Il Suo Template dei dati per il percorso del paziente

Questo attributo funge da chiave centrale del caso per l’analisi di Process Mining, collegando tutte le attività distinte di un singolo percorso assistenziale. Distingue un ricovero ospedaliero, una visita in pronto soccorso o una consulenza ambulatoriale da un altro episodio, anche quando riguarda lo stesso paziente.

Nell’analisi, questo identificativo consente di ricostruire il flusso end-to-end dalla registrazione alla dimissione. È essenziale per calcolare metriche a livello di caso, come la durata complessiva della degenza, e per identificare varianti di processo univoche.

È il Case ID fondamentale necessario per raggruppare gli eventi in un’istanza di processo.

Si trova generalmente nelle tabelle di intestazione dell’accesso, della visita o dell’ammissione dell’EHR.

Questo attributo definisce le fasi del percorso del paziente, dalle attività amministrative come la registrazione agli interventi clinici come la somministrazione di farmaci o l’intervento chirurgico. Fornisce il livello di dettaglio necessario per visualizzare la mappa del processo.

Gli analisti utilizzano questo campo per identificare colli di bottiglia, loop e deviazioni dal percorso clinico ideale. Spesso è necessario standardizzare questi nomi tra reparti diversi per ottenere una vista di process discovery chiara e leggibile.

Definisce i nodi della mappa del processo ed è necessario per comprendere che cosa è accaduto.

Deriva dai log delle transazioni, dagli audit trail o dalle tabelle della cronologia degli stati degli ordini.

Negli ambienti sanitari complessi, i dati provengono spesso da più sistemi, come l’EHR principale, i Laboratory Information Systems (LIS) e i Radiology Information Systems (RIS). Questo attributo identifica l’origine di ogni dato.

È utile per la validazione tecnica e per filtrare la mappa del processo in base alle interazioni con sistemi specifici. Aiuta inoltre a identificare i problemi di qualità dei dati che possono essere circoscritti a una determinata integrazione o a uno specifico modulo software.

Fornisce provenienza e contesto, soprattutto negli ambienti ospedalieri con più sistemi.

Codificato durante l’estrazione o mappato dai campi dei metadati del sistema.

Questo timestamp indica il momento cronologico dell’attività e consente di ordinare gli eventi all’interno dell’episodio del paziente. Per acquisire con precisione i Workflow rapidi nei contesti di emergenza o terapia intensiva, è preferibile un’elevata precisione, fino al secondo o al minuto.

Costituisce la base per tutti i calcoli temporali, inclusi i tempi di attraversamento tra le fasi, il tempo totale di ciclo e i tempi di attesa. Una registrazione accurata dei timestamp è fondamentale per identificare i ritardi nella somministrazione dei farmaci o nella disponibilità dei risultati diagnostici.

È necessario per ordinare cronologicamente gli eventi e calcolare le metriche di durata.

Si trova nei log delle transazioni, spesso con etichette come data di creazione, ora di esecuzione o ora dell’evento.

Questo campo di metadati monitora l’aggiornamento dei dati utilizzati nell’analisi. Contribuisce a garantire che i Dashboard riflettano lo stato più recente dell’assistenza ai pazienti e facilita la risoluzione dei problemi di latenza nella pipeline dei dati.

Sebbene non venga utilizzato direttamente nella visualizzazione del flusso di processo, è fondamentale per la governance dei dati e per verificare che il modello di Process Mining funzioni su informazioni aggiornate.

Garantisce l’aggiornamento dei dati e supporta le strategie di caricamento incrementale dei dati.

Generato dal processo ETL oppure disponibile nel timestamp di modifica del record del sistema di origine.

Questo attributo registra il motivo clinico dell’accesso utilizzando sistemi di codifica standard come ICD-10 o SNOMED. Consente di analizzare i percorsi clinici specifici di determinate condizioni, come sepsi, ictus o insufficienza cardiaca.

Filtrando i dati in base a questo attributo, gli analisti possono verificare la conformità ai protocolli specifici per la patologia e identificare variazioni nell’assistenza fornita a pazienti con la stessa diagnosi.

Consente di analizzare i percorsi clinici e verificare la conformità ai protocolli medici.

Tabelle delle diagnosi collegate all’accesso, spesso denominate “Admitting Diagnosis” o “Final Diagnosis”.

Questo attributo monitora la risorsa specifica, ad esempio un medico, un infermiere o un tecnico, responsabile dell’attività. Consente di analizzare l’utilizzo delle risorse, il bilanciamento dei carichi di lavoro e le variazioni nelle modalità operative del personale.

Viene spesso utilizzato per individuare opportunità di formazione o mettere in evidenza le best practice confrontando i risultati dei diversi professionisti. Per motivi di privacy, nei report generali è generalmente necessario anonimizzarlo o sottoporlo ad hashing.

Consente di analizzare l’utilizzo delle risorse e le variazioni tra i membri del personale.

Log delle transazioni, campi relativi all’ID utente o tabelle anagrafiche del personale.

A differenza dell’ID episodio, questo attributo rimane costante per la stessa persona durante visite diverse. Consente analisi trasversali tra i casi, ad esempio per identificare i pazienti con accessi frequenti o monitorare i tassi di riammissione entro 30 giorni.

Raggruppando gli episodi in base a questo identificativo, gli analisti possono esaminare la storia clinica del paziente nel lungo periodo e analizzare modelli di assistenza che vanno oltre una singola ospedalizzazione. È essenziale per le metriche di salute della popolazione e per l’analisi longitudinale dell’assistenza.

Fondamentale per identificare le riammissioni e collegare più visite alla stessa persona.

Indice anagrafico principale dei pazienti o tabelle demografiche, ad esempio MRN.

Questo attributo colloca l’attività all’interno della struttura ospedaliera, ad esempio nel pronto soccorso, in terapia intensiva o nel reparto di chirurgia. È fondamentale per analizzare i flussi tra reparti e i passaggi di consegne.

Utilizzando questo campo, gli analisti possono visualizzare lo spostamento fisico dei pazienti e identificare i colli di bottiglia in specifici punti di trasferimento. Supporta inoltre la pianificazione delle risorse mostrando la distribuzione del carico tra le diverse unità.

Essenziale per analizzare il flusso dei pazienti tra le unità e l’efficienza dei trasferimenti.

Campi relativi alla posizione nei log delle attività o tabelle anagrafiche delle unità.

Mentre il timestamp di inizio registra il momento in cui è iniziata un’azione, il timestamp di fine consente di calcolare il tempo effettivo di elaborazione, o tempo di servizio, di una specifica fase. Questo valore è distinto dal tempo di attesa tra una fase e l’altra.

L’attributo è particolarmente utile per analizzare l’efficienza di procedure, interventi chirurgici o consulti. Aiuta a distinguere il tempo durante il quale il paziente attende il medico da quello che il medico trascorre effettivamente con il paziente.

Consente di calcolare il tempo di servizio effettivo separandolo dal tempo di attesa.

Log delle transazioni relative ad attività con una durata, ad esempio interventi chirurgici o scansioni diagnostiche.

Questo attributo classifica la natura della visita, che influenza in modo significativo il flusso di processo previsto. Per esempio, il percorso ideale di una visita in emergenza è radicalmente diverso da quello di un consulto ambulatoriale programmato.

Segmentare l’analisi in base a questo campo consente confronti più equi e benchmark più accurati. Garantisce che KPI come la durata della degenza vengano valutati nel contesto corretto.

Fondamentale per segmentare i dati, poiché tipi diversi seguono logiche di processo differenti.

Tabelle di intestazione degli accessi o dei ricoveri.

Questo attributo raggruppa le migliaia di ordini specifici possibili in categorie gestibili. Consente un’analisi di alto livello delle attività diagnostiche rispetto a quelle terapeutiche nel percorso del paziente.

Gli analisti lo utilizzano per visualizzare la densità degli esami rispetto ai trattamenti e identificare le fasi diagnostiche più impegnative, che possono contribuire al prolungamento della degenza.

Aiuta a raggruppare le attività dettagliate in fasi significative, ad esempio diagnostica e trattamento.

Tabelle di inserimento degli ordini, spesso un campo di ricerca o di tipo associato all’ID dell’ordine.

Questo attributo registra l’esito dell’episodio, ad esempio “Dimesso a domicilio”, “Trasferito in una struttura di assistenza qualificata” o “Dimesso contro il parere medico”. È una metrica di esito fondamentale del percorso del paziente.

Viene utilizzato per analizzare l’efficienza della pianificazione della dimissione e correlare le variazioni del processo a specifici esiti. Per esempio, aiuta a determinare se determinati percorsi comportano tassi più elevati di trasferimento verso altre strutture.

Definisce l’esito del processo ed è fondamentale per analizzare la durata della degenza.

Record dei riepiloghi di dimissione o messaggi di ammissione, dimissione e trasferimento (ADT).

Questo valore numerico o categoriale indica l’urgenza delle condizioni del paziente al suo arrivo, spesso utilizzando scale come l’ESI (Emergency Severity Index). Rappresenta un contesto essenziale per analizzare i tempi di attesa e la definizione delle priorità.

Analizzare i flussi di processo in base al livello di urgenza aiuta a determinare se i pazienti ad alto rischio vengono gestiti correttamente con priorità e se quelli con urgenza minore subiscono ritardi sproporzionati.

Fornisce il contesto per interpretare i tempi di attesa: un livello di urgenza elevato dovrebbe corrispondere a un trattamento iniziale più rapido.

Record della valutazione di triage o tabelloni di monitoraggio del pronto soccorso.

Questo attributo fornisce il dettaglio specifico delle attività relative ai farmaci. Mentre “Somministrazione del farmaco” è l’attività generica, questo attributo identifica che cosa è stato somministrato, ad esempio “Paracetamolo” o “Vancomicina”.

È fondamentale per analizzare protocolli terapeutici specifici, come la tempestività della somministrazione degli antibiotici nei pazienti con sepsi o l’efficacia della gestione del dolore. Consente analisi dettagliate dei ritardi nella somministrazione dei farmaci.

Necessario per analizzare protocolli terapeutici specifici e KPI relativi alla tempestività della somministrazione dei farmaci.

Medication Administration Record (MAR) o tabelle degli ordini della farmacia.