Il Suo template dei dati per l’elaborazione dei pagamenti

Fiserv
Il Suo template dei dati per l’elaborazione dei pagamenti

Il Suo template dei dati per l’elaborazione dei pagamenti

Questo template offre una struttura per associare i dati Fiserv a un formato adatto al Process Mining e all’analisi. Descrive gli attributi e le attività essenziali per ottenere una visione chiara dei cicli di regolamento e riconciliazione. Seguendo questa guida, potrà creare un Event Log completo che evidenzia inefficienze e rischi di conformità nelle operazioni finanziarie.
  • Attributi consigliati per l’analisi dei pagamenti
  • Principali tappe del processo da monitorare
  • Indicazioni tecniche per estrarre i dati Fiserv
Non conosce ancora gli Event Log? Scopra come creare un Event Log per il Process Mining.

Attributi dell’elaborazione dei pagamenti

Questi campi dati consigliati forniscono il contesto necessario affinché l’Event Log consenta un’analisi completa dell’intero ciclo di vita dei pagamenti.
5 Obbligatorio 9 Consigliato 5 Facoltativo
Nome Descrizione
ID della transazione di pagamento
PaymentTransactionId
Identificativo univoco della specifica istruzione di pagamento o del caso di transazione.
Descrizione

Questo attributo funge da chiave centrale per collegare tutte le attività svolte nell’ambito del ciclo di vita di un singolo pagamento. Consente agli analisti di ricostruire il percorso dalla richiesta iniziale fino alla convalida, all’approvazione e al regolamento finale o all’annullamento.

Negli ambienti Fiserv, in genere corrisponde alla chiave primaria delle tabelle della cronologia delle transazioni. È essenziale per ricostruire il flusso del processo e associare correttamente allo stesso oggetto aziendale eventi separati nel tempo, come un regolamento che avviene giorni dopo l’autorizzazione.

Perché è importante

È l’ID del caso fondamentale necessario per raggruppare gli eventi in istanze di processo.

Dove reperirli

Consultare la documentazione Fiserv relativa alle tabelle Transaction o Payment Header.

Esempi
TRX-99823101PMT-2023-88421002938475CHK-5512WIRE-US-9921
Nome dell’attività
ActivityName
Evento specifico o cambio di stato verificatosi nel processo di pagamento.
Descrizione

Questo attributo descrive il passaggio eseguito, ad esempio «Richiesta di pagamento creata» o «Pagamento regolato». Definisce i nodi nella mappa del processo ed è fondamentale per comprendere la sequenza delle operazioni.

Analizzando le singole attività, le organizzazioni possono visualizzare il flusso di lavoro, individuare i passaggi ignorati e rilevare percorsi non conformi in cui sono state aggirate convalide o approvazioni obbligatorie.

Perché è importante

Definisce gli eventi che compongono la cronologia del processo.

Dove reperirli

Registro della cronologia delle transazioni o tabelle di audit dei cambi di stato.

Esempi
Richiesta di pagamento creataPagamento autorizzatoErrore di pagamento individuatoPagamento regolatoPagamento annullato
Timestamp dell’evento
EventTimestamp
Data e ora esatte in cui si è verificata l’attività.
Descrizione

Questo attributo registra il momento preciso in cui si è verificato un evento. È alla base di tutte le analisi temporali, compresi i tempi di ciclo, i tempi di attraversamento e l’individuazione dei colli di bottiglia.

Nelle Dashboard, questi dati consentono di calcolare la durata tra i passaggi, ad esempio il tempo che intercorre tra «Richiesta di pagamento creata» e «Pagamento autorizzato». Timestamp precisi sono necessari per ordinare correttamente gli eventi che si verificano a breve distanza l’uno dall’altro.

Perché è importante

Necessario per ordinare gli eventi e calcolare la durata delle prestazioni del processo.

Dove reperirli

Registri di audit o colonne con i timestamp degli aggiornamenti delle transazioni.

Esempi
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-15T09:15:22Z2023-10-16T14:00:00Z2023-10-17T10:00:00Z
Sistema di origine
SourceSystem
Nome del sistema da cui provengono i dati.
Descrizione

Identifica il modulo Fiserv specifico o il sistema esterno che ha generato l’evento. È particolarmente utile nelle architetture complesse, in cui i pagamenti possono essere avviati da un canale front-end e regolati in un sistema bancario centrale back-end.

Consente agli analisti di filtrare la vista del processo in base al sistema di origine, così da concentrare l’analisi su specifici ambienti tecnici o punti di integrazione.

Perché è importante

Fornisce il contesto tecnico e la tracciabilità dei dati.

Dove reperirli

Valore codificato durante l’estrazione o metadati di sistema.

Esempi
Fiserv PremierFiserv SignatureFiserv DNAFiserv Enterprise Payments Platform
Ultimo aggiornamento dei dati
LastDataUpdate
Timestamp dell’ultima estrazione o aggiornamento del record.
Descrizione

Indica quanto sono aggiornati i dati utilizzati per l’analisi. È fondamentale per stabilire se le Dashboard riflettono le operazioni in tempo reale o una fotografia storica.

Aiuta gli utenti a fidarsi delle metriche visualizzate e a evitare decisioni basate su dati obsoleti, soprattutto quando monitorano il rispetto degli orari limite o i colli di bottiglia attivi.

Perché è importante

Garantisce l’aggiornamento e l’affidabilità dei dati.

Dove reperirli

Ora di sistema al momento dell’esecuzione dell’ETL.

Esempi
2023-10-27T12:00:00Z2023-10-28T06:00:00Z
Codice di errore
ErrorCode
Codice specifico generato quando un pagamento non supera la convalida.
Descrizione

Registra il codice di errore tecnico o aziendale associato alle attività «Errore di pagamento identificato». Questo attributo è alla base del monitoraggio degli errori di convalida e delle rilavorazioni.

Aggregando la frequenza dei singoli codici di errore, l’organizzazione può individuare problemi sistemici nella qualità dei dati, ad esempio un «Numero di routing non valido», e intervenire in modo mirato sulla logica di convalida o sulla formazione degli utenti.

Perché è importante

Individua le cause profonde delle rilavorazioni.

Dove reperirli

Registri degli errori o dettagli dello stato della transazione.

Esempi
E-101INV_ACCNSF_ERRAUTH_FAIL
Codice valuta
CurrencyCode
Codice ISO della valuta dell’importo del pagamento.
Descrizione

Specifica la valuta in cui è espresso il pagamento, ad esempio USD o EUR. Questo attributo è essenziale per la Dashboard sull’andamento dei volumi per valuta e metodo, che consente all’organizzazione di monitorare l’esposizione ai diversi cambi valutari.

Viene inoltre utilizzato per normalizzare gli importi nei report globali e per evitare che i controlli sui duplicati segnalino erroneamente transazioni con lo stesso valore numerico ma in valute diverse.

Perché è importante

Necessario per analizzare l’elaborazione in più valute.

Dove reperirli

Tabella di intestazione della transazione, colonna Currency.

Esempi
USDEURGBPCADJPY
Data di scadenza del pagamento
PaymentDueDate
Data entro la quale il pagamento deve essere elaborato.
Descrizione

Data prevista per il completamento del pagamento. Viene utilizzata nel monitoraggio della conformità agli orari limite di elaborazione per segnalare le transazioni che rischiano di essere in ritardo.

Confrontando il timestamp di «Pagamento regolato» con questo attributo, è possibile calcolare le metriche di puntualità e aiutare l’organizzazione a mantenere la fiducia dei beneficiari.

Perché è importante

Riferimento per misurare il rispetto degli SLA.

Dove reperirli

Dettagli dell’istruzione di pagamento.

Esempi
2023-11-012023-11-15
È STP
IsStraightThroughProcessing
Indicatore che segnala se il pagamento è stato elaborato senza intervento manuale.
Descrizione

Attributo booleano calcolato, impostato su vero se il caso non include passaggi «Errore di pagamento identificato», «Errore di pagamento risolto» o «Pagamento approvato» manualmente, a seconda della definizione adottata. Supporta direttamente il KPI del tasso di elaborazione senza intervento manuale.

Consente di segmentare il processo in due categorie: flussi interamente automatizzati e flussi che richiedono l’intervento umano, offrendo una visione chiara del potenziale di automazione.

Perché è importante

Metrica fondamentale per l’efficienza del processo e i risultati dell’automazione.

Dove reperirli

Calcolato durante la trasformazione dei dati.

Esempi
truefalse
Importo del pagamento
PaymentAmount
Valore monetario della transazione di pagamento.
Descrizione

Questo attributo rappresenta il valore finanziario associato al pagamento. È una dimensione fondamentale per segmentare l’analisi e distinguere i pagamenti strategici di importo elevato dalle transazioni ordinarie di importo ridotto.

È essenziale per la vista di rilevamento dei pagamenti duplicati, in cui importi identici associati ai dati del pagatore e del beneficiario possono segnalare potenziali errori. Supporta inoltre l’analisi dell’autorità di approvazione, poiché gli importi più elevati spesso seguono flussi di lavoro diversi.

Perché è importante

Fondamentale per l’analisi del rischio finanziario e il rilevamento dei duplicati.

Dove reperirli

Tabella di intestazione della transazione, colonna Amount.

Esempi
150.0025000.5010.991000000.00
Metodo di pagamento
PaymentMethod
Modalità utilizzata per eseguire il pagamento, ad esempio Wire o ACH.
Descrizione

Classifica la transazione in base al circuito di elaborazione utilizzato. Questo attributo è fondamentale per l’analisi del tempo di ciclo dell’autorizzazione, poiché i diversi metodi seguono procedure operative standard e accordi sui livelli di servizio molto diversi.

L’analisi delle varianti di processo per metodo di pagamento aiuta a capire se i ritardi sono circoscritti a un canale specifico, come i bonifici internazionali, o se riguardano l’intera organizzazione.

Perché è importante

Segmenta i flussi di processo in base all’infrastruttura utilizzata.

Dove reperirli

Colonna del tipo di transazione o del codice dello strumento.

Esempi
BonificoACHAssegnoRTPTrasferimento interno
Numero di conto del beneficiario
PayeeAccountNumber
Numero del conto su cui vengono accreditati i fondi.
Descrizione

Identifica il conto di destinazione. Come il conto del pagatore, è fondamentale per la vista di rilevamento dei pagamenti duplicati e consente di indirizzare correttamente l’analisi verso specifici rapporti con i beneficiari.

Nel monitoraggio del rispetto degli orari limite, conoscere il beneficiario può aiutare a dare priorità ai fornitori strategici o ai regolamenti critici che non devono subire ritardi.

Perché è importante

Essenziale per individuare i duplicati e analizzare i beneficiari.

Dove reperirli

Dettagli della transazione, colonna Credit Account o Beneficiary.

Esempi
555000111222333444BEN-882-11
Numero di conto del pagatore
PayerAccountNumber
Numero del conto da cui vengono addebitati i fondi.
Descrizione

Identifica il conto di origine del pagamento. È un elemento chiave della vista di rilevamento dei pagamenti duplicati. Insieme al beneficiario, all’importo e all’ora, forma l’impronta univoca utilizzata per individuare i doppi pagamenti accidentali.

Consente inoltre di analizzare il volume dei pagamenti per conto di origine e individuare i portafogli interni più attivi.

Perché è importante

Essenziale per individuare i duplicati e analizzare le frodi.

Dove reperirli

Dettagli della transazione, colonna Debit Account.

Esempi
123456789987654321ACC-001-992
Utente che elabora
ProcessingUser
ID utente o agente di sistema responsabile dell’attività.
Descrizione

Identifica chi ha eseguito l’azione specifica, che si tratti di un approvatore o di un bot di automazione del sistema. Questi dati alimentano le Dashboard sull’efficienza del ciclo di risoluzione degli errori e sul throughput dell’autorità di approvazione.

Tracciando gli utenti, gli analisti possono individuare esigenze di formazione per chi registra un numero elevato di errori o rilevare colli di bottiglia dovuti a un carico eccessivo di richieste per specifici approvatori.

Perché è importante

Consente di analizzare le risorse e individuare i colli di bottiglia.

Dove reperirli

Registri di audit, colonna User ID.

Esempi
jdoeSYSTEM_BATCHmsmith_approverAPI_USER
Banca beneficiaria
BeneficiaryBank
Nome o identificativo della banca ricevente.
Descrizione

Identifica l’istituto finanziario che riceve il pagamento. È utile per analizzare i ritardi nel regolamento, poiché le banche riceventi possono avere tempi di elaborazione o problemi di integrazione diversi.

Aggiunge un’ulteriore dimensione alla Dashboard sul divario tra regolamento e riconciliazione, evidenziando se i ritardi dipendono da fattori esterni, specifici della banca, o interni.

Perché è importante

Analisi delle dipendenze esterne.

Dove reperirli

Dettagli della transazione, colonna Bank ID o Name.

Esempi
ChaseBank of AmericaWells FargoCitibank
È una rilavorazione
IsRework
Indicatore che segnala se questa specifica attività fa parte di un ciclo di rilavorazione.
Descrizione

Indicatore booleano che contrassegna le attività svolte dopo l’identificazione di un errore e prima della sua risoluzione, oppure le attività ripetute. Supporta il KPI del tasso di rilavorazione nella convalida dei pagamenti.

Consente agli analisti di filtrare la mappa del processo per visualizzare solo il percorso ottimale oppure, al contrario, concentrarsi sul percorso di rilavorazione per comprendere le modalità di errore.

Perché è importante

Distingue il lavoro che crea valore da quello dedicato alle correzioni.

Dove reperirli

Calcolato in base ai cicli del processo.

Esempi
truefalse
Livello di approvazione
ApprovalLevel
Livello gerarchico richiesto o utilizzato per autorizzare il pagamento.
Descrizione

Indica il livello di anzianità o autorità associato all’attività «Pagamento approvato». Viene utilizzato nella Dashboard sul throughput dell’autorità di approvazione per verificare se gli approvatori di livello superiore stanno diventando colli di bottiglia.

Comprendere come si distribuiscono i pagamenti tra i diversi livelli, ad esempio Livello 1 e Livello 3, aiuta a ottimizzare le politiche di delega dell’autorità.

Perché è importante

Segmenta i colli di bottiglia nell’approvazione in base alla gerarchia.

Dove reperirli

Tabelle dei ruoli utente o dei flussi di lavoro di approvazione.

Esempi
Livello 1ResponsabileDirettoreCFO
Orario limite non rispettato
IsCutoffMissed
Indicatore che segnala se il pagamento è stato inviato dopo l’orario limite giornaliero della banca.
Descrizione

Valore booleano calcolato confrontando l’ora di «Istruzione di pagamento inviata» con l’orario limite giornaliero previsto per la valuta e il metodo specifici. Supporta il KPI del tasso di rispetto degli orari limite.

Individuare gli orari limite non rispettati aiuta a risalire alle cause profonde dei ritardi, che possono dipendere da un avvio tardivo o da un’elaborazione interna lenta.

Perché è importante

Fondamentale per la conformità operativa e la gestione della liquidità.

Dove reperirli

Calcolato confrontando EventTimestamp con la tabella di riferimento degli orari limite.

Esempi
truefalse
Unità aziendale
BusinessUnit
Dipartimento o divisione che ha avviato il pagamento.
Descrizione

Classifica il pagamento in base all’unità organizzativa responsabile della spesa. Aiuta ad allocare i costi e a capire quali aree dell’organizzazione generano più rilavorazioni manuali o errori.

Supporta l’audit di conformità del percorso di pagamento, verificando che le diverse unità rispettino i requisiti normativi o di controllo interno a cui sono soggette.

Perché è importante

Fornisce il contesto organizzativo necessario per analizzare le prestazioni.

Dove reperirli

Mappatura dei centri di costo o codice del dipartimento.

Esempi
Servizi bancari al dettaglioFinanziamenti alle impreseGestione patrimonialeOperazioni
Obbligatorio Consigliato Facoltativo

Attività di elaborazione dei pagamenti

Registri nell’Event Log questi passaggi e queste tappe essenziali del processo per individuare e ottimizzare con precisione i flussi di lavoro dei pagamenti.
5 Consigliato 8 Facoltativo
Attività Descrizione
Istruzione di pagamento inviata
Invio del file di pagamento, ad esempio un lotto ACH o un messaggio Wire, alla rete esterna o alla stanza di compensazione. È un punto di passaggio fondamentale.
Perché è importante

Fondamentale per il «Monitoraggio della conformità agli orari limite di elaborazione». Garantisce che l’organizzazione rispetti gli orari limite bancari giornalieri.

Dove reperirli

Registri dell’elaborazione in batch o timestamp di generazione dei file. Spesso registrati come «Lotto creato» o «File trasmesso».

Acquisizione

Registrato al momento della generazione del file batch

Tipo di evento explicit
Pagamento approvato
Decisione manuale o automatizzata che autorizza il pagamento in base ai limiti di delega. L’evento viene registrato quando un utente autorizzato o una regola di sistema aggiorna il flag di approvazione.
Perché è importante

È fondamentale per l’'analisi dei tempi di ciclo delle autorizzazioni'. I ritardi in questa fase indicano colli di bottiglia nella catena di approvazione.

Dove reperirli

Registri di audit che mostrano l’azione di un utente che modifica lo stato da 'Pending Approval' a 'Approved'.

Acquisizione

Registrato al momento dell’approvazione

Tipo di evento explicit
Pagamento regolato
Il trasferimento dei fondi viene completato e registrato nel libro mastro generale. Dal punto di vista della banca, questo segna il completamento finanziario della transazione.
Perché è importante

È il principale punto di arrivo per il «Tasso di elaborazione senza intervento manuale». Indica che il denaro è stato effettivamente trasferito.

Dove reperirli

Stato della transazione «Registrata» o presenza di un timestamp «Data di registrazione» nel libro mastro.

Acquisizione

Registrato al momento della registrazione nel libro mastro generale

Tipo di evento explicit
Pagamento riconciliato
Abbinamento interno della transazione agli estratti conto bancari o ai file di regolamento. Completa il ciclo contabile.
Perché è importante

Necessario per il «Divario tra regolamento e riconciliazione». Garantisce la corretta chiusura dei libri contabili.

Dove reperirli

Registri del modulo di riconciliazione, in cui lo stato viene aggiornato a «Abbinato» o «Riconciliato».

Acquisizione

Registrato al completamento dell’abbinamento di riconciliazione

Tipo di evento explicit
Richiesta di pagamento creata
Inserimento iniziale della disposizione di pagamento nel sistema Fiserv. L’evento viene registrato esplicitamente quando un utente o un sistema esterno avvia una transazione tramite API o interfaccia.
Perché è importante

Segna l’inizio della cronologia del processo. È essenziale per calcolare il tempo di ciclo totale e individuare i colli di bottiglia nella fase di acquisizione.

Dove reperirli

Data e ora di creazione della riga nella tabella dello storico delle transazioni. Cerchi il record più vecchio associato allo specifico Payment Transaction ID.

Acquisizione

Registrato al momento dell’inserimento del record della transazione

Tipo di evento explicit
Dati di pagamento convalidati
Il sistema controlla i numeri di conto, i codici bancari e la conformità del formato. In genere, l’evento si deduce quando una transazione passa dallo stato ricevuto a quello in sospeso o approvato senza generare errori.
Perché è importante

Indica che è stato superato il primo controllo automatizzato. Un errore in questa fase segnala problemi di qualità dei dati, non di liquidità o approvazione.

Dove reperirli

Dedotto da un cambiamento di stato da 'Received' a 'Pending' o 'Ready' entro un breve intervallo di tempo.

Acquisizione

Confrontare il campo di stato prima e dopo

Tipo di evento inferred
Errore di pagamento individuato
Registra il momento in cui una transazione viene contrassegnata con uno stato di errore o un codice di eccezione. Ciò avviene quando le regole di convalida non vengono superate o i controlli esterni restituiscono un esito negativo.
Perché è importante

È fondamentale per la Dashboard 'Validation Error and Rework Tracker'. Un volume elevato di eventi in questa fase indica problemi di qualità dei dati nelle fasi precedenti.

Dove reperirli

Il campo dello stato della transazione cambia e assume un codice di eccezione, ad esempio 'Invalid', 'Hold' o 'Error'.

Acquisizione

Registrato quando lo stato cambia in Error

Tipo di evento explicit
Errore di pagamento risolto
Indica la correzione di una transazione che aveva generato un errore. L’evento si deduce quando la transazione passa da uno stato di errore a uno stato di elaborazione o valido.
Perché è importante

È essenziale per calcolare il 'tempo medio di risoluzione degli errori di pagamento' e misurare l’efficienza del team operativo.

Dove reperirli

Dedotto quando lo stato della transazione passa da un codice di errore a un normale codice di elaborazione.

Acquisizione

Confrontare il campo di stato prima e dopo

Tipo di evento inferred
Notifica di pagamento inviata
Il sistema invia un messaggio (e-mail/SMS) al pagatore o al beneficiario per confermare la transazione. In questo modo, il cliente dispone di informazioni più chiare.
Perché è importante

Supporta la «Rapidità e tempestività delle notifiche». Intervalli prolungati dopo il regolamento riducono la fiducia dei clienti.

Dove reperirli

Registri delle comunicazioni o tabelle della cronologia delle interazioni con i clienti collegate all’ID della transazione.

Acquisizione

Registrato all’invio dell’e-mail/SMS

Tipo di evento explicit
Pagamento annullato
Interruzione del flusso di pagamento prima del regolamento, avviata da un utente o da una regola di sistema. Blocca ogni ulteriore elaborazione.
Perché è importante

Individua attività inutili e abbandonate. Un tasso elevato di annullamenti dopo l’approvazione può indicare inefficienze nel processo.

Dove reperirli

Cambio di stato in «Annullato», «Stornato» o «Interrotto».

Acquisizione

Registrato quando lo stato passa ad Annullato

Tipo di evento explicit
Pagamento autorizzato
Conferma interna finale che attesta la disponibilità dei fondi e autorizza l’esecuzione della transazione. Può avvenire contemporaneamente all’approvazione oppure come controllo di sistema separato.
Perché è importante

Distingue tra approvazione manageriale e autorizzazione a livello di sistema. È importante per la Dashboard «Throughput dell’autorità di approvazione».

Dove reperirli

Cambio di stato che indica «Autorizzato» o «Pronto per la registrazione».

Acquisizione

Confrontare il campo di stato prima e dopo

Tipo di evento inferred
Pagamento confermato
Ricezione di una conferma positiva (ACK) dalla rete esterna o dal gateway. Conferma che l’istruzione è stata ricevuta correttamente dall’entità successiva.
Perché è importante

Verifica che l’«Istruzione inviata» sia andata a buon fine. Eventuali lacune in questa fase indicano problemi di connettività di rete o di formato esterno.

Dove reperirli

Registri di elaborazione dei file in entrata o codici di risposta API che confermano la ricezione.

Acquisizione

Registrato alla ricezione dell’ACK

Tipo di evento explicit
Pagamento programmato
Si verifica quando un pagamento viene approvato, ma trattenuto fino a una data di valuta futura. Il sistema accoda la transazione finché non si apre la finestra di elaborazione.
Perché è importante

Spiega i tempi di inattività nel processo. Distingue tra un ritardo dovuto a un collo di bottiglia e un’attesa intenzionale fino alla data di scadenza.

Dove reperirli

Confronto tra «Data di inserimento» e «Data di valuta». Se la data di valuta è futura, questo stato è attivo.

Acquisizione

Derivato dal confronto tra il campo X e il campo Y

Tipo di evento calculated
Consigliato Facoltativo

Guide all’estrazione

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