Il Suo Template dei dati per la gestione dell'inventario
Il Suo Template dei dati per la gestione dell'inventario
- Attributi consigliati da raccogliere
- Attività chiave da monitorare per la Process Discovery
- Indicazioni per l'estrazione dei dati da Oracle Fusion SCM
Attributi della gestione delle scorte
| Nome | Descrizione | ||
|---|---|---|---|
|
Lotto di inventario
InventoryBatchLot
|
L'identificativo univoco di uno specifico batch o lotto di un articolo di inventario, utilizzato come ID del caso per tracciarne il ciclo di vita. | ||
|
Descrizione
Il numero di Inventory Batch o Lot è l'identificativo principale del caso e raggruppa tutte le attività relative a una specifica quantità di prodotto. Consente di tracciare il ciclo di vita completo di una determinata quantità di scorte, dalla ricezione nell'inventario ai vari movimenti fino all'emissione o al consumo. Nell'analisi di Process Mining, questo attributo è fondamentale. Collega eventi distinti, come ricezione, ispezione della qualità, trasferimenti interni ed emissione della merce, in un'unica istanza di processo coerente. Analizzare i processi per Inventory Batch/Lot consente di calcolare i tempi di ciclo end-to-end, individuare i percorsi più comuni e scoprire i colli di bottiglia che interessano specifici gruppi di scorte.
Perché è importante
È l'identificativo essenziale del caso che collega tutte le attività di inventario correlate, rendendo possibile tracciare l'intero percorso di un batch di scorte dalla ricezione all'emissione.
Dove reperirlo
Questa informazione si trova in genere nelle tabelle delle transazioni di inventario, come INV_MATERIAL_TXNS, associate ai dettagli di controllo del lotto o del batch.
Esempi
LOT2024-A01134BATCH-US-00582LPN-493820-202405
|
|||
|
Nome dell'attività
ActivityName
|
Il nome della specifica attività di gestione dell'inventario eseguita. | ||
|
Descrizione
Il Nome dell'attività descrive un singolo passaggio o evento verificatosi nel processo di gestione dell'inventario per uno specifico batch o lotto. Questi eventi formano la sequenza del flusso di processo. Tra gli esempi di attività rientrano 'Goods Receipt Recorded', 'Quality Inspection Performed', 'Stock Moved Internally' e 'Goods Issue Recorded'. L'analisi della sequenza e della frequenza di queste attività è il fulcro del Process Mining, perché consente di visualizzare le mappe dei processi, individuare le deviazioni e analizzare i tempi di transizione tra i passaggi.
Perché è importante
Questo attributo è fondamentale per costruire la mappa del processo, poiché definisce i singoli passaggi e gli eventi che compongono il ciclo di vita dell'inventario.
Dove reperirlo
Spesso viene ricavato associando i tipi di transazione o i codici evento delle tabelle di origine, ad esempio INV_MATERIAL_TXNS, a nomi di attività comprensibili per gli utenti.
Esempi
Ricezione della merce registrataStoccaggio completatoRettifica della discrepanza di inventarioPicking avviato
|
|||
|
Ora di inizio dell'evento
EventStartTime
|
Il timestamp che indica quando è iniziata l'attività di inventario. | ||
|
Descrizione
Questo attributo acquisisce la data e l'ora precise di inizio di un'attività. È il principale elemento temporale utilizzato per ordinare cronologicamente gli eventi e costruire il flusso di processo. Nell'analisi, l'Ora di inizio dell'evento è fondamentale per calcolare durate e tempi di attesa tra le attività. Consente di individuare i colli di bottiglia, misurare i tempi di ciclo per KPI come 'Average Put-away Cycle Time' e analizzare le prestazioni del processo in diversi periodi, ad esempio turni, giorni o mesi.
Perché è importante
Questo timestamp è essenziale per ordinare gli eventi, calcolare i tempi di ciclo e di attesa e comprendere i colli di bottiglia del processo.
Dove reperirlo
In genere proviene da un campo relativo alla data della transazione o alla data di creazione nelle tabelle delle transazioni di inventario, come TRANSACTION_DATE in INV_MATERIAL_TXNS.
Esempi
2023-10-01T08:05:21Z2023-11-15T14:30:00Z2024-01-20T21:00:15Z
|
|||
|
Sistema di origine
SourceSystem
|
Identifica il sistema dal quale sono stati estratti i dati. | ||
|
Descrizione
Questo attributo specifica l'applicazione di origine nella quale è stata registrata la transazione di inventario. In una grande azienda, i dati dell'inventario possono provenire da più sistemi o moduli. Specificare il sistema di origine è fondamentale per la governance dei dati e per comprenderne il contesto. Aiuta a risolvere i problemi di estrazione dei dati e può essere utilizzato per confrontare processi che si estendono su sistemi o istanze diverse, ad esempio confrontando i processi di gestione dell'inventario tra diversi ERP regionali.
Perché è importante
Fornisce il contesto essenziale sull'origine dei dati, importante per la convalida e la governance dei dati e per analizzare processi che possono estendersi su più sistemi.
Dove reperirlo
In genere è un valore statico aggiunto durante il processo di estrazione e trasformazione dei dati per indicarne l'origine.
Esempi
Oracle Fusion SCMOracle SCM Cloud-PRODFusion-ERP-US
|
|||
|
Ultimo aggiornamento dei dati
LastDataUpdate
|
Timestamp che indica l'ultima volta in cui i dati di questo record sono stati aggiornati dal sistema di origine. | ||
|
Descrizione
Questo attributo registra quando i dati sono stati estratti l'ultima volta dal sistema di origine e caricati nello strumento di Process Mining. Riflette il livello di aggiornamento dei dati analizzati. Questo timestamp è fondamentale per comprendere l'attualità degli insight sul processo. Consente di sapere se si stanno esaminando dati quasi in tempo reale o un'istantanea relativa a un periodo precedente, un'informazione essenziale per prendere decisioni tempestive e informate sulla base dell'analisi.
Perché è importante
Indica il livello di aggiornamento dei dati, assicurando che gli utenti comprendano quanto sia attuale l'analisi del processo e quando sia previsto il successivo aggiornamento.
Dove reperirlo
È un campo di metadati generato durante il processo di estrazione, trasformazione e caricamento (ETL) dei dati.
Esempi
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z2024-05-19T02:00:00Z
|
|||
|
Codice del motivo del movimento
MovementReasonCode
|
Codice che spiega la motivazione aziendale di un movimento o di una rettifica dell'inventario. | ||
|
Descrizione
Il codice del motivo del movimento fornisce il contesto per comprendere perché si è verificata una transazione di inventario. È particolarmente importante per i movimenti non standard, come la rottamazione, le rettifiche derivanti dal conteggio ciclico o i resi. Questo attributo è fondamentale per l'analisi delle cause principali. Ad esempio, il Dashboard «Frequenza e motivi delle rettifiche di inventario» utilizza questo codice per classificare le rettifiche, aiutando a distinguere tra danni, furti ed errori di inserimento dati. L'analisi di questi motivi consente di stabilire le priorità e concentrare gli interventi di miglioramento sui problemi più rilevanti.
Perché è importante
Spiega il «perché» alla base delle rettifiche e dei movimenti di inventario, un elemento essenziale per l'analisi delle cause principali di problemi quali discrepanze o rottamazioni.
Dove reperirlo
Si trova nelle tabelle delle transazioni come campo del codice motivo, ad esempio REASON_ID in INV_MATERIAL_TXNS, collegato a una tabella dei dati anagrafici dei codici motivo.
Esempi
DANNEGGIATO DURANTE IL TRASPORTORETTIFICA DEL CONTEGGIO CICLICOSCORTE SCADUTE
|
|||
|
Numero dell'articolo
ItemNumber
|
L'identificativo univoco del prodotto o del materiale gestito. | ||
|
Descrizione
Il Numero dell'articolo, spesso indicato come Stock Keeping Unit (SKU), identifica lo specifico prodotto coinvolto in una transazione di inventario. Consente di filtrare o segmentare l'analisi per prodotto. Nel Process Mining, questo attributo è essenziale per l'analisi incentrata sul prodotto. Aiuta a rispondere a domande come: 'Quali prodotti hanno i tempi di stoccaggio più lunghi?' o 'Quali articoli vengono rettificati più frequentemente?'. In questo modo è possibile realizzare miglioramenti mirati per specifiche linee o categorie di prodotti.
Perché è importante
Consente di filtrare e analizzare i dati per prodotto, aiutando a individuare gli articoli associati a ritardi o problemi di processo.
Dove reperirlo
È un campo fondamentale nelle tabelle delle transazioni di inventario, generalmente denominato INVENTORY_ITEM_ID, che collega la tabella anagrafica degli articoli a EGP_SYSTEM_ITEMS_B per recuperarne i dettagli.
Esempi
AS54888CPU-INT-i9MEM-DDR5-32GB
|
|||
|
Ora di fine dell'evento
EventEndTime
|
Il timestamp che indica quando è stata completata l'attività di inventario. | ||
|
Descrizione
L'Ora di fine dell'evento indica il completamento di un'attività. Sebbene molte transazioni di inventario siano registrate come eventi puntuali, alcune attività, come 'Quality Inspection' o 'Picking', hanno una durata distinta. Per gli eventi istantanei, l'Ora di fine coincide spesso con l'Ora di inizio. Questo attributo viene utilizzato insieme all'Ora di inizio dell'evento per calcolare il tempo di elaborazione delle singole attività. È fondamentale per analizzare le prestazioni, studiare l'utilizzo delle risorse e individuare le attività che richiedono più tempo del previsto, contribuendo ai ritardi complessivi del processo.
Perché è importante
Consente di calcolare il tempo di elaborazione delle singole attività e aiuta a individuare i passaggi specifici che richiedono più tempo.
Dove reperirlo
Può coincidere con l'ora di inizio per le transazioni istantanee. Per le attività con una durata, corrisponde a un campo separato contenente il timestamp di completamento nella tabella di origine pertinente.
Esempi
2023-10-01T08:05:21Z2023-11-15T15:00:00Z2024-01-20T21:05:45Z
|
|||
|
Posizione di magazzino
WarehouseLocation
|
La posizione specifica all'interno del magazzino in cui si è verificata l'attività, ad esempio un contenitore o una zona. | ||
|
Descrizione
Questo attributo specifica la posizione fisica all'interno del magazzino, ad esempio una determinata corsia, scaffalatura o ubicazione, associata alla transazione di inventario. Fornisce un livello di dettaglio preciso sul luogo in cui le scorte sono immagazzinate o movimentate. L'analisi per ubicazione di magazzino aiuta a individuare le inefficienze logistiche. Ad esempio, il Dashboard «Tempo di attraversamento dei movimenti interni delle scorte» può utilizzare questo dato per mostrare se i trasferimenti tra determinate zone sono costantemente lenti. Può inoltre evidenziare se specifiche ubicazioni sono soggette a frequenti discrepanze di inventario.
Perché è importante
Fornisce il contesto geografico all'interno del magazzino, consentendo di analizzare l'efficienza dei movimenti e i problemi specifici delle ubicazioni, come i colli di bottiglia o le rettifiche frequenti.
Dove reperirlo
Proviene da campi come LOCATOR_ID nelle tabelle delle transazioni di inventario, che possono essere collegati ai dati anagrafici delle ubicazioni (INV_ITEM_LOCATIONS) per ottenere denominazioni descrittive.
Esempi
A1-R4-S3-B2RECEIVING-DOCK-01QC-INSPECT-AREA
|
|||
|
Utente che esegue l'azione
UserPerformingAction
|
L'ID o il nome dell'utente che ha eseguito la transazione di inventario. | ||
|
Descrizione
Questo attributo identifica l'utente specificamente responsabile dell'esecuzione di una determinata attività, ad esempio un operatore di magazzino che ha completato un'attività di stoccaggio o un responsabile dell'inventario che ha approvato una rettifica. Analizzare i dati per utente è fondamentale per comprendere la distribuzione dei carichi di lavoro, individuare le esigenze formative e garantire la conformità. Ad esempio, la Dashboard 'Inventory Adjustment Frequency And Reasons' utilizza questo attributo per mostrare chi esegue più frequentemente le rettifiche, evidenziando i migliori performer o le persone che potrebbero necessitare di una formazione aggiuntiva sulle procedure di controllo dell'inventario.
Perché è importante
Attribuisce le azioni a singole persone, consentendo di analizzare le prestazioni degli utenti, i carichi di lavoro, le esigenze formative e la conformità dei processi.
Dove reperirlo
Si trova in genere nelle tabelle delle transazioni, in un campo 'USER_ID' o 'CREATED_BY', come CREATED_BY in INV_MATERIAL_TXNS.
Esempi
JSMITHAMARTINWAREHOUSE.OPERATOR
|
|||
|
Categoria SKU
SKUCategory
|
La categoria o famiglia a cui appartiene il prodotto (SKU). | ||
|
Descrizione
La categoria SKU è una classificazione utilizzata per raggruppare prodotti simili. Tra gli esempi rientrano «Electronics», «Raw Materials», «Finished Goods» o categorie basate sul valore, come gli articoli A, B e C. Questo attributo consente un'analisi di alto livello per gruppo di prodotti, spesso più significativa rispetto all'analisi di migliaia di singoli articoli. Viene utilizzato in Dashboard come «Analisi del tasso di rottamazione e obsolescenza» per individuare le categorie di prodotti più soggette alla rottamazione e concentrare di conseguenza gli interventi di miglioramento delle politiche di inventario e delle previsioni della domanda.
Perché è importante
Consente di aggregare e confrontare le prestazioni dei processi tra diversi gruppi di prodotti, facendo emergere tendenze che potrebbero non essere visibili a livello del singolo articolo.
Dove reperirlo
Queste informazioni sono generalmente archiviate nei dati anagrafici degli articoli (EGP_SYSTEM_ITEMS_B) e devono essere collegate ai dati delle transazioni.
Esempi
Ad alta movimentazioneDi alto valoreParti di ricambio
|
|||
|
Codice del sottoinventario
SubinventoryCode
|
Suddivisione di un'organizzazione di inventario che rappresenta una specifica area o tipologia di stoccaggio. | ||
|
Descrizione
Un sottoinventario è un raggruppamento logico o fisico di articoli all'interno di un'organizzazione di inventario più ampia, ad esempio un magazzino. Tra gli esempi rientrano «Receiving», «Finished Goods», «Quality Hold» o «Defective Material». Questo attributo consente un'analisi delle ubicazioni a un livello più alto rispetto alla singola ubicazione di stoccaggio. È utile per monitorare il flusso dei materiali tra diverse aree funzionali, ad esempio il tempo necessario agli articoli per passare dal sottoinventario «Receiving» al sottoinventario «Finished Goods» dopo l'ispezione di qualità.
Perché è importante
Consente di analizzare i movimenti dell'inventario e i tempi di permanenza tra diverse aree funzionali del magazzino, come ricevimento, controllo qualità e stoccaggio principale.
Dove reperirlo
Campo standard nelle tabelle dell'inventario, spesso denominato SUBINVENTORY_CODE.
Esempi
RICEVIMENTOFGIMAGAZZINO
|
|||
|
È una rettifica derivante dal conteggio ciclico
IsCycleCountAdjustment
|
Flag booleano che assume il valore true se una rettifica dell'inventario segue direttamente un'attività di conteggio ciclico. | ||
|
Descrizione
Questo attributo derivato è un flag booleano (True/False) che identifica le attività «Inventory Discrepancy Adjusted» che si verificano poco dopo un'attività «Cycle Count Performed» per lo stesso articolo e la stessa ubicazione. Aiuta a isolare le rettifiche direttamente riconducibili al processo di conteggio. Questo flag viene utilizzato per il KPI «Tasso di rettifica successiva al conteggio ciclico». Consente agli analisti di misurare l'efficacia del programma di conteggio ciclico, evidenziando la frequenza con cui i conteggi conducono a rettifiche. Un tasso elevato di tali rettifiche può indicare problemi sistemici nell'accuratezza dei dati di inventario.
Perché è importante
Aiuta a misurare in modo specifico l'efficacia del processo di conteggio ciclico, isolando le rettifiche direttamente derivanti da un conteggio fisico.
Dove reperirlo
È un attributo derivato creato durante la trasformazione dei dati, verificando la sequenza delle attività per un determinato articolo o lotto.
Esempi
truefalse
|
|||
|
Giorni di permanenza dell'inventario
InventoryHoldingDays
|
Il tempo totale durante il quale un lotto di inventario rimane a magazzino, dal primo ricevimento fino al prelievo o allo smaltimento finale. | ||
|
Descrizione
Si tratta di un KPI a livello di caso che calcola la durata complessiva della permanenza di uno specifico lotto di inventario. Viene misurato dal timestamp della prima attività «Goods Receipt Recorded» fino al timestamp dell'ultima attività «Goods Issue Recorded» o «Stock Scrapped/Disposed» relativa al caso. Questa metrica è fondamentale per la gestione del capitale circolante e dei costi di stoccaggio. Un valore elevato dei giorni di permanenza dell'inventario indica scorte a lenta movimentazione, che possono comportare costi maggiori, rischio di obsolescenza e un utilizzo inefficiente dello spazio di magazzino. L'analisi di questo KPI aiuta a ottimizzare i livelli di inventario e a migliorare la rotazione.
Perché è importante
KPI fondamentale per l'efficienza finanziaria e operativa: misura per quanto tempo il capitale rimane immobilizzato nell'inventario e aiuta a individuare le scorte a lenta movimentazione.
Dove reperirlo
È una metrica a livello di caso calcolata nello strumento di Process Mining come differenza tra il timestamp dell'ultimo evento rilevante e quello del primo.
Esempi
30 giorni 10:05:0095 giorni 04:00:0015 giorni 12:30:00
|
|||
|
ID della transazione di inventario
InventoryTransactionId
|
Identificativo univoco generato dal sistema per un singolo evento di inventario. | ||
|
Descrizione
L'ID della transazione di inventario è la chiave primaria di un singolo record atomico di transazione di inventario nel sistema sorgente. Ogni riga dell'event log corrisponde a uno di questi ID. Sebbene non venga generalmente utilizzato direttamente nelle mappe di processo di alto livello, questo ID è prezioso per la convalida dei dati, l'audit e l'analisi con dettaglio progressivo. Fornisce un collegamento diretto al record specifico in Oracle Fusion SCM, consentendo agli analisti di esaminare anomalie o eventi specifici direttamente nel sistema sorgente.
Perché è importante
Fornisce una chiave univoca per ogni evento, essenziale per la convalida dei dati, la tracciabilità e l'accesso al record corrispondente nel sistema sorgente.
Dove reperirlo
È la chiave primaria della tabella principale delle transazioni di inventario, generalmente TRANSACTION_ID in INV_MATERIAL_TXNS.
Esempi
987654321123456789555444333
|
|||
|
Organizzazione di inventario
InventoryOrganization
|
L'organizzazione specifica, ad esempio un magazzino o uno stabilimento produttivo, presso cui è detenuto l'inventario. | ||
|
Descrizione
Un'organizzazione di inventario rappresenta una struttura o un'entità distinta che detiene le scorte, come un centro di distribuzione o una fabbrica. È un elemento chiave dei dati organizzativi in Oracle Fusion SCM. Questo attributo viene utilizzato per filtrare e confrontare i processi tra diversi siti fisici. Aiuta a rispondere a domande come «Quale magazzino presenta il tempo di stoccaggio più breve?» oppure «Il tasso di discrepanza dell'inventario è più elevato nelle nostre strutture europee o nordamericane?». In questo modo è possibile effettuare benchmarking e condividere le best practice all'interno dell'organizzazione.
Perché è importante
Consente di confrontare e sottoporre a benchmarking i processi tra diverse strutture, come magazzini o stabilimenti, aiutando a individuare le prestazioni specifiche dei singoli siti.
Dove reperirlo
Campo fondamentale nelle tabelle delle transazioni, ad esempio ORGANIZATION_ID, che si collega a una tabella anagrafica delle organizzazioni per recuperare il nome.
Esempi
Centro di distribuzione US1Stabilimento produttivo di SeattleMagazzino centrale UE
|
|||
|
Quantità
Quantity
|
La quantità dell'articolo coinvolto nella transazione. | ||
|
Descrizione
Questo attributo rappresenta il numero di unità di un articolo che sono state movimentate, rettificate, conteggiate o altrimenti interessate da una transazione. Fornisce una misura dell'entità di ciascun evento. La quantità è una metrica fondamentale per molte analisi. Viene utilizzata per calcolare il volume delle merci lavorate, l'entità delle discrepanze di inventario e la quantità di materiale rottamato. Se combinata con i dati sui costi, consente di quantificare l'impatto finanziario delle inefficienze di processo, come nel Dashboard «Analisi delle discrepanze del conteggio ciclico».
Perché è importante
Quantifica il volume di ogni transazione, consentendo di analizzare la produttività, l'entità delle discrepanze e l'impatto finanziario delle attività di inventario.
Dove reperirlo
Campo standard nelle tabelle delle transazioni di inventario, ad esempio PRIMARY_QUANTITY o TRANSACTION_QUANTITY in INV_MATERIAL_TXNS.
Esempi
100-105000
|
|||
|
Stato dell'articolo
ItemStatus
|
Indica lo stato attuale dell'articolo di inventario, ad esempio Active, Inactive o Obsolete. | ||
|
Descrizione
Lo stato dell'articolo riflette la fase del ciclo di vita del prodotto. Ad esempio, un articolo può essere «Active» per le transazioni ordinarie, «Hold» per una verifica di qualità oppure «Obsolete» se non è più utilizzato. Questo attributo può fornire un contesto prezioso per l'analisi di determinate attività. Ad esempio, un elevato tasso di rottamazione per gli articoli con stato «Obsolete» è prevedibile, mentre la rottamazione di articoli «Active» può indicare un problema serio. Aiuta a segmentare l'analisi per concentrarsi sull'inventario pertinente e attivo.
Perché è importante
Fornisce il contesto relativo al ciclo di vita del prodotto, aiutando a distinguere tra azioni previste, come la rottamazione di articoli obsoleti, e problemi di processo inattesi.
Dove reperirlo
Queste informazioni provengono dalla tabella anagrafica degli articoli, ad esempio EGP_SYSTEM_ITEMS_B, e devono essere collegate ai dati delle transazioni.
Esempi
AttivoInattivoObsoleto
|
|||
|
Tipo di transazione
TransactionType
|
Il tipo di transazione di inventario definito dal sistema. | ||
|
Descrizione
Questo attributo rappresenta la classificazione grezza, a livello di sistema, di un evento di inventario, come «PO Receipt», «Subinventory Transfer» o «Cycle Count Adjustment». Spesso si tratta di una classificazione più tecnica, dalla quale deriva il nome dell'attività, più intuitivo per l'utente. Sebbene il nome dell'attività venga utilizzato nelle mappe di processo di alto livello, il tipo di transazione può essere utile per analisi tecniche dettagliate o per convalidare la mappatura alle attività. Può aiutare a identificare sottoprocessi o comportamenti specifici del sistema raggruppati sotto un'unica attività.
Perché è importante
Fornisce la classificazione grezza di un evento a livello di sistema, utile per analisi dettagliate e per convalidare la derivazione del «Nome attività».
Dove reperirlo
Campo standard nelle tabelle delle transazioni di inventario, generalmente collegato a una tabella anagrafica dei tipi di transazione come MTL_TRANSACTION_TYPES.
Esempi
Ricezione ordine di acquistoTrasferimento di subinventoryPrelievo componente per produzione
|
|||
|
Unità di misura
UnitOfMeasure
|
L'unità di misura della quantità della transazione, ad esempio Each, Kg o Box. | ||
|
Descrizione
L'unità di misura (UOM) fornisce il contesto dell'attributo «Quantità», specificando che cosa rappresenta il valore numerico. Ad esempio, una quantità pari a «10» può indicare 10 singoli articoli, 10 scatole oppure 10 chilogrammi. Questo attributo è essenziale per interpretare correttamente le analisi basate sulle quantità. Senza l'UOM, non è possibile confrontare le transazioni relative ad articoli diversi né aggregare le quantità in modo accurato. Garantisce che le analisi siano condotte su una base coerente e significativa.
Perché è importante
Fornisce il contesto essenziale dell'attributo «Quantità», assicurando che i valori siano interpretati correttamente e che i confronti siano significativi.
Dove reperirlo
Si trova generalmente accanto al campo della quantità nelle tabelle delle transazioni, ad esempio TRANSACTION_UOM in INV_MATERIAL_TXNS.
Esempi
EAKGBOX
|
|||
Attività di gestione delle scorte
| Attività | Descrizione | ||
|---|---|---|---|
|
Ispezione di qualità eseguita
|
Indica il completamento del processo di ispezione della qualità, durante il quale viene presa la decisione di accettare o rifiutare il lotto di inventario. In genere, questo evento viene dedotto dall'aggiornamento dello stato finale del record di ispezione della qualità. | ||
|
Perché è importante
Si tratta di una tappa fondamentale che determina la disponibilità delle scorte per i processi a valle. L'analisi degli esiti e della durata delle ispezioni contribuisce a ottimizzare il controllo qualità e le prestazioni dei fornitori.
Dove reperirlo
Viene dedotto dal timestamp in cui il record dell'ispezione della qualità in QA_RESULTS viene aggiornato con uno stato finale come 'Accepted' o 'Rejected', oppure quando lo stato materiale del lotto passa da 'QA' ad 'Active'.
Acquisizione
Deriva dalla data di completamento del record dell'ispezione della qualità associato al lotto di inventario.
Tipo di evento
inferred
|
|||
|
Picking completato
|
Indica che il lotto di inventario è stato prelevato fisicamente dalla posizione di stoccaggio e trasferito in un'area di pre-spedizione. Si tratta di una transazione esplicita, nella quale l'operatore conferma nel sistema il completamento dell'attività di picking. | ||
|
Perché è importante
Questa è una tappa fondamentale dell'evasione degli ordini. La durata tra 'Picking Initiated' e questo evento misura l'efficienza degli operatori e le prestazioni del processo di picking.
Dove reperirlo
Viene acquisito tramite una transazione di conferma del picking, che aggiorna lo stato della riga di move order o dell'attività di magazzino a 'Completed' oppure attiva una transazione 'Subinventory Transfer' in INV_MATERIAL_TXNS.
Acquisizione
Viene registrato quando un utente conferma la transazione di picking nel sistema, spesso tramite un dispositivo mobile RF.
Tipo di evento
explicit
|
|||
|
Rettifica della discrepanza di inventario
|
È una transazione esplicita che corregge la quantità disponibile a sistema di un lotto di inventario, allineandola al conteggio fisico o tenendo conto di altre discrepanze, come i danni. Questa transazione riconosce formalmente un incremento o una perdita di inventario. | ||
|
Perché è importante
Tracciare la frequenza e le motivazioni delle rettifiche è fondamentale per individuare le cause alla radice dell'inesattezza dell'inventario, come furti, danni o errori di processo. Questo incide direttamente sui dati finanziari e sull'affidabilità delle scorte.
Dove reperirlo
Viene registrata come transazione materiale in INV_MATERIAL_TXNS, con un tipo specifico come 'Cycle Count Adjustment' o 'Miscellaneous Issue/Receipt', spesso accompagnato da un codice motivazione.
Acquisizione
Viene registrata al momento dell'approvazione e della contabilizzazione di una transazione di rettifica dell'inventario.
Tipo di evento
explicit
|
|||
|
Ricezione della merce registrata
|
Indica l'arrivo fisico iniziale di un batch o lotto di inventario nel magazzino, in genere a fronte di un ordine di acquisto o di un'autorizzazione al reso del materiale. Si tratta di una transazione esplicita registrata nel sistema al momento della ricezione della merce, che crea il primo record del lotto di inventario. | ||
|
Perché è importante
Questa attività rappresenta il punto di partenza principale per l'analisi del ciclo di vita dell'inventario. Tracciare il tempo che intercorre tra questo evento e altri, come lo stoccaggio o l'ispezione di qualità, è fondamentale per misurare l'efficienza dei processi in entrata.
Dove reperirlo
Viene registrata come transazione materiale nella tabella INV_MATERIAL_TXNS, con tipi di transazione quali 'PO Receipt', 'RMA Receipt' o 'Intransit Shipment Receipt'. La data di creazione della transazione funge da timestamp dell'evento.
Acquisizione
L'evento viene registrato al momento dell'esecuzione di una transazione di ricezione.
Tipo di evento
explicit
|
|||
|
Scorte rottamate/smaltite
|
Rappresenta la rimozione formale di un lotto di inventario dalle scorte perché scaduto, danneggiato, obsoleto o comunque inutilizzabile. Si tratta di una transazione esplicita che azzera il valore dell'inventario. | ||
|
Perché è importante
È un punto finale per l'inventario che non viene venduto né utilizzato. Tracciare le rottamazioni aiuta a individuare problemi legati all'invecchiamento delle scorte, alla previsione della domanda o ai processi di movimentazione, con un impatto finanziario diretto.
Dove reperirlo
Viene registrata come transazione materiale in INV_MATERIAL_TXNS, in genere con il tipo 'Miscellaneous Issue' o uno specifico tipo di transazione 'Scrap', collegato a un conto dedicato alla rottamazione e a un codice motivazione.
Acquisizione
Viene registrata quando la transazione di rottamazione viene eseguita e approvata.
Tipo di evento
explicit
|
|||
|
Stoccaggio completato
|
Rappresenta il completamento del trasferimento del lotto di inventario nel contenitore o nella subinventory di stoccaggio designata, rendendolo ufficialmente parte delle scorte disponibili. Viene acquisito tramite una transazione materiale esplicita che aggiorna la posizione del lotto, trasferendolo dalla ricezione a una posizione di stoccaggio. | ||
|
Perché è importante
Questa tappa segna la conclusione del processo in entrata. Il tempo di ciclo tra 'Goods Receipt Recorded' e questo evento è un KPI fondamentale per misurare l'efficienza dello stoccaggio.
Dove reperirlo
Viene registrata come transazione materiale, spesso 'Subinventory Transfer' o 'Put Away', nella tabella INV_MATERIAL_TXNS. La transazione trasferisce il lotto da una subinventory di ricezione a una subinventory di stoccaggio.
Acquisizione
L'evento viene registrato quando viene completata la transazione che conferma il trasferimento in una posizione di stoccaggio.
Tipo di evento
explicit
|
|||
|
Uscita della merce registrata
|
Indica l'uscita definitiva di un lotto di inventario dal magazzino, tramite spedizione a un cliente, emissione per un ordine di produzione o trasferimento a un'altra struttura. Si tratta di una transazione materiale definitiva ed esplicita che decrementa l'inventario. | ||
|
Perché è importante
Questo è uno dei principali punti finali del ciclo di vita dell'inventario, fondamentale per calcolare la rotazione delle scorte e i giorni di giacenza. Conferma l'evasione della domanda relativa allo specifico lotto.
Dove reperirlo
Viene registrata come transazione materiale in INV_MATERIAL_TXNS, con tipi quali 'Sales Order Issue', 'WIP Component Issue' o 'Transfer Order Shipment'.
Acquisizione
Viene registrata quando viene elaborata la transazione di conferma della spedizione o di emissione del componente.
Tipo di evento
explicit
|
|||
|
Conteggio ciclico eseguito
|
Indica che un lotto di inventario è stato conteggiato fisicamente nell'ambito di un programma di conteggio ciclico o di inventario fisico. Si tratta di un'azione esplicita, durante la quale un utente inserisce nel sistema la quantità conteggiata. | ||
|
Perché è importante
Questa attività è centrale per l'analisi dei programmi di accuratezza dell'inventario. Fornisce la base per individuare le discrepanze e misurare l'efficacia del processo di conteggio.
Dove reperirlo
Viene registrata nella tabella INV_CYCLE_COUNT_ENTRIES quando un utente inserisce e salva una quantità conteggiata. Il timestamp dell'inserimento del conteggio funge da orario dell'evento.
Acquisizione
Viene registrata quando un utente invia il conteggio di uno specifico articolo e lotto nell'ambito di un'attività di conteggio ciclico.
Tipo di evento
explicit
|
|||
|
Ispezione di qualità avviata
|
Rappresenta il momento in cui un lotto di inventario viene destinato all'ispezione del controllo qualità prima di essere reso disponibile per l'utilizzo. Spesso viene dedotto dalla creazione di un record relativo a un piano di ispezione associato al lotto ricevuto o da una variazione di stato che colloca il lotto in stato di blocco 'QA'. | ||
|
Perché è importante
Identifica l'inizio del processo di assicurazione della qualità. La durata tra questo evento e 'Quality Inspection Performed' evidenzia il tempo di attraversamento e i potenziali colli di bottiglia nel reparto QC.
Dove reperirlo
Viene dedotto dalla creazione di un record di ispezione della qualità nel modulo Quality Management, ad esempio QA_RESULTS, oppure monitorando la variazione dello stato materiale del lotto verso uno stato di ispezione designato.
Acquisizione
Viene dedotto dal timestamp di creazione di un piano di ispezione della qualità o dalla variazione dello stato del lotto in 'Awaiting Inspection'.
Tipo di evento
inferred
|
|||
|
Packing completato
|
Rappresenta il completamento del processo di packing, durante il quale il lotto prelevato viene inserito in un contenitore di spedizione che viene quindi sigillato. Può trattarsi di una scansione esplicita presso la stazione o di un evento dedotto da una variazione dello stato della spedizione. | ||
|
Perché è importante
Segna la fine della lavorazione fisica in magazzino prima della spedizione. Analizzare il tempo tra picking e packing aiuta a individuare le inefficienze presso la stazione di imballaggio.
Dove reperirlo
Viene dedotto dalla variazione dello stato del dettaglio di consegna o del record della spedizione, ad esempio in WSH_DELIVERY_DETAILS, a 'Packed'. In alcune configurazioni, potrebbe trattarsi di una transazione esplicita presso una stazione di packing.
Acquisizione
Deriva dal timestamp dell'aggiornamento dello stato della spedizione o da un log specifico delle transazioni di packing.
Tipo di evento
inferred
|
|||
|
Picking avviato
|
Indica l'inizio del processo di evasione dell'ordine, durante il quale viene creata un'attività per prelevare un lotto di inventario dalla relativa posizione di stoccaggio per un ordine di vendita, un ordine di lavoro o un trasferimento. Viene dedotto dalla creazione di una pick wave o di una riga di move order. | ||
|
Perché è importante
Questo evento avvia il conteggio del tempo di ciclo del picking. I ritardi tra l'allocazione dell'ordine e l'avvio del picking possono evidenziare colli di bottiglia nell'elaborazione degli ordini o nell'assegnazione delle attività di magazzino.
Dove reperirlo
Viene dedotto dal timestamp di creazione di un record nelle tabelle WMS relativo a un'attività di picking o dall'aggiornamento dello stato di una riga di move order, ad esempio Mtl_Txn_Request_Lines, a 'Released to Warehouse'.
Acquisizione
Viene identificato dalla creazione di un'attività di picking o di un move order associato al lotto di inventario.
Tipo di evento
inferred
|
|||
|
Reso della merce elaborato
|
Registra la ricezione e l'elaborazione di un lotto di inventario restituito da un cliente tramite una Return Material Authorization (RMA). Questa attività reintroduce il lotto nel sistema di inventario, attivando spesso processi di ispezione e definizione della destinazione. | ||
|
Perché è importante
Analizzare il processo dei resi è fondamentale per comprendere i problemi di qualità dei prodotti e migliorare l'efficienza della logistica inversa. Può rappresentare il punto di partenza per un sottoprocesso separato dedicato ai resi.
Dove reperirlo
Viene registrata come transazione materiale 'RMA Receipt' nella tabella INV_MATERIAL_TXNS. I dettagli della transazione rimandano all'ordine di vendita originale e al cliente.
Acquisizione
Viene registrata al momento dell'esecuzione nel sistema della transazione di ricezione RMA.
Tipo di evento
explicit
|
|||
|
Scorte movimentate internamente
|
Registra il trasferimento di un lotto di inventario tra diverse posizioni di stoccaggio, come contenitori o subinventory, all'interno dello stesso magazzino. Questi movimenti vengono registrati come transazioni materiali esplicite, ad esempio per il rifornimento o il consolidamento. | ||
|
Perché è importante
L'analisi dei movimenti interni aiuta a individuare layout di magazzino inefficienti, movimentazioni eccessive e opportunità per ottimizzare il posizionamento delle scorte. Un'elevata frequenza può indicare una logica di stoccaggio iniziale inadeguata.
Dove reperirlo
Viene registrata come transazione materiale in INV_MATERIAL_TXNS, con un tipo quale 'Subinventory Transfer' o 'Locator Transfer', che non coinvolge soggetti esterni.
Acquisizione
Viene registrata al completamento di una transazione di trasferimento interno.
Tipo di evento
explicit
|
|||
|
Stato dell'articolo modificato
|
Rappresenta una variazione dello stato di utilizzabilità o di limitazione di un lotto di inventario, ad esempio quando viene messo in blocco, ne viene limitata la vendita o viene rilasciato. In genere, viene dedotta dalle variazioni dell'attributo di stato del lotto. | ||
|
Perché è importante
Monitorare le variazioni di stato aiuta a comprendere la disponibilità e il controllo dell'inventario. Blocchi frequenti potrebbero indicare problemi di qualità, mentre tracciare i rilasci è importante per il flusso del processo.
Dove reperirlo
Viene dedotta monitorando le variazioni di 'LOT_STATUS_CODE' o di campi analoghi nelle tabelle dell'inventario, come INV_LOT_NUMBERS. Per acquisire il timestamp della variazione potrebbero essere necessari lo storico di audit o i log del database.
Acquisizione
Viene acquisita confrontando nel tempo i valori attuale e precedente del campo relativo allo stato del lotto.
Tipo di evento
inferred
|
|||
|
Stoccaggio avviato
|
Indica l'inizio del processo di trasferimento della merce ricevuta dall'area di pre-stoccaggio o di ricezione alla posizione definitiva di stoccaggio. In genere, viene dedotto dalla creazione di un Task indirizzato dal sistema o di una richiesta di movimentazione per l'operazione di stoccaggio. | ||
|
Perché è importante
Avviare rapidamente il processo di stoccaggio è fondamentale per liberare le baie di ricezione e rendere disponibili le scorte. Questo evento consente di misurare il ritardo tra la ricezione e l'inizio delle attività di stoccaggio.
Dove reperirlo
Viene dedotto dal timestamp di creazione di una richiesta di movimentazione o di un'attività di magazzino nel modulo Warehouse Management System (WMS), associata al lotto ricevuto.
Acquisizione
Viene identificato dalla creazione di un'attività di stoccaggio associata alla transazione di inventario o al lotto.
Tipo di evento
inferred
|
|||
Guide all'estrazione
È pronto per iniziare?
Utilizzi questo Template per semplificare la preparazione dei dati e iniziare a individuare insight rilevanti sui processi di inventario. Inizi oggi stesso a ottimizzare le Sue operazioni.
Trasformi l'Inventory Management: inizi oggi a ottimizzare
Individui con precisione le inefficienze per ridurre del 30% il tempo di ciclo dell'inventario.
Non è richiesta alcuna carta di credito. Inizi in pochi minuti.