Il Suo Template dei dati Lead to Cash

SAP Sales Cloud
Il Suo Template dei dati Lead to Cash

Il Suo Template dei dati Lead to Cash

Questo Template fornisce una guida strutturata per raccogliere i dati necessari all'analisi del processo Lead to Cash. Illustra gli attributi e le attività essenziali per creare un event log completo. Include inoltre indicazioni pratiche per estrarre questi dati dal Suo sistema SAP Sales Cloud, così da consentirLe di avviare senza difficoltà il percorso di Process Mining.
  • Attributi consigliati da raccogliere
  • Attività chiave da monitorare
  • Indicazioni per l'estrazione da SAP Sales Cloud
Non conosce ancora gli Event Log? Scopra come creare un Event Log per il Process Mining.

Attributi Lead to Cash

Questi sono i campi dati consigliati da includere nell’Event Log per un’analisi completa del processo Lead to Cash in SAP Sales Cloud.
3 Obbligatorio 6 Consigliato 8 Facoltativo
Nome Descrizione
Nome dell'attività
ActivityName
Il nome dell'attività di business o dell'evento che si è verificato in un determinato momento del processo.
Descrizione

Activity Name descrive uno specifico passaggio o evento all'interno del processo Lead to Cash, come «Lead qualificato», «Offerta creata» o «Pagamento ricevuto». Questi eventi costituiscono la sequenza di azioni che definisce il flusso di processo per ogni opportunità di vendita.

L'analisi di queste attività è il fulcro del Process Mining. Consente di visualizzare le mappe di processo, identificare i colli di bottiglia tra i vari passaggi e misurare la frequenza dei diversi percorsi di processo, mostrando come il processo di vendita viene effettivamente eseguito.

Perché è importante

Questo attributo definisce i passaggi nella mappa di processo, elemento fondamentale per visualizzare e analizzare il flusso di processo.

Dove reperirlo

Derivato dalle variazioni dello stato degli oggetti di business, dagli eventi di creazione dei documenti o da specifiche azioni degli utenti registrate nei log delle transazioni di SAP Sales Cloud.

Esempi
Lead acquisitoOpportunità creataPreventivo inviato al clientePagamento ricevuto
Opportunità di vendita
SalesOpportunityId
L'identificativo univoco di un'opportunità di vendita, utilizzato come identificativo principale del caso per il processo Lead to Cash.
Descrizione

Il Sales Opportunity ID identifica in modo univoco ogni potenziale vendita, dalla sua origine come lead fino alla risoluzione finale come trattativa vinta o persa. Funge da filo conduttore centrale che collega tutte le attività correlate, come la qualificazione del lead, la creazione dell'offerta, l'elaborazione dell'ordine e il pagamento.

Nell'analisi di Process Mining, questo ID è fondamentale per ricostruire il percorso end-to-end di ogni opportunità. Consente di correlare tutti gli eventi e di analizzare, per singola opportunità, le varianti di processo, i tempi di ciclo e i tassi di conversione.

Perché è importante

È il Case ID essenziale che collega tutte le attività del processo, rendendo possibile tracciare l'intero ciclo di vita di ogni opportunità di vendita.

Dove reperirlo

È la chiave primaria dell'oggetto di business Opportunity in SAP Sales Cloud.

Esempi
OP-8000123456OP-8000123457OP-8000123458
Ora dell'evento
EventTime
Il timestamp che indica quando si è verificata una specifica attività o un determinato evento.
Descrizione

Event Time registra la data e l'ora precise in cui un'attività è stata completata. Questi dati temporali sono essenziali per comprendere la tempistica e la durata dei passaggi del processo e forniscono l'ordine cronologico necessario per costruire il flusso di processo.

Nell'analisi dei processi, i timestamp vengono utilizzati per calcolare i tempi di ciclo tra le attività, misurare la durata complessiva del processo di vendita e identificare ritardi o colli di bottiglia. L'analisi dei timestamp nel tempo può inoltre evidenziare le tendenze nelle prestazioni del processo.

Perché è importante

Il timestamp è fondamentale per ordinare cronologicamente gli eventi e per tutte le analisi basate sul tempo, inclusi il calcolo dei tempi di ciclo e l'identificazione dei colli di bottiglia.

Dove reperirlo

Si trova generalmente nei campi «Creation Date» o «Last Changed Date» associati a oggetti di business come Lead, Opportunity, Quote e Sales Order in SAP Sales Cloud.

Esempi
2023-04-15T10:30:00Z2023-05-02T14:00:00Z2023-06-20T09:15:00Z
Categoria di prodotto
ProductCategory
La categoria del prodotto o del servizio venduto nell'ambito dell'opportunità.
Descrizione

Product Category raggruppa gli articoli o i servizi specifici di un'opportunità in classificazioni più ampie, come «Hardware», «Software» o «Servizi di consulenza». Semplifica l'analisi quando sono coinvolti numerosi prodotti singoli.

L'analisi per Product Category è essenziale per comprendere come il processo di vendita vari in base ai diversi tipi di offerta. Viene utilizzata in Dashboard come «Discount Distribution» e «Order Fulfillment Efficiency» per verificare se determinate categorie comportano sconti più elevati o tempi di evasione più lunghi.

Perché è importante

Consente di analizzare le variazioni del processo in base al tipo di prodotto o servizio venduto, che può comportare cicli di vendita significativamente diversi.

Dove reperirlo

Derivato dai dati anagrafici dei prodotti collegati alle righe di Sales Quote o Sales Order in SAP Sales Cloud.

Esempi
Licenza softwareHardwareServizi professionaliAbbonamento di supporto
Importo dell'ordine di vendita
SalesOrderAmount
Il valore monetario complessivo dell'ordine di vendita associato all'opportunità.
Descrizione

Questo attributo rappresenta il valore totale dei beni o dei servizi venduti quando un'opportunità viene vinta e viene creato un ordine di vendita. Riflette i ricavi generati dal completamento con successo del processo di vendita.

Sales Order Amount è una dimensione finanziaria fondamentale per l'analisi. Può essere utilizzato per segmentare le opportunità in base alle dimensioni, ad esempio trattative piccole, medie o grandi, e verificare se il comportamento del processo varia. Fornisce inoltre il contesto economico per KPI come il tasso di successo, mostrando il valore totale delle opportunità vinte rispetto a quelle perse.

Perché è importante

Fornisce una dimensione finanziaria al processo, consentendo di analizzare i cicli di vendita e gli esiti in base al valore.

Dove reperirlo

Questo valore proviene dal campo «Total Net Value» dell'oggetto di business Sales Order associato in SAP Sales Cloud.

Esempi
50000.00125000.507800.00
Origine del lead
LeadSource
Il canale di marketing o l'origine del lead iniziale.
Descrizione

Lead Source specifica come è stato identificato per la prima volta un potenziale cliente, ad esempio tramite un modulo web, una fiera o una segnalazione di un partner. Queste informazioni vengono generalmente acquisite al momento della creazione del lead.

Questo attributo è fondamentale per il Dashboard «Lead Conversion Rate by Source». L'analisi di questa dimensione aiuta i team di marketing e vendita a comprendere quali canali generano i lead di maggior valore, consentendo di allocare meglio le risorse e ottimizzare le campagne di marketing.

Perché è importante

È essenziale per misurare l'efficacia dei diversi canali di marketing e ottimizzare le strategie di generazione dei lead.

Dove reperirlo

Si trova negli oggetti di business Lead e Opportunity in SAP Sales Cloud. Il campo si chiama spesso «Source» o «Origin».

Esempi
WebinarSegnalazione da partnerFiera commercialeRichiesta dal sito web
Percentuale di sconto
DiscountPercentage
La percentuale di sconto applicata all'offerta o all'ordine di vendita.
Descrizione

Questo attributo rileva il tasso di sconto complessivo applicato a un'opportunità, generalmente nella fase dell'offerta o dell'ordine. È espresso come percentuale del prezzo di listino.

È una metrica fondamentale per analizzare le prestazioni finanziarie e la disciplina commerciale. Il Dashboard «Discount Distribution» utilizza questo attributo per monitorare il comportamento relativo agli sconti tra responsabili commerciali e prodotti. Viene inoltre utilizzato per il KPI «Discount Approval Compliance», così da garantire che gli sconti elevati seguano i Workflow di approvazione previsti.

Perché è importante

È fondamentale per analizzare la strategia di prezzo, il comportamento del team commerciale nell'applicazione degli sconti e il relativo impatto sulla redditività.

Dove reperirlo

Calcolato a partire dagli elementi di prezzo degli oggetti di business Sales Quote o Sales Order associati in SAP Sales Cloud.

Esempi
0.050.100.25
Responsabile commerciale
SalesRepresentative
La persona dipendente responsabile della gestione dell'opportunità di vendita.
Descrizione

Questo attributo identifica l'utente o la persona dipendente proprietaria del lead o dell'opportunità. Spesso rappresenta il principale punto di contatto per il cliente ed è responsabile dell'avanzamento della trattativa nella pipeline di vendita.

Nell'analisi, il Sales Representative è una dimensione fondamentale per confrontare le prestazioni. Consente di valutare i tempi del ciclo di vendita, i tassi di successo e il rispetto del processo per singola persona, team o area geografica, aiutando a individuare i migliori risultati e le aree in cui è necessario fornire coaching.

Perché è importante

Consente di analizzare le prestazioni per persona dipendente, aiutando a individuare opportunità di coaching e best practice tra il personale commerciale.

Dove reperirlo

Collegato al ruolo di parte «Owner» o «Employee Responsible» sull'oggetto di business Opportunity o Lead in SAP Sales Cloud.

Esempi
John SmithMaria GarciaChen Wei
Stato dell'opportunità
OpportunityStatus
Lo stato o l'esito corrente dell'opportunità di vendita, ad esempio «Open», «Won» o «Lost».
Descrizione

Questo attributo riflette lo stato complessivo dell'opportunità di vendita in un determinato momento. Indica se l'opportunità è ancora in corso, se è stata vinta o se è stata persa a favore di un concorrente o per altri motivi.

L'analisi dello stato finale è fondamentale per calcolare KPI chiave come il tasso di successo delle opportunità. Consente inoltre di filtrare l'analisi per concentrarsi esclusivamente sui percorsi conclusi con successo o esaminare i modelli di processo che portano più frequentemente alla perdita delle trattative.

Perché è importante

Definisce l'esito del caso, elemento fondamentale per calcolare i tassi di successo e di perdita e analizzare i percorsi di processo delle opportunità concluse con o senza successo.

Dove reperirlo

Il campo «Status» dell'oggetto di business Opportunity in SAP Sales Cloud.

Esempi
ApertoIn lavorazioneVintoPersoInterrotto
Area geografica
Region
L'area geografica in cui si trovano il cliente o il team di vendita.
Descrizione

Region rappresenta l'area geografica assegnata all'opportunità di vendita, spesso in base alla sede del cliente o alla struttura dell'organizzazione commerciale. Può corrispondere a un Paese, a uno Stato o a un territorio commerciale definito ad hoc.

È un attributo fondamentale per la segmentazione. Viene utilizzato direttamente nel Dashboard «Opportunity Win Rate Performance» per confrontare le prestazioni nelle diverse aree geografiche. In questo modo è possibile individuare differenze regionali nell'efficienza dei processi, nel successo sul mercato e nelle strategie di vendita.

Perché è importante

Consente di analizzare le prestazioni di vendita su base geografica, evidenziando le variazioni regionali nei tassi di successo, nei tempi di ciclo e nell'esecuzione del processo.

Dove reperirlo

Derivato spesso dall'indirizzo del cliente o dall'organizzazione commerciale assegnata all'opportunità in SAP Sales Cloud.

Esempi
Nord AmericaEMEAAPACLATAM
Condizioni di pagamento
PaymentTerms
Le condizioni di pagamento concordate, ad esempio «Net 30» o «Net 60».
Descrizione

Payment Terms definisce le condizioni alle quali il cliente deve pagare i beni o i servizi. Viene stabilito durante la fase dell'ordine di vendita o della stipula del contratto e determina la data di scadenza della fattura.

Questo attributo è una dimensione chiave per il Dashboard «Payment Collection Cycle Time». Segmentando i dati in base alle condizioni di pagamento, un'azienda può valutare se i clienti rispettano le scadenze concordate e individuare quali condizioni sono associate a cicli di pagamento più lunghi o più brevi.

Perché è importante

Fornisce il contesto per l'analisi della riscossione dei pagamenti, aiutando a determinare se i ritardi dipendono dal comportamento del cliente o da condizioni di pagamento troppo favorevoli.

Dove reperirlo

Si trova nei dati anagrafici di Sales Order o Customer in SAP Sales Cloud.

Esempi
30 giorni netti60 giorni nettiPagamento alla ricezione
È stata eseguita una rilavorazione
IsReworked
Un flag che indica se un'attività o un caso è stato sottoposto a rilavorazione.
Descrizione

Questo flag booleano viene impostato su true quando nel processo viene rilevato un ciclo di rilavorazione, ad esempio quando un ordine di vendita viene modificato dopo la creazione iniziale o un'offerta viene rivista più volte. Viene derivato analizzando la sequenza delle attività.

Questo attributo calcolato è essenziale per quantificare le inefficienze del processo. Supporta direttamente il Dashboard «Sales Order Rework Frequency» e il KPI «Sales Order Rework Rate», rendendo semplice filtrare e contare i casi di rilavorazione senza ricorrere a complesse corrispondenze di pattern nello strumento di analisi.

Perché è importante

Quantifica direttamente l'inefficienza del processo segnalando i casi con cicli di rilavorazione e semplificando l'analisi della frequenza e delle cause della rilavorazione.

Dove reperirlo

Questo attributo non è presente nel sistema di origine. Viene calcolato durante la trasformazione dei dati rilevando sequenze ripetute di attività, ad esempio «Sales Order Created» seguito da «Sales Order Reworked».

Esempi
truefalse
Metodo di spedizione
ShippingMethod
Il metodo utilizzato per consegnare il prodotto fisico al cliente.
Descrizione

Questo attributo specifica il metodo logistico o di consegna di un ordine, ad esempio «Spedizione via terra», «Trasporto aereo» o «Consegna digitale». È rilevante per i processi che prevedono beni fisici.

Nel Dashboard «Order Fulfillment Efficiency», questo attributo aiuta ad analizzare se i diversi metodi di spedizione sono correlati a tempi di evasione differenti. Può evidenziare inefficienze in specifici canali logistici o aiutare a definire aspettative più accurate per i clienti.

Perché è importante

Aiuta a diagnosticare i colli di bottiglia nella fase di evasione dell'ordine, segmentando le prestazioni di consegna per canale logistico.

Dove reperirlo

Si trova generalmente a livello di riga o di testata dell'oggetto di business Sales Order in SAP Sales Cloud.

Esempi
Trasporto via terraTrasporto aereo il giorno successivoDownload digitaleTrasporto merci
Nome del cliente
CustomerName
Il nome dell'azienda o della persona associata all'opportunità di vendita.
Descrizione

Questo attributo identifica il potenziale cliente associato alla trattativa. Collega il processo di vendita a uno specifico account nel sistema.

L'analisi per cliente consente di adottare una prospettiva customer-centric sul processo di vendita. Può aiutare a individuare quali clienti presentano i cicli di vendita più lunghi o richiedono più rilavorazioni ed è essenziale per KPI come «Payment Collection Cycle Time», segmentato per cliente.

Perché è importante

Consente un'analisi incentrata sul cliente per individuare modelli nei cicli di vendita o nei comportamenti di pagamento di account specifici.

Dove reperirlo

Collegato al ruolo di parte «Account» o «Prospect» sull'oggetto di business Opportunity in SAP Sales Cloud.

Esempi
Global Tech Inc.Innovate Solutions Ltd.Dynamic Corp
Organizzazione commerciale
SalesOrganization
L'unità organizzativa responsabile della vendita.
Descrizione

Sales Organization rappresenta una specifica unità, divisione o team aziendale responsabile di una transazione commerciale. È un elemento chiave della struttura aziendale in SAP.

Questo attributo consente di segmentare l'analisi in base alle diverse parti dell'azienda. Può essere utilizzato per confrontare le prestazioni dei processi, i tassi di successo e i tempi di ciclo tra diverse unità aziendali o divisioni commerciali, offrendo una visione organizzativa di alto livello dell'efficienza.

Perché è importante

Consente di confrontare le prestazioni e analizzare i processi tra diverse unità aziendali o divisioni dell'organizzazione.

Dove reperirlo

È un campo chiave di assegnazione organizzativa dell'Opportunity o del Sales Order in SAP Sales Cloud.

Esempi
US01DE01Vendite aziendali Nord
Sistema di origine
SourceSystem
Identifica il sistema da cui provengono i dati.
Descrizione

Questo attributo specifica l'applicazione di origine in cui sono stati generati i dati dell'evento. Per questo processo sarà generalmente «SAP Sales Cloud», ma potrebbe includere altri sistemi integrati, come una piattaforma di marketing automation per l'acquisizione dei lead.

In un ambiente multi-sistema, questo attributo è essenziale per comprendere la provenienza dei dati e risolvere i problemi di integrazione. Garantisce che l'analisi si basi su una comprensione chiara dell'origine di ogni informazione.

Perché è importante

Aiuta a distinguere l'origine dei dati negli ambienti integrati, garantendo chiarezza sulla provenienza e sul contesto durante l'analisi.

Dove reperirlo

Si tratta generalmente di un valore statico aggiunto durante l'estrazione dei dati per indicare l'origine dei record.

Esempi
SAP Sales CloudSAP C4CSSC_PROD_100
Ultimo aggiornamento dei dati
LastDataUpdate
Il timestamp dell'ultima estrazione o dell'ultimo aggiornamento dei dati dal sistema di origine.
Descrizione

Questo attributo indica l'ultima volta in cui sono stati aggiornati i dati dell'event log. Fornisce il contesto necessario per valutare l'attualità dei dati analizzati, un elemento importante per comprenderne la rilevanza.

In qualsiasi analisi di processo, conoscere la data di aggiornamento dei dati è fondamentale. Aiuta gli stakeholder a capire se gli insight riflettono le operazioni correnti o un periodo passato, influenzando così le decisioni basate sull'analisi.

Perché è importante

Fornisce un contesto essenziale sull'attualità dei dati, garantendo che analisi e decisioni si basino su informazioni aggiornate.

Dove reperirlo

È un timestamp di metadati aggiunto durante il processo di estrazione e trasformazione dei dati (ETL).

Esempi
2024-07-20T02:00:00Z2024-07-21T02:00:00Z
Obbligatorio Consigliato Facoltativo

Attività Lead to Cash

Queste sono le fasi chiave del processo e le tappe fondamentali da acquisire nell’Event Log per una corretta individuazione e analisi del processo Lead to Cash.
7 Consigliato 8 Facoltativo
Attività Descrizione
Opportunità chiusa come persa
Questa attività indica la conclusione definitiva di un'opportunità non riuscita, persa a favore di un concorrente o perché il cliente ha deciso di non acquistare. Viene acquisita quando un utente modifica lo stato dell'Opportunity in 'Lost' o 'Closed Lost'.
Perché è importante

Analizzare quando e perché le opportunità vengono perse è fondamentale per migliorare la strategia di vendita. Questo punto finale negativo consente di analizzare le trattative perse, ad esempio lo stadio medio in cui si interrompono o le motivazioni di perdita più frequenti.

Dove reperirlo

Deducibile dalla cronologia delle modifiche di stato dell'oggetto aziendale Opportunity. È il timestamp in cui lo stato viene aggiornato a 'Lost' o 'Closed Lost'.

Acquisizione

Identificare il timestamp della modifica di stato a 'Lost' sull'oggetto Opportunity.

Tipo di evento inferred
Opportunità chiusa come vinta
Questa attività rappresenta lo stato finale e conclusivo di un'opportunità vinta, dopo il completamento di tutte le attività successive, come la creazione e l'evasione dell'ordine. Viene acquisita quando un utente modifica lo stato dell'Opportunity in uno stato finale 'Closed' con motivazione 'Won'.
Perché è importante

Questo evento costituisce il punto finale positivo per l'analisi di Process Mining e consente di calcolare la durata end-to-end del ciclo di vendita per tutte le trattative vinte. Offre una conclusione del processo chiara e definitiva.

Dove reperirlo

Deducibile dalla cronologia delle modifiche di stato dell'oggetto Opportunity, in particolare dal timestamp in cui lo stato viene aggiornato a 'Closed' e la motivazione è 'Won'.

Acquisizione

Identificare il timestamp della modifica di stato a 'Closed' con codice motivazione 'Won'.

Tipo di evento inferred
Opportunità creata
È l'avvio ufficiale dell'opportunità di vendita e indica la conversione di un lead qualificato in una concreta iniziativa commerciale. L'evento viene acquisito esplicitamente dal sistema al momento della creazione dell'oggetto aziendale Opportunity, spesso trasferendo i dati del lead originario.
Perché è importante

In quanto punto di partenza principale per l'analisi del ciclo di vendita, questa attività è fondamentale. Consente di misurare la durata del ciclo di vendita, i tassi di successo delle opportunità e le performance del team di vendita dal momento in cui una trattativa diventa concreta.

Dove reperirlo

Questo evento corrisponde al timestamp di creazione dell'oggetto aziendale Opportunity in SAP Sales Cloud.

Acquisizione

Utilizzare la data e l'ora di creazione del record Opportunity.

Tipo di evento explicit
Opportunità vinta
Questa attività indica che la trattativa si è conclusa con successo e che l'organizzazione ha acquisito il cliente. Viene acquisita quando un utente modifica lo stato dell'Opportunity in 'Won', un'azione standard ed esplicita nel sistema.
Perché è importante

È una tappa fondamentale per misurare i tassi di successo e le performance di vendita. Spesso funge da attivatore per i processi successivi, come la creazione e l'evasione dell'ordine, rappresentando un punto di transizione chiave nel ciclo Lead to Cash.

Dove reperirlo

Deducibile dalla cronologia delle modifiche di stato dell'oggetto aziendale Opportunity. È il timestamp in cui lo stato viene aggiornato a 'Won'.

Acquisizione

Identificare il timestamp della modifica di stato a 'Won' sull'oggetto Opportunity.

Tipo di evento inferred
Ordine di vendita creato
Questa attività indica la creazione di un ordine di vendita formale, il documento interno ufficiale che avvia l'evasione e la fatturazione. Viene registrata esplicitamente quando un utente crea un oggetto Sales Order e lo collega all'opportunità principale.
Perché è importante

È un punto di passaggio fondamentale dalle vendite alle operations. Analizzare il tempo tra 'Opportunity Won' e 'Sales Order Created' può rivelare ritardi interni, mentre monitorare le rilavorazioni successive evidenzia problemi di qualità dei dati.

Dove reperirlo

Questo evento corrisponde al timestamp di creazione dell'oggetto aziendale Sales Order associato all'Opportunity.

Acquisizione

Utilizzare la data e l'ora di creazione del record Sales Order associato.

Tipo di evento explicit
Pagamento ricevuto
Questa attività conferma che il pagamento del cliente è stato ricevuto ed elaborato, completando la transazione finanziaria. Queste informazioni provengono quasi sempre da un sistema finanziario o ERP esterno, che aggiorna lo stato della fattura o dell'ordine in SAP Sales Cloud.
Perché è importante

È la fase finale di realizzazione del valore nel processo Lead to Cash. Misurare il 'Payment Collection Cycle Time' dalla fattura al pagamento è un KPI fondamentale per gestire il flusso di cassa e valutare le performance dei crediti commerciali.

Dove reperirlo

Deducibile da una modifica dello stato dell'oggetto Invoice o Sales Order a 'Paid' o 'Cleared'. Questi dati provengono da un sistema finanziario esterno.

Acquisizione

Identificare il timestamp in cui lo stato di una Invoice cambia in 'Paid' o 'Cleared'.

Tipo di evento inferred
Preventivo inviato al cliente
Questa attività rappresenta il momento in cui un preventivo formale viene ufficialmente sottoposto al cliente per la revisione. In genere viene dedotta da una modifica dello stato sull'oggetto Sales Quote, ad esempio il passaggio da 'In Preparation' a 'Sent' o 'Proposed'.
Perché è importante

È una tappa fondamentale, che avvia il conteggio del tempo di negoziazione e decisione del cliente. Analizzare la durata tra questo evento e l'accettazione del preventivo è essenziale per comprendere la velocità della trattativa e i colli di bottiglia nella negoziazione.

Dove reperirlo

Deducibile dalla cronologia delle modifiche di stato dell'oggetto aziendale Sales Quote. Individuare il timestamp in cui lo stato viene aggiornato a un valore che indica l'invio.

Acquisizione

Identificare il timestamp della modifica di stato a 'Sent' sull'oggetto Sales Quote.

Tipo di evento inferred
Fattura generata
Rappresenta la creazione della fattura cliente e avvia la fase finanziaria finale del processo. L'evento può essere acquisito dalla creazione di un oggetto Invoice in SAP Sales Cloud o, più comunemente, da un sistema di fatturazione integrato.
Perché è importante

Questa attività attiva il ciclo di riscossione dei pagamenti. I ritardi nella generazione delle fatture incidono direttamente sul flusso di cassa, pertanto monitorare il tempo tra evasione e fatturazione è fondamentale per la solidità finanziaria.

Dove reperirlo

Può corrispondere al timestamp di creazione di un oggetto aziendale Invoice collegato al Sales Order o a un aggiornamento proveniente da un ERP esterno. La fonte dipende dall'architettura dei sistemi.

Acquisizione

Utilizzare la data di creazione del record Invoice o una voce del registro delle attività proveniente da un ERP integrato.

Tipo di evento explicit
Lead acquisito
Questa attività indica la creazione iniziale di un record lead in SAP Sales Cloud. Rappresenta il primo contatto o interesse da parte di un potenziale cliente e viene generalmente acquisita automaticamente tramite un modulo web, l'importazione di un elenco o l'inserimento manuale da parte di un utente.
Perché è importante

Monitorare questo evento è fondamentale per analizzare l'efficacia delle diverse fonti di lead e misurare il volume complessivo di lead generati. Costituisce il punto di partenza per calcolare i tassi di conversione dei lead e comprendere la parte alta del funnel di vendita.

Dove reperirlo

Questo evento viene acquisito dal timestamp di creazione dell'oggetto aziendale Lead. La fonte del lead è generalmente disponibile come Attributo dello stesso oggetto.

Acquisizione

Utilizzare la data e l'ora di creazione del record Lead.

Tipo di evento explicit
Lead qualificato
Rappresenta il momento in cui un lead è stato verificato e soddisfa i criteri per essere considerato un prospect commerciale valido. In genere viene acquisito quando un utente modifica manualmente lo stato del Lead in 'Qualified' o in uno stato equivalente, indicando che il lead è pronto per la conversione.
Perché è importante

Questa attività distingue i lead grezzi dai prospect effettivamente interessati, consentendo di analizzare l'efficienza del processo di qualificazione. Aiuta a determinare la qualità dei lead provenienti dalle diverse fonti e a individuare i colli di bottiglia tra l'acquisizione del lead e l'avvio delle attività di vendita.

Dove reperirlo

Derivato dalla cronologia delle modifiche di stato dell'oggetto aziendale Lead. Individuare il timestamp in cui il campo di stato viene aggiornato a 'Qualified'.

Acquisizione

Identificare il timestamp della modifica di stato a 'Qualified' sull'oggetto Lead.

Tipo di evento inferred
Ordine di vendita rilavorato
Rappresenta una modifica o correzione apportata a un ordine di vendita dopo il suo invio. L'evento viene dedotto rilevando cicli nello stato dell'ordine di vendita, ad esempio il passaggio da 'Submitted' nuovamente a 'In Process' o 'Pending Revision'.
Perché è importante

Individuare le rilavorazioni è fondamentale per far emergere inefficienze di processo, errori di inserimento dei dati e lacune nella comunicazione tra vendite e operations. Un'elevata frequenza di rilavorazioni indica problemi di qualità che causano ritardi e aumentano i costi.

Dove reperirlo

Deducibile dalla cronologia delle modifiche di stato dell'oggetto Sales Order. È necessario analizzare la sequenza delle modifiche di stato per identificare movimenti a ritroso o cicli.

Acquisizione

Rilevare le transizioni di stato che rappresentano un ciclo, ad esempio da 'Submitted' a 'In Process'.

Tipo di evento inferred
Ordine evaso
Questa attività indica che i prodotti sono stati spediti o che i servizi sono stati erogati al cliente. L'evento viene spesso acquisito tramite un'integrazione con un sistema ERP o logistico, che aggiorna lo stato del Sales Order in SAP Sales Cloud.
Perché è importante

Indica il completamento della fase di consegna del processo. Misurare il tempo tra 'Sales Order Created' e 'Order Fulfilled' è essenziale per monitorare l'efficienza dell'evasione degli ordini e il suo impatto sulla soddisfazione dei clienti.

Dove reperirlo

In genere viene dedotto da una modifica dello stato sull'oggetto Sales Order, ad esempio 'Fulfilled' o 'Shipped'. Lo stato viene spesso aggiornato tramite un'integrazione con un sistema esterno.

Acquisizione

Identificare il timestamp della modifica dello stato del Sales Order a 'Fulfilled' o 'Delivered'.

Tipo di evento inferred
Preventivo accettato dal cliente
Indica che il cliente ha accettato formalmente o informalmente i termini del preventivo. In genere viene acquisito tramite un aggiornamento manuale dello stato sull'oggetto Sales Quote o Opportunity da parte del rappresentante di vendita.
Perché è importante

È un forte segnale di acquisto e una tappa fondamentale prima della finalizzazione del contratto o della creazione dell'ordine. Aiuta a misurare l'efficacia delle proposte e la durata del ciclo decisionale del cliente.

Dove reperirlo

Deducibile da una modifica dello stato dell'oggetto Sales Quote a 'Accepted' o da una modifica analoga dello stato dell'oggetto Opportunity collegato.

Acquisizione

Identificare il timestamp in cui lo stato del Sales Quote cambia in 'Accepted'.

Tipo di evento inferred
Preventivo creato
Indica la creazione di un documento di preventivo formale collegato all'opportunità. È una fase interna precedente all'invio del preventivo al cliente e viene acquisita esplicitamente quando un utente genera un nuovo record Quote.
Perché è importante

Questa attività separa il tempo di preparazione interna dal momento in cui il cliente riceve il preventivo. Aiuta ad analizzare l'efficienza del processo di generazione dei preventivi e il tempo impiegato dai rappresentanti di vendita per preparare i prezzi.

Dove reperirlo

Questo evento corrisponde al timestamp di creazione dell'oggetto aziendale Sales Quote associato all'Opportunity.

Acquisizione

Utilizzare la data e l'ora di creazione del record Sales Quote associato.

Tipo di evento explicit
Soluzione proposta
Questa attività indica che al cliente è stata presentata una possibile soluzione o configurazione di prodotto. In genere viene dedotta da una modifica dello stadio di vendita o dello stato sull'oggetto Opportunity, ad esempio il passaggio allo stadio 'Proposal' o 'Solution Design'.
Perché è importante

Analizzare il tempo trascorso in questo stadio e il passaggio alla fase di preventivazione aiuta a individuare i colli di bottiglia nel processo di definizione della soluzione. Offre informazioni sul tempo necessario per passare dal primo contatto a una proposta concreta.

Dove reperirlo

Deducibile dal registro delle modifiche o dalla cronologia dello stato dell'oggetto Opportunity, in particolare quando lo stadio di vendita viene aggiornato a un valore come 'Solution Proposed' o 'Value Proposition'.

Acquisizione

Identificare il timestamp in cui il campo dello stadio di vendita dell'Opportunity cambia per indicare una proposta.

Tipo di evento inferred
Consigliato Facoltativo

Guide all'estrazione

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