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Il template di dati per l’inserimento dei dipendenti

Onboarding in Oracle HCM

Attributi dell’inserimento dei dipendenti(21) Attività di inserimento dei dipendenti(16) Guide all’estrazione(4)

Il template di dati per l’inserimento dei dipendenti

Questo template offre una guida chiara alla raccolta dei dati essenziali per analizzare il processo di inserimento dei dipendenti. Indica gli attributi e le attività fondamentali da monitorare e fornisce indicazioni pratiche per estrarre queste informazioni direttamente da Oracle HCM Onboarding. Utilizzi questa risorsa per semplificare la raccolta dei dati e prepararsi a un’analisi approfondita del processo.

Attributi consigliati per un’analisi completa
Attività chiave da monitorare durante l’intero percorso di inserimento
Guida passo passo all’estrazione dei dati da Oracle HCM Onboarding

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Attributi dell’inserimento dei dipendenti

Questi sono i campi dati consigliati da includere nell’event log per analizzare in modo completo il processo di inserimento dei dipendenti.

3 Obbligatorio 7 Consigliato 11 Facoltativo

	Nome	Descrizione
	Caso di inserimento OnboardingCase	Identificatore univoco che raggruppa tutti gli eventi e le attività del percorso di inserimento di un singolo nuovo dipendente.
Descrizione Il caso di inserimento è l’identificatore centrale dell’intero processo, dall’accettazione dell’offerta alla piena integrazione. Ogni caso rappresenta l’intero percorso di un nuovo assunto. Nel Process Mining, questo attributo è essenziale per collegare tutte le attività correlate e ricostruire una mappa coerente del processo da un’estremità all’altra. Consente di analizzare le varianti di processo, i tempi di ciclo e i risultati dei singoli percorsi di inserimento, offrendo una visione completa dell’esperienza dei diversi nuovi assunti. Perché è importante È l’identificatore principale che collega tutte le attività di inserimento correlate e permette di analizzare l’intero flusso del processo per ogni nuovo assunto. Dove reperirli In genere, questo identificatore viene generato nel modulo Oracle HCM Onboarding all’avvio del percorso del candidato. Per individuare il campo specifico, consultare la documentazione di Oracle HCM Onboarding o rivolgersi a un amministratore di sistema. Esempi ONB-2024-00123ONB-2024-00124ONB-2024-00125
	Nome dell’attività ActivityName	Nome di un evento o di un’attività specifica verificatisi durante il processo di inserimento del dipendente.
Descrizione Questo attributo descrive una singola fase o tappa del percorso di inserimento, come «Offerta accettata», «Verifica dei precedenti completata» o «Orientamento del primo giorno svolto». Queste attività costituiscono gli elementi fondamentali della mappa del processo. Analizzare la sequenza e la durata delle attività è essenziale nel Process Mining. Aiuta a individuare i colli di bottiglia, gli scostamenti dal processo standard e le opportunità di automazione o miglioramento. Comprendere il flusso delle attività è fondamentale per le Dashboard dedicate ai tempi di ciclo e alle varianti di processo. Perché è importante Questo attributo definisce le fasi del processo e permette di visualizzare e analizzare il flusso di lavoro dell’inserimento, i colli di bottiglia e le variazioni. Dove reperirli In genere, il dato proviene dai registri degli eventi o delle attività del modulo Oracle HCM Onboarding. Può trattarsi del nome standardizzato di un’attività o di un record di modifica dello stato. Esempi Offerta accettataAvvio della verifica dei precedentiDocumenti preassuntivi completatiOrientamento del primo giorno svolto
	Ora dell’evento EventTime	Data e ora che indicano quando si è verificata una specifica attività o un evento di inserimento.
Descrizione L’ora dell’evento registra la data e l’ora esatte in cui un’attività è stata completata o è stata raggiunta una tappa. Questi dati cronologici costituiscono la base per calcolare tutte le metriche temporali nel Process Mining. Questo attributo serve a ordinare correttamente gli eventi, calcolare il tempo tra le attività, misurare il tempo di ciclo complessivo del processo di inserimento e individuare i ritardi. È essenziale per quasi tutte le Dashboard e i KPI, compresi l’analisi dei colli di bottiglia e il monitoraggio dei tempi di ciclo. Perché è importante Questa data e ora sono fondamentali per ordinare gli eventi, calcolare le durate e misurare le prestazioni del processo rispetto agli obiettivi temporali. Dove reperirli Di solito, queste informazioni vengono registrate insieme a ogni attività nei registri delle transazioni o degli eventi del modulo Oracle HCM Onboarding. Esempi 2024-05-20T10:00:00Z2024-05-21T14:35:10Z2024-05-22T09:00:00Z
	Data ufficiale di inizio OfficialStartDate	Il primo giorno ufficiale di lavoro del nuovo dipendente.
Descrizione Questo attributo indica una data fondamentale, che rappresenta una tappa importante nel processo di inserimento. Segna il passaggio dalle attività precedenti all’assunzione a quelle di integrazione successive. Questa data costituisce la base di riferimento per diversi KPI importanti, tra cui il «Tempo di ciclo preassunzione», il «Tempo per la presentazione al team» e il «Tasso di preparazione per il primo giorno». Analizzare le attività in relazione alla data di inizio aiuta a valutare se l’organizzazione si sta preparando adeguatamente all’arrivo della nuova risorsa, affinché possa essere operativa fin dal primo giorno. Perché è importante Rappresenta una tappa fondamentale per misurare l’efficienza delle attività precedenti all’assunzione e valutare se la nuova risorsa dispone di tutto ciò che serve per iniziare al meglio. Dove reperirli È un campo essenziale nella scheda della nuova risorsa nel modulo Oracle HCM Core HR. Esempi 2024-06-012024-07-152024-08-01
	Ora di fine dell’evento EventEndTime	Data e ora in cui si conclude un’attività di durata misurabile.
Descrizione L’ora dell’evento (StartTime) indica l’inizio o un momento preciso, mentre l’ora di fine dell’evento ne indica il completamento. La disponibilità di entrambe consente di misurare con precisione la durata di attività come «Verifica dei precedenti». Questo attributo è essenziale per calcolare `ProcessingTime` o `ActivityDuration` delle attività che non si svolgono istantaneamente. Consente di analizzare i colli di bottiglia con maggiore precisione, distinguendo il tempo di attesa prima di un’attività dal tempo effettivamente impiegato per svolgerla. Perché è importante Consente di calcolare con precisione i tempi di elaborazione delle attività, un aspetto fondamentale per individuare correttamente i colli di bottiglia e le inefficienze del processo. Dove reperirli Consultare la documentazione di Oracle HCM Onboarding. Il dato potrebbe essere disponibile nelle tabelle delle attività o dei flussi di lavoro, insieme all’ora di inizio. Esempi 2024-05-23T11:05:00Z2024-05-24T16:20:15Z2024-05-25T10:00:00Z
	Qualifica del nuovo assunto NewHireJobTitle	Qualifica ufficiale del nuovo dipendente.
Descrizione Questo attributo indica il ruolo specifico del nuovo assunto, ad esempio «Ingegnere senior del software» o «Responsabile clienti». Fornisce un ulteriore livello di dettaglio per l’analisi del processo. Ruoli diversi possono comportare requisiti di inserimento specifici, come formazione o attrezzature specializzate. Analizzare il processo in base alla qualifica aiuta a verificare che queste esigenze siano soddisfatte in modo efficiente e può rivelare tendenze, come tempi più lunghi per la configurazione IT dei ruoli tecnici. Perché è importante Fornisce informazioni sul ruolo del nuovo assunto e consente di verificare se il processo di inserimento varia in base alla mansione o al livello. Dove reperirli Fa parte delle informazioni fondamentali sul ruolo del nuovo assunto ed è memorizzato nella sua scheda dipendente in Oracle HCM. Esempi Ingegnere senior del softwareResponsabile commercialeGeneralista delle risorse umaneResponsabile di prodotto
	Reparto del nuovo assunto NewHireDepartment	Reparto o unità organizzativa in cui entrerà il nuovo dipendente.
Descrizione Questo attributo specifica il reparto, ad esempio «Vendite», «Ingegneria» o «Finanza», a cui è assegnato il nuovo assunto. È una dimensione importante per segmentare e confrontare il processo di inserimento. Filtrando o confrontando i dati per reparto, gli analisti possono determinare se l’esperienza o l’efficienza dell’inserimento varia all’interno dell’organizzazione. Ciò può mettere in luce le buone pratiche di alcuni reparti o individuare quelli che potrebbero aver bisogno di maggiore supporto o di miglioramenti del processo. È fondamentale per capire come variano le prestazioni del processo in base al contesto aziendale. Perché è importante Consente di segmentare i dati sull’inserimento per confrontare l’efficienza e l’esperienza nei diversi reparti dell’organizzazione. Dove reperirli È un attributo fondamentale della posizione del nuovo assunto e viene memorizzato nel suo profilo dipendente in Oracle HCM. Esempi Vendite e marketingIngegneria del softwareFinanzaRisorse umane
	Responsabile delle assunzioni HiringManager	Il nome o l’ID del responsabile della nuova risorsa.
Descrizione Questo attributo identifica il responsabile della nuova risorsa. Il responsabile delle assunzioni è una figura chiave nel processo di inserimento. L’analisi dei dati per responsabile delle assunzioni può far emergere differenze nel modo in cui ciascuno segue il processo. Può, ad esempio, mostrare chi completa puntualmente attività come «Presentazione al team» e chi potrebbe aver bisogno di maggiore supporto, contribuendo così a migliorare l’efficacia dei responsabili e l’integrazione delle nuove risorse. Perché è importante Aiuta ad analizzare il coinvolgimento e l’efficacia dei responsabili delle assunzioni nel processo di inserimento, con effetti diretti sull’esperienza delle nuove risorse. Dove reperirli Questa informazione è parte integrante della scheda del dipendente in Oracle HCM e collega la persona al proprio responsabile diretto. Esempi manager_user1Emily Whitemanager_user3
	Scadenza per la conformità ComplianceDueDate	La data entro cui devono essere completati i corsi di formazione obbligatori o le attività necessarie per la conformità.
Descrizione Questo attributo indica la data prevista per il completamento delle attività fondamentali di inserimento, in particolare quelle legate a obblighi legali, normativi o alle politiche aziendali. Funge da accordo sul livello di servizio (SLA) per le attività di conformità. In fase di analisi, la data viene confrontata con l’ora effettiva di completamento di attività come «Formazione obbligatoria completata», per verificare il raggiungimento degli obiettivi di conformità. È la base del KPI «Tasso di completamento puntuale della formazione» e della Dashboard «Monitoraggio del rispetto della conformità». Perché è importante Questa data è essenziale per monitorare la conformità, calcolare il tasso di completamento puntuale delle attività obbligatorie e ridurre i rischi aziendali. Dove reperirli Questa data viene spesso definita nella configurazione delle attività di inserimento o nel template del percorso in Oracle HCM e può essere calcolata a partire dalla data di assunzione. Esempi 2024-06-302024-07-152024-08-30
	Utente che ha eseguito l’attività PerformedByUser	ID utente o nome del dipendente o del sistema che ha eseguito l’attività di inserimento.
Descrizione Questo attributo identifica la persona responsabile del completamento di un’attività, ad esempio uno specialista HR, un responsabile delle assunzioni o il nuovo assunto stesso. Può anche indicare le azioni automatiche eseguite dal sistema. Analizzare chi svolge le diverse attività aiuta a comprendere l’allocazione delle risorse, la distribuzione del carico di lavoro e il livello di automazione. Può rivelare se i ritardi sono associati a team o ruoli specifici ed è utile per individuare opportunità di formazione mirata o di riprogettazione del processo. Perché è importante Identifica chi ha svolto ogni attività e consente di analizzare il carico di lavoro, le prestazioni delle risorse e il livello di automazione del processo. Dove reperirli Queste informazioni si trovano comunemente nella traccia di audit o nei registri della cronologia degli eventi di Oracle HCM Onboarding, associate a ogni attività o transazione. Esempi john.doejane.smithHCM_SYSTEM_AUTOMATION recruiter_team
	Formazione completata in tempo IsTrainingOnTime	Indicatore calcolato che segnala se la formazione obbligatoria è stata completata entro la scadenza prevista per la conformità.
Descrizione Questo attributo booleano si ottiene confrontando l’ora di completamento dell’attività «Formazione obbligatoria completata» con la «Scadenza per la conformità». Il valore è vero se la formazione è stata completata entro la scadenza. È la metrica principale del KPI «Tasso di completamento puntuale della formazione». Fornisce un esito chiaro e binario sul rispetto degli obblighi di conformità, facilitando il monitoraggio delle prestazioni nel tempo e l’individuazione dei casi a rischio di non conformità. Perché è importante Indica chiaramente il rispetto degli obblighi di conformità e aiuta a monitorare e gestire i rischi legati ai ritardi nella formazione obbligatoria. Dove reperirli È un attributo calcolato, ottenuto confrontando l’ora di «Formazione obbligatoria completata» con l’attributo «Scadenza per la conformità». Esempi truefalse
	Paese della nuova risorsa NewHireCountry	Il paese in cui lavora la nuova risorsa.
Descrizione Questo attributo indica la posizione geografica della nuova risorsa. I processi di inserimento possono variare notevolmente da un paese all’altro, a causa delle diverse leggi sul lavoro e delle pratiche culturali. Analizzare il processo per paese aiuta a individuare differenze regionali in termini di efficienza e conformità. Questa informazione è utile per standardizzare i processi dove possibile, tenendo conto delle necessarie variazioni locali. Perché è importante Consente di segmentare geograficamente il processo di inserimento per individuare differenze regionali in termini di prestazioni e conformità. Dove reperirli Fa parte dei dati relativi alla sede o all’incarico della nuova risorsa nel profilo principale del dipendente in Oracle HCM. Esempi Stati UnitiGermaniaIndiaRegno Unito
	Pronta per il primo giorno IsFirstDayReady	Indicatore calcolato che segnala se le attrezzature essenziali sono state consegnate prima della data di inizio della nuova risorsa.
Descrizione Questo attributo booleano si ottiene confrontando l’ora di completamento dell’attività «Attrezzature consegnate» e delle altre attività di preparazione con la «Data ufficiale di inizio». Il valore è vero se tutti i prerequisiti sono soddisfatti prima del primo giorno. Questo attributo alimenta direttamente il KPI «Tasso di preparazione per il primo giorno». Un valore elevato indica che le nuove risorse iniziano il lavoro in modo agevole e positivo e possono essere operative fin da subito. Un valore basso segnala problemi sistemici nel processo di predisposizione delle risorse, che è necessario affrontare. Perché è importante Misura l’efficacia delle attività preparatorie all’assunzione, fondamentali per la produttività delle nuove risorse e per la loro prima esperienza in azienda. Dove reperirli È un attributo calcolato, ottenuto confrontando per ogni caso l’ora di «Attrezzature consegnate» con l’attributo «Data ufficiale di inizio». Esempi truefalse
	Rielaborazione del profilo delle risorse umane IsHrProfileRework	Indicatore che segnala se l’attività «Profilo delle risorse umane creato» è stata eseguita più di una volta per una nuova risorsa.
Descrizione Questo attributo booleano serve a individuare le rielaborazioni nella fase di creazione del profilo delle risorse umane. Assume il valore vero se l’attività «Profilo delle risorse umane creato» o un’attività di correzione correlata compare più volte nello stesso caso di inserimento. Questo attributo contribuisce direttamente al KPI «Tasso di rielaborazione del profilo delle risorse umane». Un’elevata frequenza di rielaborazioni può indicare problemi nella qualità dei dati, nelle integrazioni di sistema o errori degli utenti, tutti fattori che causano ritardi e inefficienze nel processo di inserimento. Perché è importante Aiuta a quantificare le inefficienze del processo segnalando i casi che richiedono correzioni e mettendo in luce possibili problemi nell’inserimento dei dati o nella progettazione del processo. Dove reperirli È un attributo calcolato, ottenuto analizzando la sequenza delle attività nello strumento di Process Mining per individuare i passaggi ripetuti. Esempi falsetrue
	Sistema di origine SourceSystem	Sistema di riferimento da cui sono stati estratti i dati relativi all’inserimento.
Descrizione Questo attributo identifica l’origine dei dati, che per questo processo è in genere «Oracle HCM Onboarding». Può essere un valore statico aggiunto durante la trasformazione dei dati. Negli ambienti con più sistemi integrati, questo campo è fondamentale per la governance dei dati e per comprenderne il contesto. Aiuta a distinguere le attività di inserimento che possono svolgersi su piattaforme diverse, ad esempio nel sistema di un fornitore esterno che effettua le verifiche dei precedenti. Perché è importante Fornisce informazioni essenziali sull’origine dei dati, importanti per la governance e la risoluzione dei problemi negli ambienti con più sistemi. Dove reperirli Spesso si tratta di un valore statico aggiunto durante il processo di estrazione e trasformazione dei dati (ETL) per identificare il set di dati. Esempi Onboarding in Oracle HCMHCM_PRODOracleCloudHCM
	Stato della formazione obbligatoria RequiredTrainingStatus	Lo stato attuale dei corsi di formazione obbligatori assegnati alla nuova risorsa.
Descrizione Questo attributo tiene traccia dell’avanzamento della formazione obbligatoria, con valori possibili come «Assegnata», «In corso» o «Completata». Fornisce un quadro aggiornato della preparazione della nuova risorsa rispetto agli obblighi di conformità. Questo stato è fondamentale per la Dashboard «Tassi di completamento della formazione obbligatoria», che consente ai team delle risorse umane e della conformità di monitorare i progressi e intervenire in caso di ritardi. Offre un livello di dettaglio maggiore rispetto al solo evento di completamento. Perché è importante Indica chiaramente lo stato della formazione ai fini della conformità, aiutando a monitorare i progressi e a garantire il completamento puntuale dei requisiti obbligatori. Dove reperirli Questa informazione è probabilmente disponibile nel modulo Oracle Learning Cloud o in un modulo di formazione analogo integrato con Oracle HCM. Esempi AssegnataIn corsoCompletataIn ritardo
	Stato della verifica dei precedenti BackgroundCheckStatus	Esito o stato della verifica dei precedenti.
Descrizione Questo attributo tiene traccia dell’esito della verifica dei precedenti, una fase fondamentale e spesso lunga del periodo precedente all’assunzione. Gli stati possono includere «In corso», «Esito positivo» o «Richiede revisione». Monitorare questo stato è importante per la Dashboard «Tempo di ciclo preassunzione». Ritardi o problemi nella verifica possono incidere notevolmente sulla data di inizio della nuova risorsa; tenere traccia di questo attributo aiuta a individuare e gestire in anticipo i possibili ostacoli. Perché è importante Rende visibile una fase fondamentale precedente all’assunzione, aiutando a monitorare i progressi e a individuare ritardi che potrebbero incidere sulla data di inizio della nuova risorsa. Dove reperirli Questa informazione può essere archiviata in Oracle HCM Onboarding oppure provenire da un fornitore esterno di servizi per la verifica dei precedenti, integrato con il sistema. Esempi Esito positivoRichiede revisioneIn corsoNon avviata
	Tempo totale di ciclo dell’inserimento TotalOnboardingCycleTime	Il tempo che intercorre tra l’accettazione dell’offerta e il completamento del colloquio di verifica dopo 30 giorni.
Descrizione Questa metrica a livello di caso misura la durata complessiva del processo di inserimento. Si calcola come differenza tra la prima attività («Offerta accettata») e una tappa fondamentale dell’integrazione («Colloquio di verifica dopo 30 giorni effettuato»). Questo attributo è la misura principale del KPI «Tempo medio di ciclo dell’inserimento» e della Dashboard «Tempo complessivo di ciclo dell’inserimento». Offre una sintesi generale dell’efficienza del processo ed è un indicatore importante del tempo necessario affinché la nuova risorsa diventi produttiva. Perché è importante Misura l’efficienza complessiva del processo di inserimento e incide direttamente sul tempo necessario affinché la nuova risorsa diventi un dipendente pienamente integrato e produttivo. Dove reperirli È una metrica calcolata a partire dalle date e ore delle attività «Offerta accettata» e «Colloquio di verifica dopo 30 giorni effettuato» per ogni caso di inserimento. Esempi 345600043200002592000
	Tipo di percorso di inserimento OnboardingJourneyType	Il tipo specifico di piano o percorso di inserimento assegnato alla nuova risorsa.
Descrizione Le organizzazioni adottano spesso programmi di inserimento diversi, come «Assunzione standard», «Dirigenti», «Tirocinanti» o «Riassunzione». Questo attributo classifica il caso di inserimento in base al piano assegnato. È una dimensione di analisi utile perché consente di confrontare direttamente i diversi programmi. Aiuta a rispondere a domande come «Il processo di inserimento dei dirigenti è più rapido di quello standard?» ed è fondamentale per comprendere le varianti del processo. Perché è importante Classifica i casi di inserimento in base al programma, consentendo di confrontare direttamente percorsi ed esperienze diversi. Dove reperirli Dipende dalla lista di controllo o dal template del percorso di inserimento applicato alla nuova risorsa in Oracle HCM Onboarding. Esempi Assunzione aziendale standardInserimento dei dirigentiAssunzione dal campus universitarioTrasferimento interno
	Tipo di rapporto di lavoro EmploymentType	Indica la forma contrattuale della nuova risorsa, ad esempio a tempo pieno, a tempo parziale o come collaboratore esterno.
Descrizione Questo attributo classifica la nuova risorsa in base al contratto di lavoro. Le diverse categorie di dipendenti seguono spesso percorsi di inserimento e requisiti specifici. Filtrando i dati in base a questo attributo è possibile analizzare percorsi di inserimento specifici, ad esempio confrontando il tempo di ciclo dei collaboratori esterni con quello dei dipendenti a tempo pieno. L’analisi aiuta ad adattare e ottimizzare il percorso di inserimento per le diverse categorie di personale. Perché è importante Consente di confrontare i processi di inserimento delle diverse categorie di lavoratori, verificando che ogni percorso sia adeguato e ottimizzato. Dove reperirli È un campo standard nella scheda del rapporto di lavoro o dell’incarico del dipendente in Oracle HCM. Esempi Tempo pienoTempo parzialeCollaboratore esternoTirocinante
	Ultimo aggiornamento dei dati LastDataUpdate	Data e ora dell’ultimo aggiornamento o dell’ultima estrazione dei dati relativi a questo record.
Descrizione Questo attributo indica la data e l’ora del caricamento dei dati più recente. È un campo di metadati fondamentale per capire quanto siano aggiornati i dati utilizzati nell’analisi. Queste informazioni consentono di verificare se le Dashboard e le analisi consultate sono aggiornate. Aiutano a gestire le aspettative sui ritardi nell’aggiornamento dei dati e sono importanti per convalidarne la qualità e i programmi di aggiornamento. Perché è importante Indica quanto sono aggiornati i dati, un aspetto fondamentale per assicurarsi che le analisi e le Dashboard si basino su informazioni attuali. Dove reperirli Questa data e ora vengono generate e aggiunte durante il processo di estrazione e trasformazione dei dati (ETL). Esempi 2024-06-10T04:00:00Z2024-06-11T04:00:00Z

Obbligatorio Consigliato Facoltativo

Attività di inserimento dei dipendenti

Queste sono le fasi e le tappe fondamentali da registrare nell’event log per ricostruire con precisione il percorso di inserimento.

6 Consigliato 10 Facoltativo

	Attività	Descrizione
	Colloquio di verifica dopo 30 giorni svolto	Questa attività segna il completamento del primo colloquio formale tra il nuovo assunto e il responsabile, in genere dopo 30 giorni. Viene registrata quando il responsabile completa l’attività corrispondente nel percorso di inserimento.
Perché è importante È una tappa fondamentale che segna la fine della fase iniziale di integrazione. Spesso viene utilizzata come punto finale per misurare la durata e l’efficacia complessive del processo di inserimento. Dove reperirli Registrare la data e l’ora di completamento dell’attività «Colloquio di verifica dopo 30 giorni» nel percorso di inserimento del nuovo assunto in Oracle HCM. Acquisizione Data e ora in cui l’attività del colloquio di verifica dopo 30 giorni viene contrassegnata come «Completata». Tipo di evento inferred
	Creazione del profilo HR	Questa attività segna la creazione della scheda ufficiale del dipendente nel sistema HR centrale e la conversione del candidato in dipendente. È un evento fondamentale, registrato in Oracle HCM quando viene creata la scheda di una nuova persona.
Perché è importante Creare tempestivamente il profilo HR è fondamentale per avviare le attività successive, come la configurazione degli accessi IT e delle buste paga. I ritardi in questa fase si ripercuotono negativamente sull’intero processo. Dove reperirli La data si ricava dalla data di creazione della scheda della persona (tabella PER_ALL_PEOPLE_F) in Oracle Fusion HCM, collegata al caso di inserimento. Acquisizione Utilizzare il campo CREATION_DATE della tabella delle schede delle persone nel sistema HR centrale. Tipo di evento explicit
	Documenti preassuntivi completati	Indica il momento in cui il nuovo assunto ha completato e inviato correttamente tutti i documenti richiesti prima dell’assunzione. Viene registrato quando le attività relative ai documenti nel percorso di inserimento sono contrassegnate come completate.
Perché è importante Garantisce la conformità e la preparazione del nuovo assunto per la data di inizio. Il tempo che intercorre tra l’invio e il completamento mette in evidenza i colli di bottiglia legati alla risposta del nuovo assunto o alla facilità d’uso del sistema. Dove reperirli Registrare la data e l’ora di completamento delle attività di raccolta dei documenti pertinenti nel percorso di inserimento del dipendente in Oracle HCM. Acquisizione Data e ora in cui lo stato di tutte le attività relative ai documenti richiesti passa a «Completata». Tipo di evento inferred
	Formazione obbligatoria completata	Segna il momento in cui il nuovo assunto completa correttamente un modulo di formazione obbligatoria assegnato. L’evento viene registrato automaticamente in Oracle Learning Cloud al termine del corso.
Perché è importante È fondamentale ai fini della conformità e degli audit. Confrontando la data e l’ora dell’evento con le scadenze, è possibile monitorare il tasso di completamento nei tempi previsti. Dove reperirli È un evento esplicito, ricavato dalla data di completamento del record di iscrizione nel modulo Oracle Learning Cloud. Acquisizione Data e ora in cui lo stato dell’iscrizione al corso passa a «Completata». Tipo di evento explicit
	Offerta accettata	Questa attività segna l’inizio ufficiale del processo di inserimento e si verifica quando il candidato accetta formalmente l’offerta di lavoro. In genere, viene registrata quando lo stato del candidato passa a «Offerta accettata» o a uno stato equivalente nel modulo Oracle Recruiting o Onboarding.
Perché è importante È il punto di partenza fondamentale di ogni caso di inserimento. Analizzando il tempo che intercorre tra questo evento e gli eventi successivi, è possibile calcolare la durata complessiva del periodo precedente all’assunzione e dell’inserimento. Dove reperirli In genere, questo evento si deduce da una modifica dello stato della candidatura del candidato in Oracle Recruiting Cloud, integrato con il modulo Onboarding. Acquisizione Individuare la data e l’ora in cui lo stato della candidatura del candidato passa a «Offerta accettata» o a uno stato equivalente. Tipo di evento inferred
	Verifica dei precedenti completata	Segna il completamento della verifica dei precedenti. In genere, l’evento viene registrato quando l’attività di inserimento corrispondente viene contrassegnata come completata, manualmente o tramite un’integrazione automatica.
Perché è importante Questa attività consente di procedere con le fasi successive ed è una tappa fondamentale per soddisfare i requisiti di conformità. Il tempo che intercorre tra l’avvio e il completamento è un KPI essenziale. Dove reperirli Registrare la data e l’ora di completamento dell’attività «Verifica dei precedenti» nel percorso di inserimento assegnato al dipendente in Oracle HCM. Acquisizione Data e ora in cui lo stato dell’attività di verifica dei precedenti passa a «Completata» o «Chiusa». Tipo di evento inferred
	Assegnazione del percorso di inserimento	Si verifica quando un amministratore HR assegna al nuovo assunto uno specifico percorso di inserimento o una lista di controllo. Il percorso contiene la sequenza di attività che il nuovo assunto e gli altri referenti devono completare.
Perché è importante Formalizza l’avvio del percorso guidato di inserimento nel sistema. Analizzando questa fase è possibile capire se i processi sono standardizzati e vengono avviati tempestivamente. Dove reperirli È un evento esplicito registrato nelle tabelle di gestione dei percorsi (PER_ALLOCATED_CHECKLISTS) quando una lista di controllo viene assegnata a una persona. Acquisizione Data e ora di creazione del record nella tabella che gestisce i percorsi o le liste di controllo assegnati. Tipo di evento explicit
	Assegnazione della formazione obbligatoria	Questa attività si verifica quando al nuovo assunto viene assegnata la formazione obbligatoria in materia di conformità o relativa al ruolo. Spesso viene registrata tramite un’integrazione con Oracle Learning Cloud, dove vengono create le iscrizioni ai corsi.
Perché è importante È il punto di partenza per monitorare la formazione sulla conformità e aiuta a garantire che venga assegnata tempestivamente dopo la data di assunzione. Dove reperirli L’evento può essere ricavato dalla data di creazione dell’iscrizione nel modulo Oracle Learning Cloud, parte della suite HCM. Acquisizione Data e ora di creazione del record di iscrizione al corso. Tipo di evento explicit
	Attrezzature consegnate	Segna la conferma dell’avvenuta consegna delle attrezzature al nuovo assunto. In genere, viene registrato quando un membro del team IT o dei servizi generali completa manualmente l’attività «Attrezzature consegnate» nel percorso di inserimento.
Perché è importante È una tappa fondamentale per garantire che il nuovo assunto sia pronto fin dal primo giorno. Il tempo di ciclo tra «Attrezzature ordinate» e questa attività è un KPI essenziale per valutare le prestazioni dei team IT e dei servizi generali. Dove reperirli Registrare la data e l’ora di completamento dell’attività «Confermare la consegna delle attrezzature» nel percorso di inserimento del nuovo assunto in Oracle HCM. Acquisizione Data e ora in cui lo stato dell’attività di conferma della consegna delle attrezzature passa a «Completata». Tipo di evento inferred
	Attrezzature ordinate	Questa attività viene registrata quando viene inoltrata ufficialmente una richiesta per le attrezzature del nuovo assunto, come un computer portatile o un telefono. Spesso si tratta di un’attività del percorso di inserimento che, una volta completata, indica che l’ordine è stato effettuato.
Perché è importante Ordinare tempestivamente le attrezzature è fondamentale perché il nuovo assunto sia pronto fin dal primo giorno. Questa attività permette di misurare la rapidità con cui vengono avviati i processi di approvvigionamento. Dove reperirli Registrare la data e l’ora di completamento dell’attività «Ordinare le attrezzature» nel percorso di inserimento oppure un evento di integrazione con un sistema di approvvigionamento. Acquisizione Data e ora in cui lo stato dell’attività di ordinazione delle attrezzature passa a «Completata». Tipo di evento inferred
	Avvio della configurazione dell’account IT	Indica l’inizio della creazione dell’account IT per il nuovo assunto. In genere, viene registrato quando nel percorso di inserimento viene creata o attivata un’attività specifica per la configurazione IT.
Perché è importante Questa attività è fondamentale per garantire che il nuovo assunto abbia accesso ai sistemi fin dal primo giorno. Tracciarne l’avvio aiuta a misurare l’efficienza dell’evasione delle richieste IT. Dove reperirli Registrare la data e l’ora di creazione o avvio dell’attività «Configurazione IT» nel percorso di inserimento del nuovo assunto. Acquisizione Data e ora di creazione dell’attività IT o di modifica del relativo stato in «In corso». Tipo di evento inferred
	Avvio della verifica dei precedenti	Indica il momento in cui viene avviata la verifica dei precedenti del nuovo assunto, spesso tramite l’integrazione con un fornitore esterno. Di solito, viene registrato come avvio di un’attività specifica nel percorso di inserimento o nella lista di controllo del nuovo assunto.
Perché è importante La durata delle verifiche dei precedenti è spesso un collo di bottiglia. Tracciarne l’inizio e la fine è fondamentale per individuare i ritardi che possono posticipare la data ufficiale di inizio. Dove reperirli Registrare la data e l’ora di creazione o avvio dell’attività «Verifica dei precedenti» nel percorso di inserimento assegnato al dipendente in Oracle HCM. Acquisizione Data e ora di creazione dell’attività di verifica dei precedenti o di modifica dello stato in «In corso». Tipo di evento inferred
	Inserimento completato	Indica la chiusura formale dell’intero processo di inserimento di un nuovo assunto. Viene registrata quando lo stato complessivo del percorso o del caso di inserimento viene impostato su «Completato» nel sistema.
Perché è importante Questa attività definisce con precisione la fine del processo e consente di misurare correttamente il tempo di ciclo totale e la produttività. Dove reperirli Si deduce dal passaggio dello stato del percorso o della lista di controllo assegnati al dipendente a «Completato» nella tabella PER_ALLOCATED_CHECKLISTS. Acquisizione Data e ora in cui lo stato generale del percorso viene aggiornato a «Completato». Tipo di evento inferred
	Invio dei documenti preassuntivi	Questa attività si verifica quando i documenti richiesti prima dell’assunzione, come i contratti e le prese visione delle policy, vengono inviati al nuovo assunto. Spesso è una fase automatica del percorso di inserimento, durante la quale vengono distribuiti documenti elettronici da firmare.
Perché è importante Tracciare il momento in cui vengono inviati i documenti è il primo passo per misurare l’efficienza della gestione documentale e individuare eventuali ritardi. Dove reperirli Spesso si tratta di un evento esplicito o della creazione di un’attività registrata nella lista di controllo o nel percorso di Oracle Onboarding al momento dell’invio dei documenti al nuovo assunto. Acquisizione Evento nell’Event Log o data e ora di creazione dell’attività «Distribuzione dei documenti». Tipo di evento explicit
	Orientamento del primo giorno svolto	Indica il completamento della sessione di orientamento del primo giorno del nuovo assunto. In genere, è una voce della lista di controllo del percorso di inserimento, contrassegnata come completata da un referente HR o dal responsabile delle assunzioni.
Perché è importante Garantisce che tutti i nuovi assunti ricevano un’esperienza di orientamento coerente e completa. Tracciare questa attività aiuta a monitorare la standardizzazione del processo di inserimento. Dove reperirli Registrare la data e l’ora di completamento dell’attività «Orientamento del primo giorno» nel percorso di inserimento del dipendente. Acquisizione Data e ora in cui lo stato dell’attività di orientamento passa a «Completata». Tipo di evento inferred
	Presentazione al team completata	Indica la presentazione ufficiale del nuovo assunto al team. In genere, è un’attività informale nella lista di controllo del percorso di inserimento, contrassegnata come completata dal responsabile delle assunzioni.
Perché è importante Questa attività è un indicatore dell’integrazione sociale, importante per il coinvolgimento e la permanenza in azienda. Tracciarne il completamento aiuta a verificare che i responsabili adempiano a questa responsabilità fondamentale. Dove reperirli Registrare la data e l’ora di completamento dell’attività «Presentare il nuovo assunto al team» nel percorso di inserimento. Acquisizione Data e ora in cui lo stato dell’attività di presentazione al team passa a «Completata». Tipo di evento inferred

Consigliato Facoltativo

Guide all’estrazione

Come estrarre i dati da Oracle HCM Onboarding

Passaggi

Acceda a Oracle Transactional Business Intelligence (OTBI): acceda alla Sua istanza Oracle HCM Cloud. Dal menu Navigator, apra Tools e selezioni Reports and Analytics. Si aprirà il catalogo Business Intelligence.
Crei una nuova analisi: nel catalogo BI, faccia clic sul pulsante "Create" nella barra degli strumenti e selezioni "Analysis" dal menu a discesa. Le verrà chiesto di scegliere un’area tematica.
Selezioni l’area tematica: nella finestra di dialogo "Select Subject Area", cerchi e selezioni "Recruiting - Onboarding Real Time". Quest’area tematica contiene i dati necessari per monitorare il processo di inserimento dei dipendenti.
Acceda all’editor SQL avanzato: dopo aver selezionato l’area tematica, si aprirà l’editor dell’analisi. Invece di trascinare le colonne nella scheda Criteria, apra la scheda "Advanced", che consente di inserire una query Logical SQL personalizzata.
Incolli la query Logical SQL: nella finestra dell’editor SQL della scheda "Advanced", copi e incolli la query Logical SQL completa riportata nella sezione "query" di questo documento. La query combina dati provenienti da più fonti per creare un event log completo.
Imposti i filtri della query: la query fornita contiene segnaposto come [START_DATE] e [END_DATE]. Si consiglia vivamente di usare la sezione "Filters" nel generatore di analisi per creare prompt relativi a queste date. In questo modo, chi esegue il report può specificare un intervallo di date, migliorando le prestazioni. Crei un filtro sulla colonna "Onboarding Process Details"."Process Creation Date" e imposti l’operatore su "is between".
Riveda e salvi l’analisi: apra la scheda "Results" per visualizzare un’anteprima dei dati. Verifichi che colonne come OnboardingCase, ActivityName ed EventTime siano compilate correttamente. Se i risultati sono corretti, salvi l’analisi in una cartella condivisa appropriata e le assegni un nome descrittivo, ad esempio "Process Mining - Employee Onboarding Event Log".
Esegua ed esporti il report: esegua l’analisi salvata per l’intervallo di date desiderato. Al termine dell’elaborazione, utilizzi l’opzione "Export" in fondo alla pagina dei risultati.
Prepari i dati per il Process Mining: scelga di esportare i dati in formato "CSV" o "XML". In genere, il formato CSV è preferibile per la sua semplicità. Verifichi che le intestazioni del file esportato corrispondano agli attributi richiesti dallo strumento di Process Mining. Se utilizza la query SQL così com’è, non dovrebbe essere necessario trasformare ulteriormente i dati.

Configurazione

Area tematica: l’analisi deve utilizzare l’area tematica "Recruiting - Onboarding Real Time", la fonte principale dei dati sui processi di inserimento e sulle attività in Oracle HCM.
Filtri per intervallo di date: è fondamentale applicare un filtro per intervallo di date, così da gestire le prestazioni e il volume dei dati. Si consiglia di filtrare la colonna "Onboarding Process Details"."Process Creation Date" considerando un periodo retrospettivo di 3-6 mesi. Per le organizzazioni con volumi molto elevati potrebbe essere necessario un periodo più breve.
Sicurezza dei dati: i dati restituiti dal report dipendono dal profilo di sicurezza dell’utente. Verifichi che l’utente che esegue il report disponga delle autorizzazioni necessarie per visualizzare tutti i dati pertinenti relativi all’inserimento, nelle diverse unità aziendali e persone giuridiche.
Stato del processo di inserimento: valuti l’aggiunta di un filtro sulla colonna "Onboarding Process Details"."Process Status" per includere solo i casi pertinenti, ad esempio 'Completed', 'In Progress' e 'Pending'. In questo modo è possibile escludere i processi di inserimento annullati o errati.
Prerequisiti: l’utente che crea ed esegue il report deve avere un ruolo con privilegi BI Author, ad esempio "Human Capital Management Application Administrator", oppure un ruolo personalizzato con accesso equivalente a OTBI e alle aree tematiche necessarie.

Query di esempio sql

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'Offer Accepted' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Offer"."Accepted On Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Offer"."Accepted By Person Name" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time" WHERE "Recruiting - Onboarding Real Time"."Offer"."Accepted On Date" IS NOT NULL

UNION ALL

SELECT
    T.OnboardingCase, T.ActivityName, T.EventTime, T.EventEndTime, T.PerformedByUser, T.NewHireDepartment, T.NewHireJobTitle, T.OfficialStartDate, T.ComplianceDueDate, T.HiringManager, T.ActivityDuration
FROM (
SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    CASE 
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Background Check%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'Background Check Initiated'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Background Check%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Background Check Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Paperwork%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Configurable Form' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'Pre-Employment Paperwork Sent'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Paperwork%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Configurable Form' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Pre-Employment Paperwork Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%IT Account%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'IT Account Provisioning Initiated'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Equipment Order%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Equipment Ordered'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Equipment Delivered%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Equipment Delivered'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Orientation%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'First Day Orientation Conducted'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Training%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Learning' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'Mandatory Training Assigned'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Training%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Learning' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Mandatory Training Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Team Introduction%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Team Introduction Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%30-Day Check-in%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN '30-Day Check-in Performed'
        ELSE NULL
    END AS ActivityName,
    CASE
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Background Check%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Paperwork%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Configurable Form' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%IT Account%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Training%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Learning' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        ELSE CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" AS TIMESTAMP)
    END AS EventTime,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" AS TIMESTAMP) AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Completed By Display Name" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Due Date" AS DATE) AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    TIMESTAMPDIFF(SQL_TSI_DAY, "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date", "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date") AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time"
) T WHERE T.ActivityName IS NOT NULL

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'HR Profile Created' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Creation Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Created By" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time" WHERE "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Creation Date" IS NOT NULL

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'Onboarding Journey Assigned' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Creation Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Created By" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time"

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'Onboarding Completed' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Completion Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Last Updated By" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time" WHERE "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Status" = 'Completed'

FETCH FIRST 65000 ROWS ONLY

Passaggi

Verifichi che Oracle HCM Extracts, le funzionalità pertinenti di Oracle Recruiting e Onboarding, i dati di checklist o journey e le eventuali integrazioni richieste con Oracle Learning siano abilitate. Verifichi inoltre che l’utente che esegue l’estrazione sia autorizzato ad accedere ai dati relativi a persone, assegnazioni, recruiting, onboarding, checklist, formazione e organizzazione. I ruoli e i privilegi esatti dipendono dalla versione di Oracle HCM configurata e dal modello di sicurezza adottato.
In Oracle HCM, apra l’area di configurazione HCM Extracts usando la navigazione disponibile nel Suo ambiente, quindi crei una definizione di estrazione per gli eventi di inserimento. Selezioni un intervallo di date effettive di 3-6 mesi oppure utilizzi [Start date parameter] e [End date parameter] per le esecuzioni pianificate. Configuri l’estrazione in modo da includere l’identificativo del caso, il nome dell’attività, la data e ora dell’evento e gli attributi consigliati.
Aggiunga gruppi di dati relativi al caso di inserimento, alla persona o al candidato, all’assegnazione, all’organizzazione, al responsabile, alla checklist o al journey, alle attività della checklist, alle attività relative ai documenti, ai controlli dei precedenti, alle dotazioni, all’orientamento e ai dati di iscrizione o completamento dei corsi. Utilizzi i gruppi di dati e gli attributi disponibili nel Suo tenant. Non presuma che HCM Extracts esponga una specifica tabella fisica o colonna.
Configuri un record di output per ogni attività pertinente. Mappi l’identificativo del caso di inserimento su OnboardingCase, l’etichetta normalizzata dell’attività su ActivityName e la data e ora pertinenti dello stato o del completamento su EventTime. Mappi una data e ora di fine quando la fonte fornisce un intervallo misurabile per l’attività. Se disponibili, mappi anche l’esecutore, il reparto, la qualifica, la data ufficiale di inizio, la scadenza di conformità e il responsabile delle assunzioni.
Crei mappature esplicite per le attività Offer Accepted, Background Check Initiated, Background Check Completed, Pre-Employment Paperwork Sent, Pre-Employment Paperwork Completed, HR Profile Created, Onboarding Journey Assigned, IT Account Provisioning Initiated, Equipment Ordered, Equipment Delivered, First Day Orientation Conducted, Mandatory Training Assigned, Mandatory Training Completed, Team Introduction Completed, 30-Day Check-in Performed e Onboarding Completed. Ogni mappatura deve generare una riga di evento distinta. Non faccia affidamento su ProcessMind per dedurre un evento da un’altra riga.
Applichi in modo coerente le date di validità e i filtri di sicurezza a tutti i gruppi di dati. Utilizzi [Company or legal employer filter] solo se richiesto dall’ambito aziendale. Escluda i record privi di un identificativo del caso di inserimento o di una data e ora dell’evento utilizzabili, a meno che non vengano conservati in un output separato per la gestione delle eccezioni.
Configuri la consegna dell’estrazione nella posizione approvata sul server dei contenuti. Scelga un formato strutturato, ad esempio testo delimitato o XML, che possa essere trasformato in un event log tabulare. Includa una riga di intestazione se richiesta dal metodo di acquisizione di ProcessMind selezionato e utilizzi una codifica stabile, ad esempio UTF-8.
Esegua l’estrazione per un breve periodo di prova. Controlli il file consegnato e verifichi che ogni riga contenga OnboardingCase, ActivityName ed EventTime. Verifichi che le etichette delle attività corrispondano esattamente alle sedici etichette richieste, comprese maiuscole, minuscole e ortografia.
Se l’output di HCM Extract è gerarchico, lo trasformi in formato tabulare prima del caricamento. Mantenga un evento per riga, ripeta in ogni riga gli attributi del caso e del nuovo assunto, converta le date e le ore in un fuso orario coerente e in un formato compatibile con ISO e lasci vuoto EventEndTime quando la fonte non lo fornisce.
Confronti l’output con le schermate di Oracle HCM o con i report approvati della fonte, corregga le mappature o i filtri e riesegua l’estrazione. Esporti l’event log finale in UTF-8 con le colonne OnboardingCase, ActivityName, EventTime, EventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate e HiringManager, quindi lo carichi in ProcessMind come event log usando l’identificativo Onboarding Case.

Configurazione

Identificativo del caso: mappi su OnboardingCase l’identificativo stabile del journey, della checklist o del caso di inserimento. Se la fonte contiene più identificativi, utilizzi quello che rimane invariato in tutte le attività di inserimento.
Etichette delle attività: configuri mappature esplicite per tutte le sedici attività richieste. Utilizzi esattamente queste etichette: Offer Accepted, Background Check Initiated, Background Check Completed, Pre-Employment Paperwork Sent, Pre-Employment Paperwork Completed, HR Profile Created, Onboarding Journey Assigned, IT Account Provisioning Initiated, Equipment Ordered, Equipment Delivered, First Day Orientation Conducted, Mandatory Training Assigned, Mandatory Training Completed, Team Introduction Completed, 30-Day Check-in Performed e Onboarding Completed.
Data e ora dell’evento: selezioni la data e ora che rappresenta l’effettiva transizione di stato, creazione o assegnazione dell’attività, completamento, invio del documento, iscrizione al corso o chiusura del caso. Se è disponibile la data e ora della transazione, non la sostituisca con una data di validità non pertinente.
Data e ora di fine dell’evento: compili EventEndTime solo se la fonte registra una data e ora di completamento o fine significativa. Per gli eventi puntuali, lasci il campo vuoto oppure imposti lo stesso valore di EventTime, secondo le convenzioni di acquisizione di ProcessMind.
Intervallo di date: inizi con un periodo di estrazione di 3-6 mesi. Lo estenda solo dopo aver verificato le prestazioni e la gestione dei duplicati. Se sono possibili aggiornamenti tardivi, includa una breve sovrapposizione tra le esecuzioni pianificate, quindi elimini i duplicati usando, ove disponibile, l’identificativo del caso, l’attività e la chiave dell’evento nella fonte.
Filtri: applichi [Company or legal employer filter], [Business unit filter], [Onboarding program filter] e [Effective date filter] solo se necessario. Eviti filtri sullo stato delle attività che eliminino eventi storici completati.
Sicurezza: verifichi l’accesso ai dati relativi a persone, candidati, assegnazioni, onboarding, checklist o journey, formazione, organizzazione e responsabili. La sicurezza a livello di riga può far sembrare mancanti alcuni eventi se l’utente che esegue l’estrazione non può visualizzare i record correlati.
Prestazioni: limiti l’esecuzione iniziale per data e ambito organizzativo. Eviti campi flessibili descrittivi non necessari e attributi di audit ad alto volume. Pianifichi le estrazioni più ampie al di fuori dei periodi di picco e utilizzi finestre incrementali, se supportate.
Consegna: configuri la destinazione approvata sul server dei contenuti, la convenzione per i nomi dei file, la codifica, il delimitatore e la politica di conservazione. Verifichi che il file consegnato contenga un unico record di evento tabulare per ogni attività.
Prerequisiti: verifichi che i moduli Oracle HCM pertinenti, la configurazione di onboarding, l’integrazione per i controlli dei precedenti, il flusso di lavoro dei documenti, quello delle dotazioni e l’integrazione con Oracle Learning siano attivi, se sono previste le relative attività. La disponibilità effettiva dipende dalla configurazione e dalla versione del tenant.

Query di esempio sql

WITH
source_events AS (
    SELECT
        [Onboarding case identifier] AS OnboardingCase,
        [Source activity code] AS SourceActivityCode,
        [Source status] AS SourceStatus,
        [Source event timestamp] AS SourceEventTime,
        [Source event end timestamp] AS SourceEventEndTime,
        [Performed by user] AS PerformedByUser,
        [Department] AS NewHireDepartment,
        [Job title] AS NewHireJobTitle,
        [Official start date] AS OfficialStartDate,
        [Compliance due date] AS ComplianceDueDate,
        [Hiring manager] AS HiringManager
    FROM [Your onboarding event source]
    WHERE [Source event timestamp] >= [Start date parameter]
      AND [Source event timestamp] < [End date parameter]
      AND ([Company or legal employer filter] IS NULL OR [Company or legal employer] = [Company or legal employer filter])
),
normalized_events AS (
    SELECT OnboardingCase, 'Offer Accepted' AS ActivityName, SourceEventTime AS EventTime, SourceEventEndTime AS EventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'OFFER_ACCEPTED' OR (SourceActivityCode = 'OFFER_STATUS' AND SourceStatus = 'Offer Accepted')
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Background Check Initiated', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'BACKGROUND_CHECK_INITIATED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Background Check Completed', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'BACKGROUND_CHECK_COMPLETED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Pre-Employment Paperwork Sent', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'PRE_EMPLOYMENT_PAPERWORK_SENT'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Pre-Employment Paperwork Completed', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'PRE_EMPLOYMENT_PAPERWORK_COMPLETED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'HR Profile Created', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'HR_PROFILE_CREATED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Onboarding Journey Assigned', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'ONBOARDING_JOURNEY_ASSIGNED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'IT Account Provisioning Initiated', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'IT_ACCOUNT_PROVISIONING_INITIATED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Equipment Ordered', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'EQUIPMENT_ORDERED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Equipment Delivered', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'EQUIPMENT_DELIVERED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'First Day Orientation Conducted', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'FIRST_DAY_ORIENTATION_CONDUCTED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Mandatory Training Assigned', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'MANDATORY_TRAINING_ASSIGNED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Mandatory Training Completed', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'MANDATORY_TRAINING_COMPLETED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Team Introduction Completed', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'TEAM_INTRODUCTION_COMPLETED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, '30-Day Check-in Performed', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = '30_DAY_CHECK_IN_PERFORMED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Onboarding Completed', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'ONBOARDING_COMPLETED' OR (SourceActivityCode = 'ONBOARDING_STATUS' AND SourceStatus = 'Completed')
)
SELECT
    OnboardingCase,
    ActivityName,
    EventTime,
    EventEndTime,
    PerformedByUser,
    NewHireDepartment,
    NewHireJobTitle,
    OfficialStartDate,
    ComplianceDueDate,
    HiringManager
FROM normalized_events
WHERE OnboardingCase IS NOT NULL
  AND ActivityName IS NOT NULL
  AND EventTime IS NOT NULL
ORDER BY OnboardingCase, EventTime, ActivityName;

Passaggi

Acceda a BI Publisher: acceda alla Sua istanza Oracle Fusion Cloud HCM. Dal menu Navigator, apra Tools > Reports and Analytics. Faccia clic sul pulsante 'Browse Catalog' per aprire l’interfaccia di BI Publisher.
Crei un nuovo modello dati: nel catalogo BI Publisher, apra una cartella personalizzata, ad esempio /Shared Folders/Custom/Process Mining. Faccia clic sull’icona 'New' e selezioni 'Data Model'.
Definisca il set di dati della query SQL: nell’editor Data Model, faccia clic sull’icona '+' e selezioni 'SQL Query'. Si aprirà una nuova finestra di dialogo. Assegni al set di dati un nome descrittivo, ad esempio 'OnboardingEventLog'. Selezioni 'ApplicationDB_HCM' come Data Source.
Inserisca la query SQL: copi la query SQL completa riportata nella sezione 'query' di questo documento e la incolli nell’area di testo SQL Query.
Definisca i parametri: la query utilizza i parametri :P_START_DATE e :P_END_DATE per filtrare l’intervallo di date. Nell’editor Data Model, apra la sezione 'Parameters'. Crei due parametri denominati P_START_DATE e P_END_DATE. Imposti il tipo di dati su 'Date' e assegni a ciascuno un’etichetta chiara per l’utente.
Salvi il modello dati: riveda le impostazioni del modello dati e faccia clic sull’icona 'Save'. Lo salvi nella cartella personalizzata con un nome descrittivo, ad esempio 'Onboarding Event Log Data Model'. Prima di salvare, può visualizzare dati di esempio facendo clic sulla scheda 'Data' e inserendo le date.
Crei un nuovo report: torni al catalogo. Faccia clic su 'New' e selezioni 'Report'. Nella procedura guidata 'Create Report', selezioni 'Use Data Model' e individui il modello dati appena salvato.
Configuri il layout del report: nella procedura guidata del report, scelga un layout semplice. Selezioni il layout 'Table' e trascini tutte le colonne nella tabella, così da includere nel file di output tutti i dati richiesti. Faccia clic su 'Finish' e salvi il report con un nome come 'Onboarding Event Log Report'.
Pianifichi il report: apra il report appena creato e faccia clic su 'Actions' > 'Schedule'. Si aprirà la pagina di configurazione della pianificazione.
Configuri i dettagli dell’attività: nella scheda 'General', imposti il formato di output su CSV. Nella scheda 'Output', definisca la destinazione di consegna. Tra le opzioni più comuni figurano un server dei contenuti (UCM), un server SFTP o l’invio tramite e-mail. Spesso si preferisce SFTP per l’acquisizione automatizzata.
Imposti la pianificazione: nella scheda 'Schedule', definisca la frequenza di estrazione. Può scegliere un’esecuzione giornaliera, settimanale o con un’altra cadenza ricorrente. Imposti le date di inizio e fine della pianificazione e verifichi di aver compilato i parametri di data (P_START_DATE, P_END_DATE) per l’esecuzione del report.
Completi la configurazione e monitori l’esecuzione: invii l’attività pianificata. Può monitorarne l’esecuzione dalla pagina 'Job History'. Il file CSV generato costituisce l’event log finale, pronto per essere caricato in ProcessMind.

Configurazione

Origine dei dati: la query deve essere configurata per utilizzare l’origine dati ApplicationDB_HCM in BI Publisher, così da accedere ai dati transazionali HCM aggiornati.
Parametri per l’intervallo di date: è fondamentale utilizzare i parametri :P_START_DATE e :P_END_DATE quando si pianifica il report. Per l’analisi iniziale si consiglia di estrarre i dati relativi a un periodo di 3-6 mesi, così da bilanciare il volume dei dati e la quantità di informazioni sul processo. Per il monitoraggio continuativo, pianifichi estrazioni giornaliere o settimanali relative al periodo precedente.
Filtri organizzativi: è possibile estendere la query con clausole WHERE per filtrare una specifica unità aziendale, persona giuridica o reparto. Questa opzione è utile per introdurre la soluzione per fasi o concentrare l’analisi su una parte specifica dell’organizzazione.
Considerazioni sulle prestazioni: la struttura UNION ALL combina più query e può richiedere molte risorse. Se l’organizzazione gestisce un volume molto elevato di assunzioni, pianifichi l’esecuzione del report fuori dagli orari di punta per ridurre l’impatto sulle prestazioni del sistema. Se le prestazioni rappresentano un problema significativo, valuti l’aggiunta di indici alle colonne chiave.
Prerequisiti: l’utente che crea il modello dati e il report deve disporre di un ruolo con privilegi sufficienti, ad esempio 'BI Administrator' o un ruolo BI personalizzato. Sono necessarie le autorizzazioni per creare oggetti nel catalogo BI e accedere ai dati HCM sottostanti tramite i profili di sicurezza appropriati.

Query di esempio sql

WITH OnboardingBase AS (
    SELECT
        pcb.person_id,
        pcb.checklist_id,
        ppnf.full_name AS new_hire_name,
        papf_mgr.full_name AS hiring_manager_name,
        paam.assignment_id,
        paam.effective_start_date AS official_start_date,
        pjt.name AS job_title,
        hout.name AS department_name
    FROM
        ORA_CHECKLISTS_B pcb
        JOIN PER_ALL_ASSIGNMENTS_M paam ON pcb.person_id = paam.person_id
        JOIN PER_PERIODS_OF_SERVICE ppos ON paam.period_of_service_id = ppos.period_of_service_id AND ppos.date_start = paam.effective_start_date
        JOIN PER_ALL_PEOPLE_F ppnf ON pcb.person_id = ppnf.person_id
        JOIN PER_ALL_ASSIGNMENTS_M paam_mgr ON paam.manager_assignment_id = paam_mgr.assignment_id
        JOIN PER_ALL_PEOPLE_F papf_mgr ON paam_mgr.person_id = papf_mgr.person_id
        JOIN PER_JOBS_F_TL pjt ON paam.job_id = pjt.job_id AND pjt.language = 'US'
        JOIN HR_ORGANIZATION_UNITS_F_TL hout ON paam.organization_id = hout.organization_id AND hout.language = 'US'
    WHERE
        pcb.checklist_category = 'ONBOARDING'
        AND paam.assignment_type IN ('E', 'C') AND paam.primary_flag = 'Y' AND paam.assignment_status_type = 'ACTIVE'
        AND SYSDATE BETWEEN ppnf.effective_start_date AND ppnf.effective_end_date
        AND SYSDATE BETWEEN paam.effective_start_date AND paam.effective_end_date
        AND SYSDATE BETWEEN papf_mgr.effective_start_date AND papf_mgr.effective_end_date
        AND SYSDATE BETWEEN pjt.effective_start_date AND pjt.effective_end_date
        AND SYSDATE BETWEEN hout.effective_start_date AND hout.effective_end_date
        AND pcb.creation_date BETWEEN TO_DATE(:P_START_DATE, 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE(:P_END_DATE, 'YYYY-MM-DD')
)
-- 1. Offer Accepted
SELECT
    irc_cand.candidate_id AS OnboardingCase,
    'Offer Accepted' AS ActivityName,
    irc_sub.last_update_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    irc_sub.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    IRC_SUBMISSIONS irc_sub
    JOIN IRC_CANDIDATES irc_cand ON irc_sub.candidate_id = irc_cand.candidate_id
    JOIN OnboardingBase ob ON irc_cand.person_id = ob.person_id
WHERE
    irc_sub.status_code = 'ORA_OFFER_ACCEPTED'

UNION ALL

-- 2. Background Check Initiated
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Background Check Initiated' AS ActivityName,
    hct.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    hct.target_end_date AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'Background Check%'

UNION ALL

-- 3. Background Check Completed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Background Check Completed' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    (hct.actual_completion_date - hct.creation_date) AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'Background Check%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 4. Pre-Employment Paperwork Sent
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Pre-Employment Paperwork Sent' AS ActivityName,
    hct.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    hct.target_end_date AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_type = 'DOCUMENT'

UNION ALL

-- 5. Pre-Employment Paperwork Completed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Pre-Employment Paperwork Completed' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    (hct.actual_completion_date - hct.creation_date) AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_type = 'DOCUMENT' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 6. HR Profile Created
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'HR Profile Created' AS ActivityName,
    ppos.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    ppos.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    PER_PERIODS_OF_SERVICE ppos
    JOIN OnboardingBase ob ON ppos.person_id = ob.person_id
WHERE ppos.person_type_id IN (SELECT person_type_id FROM PER_PERSON_TYPES_VL WHERE system_person_type = 'EMP')

UNION ALL

-- 7. Onboarding Journey Assigned
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Onboarding Journey Assigned' AS ActivityName,
    pcb.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    pcb.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    ORA_CHECKLISTS_B pcb
    JOIN OnboardingBase ob ON pcb.checklist_id = ob.checklist_id

UNION ALL

-- 8. IT Account Provisioning Initiated
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'IT Account Provisioning Initiated' AS ActivityName,
    hct.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    hct.target_end_date AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'IT Account Provisioning%'

UNION ALL

-- 9. Equipment Ordered
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Equipment Ordered' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'Order Equipment%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 10. Equipment Delivered
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Equipment Delivered' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'Confirm Equipment Delivered%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 11. First Day Orientation Conducted
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'First Day Orientation Conducted' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'First Day Orientation%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 12. Mandatory Training Assigned
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Mandatory Training Assigned' AS ActivityName,
    we.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    we.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    we.due_date AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    WLF_ENROLLMENTS we
    JOIN OnboardingBase ob ON we.person_id = ob.person_id
WHERE
    we.learning_item_type = 'ORA_COURSE' AND we.enrollment_status_type_id IN (SELECT status.enrollment_status_type_id FROM WLF_LEARNING_STATUSES_VL status WHERE status.status_group = 'ACTIVE')

UNION ALL

-- 13. Mandatory Training Completed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Mandatory Training Completed' AS ActivityName,
    we.completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    we.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    (we.completion_date - we.creation_date) AS ActivityDuration
FROM
    WLF_ENROLLMENTS we
    JOIN OnboardingBase ob ON we.person_id = ob.person_id
WHERE
    we.learning_item_type = 'ORA_COURSE' AND we.enrollment_status_type_id IN (SELECT status.enrollment_status_type_id FROM WLF_LEARNING_STATUSES_VL status WHERE status.status_group = 'COMPLETED')

UNION ALL

-- 14. Team Introduction Completed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Team Introduction Completed' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'Team Introduction%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 15. 30-Day Check-in Performed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    '30-Day Check-in Performed' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE '30-Day Check-in%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 16. Onboarding Completed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Onboarding Completed' AS ActivityName,
    pcb.last_update_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    pcb.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    (pcb.last_update_date - pcb.creation_date) AS ActivityDuration
FROM
    ORA_CHECKLISTS_B pcb
    JOIN OnboardingBase ob ON pcb.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    pcb.status = 'COMPLETED'

Passaggi

Prerequisiti: verifichi che sul sistema sia installato Python 3.6 o una versione successiva. Per accedere alle API REST necessarie, occorre anche un account utente Oracle HCM Cloud con i ruoli di sicurezza appropriati, ad esempio 'Human Capital Management Integration Specialist'.
Installi le librerie Python: apra il terminale o il prompt dei comandi e installi le librerie Python necessarie per inviare richieste API e gestire i dati. Esegua il comando: pip install requests pandas.
Salvi lo script Python: copi lo script Python completo riportato nella sezione 'query' e lo salvi in un file denominato extract_onboarding_log.py.
Configuri i parametri dello script: apra lo script salvato in un editor di testo. Individui la sezione di configurazione all’inizio del file e sostituisca i valori segnaposto di HCM_URL, USERNAME, PASSWORD, START_DATE e END_DATE con i dati specifici dell’ambiente Oracle HCM e l’intervallo di date desiderato.
Individui i nomi delle attività: lo script associa specifici nomi di attività di Oracle HCM a nomi standardizzati. Riveda il dizionario TASK_ACTIVITY_MAPPING nello script e aggiorni le chiavi, ad esempio 'Background Screening' e 'Complete New Hire Paperwork', in modo che corrispondano esattamente ai nomi delle attività utilizzati nei journey di inserimento della Sua organizzazione.
Esegua lo script: dal terminale o dal prompt dei comandi, esegua il comando python extract_onboarding_log.py. Lo script avvierà l’autenticazione e il recupero dei dati.
Monitori l’esecuzione: lo script mostrerà nella console messaggi sullo stato di avanzamento, indicando il numero di journey elaborati. Con volumi di dati elevati, l’operazione potrebbe richiedere tempo perché i risultati dell’API vengono recuperati in più pagine.
Riveda l’output: al termine dell’esecuzione, verrà generato nella stessa cartella un file CSV denominato onboarding_event_log.csv, contenente l’event log estratto.
Prepari il caricamento: apra il file onboarding_event_log.csv e verifichi che le intestazioni delle colonne corrispondano agli attributi richiesti: OnboardingCase, ActivityName, EventTime e gli altri campi facoltativi. Il file è ora pronto per essere caricato in ProcessMind.

Configurazione

Credenziali API: lo script richiede USERNAME e PASSWORD di un utente Oracle HCM autorizzato ad accedere agli endpoint /hcmRestApi/resources/11.13.18.05/onboardingJourneys e /hcmRestApi/resources/11.13.18.05/workers.
URL HCM: la variabile HCM_URL deve contenere l’URL di base dell’istanza Oracle HCM Cloud, ad esempio https://[your-pod].fa.em2.oraclecloud.com.
Intervallo di date: i parametri START_DATE e END_DATE (nel formato 'YYYY-MM-DD') filtrano i journey di inserimento in base alla data dell’ultimo aggiornamento. Per gestire il volume dei dati, si consiglia di iniziare con un periodo di 3-6 mesi.
Mappatura dei nomi delle attività: il dizionario TASK_ACTIVITY_MAPPING è essenziale per estrarre correttamente le attività. È necessario personalizzare la mappatura in base ai nomi delle attività configurati nella specifica installazione di Oracle HCM Onboarding.
Limite di paginazione API: la variabile LIMIT determina il numero di record recuperati per chiamata API. Il valore predefinito, 100, è in genere adeguato, ma può essere modificato in base alle prestazioni del sistema e ai limiti di frequenza dell’API.
Ruoli di sicurezza: l’account utente deve disporre di un ruolo che consenta l’accesso alle aree funzionali 'Recruiting and Candidate Experience Management' e 'Person Management', in genere tramite un ruolo come 'Human Capital Management Integration Specialist'.

Query di esempio python

import requests
import pandas as pd
import json
from datetime import datetime

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Configuration ---
HCM_URL = class="hl-string">"https://[your-pod].fa.em2.oraclecloud.com"
USERNAME = class="hl-string">"[your_api_user]"
PASSWORD = class="hl-string">"[your_api_password]"
START_DATE = class="hl-string">"2023-01-01"
END_DATE = class="hl-string">"2023-12-31"

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Mappings ---
class=class="hl-string">"hl-comment"># IMPORTANT: Update the keys in this dictionary to match the exact Task Names in your Oracle HCM setup.
TASK_ACTIVITY_MAPPING = {
    class="hl-string">'Background Check': (class="hl-string">'Background Check Initiated', class="hl-string">'Background Check Completed'),
    class="hl-string">'Pre-Employment Paperwork': (class="hl-string">'Pre-Employment Paperwork Sent', class="hl-string">'Pre-Employment Paperwork Completed'),
    class="hl-string">'IT Account Provisioning': (class="hl-string">'IT Account Provisioning Initiated', None),
    class="hl-string">'Order Equipment': (class="hl-string">'Equipment Ordered', None),
    class="hl-string">'Confirm Equipment Delivery': (None, class="hl-string">'Equipment Delivered'),
    class="hl-string">'First Day Orientation': (None, class="hl-string">'First Day Orientation Conducted'),
    class="hl-string">'Assign Mandatory Training': (class="hl-string">'Mandatory Training Assigned', None),
    class="hl-string">'Complete Mandatory Training': (None, class="hl-string">'Mandatory Training Completed'),
    class="hl-string">'Introduce New Hire to Team': (None, class="hl-string">'Team Introduction Completed'),
    class="hl-string">'30-Day Manager Check-in': (None, class="hl-string">'30-Day Check-in Performed')
}

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Main Extraction Logic ---
def get_paginated_data(session, url, params):
    class="hl-string">"""Fetches all pages of data from a given HCM REST API endpoint."""
    all_items = []
    offset = 0
    limit = 100
    while True:
        params[class="hl-string">'offset'] = offset
        params[class="hl-string">'limit'] = limit
        try:
            response = session.get(url, params=params)
            response.raise_for_status()
            data = response.json()
            items = data.get(class="hl-string">'items', [])
            all_items.extend(items)
            if not data.get(class="hl-string">'hasMore', False):
                break
            offset += limit
        except requests.exceptions.RequestException as e:
            print(fclass="hl-string">"Error fetching data from {url}: {e}")
            break
    return all_items

def get_worker_details(session, person_id):
    class="hl-string">"""Fetches details for a single worker."""
    url = fclass="hl-string">"{HCM_URL}/hcmRestApi/resources/11.13.18.05/workers"
    params = {
        class="hl-string">'q': fclass="hl-string">'PersonId={person_id}',
        class="hl-string">'fields': class="hl-string">'CreationDate,assignments,personNumber',
        class="hl-string">'expand': class="hl-string">'assignments'
    }
    worker_data = get_paginated_data(session, url, params)
    if worker_data and worker_data[0]:
        return worker_data[0]
    return None

def main():
    class="hl-string">"""Main function to orchestrate the extraction process."""
    event_log = []
    processed_journeys = 0

    with requests.Session() as session:
        session.auth = (USERNAME, PASSWORD)

        journeys_url = fclass="hl-string">"{HCM_URL}/hcmRestApi/resources/11.13.18.05/onboardingJourneys"
        journeys_params = {
            class="hl-string">'q': fclass="hl-string">'LastUpdateDate between \'{START_DATE}\class="hl-string">' and \'{END_DATE}\class="hl-string">'',
            class="hl-string">'fields': class="hl-string">'JourneyId,PersonId,PersonNumber,CreationDate,CompletedDate,JourneyName,tasks',
            class="hl-string">'expand': class="hl-string">'tasks'
        }

        print(class="hl-string">"Fetching onboarding journeys...")
        journeys = get_paginated_data(session, journeys_url, journeys_params)
        print(fclass="hl-string">"Found {len(journeys)} journeys to process.")

        for journey in journeys:
            person_id = journey.get(class="hl-string">'PersonId')
            if not person_id:
                continue

            case_id = journey.get(class="hl-string">'PersonNumber') or person_id

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Fetch worker details for additional attributes
            worker = get_worker_details(session, person_id)
            if not worker:
                continue
            
            assignment = worker.get(class="hl-string">'assignments', [{}])[0] if worker.get(class="hl-string">'assignments') else {}
            new_hire_dept = assignment.get(class="hl-string">'DepartmentName')
            new_hire_job = assignment.get(class="hl-string">'JobName')
            official_start_date = assignment.get(class="hl-string">'EffectiveStartDate')
            hiring_manager_id = assignment.get(class="hl-string">'ManagerId')

            class=class="hl-string">"hl-comment"># 1. HR Profile Created
            if worker.get(class="hl-string">'CreationDate'):
                event_log.append({
                    class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'HR Profile Created',
                    class="hl-string">'EventTime': worker[class="hl-string">'CreationDate'],
                    class="hl-string">'PerformedByUser': class="hl-string">'System',
                    class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                    class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                    class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                    class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id
                })
            
            class=class="hl-string">"hl-comment"># 2. Offer Accepted (using start date as a proxy)
            if official_start_date:
                event_log.append({
                    class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Accepted',
                    class="hl-string">'EventTime': official_start_date, class=class="hl-string">"hl-comment"># Approximation, actual acceptance might be earlier
                    class="hl-string">'PerformedByUser': journey.get(class="hl-string">'PersonNumber'),
                    class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                    class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                    class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                    class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id
                })

            class=class="hl-string">"hl-comment"># 3. Onboarding Journey Assigned
            if journey.get(class="hl-string">'CreationDate'):
                event_log.append({
                    class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Onboarding Journey Assigned',
                    class="hl-string">'EventTime': journey[class="hl-string">'CreationDate'],
                    class="hl-string">'PerformedByUser': class="hl-string">'System',
                    class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                    class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                    class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                    class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id
                })

            class=class="hl-string">"hl-comment"># 4. Process Tasks from the Journey
            tasks = journey.get(class="hl-string">'tasks', [])
            for task in tasks:
                task_name = task.get(class="hl-string">'TaskName')
                initiating_activity, completing_activity = None, None
                
                class=class="hl-string">"hl-comment"># Find a matching activity from the mapping
                for key in TASK_ACTIVITY_MAPPING:
                    if key.lower() in task_name.lower():
                        initiating_activity, completing_activity = TASK_ACTIVITY_MAPPING[key]
                        break
                
                class=class="hl-string">"hl-comment"># Create event for initiated/sent activities
                if initiating_activity and task.get(class="hl-string">'CreationDate'):
                    event_log.append({
                        class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                        class="hl-string">'ActivityName': initiating_activity,
                        class="hl-string">'EventTime': task[class="hl-string">'CreationDate'],
                        class="hl-string">'PerformedByUser': task.get(class="hl-string">'PerformerName', class="hl-string">'System'),
                        class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                        class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                        class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                        class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id,
                        class="hl-string">'ComplianceDueDate': task.get(class="hl-string">'DueDate')
                    })

                class=class="hl-string">"hl-comment"># Create event for completed activities
                if completing_activity and task.get(class="hl-string">'CompletedDate'):
                    event_log.append({
                        class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                        class="hl-string">'ActivityName': completing_activity,
                        class="hl-string">'EventTime': task[class="hl-string">'CompletedDate'],
                        class="hl-string">'EventEndTime': task.get(class="hl-string">'CompletedDate'),
                        class="hl-string">'PerformedByUser': task.get(class="hl-string">'PerformerName', class="hl-string">'System'),
                        class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                        class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                        class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                        class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id,
                        class="hl-string">'ActivityDuration': (datetime.fromisoformat(task[class="hl-string">'CompletedDate'].replace(class="hl-string">'Z', class="hl-string">'+00:00')) - datetime.fromisoformat(task[class="hl-string">'CreationDate'].replace(class="hl-string">'Z', class="hl-string">'+00:00'))).total_seconds() if task.get(class="hl-string">'CreationDate') else None
                    })

            class=class="hl-string">"hl-comment"># 5. Onboarding Completed
            if journey.get(class="hl-string">'CompletedDate'):
                event_log.append({
                    class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Onboarding Completed',
                    class="hl-string">'EventTime': journey[class="hl-string">'CompletedDate'],
                    class="hl-string">'PerformedByUser': class="hl-string">'System',
                    class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                    class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                    class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                    class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id
                })

            processed_journeys += 1
            if processed_journeys % 50 == 0:
                print(fclass="hl-string">"Processed {processed_journeys}/{len(journeys)} journeys...")

    print(fclass="hl-string">"Total events created: {len(event_log)}")

    if not event_log:
        print(class="hl-string">"No events were generated. Please check your configuration and date range.")
        return

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Create DataFrame and save to CSV
    df = pd.DataFrame(event_log)
    df_sorted = df.sort_values(by=[class="hl-string">'OnboardingCase', class="hl-string">'EventTime'])
    df_sorted.to_csv(class="hl-string">'onboarding_event_log.csv', index=False)
    print(class="hl-string">"Extraction complete. Event log saved to onboarding_event_log.csv")

if __name__ == class="hl-string">"__main__":
    main()

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