Il Suo template dati per il Transportation Management

Il Nome Attività descrive una fase specifica o un cambio di stato nel processo di trasporto. Questi eventi formano la sequenza della mappa di processo.

L'analisi delle attività è il cuore del Process Mining: aiuta a visualizzare il flusso, identificare percorsi comuni o rari, scoprire cicli di rifacimento (come tentativi di prenotazione ripetuti) e misurare la frequenza di ogni fase. La sequenza e la tempistica sono utilizzate per calcolare i tempi di ciclo e identificare i bottleneck tra le varie fasi.

Questo attributo definisce le fasi del processo, formando la base della mappa di processo e consentendo l'analisi di flussi, varianti e bottleneck.

Derivato solitamente dai log eventi o dalle tabelle dei cambi di stato in Trimble TMS.

Lo Shipment ID è l'identificativo centrale (Case ID) che raggruppa tutti gli eventi di un ordine di trasporto. Nel Process Mining, analizzare il processo per spedizione offre una visione olistica del ciclo di vita end-to-end, permettendo di misurare i tempi totali e identificare i bottleneck che colpiscono i singoli ordini.

È l'identificatore essenziale del caso che collega tutte le attività correlate, consentendo un'analisi end-to-end completa di ogni ordine di trasporto.

La chiave primaria nelle tabelle principali di Trimble TMS. Consulti la documentazione tecnica per i nomi specifici dei campi.

L'Event Time è la data e l'ora precisa registrata per ogni attività nel ciclo di vita della spedizione. Fornisce l'ordine cronologico degli eventi, essenziale per ricostruire il flusso del processo e per eseguire analisi basate sul tempo.

Questo attributo è fondamentale per tutte le analisi di Process Mining. Viene utilizzato per calcolare i tempi di ciclo tra le attività, misurare la durata totale di un caso, identificare i tempi di attesa e analizzare le prestazioni del processo in diversi periodi temporali. Timestamp accurati sono critici per diagnosticare i ritardi e comprendere l'efficienza dei processi.

Fornisce la sequenza cronologica degli eventi, essenziale per calcolare tutte le metriche basate sulla durata, come i tempi di ciclo, e identificare i ritardi di processo.

Si trova accanto al campo attività o stato nei log eventi o nelle tabelle delle transazioni all'interno di Trimble TMS.

Questo attributo identifica l'applicazione di origine dei dati (es. 'Trimble TMS'). Specificare il sistema sorgente è importante per la data governance e la tracciabilità, specialmente quando si uniscono dati da più fonti per creare una visione end-to-end.

Garantisce la tracciabilità e il contesto dei dati, aspetto critico quando si combinano dati provenienti da più sistemi per analizzare il processo end-to-end.

Spesso un valore statico aggiunto durante l'estrazione per etichettare l'origine dei record.

Questo attributo mostra la data e l'ora dell'ultimo aggiornamento da Trimble TMS, fornendo il contesto sulla freschezza dei dati. Comprendere quanto siano recenti i dati è fondamentale per prendere decisioni di business tempestive.

Indica quanto sono aggiornati i dati, garantendo che le analisi si basino su informazioni recenti per un processo decisionale accurato.

Timestamp solitamente generato dallo strumento ETL durante l'ingestione dei dati.

La Data di consegna richiesta è la data obiettivo per la destinazione finale e funge da benchmark per misurare la puntualità.

È fondamentale per calcolare KPI come il Tasso di puntualità (On-Time Delivery Rate). Confrontando il timestamp di consegna reale con questa data, il sistema valuta se la spedizione è in anticipo, puntuale o in ritardo.

Funge da base per misurare la puntualità delle consegne, un KPI critico per la soddisfazione del cliente e l'eccellenza operativa.

Si trova nelle tabelle dei dettagli dell'ordine o della spedizione all'interno di Trimble TMS.

Questo è un flag calcolato che confronta la data reale con quella richiesta. Semplifica l'analisi e la creazione di dashboard, permettendo di filtrare facilmente le spedizioni per calcolare il KPI del Tasso di puntualità (On-Time Delivery Rate).

Semplifica il calcolo dei KPI sulla puntualità e permette di filtrare e segmentare facilmente le spedizioni puntuali rispetto a quelle in ritardo.

Questo attributo non è nel sistema sorgente. Viene calcolato durante la trasformazione confrontando 'ActualDeliveryDate' <= 'RequestedDeliveryDate'.

La Modalità di trasporto specifica il metodo di trasporto utilizzato per la spedizione, come carico completo (FTL), carico parziale (LTL), aereo, marittimo o ferroviario.

Analizzare il processo per Modalità di trasporto è fondamentale per le decisioni strategiche e l'ottimizzazione dei costi. Permette di confrontare efficienza, velocità e convenienza dei diversi metodi. Ad esempio, la dashboard di confronto dell'efficienza delle modalità di trasporto utilizza questo attributo per mostrare quali modalità presentano tempi di transito più lunghi o tassi di ritardo più elevati, aiutando i pianificatori a fare scelte migliori.

Consente di confrontare costi, velocità ed efficienza tra i diversi metodi di trasporto, supportando la pianificazione strategica di rotte e modalità.

Campo standard nel record della spedizione o del carico in Trimble TMS.

Il Motivo del ritardo spiega perché una spedizione non ha rispettato i tempi previsti (es. 'Ritardo vettore', 'Blocco doganale', 'Meteo').

Questo attributo è inestimabile per l'analisi delle cause profonde. Categorizzando i ritardi, l'azienda può identificare problemi ricorrenti legati a specifici vettori, rotte o processi interni, consentendo iniziative di miglioramento mirate per aumentare l'affidabilità.

Consente l'analisi delle cause profonde dei ritardi, aiutando a identificare problemi ricorrenti con vettori, rotte o processi su cui intervenire per migliorare.

Può essere memorizzato in una specifica tabella di log dei ritardi o delle eccezioni, oppure come campo nota di testo libero nel record della spedizione in Trimble TMS.

Il Nome Vettore identifica il fornitore logistico o la flotta interna assegnata al trasporto. È un dato anagrafico critico associato a ogni spedizione.

Questo attributo è essenziale per la dashboard Carrier Performance & Compliance. Segmentando i dati per vettore, l'azienda può confrontare tassi di puntualità e tempi medi di ciclo, facilitando la negoziazione dei contratti e la selezione dei partner più affidabili per migliorare l'intera supply chain.

Permette di effettuare benchmarking delle prestazioni e analisi di conformità tra i diversi fornitori di trasporto, supportando direttamente la gestione e la selezione dei vettori.

Si trova nelle tabelle principali delle spedizioni o dei carichi in Trimble TMS, spesso collegato da una tabella anagrafica dei vettori.

L'Ora di fine segna il completamento di un'attività. Se disponibile, permette di calcolare il tempo di elaborazione preciso, distinguendolo dai tempi di attesa.

Avere entrambi i timestamp offre una visione granulare: aiuta a separare il lavoro attivo dal tempo di inattività, fondamentale per identificare i veri guadagni di efficienza rispetto ai ritardi di pianificazione.

Consente il calcolo preciso del tempo di elaborazione delle attività, separando la durata del lavoro attivo dai tempi di attesa tra le fasi del processo.

Alcuni moduli in Trimble TMS possono registrare sia l'inizio che la fine di certe attività. È necessario verificarlo nei log degli eventi o delle transazioni.

La Data di consegna effettiva è il timestamp che segna il completamento della consegna. Rappresenta il momento reale in cui la spedizione ha raggiunto la destinazione.

Questo attributo viene utilizzato insieme alla Data di consegna richiesta per determinare la puntualità. È l'endpoint fattuale per molti calcoli sui tempi di ciclo e alimenta direttamente i KPI di affidabilità dei vettori. È un elemento fondamentale per analizzare l'esecuzione reale rispetto ai piani programmati.

Fornisce il tempo effettivo di completamento della consegna, consentendo il calcolo della puntualità e dei tempi di transito reali.

Il timestamp associato allo stato 'Merce consegnata' nel log eventi della spedizione.

La Durata dell'evento misura il tempo di elaborazione di un'attività, calcolato come la differenza tra l'ora di fine e l'ora di inizio. Questa metrica rappresenta il tempo di lavoro attivo per una specifica fase del processo.

Questo attributo calcolato è fondamentale per distinguere tra il tempo di elaborazione attivo e il tempo di attesa passivo. Ad esempio, può mostrare che l'attività "Fattura di trasporto revisionata" richiede solo 30 minuti, ma c'è un'attesa media di 2 giorni prima che inizi. Questo tipo di insight aiuta a concentrare gli sforzi di miglioramento sulle aree corrette, come la riduzione dei tempi di coda piuttosto che il tentativo di velocizzare un'attività già efficiente.

Misura il tempo di elaborazione attiva di un'attività, aiutando a distinguere il lavoro effettivo dai tempi di attesa per un'analisi più precisa dei bottleneck.

Calcolato sottraendo l'attributo "EventTime" (StartTime) dall'attributo "EndTime" per ogni evento.

Flag calcolato impostato su true se una spedizione ha un motivo di ritardo. Aiuta a isolare i casi problematici per analizzare le cause profonde senza il "rumore" delle spedizioni elaborate correttamente, quantificando la frequenza delle eccezioni operative.

Identifica le spedizioni che hanno riscontrato eccezioni operative, consentendo un'analisi mirata delle cause e degli impatti di questi ritardi.

Calcolato durante la trasformazione dei dati. La logica consiste nell'impostare il flag su true se il campo "DelayReason" non è nullo o se è presente un'attività specifica di "ritardo".

L'Importo della fattura di trasporto è il costo fatturato per la spedizione. Nel Process Mining, permette di analizzare i costi associati a diverse varianti, vettori o rotte, aiutando a capire se i ritardi comportano costi maggiori e ottimizzando l'audit delle fatture.

Collega l'esecuzione del processo ai risultati finanziari, consentendo l'analisi di come le variazioni di processo, i ritardi o le scelte del vettore influenzino i costi di trasporto.

Si trova nei moduli di fatturazione del trasporto o di regolamento finanziario di Trimble TMS, collegato alla spedizione.

Il Nome Cliente identifica l'entità che possiede la merce o riceve il servizio. Analizzare il processo di trasporto per cliente può rivelare insight preziosi: permette di capire se certi clienti subiscono più ritardi o richiedono flussi di lavoro unici, aiutando a personalizzare le soluzioni logistiche e gestire meglio i key account.

Consente un'analisi del processo incentrata sul cliente, aiutando a identificare se determinati clienti incontrano sfide specifiche o richiedono livelli di servizio differenti.

Si trova nelle tabelle principali degli ordini o delle spedizioni, spesso collegato da una tabella anagrafica dei clienti.

Il Nome Utente identifica il dipendente o il sistema responsabile di una fase (es. pianificazione o audit). Analizzare i dati per utente aiuta a comprendere la distribuzione del carico di lavoro e a individuare necessità di formazione, garantendo al contempo la conformità e la tracciabilità per scopi di audit.

Collega le attività del processo a dipendenti specifici o utenti del sistema, consentendo l'analisi del carico di lavoro, la valutazione delle prestazioni e l'identificazione di opportunità di formazione.

Trovato solitamente nei log delle transazioni, associato allo ID utente.

Il Paese di destinazione è quello dell'indirizzo finale. Analizzare i dati per destinazione aiuta a scoprire problemi specifici per località, come tempi di sdoganamento più lunghi in certi stati, permettendo una pianificazione proattiva e promesse di consegna più accurate.

Aiuta a individuare le sfide del processo specifiche per le regioni di destinazione, come i ritardi doganali o i problemi di consegna dell'ultimo miglio.

Derivato dalle informazioni sull'indirizzo di destinazione memorizzate nei dettagli della spedizione o dell'ordine all'interno di Trimble TMS.

Il Paese d'origine è il punto di partenza della spedizione. Questo dato permette di segmentare le performance geograficamente, identificando se i tempi di ciclo sono più lunghi per certi paesi a causa di complessità doganali o problemi infrastrutturali.

Consente l'analisi geografica delle prestazioni del processo, aiutando a identificare colli di bottiglia regionali, specialmente quelli legati alla dogana o ai tempi di transito.

Derivato dalle informazioni sull'indirizzo di origine memorizzate nei dettagli della spedizione o dell'ordine all'interno di Trimble TMS.

Lo Stato della spedizione indica l'ultima fase nota del ciclo di vita della spedizione (es. 'Pianificata', 'In transito', 'Consegnata' o 'Annullata').

Mentre il Process Mining ricostruisce il flusso storico, lo stato attuale è utile per filtrare e analizzare i casi in corso. Aiuta a segmentare i dati per concentrarsi sulle spedizioni aperte rispetto a quelle completate o per indagare perché molte spedizioni sono bloccate in uno stato particolare, fornendo un contesto prezioso per il monitoraggio operativo.

Fornisce un'istantanea attuale dello stato di avanzamento della spedizione, consentendo l'analisi e il filtraggio dei casi aperti, completati o problematici.

Un campo standard nell'intestazione della tabella principale delle spedizioni o dei carichi in Trimble TMS.

Lo Stato della fattura di trasporto traccia il progresso di una fattura attraverso la fase di regolamento finanziario del processo di trasporto. Indica se una fattura è stata ricevuta, è in fase di revisione, è stata approvata, respinta per correzione o pagata interamente.

Questo attributo è fondamentale per la Dashboard relativa alla velocità di revisione e pagamento delle fatture. Aiuta a misurare il tempo di ciclo del processo di audit, a identificare i colli di bottiglia nelle approvazioni dei pagamenti e a quantificare il tasso di rifiuto delle fatture. L'analisi di questi stati può rivelare inefficienze nel sottoprocesso procure-to-pay.

Offre visibilità sul processo di liquidazione finanziaria, aiutando a misurare l'efficienza dell'audit e a identificare le ragioni di ritardi nei pagamenti o controversie.

Si trova nel modulo di contabilità fornitori o di liquidazione noli di Trimble TMS.

Metrica calcolata che misura il tempo necessario per ricevere la POD dopo la consegna. Un tempo lungo può ritardare la fatturazione. Questo dato è alla base della dashboard Proof of Delivery Receipt Lag per accelerare i flussi di cassa.

Misura direttamente l'efficienza del processo amministrativo post-consegna, fondamentale per una fatturazione tempestiva e un flusso di cassa sano.

Calcolato trovando la differenza di timestamp tra le attività "Prova di consegna ricevuta" e "Merce consegnata" per ogni spedizione.

Il Tempo di ciclo totale misura la durata end-to-end di ogni spedizione. È calcolato come differenza tra il primo evento ('Spedizione creata') e l'ultimo ('Pagamento elaborato').

È un KPI primario per l'efficienza globale. Analizzare l'andamento di questa metrica nel tempo o per vettore/rotta aiuta a identificare aree macroscopiche di miglioramento strategico.

Misura la velocità complessiva del processo end-to-end, fornendo un indicatore chiave dell'efficienza e dell'esperienza del cliente.

Calcolato a livello di caso sottraendo il timestamp minimo dal timestamp massimo per tutti gli eventi all'interno di un singolo caso "Shipment".