Il Suo Template dei dati per il ciclo di vita del dipendente da assunzione a cessazione
Il Suo Template dei dati per il ciclo di vita del dipendente da assunzione a cessazione
- Attributi consigliati da raccogliere
- Attività principali da monitorare
- Indicazioni per l'estrazione
Attributi del ciclo di vita dei dipendenti, dall’assunzione al pensionamento
| Nome | Descrizione | ||
|---|---|---|---|
| ID dipendente EmployeeId | Identificativo univoco generato dal sistema e assegnato a ciascun dipendente al momento dell'assunzione. | ||
| Descrizione L'ID dipendente funge da identificativo univoco per il ciclo di vita di ogni persona all'interno dell'organizzazione. Tutti gli eventi, dalla candidatura alla cessazione, sono collegati a questo ID, consentendo una visione completa del percorso del dipendente. Nel Process Mining, questo ID è essenziale come Case ID. Collega in un unico Workflow cronologico tutte le attività distinte, come «Onboarding Initiated», «Performance Review Conducted» e «Employee Terminated», per ciascun dipendente. In questo modo è possibile analizzare end-to-end il percorso di ogni dipendente all'interno dell'azienda. Perché è importante È la chiave fondamentale che collega tutti gli eventi relativi ai dipendenti, rendendo possibile ricostruire e analizzare l'intero processo del ciclo di vita del dipendente. Dove reperirlo È una chiave primaria nella maggior parte delle tabelle dei dati anagrafici dei dipendenti in ADP Workforce Now. Esempi 900134875900256981900487332 | |||
| Nome dell'attività ActivityName | Il nome dell'evento o dell'attività specifica che si è verificata nel ciclo di vita del dipendente. | ||
| Descrizione Questo Attributo descrive una singola fase o un traguardo del processo Hire to Retire. Ogni record nell'Event Log rappresenta un'attività, come «Offer Extended» o «Performance Review Conducted». La sequenza di queste attività forma la mappa del processo. L'analisi delle diverse attività, del loro ordine e della loro frequenza costituisce il nucleo del Process Mining. Consente di comprendere il lavoro svolto, individuare le deviazioni dal processo standard e localizzare i colli di bottiglia. Perché è importante Definisce le fasi del processo, consentendo di visualizzare il flusso del processo e analizzare le variazioni e le prestazioni del processo. Dove reperirlo Deriva da diversi moduli di ADP Workforce Now e rappresenta eventi aziendali. Spesso è necessario mappare gli eventi di sistema o le modifiche di stato su nomi di attività standardizzati. Esempi Richiesta di assunzione creataOfferta di lavoro accettataValutazione delle prestazioni effettuataDipendente cessato | |||
| Timestamp dell'evento EventTimestamp | La data e l'ora precise in cui si è verificata l'attività. | ||
| Descrizione Questo timestamp indica l'inizio di un'attività ed è fondamentale per l'analisi dei processi. Stabilisce l'ordine cronologico degli eventi, necessario per creare la mappa del processo e comprendere il flusso del ciclo di vita del dipendente. Il Timestamp dell'evento viene utilizzato per calcolare tutte le metriche basate sul tempo, come i tempi di ciclo tra le attività, ad esempio il tempo necessario per l'assunzione, e la durata di fasi specifiche. L'analisi dei timestamp evidenzia ritardi, colli di bottiglia e la velocità complessiva del processo. Perché è importante Fornisce la dimensione temporale del processo, consentendo di calcolare tutte le durate, analizzare i colli di bottiglia e ordinare correttamente gli eventi. Dove reperirlo In genere è disponibile come «creation date», «effective date» o «last modified date» nei record dei diversi moduli di ADP Workforce Now. Esempi 2023-01-15T09:00:00Z2023-03-20T14:30:00Z2024-05-10T11:25:13Z | |||
| Sistema di origine SourceSystem | Il sistema dal quale sono stati estratti i dati dell'evento. | ||
| Descrizione Questo Attributo identifica l'origine dei dati. In questa vista del processo sarà principalmente «ADP Workforce Now», ma in un contesto più ampio gli eventi potrebbero provenire da altri sistemi integrati, come un Applicant Tracking System (ATS) o un sistema di gestione dell'apprendimento (LMS). Il monitoraggio del sistema di origine facilita la convalida dei dati, la risoluzione dei problemi e la comprensione dell'ambito dei dati di processo. Garantisce chiarezza sulla provenienza dei dati, soprattutto negli ambienti con più sistemi HR integrati. Perché è importante Fornisce un contesto essenziale sull'origine dei dati, indispensabile per la governance dei dati, la convalida e la gestione delle analisi di processo che coinvolgono più sistemi. Dove reperirlo In genere è un valore statico aggiunto durante il processo di estrazione e trasformazione dei dati (ETL) per identificare i record. Esempi ADP Workforce NowADP_WFN_ETL | |||
| Ultimo aggiornamento dei dati LastDataUpdate | Il timestamp che indica quando i dati sono stati aggiornati o estratti l'ultima volta dal sistema di origine. | ||
| Descrizione Questo Attributo mostra quanto siano aggiornati i dati nello strumento di Process Mining. Si tratta di un singolo timestamp applicato all'intero dataset durante ogni caricamento dei dati. Questa informazione è fondamentale per comprendere l'attualità dell'analisi. Consente di sapere se si stanno esaminando dati di ieri, della settimana scorsa o del mese scorso, fornendo il contesto necessario per interpretare le prestazioni del processo e gli eventuali cambiamenti recenti. Perché è importante Informa gli utenti sull'aggiornamento dei dati, assicurando che comprendano l'intervallo temporale dell'analisi e possano fare affidamento sui risultati. Dove reperirlo Generato e applicato al dataset dalla pipeline dei dati o dallo strumento ETL al momento dell'estrazione dei dati. Esempi 2024-07-28T04:00:00Z | |||
| Data di assunzione HireDate | La data ufficiale di inizio del rapporto di lavoro del dipendente. | ||
| Descrizione La data di assunzione è un Attributo fondamentale per l'analisi del ciclo di vita. Funge da riferimento per calcolare l'anzianità del dipendente ed è un input essenziale per il KPI «Early Employee Attrition Rate», che misura il turnover entro un periodo specifico successivo a tale data. Costituisce il punto di riferimento del percorso del dipendente e consente un'analisi per coorti basata sul tempo, per osservare come processi ed esiti siano cambiati nel corso del tempo. Perché è importante È essenziale per calcolare l'anzianità dei dipendenti e individuare le tendenze del turnover precoce, che possono indicare problemi nei processi di selezione o di Onboarding. Dove reperirlo Un campo standard e fondamentale del profilo HR principale del dipendente in ADP Workforce Now. Esempi 2022-08-012023-01-152024-05-20 | |||
| Motivo della cessazione TerminationReason | Il motivo registrato per la cessazione del rapporto di lavoro del dipendente, ad esempio volontaria o involontaria. | ||
| Descrizione Quando termina il ciclo di vita di un dipendente, il motivo della cessazione fornisce un contesto essenziale sull'uscita. Questi dati sono fondamentali per il Dashboard «Early Employee Attrition Trends», nel quale consentono di distinguere il turnover indesiderato da quello non critico. L'analisi dei motivi della cessazione può rivelare problemi sottostanti nella gestione, nella cultura aziendale o nella retribuzione che richiedono interventi. Perché è importante Comprendere perché i dipendenti lasciano l'azienda è fondamentale per sviluppare strategie efficaci di fidelizzazione e migliorare l'esperienza complessiva dei dipendenti. Dove reperirlo Questi dati vengono acquisiti durante il Workflow di risoluzione in ADP Workforce Now. Esempi Volontario - dimissioniInvolontario - rendimento insufficienteInvolontario - licenziamento collettivoPensionamento | |||
| Nome del reparto DepartmentName | Il reparto al quale appartiene il dipendente o la richiesta di assunzione. | ||
| Descrizione Questo Attributo consente di segmentare il processo Hire to Retire per unità organizzativa. Filtrando o confrontando i reparti, gli analisti possono individuare variazioni nei tempi del ciclo di assunzione, nell'efficienza dell'Onboarding o nei tassi di turnover. Ad esempio, il Dashboard «Hiring Cycle Time Analysis» utilizza questo Attributo per mostrare quali reparti presentano i tempi di assunzione più lunghi o più brevi. Perché è importante L'analisi a livello di reparto è fondamentale per individuare problemi di processo localizzati e adattare le iniziative di miglioramento a specifiche aree aziendali. Dove reperirlo Disponibile nei dati relativi alla posizione o all'assegnazione organizzativa del dipendente in ADP Workforce Now. Esempi VenditeEngineeringMarketingRisorse umane | |||
| Nome utente UserName | Il nome dell'utente, ad esempio un rappresentante HR o un manager, che ha eseguito l'attività. | ||
| Descrizione Questo Attributo identifica la risorsa coinvolta in una fase del processo. L'analisi delle attività per utente consente di comprendere la distribuzione del carico di lavoro, individuare le esigenze formative o segnalare i casi in cui determinate persone sono associate a ritardi o deviazioni del processo. Ad esempio, è possibile analizzare se le attività di Onboarding vengono completate più rapidamente da alcuni membri del team HR. Perché è importante Fornisce responsabilità e consente di analizzare le prestazioni a livello individuale o di team, contribuendo a ottimizzare l'allocazione delle risorse e la formazione. Dove reperirlo Consultare la documentazione di ADP Workforce Now. Spesso è disponibile in campi come «Modified By», «Created By» o «Processor». Esempi John SmithJane DoeHR_Admin_User | |||
| Stato occupazionale EmploymentStatus | Lo stato occupazionale corrente del dipendente, ad esempio Active, Terminated o On Leave. | ||
| Descrizione Questo Attributo monitora lo stato complessivo del caso relativo al ciclo di vita del dipendente. È fondamentale per comprendere la composizione attuale della forza lavoro e filtrare le analisi su popolazioni specifiche, come i soli dipendenti attivi per l'analisi delle valutazioni delle prestazioni o i soli dipendenti cessati per l'analisi dell'offboarding. Lo stato cambia in risposta a eventi chiave del ciclo di vita, come «Offer Accepted» o «Employee Terminated». Perché è importante Fornisce un contesto essenziale per il caso, consentendo agli analisti di filtrare le popolazioni di dipendenti rilevanti e comprendere il flusso del processo che conduce a esiti diversi. Dove reperirlo Un campo principale del profilo HR di base del dipendente in ADP Workforce Now, spesso denominato «Employment Status» o in modo analogo. Esempi AttivoCessatoCongedoIn attesa di inizio | |||
| Timestamp di completamento dell'evento EventCompletionTimestamp | Il timestamp che indica quando l'attività è stata completata. | ||
| Descrizione Questo campo indica la fine di un'attività. È fondamentale per calcolare il tempo di elaborazione o la durata delle singole attività nel ciclo di vita del dipendente. Ad esempio, la differenza tra il Timestamp dell'evento e il Timestamp di completamento dell'evento per «Background Check Initiated» rappresenterebbe il tempo durante il quale il controllo è rimasto in corso. Ciò consente di individuare le attività che richiedono più tempo del previsto. Perché è importante Il calcolo preciso della durata delle attività è essenziale per identificare i colli di bottiglia e misurare l'efficienza di fasi specifiche, come le attività di Onboarding o le valutazioni delle prestazioni. Dove reperirlo Consultare la documentazione di ADP Workforce Now. Potrebbe trattarsi di un campo separato oppure di un valore dedotto da una modifica di stato successiva. Esempi 2023-03-15T11:00:00Z2023-05-21T17:35:10Z2024-01-20T10:05:00Z | |||
| Titolo professionale JobTitle | Il titolo professionale o il ruolo specifico del dipendente o della posizione da ricoprire. | ||
| Descrizione Il titolo professionale offre un livello di dettaglio più granulare rispetto al reparto per l'analisi dei processi HR. È essenziale per comprendere come i processi varino tra ruoli diversi, ad esempio tra posizioni dirigenziali e ruoli entry-level. Questo Attributo viene utilizzato in Dashboard come «Hiring Cycle Time Analysis» e «Internal Talent Mobility» per suddividere i tempi di ciclo e i modelli di mobilità per ruolo. Perché è importante Consente un'analisi specifica per ruolo, utile per comprendere se i modelli di assunzione, promozione o turnover siano concentrati in determinate funzioni professionali. Dove reperirlo Disponibile nei dati relativi alla posizione del dipendente in ADP Workforce Now. Esempi Ingegnere softwareDirettore venditeHR Business PartnerAnalista Marketing | |||
| Data di cessazione TerminationDate | L'ultimo giorno ufficiale del rapporto di lavoro del dipendente. | ||
| Descrizione La data di cessazione segna la fine del ciclo di vita del dipendente. Viene utilizzata insieme alla data di assunzione per calcolare l'anzianità finale del dipendente. Questo Attributo è fondamentale per analizzare i tassi di turnover, comprendere la durata del processo di offboarding e segmentare la popolazione dei dipendenti per le analisi storiche. Perché è importante Questa data definisce la fine del percorso del dipendente, consentendo di calcolare con precisione l'anzianità e le metriche di turnover. Dove reperirlo Un campo standard che viene compilato al completamento del processo di risoluzione in ADP Workforce Now. Esempi 2023-11-302024-06-142024-07-31 | |||
| Data obiettivo SLA SlaTargetDate | La data entro la quale una specifica attività dovrebbe essere completata. | ||
| Descrizione La data obiettivo SLA è un dato fondamentale per il monitoraggio della conformità e delle prestazioni. Definisce l'aspettativa relativa alla durata di determinate attività critiche. Questo Attributo costituisce la base per il KPI «SLA Adherence, Background Check» e viene utilizzato nel Dashboard «Compliance & Critical Task Monitoring» per segnalare gli elementi scaduti. Confrontando il timestamp effettivo di completamento con questa data obiettivo, lo strumento di Process Mining può identificare automaticamente le violazioni. Perché è importante Consente il monitoraggio automatizzato della conformità e degli accordi sui livelli di servizio, evidenziando i ritardi nelle attività critiche che potrebbero comportare rischi aziendali o legali. Dove reperirlo Consultare la documentazione di ADP Workforce Now. Potrebbe trattarsi di un campo personalizzato oppure di un valore derivato in base a regole aziendali, ad esempio Data di assunzione + 5 giorni. Esempi 2023-04-102024-02-282024-07-05 | |||
| È soggetto a turnover precoce IsEarlyAttrition | Un indicatore che segnala se la cessazione del rapporto di lavoro di un dipendente è avvenuta entro un periodo iniziale predefinito. | ||
| Descrizione Si tratta di un Attributo booleano calcolato che semplifica l'analisi del turnover. Deriva dal confronto tra «TerminationDate» e «HireDate». Se la differenza è inferiore a una soglia definita, ad esempio 365 giorni, l'indicatore viene impostato su true. Questo Attributo alimenta direttamente il Dashboard «Early Employee Attrition Trends» e il relativo KPI, semplificando il filtraggio e l'aggregazione dei casi di turnover precoce. Perché è importante Semplifica l'individuazione e l'analisi del turnover precoce, un indicatore chiave di potenziali problemi nei processi di selezione e Onboarding. Dove reperirlo Calcolato nello strumento di Process Mining confrontando «HireDate» e «TerminationDate». Esempi truefalse | |||
| ID della richiesta di assunzione JobRequisitionId | Un identificativo univoco della richiesta di assunzione che ha avviato il processo di selezione. | ||
| Descrizione L'ID della richiesta di assunzione collega tutte le attività iniziali di selezione, dalla creazione all'accettazione dell'offerta, a una specifica posizione aperta. Funge da sotto-identificativo all'interno del ciclo di vita complessivo del dipendente. È particolarmente utile per il Dashboard «Hiring Cycle Time Analysis», poiché consente di misurare con precisione il tempo di assunzione per ogni singola posizione, anche quando vengono valutati più candidati. Perché è importante Consente di analizzare con precisione il funnel di selezione e i tempi di ciclo per ogni specifica posizione aperta, anziché soltanto per candidato. Dove reperirlo Proviene dal modulo di selezione o acquisizione dei talenti di ADP Workforce Now. Esempi REQ-2023-00123REQ-2024-00456REQ-2024-00789 | |||
| Nome dell'unità aziendale BusinessUnitName | L'unità aziendale o divisione di livello superiore alla quale appartiene il dipendente. | ||
| Descrizione L'unità aziendale fornisce un raggruppamento organizzativo di livello superiore rispetto al reparto. È utile per i Dashboard destinati al management, che confrontano le prestazioni tra le principali divisioni dell'azienda. Ad esempio, un'analisi potrebbe rivelare che un'unità aziendale presenta un tasso di mobilità interna significativamente più elevato, suggerendo la necessità di approfondire le relative pratiche di sviluppo dei talenti. Perché è importante Consente un'analisi strategica di alto livello dei processi HR, aiutando il management a comprendere prestazioni e tendenze nelle diverse divisioni. Dove reperirlo Fa parte dei dati della struttura organizzativa in ADP Workforce Now ed è associata alla posizione del dipendente. Esempi Prodotti di consumoSoftware enterpriseServizi globali | |||
| Nome della formazione TrainingName | Il nome o il titolo del corso di formazione assegnato a un dipendente. | ||
| Descrizione Questo Attributo fornisce il contesto per le attività «Training Assigned» e «Training Completed». Consente di analizzare programmi formativi specifici, come la formazione obbligatoria sulla conformità o i corsi di sviluppo specifici per ruolo. Il Dashboard «Training Assignment & Completion» utilizza questo Attributo per monitorare i tassi di completamento dei diversi corsi e individuare i programmi formativi che potrebbero presentare un coinvolgimento ridotto o ritardi frequenti. Perché è importante Consente un'analisi granulare dell'efficacia dei programmi formativi, della conformità e dei progressi nello sviluppo dei dipendenti. Dove reperirlo Proviene dal modulo Learning Management System (LMS) di ADP Workforce Now o da un LMS di terze parti integrato. Esempi Consapevolezza della cybersecurity 2024Fondamenti per nuovi managerAggiornamento annuale sul codice di condotta | |||
| Sede di lavoro WorkLocation | La sede fisica o designata presso la quale lavora il dipendente. | ||
| Descrizione Questo Attributo consente di analizzare il processo Hire to Retire da una prospettiva geografica. Può essere utilizzato per confrontare le prestazioni del processo, come i tempi di assunzione o i tassi di turnover, tra diversi uffici, città o Paesi. Ciò può evidenziare differenze regionali nelle pratiche manageriali, nelle condizioni del mercato del lavoro o nei requisiti di conformità che incidono sul ciclo di vita del dipendente. Perché è importante Consente la segmentazione geografica per individuare variazioni regionali del processo e garantire che le pratiche HR siano efficaci e conformi in tutte le sedi. Dove reperirlo Un campo standard nel profilo e nei dati relativi alla posizione del dipendente in ADP Workforce Now. Esempi New York, NYLondra, Regno UnitoSan Francisco, CADa remoto | |||
| Stato di rispetto dello SLA SlaAdherenceStatus | Uno stato calcolato che indica se un'attività è stata completata in tempo o in ritardo. | ||
| Descrizione Questo Attributo deriva dal confronto tra il timestamp di completamento di un'attività e il relativo «SlaTargetDate». Il risultato è uno stato semplice e chiaro, come «On Time» o «Late». Viene utilizzato nel Dashboard «Compliance & Critical Task Monitoring» per offrire una visione immediata delle prestazioni SLA e consentire agli utenti di individuare rapidamente le attività scadute e analizzarle in dettaglio, senza dover eseguire manualmente confronti tra date. Perché è importante Traduce confronti complessi tra date in uno stato semplice e operativo, facilitando il monitoraggio e la gestione della conformità agli SLA in tutta l'organizzazione. Dove reperirlo Calcolato nello strumento di process mining confrontando 'EventCompletionTimestamp' dell'attività con 'SlaTargetDate'. Esempi PuntualeIn ritardoA rischio | |||
| Valutazione delle prestazioni PerformanceRating | La valutazione assegnata a un dipendente durante un ciclo di valutazione delle prestazioni. | ||
| Descrizione Questo Attributo acquisisce l'esito dell'attività «Performance Review Conducted». Può essere utilizzato per correlare le prestazioni con altri eventi del ciclo di vita, come promozioni, modifiche della retribuzione o cessazioni. L'analisi di questi dati può contribuire a valutare l'efficacia del processo di gestione delle prestazioni e a individuare tendenze, ad esempio se i dipendenti con prestazioni elevate abbiano maggiori probabilità di essere promossi o di lasciare l'azienda. Perché è importante Collega gli esiti delle prestazioni agli eventi di processo, consentendo un'analisi più approfondita della gestione dei talenti, della fidelizzazione e dell'impatto delle valutazioni delle prestazioni. Dove reperirlo I dati provengono dal modulo Performance Management di ADP Workforce Now. Esempi Supera le aspettativeSoddisfa le aspettativeNecessita di miglioramentoEccezionale | |||
Attività del ciclo di vita dei dipendenti, dall’assunzione al pensionamento
| Attività | Descrizione | ||
|---|---|---|---|
| Configurazione delle paghe completata | Indica che le informazioni sulle paghe del nuovo assunto, come le coordinate bancarie e i moduli fiscali, sono state inserite e verificate. Generalmente l'evento viene dedotto quando lo stato delle paghe del dipendente diventa "Active". | ||
| Perché è importante Si tratta di un passaggio critico per garantire che i dipendenti siano pagati correttamente e puntualmente. È una componente fondamentale del KPI "Onboarding Cycle Time". Dove reperirlo Viene dedotto dai campi di stato del modulo ADP Payroll. Il timestamp è rappresentato dalla data effettiva in cui lo stato del dipendente passa a "Active for Payroll". Acquisizione Data effettiva del passaggio dello stato delle paghe a "Active". Tipo di evento inferred | |||
| Dipendente cessato | Rappresenta la separazione ufficiale e definitiva del dipendente dall'azienda, quando il suo stato diventa inattivo. Questo evento viene dedotto dalla modifica del campo di stato del dipendente in «Terminated». | ||
| Perché è importante Questa attività segna la conclusione definitiva del caso relativo al ciclo di vita del dipendente. La data di decorrenza della modifica di stato corrisponde alla data ufficiale di cessazione del dipendente. Dove reperirlo Viene dedotto dal campo «Employee Status» nei dati del profilo HR principale di ADP. La data di decorrenza della modifica di stato funge da timestamp dell'evento. Acquisizione Data di decorrenza della modifica del campo «Employee Status» in «Terminated». Tipo di evento inferred | |||
| Offerta di lavoro accettata | Indica l'accettazione ufficiale dell'offerta di lavoro da parte del candidato e avvia il processo di pre-onboarding. L'evento viene dedotto dal passaggio dello stato della candidatura a "Offer Accepted" o "Hired". | ||
| Perché è importante Questa attività conclude il principale ciclo di selezione e rappresenta il punto finale del KPI "Time to Hire". Segna il passaggio da candidato a nuovo assunto. Dove reperirlo Viene dedotto dai cambiamenti di stato del record della candidatura nel modulo ADP Recruiting & Hiring. La data del cambiamento di stato viene utilizzata come timestamp dell'evento. Acquisizione Cambiamento di stato della candidatura del candidato a "Offer Accepted" o "Hired". Tipo di evento inferred | |||
| Profilo del dipendente creato | Indica la creazione ufficiale del record del dipendente nel sistema HR centrale. Si tratta di un evento esplicito acquisito dalla data di creazione del record dei dati anagrafici principali del dipendente. | ||
| Perché è importante Questa attività segna l'inizio ufficiale del percorso del dipendente nel sistema HR. È un prerequisito fondamentale per tutti gli eventi successivi del ciclo di vita, come la configurazione delle paghe e dei benefit. Dove reperirlo È un evento fondamentale del modulo ADP HR. Viene utilizzato il timestamp di creazione o la data effettiva di assunzione, "Hire Date", del record principale del dipendente. Acquisizione Data di creazione del record principale del dipendente o campo "Hire Date". Tipo di evento explicit | |||
| Richiesta di assunzione creata | Indica la creazione formale di una richiesta di assunzione per una posizione nuova o esistente. Questo evento viene acquisito dal timestamp di creazione di un nuovo record di richiesta di assunzione all'interno del modulo di selezione. | ||
| Perché è importante Questa attività è il principale trigger del processo di assunzione. Costituisce il punto di partenza per misurare il KPI "Time to Hire" e analizzare l'efficienza del funnel di selezione. Dove reperirlo Proviene dal modulo ADP Recruiting & Hiring. Si tratta generalmente di un evento esplicito registrato con la data di creazione del record della richiesta di assunzione. Acquisizione Timestamp di creazione del record della richiesta di assunzione nel modulo di selezione. Tipo di evento explicit | |||
| Risoluzione avviata | Indica l'inizio del processo di offboarding, attivato dalle dimissioni del dipendente o da una risoluzione involontaria del rapporto di lavoro. Questo evento viene acquisito quando una transazione di risoluzione viene inserita per la prima volta nel sistema. | ||
| Perché è importante Questa attività attiva tutte le procedure di offboarding. Costituisce il punto di partenza per analizzare l'efficienza dell'offboarding ed è fondamentale per il KPI «Early Employee Attrition Rate». Dove reperirlo Viene acquisita dal modulo HR di ADP quando un manager o un utente HR avvia un Workflow di risoluzione. Come timestamp viene utilizzata la data di creazione della transazione. Acquisizione Data di creazione della richiesta o della transazione di risoluzione. Tipo di evento explicit | |||
| Attività di offboarding completate | Segna il completamento di tutte le attività di offboarding richieste, come la restituzione degli asset e la revoca degli accessi ai sistemi. Questo evento viene dedotto quando la checklist o il Workflow di offboarding raggiunge lo stato finale di completamento. | ||
| Perché è importante Questa attività è essenziale per garantire un'uscita del dipendente sicura e conforme. Costituisce il punto finale dell'analisi «Offboarding Process Completion». Dove reperirlo Viene dedotto dalla checklist o dal Workflow di offboarding nei moduli ADP HR o Onboarding. Viene utilizzato il timestamp del completamento dell'ultima attività o del completamento dell'intero Workflow. Acquisizione Timestamp di completamento della checklist o del Workflow principale di offboarding. Tipo di evento inferred | |||
| Candidatura inviata | Rappresenta il momento in cui un candidato invia la propria candidatura per una richiesta di assunzione aperta. Viene acquisito quando un nuovo profilo candidato viene associato a una specifica richiesta di assunzione nel sistema. | ||
| Perché è importante Il monitoraggio delle candidature inviate aiuta ad analizzare l'efficacia dei canali di sourcing e a misurare il volume di candidati che entrano nel processo di selezione per ciascuna posizione. Dove reperirlo Si trova nel modulo ADP Recruiting & Hiring. Questo evento corrisponde al timestamp di creazione del record della candidatura del candidato. Acquisizione Timestamp di creazione del record della candidatura del candidato. Tipo di evento explicit | |||
| Colloquio di uscita condotto | Rappresenta il completamento del colloquio di uscita con il dipendente in uscita. In genere viene acquisito manualmente tramite un campo data o un'attività completata in una checklist di offboarding. | ||
| Perché è importante Sebbene non sia sempre obbligatorio, il monitoraggio di questa attività contribuisce a garantire la raccolta di feedback preziosi dai dipendenti in uscita, nell'ambito di un processo di offboarding standardizzato. Dove reperirlo Questi dati possono essere archiviati nel modulo HR di ADP come parte di un Workflow di offboarding oppure in un modulo dedicato alla gestione dei talenti. Spesso si tratta di un campo data compilato manualmente. Acquisizione Compilazione del campo «Exit Interview Completion Date». Tipo di evento explicit | |||
| Formazione assegnata | Indica che a un dipendente è stato assegnato uno specifico corso di formazione o piano di apprendimento. Viene acquisito dalla creazione di un record di assegnazione nel sistema di gestione dell'apprendimento. | ||
| Perché è importante Questa attività è fondamentale per monitorare la conformità alla formazione obbligatoria e il percorso di sviluppo dei dipendenti. Rappresenta la prima parte del KPI "Training Assignment-Completion Rate". Dove reperirlo Queste informazioni provengono dal modulo ADP Talent o Learning. Viene utilizzato il timestamp del record di assegnazione della formazione. Acquisizione Data di creazione del record di assegnazione della formazione per il dipendente. Tipo di evento explicit | |||
| Iscrizione ai benefit completata | Rappresenta il completamento corretto del processo iniziale di selezione dei benefit da parte del dipendente. Viene acquisito quando il record di iscrizione ai benefit del dipendente è contrassegnato come completato o approvato. | ||
| Perché è importante L'iscrizione puntuale ai benefit è fondamentale per la soddisfazione dei dipendenti e la conformità. I ritardi in questa attività possono indicare problemi nella comunicazione relativa all'onboarding o nell'usabilità del sistema. Dove reperirlo Proviene dal modulo ADP Benefits Administration. Generalmente viene dedotto dal campo "Enrollment Completion Date" o da un cambiamento di stato a "Enrolled". Acquisizione Timestamp del cambiamento di stato del record di iscrizione ai benefit a "Completed". Tipo di evento inferred | |||
| Modifica del ruolo avviata | Segna l'inizio del processo di modifica del ruolo di un dipendente, inclusi i passaggi laterali o i trasferimenti. Viene acquisito quando viene creata una richiesta o una transazione «Job Change». | ||
| Perché è importante Questa attività costituisce il punto di partenza per analizzare i processi di mobilità interna. Comprendere la durata tra l'avvio e l'approvazione consente di valutare l'efficienza della gestione dei talenti. Dove reperirlo Proviene dal modulo HR di ADP, spesso tramite un'azione self-service del manager. Viene acquisita a partire dalla data di creazione della transazione relativa alla richiesta di modifica del ruolo. Acquisizione Data di creazione della richiesta di modifica del ruolo o della posizione. Tipo di evento explicit | |||
| Modifica della retribuzione approvata | Indica che è stata approvata una modifica allo stipendio o al pacchetto retributivo di un dipendente. Viene acquisito quando una transazione di modifica della retribuzione viene finalizzata nel sistema. | ||
| Perché è importante L'analisi delle modifiche retributive offre insight sulle tendenze salariali, sul rispetto del budget e sugli esiti delle valutazioni delle prestazioni o delle promozioni. Dove reperirlo Proviene dal modulo HR o Compensation di ADP. Si tratta di un evento esplicito con una data effettiva associata alla modifica approvata della tariffa retributiva. Acquisizione Data effettiva di una transazione approvata di modifica della retribuzione. Tipo di evento explicit | |||
| Offerta di lavoro presentata | Indica che a un candidato è stata presentata un'offerta di lavoro formale. Generalmente viene dedotto da un cambiamento di stato nel record della candidatura, che passa a uno stato come "Offer Extended" o "Offer Pending". | ||
| Perché è importante Si tratta di una tappa fondamentale del processo di assunzione. Misurare il tempo dalla candidatura all'offerta aiuta a individuare i ritardi nelle fasi di screening e colloquio. Dove reperirlo Viene dedotto dai cambiamenti di stato della candidatura del candidato nel modulo ADP Recruiting & Hiring. Il timestamp del cambiamento di stato costituisce l'orario dell'evento. Acquisizione Cambiamento di stato della candidatura del candidato a "Offer Extended" o a uno stato analogo. Tipo di evento inferred | |||
| Onboarding avviato | Rappresenta l'avvio formale del processo o Workflow di onboarding del nuovo assunto. Questo evento viene spesso acquisito quando al nuovo dipendente viene assegnata una checklist o un Workflow di onboarding. | ||
| Perché è importante Questa attività segna l'inizio del processo di integrazione del nuovo assunto. Analizzare il tempo da questo momento al completamento aiuta a misurare l'efficienza dell'onboarding. Dove reperirlo Proviene dal modulo ADP Onboarding. Generalmente viene dedotto dalla data di assegnazione del Workflow di onboarding o della prima attività di onboarding. Acquisizione Data di assegnazione della checklist o del Workflow di onboarding. Tipo di evento inferred | |||
| Promozione approvata | Rappresenta l'approvazione ufficiale della promozione di un dipendente a un nuovo ruolo o titolo. Questo evento viene acquisito a partire dalla data di decorrenza della modifica del campo «Job Role» o «Title» del dipendente. | ||
| Perché è importante Questa attività è un indicatore chiave della mobilità interna e dello sviluppo dei talenti. È essenziale per calcolare il KPI «Internal Mobility Cycle Time». Dove reperirlo Viene dedotto dalla modifica del campo «Job Title» o «Job Code» nella scheda del dipendente, all'interno del modulo HR principale di ADP. La data di decorrenza della modifica corrisponde all'ora dell'evento. Acquisizione Data di decorrenza della modifica del campo «Job Title» del dipendente. Tipo di evento inferred | |||
| Valutazione delle prestazioni effettuata | Rappresenta il completamento di un ciclo formale di valutazione delle prestazioni di un dipendente. Generalmente viene acquisito dalla data di completamento del modulo o del Workflow di valutazione delle prestazioni. | ||
| Perché è importante Questa attività è una tappa fondamentale del processo di gestione delle prestazioni. Monitorarla aiuta a valutare la puntualità e la coerenza delle valutazioni in tutta l'organizzazione. Dove reperirlo Proviene dal modulo ADP Performance Management. Viene dedotta dalla data di completamento o dal timestamp dell'approvazione finale del modulo di valutazione. Acquisizione Data di completamento o di approvazione finale del modulo di valutazione delle prestazioni. Tipo di evento inferred | |||
| Verifica dei precedenti avviata | Rappresenta l'avvio del processo di verifica dei precedenti pre-assunzione. Generalmente viene acquisito quando viene effettuato un ordine presso un fornitore esterno di screening o viene avviato un processo interno. | ||
| Perché è importante Si tratta di un checkpoint critico per la conformità. Il monitoraggio di questa attività aiuta a garantire il rispetto delle policy di assunzione e degli SLA relativi allo screening pre-assunzione. Dove reperirlo Queste informazioni possono provenire dal modulo ADP Recruiting o da un fornitore integrato per la verifica dei precedenti. Spesso vengono dedotte da un cambiamento di stato o da un campo data specifico, come "Background Check Start Date". Acquisizione Timestamp associato al cambiamento di stato in "Background Check in Progress". Tipo di evento inferred | |||
Guide all'estrazione
I metodi di estrazione per questo processo sono attualmente in fase di convalida. Torni a consultare la pagina più avanti oppure ci contatti per ricevere assistenza.
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