Il template dei dati per il percorso del paziente

Questo timestamp indica il momento in cui si è svolta l’attività e permette di ordinare gli eventi all’interno dell’episodio del paziente. Per registrare con precisione i flussi di lavoro rapidi nei contesti di emergenza o terapia intensiva, è preferibile una precisione al secondo o al minuto.

È la base di tutti i calcoli temporali, compresi i tempi di attraversamento tra le fasi, il tempo di ciclo complessivo e i tempi di attesa. Registrare correttamente i timestamp è fondamentale per individuare ritardi nella somministrazione dei farmaci o nella disponibilità dei risultati diagnostici.

Necessario per ordinare gli eventi cronologicamente e calcolare le metriche di durata.

Si trova nei log delle transazioni, spesso con etichette come data di creazione, ora di esecuzione o ora dell’evento.

Questo attributo funge da chiave centrale del caso per l’analisi di Process Mining e collega tutte le attività distinte di un singolo percorso di assistenza. Distingue un ricovero, una visita al pronto soccorso o una consulenza ambulatoriale da un altro, anche quando si tratta dello stesso paziente.

Nell’analisi, questo identificativo consente di ricostruire il flusso completo, dalla registrazione alla dimissione. È essenziale per calcolare metriche a livello di caso, come la durata totale della degenza, e individuare le varianti di processo univoche.

È l’ID del caso fondamentale necessario per raggruppare gli eventi in un’istanza di processo.

Di solito è presente nelle tabelle di intestazione dell’accesso, della visita o del ricovero del sistema EHR.

Questo attributo descrive le fasi del percorso del paziente, dalle attività amministrative, come la registrazione, agli interventi clinici, come la somministrazione di farmaci o un intervento chirurgico. Consente di visualizzare la mappa del processo con il livello di dettaglio necessario.

Gli analisti utilizzano questo campo per individuare colli di bottiglia, cicli e scostamenti dal percorso clinico ideale. Spesso è necessario uniformare i nomi tra i diversi reparti, così da ottenere una vista chiara e leggibile del processo individuato.

Definisce i nodi della mappa del processo ed è necessario per capire che cosa è accaduto.

Ricavato dai log delle transazioni, dalle tracce di audit o dalle tabelle con la cronologia dello stato degli ordini.

Nei contesti sanitari complessi, i dati provengono spesso da più sistemi, come la cartella clinica elettronica principale (EHR), i sistemi informativi di laboratorio (LIS) e quelli di radiologia (RIS). Questo attributo identifica la provenienza di ciascun dato.

È utile per la convalida tecnica e per filtrare la mappa del processo in base alle interazioni con sistemi specifici. Aiuta inoltre a individuare problemi di qualità dei dati che possono riguardare una singola integrazione o un modulo software.

Fornisce informazioni sulla provenienza e sul contesto, soprattutto negli ospedali che utilizzano più sistemi.

Impostato durante l’estrazione o ricavato dai campi dei metadati del sistema.

Questo campo di metadati tiene traccia dell’aggiornamento dei dati utilizzati nell’analisi. Aiuta a verificare che le Dashboard riflettano la situazione più recente dell’assistenza ai pazienti e a individuare eventuali ritardi nella pipeline dei dati.

Pur non essendo utilizzato direttamente nella visualizzazione del flusso di processo, è fondamentale per la governance dei dati e per verificare che il modello di Process Mining utilizzi informazioni aggiornate.

Consente di verificare l’aggiornamento dei dati e supporta le strategie di caricamento incrementale.

Generato dal processo ETL o disponibile nel timestamp di modifica del record del sistema di origine.

Questo attributo registra il motivo clinico dell’accesso utilizzando sistemi di codifica standard come ICD-10 o SNOMED. Consente di analizzare i percorsi clinici relativi a condizioni specifiche, come sepsi, ictus o insufficienza cardiaca.

Filtrando in base a questo attributo, gli analisti possono verificare la conformità ai protocolli specifici per una determinata condizione e individuare differenze nell’assistenza fornita a pazienti con la stessa diagnosi.

Consente di analizzare i percorsi clinici e verificare la conformità ai protocolli medici.

Tabelle delle diagnosi collegate all’accesso, spesso denominate «Diagnosi di ammissione» o «Diagnosi finale».

A differenza dell’ID episodio, questo attributo rimane invariato per la stessa persona anche tra visite diverse. Consente analisi trasversali ai casi, ad esempio per individuare i pazienti che si presentano frequentemente o monitorare i tassi di riammissione entro 30 giorni.

Raggruppando gli episodi in base a questo identificativo, gli analisti possono consultare la storia clinica del paziente nel lungo periodo e analizzare i percorsi di cura che vanno oltre un singolo ricovero. È essenziale per le metriche di salute della popolazione e per l’analisi longitudinale dell’assistenza.

Fondamentale per individuare le riammissioni e collegare più visite alla stessa persona.

Indice anagrafico dei pazienti o tabelle demografiche (ad es. MRN).

Questo attributo tiene traccia della risorsa specifica, ad esempio un medico, un infermiere o un tecnico, responsabile dell’attività. Consente di analizzare l’utilizzo delle risorse, l’equilibrio dei carichi di lavoro e le differenze nelle modalità operative del personale.

Spesso viene utilizzato per individuare opportunità di formazione o mettere in evidenza le buone pratiche confrontando i risultati dei diversi professionisti. Nei report generali, per tutelare la privacy, è solitamente necessario anonimizzare o sottoporre a hash questo dato.

Consente di analizzare l’utilizzo delle risorse e le differenze tra i membri del personale.

Log delle transazioni, campi con ID utente o tabelle anagrafiche del personale.

Questo attributo colloca l’attività all’interno della struttura ospedaliera, ad esempio nel pronto soccorso, in terapia intensiva o nel reparto di chirurgia. È fondamentale per analizzare i flussi tra reparti e i passaggi di consegne.

Gli analisti possono utilizzare questo campo per visualizzare gli spostamenti dei pazienti e individuare colli di bottiglia nei punti di trasferimento. Inoltre, supporta la pianificazione delle risorse mostrando come si distribuisce il carico tra le diverse unità.

Essenziale per analizzare il flusso dei pazienti tra le unità e l’efficienza dei trasferimenti.

Campi relativi alla sede nei log delle attività o tabelle anagrafiche delle unità.

Il timestamp di inizio indica quando è cominciata un’attività, mentre quello di fine permette di calcolare il tempo di elaborazione effettivo (tempo di servizio) di una fase specifica, distinto dal tempo di attesa tra una fase e l’altra.

Questo attributo è particolarmente utile per analizzare l’efficienza di procedure, interventi chirurgici o consulti. Permette di distinguere il tempo in cui il paziente attende il medico da quello che il medico trascorre effettivamente con il paziente.

Consente di calcolare il tempo di servizio effettivo e distinguerlo dal tempo di attesa.

Log delle transazioni per le attività che hanno una durata (ad es. interventi chirurgici, esami di diagnostica per immagini).

Questo attributo classifica la natura della visita, che influisce in modo significativo sul flusso di processo previsto. Per esempio, il percorso ideale per una visita in emergenza è molto diverso da quello di un consulto ambulatoriale programmato.

Segmentare l’analisi in base a questo campo permette confronti più equi e valori di riferimento più accurati. Consente inoltre di valutare gli indicatori chiave di prestazione (KPI), come la durata della degenza, nel contesto corretto.

Fondamentale per segmentare i dati, poiché i diversi tipi di accesso seguono logiche di processo differenti.

Tabelle di intestazione degli accessi o dei ricoveri.

Questo attributo raggruppa le migliaia di possibili ordini specifici in categorie gestibili. Consente un’analisi di alto livello delle attività diagnostiche e terapeutiche nel percorso del paziente.

Gli analisti lo utilizzano per visualizzare la frequenza degli esami rispetto ai trattamenti e individuare le fasi diagnostiche più intense, che possono contribuire a prolungare la degenza.

Aiuta a raggruppare le attività dettagliate in fasi significative (ad es. diagnostica e trattamento).

Tabelle di inserimento degli ordini, spesso un campo di ricerca o di tipo associato all’ID dell’ordine.

Questo attributo registra l’esito dell’episodio, ad esempio «Dimesso a domicilio», «Trasferito in una struttura di assistenza infermieristica» o «Dimesso contro il parere medico». È un indicatore chiave dell’esito del percorso del paziente.

Viene utilizzato per analizzare l’efficienza della pianificazione delle dimissioni e mettere in relazione le variazioni del processo con esiti specifici. Per esempio, aiuta a individuare i percorsi che comportano più spesso il trasferimento in altre strutture.

Definisce l’esito del processo ed è fondamentale per analizzare la durata della degenza.

Cartelle di dimissione o messaggi di ammissione, dimissione e trasferimento (ADT).

Questo valore numerico o categoriale indica l’urgenza delle condizioni del paziente al momento dell’arrivo, spesso utilizzando scale come l’ESI (Emergency Severity Index). È un dato essenziale per contestualizzare i tempi di attesa e le priorità.

Analizzare i flussi di processo in base al livello di urgenza aiuta a verificare se i pazienti ad alto rischio vengono trattati con la priorità corretta e se quelli con un livello di urgenza inferiore subiscono ritardi sproporzionati.

Aiuta a interpretare i tempi di attesa: a un livello di urgenza elevato dovrebbe corrispondere un primo intervento più rapido.

Registrazioni della valutazione di triage o tabelloni di monitoraggio del pronto soccorso.

Questo attributo specifica i dettagli delle attività relative ai farmaci. Mentre «Somministrazione di farmaci» è l’attività generica, l’attributo indica quale farmaco è stato somministrato, ad esempio paracetamolo o vancomicina.

È fondamentale per analizzare protocolli terapeutici specifici, come i tempi di somministrazione degli antibiotici nei pazienti con sepsi o l’efficacia della gestione del dolore. Consente di scendere di livello nell’analisi dei ritardi nella somministrazione dei farmaci.

Necessario per analizzare protocolli terapeutici specifici e gli indicatori chiave di prestazione relativi alla tempestività della somministrazione dei farmaci.

Registro di somministrazione dei farmaci (MAR) o tabelle degli ordini della farmacia.