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Migliori il processo di selezione e acquisizione dei talenti

Guida in 6 passaggi per ottimizzare il processo di selezione e acquisizione dei talenti in Oracle HCM
Migliori il processo di selezione e acquisizione dei talenti
Selezione e acquisizione dei talenti
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Processi disponibili
Processo generico 1 Acquisto e pagamento delle richieste d’acquisto 8 Assunzione e uscita: gestione delle posizioni 4 Ciclo di vita dei dipendenti: dall’assunzione alla cessazione 8 Ciclo di vita dello sviluppo software 6 Crediti verso clienti 7 Dal ciclo ordine-incasso alla fatturazione 8 Dal lead all’incasso 7 Dal processo di acquisto al pagamento: ordine di acquisto 8 Dal procurement al pagamento: elaborazione delle fatture 8 Elaborazione dei pagamenti 7 Elaborazione dei pagamenti fornitori 7 Elaborazione delle fatture fornitori 7 Elaborazione delle paghe 7 Gestione degli incidenti 6 Gestione dei contratti 6 Gestione dei problemi 6 Gestione dei sinistri 6 Gestione dei trasporti 6 Gestione del ciclo dei ricavi 6 Gestione del credito e recupero crediti 7 Gestione del magazzino 6 Gestione della catena di approvvigionamento 7 Gestione della qualità 6 Gestione delle modifiche 6 Gestione delle note spese 6 Gestione delle richieste di servizio 7 Gestione delle scorte 7 Gestione di resi e rimborsi 7 Inserimento dei clienti KYC 6 Istruttoria dei prestiti 6 Manutenzione degli asset 6 Onboarding dei dipendenti 6 Order to Cash - Elaborazione degli ordini cliente 8 Percorso del paziente 6 Pianificazione della produzione 6 Reclutamento e acquisizione di talenti 6 Record to Report - Registrazione contabile 7 Record to Report: chiusura di periodo e riconciliazioni 7 Servizio clienti 7
Sistemi disponibili
Sfide(11)Obiettivi(11)6 passaggiAnteprimaRisultatiDatiDomande frequenti(5)

Ottimizzi la selezione e l’acquisizione dei talenti in Oracle HCM Recruiting

Nei processi di selezione possono nascondersi colli di bottiglia e inefficienze. La nostra piattaforma Le consente di individuare con precisione i punti in cui si verificano i ritardi, favorendo la conformità e migliorando l’esperienza dei candidati. Scopra come rendere più efficiente l’acquisizione dei talenti, ridurre il tempo necessario per assumere e migliorare la qualità delle assunzioni.

Scarichi il nostro template dei dati preconfigurato e affronti le sfide più comuni per raggiungere i Suoi obiettivi di efficienza. Segua il nostro piano di miglioramento in sei fasi e consulti la guida al template dei dati per trasformare le Sue attività.

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Perché è necessario ottimizzare la selezione e l’acquisizione dei talenti

Nell’attuale contesto competitivo per l’acquisizione dei talenti, un processo di selezione efficiente non è solo un vantaggio, ma una necessità. Le organizzazioni che utilizzano Oracle HCM Recruiting devono assicurarsi che il percorso di selezione sia efficiente, conforme e offra un’esperienza di qualità ai candidati. Le inefficienze nella selezione incidono direttamente sull’attività aziendale: aumentano i costi, allungano i tempi di assunzione, favoriscono la perdita dei migliori candidati a vantaggio della concorrenza e possono comportare rischi di non conformità. Senza una visione chiara del processo basata sui dati, individuare le cause profonde dei ritardi e dei risultati insoddisfacenti rimane difficile. Ne conseguono spesso obiettivi di assunzione mancati, candidati e responsabili delle assunzioni insoddisfatti e un impiego inefficiente delle risorse.

Come il Process Mining favorisce l’eccellenza nella selezione

Il Process Mining offre un nuovo modo per comprendere e migliorare le attività di selezione e acquisizione dei talenti in Oracle HCM Recruiting. Analizzando l’intero percorso di ogni candidatura, dalla creazione fino all’assunzione o al rifiuto del candidato, consente di visualizzare il flusso effettivo del processo da un capo all’altro. Estrae i dati degli eventi dal sistema Oracle HCM Recruiting e ricostruisce ogni attività e passaggio. In questo modo è possibile individuare con precisione i colli di bottiglia, le deviazioni dalle procedure di selezione standard e le fasi in cui le candidature si bloccano. Ottiene così una visione oggettiva, basata sui dati, di come funziona davvero il processo, anziché di come è stato progettato sulla carta. Può inoltre vedere il tempo medio trascorso in ogni fase, i percorsi più frequenti dei candidati assunti e le differenze tra reparti o ruoli. Può, ad esempio, individuare con precisione perché un reparto impiega il doppio del tempo per fissare i primi colloqui o perché un determinato selezionatore registra tempi di accettazione delle offerte sistematicamente più lunghi. Il Process Mining trasforma queste informazioni in spunti concreti per intervenire.

Principali aree di miglioramento del processo

Applicando il Process Mining ai dati di Oracle HCM Recruiting, può individuare opportunità concrete di miglioramento:

  • Individuazione e risoluzione dei colli di bottiglia: individui rapidamente le fasi in cui le candidature restano in attesa più a lungo, ad esempio per l’approvazione dei responsabili delle assunzioni, l’avvio dei controlli dei precedenti o la negoziazione delle offerte. Questa visibilità consente di intervenire sui punti specifici che rallentano l’intero processo.
  • Riduzione del tempo di ciclo: analizzi il tempo complessivo necessario per assumere e la durata delle singole fasi. Individui come accelerare il processo, ad esempio semplificando la pianificazione dei colloqui o riducendo i ritardi nell’invio dei feedback. È un aspetto fondamentale per attrarre e assicurarsi i migliori talenti.
  • Maggiore conformità e coerenza: visualizzi tutte le deviazioni del processo. Se alcune candidature saltano le fasi di selezione richieste o le offerte vengono presentate al di fuori dei flussi di approvazione stabiliti, il Process Mining evidenzia queste incoerenze e aiuta a rispettare le politiche interne e le normative esterne.
  • Miglioramento dell’esperienza dei candidati: individuando le fasi con un elevato tasso di abbandono o tempi di attesa eccessivi, può migliorare in modo proattivo il percorso dei candidati, offrendo un’esperienza positiva che rafforza il marchio aziendale e riduce gli abbandoni.
  • Distribuzione delle risorse e analisi delle prestazioni: comprenda come si comportano i diversi selezionatori, responsabili delle assunzioni e reparti in termini di efficienza e rispetto del processo, così da poter pianificare interventi formativi mirati o ridistribuire le risorse.

Risultati misurabili dell’ottimizzazione dei processi

Applicando il Process Mining alla selezione e all’acquisizione dei talenti in Oracle HCM Recruiting, può ottenere benefici significativi e misurabili:

  • Riduzione del tempo necessario per assumere: acceleri il ciclo di selezione e inserisca più rapidamente le persone necessarie.
  • Riduzione dei costi di selezione: limiti le inefficienze operative e la necessità di ricorrere a costose misure per accelerare le assunzioni.
  • Migliore qualità delle assunzioni: un processo più fluido ed efficace consente di attrarre e assumere candidati più adatti.
  • Maggiore conformità: individui e corregga sistematicamente le deviazioni del processo, rafforzando il rispetto delle politiche e delle normative.
  • Esperienza migliore per candidati e responsabili delle assunzioni: crei un processo di selezione più tempestivo e trasparente per tutte le persone coinvolte.

Inizi il percorso verso l’eccellenza nella selezione

Sfrutti tutto il potenziale del Suo investimento in Oracle HCM Recruiting. Questo approccio basato sul Process Mining offre la chiarezza e le informazioni necessarie per superare le supposizioni e prendere decisioni basate sui dati, capaci di trasformare concretamente la strategia di acquisizione dei talenti. Inizi oggi ad analizzare i dati di selezione e costruisca un processo di assunzione più efficiente, conforme e attento alle esigenze dei candidati.

Selezione e acquisizione dei talenti Processo di selezione Gestione dei talenti Esperienza dei candidati Tempo necessario per assumere Prestazioni dei selezionatori Ufficio Risorse umane Monitoraggio delle candidature Efficienza dell’inserimento dei nuovi assunti ATS Sistema di monitoraggio delle candidature Percorso di selezione Percorso di acquisizione dei talenti

Problemi e sfide comuni

Individui le sfide che La riguardano

I ritardi nel processo di selezione aumentano i costi operativi e il rischio che i migliori candidati scelgano la concorrenza. Se il processo si prolunga troppo, spesso i candidati ritirano la propria candidatura, rendendo più difficile coprire rapidamente i ruoli essenziali.
ProcessMind analizza l’intero percorso di ogni candidatura in Oracle HCM Recruiting e individua con precisione i colli di bottiglia, ad esempio le attese prolungate tra i colloqui o i ritardi nell’approvazione delle offerte. Queste informazioni aiutano a rendere più efficiente il processo di selezione e acquisizione dei talenti e a ridurre il tempo necessario per assumere.

Un numero elevato di candidati che abbandonano la candidatura o rifiutano un’offerta può indicare un’esperienza insoddisfacente o un processo lungo e macchinoso. Questo non solo fa sprecare tempo e risorse ai selezionatori, ma danneggia anche il marchio aziendale e rende più difficile attrarre nuovi talenti.
ProcessMind mostra chiaramente in quale fase del percorso di selezione in Oracle HCM Recruiting i candidati abbandonano, che sia dopo la valutazione iniziale, i colloqui o la presentazione dell’offerta. Individuando questi punti critici, le organizzazioni possono riprogettare il percorso dei candidati per favorire il coinvolgimento e ridurre gli abbandoni.

Il mancato rispetto delle procedure operative standard o dei requisiti normativi durante la selezione può esporre l’organizzazione a rischi legali e finanziari significativi. Lacune nella conformità, come controlli dei precedenti mancanti o documentazione incompleta, possono comportare audit onerosi e sanzioni.
ProcessMind individua automaticamente le deviazioni dal flusso previsto del processo di selezione e acquisizione dei talenti in Oracle HCM Recruiting, evidenziando le attività saltate o eseguite fuori sequenza. I team possono così applicare gli standard di conformità e assicurarsi che ogni percorso di selezione rispetti tutte le linee guida necessarie.

I ritardi nel coordinamento dei colloqui o nella raccolta tempestiva dei feedback da parte dei responsabili delle assunzioni e degli intervistatori rallentano notevolmente il ciclo di selezione. Questo genera frustrazione sia nei candidati sia nei selezionatori, allunga i tempi di assunzione e può far perdere candidati qualificati.
ProcessMind visualizza il flusso delle attività legate ai colloqui in Oracle HCM Recruiting e mostra le fasi specifiche in cui le candidature si bloccano a causa della complessità della pianificazione o dei ritardi nell’invio dei feedback. In questo modo è possibile intervenire in modo mirato per accelerare i colloqui e la valutazione nell’ambito del processo di selezione e acquisizione dei talenti.

Una distribuzione disomogenea delle candidature e delle richieste di personale tra i selezionatori può causare sovraccarico per alcuni membri del team e un utilizzo insufficiente delle risorse di altri. Questo squilibrio può compromettere le prestazioni dei singoli selezionatori, l’efficienza complessiva del team e la qualità del rapporto con i candidati.
ProcessMind analizza i carichi di lavoro dei singoli selezionatori nel processo di selezione e acquisizione dei talenti in Oracle HCM Recruiting, individuando gli squilibri nel volume delle candidature e nei tempi di elaborazione. Questi dati consentono di distribuire il lavoro in modo più equilibrato, migliorando la produttività del team e riducendo lo stress dei selezionatori.

Processi interni di approvazione delle offerte troppo lunghi o ritardi nei contatti con i candidati dopo la presentazione di un’offerta possono indurli ad accettare altre opportunità. Ne derivano attività sprecate, la necessità di ricominciare il processo di selezione e una minore capacità dell’organizzazione di assicurarsi tempestivamente i talenti desiderati.
ProcessMind monitora l’intero percorso, dalla presentazione all’accettazione dell’offerta, in Oracle HCM Recruiting ed evidenzia ritardi e rilavorazioni non necessari nella catena di approvazione. Queste informazioni aiutano ad accelerare le fasi critiche della gestione delle offerte e ad aumentare il tasso di accettazione nel processo di selezione e acquisizione dei talenti.

Le diverse fonti di candidatura non garantiscono la stessa qualità delle assunzioni né la stessa efficienza in termini di tempo necessario per assumere. Investire molto in fonti poco efficaci spreca risorse preziose e sottrae fondi ai canali che potrebbero offrire risultati migliori in tempi più brevi.
ProcessMind mette in relazione i dati sulle fonti dei candidati con i risultati delle fasi successive del processo in Oracle HCM Recruiting, mostrando quali fonti favoriscono assunzioni più rapide, tassi di accettazione più elevati o meno abbandoni. Queste informazioni consentono di ottimizzare le strategie di ricerca dei candidati sulla base dei dati.

Le candidature che richiedono spesso una nuova valutazione manuale, ripetute richieste di informazioni o una nuova elaborazione a causa di errori introducono inefficienze e ritardi significativi. Queste rilavorazioni sottraggono tempo prezioso ai selezionatori e frustrano i candidati, rendendo il percorso meno fluido.
ProcessMind individua in Oracle HCM Recruiting i casi in cui le candidature tornano a fasi precedenti o richiedono interventi manuali, segnalando instabilità del processo o errori ricorrenti nell’inserimento dei dati. L’individuazione di queste rilavorazioni consente di intervenire in modo mirato con l’automazione e la semplificazione del processo di selezione e acquisizione dei talenti.

Il superamento regolare dei tempi di assunzione previsti segnala inefficienze sistemiche nel processo di selezione. Questo scostamento incide direttamente sulla pianificazione operativa, aumenta i costi legati alle posizioni vacanti e può frenare la crescita dell’organizzazione, ritardando l’inserimento di figure essenziali.
ProcessMind confronta, per ogni candidatura, il tempo effettivo di assunzione con gli obiettivi definiti in Oracle HCM Recruiting e individua i punti in cui si registrano gli scostamenti maggiori. Questa analisi dettagliata aiuta a risalire alle cause profonde del mancato raggiungimento degli obiettivi e ad attuare misure correttive per la selezione e l’acquisizione dei talenti.

I ritardi nell’avvio delle verifiche dei precedenti o nel passaggio dei candidati selezionati al team che si occupa dell’inserimento in azienda compromettono l’esperienza di transizione. I nuovi assunti possono sentirsi poco coinvolti ancora prima di iniziare, con il rischio che rinuncino all’ultimo momento o che la loro permanenza in azienda ne risenta.
ProcessMind ricostruisce il percorso successivo all’accettazione dell’offerta in Oracle HCM Recruiting e individua i tempi di attesa tra «Offerta accettata» e «Verifica dei precedenti avviata» o «Inserimento in azienda avviato». Queste informazioni aiutano a rendere più fluido il passaggio dalla selezione e acquisizione dei talenti all’integrazione dei nuovi dipendenti.

Aggiornamenti tardivi o comunicazioni poco chiare con i candidati e con le parti interessate interne, come i responsabili delle assunzioni, possono generare confusione e frustrazione e compromettere la percezione dell’organizzazione. Spesso i candidati si ritirano oppure le decisioni interne subiscono ritardi.
Analizzando la durata delle attività e i passaggi in Oracle HCM Recruiting, ProcessMind può evidenziare indirettamente i punti in cui è probabile che la comunicazione si interrompa, per esempio quando si verificano lunghi periodi di inattività tra una fase e l’altra senza motivazioni documentate. In questo modo è possibile migliorare la trasparenza e favorire un dialogo proattivo nella selezione e acquisizione dei talenti.

Obiettivi tipici

Definisca i criteri di successo

Ridurre il tempo necessario per coprire le posizioni vacanti incide direttamente sui costi operativi e sulla produttività aziendale. Tempi di assunzione più brevi consentono di coprire prima i ruoli essenziali, limitando le perdite di produttività e garantendo la continuità operativa. L’obiettivo è individuare ed eliminare i ritardi nel processo di selezione e acquisizione dei talenti, dalla candidatura all’accettazione dell’offerta. ProcessMind visualizza l’intero percorso di ogni candidatura in Oracle HCM Recruiting e mette in evidenza i colli di bottiglia e la loro durata. Analizzando le varianti del processo e gli scostamenti dal percorso previsto, è possibile individuare i punti in cui si verificano ritardi, per esempio nelle fasi di colloquio troppo lunghe o nell’approvazione delle offerte, e intervenire in modo mirato per migliorare il processo e ridurre in modo misurabile i tempi di assunzione.

Un elevato tasso di abbandono delle candidature segnala problemi nel processo di selezione, comporta uno spreco di tempo per i recruiter e fa perdere candidati validi. Aumentare il tasso di completamento significa far avanzare più candidati qualificati nelle fasi di selezione e acquisizione dei talenti, migliorando la loro esperienza e riducendo la necessità di avviare nuove ricerche. ProcessMind individua le fasi in cui i candidati abbandonano più spesso la candidatura in Oracle HCM Recruiting. Analizzando i percorsi ricorrenti e gli attributi associati agli abbandoni, è possibile risalire alle cause profonde, come moduli troppo complessi o risposte tardive, e apportare modifiche per coinvolgere maggiormente i candidati e aumentare il tasso di completamento.

Una conformità discontinua espone qualsiasi organizzazione a rischi legali e reputazionali significativi. Rispettare tutti i requisiti significa assicurarsi che ogni attività di selezione e acquisizione dei talenti sia conforme alle politiche interne e alle normative esterne, tutelando l’azienda e promuovendo pratiche di selezione eque. ProcessMind rileva automaticamente gli scostamenti dalle regole di conformità definite per i processi di Oracle HCM Recruiting. Visualizza i casi in cui vengono saltati passaggi obbligatori o si seguono percorsi non standard, fornendo evidenze verificabili e consentendo di intervenire tempestivamente per garantire una conformità uniforme in tutte le fasi di selezione.

I ritardi nella pianificazione dei colloqui e nell’invio dei riscontri possono frustrare i candidati e i responsabili delle assunzioni, spingendo spesso i talenti migliori ad accettare altre offerte. Accelerare queste fasi migliora l’esperienza dei candidati e aiuta a ottenere più rapidamente l’accettazione delle persone desiderate, aumentando l’efficienza complessiva della selezione e dell’acquisizione dei talenti. ProcessMind individua i colli di bottiglia nella pianificazione dei colloqui e nell’invio dei riscontri in Oracle HCM Recruiting. Evidenzia le varianti del processo che causano ritardi, come scambi di comunicazioni eccessivi o tempi di attesa prolungati, consentendo di ottimizzare i flussi di lavoro e ridurre i tempi di ciclo nelle fasi di valutazione più importanti.

Un carico di lavoro sbilanciato tra i recruiter può causare esaurimento per alcuni e un impiego insufficiente delle risorse per altri, riducendo la capacità e l’efficienza complessive delle assunzioni. Una distribuzione equilibrata permette di valorizzare la produttività dei recruiter e migliorare la qualità del rapporto con i candidati in tutto il team di selezione e acquisizione dei talenti. ProcessMind analizza le prestazioni dei singoli recruiter e l’assegnazione dei casi in Oracle HCM Recruiting, mettendo in luce le differenze nel carico di lavoro e nei tempi di elaborazione. Individuando situazioni di inefficienza o sovraccarico, è possibile riassegnare le attività e ottimizzare l’impiego delle risorse, migliorando l’efficacia del team e riducendo i costi complessivi delle assunzioni.

Processi di approvazione delle offerte troppo lunghi o tempi di accettazione eccessivi possono far perdere i candidati preferiti a favore della concorrenza. Rendere più efficiente questa fase conclusiva della selezione e dell’acquisizione dei talenti consente di inviare tempestivamente le offerte e ottenere rapidamente una risposta, assicurandosi i talenti migliori. ProcessMind visualizza l’intero ciclo di vita dell’offerta in Oracle HCM Recruiting, dall’invio all’accettazione, e individua con precisione i ritardi nelle approvazioni o nelle risposte dei candidati. Aiuta a riconoscere i flussi di approvazione complessi e le lacune nella comunicazione, così da riprogettare il processo e accelerare questa fase decisiva.

I diversi canali di ricerca non producono tutti lo stesso numero o la stessa qualità di assunzioni, eppure spesso le risorse vengono distribuite in modo inefficiente. Migliorare l’efficacia dei canali significa investire in quelli che portano i candidati migliori, riducendo il costo per assunzione e aumentando la qualità complessiva dei talenti. ProcessMind risale alla fonte della candidatura iniziale per ogni assunzione riuscita in Oracle HCM Recruiting e mostra quali canali forniscono con regolarità i candidati migliori o consentono tempi di assunzione più brevi. Queste informazioni basate sui dati aiutano a ottimizzare la strategia di ricerca, distribuire meglio il budget e migliorare il ritorno sugli investimenti nelle attività di selezione.

Le rilavorazioni manuali durante la candidatura, come la correzione di errori di inserimento o la richiesta ripetuta di informazioni, sottraggono tempo prezioso e rendono il processo meno efficiente. Eliminarle permette ai recruiter di dedicarsi ad attività strategiche e migliora l’accuratezza dei dati nella selezione e acquisizione dei talenti. ProcessMind individua in Oracle HCM Recruiting le attività e gli schemi che generano rilavorazioni, come passaggi ripetuti o cicli nel flusso del processo. Risalendo alle cause profonde di questi interventi manuali, è possibile introdurre l’automazione o riprogettare il processo per ridurre sensibilmente gli errori e migliorare l’efficienza operativa.

Senza un chiaro allineamento agli indicatori chiave di prestazione, il processo di selezione e acquisizione dei talenti può allontanarsi dagli obiettivi strategici di assunzione. Allinearlo agli indicatori previsti assicura che ogni attività contribuisca ai risultati aziendali desiderati, come specifici obiettivi relativi ai tempi o ai costi di assunzione. ProcessMind offre una visione completa delle prestazioni del processo rispetto agli obiettivi definiti in Oracle HCM Recruiting, per esempio per i tempi di assunzione. Consente di monitorare gli scostamenti e individuare i passaggi o le varianti che impediscono di raggiungere gli indicatori, così da apportare modifiche basate sui dati e mantenere il processo in linea con gli obiettivi.

I ritardi nel passaggio dei candidati selezionati dalla fase di selezione all’inserimento in azienda possono compromettere l’esperienza iniziale e la produttività dei nuovi dipendenti. Accelerare questo passaggio consente una transizione fluida e tempestiva, favorendo il successo dei nuovi assunti e rafforzando la reputazione dell’organizzazione. ProcessMind ricostruisce la sequenza temporale e le attività del passaggio dalla fase «Candidato assunto» a «Inserimento in azienda avviato» in Oracle HCM Recruiting. Individua eventuali colli di bottiglia e tempi di attesa prolungati tra queste fasi essenziali, consentendo di ottimizzare il processo e garantire ai nuovi assunti una transizione fluida ed efficiente.

Una comunicazione inefficace, interna o esterna, durante il processo di selezione può causare incomprensioni, ritardi e un’esperienza negativa per i candidati. Migliorarla significa fare chiarezza, ridurre gli ostacoli e aumentare l’efficienza e la professionalità complessive della selezione e dell’acquisizione dei talenti. ProcessMind analizza le varianti del processo caratterizzate da scambi eccessivi o da possibili compartimenti informativi in Oracle HCM Recruiting. Visualizzando gli schemi di comunicazione e individuando i punti in cui si verificano ritardi o interruzioni, aiuta a capire dove semplificare, automatizzare o rendere più chiara la comunicazione per migliorare il flusso del processo.

Il percorso di miglioramento in 6 passaggi per la selezione e l’acquisizione dei talenti

1
Scarichi il template
2
Esporti i dati da Oracle HCM
3
Carichi il Suo insieme di dati
4
Analizzi il Suo processo
5
Attui i miglioramenti
6
Monitori il Suo processo
1

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Cosa fare

Acceda al template Excel già predisposto per i dati relativi alla selezione e all’acquisizione dei talenti. In questo modo i dati avranno la struttura necessaria per l’analisi.

Consulta la guida al template dei dati Scarica il template

Perché è importante

Utilizzare il template corretto garantisce la coerenza dei dati e prepara i dati storici di selezione per importarli senza difficoltà nella piattaforma ProcessMind.

Risultato atteso

Un template Excel strutturato, pronto per essere compilato con i dati di Oracle HCM Recruiting.

COSA OTTERRÀ

Scopra nuove opportunità nel processo di selezione di Oracle HCM

ProcessMind visualizza i processi di selezione effettivi e trasforma dati complessi in informazioni chiare e utili per intervenire. Individui i colli di bottiglia e le inefficienze che incidono sull’acquisizione dei talenti.
  • Visualizzi i percorsi effettivi di selezione
  • Individui con precisione i ritardi nel processo di assunzione
  • Renda più lineari i percorsi dei candidati
  • Riduca il tempo necessario per assumere e migliori la qualità dei candidati
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
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RISULTATI TIPICI

Trasformare il processo di selezione

Questi risultati rappresentano i vantaggi concreti che si possono ottenere ottimizzando i processi di selezione e acquisizione dei talenti con il Process Mining applicato ai dati di Oracle HCM Recruiting. Individuando ed eliminando i colli di bottiglia, le organizzazioni possono migliorare sensibilmente l’efficienza e l’esperienza dei candidati.

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Riduzione dei tempi di assunzione

Riduzione media della durata del processo di selezione

Individui ed elimini i colli di bottiglia nel processo di selezione per ridurre sensibilmente il tempo medio che intercorre tra la candidatura e l’assunzione. Potrà così assicurarsi più rapidamente i talenti migliori e migliorare l’esperienza dei candidati.
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Aumento del completamento delle candidature

Aumento del tasso di accettazione delle offerte rispetto alle candidature

Individui le fasi in cui i candidati abbandonano il processo, così da intervenire in modo mirato e migliorare il loro percorso. Il risultato è un maggior numero di candidature completate e di offerte accettate.
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Garantire la conformità del processo di selezione

Rispetto dei passaggi obbligatori del processo

Monitori automaticamente ogni caso di selezione rispetto alle regole di conformità e ai passaggi obbligatori definiti. Garantisca il rispetto di tutte le politiche interne e dei requisiti normativi.
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Eliminare le rilavorazioni manuali

Riduzione delle valutazioni ripetute delle candidature

Individui ed elimini le attività manuali ripetitive o superflue, come la nuova valutazione delle candidature, per semplificare le operazioni. I recruiter potranno così dedicare più tempo alle attività di maggior valore.
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Accelerare il passaggio dal colloquio all’offerta

Riduzione dei tempi decisionali dopo il colloquio

Riduca il tempo cruciale tra i colloqui con i candidati e l’invio delle offerte di lavoro. Ottimizzi i processi decisionali e i flussi di approvazione per assicurarsi i talenti più rapidamente.
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Aumentare l’accettazione delle offerte

Aumento del tasso di accettazione delle offerte da parte dei candidati

Comprenda quali fattori influenzano il tasso di accettazione delle offerte e ottimizzi il processo di invio. Potrà così assumere con maggiore successo i candidati presenti nel Suo bacino di talenti.

I risultati variano in base alla complessità del processo, alla qualità dei dati e agli obiettivi specifici dell’organizzazione. Questi valori rappresentano miglioramenti tipici osservati in diverse implementazioni.

Dati consigliati

Inizi dagli attributi e dalle attività più importanti, poi aggiunga altri elementi secondo necessità.
Non conosce ancora gli Event Log? Scopra come creare un Event Log per il Process Mining.

Attributi

Dati chiave da acquisire per l’analisi

Identificativo univoco della candidatura di ciascun candidato.

Perché è importante

Identifica in modo univoco ogni caso di selezione e consente di tracciare l’intero ciclo di vita della candidatura, dall’inizio alla conclusione.

Nome dell’attività o dell’evento specifico che si è verificato nel processo di selezione.

Perché è importante

Questo attributo definisce le fasi del processo di selezione, costituisce la base della mappa del processo e consente di analizzare i flussi e le variazioni.

Data e ora in cui è iniziata l’attività di selezione.

Perché è importante

Definisce l’ordine cronologico degli eventi, indispensabile per calcolare le durate, individuare i colli di bottiglia e analizzare le prestazioni del processo.

Nome o ID del recruiter responsabile della gestione della candidatura.

Perché è importante

Associa le attività a persone specifiche e consente di analizzare il carico di lavoro, l’efficienza e le prestazioni dei recruiter.

Nome o ID del responsabile delle assunzioni per la richiesta di assunzione associata.

Perché è importante

Identifica una figura chiave del processo e consente di analizzare ritardi o efficienze legati al coinvolgimento del responsabile delle assunzioni.

Il reparto o l’unità aziendale per cui si sta assumendo il candidato.

Perché è importante

Consente di confrontare le prestazioni e le variazioni del processo di selezione tra diverse unità aziendali o reparti.

Stato attuale o finale della candidatura.

Perché è importante

Indica l’esito del processo di selezione, un dato essenziale per calcolare i tassi di conversione, di assunzione e di abbandono.

Canale o fonte da cui è pervenuta la candidatura.

Perché è importante

Aiuta a individuare i canali più efficaci per attrarre e assumere candidati qualificati, ottimizzando la spesa per il reclutamento.

Attività

Fasi del processo da monitorare e ottimizzare

Indica la creazione di una nuova candidatura quando una persona si candida per una posizione. In genere, l’evento viene registrato esplicitamente al momento della creazione del record della candidatura nel sistema.

Perché è importante

È il punto di partenza di ogni caso, essenziale per calcolare la durata complessiva del processo, per esempio il tempo di assunzione, e analizzare nel tempo il volume delle candidature.

Indica il completamento di un colloquio con un candidato. Spesso si deduce quando un intervistatore o un recruiter aggiorna lo stato del colloquio pianificato a «Completato» o «Svolto».

Perché è importante

È una tappa fondamentale del processo di selezione. Il tempo di ciclo tra questa attività e «Offerta inviata» è un indicatore chiave di prestazione.

Indica l’invio formale di un’offerta di lavoro a un candidato. L’evento viene registrato esplicitamente quando un recruiter invia ufficialmente l’offerta tramite Oracle Recruiting.

Perché è importante

È una tappa fondamentale per misurare il tasso di accettazione delle offerte e il tempo che intercorre tra il colloquio finale e l’offerta, un aspetto essenziale dell’esperienza dei candidati.

Indica che il candidato ha accettato formalmente l’offerta di lavoro. L’evento viene registrato quando il candidato accetta tramite il portale delle carriere o quando un recruiter aggiorna manualmente lo stato.

Perché è importante

È uno dei principali risultati positivi del processo. Costituisce la base per calcolare il tasso di accettazione delle offerte e segna l’inizio delle attività successive all’offerta.

Indica la conclusione positiva del processo di selezione. L’evento si verifica quando lo stato del candidato passa ufficialmente ad «Assunto», avviando il passaggio alle risorse umane.

Perché è importante

È il principale risultato positivo del processo e costituisce il punto finale per calcolare il tempo di assunzione e altri indicatori chiave di efficienza.

Indica che l’azienda ha deciso di non proseguire con un candidato, in qualsiasi fase del processo. L’evento viene registrato quando cambia lo stato della candidatura.

Perché è importante

È un esito frequente delle candidature. Analizzare in quale fase avvengono i rifiuti è fondamentale per comprendere i tassi di abbandono e l’efficienza del processo.

Domande frequenti

Domande frequenti

Il Process Mining applicato alla selezione e all’acquisizione dei talenti utilizza i dati di Oracle HCM Recruiting per offrire una visione oggettiva del processo di assunzione effettivo. Ricostruisce visivamente ogni passaggio, dall’invio della candidatura all’accettazione dell’offerta, aiutando a individuare scostamenti, colli di bottiglia e inefficienze. Questa analisi approfondita mostra come funziona davvero il processo, anziché basarsi su come si presume che funzioni.

Il Process Mining estrae i dati dell’Event Log direttamente dal sistema Oracle HCM Recruiting. In genere, occorre identificare la candidatura come «ID del caso», le singole attività del flusso di lavoro di selezione e le date e gli orari precisi di ciascuna attività. Analizzando questi Event Log strutturati, lo strumento di Process Mining può ricostruire con precisione l’intero percorso del candidato e individuare le varianti del processo.

Il Process Mining può individuare diversi problemi ricorrenti, come tempi di assunzione eccessivamente lunghi, frequenti abbandoni delle candidature in determinate fasi e una conformità discontinua nelle fasi di selezione. Aiuta a visualizzare i colli di bottiglia nella pianificazione dei colloqui, una distribuzione non ottimale del carico di lavoro dei recruiter e i ritardi nell’approvazione delle offerte, fornendo evidenze chiare su cui basare interventi mirati. È inoltre possibile individuare inefficienze nei risultati dei canali di ricerca e rilavorazioni manuali.

Per iniziare, serve principalmente un Event Log che contenga un ID del caso, il nome di un’attività e una data e un’ora per ogni evento. Nel processo di selezione, l’ID del caso può essere la «candidatura» o l’«ID candidato», l’attività corrisponde a ciascun passaggio distinto del flusso di lavoro di assunzione e la data e l’ora indicano quando si è verificata ogni attività. Attributi aggiuntivi, come «nome del recruiter», «ruolo» o «fonte del candidato», possono arricchire notevolmente l’analisi.

L’estrazione iniziale dei dati e la creazione del modello possono spesso concludersi nel giro di poche settimane, a seconda della disponibilità e della complessità dei dati. Una volta creato il modello, è possibile individuare subito colli di bottiglia e scostamenti del processo e ottenere informazioni utili per intervenire in tempi brevi. Il monitoraggio continuo consente poi di ottimizzare il processo e seguire nel tempo le iniziative di miglioramento.

Sì. Visualizzando i percorsi effettivamente seguiti dai candidati e individuando i punti in cui si verificano ritardi, il Process Mining aiuta direttamente a ridurre i tempi di assunzione. Evidenzia inoltre le fasi con un elevato tasso di abbandono, consentendo di analizzarne le cause profonde e attuare modifiche mirate per aumentare il completamento delle candidature. L’obiettivo è rendere il processo più fluido ed efficiente per tutte le persone coinvolte.

Il requisito tecnico principale è disporre di un accesso sicuro al database di Oracle HCM Recruiting o alle esportazioni dei dati pertinenti, spesso tramite processi ETL standard o API. I dati vengono quindi acquisiti e analizzati con una piattaforma di Process Mining. Per la configurazione sono utili competenze nell’estrazione dei dati e una conoscenza di base dello schema dei dati di Oracle HCM.

Il Process Mining è scalabile e può essere utile a organizzazioni di qualsiasi dimensione. Le organizzazioni più grandi possono avere processi più complessi e volumi di dati maggiori, ma anche i team più piccoli, se seguono un processo di selezione definito, possono trarne un valore significativo. Il vantaggio principale, individuare le inefficienze e migliorare il flusso del processo, vale a prescindere dalle dimensioni del team.

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