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Migliori la Sua Gestione Contratti

La Vostra guida in 6 passaggi all'ottimizzazione del Contract Management.
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Migliori la Sua `Gestione Contratti`
Sfide (8) Obiettivi (8) 6 Fasi Anteprima Risultati Dati FAQ (5)

Sbloccate l'Efficienza: Ottimizzate il Vostro Contract Management

ProcessMind l'aiuta a scoprire inefficienze nascoste nel suo processo di gestione dei contratti. La nostra piattaforma identifica colli di bottiglia, rework non necessario e deviazioni dalle sue procedure standard. Analizzando i dati del suo sistema, può individuare aree di miglioramento, ridurre i tempi di ciclo e garantire la conformità per tutti i contratti.

Scarichi il nostro template dati preconfigurato e affronti le sfide comuni per raggiungere i suoi obiettivi di efficienza. Segua il nostro piano di miglioramento in sei fasi e consulti la Guida al Template Dati per trasformare le sue operazioni.

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Sbloccate il vero panorama operativo della gestione dei Vostri contratti con ProcessMind. Questa potente piattaforma offre una trasparenza senza precedenti su come i contratti fluiscono realmente all'interno della Vostra organizzazione, andando oltre le supposizioni per rivelare la realtà dei Vostri processi. Indipendentemente dal fatto che i Vostri contratti risiedano in un unico sistema o siano gestiti attraverso vari strumenti e dipartimenti, ProcessMind aggrega e analizza i dati dei Vostri eventi per ricostruire ogni fase del percorso di ogni contratto. Otterreste insight cruciali sulle durate effettive delle attività, scoprendo dove i contratti trascorrono la maggior parte del loro tempo, identificando ritardi critici nei passaggi di consegne e individuando i bottleneck che rallentano l'intero lifecycle. Scoprite variazioni di processo inaspettate, comprendete le loro cause profonde e valutatene l'impatto sull'efficienza operativa e sulla conformità. ProcessMind fornisce una visione definitiva e basata sui dati dei Vostri workflow contrattuali, consentendoVi di vedere non solo ciò che dovrebbe accadere, ma ciò che effettivamente accade.

La gestione dei contratti è spesso un processo complesso e intensivo in termini di risorse, afflitto da sfide comuni che ostacolano l'agilità organizzativa e aumentano il rischio. Le organizzazioni lottano frequentemente con cicli di approvazione prolungati, che portano a scadenze mancate e ritardi nel riconoscimento dei ricavi. La mancanza di chiara visibilità sullo stato dei contratti significa che gli stakeholder sono spesso lasciati nell'incertezza, influenzando le decisioni e l'allocazione delle risorse. Le lacune di conformità, derivanti da un'adesione incoerente alle politiche interne o ai regolamenti esterni, comportano significativi rischi legali e finanziari. Inoltre, errori manuali, sia nell'inserimento dei dati che nella gestione dei documenti, possono propagarsi lungo l'intero lifecycle, rendendo necessarie costose rilavorazioni. Questi problemi sono spesso esacerbati da dati frammentati attraverso sistemi disparati o da una dipendenza da metodi di tracciamento manuali, rendendo incredibilmente difficile identificare le cause profonde delle inefficienze e garantire un'esecuzione coerente dei processi. ProcessMind taglia questa complessità, offrendo una visione unificata e oggettiva che Vi aiuta a far emergere questi punti dolenti nascosti e a comprenderne il vero impatto, indipendentemente dalla tecnologia o dal sistema sottostante in cui i Vostri contratti sono gestiti.

Sfruttando ProcessMind per la Vostra gestione dei contratti, sbloccate una miriade di benefici che si traducono direttamente in eccellenza operativa e vantaggio strategico. Accelerate significativamente il lifecycle dei Vostri contratti identificando ed eliminando passaggi non necessari, riducendo i tempi di approvazione e ottimizzando l'allocazione delle risorse. Migliorate la conformità individuando le deviazioni dalle procedure operative standard e dai requisiti normativi, consentendoVi di mitigare proattivamente i rischi e applicare best practice coerenti per tutti i tipi di contratto. Ottenete risparmi significativi sui costi riducendo lo sforzo manuale, minimizzando le rilavorazioni ed evitando sanzioni associate alla non conformità o alle scadenze mancate. ProcessMind Vi fornisce i dati concreti necessari per prendere decisioni informate, consentendoVi di riprogettare i workflow per la massima efficienza, automatizzare efficacemente le attività ripetitive e monitorare continuamente le prestazioni rispetto ai key metric. Trasformate la Vostra gestione dei contratti da una necessità ingombrante in un asset strategico che supporta i Vostri obiettivi aziendali, garantendo che ogni contratto si muova in modo efficiente, conforme e conveniente dall'inizio al completamento.

Iniziare il Vostro percorso verso un processo di gestione dei contratti più efficiente e conforme con ProcessMind è semplice. La nostra piattaforma è progettata per integrarsi senza problemi con i Vostri dati esistenti, indipendentemente dalla loro origine. Per aiutarVi a iniziare rapidamente ed efficacemente, forniamo un template di dati completo che Vi guida attraverso le informazioni necessarie per un'analisi di processo potente. Semplicemente mappate i Vostri dati di evento contrattuale, come ID contratto, attività, timestamp e utente, al nostro template, e caricateli su ProcessMind. Il nostro motore intelligente ricostruirà quindi automaticamente i Vostri processi contrattuali end-to-end, fornendoVi insight immediate e azionabili. Non lasciate che la complessità della gestione dei contratti freni la Vostra organizzazione più a lungo. Iniziate a rivelare la vera storia dietro i Vostri contratti oggi stesso e sbloccate il loro pieno potenziale per l'ottimizzazione e la conformità.

Gestione Contratti Process mining Compliance Efficienza Ottimizzazione Contratti Legal Ops `Workflow` Analysis

Problemi e Sfide Comuni

Identifichi le sfide che la stanno influenzando

I contratti spesso rimangono bloccati in workflow di revisione e approvazione prolungati, portando a opportunità business mancate e riconoscimento ritardato dei ricavi. Questi colli di bottiglia mettono a dura prova le relazioni con le controparti e rallentano l'agilità dell'intera organizzazione, influenzando tutto, dalla velocità delle vendite ai tempi di approvvigionamento.

ProcessMind analizza gli event log del suo sistema di gestione dei contratti per individuare le fasi, i dipartimenti o gli individui esatti che causano ritardi. Visualizzando i veri percorsi di approvazione e quantificando i tempi di attesa, scopre le cause radice dei cicli lenti, consentendo miglioramenti mirati dei processi e l'automazione.

Gli stakeholder spesso mancano di una visione completa e in tempo reale di dove si trovi ogni contratto nel suo ciclo di vita. Questa opacità porta a richieste ridondanti, azioni proattive mancate e un aumento dell'overhead amministrativo, rendendo difficile prevedere le tempistiche e gestire le aspettative tra i dipartimenti.

ProcessMind ricostruisce il percorso completo end-to-end di ogni contratto, fornendo una visione chiara e oggettiva del suo stato attuale e della sua storia. Evidenzia i contratti bloccati e le deviazioni dal percorso standard, dotando i team della visibilità necessaria per una gestione proattiva e previsioni accurate.

I contratti spesso deviano dalle procedure operative standard e dalle politiche interne, esponendo l'organizzazione a significativi rischi legali e finanziari. I controlli manuali sono spesso insufficienti per rilevare ogni passaggio non conforme, creando vulnerabilità di audit e una governance incoerente.

Mappando il flusso effettivo di ogni contratto, ProcessMind lo confronta automaticamente con le sue regole di conformità definite per segnalare ogni deviazione. Rivela la 'fabbrica nascosta' di soluzioni alternative e passaggi saltati, fornendo gli insight necessari per imporre la standardizzazione e minimizzare l'esposizione al rischio.

Il mancato rispetto delle scadenze critiche del contratto per rinnovi, risoluzioni o altri obblighi può portare a perdite significative di ricavi, interruzioni impreviste del servizio o al blocco in rinnovi automatici sfavorevoli. Questa svista influisce direttamente sulle prestazioni finanziarie e danneggia le relazioni con fornitori e clienti.

ProcessMind monitora le attività che precedono le date di scadenza del contratto e altre milestone chiave. Identifica i contratti a rischio di mancato rispetto delle scadenze critiche analizzando i pattern di processo, scoprendo le cause radice dei ritardi nel workflow di gestione dei rinnovi o degli obblighi.

Le lunghe fasi di negoziazione con più round di modifiche e revisioni consumano tempo e risorse preziose, ritardando l'esecuzione del contratto. Questo alto livello di rework spesso deriva da template incoerenti, termini poco chiari o aspettative non allineate tra le parti.

ProcessMind quantifica il tempo e lo sforzo impiegati nella negoziazione analizzando le attività di revisione e i loop di rework. Identifica i punti critici comuni e i pattern di processo che portano a eccessivi scambi, aiutando a standardizzare le best practice e a snellire le negoziazioni future.

La fase di revisione legale diventa frequentemente un bottleneck, ritardando l'intero lifecycle contrattuale e influenzando l'agilità aziendale. Carichi di lavoro sbilanciati, passaggi di consegne manuali o processi di revisione incoerenti contribuiscono a questi ritardi persistenti che frustrano sia gli stakeholder interni che esterni.

ProcessMind misura con precisione il tempo impiegato in ogni attività di revisione legale, identificando quali tipi di contratto o clausole causano i ritardi più lunghi. Fornisce insight basate sui dati per ottimizzare l'allocazione delle risorse, snellire il workflow di revisione e ridurre i tempi di ciclo complessivi.

Attività manuali eccessive, data entry e comunicazioni ad-hoc durante il ciclo di vita del contratto aumentano i costi operativi e deviano risorse qualificate da attività strategiche. Queste inefficienze spesso indicano lacune nel processo o aree in cui l'automazione è sottoutilizzata nel suo sistema.

ProcessMind quantifica la frequenza e la durata degli interventi manuali osservati nei suoi processi contrattuali. Rivela aree specifiche in cui l'automazione, una migliore configurazione del sistema o la standardizzazione del processo possono ridurre significativamente la spesa operativa e migliorare l'efficienza complessiva.

Fluttuazioni significative e inspiegabili nel tempo necessario per completare tipi simili di contratti rendono le previsioni e la pianificazione inaffidabili. Questa incertezza indica inefficienze di processo sottostanti che sono difficili da diagnosticare e correggere con gli strumenti tradizionali di business intelligence.

ProcessMind scopre e visualizza tutte le varianti di processo, evidenziando i percorsi e le attività specifiche che portano a tempi di ciclo più lunghi o più brevi. Scopre le cause radice della variabilità, consentendo sforzi di ottimizzazione mirati e l'istituzione di workflow più prevedibili e standardizzati.

Obiettivi Tipici

Definisca il significato di successo

I cicli di approvazione prolungati ritardano i ricavi, immobilizzano le risorse e ostacolano l'agilità del business. Ridurre il tempo dalla bozza del contratto all'esecuzione finale significa chiudere gli affari più velocemente, avviare prima le partnership e far operare l'intera organizzazione con maggiore velocità ed efficienza, accelerando direttamente il suo time-to-value.

ProcessMind mappa ogni passaggio del suo workflow di approvazione, utilizzando i dati del suo sistema per identificare i veri colli di bottiglia, siano essi revisioni ridondanti, approvatori inattivi o passaggi di consegne inefficienti. Quantificando la durata di ogni attività e il tempo di attesa, fornisce gli insight basati sui dati necessari per ottimizzare i workflow, automatizzare i passaggi e monitorare l'impatto dei miglioramenti.

La non conformità alle politiche interne o ai regolamenti esterni espone un'organizzazione a significativi rischi legali, finanziari e reputazionali. Migliorare l'adesione garantisce che ogni contratto soddisfi costantemente tutti gli standard richiesti, rafforzando la governance, riducendo i rischi di audit e proteggendo la posizione legale dell'azienda.

ProcessMind analizza i suoi workflow contrattuali per rilevare automaticamente le deviazioni dal processo conforme definito. Evidenzia istantaneamente dove sono stati saltati passaggi richiesti, intraprese azioni non autorizzate o utilizzate clausole non standard. Ciò le consente di affrontare proattivamente le lacune di conformità, far rispettare le politiche e creare un framework di monitoraggio continuo.

La scarsa visibilità sullo stato del contratto crea incertezza operativa, ostacola previsioni accurate e porta a scadenze mancate e stakeholder frustrati. Ottenere una trasparenza end-to-end consente a tutte le parti di tracciare i progressi in tempo reale, anticipare i ritardi e prendere decisioni informate, riducendo l'ambiguità ed eliminando le richieste di stato manuali.

ProcessMind fornisce una visione completa e basata sui dati del percorso di ogni contratto, tracciando tutte le attività e gli eventi registrati nel suo sistema sorgente. Ricostruisce e visualizza il processo, creando dashboard che mostrano istantaneamente quali contratti sono bloccati, dove si stanno formando colli di bottiglia e come i tempi di ciclo effettivi si confrontano con gli obiettivi, fornendo una fonte oggettiva di verità.

I cicli di negoziazione inefficienti con iterazioni eccessive di modifica sono una causa primaria di ritardi, aumento dei costi legali e attrito con le controparti. Un processo semplificato accelera la chiusura degli accordi, riduce l'onere per i team legali e business e si traduce in termini contrattuali più coerenti e favorevoli a livello generale.

ProcessMind analizza l'intero processo di negoziazione tracciando ogni versione e punto di contatto della comunicazione. Identifica pattern di eccessivi scambi, punti di contesa comuni e variazioni di processo che portano a cicli più lunghi. Questi insight aiutano a perfezionare le strategie di negoziazione, migliorare i template standard e misurare la riduzione dei cicli di modifica.

La mancata osservanza delle date di rinnovo del contratto può portare a perdite significative di ricavi, interruzioni impreviste del servizio o al blocco in rinnovi automatici sfavorevoli. Un processo di rinnovo proattivo ed efficiente garantisce che i contratti di valore siano mantenuti e rinegoziati in tempo, massimizzando i ricavi ricorrenti e mantenendo la continuità business.

Analizzando i suoi processi contrattuali di fine ciclo di vita, ProcessMind identifica i contratti a rischio di scadenza segnalando i workflow in cui le attività di rinnovo sono frequentemente ritardate o mancate. Scopre le cause radice di questi ritardi, fornendo gli insight necessari per stabilire alert proattivi, automatizzare i promemoria e snellire l'intero workflow di rinnovo per migliorare i tassi di successo.

La fase di revisione legale è un bottleneck comune e critico che rallenta l'intero lifecycle contrattuale e impatta le operazioni aziendali. Accelerare il throughput legale consente ai consulenti di elaborare i contratti più rapidamente senza sacrificare qualità o conformità, riducendo gli arretrati e trasformando il dipartimento legale in un abilitatore di business.

ProcessMind offre insight granulari e oggettive sulla fase di revisione legale, mappando i passaggi esatti e misurando la durata di ciascuno. Identifica i bottleneck, come frequenti passaggi di consegne, lunghi tempi di inattività in attesa di informazioni o vincoli di risorse. Ciò Le consente di re-ingegnerizzare i workflow, bilanciare i carichi di lavoro e prendere decisioni basate sui dati per accelerare le revisioni legali.

Gli alti costi operativi spesso derivano da rework manuale, correzioni di dati e altri task ridondanti che indicano inefficienze di processo sottostanti. Minimizzare questo rework non solo taglia i costi diretti del lavoro ma riduce anche gli errori, migliora la qualità del contratto e libera dipendenti qualificati per concentrarsi su attività strategiche di maggior valore.

ProcessMind identifica e quantifica automaticamente i loop di rework all'interno del suo processo di gestione dei contratti, come cicli di approvazione ripetuti o frequenti rielaborazioni. Individuando le cause radice, siano esse requisiti poco chiari, problemi di template o lacune nella formazione, evidenzia le migliori opportunità per l'automazione e il miglioramento del processo per ridurre i costi.

Tempi di ciclo contrattuali imprevedibili rendono difficile prevedere i ricavi, gestire efficacemente le risorse e stabilire aspettative realistiche con clienti e partner. Il raggiungimento di tempi di ciclo stabili e prevedibili porta a una migliore efficienza operativa, maggiore affidabilità nella pianificazione aziendale e maggiore soddisfazione degli stakeholder.

ProcessMind scopre le cause profonde nascoste della variabilità dei tempi di ciclo analizzando tutti i diversi percorsi che i contratti seguono attraverso il Suo sistema. Identifica quali attività, risorse o deviazioni di processo contribuiscono maggiormente a durate imprevedibili. Visualizzando queste variazioni, Lei può standardizzare i processi, eliminare le incoerenze e stabilire benchmark di performance affidabili.

Il Percorso di Miglioramento in 6 Passi per la Gestione Contratti

1

Connetti e Scopri i Dati
2

Mappi il flusso del processo
3

Identificare i colli di bottiglia
4

Analizzare le Cause Radice
5

Progetti i miglioramenti di processo
6

Monitorare e Iterare
1

Connetti e Scopri i Dati

Cosa fare

Raccolga i dati dal suo sistema di gestione dei contratti, CRM, ERP e altre fonti di dati pertinenti. Si assicuri che tutte le attività relative ai contratti siano acquisite.

Visualizza Guida al Template Dati Scarica Template
Perché è importante

Una base dati completa è fondamentale per una comprensione accurata e completa del suo processo di gestione dei contratti. Previene i punti ciechi.

Risultato atteso

Un set di dati completo importato e pronto per l'analisi, che riflette tutte le attività e gli attributi del processo.

COSA OTTERRAI

Scoprite i Ritardi Nascosti nei Workflow Contrattuali

ProcessMind rivela il vero percorso di esecuzione della sua gestione dei contratti, evidenziando deviazioni e lacune di prestazione.
  • Visualizzate il `flow` effettivo del processo contrattuale
  • Identifichi i `colli di bottiglia` e i ritardi di approvazione
  • Ottimizzare i `tempi di ciclo` e ridurre i `costi`
  • Garantire conformità e mitigare i rischi
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RISULTATI TIPICI

Miglioramenti Tangibili nella `Gestione Contratti`

Questi risultati illustrano le significative efficienze e i risparmi sui costi che le organizzazioni tipicamente realizzano ottimizzando i loro processi di `Contract Management`. Analizzando i `workflow` `end-to-end`, il `Process Mining` identifica le inefficienze, portando a miglioramenti basati sui `dati`.

0 %
Ciclo di Approvazione Più Rapido

Riduzione media del tempo di approvazione del contratto

Snellisca i workflow di revisione e approvazione per ridurre il tempo totale necessario per l'approvazione di un contratto, portando a chiusure di affari più rapide.
0 %
Adesione Rafforzata alla `Conformità`

Aumento dei contratti che aderiscono alle politiche

Assicuri che i contratti aderiscano a tutti i passaggi di conformità predefiniti e ai requisiti normativi, minimizzando i rischi ed evitando potenziali penali.
0 %
`Rework` e Negoziazione Ridotti

Diminuzione dello sforzo e del tempo per le revisioni

Identifichi le cause radice di modifiche eccessive e rework dei contratti, portando a una redazione più standardizzata e approvazioni più rapide al primo passaggio, e individui i colli di bottiglia nella fase di negoziazione.
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Revisione Legale Accelerata

Riduzione della durata media della revisione legale

Individui i colli di bottiglia nel processo di revisione legale, accelerando il throughput e garantendo che i contratti critici si muovano attraverso i dipartimenti legali in modo più efficiente.
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Aumento dei Rinnovi Tempestivi

Aumento dei contratti rinnovati prima della scadenza

Gestisca proattivamente le date di scadenza e rinnovo dei contratti, assicurando che le azioni critiche siano intraprese in tempo ed evitando costosi lapse o opportunità di ricavo mancate.
0 %
`Cicli` Più Prevedibili

Riduzione della variabilità del tempo di ciclo del contratto

Stabilizzi i tempi di ciclo del contratto identificando ed eliminando percorsi di processo incoerenti, portando a previsioni più affidabili e a una migliore pianificazione delle risorse.

I risultati variano in base alla complessità del `processo` e alla qualità dei `dati`. Queste cifre rappresentano miglioramenti tipici osservati in varie implementazioni.

Dati Consigliati

Inizia con gli attributi e le attività più importanti, poi espandi secondo necessità.
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi

Punti dati chiave da acquisire per l'analisi

L'identificatore univoco per ogni contratto, che serve come identificatore primario del case che collega tutte le attività e i documenti correlati.

Perché è importante

Questo identificatore è essenziale per tracciare un contratto attraverso il suo intero lifecycle, consentendo una scoperta accurata del processo e la misurazione delle prestazioni.

Il nome di un evento aziendale, un'attività o una milestone specifica che si è verificata all'interno del lifecycle contrattuale.

Perché è importante

Definisce i passaggi del processo, consentendo la visualizzazione del ciclo di vita del contratto e l'identificazione di deviazioni e colli di bottiglia del processo.

Il timestamp che indica la data e l'ora precise in cui è iniziata un'attività o un evento specifico.

Perché è importante

Questo timestamp è fondamentale per ordinare gli eventi, calcolare i tempi di ciclo del processo e identificare i bottleneck basati sul tempo.

Il timestamp che indica la data e l'ora precise in cui è stata completata un'attività o un evento specifico.

Perché è importante

Consente il calcolo delle durate a livello di attività, fondamentale per individuare l'esatta posizione dei colli di bottiglia del processo.

Il nome o l'ID dell'utente, del dipendente o della risorsa che ha eseguito o è responsabile di un'attività contrattuale.

Perché è importante

Collega le attività di processo agli individui, consentendo l'analisi della distribuzione del carico di lavoro, delle prestazioni del team e dell'allocazione delle risorse.

La classificazione del contratto, come Accordo Quadro di Servizi (MSA), Accordo di Non Divulgazione (NDA) o Statement of Work (SOW).

Perché è importante

Consente la segmentazione e il confronto dei processi, rivelando come diversi tipi di contratto influiscono sui tempi di ciclo, sulla complessità e sul rischio.

Il valore monetario totale associato al contratto, che può rappresentare entrate, spese o impegni.

Perché è importante

Quantifica l'impatto finanziario dei contratti, consentendo la prioritizzazione e l'analisi di come le inefficienze del processo influiscono sugli accordi di alto valore.

La fase del ciclo di vita attuale o lo stato del contratto, come 'Bozza', 'In Approvazione', 'Eseguito' o 'Scaduto'.

Perché è importante

Fornisce una visione di alto livello della fase corrente di un contratto, consentendo il filtraggio e l'analisi del portfolio di contratti per fase del ciclo di vita.

Il nome della parte esterna, azienda, cliente, fornitore o partner coinvolto nel contratto.

Perché è importante

Identifica la parte esterna, consentendo l'analisi dei tempi di ciclo e dei pattern di negoziazione per cliente o fornitore.

L'unità business interna o il dipartimento proprietario del contratto, come Vendite, Legale o Acquisti.

Perché è importante

Consente il confronto delle prestazioni del processo tra diverse business unit, aiutando a identificare i colli di bottiglia interni e a condividere le best practice.

Attività

Fasi del processo da tracciare e ottimizzare

Questa è la prima attività nel lifecycle contrattuale, che rappresenta la richiesta formale di un nuovo contratto. Viene tipicamente acquisita come creazione di un nuovo record di contratto o workspace nel sistema.

Perché è importante

Questa attività segna l'inizio ufficiale del processo e il suo timestamp è essenziale per calcolare il tempo di ciclo totale del contratto. L'analisi del volume delle richieste aiuta nella pianificazione delle risorse e nella gestione della domanda.

Questa milestone indica che tutti gli stakeholder interni richiesti hanno approvato la versione finale del contratto. Significa che l'organizzazione è allineata e pronta a presentare il contratto esternamente.

Perché è importante

Questa è una porta principale nel processo che segna la fine delle negoziazioni interne. Il tempo impiegato per raggiungere questa fase è un indicatore chiave di performance per l'efficienza interna.

Questa attività segna l'invio del contratto finale, approvato, per l'esecuzione da parte di tutte le parti. Indica la fine di tutte le negoziazioni e l'inizio del passaggio finale di esecuzione.

Perché è importante

Questa è una milestone critica che avvia il cronometro sul ciclo di firma finale. Analizzare il tempo da questo punto all'esecuzione può rivelare ritardi nel processo di firma.

Questa è una milestone importante in cui tutte le parti hanno firmato il contratto, rendendolo legalmente vincolante. Rappresenta il completamento riuscito della fase pre-firma del lifecycle contrattuale.

Perché è importante

Come esito primario di successo, la data di esecuzione è cruciale per il calcolo del tempo di ciclo complessivo dalla richiesta all'esecuzione. È un evento chiave per l'analisi delle prestazioni e del throughput.

Rappresenta il contratto che diventa attivo ed esecutivo, il che può verificarsi alla data di esecuzione o successivamente. Questo evento innesca l'inizio della gestione degli obblighi e del tracciamento delle prestazioni.

Perché è importante

L'attivazione segna il passaggio dal processo di contrattazione al processo di gestione dei contratti. È la vera data di inizio per il tracciamento di conformità, rinnovi e obblighi.

Rappresenta il rinnovo riuscito di un contratto al termine del suo periodo. Questo è un risultato business critico che estende la vita dell'accordo.

Perché è importante

I tassi di rinnovo sono una misura diretta della fidelizzazione del cliente e della soddisfazione. Tracciare questo evento è vitale per comprendere il successo business a lungo termine e la continuità dei ricavi.

Rappresenta la risoluzione anticipata di un contratto attivo prima della sua data di scadenza prevista. Ciò può avvenire per giusta causa o per convenienza, come consentito dai termini del contratto.

Perché è importante

Questo evento significa una fine prematura di una relazione commerciale. Comprendere la frequenza e le ragioni della risoluzione è fondamentale per la gestione del rischio e la salute aziendale.

Questo evento significa che un contratto ha raggiunto la sua data di scadenza senza essere rinnovato o terminato anticipatamente. Questo rappresenta la conclusione naturale e pianificata del lifecycle del contratto.

Perché è importante

Il monitoraggio delle scadenze è cruciale per gestire i rinnovi ed evitare interruzioni involontarie di servizi o accordi. Un numero elevato di scadenze non rinnovate può segnalare affari persi.

Per raccomandazioni sui dati personalizzate, scelga il suo processo specifico.

FAQ

Domande frequenti

Il Process Mining visualizza il flusso effettivo del suo ciclo di vita contrattuale, dall'inizio al completamento. Rivela colli di bottiglia, loop di rework e deviazioni dal processo previsto, identificando dove le approvazioni si bloccano o le negoziazioni diventano incoerenti. Questo insight l'aiuta a comprendere le prestazioni reali dei suoi workflow contrattuali.

Avete principalmente bisogno di event log dal Vostro sistema sorgente, inclusi un ID Contratto univoco, una descrizione dell'attività e un timestamp per ogni evento. Attributi aggiuntivi come l'utente, il valore del contratto o il dipartimento possono arricchire l'analisi. Questi dati consentono allo strumento di Process Mining di ricostruire il percorso completo di ogni contratto.

Gli insight iniziali possono spesso essere generati entro settimane, a seconda della disponibilità e della complessità dei dati. La configurazione iniziale prevede l'estrazione e la pulizia dei dati, seguite dalla generazione del modello e dall'analisi. Il monitoraggio continuo fornisce insight costanti e traccia l'impatto dei miglioramenti implementati.

Il Process Mining fornisce una visione trasparente di ogni passaggio che un contratto compie, consentendole di confrontare l'esecuzione effettiva del processo con le regole di conformità definite. Evidenzia le deviazioni dalle procedure operative standard e identifica i casi in cui i passaggi di conformità sono stati saltati o aggirati. Ciò consente misure proattive per garantire un'adesione coerente alle politiche normative e interne.

Sì, mappando il flow preciso delle approvazioni contrattuali, il Process Mining identifica passaggi specifici o punti decisionali che causano ritardi. Può evidenziare cicli di rilavorazione ricorrenti, identificare approvatori sovraccarichi e quantificare l'impatto dei diversi percorsi di negoziazione. Queste informazioni consentono ai team di riprogettare i workflow e allocare le risorse in modo più efficace, riducendo significativamente i tempi di ciclo complessivi.

Potete aspettarVi miglioramenti tangibili come una riduzione dei tempi di ciclo di approvazione dei contratti, una migliore aderenza agli standard di conformità e una maggiore visibilità sullo stato dei contratti. Il Process Mining aiuta a ridurre lo sforzo manuale, minimizzare gli errori e ottimizzare l'allocazione delle risorse. In definitiva, ciò porta a una gestione del lifecycle contrattuale più efficiente e affidabile.

Il requisito tecnico principale è la capacità di estrarre dati di event log dal Suo sistema sorgente, tipicamente tramite le sue funzionalità di reporting, API o accesso diretto al database. Saranno necessarie credenziali di accesso e, potenzialmente, supporto tecnico per l'esportazione dei dati. Non è richiesto di installare hardware o software specifici direttamente nel Suo ambiente di Contract Management.

Sì, il Process Mining può individuare con precisione dove e perché le rilavorazioni si verificano più frequentemente nella redazione e negoziazione dei contratti. Analizzando la sequenza degli eventi e le interazioni degli utenti, evidenzia le fasi o i dipartimenti specifici che contribuiscono maggiormente alle revisioni. Questa insight basata sui dati Le consente di mirare direttamente ai miglioramenti, riducendo la necessità di modifiche ripetute.

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