Il Suo template dei dati per la gestione dei pagamenti ai fornitori

SAP S/4HANA
Il Suo template dei dati per la gestione dei pagamenti ai fornitori

Il Suo template dei dati per la gestione dei pagamenti ai fornitori

Questo template offre uno schema completo per mappare il ciclo di pagamento in SAP S/4HANA in un Event Log per il Process Mining. Descrive i dati specifici e le tappe del processo necessari per ottenere una visione completa dei flussi di lavoro finanziari. Seguendo questa guida, potrà verificare che l’estrazione dei dati copra tutte le fasi fondamentali, dalla ricezione della fattura alla compensazione del pagamento finale.
  • Attributi fondamentali per l’analisi di fornitori e pagamenti
  • Tappe essenziali del processo di pagamento
  • Logica di estrazione specifica per i sistemi SAP S/4HANA
Non conosce ancora gli Event Log? Scopra come creare un Event Log per il Process Mining.

Attributi della gestione dei pagamenti ai fornitori

Questa sezione elenca i campi dati consigliati e gli identificativi organizzativi necessari per creare un Event Log dettagliato per l’analisi dei pagamenti ai fornitori.
5 Obbligatorio 11 Consigliato 7 Facoltativo
Nome Descrizione
Attività
Activity
Attività specifica o modifica dello stato dell’evento registrata per la fattura.
Descrizione

Questo attributo rappresenta le singole fasi del processo che si verificano durante il ciclo di vita della fattura. Registra eventi quali la creazione, la contabilizzazione e il blocco della fattura, l’approvazione e la compensazione del pagamento. I nomi delle attività derivano dai codici transazione, dalle voci del registro delle modifiche o dagli aggiornamenti di stato del flusso di lavoro nel sistema di origine.

Ai fini dell’analisi, questo campo è fondamentale per mappare le varianti del flusso del processo. Consente al motore di Process Mining di visualizzare la sequenza delle fasi, individuare i cicli di rilavorazione e determinare dove il processo si discosta dal percorso ottimale standard. È un elemento fondamentale dell’event log.

Perché è importante

Definisce i nodi della mappa del processo e consente di visualizzare il flusso di lavoro e i colli di bottiglia.

Dove reperirli

Ricavato dai codici transazione (TCODE) o dalla testata (CDHDR) e dalle posizioni (CDPOS) del documento di modifica

Esempi
Fattura registrataBlocco del pagamento applicatoEsecuzione del ciclo di pagamentoFattura compensata
Numero fattura
InvoiceNumber
Identificativo univoco della fattura del fornitore in elaborazione.
Descrizione

Il numero fattura è la chiave primaria per tracciare il ciclo di vita di una partita da pagare nel sistema SAP S/4HANA. Corrisponde in particolare al numero del documento contabile generato quando la fattura viene contabilizzata nel libro mastro. Nella terminologia SAP standard, è il numero documento (BELNR) associato a una specifica società e a un esercizio.

Nell’analisi dei processi, questo attributo funge da ID del caso. Collega tutte le attività, dalla ricezione e dal parcheggio iniziali della fattura ai diversi blocchi di approvazione e alle modifiche, fino al pagamento e alla compensazione finale. Raggruppando gli eventi in base a questo identificativo, gli analisti possono ricostruire l’intera cronologia di ogni obbligazione di pagamento.

Perché è importante

Funge da ID definitivo del caso e consente di ricostruire il flusso del processo di pagamento dall’inizio alla fine.

Dove reperirli

Tabella SAP BKPF (testata del documento contabile), campo BELNR, oppure tabella ACDOCA, campo BELNR

Esempi
1900000523510000289119000006015100003002
Ora dell’evento
EventTime
Data e ora esatte in cui si è verificata l’attività.
Descrizione

L’ora dell’evento registra la data e l’ora precise in cui un’attività è stata registrata nel database SAP. Fornisce la dimensione temporale necessaria per ordinare gli eventi in sequenza all’interno di un caso. In genere, questo timestamp viene ricavato combinando i campi della data e dell’ora CPU presenti nei registri di sistema o nelle testate dei documenti.

Nell’analisi, questo attributo è essenziale per calcolare i tempi di ciclo, la durata e la produttività. Consente di misurare gli intervalli tra le fasi, ad esempio il tempo che intercorre tra la ricezione della fattura e l’approvazione finale, un dato fondamentale per individuare i colli di bottiglia e valutare KPI come il tempo medio di approvazione delle fatture.

Perché è importante

Definisce l’ordine cronologico degli eventi ed è alla base di tutti i calcoli delle prestazioni basati sul tempo.

Dove reperirli

Tabella SAP BKPF, campi CPUDT (data di inserimento) e CPUTM (ora di inserimento), oppure campi UDATE e UTIME della tabella CDHDR

Esempi
2023-10-12T08:30:00.000Z2023-10-12T14:15:22.000Z2023-10-15T09:00:00.000Z
Sistema di origine
SourceSystem
Identificativo dell’istanza SAP S/4HANA da cui provengono i dati.
Descrizione

Questo attributo identifica l’installazione ERP o il client specifico da cui sono stati estratti i dati del processo. Negli ambienti con più istanze SAP o sistemi legacy in esecuzione in parallelo, il campo garantisce la tracciabilità dei dati e consente confronti tra sistemi.

Nell’analisi, questo campo funge da filtro di alto livello. Aiuta gli analisti a separare i dati per confrontare le prestazioni tra installazioni di sistema in diverse aree geografiche o per verificare la coerenza dei dati durante i progetti di migrazione. Consente di contestualizzare correttamente le variazioni del processo riconducibili alla configurazione del sistema.

Perché è importante

Distingue le origini dei dati negli ambienti con più sistemi e consente una segmentazione accurata.

Dove reperirli

ID di sistema (SY-SYSID) del contesto di installazione SAP

Esempi
SAP_PROD_01S4H_NA_100ERP_EU_200
Ultimo aggiornamento dei dati
LastDataUpdate
Timestamp che indica quando il record è stato estratto o aggiornato l’ultima volta.
Descrizione

L’ultimo aggiornamento dei dati indica il momento in cui i dati sono stati caricati correttamente nella piattaforma di Process Mining. Non corrisponde all’ora dell’evento aziendale, ma indica quanto sono aggiornati i dati. È un’informazione fondamentale per mantenere affidabili le Dashboard di analisi.

Nell’analisi, questo attributo aiuta a capire quanto siano aggiornate le informazioni visualizzate. È particolarmente importante per monitorare Dashboard quasi in tempo reale, come l’Analisi dei blocchi di pagamento, e garantire che le decisioni si basino sullo stato più recente del sistema SAP S/4HANA.

Perché è importante

Indica quanto sono aggiornati i dati, un’informazione fondamentale per le Dashboard operative.

Dove reperirli

Generato dal processo ETL o di estrazione

Esempi
2023-10-27T23:59:59.000Z2023-11-01T06:00:00.000Z
Condizioni di pagamento
PaymentTerms
Codice che rappresenta le condizioni concordate per i pagamenti e gli sconti.
Descrizione

Le condizioni di pagamento definiscono la scadenza di una fattura e l’eventuale applicazione di sconti per il pagamento anticipato. Questo codice, ad esempio Z001, corrisponde a regole come «30 giorni netti» o «2% entro 10 giorni, 30 giorni netti». Viene copiato dai dati anagrafici del fornitore alla fattura, ma può essere modificato manualmente.

Nell’analisi, questo attributo è centrale per le Dashboard Ottimizzazione degli sconti per pagamento anticipato e Conformità delle condizioni di pagamento dei fornitori. Consente al sistema di calcolare la data di scadenza di riferimento e di verificare se il pagamento è stato effettuato entro il periodo ottimale per usufruire dello sconto.

Perché è importante

Determina le tempistiche previste e gli incentivi finanziari, elementi fondamentali per l’analisi degli sconti.

Dove reperirli

Tabella SAP BSEG, campo ZTERM

Esempi
Z001NT300001
Data di compensazione
ClearingDate
Data in cui la fattura è stata compensata con il pagamento.
Descrizione

La data di compensazione registra il momento in cui la partita aperta nel libro mastro della contabilità fornitori è stata chiusa, in genere tramite un ciclo di pagamento o una registrazione manuale del pagamento. Segna di fatto la fine della passività.

Nell’analisi, questo attributo serve a calcolare il tempo di ciclo complessivo del processo. È il timestamp utilizzato per l’attività «Pagamento compensato» e viene confrontato con la scadenza netta per determinare la puntualità dei pagamenti. Alimenta direttamente la Dashboard Efficienza della compensazione dei pagamenti.

Perché è importante

Segna il completamento del processo di pagamento e serve a determinarne la puntualità.

Dove reperirli

Tabella SAP BSEG o AUGDT, campo AUGDT

Esempi
2023-11-012023-11-15
Importo fattura
InvoiceAmount
Importo lordo totale della fattura nella valuta del documento.
Descrizione

Questo attributo rappresenta il valore finanziario della fattura registrato nel documento di origine. Corrisponde alla passività da saldare nei confronti del fornitore. In SAP S/4HANA è in genere memorizzato nel campo dell’importo nella valuta del documento.

Nell’analisi, l’importo della fattura serve a stabilire le priorità del lavoro. Dashboard come Distribuzione delle attività manuali utilizzano questo campo per evidenziare se le attività manuali che richiedono molto impegno vengono svolte su fatture di basso valore. Consente all’organizzazione di concentrare gli interventi di ottimizzazione sulle transazioni di valore elevato, per le quali gli errori di processo comportano un rischio finanziario maggiore.

Perché è importante

Indica il peso finanziario del caso ed è essenziale per dare priorità alle inefficienze di processo associate a importi elevati.

Dove reperirli

Tabella SAP BKPF o BSEG, campo WRBTR

Esempi
1500.00250.5010000.00
Motivo del blocco del pagamento
PaymentBlockReason
Codice che indica perché una fattura è bloccata per il pagamento.
Descrizione

Questo attributo contiene il codice del motivo specifico applicato a una fattura che impedisce al ciclo di pagamento automatico di selezionarla. Tra gli esempi figurano A per il blocco del pagamento, R per la verifica della fattura e i blocchi manuali impostati dagli utenti.

Nell’analisi, questo campo è il principale riferimento per la Dashboard Analisi dei blocchi manuali dei pagamenti. Aggregando la frequenza dei diversi motivi di blocco, l’organizzazione può individuare problemi sistemici, come frequenti scostamenti di prezzo o ricevute merci mancanti, che rallentano il processo di pagamento.

Perché è importante

Individua la causa specifica delle interruzioni del processo e consente di analizzarne le cause profonde in modo mirato.

Dove reperirli

Tabella SAP BSEG, campo ZLSPR

Esempi
ABR*
Nome utente
UserName
ID dell’utente che ha eseguito l’attività specifica.
Descrizione

Il nome utente registra l’ID di accesso della persona o dell’agente di sistema responsabile dell’esecuzione di una fase del processo. Può trattarsi di un utente che inserisce dati manualmente o dell’ID di un processo in background, ad esempio BATCH_USER, che esegue attività automatiche.

Nell’analisi, questo attributo consente di calcolare il tasso di automazione delle attività. Distinguendo gli utenti umani dagli account di sistema, gli analisti possono misurare il livello di automazione del processo. Il dato viene inoltre utilizzato nella Dashboard Distribuzione delle attività manuali per valutare il carico di lavoro dei team.

Perché è importante

Distingue il lavoro manuale da quello automatizzato e consente di calcolare il tasso di automazione.

Dove reperirli

Tabella SAP BKPF, campo USNAM, oppure tabella CDHDR, campo USERNAME

Esempi
BSMITHWF-BATCHRJONES
Numero fornitore
VendorNumber
Identificativo univoco del fornitore associato alla fattura.
Descrizione

Il numero fornitore corrisponde allo specifico conto del creditore nel sottocontabile SAP. Collega la fattura ai dati anagrafici che contengono le condizioni di pagamento, le coordinate bancarie e i recapiti. In S/4HANA è spesso associato al concetto di Business Partner, ma in molte tabelle mantiene il nome del campo legacy LIFNR.

Nell’analisi, questo attributo è fondamentale per la Dashboard Conformità delle condizioni di pagamento dei fornitori. Consente agli analisti di aggregare le prestazioni del processo per fornitore e individuare quelli che causano con regolarità blocchi, scostamenti di prezzo o ritardi. Supporta le decisioni strategiche sugli acquisti e la gestione dei rapporti con i fornitori.

Perché è importante

Consente di aggregare le prestazioni per fornitore, un aspetto fondamentale per individuare le cause profonde dei ritardi.

Dove reperirli

Tabella SAP BKPF, campo LIFNR, oppure tabella ACDOCA, campo LIFNR

Esempi
100050VEND-US-99200400
Pagamento in ritardo
IsLatePayment
Indicatore booleano che segnala se il pagamento è stato effettuato dopo la data di scadenza netta.
Descrizione

Questo attributo calcolato restituisce true se la data di compensazione è successiva alla data di scadenza netta. Funge da classificatore binario delle prestazioni del processo.

In fase di analisi, questo indicatore viene utilizzato per contare i casi non conformi ai fini del KPI Frequenza delle penali per ritardo nei pagamenti. Semplifica la creazione delle Dashboard, perché consente di contare i valori «True» senza dover ricorrere a calcoli complessi sulle date nel livello di visualizzazione.

Perché è importante

Semplifica il calcolo dei KPI relativi ai pagamenti puntuali.

Dove reperirli

Calcolato: data di compensazione > data di scadenza netta

Esempi
truefalse
Scadenza netta
NetDueDate
Data calcolata entro la quale la fattura deve essere pagata per evitare penali.
Descrizione

La scadenza netta è il termine ultimo per il pagamento. Si calcola aggiungendo alla data di riferimento il numero massimo di giorni previsto dalle condizioni di pagamento. A volte è memorizzata esplicitamente, ma spesso viene calcolata nelle viste di analisi.

Nell’analisi, è il principale valore di riferimento per il monitoraggio dei pagamenti in ritardo e delle penali. Confrontando la data di compensazione effettiva con la scadenza netta si calcola la metrica «Giorni di ritardo nel pagamento», utile per valutare l’efficienza del team di contabilità fornitori e il rischio di tensioni nei rapporti con i fornitori.

Perché è importante

È la scadenza prevista per il processo: non rispettarla può compromettere il merito creditizio e comportare costi.

Dove reperirli

Calcolata come: data di riferimento + numero massimo di giorni delle condizioni di pagamento (ZBD1T/ZBD2T/ZBD3T)

Esempi
2023-11-302023-12-01
Senza intervento manuale
IsTouchless
Indicatore booleano che segnala se la fattura è stata elaborata senza intervento manuale.
Descrizione

Questo attributo viene calcolato analizzando il flusso di eventi di un caso. Se il caso include solo attività automatizzate, ad esempio eseguite dall’utente «system» o tramite specifici TCODES in background, e non presenta modifiche o blocchi manuali, viene contrassegnato come elaborato senza intervento manuale.

In fase di analisi, costituisce la metrica principale per il KPI Tasso di fatture elaborate senza intervento manuale. Consente all’organizzazione di monitorare i risultati delle iniziative di automazione e di individuare i tipi di caso, ad esempio per fornitore o area geografica, che attraversano correttamente il sistema senza interventi umani.

Perché è importante

È la misura principale dell’automazione e dell’efficienza del processo.

Dove reperirli

Calcolato in base alla sequenza delle attività e ai tipi di utente

Esempi
truefalse
Società
CompanyCode
Unità organizzativa per la quale vengono redatti lo stato patrimoniale e il conto economico.
Descrizione

La società è l’entità contabile indipendente all’interno dell’organizzazione. È l’unità organizzativa centrale della contabilità esterna e serve a strutturare i dati finanziari. Ogni fattura è assegnata a una sola società.

Nell’analisi, questo attributo consente di segmentare i KPI per entità giuridica o area geografica. Le Dashboard lo utilizzano per confrontare l’efficienza dei team di contabilità fornitori delle diverse società controllate. Ad esempio, aiuta a individuare se una filiale presenta una percentuale di blocchi manuali dei pagamenti superiore a quella standard dell’organizzazione.

Perché è importante

Segmenta il processo per entità giuridica e facilita i confronti interni.

Dove reperirli

Tabella SAP BKPF, campo BUKRS

Esempi
US01DE1010002000
Tipo documento
DocumentType
Classifica il documento contabile, ad esempio come fattura fornitore, pagamento o nota di credito.
Descrizione

In SAP, il tipo documento è un codice di due caratteri che classifica la transazione contabile. Tra i tipi più comuni figurano KR per le fatture dei fornitori, KZ per i pagamenti ai fornitori e RE per la ricezione lorda delle fatture. Determina l’intervallo di numerazione e lo stato dei campi del documento.

Nell’analisi, questo attributo serve a definire l’ambito del processo. Ad esempio, un analista può escludere le note di credito per concentrarsi esclusivamente sull’efficienza dei pagamenti in uscita. Aiuta inoltre a identificare la composizione delle tipologie di transazione elaborate e supporta la Dashboard Complessità delle varianti di processo.

Perché è importante

Classifica il caso, ad esempio come fattura o nota di credito, e consente di filtrare l’analisi.

Dove reperirli

Tabella SAP BKPF, campo BLART

Esempi
KRREKZKG
Data di riferimento
BaselineDate
Data a partire dalla quale si applicano le condizioni di pagamento e si calcolano le scadenze.
Descrizione

La data di riferimento è il punto di partenza per calcolare la scadenza netta e i periodi di sconto per pagamento anticipato. In genere corrisponde alla data della fattura o alla data di contabilizzazione, a seconda della configurazione e dei dati anagrafici del fornitore.

Nell’analisi, questa data è un requisito tecnico per calcolare lo stato «In ritardo». Errori nella data di riferimento possono causare pagamenti anticipati, con conseguenze sul flusso di cassa, o pagamenti in ritardo, con possibili penali. Verificare che la data sia corretta rientra nell’analisi della conformità delle condizioni di pagamento dei fornitori.

Perché è importante

È il riferimento per tutti i calcoli delle scadenze.

Dove reperirli

Tabella SAP BSEG, campo ZFBDT

Esempi
2023-10-012023-10-15
Documento di acquisto
PurchasingDocument
Numero dell’ordine di acquisto associato alla fattura.
Descrizione

Questo attributo collega la fattura al processo di approvvigionamento a monte. Contiene il numero dell’ordine di acquisto (PO) con cui viene confrontata la fattura. Non tutte le fatture, ad esempio quelle relative a spese varie, fanno riferimento a un ordine di acquisto.

Nell’analisi, questo campo è fondamentale per l’analisi del tasso di corrispondenza a tre vie. Consente agli analisti di distinguere le fatture associate a un ordine di acquisto da quelle che non lo sono, che in genere seguono flussi di approvazione molto diversi. Facilita inoltre il Process Mining end-to-end collegando i dati della contabilità fornitori a quelli degli acquisti.

Perché è importante

Collega la contabilità fornitori agli acquisti, consentendo l’analisi della corrispondenza a tre vie e l’estensione del processo.

Dove reperirli

Tabella SAP BSEG, campo EBELN

Esempi
45000012344500009876
Esercizio
FiscalYear
Esercizio finanziario a cui appartiene la fattura.
Descrizione

L’esercizio è il periodo utilizzato per la rendicontazione finanziaria. In SAP, insieme alla società e al numero documento, costituisce la chiave primaria composta di un documento finanziario.

Nell’analisi, è un requisito tecnico per identificare in modo univoco i casi e consente inoltre di confrontare i dati tra esercizi. Garantisce che l’ID del caso «Numero fattura» resti univoco anche negli archivi con decenni di dati.

Perché è importante

Requisito tecnico per identificare in modo univoco i casi in SAP FI.

Dove reperirli

Tabella SAP BKPF, campo GJAHR

Esempi
20232024
Giorni per lo sconto in contanti 1
CashDiscountDays1
Numero di giorni dalla data di riferimento durante i quali è disponibile il primo sconto in contanti.
Descrizione

Questo attributo definisce il periodo in cui sono valide le condizioni di pagamento più vantaggiose, ad esempio «10» in «2% entro 10 giorni, 30 giorni netti». Il dato proviene dalle condizioni memorizzate nella singola posizione della fattura.

Nell’analisi, aiuta a determinare la «data obiettivo» per l’Ottimizzazione degli sconti per pagamento anticipato. Se la fattura viene compensata entro questo periodo, lo sconto viene applicato. Il campo consente di misurare il costo opportunità dei cicli di elaborazione lenti.

Perché è importante

Definisce il periodo utile per ottenere un risparmio finanziario.

Dove reperirli

Tabella SAP BSEG, campo ZBD1T

Esempi
10140
Importo degli sconti persi
DiscountLostAmount
Valore monetario degli sconti per pagamento in contanti disponibili ma non utilizzati.
Descrizione

Questo attributo calcolato rappresenta il valore degli sconti non sfruttati. Si ottiene verificando se il pagamento è stato effettuato dopo la scadenza prevista per lo sconto e, in tal caso, calcolando l’importo dello sconto perso in base alla percentuale applicabile alla fattura.

In fase di analisi, è una metrica finanziaria fondamentale per l’ottimizzatore degli sconti per pagamento anticipato. Quantifica in termini monetari il costo delle inefficienze e fornisce una motivazione concreta per migliorare il processo.

Perché è importante

Quantifica la perdita finanziaria diretta dovuta ai ritardi del processo.

Dove reperirli

Calcolato: se la data di compensazione > data limite per lo sconto, allora importo fattura × percentuale di sconto

Esempi
30.000.00150.00
Percentuale del primo sconto in contanti
CashDiscountPercentage1
Percentuale di sconto disponibile se il pagamento viene effettuato entro il primo periodo previsto.
Descrizione

Questo attributo rappresenta la percentuale dell’incentivo finanziario offerto dal fornitore per il pagamento anticipato, ad esempio «2» in «2% entro 10 giorni».

Nell’analisi, serve a calcolare il valore dello «sconto in contanti potenziale». Moltiplicando questa percentuale per l’importo della fattura, le Dashboard possono mostrare il denaro che non è stato risparmiato a causa delle inefficienze del processo e supportare la valutazione dei vantaggi dell’automazione.

Perché è importante

Quantifica il potenziale tasso di risparmio ed è essenziale per calcolare il ROI.

Dove reperirli

Tabella SAP BSEG, campo ZBD1P

Esempi
2.03.00.0
Valuta
Currency
Codice della valuta associata all’importo della fattura.
Descrizione

L’attributo valuta specifica la denominazione dell’importo della fattura, ad esempio USD, EUR o GBP. Consente di interpretare correttamente i valori finanziari ed è essenziale per aggregare i dati di società internazionali.

Nell’analisi, questo campo garantisce il calcolo corretto dei KPI finanziari. Spesso viene utilizzato per convertire i valori in una valuta di rendicontazione comune per le Dashboard globali. Senza questo attributo, metriche aggregate come la spesa totale o il valore medio delle fatture non avrebbero significato in un ambiente con più valute.

Perché è importante

Fornisce il contesto necessario per interpretare gli importi finanziari e redigere rendicontazioni globali accurate.

Dove reperirli

Tabella SAP BKPF, campo WAERS

Esempi
USDEURGBPJPY
Obbligatorio Consigliato Facoltativo

Attività della gestione dei pagamenti ai fornitori

Questa tabella definisce le fasi fondamentali del processo e le tappe delle transazioni da acquisire per visualizzare l’intero percorso del pagamento.
6 Consigliato 8 Facoltativo
Attività Descrizione
Blocco del pagamento applicato
Indica che è stato applicato un blocco al pagamento della riga della fattura, impedendone l’inclusione nel ciclo di pagamento. L’attività viene rilevata monitorando le modifiche al campo ZLSPR nella tabella BSEG tramite i documenti di modifica.
Perché è importante

I blocchi sono la causa principale dei pagamenti in ritardo e degli ostacoli nel processo e incidono direttamente sulla Dashboard Analisi dei blocchi manuali dei pagamenti.

Dove reperirli

Tabelle CDPOS e CDHDR (documenti di modifica), per individuare gli aggiornamenti al campo BSEG-ZLSPR.

Acquisizione

Registrato quando cambia il valore ZLSPR nei record CDPOS

Tipo di evento explicit
Blocco del pagamento rimosso
Indica che un blocco del pagamento applicato in precedenza è stato rimosso, rendendo la fattura disponibile per il pagamento. L’attività viene rilevata quando il campo ZLSPR in BSEG passa da un valore a null o vuoto.
Perché è importante

Nei sistemi senza registri espliciti dei flussi di lavoro, spesso funge da indicatore dell’attività 'Fattura approvata' e segna la fine del periodo di blocco.

Dove reperirli

Tabelle CDPOS e CDHDR, per individuare i record in cui BSEG-ZLSPR diventa vuoto.

Acquisizione

Registrato quando CDPOS rileva la rimozione di ZLSPR

Tipo di evento explicit
Creazione del documento di pagamento
Generazione del documento contabile che accredita la banca e addebita il fornitore. Il documento è registrato nella tabella BKPF con un tipo documento di pagamento (ad esempio, ZP o KZ).
Perché è importante

Rappresenta la contabilizzazione finanziaria del pagamento ed è utilizzato per calcolare i giorni medi di pagamento (DPO).

Dove reperirli

Tabella BKPF, filtrata per tipo documento (BLART) specifico dei pagamenti.

Acquisizione

Registrato alla creazione del documento di pagamento BKPF

Tipo di evento explicit
Esecuzione del ciclo di pagamento
Indica l’esecuzione del ciclo di pagamento, durante la quale vengono generate le istruzioni di trasferimento dei fondi. L’evento è rilevato tramite l’aggiornamento dello stato nelle tabelle REGUH o REGUP.
Perché è importante

Rappresenta l’impegno operativo a effettuare il pagamento ed è fondamentale per analizzare l’efficienza del processo di raggruppamento dei pagamenti.

Dove reperirli

Tabella REGUH, in genere correlata alla data e all’identificativo del ciclo.

Acquisizione

Registrato all’aggiornamento dello stato del ciclo di pagamento

Tipo di evento explicit
Fattura registrata
Rappresenta la registrazione ufficiale della passività nel libro mastro generale. L’attività è ricavata dalla data e ora di creazione nella tabella BKPF o dalla data di registrazione nella tabella ACDOCA.
Perché è importante

È il punto di partenza principale della cronologia finanziaria e definisce la base di riferimento per le scadenze e l’analisi dell’anzianità.

Dove reperirli

Tabella BKPF, utilizzando CPUDT (data di inserimento) e CPUTM (ora di inserimento).

Acquisizione

Registrato alla creazione del record BKPF

Tipo di evento explicit
Pagamento compensato
Indica la compensazione finale, quando la partita aperta nel conto del fornitore viene chiusa con il pagamento. Il dato è ricavato dal campo AUGDT (data di compensazione) della tabella BSEG.
Perché è importante

Stato finale del processo: indica che il ciclo è concluso e che i conti sono in pareggio. Un’elevata percentuale di compensazioni manuali segnala inefficienze nella riconciliazione.

Dove reperirli

Tabella BSEG, campo AUGDT (data di compensazione).

Acquisizione

Registrato quando viene compilato il campo AUGDT

Tipo di evento explicit
Condizioni di pagamento modificate
Registra una modifica alle condizioni di pagamento di una fattura aperta, che cambia la scadenza o il diritto allo sconto. La modifica viene tracciata tramite i registri delle modifiche al campo ZTERM nella tabella BSEG.
Perché è importante

Modifiche frequenti possono indicare errori nei dati anagrafici o sostituzioni manuali che incidono sulle previsioni dei flussi di cassa e sulla conformità alle condizioni di pagamento dei fornitori.

Dove reperirli

Tabelle CDPOS e CDHDR, per individuare gli aggiornamenti al campo BSEG-ZTERM.

Acquisizione

Registrato quando cambia il valore ZTERM nei record CDPOS

Tipo di evento explicit
Fattura parcheggiata
Indica che una fattura è stata inserita in SAP ma non è ancora stata registrata nel libro mastro generale; questa modalità viene spesso usata per l’inserimento preliminare dei dati. L’attività è rilevata direttamente dalla tabella VBKPF oppure individuando in BKPF i documenti con stato parcheggiato prima della registrazione.
Perché è importante

Il parcheggio segna l’inizio della fase di inserimento dei dati e aiuta a misurare il tempo che intercorre tra la ricezione e la registrazione dell’obbligazione finanziaria.

Dove reperirli

Tabella VBKPF per i dati di intestazione dei documenti parcheggiati oppure BKPF con uno stato documento specifico (BSTAT = V).

Acquisizione

Registrato alla creazione della voce VBKPF

Tipo di evento explicit
Fattura stornata
Indica che il documento della fattura è stato stornato o annullato. L’evento è rilevato verificando che il campo STBLG (documento di storno) della tabella BKPF sia valorizzato.
Perché è importante

Indica una rilavorazione e un errore di processo, mettendo in evidenza attività superflue e possibili duplicazioni.

Dove reperirli

Tabella BKPF, campo STBLG non vuoto.

Acquisizione

Registrato quando viene compilato il campo STBLG

Tipo di evento explicit
Proposta di pagamento creata
Indica che la fattura è stata inclusa in un ciclo di proposta di pagamento (F110), il primo passaggio del programma di pagamento automatico. L’attività viene rilevata dalla tabella REGUH, che contiene i dati di liquidazione.
Perché è importante

Indica che la fattura è stata selezionata per il pagamento e ha superato i controlli di convalida del programma di pagamento.

Dove reperirli

Timestamp di creazione della tabella REGUH (chiavi LAUFD e LAUFI).

Acquisizione

Registrato alla creazione del record REGUH

Tipo di evento explicit
Scadenza della fattura
Data e ora calcolate che indicano il momento in cui la fattura raggiunge la scadenza netta. Si ricavano aggiungendo i giorni previsti dalle condizioni di pagamento alla data di riferimento presente nella tabella BSEG.
Perché è importante

Funge da riferimento per la Dashboard Prestazioni dei pagamenti puntuali e per il monitoraggio delle penali per ritardi nei pagamenti.

Dove reperirli

Calcolo: BSEG-ZFBDT (data di riferimento) + BSEG-ZBD1T/ZBD2T/ZBD3T (giorni).

Acquisizione

Ricavare confrontando la data corrente con la data di scadenza netta

Tipo di evento calculated
Sconto di cassa perso
Evento calcolato che indica la data in cui è scaduto il diritto a uno sconto di cassa. Si ricava confrontando la data di scadenza dello sconto con la data corrente o quella del pagamento.
Perché è importante

Essenziale per l’ottimizzatore degli sconti per pagamenti anticipati, che consente di visualizzare le opportunità finanziarie perse.

Dove reperirli

Calcolo: BSEG-ZFBDT + BSEG-ZBD1T (giorni per lo sconto 1).

Acquisizione

Ricavare confrontando la data con la data di scadenza dello sconto

Tipo di evento calculated
Scostamento di prezzo rilevato
Attività dedotta che indica una discrepanza tra il prezzo della fattura e quello dell’ordine di acquisto. Si ricava osservando l’applicazione automatica, al momento della registrazione, di una specifica chiave di blocco del pagamento (in genere 'R' per la verifica della fattura).
Perché è importante

Individua le cause profonde delle rilavorazioni manuali e supporta l’analisi del tasso di abbinamento a tre vie.

Dove reperirli

Deducibile dal valore 'R' di BSEG-ZLSPR (o dalla configurazione specifica del sistema per i blocchi di prezzo) al momento della registrazione.

Acquisizione

Confrontare il valore di ZLSPR con 'R'

Tipo di evento inferred
Scostamento di quantità rilevato
Attività dedotta che indica una discrepanza tra la quantità fatturata e quella ricevuta. Si ricava osservando l’applicazione alla riga di una specifica chiave di blocco del pagamento (in genere 'M' per lo scostamento di quantità).
Perché è importante

Fondamentale per analizzare l’efficienza degli abbinamenti e la qualità dei dati della catena di fornitura.

Dove reperirli

Deducibile dal valore 'M' di BSEG-ZLSPR (o dalla configurazione specifica del sistema per i blocchi relativi alle quantità).

Acquisizione

Confrontare il valore di ZLSPR con 'M'

Tipo di evento inferred
Consigliato Facoltativo

Guide all’estrazione

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