> Miglioramento continuo dei processi > Order to Cash Fatturazione ed emissione delle fatture > Oracle Fusion Financials

Migliori il processo Order to Cash - Fatturazione ed emissione delle fatture

La Sua guida in 6 passaggi per ottimizzare la fatturazione in Oracle Fusion Financials.
Scarichi il template dei dati
Migliori il processo Order to Cash - Fatturazione ed emissione delle fatture
Order to Cash - Fatturazione ed emissione delle fatture
Oracle Fusion
Processi
Sistemi
Selezioni un processo.
259 Processi
Annulla
Seleziona
Sfide (10) Obiettivi (10) 6 passaggi Anteprima Risultati Dati Domande frequenti (4)

Ottimizzi la fatturazione in Oracle Fusion Financials per accelerare la conversione della liquidità

I processi di fatturazione e di emissione delle fatture contengono spesso inefficienze nascoste che possono ritardare i pagamenti. La nostra piattaforma Le consente di individuare con precisione i punti critici, dalla generazione della fattura alla riconciliazione dei pagamenti. In questo modo può realizzare interventi mirati, semplificare i processi e migliorare il flusso di cassa e l'efficienza operativa.

Scarichi il nostro template dei dati preconfigurato e affronti le sfide comuni per raggiungere i Suoi obiettivi di efficienza. Segua il nostro piano di miglioramento in sei passaggi e consulti la Guida al template dei dati per trasformare le Sue operazioni.

Mostri la descrizione dettagliata

Sbloccare l'efficienza in Order to Cash - Billing & Invoicing con Oracle Fusion Financials

Ottimizzare il processo Order to Cash - Billing & Invoicing è fondamentale per mantenere un flusso di cassa sano, una corretta rilevazione dei ricavi e solide relazioni con i clienti. In Oracle Fusion Financials, il modulo di Billing e Invoicing è il motore che gestisce questa funzione critica, dall'evasione dell'ordine di vendita fino all'applicazione del pagamento finale. Tuttavia, la complessità intrinseca di questi sistemi finanziari può spesso nascondere inefficienze, causando ritardi nei pagamenti, un aumento dei Days Sales Outstanding (DSO) e costi operativi non necessari. Comprendere il flusso effettivo delle fatture, individuare le deviazioni del processo e identificare con precisione i colli di bottiglia sono passaggi essenziali per raggiungere l'eccellenza finanziaria.

Come il Process Mining rende trasparente il processo di Billing

Il Process Mining offre una visione a raggi X senza precedenti sull'esecuzione effettiva del processo Order to Cash - Billing & Invoicing. Utilizzando i dati degli eventi estratti direttamente da Oracle Fusion Financials, ricostruisce l'intero percorso di ogni fattura, dalla generazione alla riconciliazione del pagamento. Questa analisi approfondita consente di rappresentare visivamente ogni fase, far emergere ritardi nascosti e individuare attività non conformi che incidono sul ciclo di conversione in liquidità. Invece di basarsi su ipotesi o testimonianze aneddotiche, Lei ottiene informazioni basate sui dati su come le fatture vengono realmente elaborate, approvate, consegnate e infine pagate. Ciò include l'identificazione delle fasi che causano rallentamenti significativi, come cicli di approvazione prolungati in Oracle o problemi ricorrenti nell'invio delle fatture ai clienti. Il Process Mining risponde con precisione a domande come "Perché alcune fatture richiedono più tempo per essere approvate?" oppure "Dove si verificano i maggiori ritardi nelle attività di incasso?".

Principali aree di miglioramento per Billing e Invoicing

Con il Process Mining, può intervenire su aree specifiche del Workflow Order to Cash - Billing & Invoicing per ottenere miglioramenti significativi:

  • Generazione e accuratezza delle fatture: individui le cause degli errori o dei ritardi nella creazione iniziale delle fatture, garantendo un Billing accurato e puntuale fin dall'inizio. Analizzi in che modo i diversi metodi di input o le fonti dati incidono sull'accuratezza e sul tempo di ciclo.
  • Ottimizzazione del Workflow di approvazione: visualizzi e analizzi i percorsi di approvazione delle fatture. Individui dove le approvazioni si bloccano, quali approvatori generano più spesso colli di bottiglia e quali opportunità esistono per semplificare questi Workflow in Oracle Fusion Financials e accelerare l'elaborazione.
  • Consegna delle fatture e comunicazione con i clienti: comprenda l'efficienza dei diversi metodi di consegna delle fatture. Il Process Mining può evidenziare i ritardi tra l'approvazione della fattura e il suo effettivo invio al cliente, oppure i problemi relativi alle conferme di ricezione.
  • Strategie di incasso: ottenga informazioni sulle abitudini di pagamento dei clienti e sull'efficacia dei processi di sollecito. Individui i modelli di pagamento tardivo e le opportunità per perfezionare le strategie di incasso e ridurre il superamento delle date di scadenza.
  • Applicazione e riconciliazione della liquidità: analizzi la rapidità e l'accuratezza con cui i pagamenti dei clienti vengono applicati alle fatture aperte. Individui le inefficienze nei processi di riconciliazione che possono ritardare la chiusura delle fatture e incidere sul reporting finanziario.
  • Conformità e governance: monitori il rispetto delle policy interne e dei requisiti normativi durante l'intero ciclo di Billing, garantendo che tutte le transazioni finanziarie vengano elaborate correttamente e in modo trasparente in Oracle Fusion Financials.

Queste analisi mirate contribuiscono direttamente a migliorare Order to Cash - Billing & Invoicing e offrono percorsi chiari per affrontare i problemi sistemici che prolungano il tempo complessivo del ciclo Order to Cash - Billing & Invoicing.

Risultati misurabili

L'ottimizzazione dei processi basata sulle informazioni del Process Mining produce vantaggi concreti e significativi:

  • Riduzione dei Days Sales Outstanding (DSO): semplificando l'elaborazione delle fatture, accelerando le approvazioni e ottimizzando l'incasso dei pagamenti, può ridurre significativamente il tempo necessario per convertire le vendite in liquidità.
  • Maggiore efficienza operativa: elimini le rilavorazioni manuali, riduca le eccezioni e automatizzi le attività di routine, liberando il Suo team Finance affinché possa concentrarsi su attività più strategiche. Ne risulta un'operatività Order to Cash - Billing & Invoicing più efficiente.
  • Miglioramento del flusso di cassa e della liquidità: una conversione più rapida in liquidità migliora direttamente la salute finanziaria della Sua organizzazione e la capacità di reinvestire.
  • Maggiore soddisfazione dei clienti: un Billing accurato e puntuale, insieme a un'esperienza di pagamento fluida, porta a clienti più soddisfatti e a relazioni commerciali più solide.
  • Conformità rafforzata e maggiore preparazione agli audit: il rispetto costante dei processi e delle policy definite riduce i rischi e semplifica le procedure di audit.
  • Riduzione dei costi: minimizzi i costi associati agli interventi manuali, alla gestione delle contestazioni e alle attività di incasso prolungate.

In definitiva, questi miglioramenti offrono una risposta chiara alla domanda su come ridurre il tempo di ciclo di Order to Cash - Billing & Invoicing, trasformando le operazioni di Billing da potenziale collo di bottiglia a potente motore delle performance finanziarie.

Inizi il Suo percorso di ottimizzazione

L'utilizzo del Process Mining per il processo Order to Cash - Billing & Invoicing in Oracle Fusion Financials fornisce al Suo team informazioni oggettive e basate sui dati. Offre una roadmap chiara per la trasformazione, consentendoLe di superare le supposizioni e implementare miglioramenti mirati con sicurezza. Scopra come individuare e risolvere le inefficienze nascoste nelle Sue operazioni di Billing, aprendo la strada a una conversione più rapida in liquidità e a un futuro finanziario più resiliente.

Order to Cash - Fatturazione ed emissione delle fatture Elaborazione delle fatture Incasso dei pagamenti Ottimizzazione del flusso di cassa Crediti verso clienti Ufficio fatturazione Riduzione del DSO Operazioni finanziarie O2C Gestione dei ricavi Ciclo di fatturazione

Problemi e sfide comuni

Individui le sfide che La riguardano

Le fatture rimangono spesso bloccate nelle code di approvazione, causando ritardi significativi nella consegna ai clienti e, di conseguenza, nei pagamenti. Questo incide direttamente sul flusso di cassa, aumenta i Days Sales Outstanding (DSO) e immobilizza il capitale circolante. ProcessMind visualizza il percorso di approvazione esatto di ogni fattura in Oracle Fusion Financials, identificando gli approvatori o i reparti specifici che generano colli di bottiglia. Evidenzia i punti in cui le fatture rimangono in attesa più a lungo, consentendo miglioramenti mirati per semplificare il Workflow di approvazione e accelerare il ciclo di conversione in liquidità.

Ritardi o errori nell'invio delle fatture ai clienti comportano il posticipo dei pagamenti, incidendo direttamente sulla liquidità dell'organizzazione. Se i clienti non ricevono le fatture tempestivamente o in modo corretto, possono insorgere contestazioni e ulteriore lavoro di gestione, con ripercussioni sui rapporti commerciali. ProcessMind misura il tempo che intercorre tra "Invoice Generated" e "Invoice Sent to Customer", portando alla luce le inefficienze nel meccanismo di distribuzione all'interno di Order to Cash - Billing & Invoicing. Individua le fasi o i sistemi che causano i ritardi, consentendo di ottimizzare il processo affinché le fatture raggiungano i clienti più rapidamente e con maggiore affidabilità.

Un Days Sales Outstanding costantemente elevato indica che la liquidità rimane vincolata nei crediti commerciali troppo a lungo, limitando la capacità dell'organizzazione di investire o sostenere i costi operativi. Questo indicatore riflette inefficienze strutturali nell'intero processo Order to Cash - Billing & Invoicing. ProcessMind calcola il DSO nelle diverse fasi analizzando i comportamenti di pagamento rispetto alle scadenze delle fatture e alle date effettive di incasso. Individua le cause alla radice dei cicli di pagamento prolungati, come la consegna tardiva delle fatture, la lentezza nell'applicazione dei pagamenti o le frequenti contestazioni dei clienti, fornendo indicazioni concrete per ridurre il DSO.

Gli errori durante l'applicazione e la riconciliazione dei pagamenti comportano un maggiore lavoro manuale, la chiusura tardiva delle fatture e potenziali discrepanze nei dati finanziari. Questo assorbe risorse preziose, complica la reportistica finanziaria e può compromettere la soddisfazione dei clienti a causa di inesattezze nella fatturazione. ProcessMind mappa il percorso da "Customer Payment Received" a "Cash Applied/Reconciled" all'interno di Oracle Fusion Financials, evidenziando deviazioni e cicli di rilavorazione. Individua i modelli di errore più comuni e i punti specifici in cui l'intervento manuale è più frequente, facilitando la riprogettazione del processo per migliorarne accuratezza ed efficienza.

Percorsi di gestione delle fatture non coerenti, spesso dovuti a decisioni manuali o all'assenza di procedure standardizzate, generano tempi di ciclo imprevedibili, costi più elevati e rischi di non conformità. Senza una visibilità chiara, è difficile individuare le best practice o applicare procedure operative standard. ProcessMind rileva automaticamente tutte le varianti effettive del processo per le fatture in Oracle Fusion Financials, dalla generazione alla chiusura. Ne quantifica la frequenza e l'impatto, portando alla luce i percorsi non standard e contribuendo ad applicare un flusso di processo snello e conforme per Order to Cash - Billing & Invoicing.

Errori negli importi delle fatture, nei dati dei clienti o nelle condizioni di pagamento rendono necessarie correzioni e rielaborazioni manuali. Questo non solo aumenta i costi operativi e l'impiego di risorse, ma ritarda il ciclo di pagamento e genera insoddisfazione nei clienti, favorendo l'insorgere di contestazioni. ProcessMind individua attività come "Invoice Approved" seguite da attività di rilavorazione o rigenerazione, identificando l'origine degli errori di fatturazione. Analizzando Attributi come "Invoice Amount" e "Customer Name", evidenzia i punti in cui tali errori si generano, consentendo di adottare misure preventive per migliorare l'accuratezza della fatturazione.

I ritardi interni nella gestione delle fatture, dalla ricezione alla registrazione definitiva, impediscono spesso alle organizzazioni di usufruire degli sconti per pagamento anticipato offerti dai fornitori. Questo si traduce direttamente in minori risparmi sui costi, con un impatto negativo sul risultato economico e sulla performance finanziaria complessiva. ProcessMind analizza il tempo impiegato tra gli eventi "Customer Payment Received" e "Payment Posted to Ledger", identificando i casi in cui i ritardi impediscono di beneficiare degli sconti per pagamento anticipato. Evidenzia le fasi del processo Order to Cash di Oracle Fusion Financials che possono essere ottimizzate per acquisire tali risparmi.

Quando i clienti contestano le fatture, un processo di risoluzione lungo assorbe risorse, ritarda l'incasso e può danneggiare i rapporti commerciali. Più a lungo una contestazione rimane aperta, maggiore è il rischio di mancato pagamento o di stralcio del credito. ProcessMind monitora i casi in cui un evento "Invoice Sent to Customer" è seguito da attività indicative di una contestazione e dalle successive fasi di risoluzione. Quantifica la durata e la complessità di questi cicli, individuando i colli di bottiglia e le opportunità per accelerare la risoluzione all'interno del processo di fatturazione.

Tempistiche o modalità di esecuzione non ottimali dei solleciti di pagamento e delle attività di recupero crediti possono causare fatture scadute e un aumento del Days Sales Outstanding. Questo può mettere sotto pressione le risorse finanziarie e rendere necessarie in seguito attività di recupero più aggressive e costose. ProcessMind analizza la sequenza e le tempistiche di "Payment Due Date Reached", seguita da "Payment Reminder Issued" e dagli eventi di pagamento successivi. Evidenzia se i solleciti vengono inviati troppo tardi, troppo presto o in modo inefficace, consentendo di ottimizzare la strategia di recupero e migliorare il flusso di cassa.

Senza una visione chiara e aggiornata dei pagamenti in entrata e delle fatture ancora aperte, le organizzazioni faticano a elaborare previsioni accurate del flusso di cassa. Questo ostacola la pianificazione finanziaria strategica e può causare problemi di liquidità o la perdita di opportunità di investimento. ProcessMind offre una vista dinamica degli eventi "Payment Status" e "Invoice Closed" relativi a tutte le fatture, fornendo informazioni dettagliate sullo stato corrente dei crediti commerciali. Gli utenti di Oracle Fusion Financials possono così prevedere il flusso di cassa con maggiore accuratezza e individuare potenziali problemi di liquidità futuri nel processo Order to Cash.

Obiettivi tipici

Definisca come si presenta il successo

L'obiettivo è ridurre il tempo necessario affinché le fatture attraversino le fasi di approvazione interna, dalla generazione iniziale all'autorizzazione definitiva. Accelerare le approvazioni significa emettere le fatture più rapidamente e incassare prima i pagamenti, migliorando sensibilmente il flusso di cassa nei processi Order to Cash - Billing & Invoicing di Oracle Fusion Financials. ProcessMind individua i colli di bottiglia e i ritardi specifici nel Workflow di approvazione, mostrando quali fasi o approvatori causano rallentamenti. Analizzando gli Event Log, ProcessMind evidenzia dove le fatture rimangono bloccate e suggerisce modifiche al processo o opportunità di automazione per ridurre i tempi di approvazione del 20-30% e migliorare l'efficienza in Oracle Fusion Financials.

Raggiungere questo obiettivo significa fare in modo che le fatture arrivino tempestivamente ai clienti dopo la generazione, riducendo al minimo i ritardi interni nella distribuzione. Una consegna più rapida accorcia il ciclo complessivo di conversione del contante, offre ai clienti più tempo per elaborare i pagamenti e migliora la loro soddisfazione nelle attività Order to Cash - Billing & Invoicing. ProcessMind visualizza l'intero percorso di consegna delle fatture, portando alla luce inefficienze come attività manuali, ritardi di sistema o instradamenti errati in Oracle Fusion Financials. Analizzando il tempo impiegato in ogni fase della consegna, ProcessMind aiuta a individuare le aree in cui introdurre automazione o semplificare il processo, accelerando potenzialmente la consegna del 15-25% e producendo un effetto positivo sul flusso di cassa.

L'obiettivo principale è ridurre il numero medio di giorni necessari per incassare i pagamenti dopo una vendita, un indicatore fondamentale della salute finanziaria. Un DSO più basso indica un flusso di cassa più efficiente, un minore fabbisogno di capitale circolante e una liquidità complessiva migliore per il ciclo Order to Cash - Billing & Invoicing. ProcessMind fornisce informazioni su tutte le attività che influenzano il DSO, tra cui accuratezza della fatturazione, tempi di consegna e processi di incasso in Oracle Fusion Financials. Individuando le cause alla radice dei ritardi di pagamento, come l'invio tardivo delle fatture o la risoluzione prolungata delle contestazioni, ProcessMind aiuta ad attuare interventi mirati per ridurre il DSO del 10-20%.

L'obiettivo è ridurre le discrepanze tra i pagamenti ricevuti e le fatture emesse, garantendo un'applicazione dei pagamenti accurata e tempestiva. Meno errori significano una chiusura più rapida delle fatture, una maggiore accuratezza della reportistica finanziaria e un minore lavoro manuale per correggere gli errori nel processo Order to Cash - Billing & Invoicing. ProcessMind individua i punti specifici del processo di riconciliazione in Oracle Fusion Financials in cui gli errori si verificano più frequentemente, come gli errori di inserimento dati o le mancate corrispondenze tra i sistemi di pagamento. Confrontando i percorsi effettivi di riconciliazione con quelli ideali, ProcessMind aiuta a individuare le deviazioni e suggerisce la standardizzazione o l'automazione del processo, riducendo gli errori fino al 40%.

L'obiettivo è definire Workflow coerenti e prevedibili per tutte le fatture, riducendo le variazioni che possono causare errori, ritardi e non conformità. La standardizzazione migliora l'efficienza, semplifica la formazione e garantisce risultati prevedibili nell'intero processo Order to Cash - Billing & Invoicing. ProcessMind rileva automaticamente tutte le varianti effettive del processo in Oracle Fusion Financials, evidenziando le deviazioni dal percorso ideale. Visualizzando queste variazioni, ProcessMind consente alle organizzazioni di capire perché alcune fatture seguono percorsi inefficienti e fornisce raccomandazioni basate sui dati per applicare le best practice, raggiungendo una conformità del processo del 90%.

L'obiettivo è eliminare la necessità di interventi umani per correggere errori nella generazione delle fatture o nell'inserimento dei dati, attività che assorbe tempo e risorse significativi. Eliminare la rilavorazione migliora l'efficienza, riduce i costi operativi e aumenta la soddisfazione dei dipendenti nella funzione Order to Cash - Billing & Invoicing. ProcessMind individua le fasi esatte e le cause alla radice degli errori di fatturazione in Oracle Fusion Financials che rendono necessaria la rilavorazione manuale, come l'inserimento errato dei dati o le approvazioni mancanti. Identificando le attività precedenti, ProcessMind consente di attuare interventi mirati, come l'automazione del processo o la formazione degli utenti, con l'obiettivo di ridurre del 30-50% gli episodi di rilavorazione manuale.

Questo obiettivo mira a garantire l'utilizzo sistematico delle condizioni di pagamento vantaggiose, come gli sconti per pagamento anticipato. Acquisire tali sconti ottimizza il flusso di cassa, riduce i costi finanziari e rafforza i rapporti con i fornitori nel ciclo Order to Cash - Billing & Invoicing. ProcessMind analizza le tempistiche dei pagamenti rispetto alle scadenze e alle condizioni di sconto in Oracle Fusion Financials, individuando i casi in cui gli sconti vengono persi a causa di ritardi nella gestione interna. Evidenzia i colli di bottiglia specifici, come l'approvazione tardiva delle fatture o la lentezza nell'elaborazione, consentendo di adeguare il processo e aumentare il tasso di acquisizione degli sconti del 10-15%.

L'obiettivo è ridurre il tempo necessario per risolvere le contestazioni dei clienti relative alle fatture, dalla prima segnalazione alla definizione finale. Una risoluzione più rapida migliora la soddisfazione dei clienti, accelera gli incassi e riduce le potenziali perdite di ricavi nel processo Order to Cash - Billing & Invoicing. ProcessMind mappa l'intero percorso di risoluzione delle contestazioni in Oracle Fusion Financials, individuando le cause ricorrenti e le fasi esatte in cui il processo si blocca. Evidenziando inefficienze e modelli ricorrenti, ProcessMind consente alle organizzazioni di semplificare i Workflow e ridurre i tempi di risoluzione fino al 25%.

L'obiettivo è perfezionare il processo di invio dei solleciti di pagamento affinché siano tempestivi, mirati e favoriscano incassi più rapidi. Un processo di sollecito ottimizzato riduce i crediti ancora da incassare e migliora il flusso di cassa senza sovraccaricare il team di recupero crediti nelle attività Order to Cash - Billing & Invoicing. ProcessMind analizza la tempistica e la frequenza dei solleciti in Oracle Fusion Financials, mettendole in relazione con il comportamento effettivo nei pagamenti. Individua le strategie di sollecito più efficaci esaminando quali attività portano ai pagamenti più rapidi e aiuta le organizzazioni a perfezionare i Workflow di recupero, migliorandone l'efficacia del 15-20%.

L'obiettivo è offrire una comprensione chiara e aggiornata dei flussi di cassa in entrata e in uscita, aumentando la trasparenza del processo di fatturazione e pagamento. Una maggiore visibilità favorisce una pianificazione finanziaria più efficace, decisioni più rapide e una gestione proattiva della liquidità nelle attività Order to Cash - Billing & Invoicing. ProcessMind offre una vista completa e in tempo reale di tutte le attività legate alle fatture e del loro stato corrente in Oracle Fusion Financials. Monitorando ogni fattura dalla generazione all'applicazione del pagamento, ProcessMind fornisce i dati necessari per prevedere il flusso di cassa con maggiore accuratezza, migliorando le previsioni finanziarie e la capacità di risposta operativa.

Il percorso di miglioramento in 6 fasi per Order to Cash - Billing & Invoicing

1

Scarichi il Template
2

Esporti i Suoi dati
3

Carichi il Suo dataset
4

Analizzi il Suo processo
5

Implementi i miglioramenti
6

Monitori il Suo processo
1

Scarichi il Template

Cosa fare

Ottenga il Template Excel preconfigurato per Order to Cash - Billing & Invoicing, progettato per strutturare i dati provenienti da Oracle Fusion Financials e consentire un’analisi ottimale.

Visualizza la Guida al template dei dati Scarica il Template
Perché è importante

L’utilizzo del Template corretto garantisce una preparazione uniforme dei dati e consente un’acquisizione accurata ed efficiente in ProcessMind, per ottenere insight immediati.

Risultato previsto

Un Template Excel standardizzato, pronto per essere compilato con i dati di fatturazione e delle fatture provenienti da Oracle Fusion Financials.

COSA OTTERRÀ

Visualizzi la fatturazione Oracle per accelerare la liquidità

ProcessMind visualizza l'intero processo Order to Cash - Fatturazione ed emissione delle fatture in Oracle Fusion Financials. Avrà una visione chiara di ogni passaggio, con l'individuazione precisa dei punti critici e delle opportunità per accelerare la conversione della liquidità.
  • Individui i ritardi nella generazione delle fatture
  • Individui le lacune nella riconciliazione dei pagamenti
  • Semplifichi i cicli di fatturazione in Oracle Fusion
  • AccelerI i tassi di conversione della liquidità
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RISULTATI TIPICI

Ottimizzare il processo di fatturazione

Questi risultati illustrano i miglioramenti concreti che le organizzazioni ottengono generalmente ottimizzando il processo Order to Cash, Billing & Invoicing. Applicando il Process Mining ai dati di Oracle Fusion Financials, le aziende acquisiscono informazioni utili per semplificare le operazioni e migliorare la performance finanziaria.

0 % faster
Approvazioni delle fatture più rapide

Riduzione media dei tempi di approvazione

Automatizzi e ottimizzi i Workflow di approvazione, assicurando che le fatture vengano approvate molto più rapidamente. In questo modo riduce i ritardi nell'invio delle fatture ai clienti e migliora il flusso di cassa.
0 days
Days Sales Outstanding più basso

Riduzione del tempo medio di incasso

Individui e risolva i colli di bottiglia che contribuiscono ai ritardi nei pagamenti, accorciando sensibilmente il tempo necessario per incassare i ricavi dopo l'emissione di una fattura. Questo migliora direttamente il capitale circolante.
0 %
Minore rilavorazione nella fatturazione

Riduzione delle correzioni dovute agli errori

Individui le cause alla radice degli errori di fatturazione e dei reinserimenti manuali, riducendo drasticamente l'impegno e i costi associati alla correzione delle fatture prima del loro invio ai clienti.
0 %
Massimizzare gli sconti per pagamento anticipato

Tasso più elevato di sconti acquisiti

Ottimizzi i cicli di gestione e approvazione delle fatture per garantire pagamenti tempestivi e acquisire gli sconti disponibili per il pagamento anticipato. Questo contribuisce direttamente alla redditività e alla riduzione dei costi.
0 %
Percorsi di processo standardizzati

Maggiore copertura delle varianti di processo

Aumenti l'aderenza ai processi di fatturazione ottimali e standardizzati, riducendo la variabilità e migliorando l'efficienza operativa e la conformità in tutta l'organizzazione.

I risultati variano in base alla complessità del processo e alla qualità dei dati. Queste cifre rappresentano i miglioramenti tipicamente osservati nelle diverse implementazioni.

Dati consigliati

Inizi dagli attributi e dalle attività più importanti, quindi ampli l'analisi secondo necessità.
Non conosce ancora gli Event Log? Scopra come creare un Event Log per il Process Mining.

Attributi

Punti dati fondamentali da acquisire per l’analisi

L'identificativo univoco di ogni fattura, utilizzato come Case ID principale per monitorare tutte le attività correlate.

Perché è importante

Questo attributo è fondamentale perché collega tutte le attività di fatturazione e pagamento correlate in un unico caso, consentendo un'analisi completa e accurata del ciclo di vita della fattura.

La data e l'ora precise in cui si è verificata una specifica attività o un determinato evento.

Perché è importante

I timestamp sono essenziali per calcolare tutte le metriche di prestazione, inclusi tempi di ciclo, ritardi e rispetto delle scadenze, e costituiscono la base dell'analisi quantitativa dei processi.

Il valore monetario totale della fattura.

Perché è importante

Fornisce il contesto finanziario di ogni caso, consentendo analisi basate sul valore, la definizione delle priorità per le fatture di importo elevato e il calcolo dei principali KPI finanziari.

Il nome del cliente o dell'entità a cui viene emessa la fattura.

Perché è importante

Consente di segmentare il processo per cliente, facendo emergere comportamenti, modelli di pagamento e potenziali problemi nella relazione che incidono sul flusso di cassa.

La data entro la quale deve essere effettuato il pagamento della fattura.

Perché è importante

È il principale riferimento per misurare la puntualità dei pagamenti, calcolare il DSO e gestire l'anzianità dei crediti commerciali.

Lo stato corrente della fattura nel suo ciclo di vita, ad esempio 'Open', 'Closed' o 'Disputed'.

Perché è importante

Fornisce una comprensione rapida e di alto livello dello stato corrente di una fattura, consentendo un filtraggio e una categorizzazione efficienti per il reporting finanziario e la gestione operativa.

L'unità aziendale specifica dell'organizzazione che ha emesso la fattura.

Perché è importante

Consente di confrontare le prestazioni tra diverse unità organizzative, aiutando a individuare le best practice e le aree che necessitano di miglioramento a un livello granulare.

Attività

Passaggi del processo da monitorare e ottimizzare

La creazione iniziale di una transazione di fatturazione nel sistema, spesso con stato di bozza o incompleto. Questo evento viene registrato esplicitamente quando un utente salva per la prima volta un nuovo record di fattura nel modulo Accounts Receivable.

Perché è importante

Questo rappresenta l'inizio effettivo del processo di fatturazione. Analizzare il tempo che intercorre tra la creazione e il completamento aiuta a individuare ritardi nell'inserimento iniziale dei dati o problemi di performance del sistema.

La fattura ha ricevuto tutte le approvazioni necessarie ed è pronta per essere inviata al cliente. Questo evento viene acquisito quando il Workflow di approvazione si conclude correttamente e lo stato della fattura viene aggiornato.

Perché è importante

Si tratta di una milestone fondamentale, che condiziona la consegna della fattura al cliente. I ritardi in questa fase incidono direttamente sull'avvio del periodo di pagamento e quindi sul Days Sales Outstanding (DSO).

La fattura è stata consegnata al cliente tramite il metodo preferito, ad esempio e-mail o stampa. Il sistema registra spesso il timestamp in cui viene eseguita l'azione di consegna.

Perché è importante

Questa attività dà ufficialmente inizio al periodo previsto per il pagamento. Misurare il tempo che intercorre tra approvazione e consegna è fondamentale per comprendere l'efficienza del processo di distribuzione delle fatture.

Un pagamento del cliente è stato inserito nel sistema come incasso. In questa fase, il pagamento potrebbe non essere ancora stato associato a una fattura specifica.

Perché è importante

Si tratta di una milestone fondamentale, che rappresenta un'entrata di cassa. L'intervallo tra la ricezione del pagamento e la sua applicazione a una fattura è un indicatore importante dell'efficienza della gestione della liquidità.

Il pagamento ricevuto dal cliente è stato associato e applicato correttamente alla fattura specifica, riducendone il saldo residuo. Si tratta di un record transazionale distinto.

Perché è importante

Questa attività conferma che la liquidità è stata allocata correttamente, un aspetto essenziale per garantire l'accuratezza dei report di anzianità dei crediti e dei rendiconti finanziari. Rappresenta il passaggio finale per rilevare l'incasso a fronte del credito.

La fattura è stata pagata e riconciliata integralmente e il relativo ciclo di vita è terminato. In genere, l'evento viene dedotto quando il saldo residuo della fattura diventa zero e il relativo stato viene aggiornato.

Perché è importante

Si tratta della risoluzione finale della fattura e segna la conclusione del processo. Il tempo totale necessario per raggiungere questo stato rappresenta il tempo di ciclo end-to-end, un KPI primario del processo di fatturazione.

Domande frequenti

Domande frequenti

Il Process Mining analizza i dati relativi all’esecuzione effettiva del processo in Oracle Fusion Financials, mostrando come funzionano realmente la fatturazione e la gestione delle fatture. Individua colli di bottiglia, come cicli di approvazione lenti o una consegna inefficiente delle fatture, e fa emergere le cause profonde di problemi quali Days Sales Outstanding (DSO) elevati o frequenti errori di riconciliazione dei pagamenti. Offre così insight fondati sui dati per semplificare le operazioni e migliorare il flusso di cassa.

Per applicare il Process Mining a Billing & Invoicing, i dati principali necessari comprendono Event Log con un Invoice Number come identificativo del caso. Gli attributi fondamentali sono i nomi delle attività, i timestamp di ciascuna attività e la risorsa responsabile. Ulteriori attributi, come l’importo della fattura, i dati del cliente e i termini di pagamento, possono arricchire l’analisi.

L’estrazione dei dati da Oracle Fusion Financials prevede generalmente l’utilizzo di strumenti di reporting standard, query SQL sul database sottostante oppure API, se disponibili. L’obiettivo è raccogliere Event Log che descrivano ogni passaggio seguito da una fattura, inclusi timestamp e metadati associati. Possiamo indicarLe i metodi più efficienti e sicuri per il Suo ambiente specifico.

Applicando il Process Mining, può aspettarsi una riduzione dei tempi del ciclo di approvazione delle fatture, una consegna più rapida delle fatture e una diminuzione significativa dei Days Sales Outstanding (DSO). Inoltre, contribuisce a ridurre gli errori di riconciliazione dei pagamenti, standardizzare i percorsi di elaborazione delle fatture e ottimizzare l’efficacia dei solleciti di pagamento. Questi miglioramenti offrono una visibilità in tempo reale più completa sul flusso di cassa e riducono le rilavorazioni manuali.

Il Process Mining è generalmente non invasivo, poiché analizza principalmente dati storici estratti dal sistema Oracle Fusion Financials. L’implementazione si concentra sull’estrazione, la trasformazione e il caricamento dei dati in uno strumento dedicato di Process Mining, anziché modificare il sistema operativo attivo. In questo modo si riduce al minimo l’impatto sui processi aziendali in corso.

I primi insight e le visualizzazioni di alto livello dei processi possono spesso essere generati entro alcune settimane dall’estrazione e dal caricamento corretti dei dati. Un’analisi più approfondita, l’individuazione delle cause profonde e la definizione di strategie di miglioramento attuabili richiedono generalmente alcune settimane aggiuntive. Una volta implementati, i miglioramenti concreti possono iniziare a produrre risultati nell’arco di alcuni mesi, in funzione della complessità delle modifiche.

Oltre all’accesso ai dati di Oracle Fusion Financials, il principale requisito tecnico è una piattaforma di Process Mining, che può essere basata sul cloud oppure installata on-premise. In genere non sono necessarie modifiche significative all’infrastruttura di Oracle Fusion Financials. Sono essenziali funzionalità di integrazione di base per collegare i dati e aggiornarli periodicamente ai fini dell’analisi continua.

Inizi subito a ottimizzare la fatturazione e l'emissione delle fatture in Oracle

Riduca del 30% il tempo del ciclo di fatturazione e migliori il flusso di cassa con la nostra soluzione.

Inizi la prova gratuita

Non è richiesta alcuna carta di credito. Configurazione completata in pochi minuti.