Il template dei dati per Order to Cash - elaborazione degli ordini di vendita
Il template dei dati per Order to Cash - elaborazione degli ordini di vendita
- Attributi consigliati per un’analisi completa
- Attività principali del processo da monitorare
- Indicazioni specifiche per estrarre i dati da Microsoft Dynamics 365
Attributi di Order to Cash - elaborazione degli ordini di vendita
| Nome | Descrizione | ||
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Attività
ActivityName
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Nome dello specifico evento aziendale o dell’attività che si è verificata in un determinato momento del processo dell’ordine di vendita. | ||
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Descrizione
Questo attributo rappresenta una fase o un evento distinto nel ciclo di vita dell’ordine di vendita, come «Ordine di vendita creato», «Merci spedite» o «Pagamento ricevuto». La sequenza di queste attività per un determinato ordine di vendita costituisce il flusso del processo. Analizzare la sequenza, la frequenza e le transizioni tra le attività è fondamentale nel Process Mining. Consente di visualizzare la mappa del processo, individuare le varianti comuni e rare, rilevare i colli di bottiglia e identificare le aree interessate da rilavorazioni o non conformità. Questo attributo è essenziale per comprendere che cosa accade realmente nel processo.
Perché è importante
Definisce le fasi del processo e permette di costruirne e visualizzarne il flusso, obiettivo principale del Process Mining.
Dove reperirli
Questo attributo si ricava concettualmente associando specifici eventi di sistema o modifiche di stato nelle tabelle come «SalesTable» e nelle tabelle correlate di logistica o contabilità a un nome di attività standardizzato.
Esempi
Ordine di vendita creatoMerci spediteFattura creataPagamento ricevuto
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Ora di inizio
EventTime
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Data e ora esatte in cui si è verificata una specifica attività o un evento. | ||
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Descrizione
L’ora dell’evento, o marca temporale, registra il momento esatto in cui si è svolta un’attività. Ogni attività nell’Event Log è associata a una marca temporale, che crea una registrazione cronologica del processo per ciascun caso. Questo attributo è fondamentale per tutte le analisi temporali nel Process Mining. Serve a calcolare i tempi di ciclo tra le attività, misurare la durata complessiva di un caso, analizzare i tempi di attesa e individuare i colli di bottiglia che rallentano il processo. Consente inoltre di monitorare nel tempo le prestazioni, per esempio il volume di attività per giorno, settimana o mese.
Perché è importante
Questa marca temporale è essenziale per calcolare tutte le metriche basate sulla durata, come i tempi di ciclo, e individuare i colli di bottiglia, oltre che per ordinare cronologicamente gli eventi.
Dove reperirli
Si ricava da diversi campi di data e ora associati a transazioni specifiche, come «SalesTable.CreatedDateTime» per la creazione dell’ordine o le date di registrazione dei giornali di pagamento.
Esempi
2023-04-15T09:02:11Z2023-04-18T14:30:00Z2023-04-25T11:21:45Z
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Ordine di vendita
SalesOrderNumber
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Identificativo univoco di ogni ordine di vendita, utilizzato come identificativo principale del caso nel processo. | ||
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Descrizione
Il numero dell’ordine di vendita è un codice alfanumerico univoco assegnato a ogni ordine cliente in Microsoft Dynamics 365. Funge da ID del caso principale e collega tutte le attività e gli eventi correlati, dalla creazione alla chiusura. Nel Process Mining, questo attributo è essenziale per ricostruire il percorso completo di ogni singolo ordine di vendita. Consente agli analisti di seguire l’intera sequenza delle attività, misurare la durata dei casi e analizzare le variazioni di ciascun ordine, costituendo la base dell’intera analisi del processo.
Perché è importante
Questo identificativo è fondamentale per correlare tutti gli eventi associati e analizzare ogni fase del ciclo di vita dell’ordine di vendita dall’inizio alla fine.
Dove reperirli
Si trova nella tabella «SalesTable», nel campo «SalesId».
Esempi
SO-00102345SO-00102346SO-00102347
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Sistema di origine
SourceSystem
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Identifica il sistema informativo da cui provengono i dati. | ||
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Descrizione
Questo attributo specifica l’applicazione di origine in cui sono stati registrati i dati degli eventi. In questo contesto, si tratta in genere di «Microsoft Dynamics 365». In un’analisi che riguarda un solo sistema può sembrare ridondante, ma diventa fondamentale quando si integrano dati provenienti da più sistemi, ad esempio da un CRM separato o da un sistema di gestione del magazzino. Consente di ricostruire la provenienza dei dati e di individuare l’origine dei record quando si verificano problemi durante l’estrazione.
Perché è importante
Fornisce informazioni essenziali sull’origine dei dati, soprattutto quando si integrano dati provenienti da più sistemi, e ne consente di ricostruire chiaramente la provenienza.
Dove reperirli
È un valore statico, in genere aggiunto durante la trasformazione dei dati per indicare l’origine del set di dati.
Esempi
Microsoft Dynamics 365 F&OMicrosoft Dynamics 365 Sales
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Ultimo aggiornamento dei dati
LastDataUpdate
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Data e ora dell’ultimo aggiornamento o dell’ultima estrazione dei dati dal sistema di origine. | ||
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Descrizione
Questo attributo registra la data e l’ora dell’ultima estrazione dei dati da Microsoft Dynamics 365 e permette di sapere quanto sono aggiornati i dati analizzati. Per prendere decisioni informate nell’ambito dell’analisi dei processi, è fondamentale sapere a quando risalgono i dati. Questo timestamp indica con precisione quando sono stati aggiornati l’ultima volta, aiutando gli utenti a fare affidamento sui dati e assicurando che le conclusioni si basino su informazioni attuali.
Perché è importante
Permette agli utenti di sapere quanto sono aggiornati i dati, un aspetto fondamentale per garantire la pertinenza e l’accuratezza dell’analisi di Process Mining.
Dove reperirli
Viene generato al momento dell’estrazione dei dati e aggiunto a ogni record durante il processo di acquisizione.
Esempi
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z
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Canale di vendita
SalesChannel
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Il canale attraverso cui è stato ricevuto l’ordine di vendita, ad esempio il web, la vendita diretta o un partner. | ||
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Descrizione
Il canale di vendita indica da dove proviene l’ordine del cliente. Può trattarsi di un sito di commercio elettronico, di un team di vendita diretta, di un negozio, di un call center o della rete di partner. In Dynamics 365, questa dimensione viene spesso configurata in base alle esigenze aziendali. Analizzare il processo per canale di vendita aiuta a individuare differenze nelle prestazioni. Per esempio, gli ordini web potrebbero essere elaborati più rapidamente e con un maggior grado di automazione rispetto a quelli ricevuti per telefono. Queste informazioni consentono di ottimizzare i processi e allocare le risorse in base al canale, anche tramite Dashboard come «Valore degli ordini di vendita per segmento».
Perché è importante
Consente di confrontare le prestazioni dei diversi canali di vendita e di individuare inefficienze o buone pratiche legate alle modalità di acquisizione degli ordini.
Dove reperirli
Queste informazioni sono in genere memorizzate nell’intestazione dell’ordine di vendita. Per individuare il campo specifico, consulti la documentazione di Microsoft Dynamics 365.
Esempi
WebVendita direttaPartnerVendita al dettaglio
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Data di consegna confermata
ConfirmedDeliveryDate
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La data di consegna che l’azienda ha confermato e si è impegnata a rispettare nei confronti del cliente. | ||
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Descrizione
La data di consegna confermata è quella che l’azienda venditrice comunica al cliente come data prevista per la consegna della merce. Viene stabilita dopo aver completato verifiche interne, ad esempio sulla disponibilità delle scorte e sui programmi di produzione. Questo attributo è essenziale per calcolare il KPI «Tasso di rispetto della data di consegna» dal punto di vista degli impegni operativi. Rispetto alla richiesta iniziale del cliente, offre un riferimento interno più realistico per valutare le consegne puntuali. Analizzare gli scostamenti da questa data aiuta a individuare problemi interni nei processi logistici e di evasione degli ordini.
Perché è importante
Rappresenta l’impegno assunto dall’azienda nei confronti del cliente e costituisce un riferimento interno essenziale per misurare l’affidabilità dell’evasione degli ordini e le prestazioni operative.
Dove reperirli
Si trova nei dati delle righe dell’ordine di vendita, spesso nella tabella «SalesLine», in un campo denominato, ad esempio, «ConfirmedDlv».
Esempi
2023-05-122023-06-012023-05-28
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Data di consegna richiesta
RequestedDeliveryDate
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La data di consegna richiesta dal cliente per l’ordine. | ||
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Descrizione
Questo attributo memorizza la data in cui il cliente ha chiesto inizialmente di ricevere la merce. La data viene registrata al momento della creazione dell’ordine e costituisce il riferimento per misurare le prestazioni di consegna dal punto di vista del cliente. È un dato fondamentale per la Dashboard «Rispetto della data di consegna». Il confronto tra «RequestedDeliveryDate», «ConfirmedDeliveryDate» e la data effettiva di «Goods Delivered» mostra quanto l’organizzazione riesca a soddisfare le aspettative dei clienti. Scostamenti ampi possono segnalare problemi di pianificazione, gestione delle scorte o logistica.
Perché è importante
Rappresenta le aspettative del cliente sulla consegna e costituisce un riferimento essenziale per misurare la soddisfazione e le prestazioni delle consegne puntuali.
Dove reperirli
Si trova nella tabella «SalesTable», spesso con il nome «DeliveryDate» o una variante simile.
Esempi
2023-05-102023-06-012023-05-25
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Nome del cliente
CustomerName
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Il nome del cliente che ha effettuato l’ordine di vendita. | ||
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Descrizione
Questo attributo contiene la ragione sociale del cliente associato all’ordine di vendita. Si ricava collegando il numero di conto del cliente presente nell’ordine ai dati anagrafici principali dei clienti. Analizzare il processo per cliente è fondamentale per comprendere comportamenti e livelli di servizio specifici. Aiuta a individuare i clienti che subiscono più ritardi, quelli con i tassi di rilavorazione più elevati e quelli che seguono percorsi di processo non standard. Queste informazioni sono essenziali per migliorare la soddisfazione dei clienti e gestire efficacemente i clienti strategici.
Perché è importante
Consente un’analisi incentrata sui clienti per individuare schemi ricorrenti, ritardi o problemi specifici, con un impatto diretto sulla loro soddisfazione.
Dove reperirli
Si recupera dalla tabella «CustTable» utilizzando il campo «CustAccount» della tabella «SalesTable».
Esempi
Contoso LtdAdatum CorporationFabrikam Inc.
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Valore dell’ordine
OrderValue
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Il valore monetario totale dell’ordine di vendita. | ||
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Descrizione
Questo attributo rappresenta l’importo finanziario totale dell’ordine di vendita, comprensivo di articoli, imposte e spese. È una metrica finanziaria importante associata a ogni caso. Il valore dell’ordine è fondamentale per analizzare il processo in base al valore economico. Consente di suddividere i dati e verificare se gli ordini di importo elevato vengono gestiti in modo diverso o subiscono più ritardi rispetto a quelli di importo inferiore. In questo modo è possibile dare priorità ai miglioramenti che riguardano i casi di maggiore rilevanza finanziaria e alimentare Dashboard come «Valore degli ordini di vendita per segmento».
Perché è importante
Consente di segmentare il processo in base al valore economico, dando priorità ai miglioramenti sugli ordini di importo elevato e aiutando a comprendere l’impatto economico delle deviazioni del processo.
Dove reperirli
Si trova nei dati di intestazione dell’ordine di vendita. Per individuare la tabella e il campo specifici, consulti la documentazione di Microsoft Dynamics 365; spesso il valore è calcolato a partire dagli importi delle righe dell’ordine.
Esempi
5250.7512300.00899.50
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Consegna puntuale
OnTimeDelivery
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Indicatore booleano che segnala se la merce è stata consegnata entro la data di consegna confermata. | ||
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Descrizione
Questo attributo calcolato confronta il timestamp dell’attività «Goods Delivered» con «ConfirmedDeliveryDate» per ogni ordine di vendita. Il valore è «true» se la consegna è avvenuta entro la data prevista, altrimenti è «false». Questo indicatore è alla base del calcolo del KPI «Tasso di rispetto della data di consegna». Semplifica l’analisi perché consente di filtrare e aggregare facilmente gli ordini consegnati puntualmente e quelli in ritardo. Aiuta così a individuare rapidamente i fattori associati ai ritardi, come determinati prodotti, clienti, aree geografiche o metodi di spedizione.
Perché è importante
Misura direttamente le prestazioni di evasione rispetto agli impegni presi, un dato fondamentale per monitorare la soddisfazione dei clienti e l’affidabilità della catena di fornitura.
Dove reperirli
Si calcola confrontando il valore di «EventTime» dell’attività «Goods Delivered» con l’attributo «ConfirmedDeliveryDate». Formula: («Goods Delivered» Timestamp <= ConfirmedDeliveryDate).
Esempi
truefalse
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Data di scadenza del pagamento
PaymentDueDate
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La data entro cui il cliente deve pagare la fattura. | ||
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Descrizione
La data di scadenza del pagamento viene calcolata in base alla data della fattura e ai termini di pagamento concordati con il cliente. È registrata nella fattura del cliente. Questo attributo è fondamentale per l’analisi «Rispetto della scadenza di pagamento» e per il KPI «Tasso di pagamenti puntuali». Confrontando «PaymentDueDate» con la data effettiva di «Payment Received», l’azienda può individuare i pagamenti in ritardo, analizzare le abitudini di pagamento per segmento di clientela e intervenire in modo proattivo per migliorare il flusso di cassa e ridurre i giorni medi di incasso (DSO).
Perché è importante
Costituisce il riferimento per misurare le prestazioni dei pagamenti, un aspetto essenziale per analizzare il flusso di cassa e gestire efficacemente i crediti verso i clienti.
Dove reperirli
Si trova nella tabella «CustInvoiceJour», nel campo «DueDate».
Esempi
2023-05-302023-06-152023-06-30
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È una rilavorazione
IsRework
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Indicatore booleano che segnala se un ordine di vendita ha richiesto una rilavorazione, ad esempio la ripetizione di un’attività. | ||
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Descrizione
Questo attributo calcolato identifica i casi che si discostano dal percorso diretto e ottimale del processo. La rilavorazione viene rilevata individuando sequenze di attività che indicano la ripetizione di un passaggio, ad esempio un ordine prima non confermato e poi confermato di nuovo, oppure merce prelevata e successivamente riportata a magazzino. Segnalare i casi con rilavorazioni è essenziale per il KPI «Tasso di rilavorazione degli ordini di vendita». Gli analisti possono così isolare e approfondire rapidamente i flussi di processo inefficienti per comprenderne le cause profonde, che possono includere errori di inserimento dei dati, problemi di credito o difficoltà nella gestione delle scorte. Ridurre le rilavorazioni è uno degli obiettivi principali dei progetti di miglioramento dei processi.
Perché è importante
Aiuta a quantificare le inefficienze del processo segnalando i casi che hanno richiesto la ripetizione di passaggi, così da analizzarli in modo mirato e ridurre sprechi e ritardi.
Dove reperirli
Viene calcolato dallo strumento di Process Mining analizzando la sequenza delle attività di ogni caso. Per esempio, una sequenza come (A -> B -> C -> B) segnala una rilavorazione.
Esempi
truefalse
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Metodo di spedizione
ShippingMethod
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Il metodo o il vettore utilizzato per spedire la merce al cliente. | ||
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Descrizione
Questo attributo specifica il servizio di trasporto utilizzato per la consegna, ad esempio «Ground Shipping», «Air Freight» o il nome di un vettore specifico. Viene selezionato durante l’elaborazione dell’ordine in base alle preferenze del cliente, ai costi e ai tempi di consegna. Questa dimensione è essenziale per la Dashboard «Prestazioni dei metodi di spedizione». Analizzare i tempi di ciclo da «Goods Packed» a «Goods Delivered» per metodo di spedizione aiuta a individuare i vettori più rapidi e affidabili e quelli che causano più ritardi. Queste informazioni consentono di pianificare meglio la logistica e scegliere i vettori.
Perché è importante
Consente di analizzare le prestazioni dei diversi vettori e delle opzioni di spedizione, aiutando a ottimizzare la logistica in termini di costi, velocità e affidabilità.
Dove reperirli
Queste informazioni sono in genere memorizzate nell’intestazione dell’ordine di vendita o nei record correlati all’evasione. Per maggiori dettagli, consulti la documentazione di Microsoft Dynamics 365.
Esempi
FedEx GroundUPS Next Day AirDHL Express
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Nome utente
UserName
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Il nome dell’utente che ha eseguito l’attività. | ||
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Descrizione
Questo attributo identifica il dipendente o l’utente di sistema responsabile di una determinata attività, ad esempio la conferma di un ordine o la creazione di una fattura. In genere è collegato a un ID utente in Microsoft Dynamics 365. Analizzare le prestazioni per utente aiuta a individuare esigenze di formazione, riconoscere chi ottiene i risultati migliori e distribuire il carico di lavoro in modo adeguato. È inoltre essenziale ai fini della conformità e degli audit, perché permette di attribuire chiaramente ogni azione svolta nel processo.
Perché è importante
Consente di analizzare le prestazioni del processo per singola persona o per team e di individuare opportunità di formazione, squilibri nel carico di lavoro e colli di bottiglia legati alle risorse.
Dove reperirli
Si ricava da campi contenenti l’ID utente, come «CreatedBy» o «ModifiedBy», presenti in diverse tabelle delle transazioni. Questi campi vengono poi collegati alla tabella principale degli utenti, ad esempio «UserInfo», per recuperare il nome completo.
Esempi
Alice JohnsonRobert BrownAmministratore di sistema
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Numero articolo
ItemNumber
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L’identificativo univoco di un prodotto o servizio nell’ordine di vendita. | ||
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Descrizione
Il numero articolo identifica il prodotto specifico venduto. Poiché un ordine di vendita può contenere più prodotti, questo attributo è in genere associato ai dati degli eventi a livello di riga. Analizzare il processo per prodotto aiuta a individuare problemi specifici. Per esempio, alcuni prodotti possono essere associati a tempi di evasione più lunghi, tassi di rilavorazione più elevati o blocchi del credito più frequenti. In questo modo è possibile intervenire in modo mirato sulla gestione delle scorte, sulla configurazione dei dati di prodotto o sui processi di evasione per determinati articoli.
Perché è importante
Consente di analizzare il processo a livello di prodotto e di individuare gli articoli associati a ritardi, rilavorazioni o altre inefficienze.
Dove reperirli
Si trova nella tabella «SalesLine», nel campo «ItemId».
Esempi
PROD-00123PROD-00548SVC-00045
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Ora di fine
EndTime
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La data e l’ora esatte in cui è stata completata un’attività. | ||
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Descrizione
Il timestamp dell’ora di fine indica il momento in cui si conclude un’attività. Se disponibile, consente di misurarne la durata con maggiore precisione rispetto a una stima basata sull’ora di inizio dell’attività successiva. In fase di analisi, disporre sia dell’ora di inizio sia di quella di fine permette di calcolare con precisione il «tempo di elaborazione» di ogni attività e di distinguerlo dal «tempo di attesa» tra un’attività e l’altra. È un dato prezioso per individuare le attività che richiedono più tempo e le fasi del processo caratterizzate da lunghe attese.
Perché è importante
Consente di calcolare con precisione i tempi di elaborazione delle singole attività, distinguendo il tempo di lavoro effettivo dalle attese.
Dove reperirli
Come l’ora di inizio, si ricava da diversi campi di data e ora. Può trattarsi del campo «ModifiedDateTime» o del timestamp di un aggiornamento di stato specifico, in tabelle come «SalesTable» o «WHSLoadTable».
Esempi
2023-04-15T09:12:30Z2023-04-18T14:35:00Z2023-04-25T11:21:55Z
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Paese
CountryRegion
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Il paese dell’indirizzo di spedizione del cliente. | ||
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Descrizione
Questo attributo indica il paese di destinazione della spedizione dell’ordine di vendita. Si ricava dalle informazioni sull’indirizzo di consegna del cliente memorizzate in Dynamics 365. Analizzare le prestazioni del processo per paese è importante per individuare differenze tra le aree geografiche. Le spedizioni internazionali possono richiedere passaggi aggiuntivi, come lo sdoganamento, e quindi tempi di ciclo più lunghi. Questa analisi aiuta a comprendere e ottimizzare la logistica nei diversi mercati geografici.
Perché è importante
Consente di analizzare i dati per area geografica e di individuare colli di bottiglia regionali, problemi di conformità o differenze nelle prestazioni della catena di fornitura.
Dove reperirli
Si ricava dall’indirizzo di consegna del cliente, collegato all’ordine di vendita. Le informazioni sul paese si trovano in genere nella tabella «LogisticsPostalAddress», collegata tramite il riferimento all’indirizzo di consegna presente in «SalesTable».
Esempi
USADEUCANGBR
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Pagamento puntuale
OnTimePayment
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Indicatore booleano che segnala se il pagamento è stato ricevuto entro la data di scadenza. | ||
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Descrizione
Questo attributo calcolato confronta il timestamp dell’attività «Payment Received» con «PaymentDueDate». Il valore è «true» se il pagamento è avvenuto entro la scadenza, altrimenti è «false». Questo indicatore è alla base del KPI «Tasso di pagamenti puntuali». Consente di suddividere rapidamente i clienti tra chi paga puntualmente e chi paga in ritardo. L’analisi può orientare le politiche di credito, le strategie di recupero crediti e la gestione delle relazioni con i clienti, aiutando a individuare quelli che pagano abitualmente in ritardo.
Perché è importante
Misura il comportamento di pagamento dei clienti rispetto ai termini concordati, un dato fondamentale per gestire il flusso di cassa e valutare il rischio di credito.
Dove reperirli
Si calcola confrontando il valore di «EventTime» dell’attività «Payment Received» con l’attributo «PaymentDueDate». Formula: («Payment Received» Timestamp <= PaymentDueDate).
Esempi
truefalse
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Stato dell’ordine di vendita
SalesOrderStatus
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Lo stato corrente dell’ordine di vendita al momento dell’estrazione dei dati. | ||
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Descrizione
Questo attributo indica lo stato complessivo dell’ordine di vendita, ad esempio «Ordine aperto», «Fatturato», «Annullato» o «Consegnato». È uno stato riepilogativo mantenuto nell’intestazione dell’ordine. Il registro delle attività offre una visione dinamica del processo, mentre lo stato finale è utile per filtrare e segmentare i dati. Gli analisti possono isolare facilmente tutti gli ordini aperti per visualizzare il carico di lavoro corrente oppure separare gli ordini completati con successo da quelli annullati e analizzare le ragioni dell’annullamento.
Perché è importante
Fornisce una fotografia dello stato dell’ordine e consente di filtrare l’analisi per ordini aperti, chiusi o annullati, un’informazione utile per la gestione del carico di lavoro e l’analisi degli esiti.
Dove reperirli
Si trova nella tabella «SalesTable», nel campo «SalesStatus».
Esempi
In arretratoConsegnatoFatturatoAnnullato
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Attività di Order to Cash - elaborazione degli ordini di vendita
| Attività | Descrizione | ||
|---|---|---|---|
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Fattura creata
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Indica la generazione e la registrazione della fattura di vendita per i beni o i servizi spediti. È una transazione finanziaria fondamentale, che registra formalmente il debito del cliente. | ||
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Perché è importante
Questa attività segna l’inizio della fase di regolamento finanziario del processo. Il tempo che intercorre tra la spedizione e la creazione della fattura è fondamentale per il KPI «Tempo di ciclo di generazione della fattura» e incide sul flusso di cassa.
Dove reperirli
È una transazione finanziaria esplicita. L’evento viene ricavato dalla data e dall’ora di registrazione del giornale della fattura di vendita (CustInvoiceJour).
Acquisizione
Acquisire la marca temporale di registrazione del giornale della fattura di vendita.
Tipo di evento
explicit
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Merci spedite
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Questo evento indica che le merci imballate per l’ordine sono state spedite e hanno lasciato il magazzino. In Dynamics 365, l’operazione viene formalizzata con la registrazione del documento di trasporto. | ||
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Perché è importante
È una tappa fondamentale, che segna la fine del processo interno di evasione e l’inizio della fase di consegna. La relativa marca temporale è essenziale per calcolare la puntualità delle spedizioni.
Dove reperirli
È un evento esplicito e inequivocabile, ricavato dalla data e dall’ora di registrazione del giornale del documento di trasporto (CustPackingSlipJour).
Acquisizione
Acquisire la marca temporale di registrazione del giornale del documento di trasporto.
Tipo di evento
explicit
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Ordine chiuso
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Stato finale di un ordine di vendita elaborato correttamente: l’ordine è stato spedito e fatturato interamente e non sono previste altre transazioni. Segna il completamento del processo. | ||
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Perché è importante
Questa attività è il punto finale principale dei casi completati correttamente. È essenziale per calcolare i tempi di ciclo complessivi e il volume di attività.
Dove reperirli
L’evento viene dedotto dai campi di stato di SalesTable. Un ordine è considerato chiuso quando «Sales status» è «Invoiced» e anche gli stati delle righe sono «Invoiced».
Acquisizione
Dedurre l’evento dai campi di stato di SalesTable quando passano a «Invoiced». In genere, la marca temporale corrisponde alla data dell’ultima transazione correlata, per esempio la fatturazione o il pagamento.
Tipo di evento
inferred
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Ordine confermato
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Questa attività indica la conferma formale dell’ordine di vendita, con l’impegno a consegnare i beni o i servizi specificati. In Dynamics 365 si tratta di un’azione esplicita dell’utente che genera un giornale di conferma. | ||
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Perché è importante
La conferma è una tappa fondamentale che segna l’avvio ufficiale del processo di evasione. Misurare il tempo che intercorre tra la creazione e la conferma permette di valutare l’efficienza delle attività iniziali.
Dove reperirli
È un evento esplicito, ricavato dalla data di registrazione del giornale di conferma dell’ordine di vendita (SalesConfirmJour). La marca temporale può essere collegata a SalesTable.
Acquisizione
Acquisire la marca temporale di registrazione del giornale di conferma dell’ordine di vendita.
Tipo di evento
explicit
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Ordine di vendita creato
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Questo evento indica la creazione iniziale dell’ordine di vendita nel sistema da parte di un rappresentante commerciale o tramite un canale automatizzato. Viene registrato esplicitamente quando un nuovo record viene creato e salvato nella tabella principale degli ordini di vendita. | ||
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Perché è importante
Questa attività è il punto di partenza comune a tutti i casi relativi agli ordini di vendita. Fornisce la marca temporale iniziale necessaria per calcolare il tempo di ciclo complessivo dell’ordine e analizzare il volume di attività.
Dove reperirli
È un evento esplicito, ricavato dal campo «Created date and time» del record di intestazione SalesTable in Microsoft Dynamics 365.
Acquisizione
Leggere la marca temporale di creazione dall’entità SalesTable.
Tipo di evento
explicit
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Pagamento ricevuto
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Questa attività indica che il pagamento della fattura da parte del cliente è stato ricevuto e contabilizzato. L’evento si verifica nel modulo Contabilità clienti ed è collegato alla fattura di origine. | ||
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Perché è importante
È una tappa fondamentale per analizzare il ciclo di conversione della liquidità. È essenziale per misurare il KPI «Percentuale di pagamenti puntuali» e individuare i ritardi negli incassi.
Dove reperirli
È un evento esplicito del modulo Contabilità clienti. Viene ricavato dalla data della transazione di regolamento del pagamento del cliente (CustSettlement), che chiude la transazione della fattura (CustTrans).
Acquisizione
Acquisire la data di regolamento dalla tabella CustSettlement e collegarla alla fattura e all’ordine di vendita.
Tipo di evento
explicit
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Controllo del credito eseguito
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Indica il completamento del controllo del credito del cliente associato all’ordine di vendita. Può trattarsi di un controllo automatico del sistema o di una revisione manuale, che spesso comporta una modifica dello stato creditizio dell’ordine. | ||
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Perché è importante
Analizzare la durata e l’esito dei controlli del credito aiuta a individuare i colli di bottiglia nel processo di approvazione degli ordini. Sospensioni frequenti o tempi di approvazione lunghi possono ritardare sensibilmente l’evasione degli ordini.
Dove reperirli
In genere si deduce dalle modifiche di stato relative alla gestione del credito in SalesTable, per esempio dal passaggio da «On hold» con una motivazione legata al credito a «Open». Se si utilizza il modulo avanzato, l’evento può essere registrato anche nelle tabelle di gestione del credito.
Acquisizione
Dedurre l’evento dalla cronologia delle modifiche di stato in SalesTable o dalle tabelle correlate alle sospensioni per motivi di credito.
Tipo di evento
inferred
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Merci consegnate
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Indica che la spedizione è stata consegnata correttamente all’indirizzo indicato dal cliente. Queste informazioni vengono spesso aggiornate dal sistema di un corriere esterno o tramite una conferma manuale. | ||
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Perché è importante
Questa attività è fondamentale per misurare il KPI «Rispetto delle date di consegna» e comprendere il tempo di ciclo effettivo dal punto di vista del cliente. Aiuta inoltre a valutare le prestazioni dei corrieri.
Dove reperirli
Nei sistemi D365 standard questo evento non viene registrato in modo nativo ed esplicito. In genere viene dedotto da un aggiornamento ricevuto tramite l’integrazione con il corriere o da una modifica manuale dello stato dell’ordine di vendita o del record di spedizione.
Acquisizione
Dedurre l’evento dai dati ricevuti dal corriere tramite integrazione o dall’aggiornamento manuale di un campo di stato.
Tipo di evento
inferred
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Merci imballate
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Questa attività indica il completamento dell’imballaggio, durante il quale gli articoli prelevati vengono raggruppati e preparati per la spedizione. In D365 può coincidere con la generazione di un documento di trasporto. | ||
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Perché è importante
Il tempo che intercorre tra il prelievo e l’imballaggio può rivelare colli di bottiglia nelle postazioni di imballaggio. È una fase importante del tempo di ciclo complessivo dell’evasione.
Dove reperirli
L’evento può essere registrato esplicitamente al completamento dell’imballaggio dei contenitori nel modulo WMS oppure dedotto dalla generazione del giornale del documento di trasporto (CustPackingSlipJour), che spesso segna la fine dell’imballaggio.
Acquisizione
Dedurre l’evento dal completamento del lavoro di imballaggio o dalla data di creazione del giornale del documento di trasporto.
Tipo di evento
inferred
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Merci prelevate
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Indica il completamento del prelievo fisico di tutti gli articoli dell’ordine dalle rispettive ubicazioni di magazzino. In genere viene registrato quando un addetto completa una lista di prelievo o un ordine di lavoro nel modulo WMS. | ||
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Perché è importante
Monitorare il tempo di completamento del prelievo è essenziale per analizzare l’efficienza del magazzino. I ritardi in questa fase incidono direttamente sul tempo complessivo necessario per la spedizione.
Dove reperirli
È un evento esplicito registrato nel modulo Warehouse Management. Viene ricavato dalla marca temporale di completamento del lavoro di magazzino (WHSWorkTable) relativo al prelievo dell’ordine di vendita.
Acquisizione
Acquisire la marca temporale in cui lo stato «Work» del prelievo passa a «Closed».
Tipo di evento
explicit
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Ordine annullato
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Questo evento indica l’annullamento di un ordine di vendita prima che sia stato spedito e fatturato interamente. Rappresenta un esito alternativo e non riuscito del processo. | ||
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Perché è importante
Monitorare gli annullamenti aiuta a individuare le cause delle vendite perse o dei problemi di processo. Analizzare quando e perché gli ordini vengono annullati può portare a miglioramenti.
Dove reperirli
L’evento viene dedotto quando il campo «Sales status» di SalesTable passa a «Canceled». La marca temporale corrisponde al momento in cui è stata registrata la modifica di stato.
Acquisizione
Dedurre l’evento quando il campo di stato di SalesTable passa a «Canceled».
Tipo di evento
inferred
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Rilasciato al magazzino
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Indica il momento in cui l’ordine di vendita viene formalmente rilasciato al magazzino per le operazioni di prelievo e spedizione. È una fase distinta negli ambienti che utilizzano il modulo Warehouse Management (WMS). | ||
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Perché è importante
Questa attività separa l’elaborazione dell’ordine dall’evasione fisica. Analizzare il tempo di attesa prima del rilascio può mettere in luce problemi di pianificazione delle risorse o di integrazione dei sistemi.
Dove reperirli
È un evento esplicito, ricavato dai record di rilascio al magazzino (WHSLoadTable, WHSShipmentTable) associati all’ordine di vendita.
Acquisizione
Acquisire la marca temporale di creazione del carico o della spedizione corrispondente.
Tipo di evento
explicit
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Scorte riservate
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Questo evento indica che le scorte necessarie per le righe dell’ordine di vendita sono state riservate nel sistema, fisicamente o automaticamente. In questo modo gli articoli risultano disponibili per il prelievo e l’evasione. | ||
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Perché è importante
Monitorare la riserva delle scorte aiuta ad analizzare i ritardi tra la conferma dell’ordine e l’avvio delle attività di magazzino. È un dato essenziale per il KPI «Tempo di attraversamento dell’allocazione delle scorte».
Dove reperirli
L’evento può essere dedotto dalla creazione o dall’aggiornamento dei record delle transazioni di magazzino (InventTrans) collegati alle righe dell’ordine di vendita, quando lo stato indica una riserva, per esempio «On order» o «Reserved physical».
Acquisizione
Dedurre l’evento dalla marca temporale in cui le transazioni di magazzino (InventTrans) dell’ordine risultano riservate.
Tipo di evento
inferred
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