Il Suo template dei dati per la gestione della supply chain

Catena di approvvigionamento SAP S/4HANA
Il Suo template dei dati per la gestione della supply chain

Il Suo template dei dati per la gestione della supply chain

Questo template offre una panoramica strutturata dei campi dati essenziali e delle fasi di processo necessarie per analizzare efficacemente la supply chain. La guida nella raccolta degli attributi e delle attività più pertinenti per creare un Event Log completo. Include inoltre indicazioni pratiche per estrarre questi dati fondamentali dal sistema SAP S/4HANA.
  • Attributi consigliati da raccogliere
  • Attività principali da monitorare
  • Indicazioni per l’estrazione
Non conosce ancora gli Event Log? Scopra come creare un Event Log per il Process Mining.

Attributi della gestione della supply chain

Questi campi dati consigliati sono fondamentali per creare un Event Log completo e analizzare efficacemente i processi di gestione della supply chain.
5 Obbligatorio 7 Consigliato 7 Facoltativo
Nome Descrizione
Nome dell’attività
ActivityName
Nome dell’attività aziendale o dell’evento che si è verificato in un determinato momento del processo della catena di approvvigionamento.
Descrizione

Questo attributo descrive una fase o una tappa specifica del ciclo di vita dell’ordine logistico, ad esempio 'Ordine di acquisto emesso' o 'Uscita merci registrata'. Queste attività formano la sequenza di eventi che costituisce il processo.

L’analisi della sequenza delle attività è alla base del Process Mining. Consente di individuare il flusso effettivo del processo, confrontarlo con le procedure operative standard e identificare le fasi che causano ritardi o richiedono rilavorazioni.

Perché è importante

Definisce le fasi del processo, un elemento fondamentale per individuare le mappe di processo, analizzare le varianti e misurare i tempi di ciclo tra le attività.

Dove reperirli

Generato associando i codici di transazione o le modifiche di stato delle diverse tabelle SAP, ad esempio EKKO, LIKP e VBUK, a nomi di attività comprensibili durante la trasformazione dei dati.

Esempi
Ordine d’acquisto emessoEntrata merci per ordine d’acquisto registrataConsegna in uscita creataProva di consegna confermata
Ora dell’evento
EventTime
Data e ora che indicano quando si è verificata l’attività.
Descrizione

Questo attributo fornisce la data e l’ora precise di ogni attività del processo. Costituisce la base cronologica dell’Event Log e ordina le fasi del processo secondo la sequenza in cui si sono verificate.

L’ora dell’evento è fondamentale per tutte le analisi basate sul tempo. Viene utilizzata per calcolare i tempi di ciclo tra le attività, misurare il tempo di attraversamento complessivo di un processo, individuare le tendenze delle prestazioni nel tempo e capire quando è più probabile che si verifichino colli di bottiglia.

Perché è importante

Questa data e ora sono essenziali per calcolare tutte le durate e le metriche di prestazione, consentendo di analizzare i colli di bottiglia e i tempi di attraversamento del processo.

Dove reperirli

Estratta dai campi data e ora associati alla creazione dei documenti o alle modifiche di stato nelle tabelle SAP principali, come CDHDR/CDPOS per i documenti di modifica o i campi specifici ERDAT/ERZET nelle tabelle di intestazione.

Esempi
2023-04-15T10:25:00Z2023-04-18T14:00:00Z2023-04-22T08:15:00Z
Ordine logistico
LogisticsOrder
Identificativo univoco di un singolo processo della catena di approvvigionamento, dall’esigenza iniziale alla conferma finale della consegna.
Descrizione

L’ordine logistico funge da identificativo principale del caso e collega tutte le attività relative a una specifica esigenza o richiesta di evasione nella catena di approvvigionamento. Questo approccio consente di seguire l’intero ciclo di vita del prodotto, dalla pianificazione e dall’approvvigionamento fino alla produzione e alla distribuzione, offrendo una visione completa del processo.

Nel Process Mining, l’analisi per ordine logistico mostra il percorso completo seguito per soddisfare un’esigenza. Aiuta a individuare le varianti più comuni, i colli di bottiglia e le deviazioni lungo l’intera catena di approvvigionamento, anziché analizzare separatamente processi isolati come gli acquisti o le vendite.

Perché è importante

È la chiave essenziale per collegare tutti gli eventi correlati in un’unica istanza di processo e consentire l’analisi dell’intera catena di approvvigionamento, dall’inizio alla fine.

Dove reperirli

È un identificativo concettuale che potrebbe dover essere ricostruito collegando diversi numeri di documento, ad esempio il numero di un ordine cliente ai successivi numeri dell’ordine di acquisto e della consegna. Consultare la documentazione SAP S/4HANA Supply Chain o un esperto del settore.

Esempi
LO-4500078192LO-4500078193LO-4500078194
Sistema di origine
SourceSystem
Il sistema da cui provengono i dati.
Descrizione

Identifica l’istanza specifica del sistema di origine in cui sono stati generati i dati degli eventi. In un’architettura complessa, un’azienda può avere più istanze SAP S/4HANA per regioni o unità aziendali diverse.

Questo attributo è importante per la governance dei dati e per segmentare l’analisi. Consente agli analisti di confrontare le prestazioni dei processi tra sistemi diversi o di isolare i dati provenienti da un’unica fonte autorevole.

Perché è importante

Fornisce un contesto essenziale sull’origine dei dati, utile per convalidarli e confrontare i processi tra architetture di sistema diverse.

Dove reperirli

In genere è un valore statico aggiunto durante l’estrazione dei dati per identificarne l’origine, ad esempio l’ID del sistema SAP (SAPSID).

Esempi
S4H_PROD_EUS4H_PROD_NAS4H_DEV
Ultimo aggiornamento dei dati
LastDataUpdate
Data e ora dell’ultimo aggiornamento o dell’ultima estrazione dei dati dal sistema di origine.
Descrizione

Questo attributo indica l’ultimo aggiornamento dei dati dell’Event Log. Fornisce un riferimento temporale sull’attualità dei dati analizzati, così che gli utenti possano valutarne la tempestività.

In qualsiasi analisi, conoscere quanto siano recenti i dati è fondamentale per prendere decisioni informate. Questa data e ora aiutano gli utenti a fare affidamento sui dati e a comprendere l’intervallo temporale coperto dalle Dashboard e dai KPI.

Perché è importante

Garantisce trasparenza sull’attualità dei dati, permettendo agli utenti di sapere quanto è aggiornata l’analisi del processo.

Dove reperirli

È un campo di metadati che viene in genere generato e compilato dallo strumento di estrazione dei dati o di ETL al termine di un aggiornamento riuscito.

Esempi
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z2023-10-29T02:00:00Z
Data di consegna richiesta
RequestedDeliveryDate
Data entro cui è stato richiesto al fornitore di consegnare le merci.
Descrizione

È la data di consegna indicata nell’ordine di acquisto e rappresenta l’obiettivo concordato con il fornitore. Costituisce la base di riferimento per misurare le prestazioni effettive di consegna.

Questa data è essenziale per calcolare il KPI della puntualità di consegna dei fornitori. Confrontando la data effettiva di entrata merci con quella richiesta, un’azienda può misurare in modo oggettivo se i fornitori rispettano gli impegni.

Perché è importante

È la data di riferimento utilizzata per calcolare il KPI della 'puntualità di consegna dei fornitori' ed è quindi fondamentale per la gestione delle prestazioni dei fornitori.

Dove reperirli

Si trova nella tabella delle posizioni dell’ordine di acquisto EKPO, nel campo EINDT (data di consegna).

Esempi
2023-05-20T00:00:00Z2023-06-15T00:00:00Z2023-07-01T00:00:00Z
Esito del controllo qualità
QualityInspectionResult
Esito di un controllo qualità, ad esempio 'Superato' o 'Non superato'.
Descrizione

Questo attributo registra l’esito di un controllo qualità eseguito sulle merci prodotte o ricevute. L’esito determina se le merci possono passare alla fase successiva o se devono essere rilavorate, restituite o scartate.

È un attributo fondamentale per la Dashboard e il KPI dei tassi di rifiuto nel controllo qualità. Analizzare la frequenza e le cause degli esiti negativi aiuta a individuare problemi di qualità sistemici legati a prodotti, fornitori o linee di produzione specifici.

Perché è importante

Supporta direttamente il calcolo dei KPI relativi alla qualità e aiuta a individuare le cause della scarsa qualità nella catena di approvvigionamento.

Dove reperirli

Queste informazioni sono in genere memorizzate nel modulo Quality Management (QM). I dati possono provenire da tabelle dei lotti di controllo, come QALS, e dai codici delle decisioni d’uso in QAVE.

Esempi
SuperatoNon superatoRilavorazione necessariaSuperato con deroga
Nome del cliente
CustomerName
Nome del cliente per cui viene evaso l’ordine.
Descrizione

Questo attributo identifica il cliente finale associato a un ordine cliente e alle successive attività di evasione. Fornisce un contesto relativo alla domanda nella catena di approvvigionamento.

Nel Process Mining, l’analisi per cliente aiuta a individuare modalità di evasione o livelli di prestazione diversi per i clienti strategici. Viene utilizzata in Dashboard come l’analisi del ritardo nella prova di consegna per verificare se alcuni clienti tendono a ritardare le conferme.

Perché è importante

Consente di segmentare l’analisi per cliente, mettendo in luce comportamenti specifici, colli di bottiglia o il rispetto degli accordi sul livello di servizio.

Dove reperirli

Il numero del cliente (KUNNR) è memorizzato nei documenti di vendita, ad esempio nella tabella VBAK. Il nome viene recuperato dalla tabella centrale dei dati anagrafici dei clienti KNA1.

Esempi
Retail CorpInnovate SolutionsManufacturing Partners
Nome del fornitore
SupplierName
Nome del fornitore associato alle attività di approvvigionamento.
Descrizione

Questo attributo identifica il fornitore da cui vengono acquistati beni o servizi. È generalmente associato ad attività come 'Richiesta di acquisto creata' e 'Ordine di acquisto emesso'.

Il nome del fornitore è essenziale per la Dashboard di analisi delle prestazioni di consegna dei fornitori. Consente di filtrare e segmentare i dati per confrontare la puntualità delle consegne, i tempi di attraversamento e i livelli di qualità dei diversi fornitori, un aspetto fondamentale per le decisioni strategiche di approvvigionamento e la gestione dei rapporti con i fornitori.

Perché è importante

Consente di analizzare le prestazioni dei singoli fornitori, un elemento fondamentale per ottimizzare il processo di approvvigionamento e valutarne l’affidabilità.

Dove reperirli

Il numero del fornitore (LIFNR) è memorizzato nei documenti di acquisto, ad esempio nelle tabelle EKKN ed EBAN. Il nome viene recuperato dalla tabella centrale dei dati anagrafici dei fornitori LFA1.

Esempi
Global Components Inc.Advanced Materials LLCPrecision Parts Co.
Numero materiale
MaterialNumber
Identificativo univoco del prodotto o del materiale in lavorazione.
Descrizione

Il numero materiale, spesso chiamato SKU, è il codice univoco che identifica un prodotto specifico in SAP. Collega le attività del processo ai beni fisici o digitali prodotti, acquistati o spediti.

Questo attributo è fondamentale per le analisi incentrate sui prodotti. Aiuta a individuare se determinati prodotti sono più soggetti a problemi di qualità, ritardi di produzione o esaurimenti delle scorte. Le Dashboard possono essere filtrate per materiale per analizzare le prestazioni di specifiche linee di prodotto.

Perché è importante

Consente di analizzare i processi a livello di prodotto e di individuare se problemi come ritardi o difetti di qualità riguardano materiali specifici.

Dove reperirli

Si trova nelle tabelle di posizione della maggior parte dei documenti, ad esempio VBAP per gli ordini cliente, EKPO per gli ordini di acquisto e LIPS per le consegne. Il campo si chiama in genere MATNR.

Esempi
FG-100-ARM-2034-BSA-5500
Stabilimento
Plant
Impianto di produzione o centro di distribuzione in cui si è svolta l’attività.
Descrizione

Lo stabilimento è un’unità organizzativa SAP che rappresenta una sede in cui le merci vengono prodotte, immagazzinate o distribuite. Fornisce un contesto geografico o funzionale alle attività del processo.

Analizzare le prestazioni dei processi per stabilimento è un’esigenza comune. Consente di confrontare efficienza, produttività e conformità tra diversi siti operativi e di individuare le prassi efficaci o le sedi che necessitano di miglioramenti.

Perché è importante

Fornisce una dimensione geografica o organizzativa per l’analisi e consente di confrontare le prestazioni tra impianti diversi.

Dove reperirli

Si trova in molte tabelle di posizione dei documenti, ad esempio VBAP (vendite), EKPO (acquisti) e LIPS (consegne). Il campo si chiama in genere WERKS.

Esempi
100021003500
Utente che ha eseguito l’attività
ExecutingUser
ID dell’utente che ha eseguito l’attività.
Descrizione

Questo attributo registra il nome utente o l’ID SAP del dipendente che ha svolto l’attività, ad esempio creando un ordine di acquisto o registrando un’entrata merci. Collega le fasi del processo alle persone coinvolte.

L’analisi per utente aiuta a comprendere la distribuzione dei carichi di lavoro, individuare esigenze di formazione e rilevare differenze nelle prestazioni tra persone o team. È utile anche per l’analisi della conformità, perché permette di verificare chi ha eseguito le fasi critiche del processo.

Perché è importante

Associa le attività a utenti specifici, consentendo di analizzare i carichi di lavoro, confrontare le prestazioni e verificare eventuali azioni non conformi.

Dove reperirli

Si trova nei campi 'Creato da' o 'Modificato da' di molte tabelle SAP, ad esempio ERNAM in EKKO (intestazione dell’ordine di acquisto), LIKP (intestazione della consegna) e VBRK (intestazione della fattura).

Esempi
CBROWNJSMITHASINGH
Consegna in ritardo
IsLateDelivery
Indicatore booleano che segnala se la consegna del fornitore è avvenuta dopo la data richiesta.
Descrizione

Questo indicatore calcolato segnala in modo semplice se una consegna è avvenuta o meno nei tempi previsti. Si ottiene confrontando la data e ora dell’attività 'Entrata merci per ordine di acquisto registrata' con l’attributo 'Data di consegna richiesta'.

Questo attributo semplifica la creazione di Dashboard e KPI relativi alle prestazioni dei fornitori. Consente di filtrare e aggregare rapidamente i dati per calcolare la puntualità di consegna dei fornitori e individuare quelli, i materiali o le regioni in cui i ritardi sono più frequenti.

Perché è importante

Semplifica l’analisi delle prestazioni dei fornitori fornendo un esito chiaro e binario per ogni consegna, essenziale per il KPI della puntualità delle consegne.

Dove reperirli

È un campo calcolato. La logica è: IF ('Entrata merci per ordine di acquisto registrata'.EventTime > PurchaseOrder.RequestedDeliveryDate) THEN True ELSE False.

Esempi
truefalse
Nome del vettore
CarrierName
Nome dell’azienda di trasporto o dello spedizioniere che gestisce la spedizione.
Descrizione

Il nome del vettore identifica il fornitore di servizi logistici responsabile del trasporto delle merci tra diverse sedi, ad esempio dal magazzino al cliente.

Questo attributo è essenziale per la Dashboard di analisi del tempo di ciclo del trasporto. Consente di confrontare i tempi di transito, i costi e l’affidabilità dei diversi vettori, migliorando la pianificazione logistica e la scelta del vettore.

Perché è importante

Consente di analizzare le prestazioni dei fornitori di servizi di trasporto, un aspetto fondamentale per ottimizzare i costi logistici e i tempi di consegna.

Dove reperirli

L’ID del vettore, ovvero dello spedizioniere, è memorizzato nei documenti di spedizione, ad esempio nella tabella VTTK (intestazione della spedizione). Il nome viene recuperato da tabelle dei dati anagrafici come LFA1.

Esempi
DHLFedExMaersk Logistics
Numero dell’ordine cliente
SalesOrderNumber
Identificativo univoco del documento dell’ordine cliente (SO).
Descrizione

Il numero dell’ordine cliente è il numero ufficiale del documento che conferma una vendita a un cliente. È un identificativo fondamentale nella fase dalla ricezione dell’ordine all’incasso della catena di approvvigionamento.

Questo attributo è essenziale per seguire l’evasione di uno specifico ordine cliente. Collega la richiesta iniziale del cliente alle attività successive, come la consegna e la fatturazione, e supporta l’analisi del tempo di attraversamento dell’evasione degli ordini.

Perché è importante

È un identificativo fondamentale per il sottoprocesso di evasione dell’ordine e collega la domanda del cliente alla logistica e al regolamento finanziario.

Dove reperirli

Si trova nella tabella dell’intestazione degli ordini cliente VBAK e nella tabella delle posizioni VBAP. Il campo si chiama VBELN.

Esempi
100023451000234610002347
Numero dell’ordine di acquisto
PurchaseOrderNumber
Identificativo univoco del documento dell’ordine di acquisto (PO).
Descrizione

Il numero dell’ordine di acquisto è il numero ufficiale del documento utilizzato per ordinare materiali a un fornitore. È un identificativo fondamentale nella fase di approvvigionamento della catena di fornitura.

Questo attributo consente di analizzare in dettaglio il processo di approvvigionamento. Viene utilizzato nella Dashboard del tempo di ciclo end-to-end degli acquisti e per calcolare il KPI della puntualità di consegna dei fornitori, collegando le attività di richiesta, ordine, ricezione e pagamento.

Perché è importante

È un identificativo fondamentale per analizzare in dettaglio il sottoprocesso di approvvigionamento e collegare gli eventi correlati.

Dove reperirli

Si trova nella tabella dell’intestazione degli ordini di acquisto EKKO e nella tabella delle posizioni EKPO. Il campo si chiama EBELN.

Esempi
450007819245000781934500078194
Ora di fine
EndTime
Data e ora che indicano quando è stata completata un’attività; vengono utilizzate per calcolare il tempo di elaborazione.
Descrizione

L’ora di fine indica il completamento di una specifica attività. Mentre l’ora di inizio (EventTime) indica quando l’attività comincia, l’ora di fine è necessaria per capire quanto tempo ha richiesto, soprattutto nel caso di attività non istantanee.

In fase di analisi, disporre sia dell’ora di inizio sia di quella di fine consente di misurare con precisione il tempo di elaborazione e quello di attesa. In questo modo è possibile distinguere il tempo dedicato al lavoro effettivo da quello trascorso in attesa della fase successiva, un aspetto fondamentale per individuare opportunità di miglioramento dell’efficienza.

Perché è importante

Consente di calcolare con precisione i tempi di elaborazione delle attività e di distinguere il lavoro che crea valore dal tempo di attesa.

Dove reperirli

Può essere ricavata dalle modifiche di stato in SAP. Ad esempio, l’inizio corrisponde all’aggiornamento dello stato 'In corso' e la fine all’aggiornamento dello stato 'Completato' nelle tabelle JEST/JCDS. Per gli eventi istantanei, EndTime può coincidere con StartTime.

Esempi
2023-04-15T11:30:00Z2023-04-18T14:05:00Z2023-04-22T09:00:00Z
Quantità dell’ordine
OrderQuantity
Quantità del materiale nella posizione dell’ordine.
Descrizione

Questo attributo indica il numero di unità di un materiale richieste in una posizione di un ordine cliente o di acquisto. Fornisce una misura del volume di ogni transazione.

L’analisi per quantità aiuta a dare priorità agli ordini con volumi elevati, che possono avere un impatto maggiore sull’attività. Può inoltre servire a normalizzare altre metriche, ad esempio per calcolare il costo per unità, o a capire in che modo le dimensioni dell’ordine incidono sui tempi di elaborazione.

Perché è importante

Fornisce il contesto dei volumi delle transazioni e consente di analizzarne l’impatto e segmentare i casi in base alle dimensioni.

Dove reperirli

Si trova nelle tabelle delle posizioni, ad esempio nel campo MENGE di EKPO (ordine di acquisto) o nel campo KWMENG di VBAP (ordine cliente).

Esempi
100500025
Rilavorazione
IsRework
Indicatore che segnala se un’attività o una sequenza di attività rappresenta una rilavorazione.
Descrizione

Questo attributo booleano segnala le attività che ripetono fasi precedenti del processo, indicando una rilavorazione o una correzione. Ad esempio, se a un’attività 'Controllo qualità' segue la fase 'Ordine di produzione creato' e poi un altro 'Controllo qualità', il secondo controllo può essere contrassegnato come rilavorazione.

Individuare le rilavorazioni è fondamentale per comprendere le inefficienze del processo e i costi nascosti. Questo indicatore aiuta a quantificare la frequenza e l’impatto dei cicli di rilavorazione, supporta il calcolo del KPI del tasso di errori nell’elaborazione degli ordini e mette in evidenza le aree da migliorare.

Perché è importante

Aiuta a quantificare le inefficienze del processo identificando e contando esplicitamente le attività che fanno parte di un ciclo di rilavorazione.

Dove reperirli

In genere viene calcolato nello strumento di Process Mining individuando le sequenze di attività ripetute all’interno dello stesso caso.

Esempi
truefalse
Obbligatorio Consigliato Facoltativo

Attività di gestione della supply chain

Queste sono le fasi di processo e i traguardi essenziali da registrare per individuare e ottimizzare con precisione i processi della supply chain.
6 Consigliato 9 Facoltativo
Attività Descrizione
Entrata merci per ordine d’acquisto registrata
Indica la ricezione fisica delle materie prime o delle merci dal fornitore, in riferimento a un ordine d’acquisto. L’evento viene registrato quando la merce arriva in magazzino o nello stabilimento.
Perché è importante

Questa attività conclude la fase di consegna del fornitore nel ciclo di acquisto. È essenziale per calcolare la percentuale di consegne puntuali dei fornitori e comprendere le prestazioni della logistica in entrata.

Dove reperirli

È un evento esplicito, registrato tramite la contabilizzazione di un documento materiale. La marca temporale dell’evento si trova nella tabella di testata dei documenti materiale (MKPF, campo BUDAT). Il collegamento all’ordine d’acquisto è nella tabella delle posizioni (MSEG).

Acquisizione

Utilizzi la data di contabilizzazione (MKPF-BUDAT) del documento materiale associato all’ordine d’acquisto.

Tipo di evento explicit
Merce prodotta
Questa attività indica che la produzione della merce è terminata. In genere viene registrata come entrata merci dall’ordine di produzione, con il trasferimento del prodotto finito a magazzino.
Perché è importante

Segna la fine del ciclo di produzione. Il tempo che intercorre tra la creazione dell’ordine di produzione e questo evento corrisponde al tempo di attraversamento della produzione, un indicatore fondamentale dell’efficienza produttiva.

Dove reperirli

L’evento può essere registrato esplicitamente tramite la contabilizzazione di un documento materiale (entrata merci dall’ordine di produzione) oppure dedotto dalla conferma finale dell’ordine di produzione (tabella AFRU) o dal cambiamento di stato in «Consegnato».

Acquisizione

Dedurre l’evento dalla data di contabilizzazione del documento materiale dell’entrata merci finale per l’ordine di produzione oppure da un cambiamento di stato.

Tipo di evento inferred
Ordine cliente creato
Questa attività indica la creazione di un nuovo ordine cliente, che registra formalmente la richiesta di merci da parte del cliente. È un evento esplicito, registrato quando un utente salva nel sistema un nuovo documento d’ordine cliente.
Perché è importante

È il principale punto di partenza del processo dall’ordine all’incasso. Analizzare il tempo che intercorre tra questo evento e quelli successivi permette di misurare il tempo complessivo di attraversamento dell’ordine e individuare i ritardi iniziali di elaborazione.

Dove reperirli

L’evento viene registrato esplicitamente. È possibile trovarlo nei documenti di modifica delle tabelle degli ordini cliente (CDHDR/CDPOS) oppure utilizzare la marca temporale di creazione nella tabella di testata degli ordini cliente (VBAK, campo ERDAT).

Acquisizione

Utilizzi la data di creazione (VBAK-ERDAT) e l’ora (VBAK-ERZET) del documento d’ordine cliente.

Tipo di evento explicit
Ordine d’acquisto emesso
Indica la creazione e l’emissione formale di un ordine d’acquisto a un fornitore esterno per i materiali necessari. Con questa attività, la richiesta d’acquisto diventa un impegno giuridicamente vincolante nei confronti del fornitore.
Perché è importante

Questa attività è una tappa fondamentale per misurare i tempi di consegna dei fornitori e i tempi di ciclo degli acquisti. Fornisce la base di riferimento per valutare le prestazioni delle consegne puntuali dei fornitori.

Dove reperirli

È un evento esplicito, registrato al momento della creazione dell’ordine d’acquisto. La marca temporale di creazione è memorizzata nella tabella di testata degli ordini d’acquisto (EKKO, campo AEDAT).

Acquisizione

Utilizzi la data di creazione del documento (EKKO-AEDAT) dell’ordine d’acquisto.

Tipo di evento explicit
Prova di consegna confermata
Indica la conferma formale del cliente o del vettore che le merci sono state ricevute secondo quanto previsto. Spesso viene registrata aggiornando la consegna in uscita con le informazioni della prova di consegna.
Perché è importante

Questa attività segna la conclusione definitiva del processo di evasione dell’ordine. È fondamentale per fatturare correttamente, risolvere eventuali contestazioni e misurare l’ultima tratta del ciclo di consegna.

Dove reperirli

È un evento esplicito. La data della prova di consegna viene registrata nella tabella dell’intestazione della consegna (LIKP, campo PODAT) o nelle tabelle POD correlate (VLPOD).

Acquisizione

Utilizzare la data della prova di consegna (LIKP-PODAT) del documento di consegna.

Tipo di evento explicit
Uscita merci registrata
Questa attività rappresenta l’uscita fisica e legale delle merci dal magazzino. Riduce l’inventario e registra il costo del venduto, segnando la spedizione ufficiale dell’ordine.
Perché è importante

È una tappa fondamentale, che segna l’inizio del periodo di transito. Indica il momento preciso in cui le merci lasciano la disponibilità dell’azienda per essere consegnate.

Dove reperirli

Si tratta di un evento esplicito che crea un documento materiale. La data e l’ora vengono registrate nell’intestazione del documento materiale (MKPF, campo BUDAT) e aggiornano lo stato del movimento merci nel documento di consegna (LIKP, campo WBSTK).

Acquisizione

Utilizzare la data di registrazione (MKPF-BUDAT) del documento materiale relativo all’uscita merci associato alla consegna in uscita.

Tipo di evento explicit
Consegna in uscita creata
Indica la creazione di un documento di consegna, che autorizza il prelievo e la spedizione della merce al cliente. Con questa attività, il processo passa dalla gestione degli ordini all’esecuzione logistica.
Perché è importante

È una fase fondamentale che avvia l’evasione fisica dell’ordine. I ritardi tra la creazione dell’ordine e quella della consegna possono indicare problemi di pianificazione o di disponibilità.

Dove reperirli

È un evento esplicito. La marca temporale di creazione è registrata nella tabella di testata delle consegne (LIKP, campo ERDAT).

Acquisizione

Utilizzi la data di creazione (LIKP-ERDAT) e l’ora (LIKP-ERZET) dalla testata del documento di consegna.

Tipo di evento explicit
Controllo di qualità eseguito
Indica il completamento del controllo di qualità sulla merce prodotta. L’esito dell’ispezione, positivo o negativo, viene registrato in una decisione d’uso.
Perché è importante

Questa attività è fondamentale per monitorare la qualità dei prodotti e individuare i problemi di produzione. Un’elevata percentuale di rifiuti o tempi di ispezione lunghi possono costituire importanti colli di bottiglia.

Dove reperirli

È un evento esplicito, registrato quando viene presa una decisione d’uso per un lotto di controllo qualità. La data della decisione si trova nella tabella QALS (campo PASTRTERM) o nella tabella QAVE.

Acquisizione

Utilizzi la marca temporale della registrazione della decisione d’uso per il lotto di controllo (tabelle QALS/QAVE).

Tipo di evento explicit
Disponibilità delle scorte verificata
Indica la verifica, automatica o manuale, della disponibilità a magazzino degli articoli richiesti per evadere l’ordine cliente. Spesso è un passaggio automatico durante la creazione dell’ordine, ma potrebbe non essere registrato come evento distinto.
Perché è importante

Conoscere il tempo che intercorre tra l’ordine e questa verifica, insieme al suo esito, aiuta a capire come i livelli delle scorte incidono sui tempi di evasione. Eventuali ritardi in questa fase portano spesso ad avviare attività di acquisto o produzione.

Dove reperirli

In genere, non è un evento esplicito. Può essere dedotto dalla creazione della prima riga di pianificazione confermata nella tabella delle posizioni dell’ordine cliente (VBEP) oppure dalle modifiche di stato della posizione.

Acquisizione

Dedurre l’evento dall’aggiornamento dello stato di conferma della riga di pianificazione dell’ordine cliente (tabella VBEP).

Tipo di evento inferred
Fattura cliente creata
Questa attività segna la creazione del documento di fatturazione per il cliente, relativo alle merci o ai servizi consegnati. Avvia la fase conclusiva di regolamento finanziario del processo.
Perché è importante

Questa attività è fondamentale per analizzare il tempo di ciclo della fatturazione. I ritardi tra la conferma della consegna e l’emissione della fattura possono incidere negativamente sul flusso di cassa.

Dove reperirli

È un evento esplicito. La data e ora di creazione vengono registrate nella tabella dell’intestazione del documento di fatturazione (VBRK, campo ERDAT).

Acquisizione

Utilizzare la data di creazione (VBRK-ERDAT) dell’intestazione del documento di fatturazione.

Tipo di evento explicit
Merci scaricate a destinazione
Questa attività indica lo scarico fisico delle merci presso la sede del cliente. L’evento potrebbe non essere registrato esplicitamente in SAP e spesso deve essere dedotto dai dati del vettore o da eventi successivi.
Perché è importante

Segna la fine della tratta di trasporto. Il tempo che intercorre tra l’uscita merci e questo momento corrisponde al tempo di trasporto, un dato fondamentale per ottimizzare la logistica.

Dove reperirli

Nel sistema ERP di base, questo evento raramente viene registrato in modo esplicito. Può essere dedotto dai messaggi EDI del vettore, dai dati del modulo Transportation Management (TM) o, se disponibile, dalla data e ora del documento di prova di consegna.

Acquisizione

Dedurre l’evento dagli aggiornamenti di stato del vettore, ad esempio EDI 214, oppure utilizzare la data e ora della prova di consegna come indicatore approssimativo.

Tipo di evento inferred
Ordine di produzione creato
Indica la creazione di un ordine di produzione per realizzare i prodotti finiti richiesti dall’ordine cliente. Segna l’avvio formale della produzione interna.
Perché è importante

La creazione di un ordine di produzione segna l’inizio del tempo di attraversamento della produzione. Analizzarla aiuta a individuare i ritardi tra il segnale della domanda e l’avvio della produzione.

Dove reperirli

È un evento esplicito. La data di creazione è registrata nella tabella di testata degli ordini di produzione (AUFK, campo ERDAT).

Acquisizione

Utilizzi la data di creazione (AUFK-ERDAT) dalla tabella di testata dell’ordine.

Tipo di evento explicit
Prelievo completato
Questa attività indica il completamento del prelievo fisico degli articoli dal magazzino per la consegna in uscita. In molti sistemi, viene confermata quando si aggiorna lo stato di prelievo del documento di consegna.
Perché è importante

Un prelievo efficiente è fondamentale per la produttività del magazzino. Monitorare questa attività aiuta a individuare i colli di bottiglia nelle operazioni di magazzino e a misurare le prestazioni del prelievo.

Dove reperirli

Spesso non si tratta di un singolo evento distinto, ma lo si può dedurre dalle modifiche di stato. L’evento viene registrato quando lo stato di prelievo nella tabella delle posizioni di consegna (LIPS, campo KOSTA) viene impostato su 'C' (elaborato completamente).

Acquisizione

Dedurre l’evento dai documenti di modifica, quando lo stato di prelievo (LIPS-KOSTA) viene aggiornato a prelievo completato.

Tipo di evento inferred
Richiesta d’acquisto creata
Questa attività indica la creazione di una richiesta interna per l’acquisto dei beni o delle materie prime necessari. Spesso viene avviata quando le scorte non bastano a evadere un ordine cliente o scendono sotto il punto di riordino.
Perché è importante

È la prima fase del ciclo di acquisto. Monitorarne la creazione aiuta a individuare i ritardi nell’avvio degli acquisti e ad analizzare l’intero processo.

Dove reperirli

È un evento esplicito. La marca temporale di creazione è registrata nella tabella di testata delle richieste d’acquisto (EBAN, campo BADAT).

Acquisizione

Utilizzi la data di creazione (EBAN-BADAT) del documento di richiesta d’acquisto.

Tipo di evento explicit
Spedizione creata
Indica la creazione di un documento di spedizione, che raggruppa una o più consegne ai fini della pianificazione del trasporto. Il documento contiene informazioni sul vettore, sull’itinerario e sulla modalità di trasporto.
Perché è importante

Questa attività segna l’avvio della pianificazione formale del trasporto. Analizzare il tempo che intercorre tra la registrazione dell’uscita merci e il completamento della spedizione permette di valutare l’efficienza del processo di trasporto.

Dove reperirli

È un evento esplicito registrato nella tabella dell’intestazione della spedizione (VTTK, campo ERDAT). Fa parte del modulo LE-TRA, che potrebbe non essere utilizzato da tutte le organizzazioni.

Acquisizione

Utilizzare la data di creazione (VTTK-ERDAT) dell’intestazione del documento di spedizione.

Tipo di evento explicit
Consigliato Facoltativo

Guide all’estrazione

Come estrarre i dati della supply chain da SAP S/4HANA

È pronto a iniziare?

Utilizzi questo template per preparare i dati e iniziare subito a migliorare le prestazioni della supply chain. La accompagniamo in ogni fase del percorso.

Ottimizzi subito la gestione della supply chain

Ottenga visibilità end-to-end e migliori la precisione delle previsioni fino al 90% in pochi giorni.

Inizi la prova gratuita

Prova gratuita di 14 giorni, senza carta di credito.