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Migliori il processo di selezione e l'acquisizione dei talenti

La guida in 6 fasi per ottimizzare la selezione e l'acquisizione dei talenti in Oracle HCM
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Ottimizzi il recruiting e l’acquisizione dei talenti in Oracle HCM Recruiting

Nei processi di selezione possono annidarsi colli di bottiglia e inefficienze difficili da individuare. La nostra piattaforma Le consente di identificare con precisione dove si verificano i ritardi, garantendo la conformità e migliorando l'esperienza dei candidati. Scopra come semplificare l'acquisizione dei talenti, ridurre il time-to-hire e migliorare in modo efficace la qualità delle assunzioni.

Scarichi il nostro template dei dati preconfigurato e affronti le sfide comuni per raggiungere i Suoi obiettivi di efficienza. Segua il nostro piano di miglioramento in sei passaggi e consulti la Guida al template dei dati per trasformare le Sue operazioni.

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La necessità di ottimizzare il recruiting e l’acquisizione dei talenti

Nell’attuale panorama competitivo dei talenti, disporre di un processo di recruiting e acquisizione dei talenti fluido non rappresenta più soltanto un vantaggio, ma una necessità. Le organizzazioni che si affidano a Oracle HCM Recruiting devono assicurarsi che la propria pipeline di assunzione sia efficiente, conforme e in grado di offrire un’esperienza superiore ai candidati. Le inefficienze nel recruiting incidono direttamente sull’attività aziendale, aumentando i costi, prolungando il tempo di assunzione, favorendo la perdita dei migliori talenti a vantaggio della concorrenza e creando potenziali rischi di conformità. Senza una comprensione chiara e basata sui dati del processo, individuare le cause alla radice dei ritardi e delle performance insufficienti rimane una sfida significativa. Questo porta spesso al mancato raggiungimento degli obiettivi di assunzione, alla frustrazione di candidati e responsabili delle assunzioni e a un impiego complessivamente inefficiente delle risorse.

Sfruttare il Process Mining per eccellere nel recruiting

Il Process Mining offre un approccio innovativo alla comprensione e al miglioramento delle attività di recruiting e acquisizione dei talenti in Oracle HCM Recruiting. Analizzando l’intero percorso di ogni candidatura, dalla sua creazione fino all’assunzione o al rifiuto del candidato, il Process Mining fornisce una visualizzazione end-to-end del flusso di processo effettivo. Estrae i dati degli eventi dal sistema Oracle HCM Recruiting e mappa ogni attività e transizione. In questo modo è possibile individuare con precisione i colli di bottiglia, le deviazioni dalle procedure di assunzione standard e le aree critiche in cui le candidature rimangono bloccate. Lei ottiene una visione oggettiva e supportata dai dati di come opera realmente il processo di recruiting, anziché di come dovrebbe funzionare in teoria. Questo include la visibilità sul tempo medio trascorso in ogni fase, sui percorsi più frequenti seguiti dai candidati assunti e sulle variazioni tra dipartimenti o ruoli professionali diversi. È possibile identificare con precisione, ad esempio, perché un dipartimento impiega il doppio del tempo per programmare i primi colloqui o perché un determinato recruiter registra costantemente tempi più lunghi per l’accettazione delle offerte. Il Process Mining trasforma questi insight in azioni concrete.

Principali aree di miglioramento del processo

L’applicazione del Process Mining ai dati di Oracle HCM Recruiting consente di individuare opportunità di miglioramento concrete:

  • Individuazione e risoluzione dei colli di bottiglia: visualizzi rapidamente dove le candidature trascorrono più tempo in attesa, ad esempio a causa di approvazioni prolungate da parte dei responsabili delle assunzioni, ritardi nell’avvio dei controlli dei precedenti o lunghe trattative sulle offerte. Questa visibilità Le consente di intervenire sui punti di congestione specifici che rallentano l’intero processo.
  • Riduzione dei tempi di ciclo: analizzi il tempo di assunzione end-to-end e la durata delle singole fasi. Individui le opportunità per accelerare il processo, ad esempio semplificando la programmazione dei colloqui o riducendo i ritardi nell’invio dei feedback. Si tratta di un aspetto fondamentale per attrarre e assicurarsi i migliori talenti.
  • Maggiore conformità e coerenza: visualizzi tutte le deviazioni di processo. Se alcune candidature saltano fasi di screening obbligatorie o se le offerte vengono estese al di fuori dei Workflow di approvazione stabiliti, il Process Mining evidenzia tali incoerenze, aiutandoLa a garantire la conformità alle policy interne e alle normative esterne.
  • Ottimizzazione dell’esperienza dei candidati: individuando le fasi con elevati tassi di abbandono o tempi di attesa eccessivamente lunghi, Lei può migliorare proattivamente il percorso dei candidati, assicurando un’esperienza positiva che rafforzi il Suo employer brand e riduca gli abbandoni.
  • Allocazione delle risorse e insight sulle performance: comprenda come recruiter, responsabili delle assunzioni o dipartimenti diversi si comportano in termini di efficienza e rispetto del processo, così da orientare la formazione o riallocare le risorse in modo mirato.

Risultati misurabili dell’ottimizzazione dei processi

Adottando il Process Mining per le attività di recruiting e acquisizione dei talenti in Oracle HCM Recruiting, Lei può aspettarsi vantaggi significativi e misurabili:

  • Riduzione del tempo di assunzione: acceleri il ciclo di recruiting e inserisca più rapidamente i talenti fondamentali.
  • Riduzione dei costi di recruiting: minimizzi le inefficienze operative e riduca la necessità di ricorrere a misure di assunzione urgenti e costose.
  • Migliore qualità delle assunzioni: garantendo un processo più fluido ed efficace, Lei può attrarre e assicurarsi candidati più adatti.
  • Maggiore conformità: individui e corregga sistematicamente le deviazioni di processo, rafforzando il rispetto di policy e normative.
  • Esperienza superiore per candidati e responsabili delle assunzioni: crei un processo di assunzione più reattivo e trasparente per tutti gli stakeholder.

Iniziare il percorso verso l’eccellenza nel recruiting

Sfrutti appieno il potenziale del Suo investimento in Oracle HCM Recruiting. Questo approccio basato sul Process Mining offre la chiarezza e gli insight necessari per superare le supposizioni e prendere decisioni basate sui dati, capaci di trasformare concretamente la strategia di acquisizione dei talenti. Inizi oggi ad analizzare i Suoi dati di recruiting e costruisca le basi per un processo di assunzione più efficiente, conforme e incentrato sui candidati.

Recruiting e acquisizione dei talenti Processo di assunzione Gestione dei talenti Esperienza dei candidati Tempo necessario per l’assunzione Prestazioni dei recruiter Dipartimento HR Tracciamento dei candidati Efficienza dell’onboarding ATS Sistema di tracciamento dei candidati Pipeline di assunzione Pipeline dei talenti

Problemi e sfide comuni

Individui le sfide che La riguardano

I ritardi nel processo di recruiting aumentano i costi operativi e il rischio di perdere i migliori talenti a vantaggio della concorrenza. I candidati spesso ritirano la propria candidatura quando il processo di assunzione è troppo lento, compromettendo la capacità dell’organizzazione di coprire in modo efficiente i ruoli critici.
ProcessMind analizza l’intero percorso di ogni candidatura in Oracle HCM Recruiting e individua con precisione dove si verificano i colli di bottiglia, ad esempio nei lunghi tempi di attesa tra le fasi dei colloqui o nelle approvazioni lente delle offerte. Questo insight aiuta a rendere più fluido il processo di recruiting e acquisizione dei talenti, riducendo il tempo di assunzione.

Un numero elevato di candidati che abbandonano la candidatura o rifiutano le offerte indica un’esperienza negativa o un processo lungo e complesso. Questo non solo spreca tempo e risorse dei recruiter, ma danneggia anche l’employer brand e rende più difficile attrarre talenti in futuro.
ProcessMind offre una visione chiara del punto in cui i candidati escono dal funnel di recruiting e acquisizione dei talenti in Oracle HCM Recruiting, dopo lo screening, i colloqui o l’estensione dell’offerta. Individuando questi punti critici di abbandono, le organizzazioni possono riprogettare il percorso dei candidati per migliorare coinvolgimento e fidelizzazione.

Il mancato rispetto delle procedure operative standard o dei requisiti normativi durante il processo di assunzione può esporre l’organizzazione a rischi legali e finanziari significativi. Lacune nella conformità, come controlli dei precedenti omessi o documentazione incompleta, possono comportare audit e sanzioni costosi.
ProcessMind rileva automaticamente le deviazioni dal flusso di processo previsto per il recruiting e l’acquisizione dei talenti in Oracle HCM Recruiting, evidenziando attività saltate o fasi eseguite fuori sequenza. In questo modo i team possono applicare gli standard di conformità e garantire che ogni percorso del candidato rispetti tutte le linee guida necessarie.

I ritardi nel coordinamento dei colloqui o nella raccolta tempestiva dei feedback da parte dei responsabili delle assunzioni e degli intervistatori rallentano significativamente il ciclo di recruiting. Questo genera frustrazione sia nei candidati sia nei recruiter, prolunga il tempo di assunzione e può causare la perdita di candidati qualificati.
ProcessMind visualizza il flusso delle attività relative ai colloqui in Oracle HCM Recruiting, rivelando le fasi specifiche in cui le candidature si bloccano a causa della complessità della programmazione o della lentezza nell’invio dei feedback. Ciò consente di apportare miglioramenti mirati e accelerare le fasi di colloquio e valutazione del recruiting e dell’acquisizione dei talenti.

Una distribuzione non uniforme delle candidature e delle richieste di assunzione tra i recruiter porta alcuni membri del team al sovraccarico e lascia altri sottoutilizzati. Questo squilibrio può compromettere le performance dei singoli recruiter, l’efficienza complessiva del team e la qualità dell’interazione con i candidati.
ProcessMind analizza i modelli di carico di lavoro dei singoli recruiter nel processo di recruiting e acquisizione dei talenti in Oracle HCM Recruiting, individuando le differenze nei volumi di candidature e nei tempi di elaborazione. Questi dati supportano un’assegnazione equilibrata del lavoro, ottimizzando la produttività del team e riducendo lo stress dei recruiter.

Processi interni di approvazione delle offerte troppo lunghi o follow-up lenti dopo l’estensione di un’offerta possono portare i candidati ad accettare altri ruoli. Ne derivano attività sprecate, la necessità di riavviare il processo di assunzione e un impatto diretto sulla capacità dell’organizzazione di assicurarsi rapidamente i talenti desiderati.
ProcessMind monitora l’intero ciclo di vita, dall’estensione all’accettazione dell’offerta, in Oracle HCM Recruiting, evidenziando ritardi o rielaborazioni non necessari nella catena di approvazione. Questo insight aiuta ad accelerare le fasi critiche della gestione delle offerte e a migliorare i tassi di accettazione nel recruiting e nell’acquisizione dei talenti.

Non tutte le fonti di candidati garantiscono la stessa qualità delle assunzioni o la stessa efficienza in termini di tempo di assunzione. Investire ingenti risorse in fonti con performance insufficienti spreca il budget destinato al recruiting e sottrae risorse ai canali che potrebbero offrire risultati migliori più rapidamente.
ProcessMind mette in relazione i dati sulle fonti dei candidati con le performance successive del processo in Oracle HCM Recruiting, mostrando quali fonti portano ad assunzioni più rapide, tassi di accettazione più elevati o minori abbandoni. Questo consente di ottimizzare le strategie di sourcing nel recruiting e nell’acquisizione dei talenti sulla base dei dati.

Le candidature che richiedono frequentemente un nuovo screening manuale, richieste ripetute di informazioni o una nuova elaborazione a causa di errori introducono inefficienze e ritardi significativi. Queste rielaborazioni consumano tempo prezioso dei recruiter e frustrano i candidati, rendendo l’esperienza meno fluida.
ProcessMind individua i casi in cui le candidature rientrano in fasi precedenti o richiedono interventi manuali in Oracle HCM Recruiting, segnalando instabilità del processo o errori ricorrenti nell’inserimento dei dati. L’identificazione di queste rielaborazioni consente di introdurre automazioni mirate e semplificare il processo di recruiting e acquisizione dei talenti.

Il superamento regolare degli obiettivi di tempo di assunzione predefiniti segnala inefficienze sistemiche nel processo di recruiting. Questo disallineamento incide direttamente sulla pianificazione operativa, aumenta i costi delle posizioni vacanti e può ostacolare la crescita dell’organizzazione ritardando assunzioni critiche.
ProcessMind confronta il tempo effettivo di assunzione di ogni candidatura con gli obiettivi stabiliti in Oracle HCM Recruiting, individuando i punti in cui si registrano le deviazioni maggiori. Questa analisi dettagliata aiuta a identificare le cause alla radice del mancato raggiungimento degli obiettivi e ad attuare azioni correttive per il recruiting e l’acquisizione dei talenti.

Ritardi significativi nell’avvio dei controlli dei precedenti o nel passaggio dei candidati selezionati al team di onboarding creano un’esperienza di transizione negativa. I nuovi assunti possono sentirsi poco coinvolti ancora prima di iniziare, con il rischio di ritiri dell’ultimo minuto o di un impatto negativo sulla fidelizzazione.
ProcessMind mappa il percorso successivo all’accettazione dell’offerta in Oracle HCM Recruiting, individuando in particolare i blocchi tra "Offerta accettata" e "Controllo dei precedenti avviato" oppure "Onboarding avviato". Questo insight consente di rendere fluido il passaggio dal recruiting e dall’acquisizione dei talenti all’integrazione efficace dei nuovi dipendenti.

L’assenza di aggiornamenti tempestivi o una comunicazione poco chiara con i candidati e gli stakeholder interni, come i responsabili delle assunzioni, può generare confusione, frustrazione e una percezione negativa dell’organizzazione. Spesso ciò si manifesta con il ritiro dei candidati o con ritardi decisionali interni.
Analizzando la durata delle attività e le transizioni in Oracle HCM Recruiting, ProcessMind può evidenziare indirettamente i punti in cui è probabile che si verifichino interruzioni della comunicazione, ad esempio lunghi periodi di inattività tra una fase e l’altra senza motivazioni documentate. Questo aiuta a migliorare la trasparenza e il coinvolgimento proattivo nel recruiting e nell’acquisizione dei talenti.

Obiettivi tipici

Definisca come si presenta il successo

Ridurre il tempo necessario per coprire le posizioni aperte incide direttamente sui costi operativi e sulla produttività aziendale. Un tempo di assunzione più breve consente di coprire prima i ruoli critici, riducendo la perdita di produttività e garantendo la continuità operativa. Questo obiettivo mira a individuare e rimuovere i ritardi nel processo di recruiting e acquisizione dei talenti, dalla candidatura all’accettazione dell’offerta. ProcessMind visualizza l’intero percorso di ogni candidatura in Oracle HCM Recruiting, evidenziando i colli di bottiglia e la loro durata. Analizzando le variazioni del processo e le deviazioni dal percorso ideale, Lei può individuare con precisione dove si verificano i ritardi, ad esempio nelle fasi di colloquio o nelle approvazioni delle offerte, e introdurre miglioramenti mirati e riduzioni misurabili del tempo di assunzione.

Tassi elevati di abbandono dei candidati segnalano problemi nel funnel di assunzione, con conseguente spreco del lavoro dei recruiter e perdita di talenti. Migliorare i tassi di completamento significa consentire a un numero maggiore di candidati qualificati di avanzare nelle fasi di recruiting e acquisizione dei talenti, migliorando l’esperienza dei candidati e riducendo la necessità di riavviare le ricerche. ProcessMind individua le fasi specifiche in cui i candidati abbandonano più frequentemente le candidature in Oracle HCM Recruiting. Analizzando i percorsi e gli Attributi più comuni degli abbandoni, Lei può comprenderne le cause alla radice, come moduli eccessivamente complessi o risposte lente, e apportare modifiche per migliorare il coinvolgimento dei candidati e aumentare i tassi di completamento.

Una conformità incoerente comporta rischi legali e reputazionali significativi per qualsiasi organizzazione. Raggiungere la piena conformità garantisce che tutte le attività di recruiting e acquisizione dei talenti rispettino le policy interne e le normative esterne, proteggendo l’azienda e promuovendo pratiche di assunzione corrette. ProcessMind rileva automaticamente le deviazioni dalle regole di conformità definite nei processi Oracle HCM Recruiting. Visualizza i casi in cui vengono saltate fasi obbligatorie o vengono seguiti percorsi non standard, fornendo evidenze verificabili e consentendo interventi proattivi per garantire una conformità coerente in tutte le fasi di assunzione.

I ritardi nella programmazione dei colloqui e nell’invio dei feedback possono frustrare candidati e responsabili delle assunzioni, portando spesso i migliori talenti ad accettare altre offerte. Accelerare questi cicli migliora l’esperienza dei candidati e aiuta ad assicurarsi più rapidamente le persone desiderate, aumentando l’efficienza complessiva del recruiting e dell’acquisizione dei talenti. ProcessMind individua i colli di bottiglia nelle attività di programmazione dei colloqui e invio dei feedback in Oracle HCM Recruiting. Evidenzia le varianti di processo che causano ritardi, come scambi di comunicazioni eccessivi o tempi di attesa prolungati, consentendoLe di ottimizzare i Workflow e ridurre i tempi di ciclo delle fasi di valutazione critiche.

Un carico di lavoro sbilanciato tra i recruiter può causare il sovraccarico di alcuni e il sottoutilizzo di altri, compromettendo la capacità e l’efficienza complessive di assunzione. Ottimizzare il carico di lavoro garantisce una distribuzione equa, massimizza la produttività dei recruiter e migliora la qualità dell’interazione con i candidati all’interno del team di recruiting e acquisizione dei talenti. ProcessMind analizza le performance dei singoli recruiter e l’assegnazione dei casi in Oracle HCM Recruiting, evidenziando le differenze nel carico di lavoro e nei tempi di elaborazione. Individuando i modelli di inefficienza o sovraccarico, Lei può riequilibrare le assegnazioni e ottimizzare l’allocazione delle risorse, aumentando l’efficacia del team e riducendo i costi complessivi di assunzione.

Processi di approvazione delle offerte troppo lunghi o cicli di accettazione lenti possono causare la perdita dei candidati preferiti a vantaggio della concorrenza. Semplificare questa fase finale e critica del recruiting e dell’acquisizione dei talenti garantisce l’invio tempestivo delle offerte e una rapida accettazione da parte dei candidati, consentendo di assicurarsi i migliori talenti in modo efficiente. ProcessMind visualizza l’intero ciclo di vita dell’offerta in Oracle HCM Recruiting, dall’estensione all’accettazione, individuando con precisione i ritardi nelle approvazioni o nelle risposte dei candidati. Aiuta a identificare Workflow di approvazione complessi o lacune nella comunicazione, consentendo di riprogettare il processo e accelerare questa fase conclusiva fondamentale.

Non tutte le fonti di candidati garantiscono la stessa qualità o quantità di assunzioni, eppure spesso vengono loro destinate risorse significative in modo inefficiente. Migliorare l’efficacia delle fonti significa investire nei canali che offrono i candidati migliori, riducendo il costo per assunzione e aumentando la qualità complessiva dei talenti. ProcessMind risale dalle assunzioni riuscite alla fonte iniziale della candidatura in Oracle HCM Recruiting, mostrando quali canali forniscono costantemente i candidati migliori o il tempo di assunzione più rapido. Questo insight basato sui dati consente di ottimizzare la strategia di sourcing, allocare il budget in modo più efficace e migliorare il ROI delle attività di recruiting.

Le rielaborazioni manuali nel processo di candidatura, come la correzione di errori di inserimento dei dati o la richiesta nuovamente di informazioni, consumano tempo prezioso e introducono inefficienze. Eliminarle libera tempo dei recruiter per attività strategiche e migliora l’accuratezza dei dati nell’intero recruiting e acquisizione dei talenti. ProcessMind individua le attività e i modelli che portano alle rielaborazioni in Oracle HCM Recruiting, come passaggi ripetuti o cicli nel flusso di processo. Identificando le cause alla radice di questi interventi manuali, Lei può introdurre automazioni o riprogettare i processi per ridurre significativamente gli errori e migliorare l’efficienza operativa.

Senza un chiaro allineamento agli indicatori chiave di performance, il processo di recruiting e acquisizione dei talenti può perdere direzione e non raggiungere gli obiettivi strategici di assunzione. Allineare il processo ai KPI obiettivo garantisce che tutte le attività contribuiscano direttamente ai risultati aziendali desiderati, come specifici obiettivi di tempo o costo per assunzione. ProcessMind offre una visione completa delle performance del processo rispetto agli obiettivi predefiniti in Oracle HCM Recruiting, inclusi gli obiettivi di tempo di assunzione. Consente di monitorare le deviazioni e individuare le fasi o le varianti di processo che impediscono il raggiungimento di questi KPI, permettendo adeguamenti basati sui dati per mantenere il recruiting in linea con gli obiettivi.

I ritardi nel passaggio dei candidati assunti dal recruiting all’onboarding possono creare una prima esperienza negativa e incidere sulla produttività del nuovo dipendente. Accelerare questo passaggio garantisce una transizione fluida e tempestiva, preparando i nuovi assunti al successo e rafforzando l’immagine positiva dell’organizzazione. ProcessMind mappa la sequenza temporale e le attività precise coinvolte nel passaggio dalla fase "Candidato assunto" a "Onboarding avviato" in Oracle HCM Recruiting. Individua eventuali colli di bottiglia o tempi di attesa prolungati tra queste fasi critiche, consentendo di ottimizzare il processo e garantire ai nuovi assunti una transizione fluida ed efficiente.

Una comunicazione inefficace durante il processo di assunzione, sia interna sia esterna, può causare incomprensioni, ritardi e un’esperienza negativa per i candidati. Migliorare la comunicazione garantisce chiarezza, riduce gli attriti e aumenta l’efficienza e la professionalità complessive del recruiting e dell’acquisizione dei talenti. ProcessMind può analizzare le varianti di processo che comportano scambi eccessivi o indicano la presenza di silos informativi in Oracle HCM Recruiting. Visualizzando i modelli di comunicazione e individuando i punti di ritardo o interruzione, aiuta a capire dove la comunicazione può essere semplificata, automatizzata o resa più chiara per migliorare il flusso di processo.

Il percorso di miglioramento in 6 fasi per Recruiting & Talent Acquisition

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Cosa fare

Acceda al Template Excel preconfigurato, progettato specificamente per i dati di Recruiting & Talent Acquisition. In questo modo i dati saranno allineati alla struttura richiesta per l’analisi.

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Perché è importante

L’utilizzo del Template corretto garantisce la coerenza dei dati e prepara i dati storici di recruiting per un’acquisizione fluida nella piattaforma ProcessMind.

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Un Template Excel strutturato, pronto per essere compilato con i dati di Oracle HCM Recruiting.

COSA OTTERRÀ

Rivoluzioni l'analisi della selezione in Oracle HCM

ProcessMind visualizza i processi di selezione effettivi, trasformando dati complessi in insight chiari e utilizzabili. Scopra i colli di bottiglia e le inefficienze nascoste che influenzano l'acquisizione dei talenti.
  • Visualizzi i percorsi effettivi di selezione
  • Identifichi con precisione i ritardi nel processo di assunzione
  • Semplifichi i percorsi dell'esperienza dei candidati
  • Migliori il time-to-hire e la qualità dei candidati
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Design your optimized process
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RISULTATI TIPICI

Realizzare la trasformazione del recruiting

Questi risultati rappresentano i vantaggi concreti dell’ottimizzazione dei processi di Recruiting e Talent Acquisition mediante il Process Mining applicato ai dati di Oracle HCM Recruiting. Individuando ed eliminando i colli di bottiglia, le organizzazioni possono migliorare significativamente l’efficienza e l’esperienza dei candidati.

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Riduzione del tempo di assunzione

Riduzione media del ciclo di recruiting

Individui e rimuova i colli di bottiglia nel processo di recruiting, riducendo significativamente il tempo medio che intercorre tra la candidatura e l’assunzione. In questo modo potrà assicurarsi più rapidamente i migliori talenti e migliorare l’esperienza dei candidati.
0 %
Aumento del completamento delle candidature

Aumento del tasso di accettazione delle offerte rispetto alle candidature

Individui le fasi in cui i candidati abbandonano il processo, così da poter attuare interventi mirati per migliorare il percorso del candidato. Il risultato sarà un maggior numero di candidature completate e di offerte accettate.
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Garantire la Conformità del recruiting

Rispetto delle fasi obbligatorie del processo

Monitori automaticamente ogni caso di recruiting rispetto a regole di Conformità e fasi obbligatorie predefinite. Raggiunga il 100% di conformità alle policy interne e ai requisiti normativi.
0 %
Eliminare le rilavorazioni manuali

Riduzione delle verifiche ripetute delle candidature

Individui ed elimini le attività manuali ripetitive o non necessarie, come la nuova verifica delle candidature, per rendere le operazioni più efficienti. In questo modo libererà tempo dei recruiter, che potranno dedicarlo ad attività a maggior valore aggiunto.
0 %
Accelerare il passaggio dal colloquio all’offerta

Riduzione del tempo decisionale successivo al colloquio

Acceleri la fase critica tra i colloqui con i candidati e l’invio delle offerte di lavoro. Ottimizzi i Workflow decisionali e di approvazione per assicurarsi i talenti più rapidamente.
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Aumentare l’accettazione delle offerte

Aumento del tasso di accettazione delle offerte da parte dei candidati

Comprenda i fattori che influenzano il tasso di accettazione delle offerte e ottimizzi il processo di invio delle offerte. In questo modo aumenterà il numero di assunzioni concluse con successo tra i candidati disponibili.

I risultati variano in base alla complessità del processo, alla qualità dei dati e agli obiettivi specifici dell’organizzazione. Questi valori rappresentano miglioramenti tipici osservati in diverse implementazioni.

Dati consigliati

Inizi dagli attributi e dalle attività più importanti, quindi ampli l'analisi secondo necessità.
Non conosce ancora gli Event Log? Scopra come creare un Event Log per il Process Mining.

Attributi

Punti dati fondamentali da acquisire per l’analisi

Identificativo univoco di ogni candidatura di lavoro del candidato.

Perché è importante

Identifica in modo univoco ogni caso di recruiting, rendendo possibile tracciare l’intero ciclo di vita della candidatura del candidato dall’inizio alla fine.

Il nome dell’attività o dell’evento specifico di recruiting che si è verificato.

Perché è importante

Questo attributo definisce le fasi del processo di recruiting, costituendo la base della mappa del processo e consentendo di analizzare il flusso e le variazioni del processo.

Il timestamp che indica quando è iniziata l’attività di recruiting.

Perché è importante

Fornisce l’ordine cronologico degli eventi, essenziale per calcolare le durate, individuare i colli di bottiglia e analizzare le prestazioni del processo.

Il nome o l’ID del recruiter responsabile della gestione della candidatura.

Perché è importante

Attribuisce le attività a persone specifiche, consentendo di analizzare il carico di lavoro, l’efficienza e le prestazioni dei recruiter.

Il nome o l’ID del responsabile delle assunzioni per la richiesta di personale associata.

Perché è importante

Identifica uno stakeholder chiave del processo, consentendo di analizzare ritardi o efficienze legati al coinvolgimento del responsabile delle assunzioni.

Il reparto o l’unità aziendale per cui il candidato viene assunto.

Perché è importante

Consente di confrontare le prestazioni del recruiting e le variazioni del processo tra diverse unità aziendali o reparti.

Lo stato attuale o finale della candidatura.

Perché è importante

Fornisce l’esito del processo di recruiting, essenziale per calcolare i tassi di conversione, di assunzione e di abbandono.

Il canale o la fonte attraverso cui è stata ricevuta la candidatura.

Perché è importante

Aiuta a determinare i canali più efficaci per attrarre e assumere candidati qualificati, ottimizzando gli investimenti nel marketing del recruiting.

Attività

Passaggi del processo da monitorare e ottimizzare

Indica la creazione di una nuova candidatura quando un candidato si candida a una posizione. Questo evento viene generalmente acquisito in modo esplicito al momento della prima creazione del record della candidatura nel sistema.

Perché è importante

È il punto di partenza di ogni caso, essenziale per calcolare la durata end-to-end del processo, ad esempio il tempo di assunzione, e per analizzare nel tempo i volumi delle candidature.

Indica il completamento di un colloquio con un candidato. Spesso viene dedotto quando un intervistatore o un recruiter aggiorna lo stato del colloquio programmato a “Completed” o “Conducted”.

Perché è importante

Si tratta di una tappa fondamentale del processo di recruiting. Il tempo di ciclo tra questa attività e “Offer Extended” è un indicatore chiave delle prestazioni.

Indica l’invio formale di un’offerta di lavoro a un candidato. Si tratta di un evento esplicito, registrato quando un recruiter invia ufficialmente l’offerta tramite il sistema Oracle Recruiting.

Perché è importante

È una tappa fondamentale per misurare il tasso di accettazione delle offerte e la durata tra il colloquio finale e l’offerta, un elemento critico dell’esperienza del candidato.

Indica che il candidato ha accettato formalmente l’offerta di lavoro. L’evento viene acquisito quando il candidato accetta tramite il portale dedicato alle opportunità di lavoro oppure quando un recruiter aggiorna manualmente lo stato.

Perché è importante

È uno dei principali risultati positivi del processo. Costituisce la base per calcolare il tasso di accettazione delle offerte e segnala l’inizio delle attività successive all’offerta.

Rappresenta la conclusione positiva e definitiva del processo di recruiting. L’evento si verifica quando lo stato del candidato viene modificato ufficialmente in “Hired”, attivando il passaggio alle funzioni HR centrali.

Perché è importante

È il principale risultato positivo del processo. Costituisce il punto finale per calcolare il tempo di assunzione e altri indicatori chiave di efficienza.

Indica che l’azienda ha deciso di non proseguire con un candidato in una qualsiasi fase del processo. L’evento viene acquisito tramite una modifica dello stato della candidatura.

Perché è importante

È un punto finale comune per le candidature. Analizzare la fase in cui si verificano i rifiuti è fondamentale per comprendere i tassi di abbandono e l’efficienza del processo.

Domande frequenti

Domande frequenti

Il Process Mining per Recruiting & Talent Acquisition utilizza i dati di Oracle HCM Recruiting per creare una rappresentazione oggettiva, simile a una radiografia, del processo di assunzione effettivo. Ricostruisce visivamente ogni fase, dall’invio della candidatura all’accettazione dell’offerta, aiutando a individuare deviazioni, colli di bottiglia e inefficienze. Questo insight approfondito mostra come opera realmente il processo, anziché come si presume che operi.

Il Process Mining estrae direttamente dal sistema Oracle HCM Recruiting i dati dell’Event Log. In genere ciò comporta l’identificazione della candidatura come "identificativo del caso", delle singole attività del Workflow di recruiting e dei timestamp precisi di ciascuna attività. Analizzando questi Event Log strutturati, lo strumento di Process Mining può mappare con precisione l’intero percorso del candidato e individuare le variazioni del processo.

Il Process Mining può individuare diversi problemi comuni, come cicli di assunzione eccessivamente lunghi, frequenti abbandoni dei candidati in fasi specifiche e una conformità non uniforme nelle fasi di assunzione. Aiuta a visualizzare i colli di bottiglia nella programmazione dei colloqui, una distribuzione non ottimale del carico di lavoro dei recruiter e i ritardi nell’approvazione delle offerte, fornendo evidenze chiare per miglioramenti mirati. Può inoltre individuare inefficienze nelle prestazioni delle fonti di candidatura e nelle rilavorazioni manuali.

Per iniziare, è necessario soprattutto un Event Log contenente un ID del caso, il nome dell’attività e un timestamp per ogni evento. Nel recruiting, l’ID del caso corrisponde alla "candidatura" o all’"ID del candidato", l’attività rappresenta ogni singola fase del Workflow di assunzione e il timestamp indica quando si è verificata ciascuna attività. Ulteriori attributi, come "Nome del recruiter", "Ruolo" o "Fonte del candidato", possono arricchire significativamente l’analisi.

L’estrazione iniziale dei dati e la creazione del modello possono spesso essere completate in alcune settimane, a seconda della disponibilità e della complessità dei dati. Una volta creato il modello, può iniziare immediatamente a individuare colli di bottiglia e deviazioni del processo, ottenendo insight utilizzabili quasi subito. Il monitoraggio continuo consente quindi di ottimizzare costantemente il processo e seguire le iniziative di miglioramento.

Sì, certamente. Visualizzando i percorsi effettivamente seguiti dai candidati e individuando i punti in cui si verificano i ritardi, il Process Mining contribuisce direttamente a ridurre il tempo di assunzione. Evidenzia inoltre le fasi con tassi elevati di abbandono, consentendo di analizzare le cause profonde e implementare modifiche mirate per aumentare il completamento delle candidature. L’obiettivo è rendere il processo più fluido ed efficiente per tutte le persone coinvolte.

Il requisito tecnico principale è l’accesso sicuro al database Oracle HCM Recruiting o alle esportazioni dei dati pertinenti, spesso tramite processi ETL standard o API. I dati vengono quindi acquisiti e analizzati con una piattaforma di Process Mining. Per la configurazione sono utili competenze nell’estrazione dei dati e una conoscenza di base dello schema dei dati Oracle HCM.

Il Process Mining è scalabile e vantaggioso per organizzazioni di qualsiasi dimensione. Sebbene le organizzazioni più grandi possano avere processi e volumi di dati più complessi, anche i team più piccoli con un processo di recruiting definito possono ottenere un valore significativo. Il vantaggio fondamentale, individuare le inefficienze e migliorare il flusso del processo, è universale, indipendentemente dalle dimensioni del team.

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