Il Suo template dei dati Lead to Cash
Il Suo template dei dati Lead to Cash
- Attributi consigliati da raccogliere
- Attività chiave da monitorare
- Indicazioni per l’estrazione da SAP Sales Cloud
Attributi Lead to Cash
| Nome | Descrizione | ||
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Nome dell’attività
ActivityName
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Nome dell’attività aziendale o dell’evento che si è verificato in un determinato momento del processo. | ||
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Descrizione
Il nome dell’attività descrive un passaggio o un evento specifico del processo Lead to Cash, come «Lead Qualified», «Quote Created» o «Payment Received». Questi eventi formano la sequenza di azioni che costituisce il flusso del processo per ogni opportunità di vendita. L’analisi di queste attività è alla base del Process Mining. Consente di visualizzare le mappe dei processi, individuare i colli di bottiglia tra le fasi e misurare la frequenza dei diversi percorsi, mostrando come viene effettivamente svolto il processo di vendita.
Perché è importante
Questo attributo definisce le fasi della mappa del processo ed è fondamentale per visualizzare e analizzare il flusso del processo.
Dove reperirli
Deriva dalle modifiche di stato degli oggetti aziendali, dagli eventi di creazione dei documenti o da specifiche azioni degli utenti registrate nei log delle transazioni di SAP Sales Cloud.
Esempi
Lead acquisitoOpportunità creataOfferta inviata al clientePagamento ricevuto
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Opportunità di vendita
SalesOpportunityId
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Identificativo univoco di un’opportunità di vendita, utilizzato come identificativo principale del caso nel processo Lead to Cash. | ||
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Descrizione
L’ID dell’opportunità di vendita identifica in modo univoco ogni potenziale vendita, dalla sua origine come lead fino alla conclusione della trattativa, vinta o persa. È il riferimento centrale che collega tutte le attività correlate, come la qualificazione del lead, la creazione dell’offerta, l’elaborazione dell’ordine e il pagamento. Nell’analisi di Process Mining, questo ID è fondamentale per ricostruire il percorso completo di ogni opportunità. Consente di correlare tutti gli eventi e di analizzare le varianti di processo, i tempi di ciclo e i tassi di conversione per ciascuna opportunità.
Perché è importante
È l’ID caso essenziale che collega tutte le attività del processo e permette di ricostruire l’intero ciclo di vita di ogni opportunità di vendita.
Dove reperirli
È la chiave primaria dell’oggetto aziendale Opportunity in SAP Sales Cloud.
Esempi
OP-8000123456OP-8000123457OP-8000123458
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Ora dell’evento
EventTime
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Timestamp che indica quando si è verificata una specifica attività o un determinato evento. | ||
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Descrizione
L’ora dell’evento registra la data e l’ora esatte in cui è stata completata un’attività. Questi dati temporali sono essenziali per comprendere quando si svolgono le fasi del processo e quanto durano. Forniscono l’ordine cronologico necessario per ricostruire il flusso del processo. Nell’analisi dei processi, i timestamp servono a calcolare i tempi di ciclo tra le attività, misurare la durata complessiva del processo di vendita e individuare ritardi o colli di bottiglia. Analizzarli nel tempo può inoltre rivelare tendenze nei risultati del processo.
Perché è importante
Il timestamp è fondamentale per ordinare cronologicamente gli eventi e per tutte le analisi basate sul tempo, compresi il calcolo dei tempi di ciclo e l’individuazione dei colli di bottiglia.
Dove reperirli
Si trova in genere nei campi «Creation Date» o «Last Changed Date» associati a oggetti aziendali come Lead, Opportunity, Quote e Sales Order in SAP Sales Cloud.
Esempi
2023-04-15T10:30:00Z2023-05-02T14:00:00Z2023-06-20T09:15:00Z
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Categoria di prodotto
ProductCategory
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La categoria del prodotto o servizio venduto nell’ambito dell’opportunità. | ||
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Descrizione
La categoria di prodotto raggruppa gli articoli o i servizi specifici di un’opportunità in classi più ampie, ad esempio «Hardware», «Software» o «Servizi di consulenza». In questo modo l’analisi è più semplice quando sono coinvolti numerosi prodotti diversi. Analizzare i dati per categoria di prodotto è essenziale per capire come varia il processo di vendita a seconda dell’offerta. Questo attributo viene utilizzato in Dashboard come «Discount Distribution» e «Order Fulfillment Efficiency» per verificare se alcune categorie comportano sconti più elevati o tempi di evasione più lunghi.
Perché è importante
Consente di analizzare le variazioni del processo in base al tipo di prodotto o servizio venduto, per il quale i cicli di vendita possono essere molto diversi.
Dove reperirli
Ricavata dai dati anagrafici dei prodotti collegati alle righe di Sales Quote o Sales Order in SAP Sales Cloud.
Esempi
Licenza softwareHardwareServizi professionaliAbbonamento di assistenza
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Fonte del lead
LeadSource
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Canale di marketing o origine del lead iniziale. | ||
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Descrizione
La fonte del lead specifica come è stato individuato per la prima volta un potenziale cliente, per esempio tramite un modulo web, una fiera o la segnalazione di un partner. Queste informazioni vengono in genere registrate al momento della creazione del lead. Questo attributo è fondamentale per la Dashboard «Lead Conversion Rate by Source». Analizzare questa dimensione aiuta i team di marketing e vendita a capire quali canali generano i lead più interessanti, così da distribuire meglio le risorse e ottimizzare le campagne di marketing.
Perché è importante
È essenziale per misurare l’efficacia dei diversi canali di marketing e ottimizzare le strategie di generazione dei lead.
Dove reperirli
Si trova negli oggetti aziendali Lead e Opportunity in SAP Sales Cloud. Il campo si chiama spesso «Source» o «Origin».
Esempi
WebinarSegnalazione di un partnerFieraRichiesta dal sito web
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Importo dell’ordine di vendita
SalesOrderAmount
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Valore monetario totale dell’ordine di vendita associato all’opportunità. | ||
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Descrizione
Questo attributo rappresenta il valore totale dei beni o servizi venduti quando un’opportunità viene vinta e viene creato un ordine di vendita. Riflette i ricavi generati dal completamento positivo del processo di vendita. L’importo dell’ordine di vendita è una dimensione finanziaria essenziale per l’analisi. Può essere utilizzato per suddividere le opportunità in base al valore, ad esempio in trattative piccole, medie o grandi, e verificare se il processo varia a seconda della dimensione. Fornisce inoltre il contesto economico per KPI come il tasso di vittoria, mostrando il valore totale delle opportunità vinte rispetto a quelle perse.
Perché è importante
Aggiunge al processo una dimensione finanziaria, consentendo di analizzare i cicli di vendita e i relativi risultati in base al valore.
Dove reperirli
Il valore proviene dal campo «Total Net Value» dell’oggetto aziendale Sales Order associato in SAP Sales Cloud.
Esempi
50000.00125000.507800.00
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Percentuale di sconto
DiscountPercentage
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La percentuale di sconto applicata all’offerta o all’ordine di vendita. | ||
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Descrizione
Questo attributo registra lo sconto complessivo applicato a un’opportunità, in genere nella fase dell’offerta o dell’ordine. È espresso come percentuale del prezzo di listino. È una metrica fondamentale per analizzare i risultati finanziari e la disciplina commerciale. La Dashboard «Discount Distribution» utilizza questo attributo per monitorare le politiche di sconto adottate dai rappresentanti di vendita e per i diversi prodotti. Serve inoltre per il KPI «Discount Approval Compliance», che verifica che gli sconti elevati seguano il corretto flusso di approvazione.
Perché è importante
È essenziale per analizzare la strategia dei prezzi, il comportamento dei team di vendita nell’applicazione degli sconti e l’impatto sulla redditività.
Dove reperirli
Calcolata a partire dagli elementi di prezzo degli oggetti aziendali Sales Quote o Sales Order associati in SAP Sales Cloud.
Esempi
0.050.100.25
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Rappresentante di vendita
SalesRepresentative
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Dipendente responsabile della gestione dell’opportunità di vendita. | ||
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Descrizione
Questo attributo identifica l’utente o il dipendente titolare del lead o dell’opportunità. Spesso è il principale referente per il cliente e ha la responsabilità di far avanzare la trattativa nel processo di vendita. Nell’analisi, il rappresentante di vendita è una dimensione importante per confrontare i risultati. Consente di valutare i tempi di ciclo, i tassi di successo e il rispetto del processo a livello di singolo dipendente, team o area geografica, aiutando a individuare le persone con i risultati migliori e le aree in cui è utile offrire supporto.
Perché è importante
Consente di analizzare i risultati per dipendente, individuando opportunità di supporto e buone pratiche tra il personale di vendita.
Dove reperirli
Collegato al ruolo della parte «Owner» o «Employee Responsible» nell’oggetto aziendale Opportunity o Lead in SAP Sales Cloud.
Esempi
John SmithMaria GarciaChen Wei
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Stato dell’opportunità
OpportunityStatus
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Stato attuale o esito dell’opportunità di vendita, per esempio «Open», «Won» o «Lost». | ||
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Descrizione
Questo attributo riflette lo stato complessivo dell’opportunità di vendita in un determinato momento. Indica se l’opportunità è ancora in corso, è stata vinta o è stata persa a favore di un concorrente o per altri motivi. Analizzare lo stato finale è fondamentale per calcolare KPI importanti come il tasso di successo delle opportunità. Consente inoltre di filtrare l’analisi per concentrarsi sui percorsi conclusi con successo o studiare gli schemi di processo che portano più spesso alla perdita delle trattative.
Perché è importante
Definisce l’esito del caso, un dato fondamentale per calcolare i tassi di successo e di perdita e analizzare i percorsi delle opportunità concluse con o senza successo.
Dove reperirli
Il campo «Status» dell’oggetto aziendale Opportunity in SAP Sales Cloud.
Esempi
ApertaIn corsoVintaPersaInterrotta
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Metodo di spedizione
ShippingMethod
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Il metodo utilizzato per consegnare il prodotto fisico al cliente. | ||
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Descrizione
Questo attributo specifica la modalità logistica o di consegna dell’ordine, ad esempio «Spedizione via terra», «Trasporto aereo» o «Consegna digitale». È pertinente ai processi che riguardano beni fisici. Nella Dashboard «Order Fulfillment Efficiency», l’attributo consente di verificare se i diversi metodi di spedizione sono associati a tempi di evasione differenti. L’analisi può far emergere inefficienze in specifici canali logistici e aiutare a definire aspettative più precise per i clienti.
Perché è importante
Aiuta a individuare i colli di bottiglia nella fase di evasione degli ordini, confrontando i risultati delle consegne per canale logistico.
Dove reperirli
In genere presente a livello di riga o di intestazione dell’oggetto aziendale Sales Order in SAP Sales Cloud.
Esempi
Trasporto via terraTrasporto aereo con consegna il giorno successivoDownload digitaleTrasporto merci
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Nome del cliente
CustomerName
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Nome dell’azienda o della persona associata all’opportunità di vendita. | ||
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Descrizione
Questo attributo identifica il potenziale cliente della trattativa e collega il processo di vendita a uno specifico account nel sistema. L’analisi per cliente offre una prospettiva incentrata sul cliente del processo di vendita. Può aiutare a individuare i clienti con i cicli di vendita più lunghi o che richiedono più rilavorazioni ed è essenziale per KPI come il «Payment Collection Cycle Time» suddiviso per cliente.
Perché è importante
Consente un’analisi incentrata sul cliente per individuare schemi nei cicli di vendita o nei comportamenti di pagamento di account specifici.
Dove reperirli
Collegato al ruolo della parte «Account» o «Prospect» nell’oggetto aziendale Opportunity in SAP Sales Cloud.
Esempi
Global Tech Inc.Innovate Solutions Ltd.Dynamic Corp
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Organizzazione commerciale
SalesOrganization
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L’unità organizzativa responsabile della vendita. | ||
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Descrizione
L’organizzazione commerciale rappresenta un’unità, una divisione o un team specifico dell’azienda responsabile di una transazione di vendita. È un elemento fondamentale della struttura aziendale in SAP. Questo attributo consente di segmentare l’analisi in base alle diverse aree dell’azienda. Può essere utilizzato per confrontare i risultati dei processi, i tassi di vittoria e i tempi di ciclo tra unità aziendali o divisioni commerciali, offrendo una visione d’insieme dell’efficienza organizzativa.
Perché è importante
Consente di confrontare i risultati e analizzare i processi nelle diverse unità aziendali o divisioni dell’azienda.
Dove reperirli
È un campo di assegnazione organizzativa fondamentale dell’opportunità o del Sales Order in SAP Sales Cloud.
Esempi
US01DE01Vendite aziendali Nord
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Regione
Region
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L’area geografica in cui si trova il cliente o il team di vendita. | ||
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Descrizione
La regione indica l’area geografica assegnata all’opportunità di vendita, spesso in base alla sede del cliente o alla struttura dell’organizzazione commerciale. Può corrispondere a un paese, a uno stato o a un territorio di vendita definito su misura. È un attributo importante per la segmentazione e viene utilizzato direttamente nella Dashboard «Opportunity Win Rate Performance» per confrontare i risultati nelle diverse regioni. In questo modo è possibile individuare differenze regionali nell’efficienza dei processi, nei risultati di mercato e nelle strategie di vendita.
Perché è importante
Consente di analizzare i risultati di vendita su base geografica, mettendo in evidenza le differenze regionali nei tassi di vittoria, nei tempi di ciclo e nell’esecuzione del processo.
Dove reperirli
Spesso ricavata dall’indirizzo del cliente o dall’organizzazione commerciale assegnata all’opportunità in SAP Sales Cloud.
Esempi
Nord AmericaEMEAAPACAmerica Latina
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Rielaborato
IsReworked
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Indicatore che segnala se un’attività o un caso è stato rielaborato. | ||
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Descrizione
Questo indicatore booleano assume il valore true quando nel processo viene rilevato un ciclo di rielaborazione, ad esempio se un ordine di vendita viene modificato dopo la creazione iniziale o se un’offerta viene rivista più volte. Il valore è ricavato analizzando la sequenza delle attività. Questo attributo calcolato è essenziale per quantificare le inefficienze del processo. Supporta direttamente la Dashboard «Sales Order Rework Frequency» e il KPI «Sales Order Rework Rate», consentendo di filtrare e conteggiare le rielaborazioni senza ricorrere a complesse ricerche di sequenze nello strumento di analisi.
Perché è importante
Quantifica direttamente le inefficienze del processo segnalando i casi con cicli di rielaborazione e semplificando l’analisi della frequenza e delle cause.
Dove reperirli
Questo attributo non è presente nel sistema di origine. Viene calcolato durante la trasformazione dei dati, individuando sequenze di attività ripetute, ad esempio «Sales Order Created» seguito da «Sales Order Reworked».
Esempi
truefalse
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Sistema di origine
SourceSystem
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Identifica il sistema da cui provengono i dati. | ||
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Descrizione
Questo attributo specifica l’applicazione di origine in cui sono stati generati i dati dell’evento. Per questo processo si tratta in genere di «SAP Sales Cloud», ma può includere anche altri sistemi integrati, come una piattaforma di automazione del marketing utilizzata per acquisire i lead. In un ambiente con più sistemi, questo attributo è essenziale per comprendere la provenienza dei dati e risolvere i problemi di integrazione. Permette di sapere con chiarezza da dove proviene ogni informazione su cui si basa l’analisi.
Perché è importante
Aiuta a distinguere l’origine dei dati negli ambienti integrati e a mantenere chiari la provenienza e il contesto durante l’analisi.
Dove reperirli
In genere è un valore statico aggiunto durante l’estrazione dei dati per indicare l’origine dei record.
Esempi
SAP Sales CloudSAP C4CSSC_PROD_100
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Termini di pagamento
PaymentTerms
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Le condizioni di pagamento concordate, ad esempio «30 giorni netti» o «60 giorni netti». | ||
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Descrizione
I termini di pagamento definiscono le condizioni entro cui il cliente è tenuto a pagare i beni o i servizi. Vengono stabiliti durante la fase di creazione dell’ordine di vendita o di stipula del contratto e determinano la data di scadenza della fattura. Questo attributo è una dimensione importante per la Dashboard «Payment Collection Cycle Time». Suddividendo i dati in base ai termini di pagamento, un’azienda può valutare se i clienti rispettano le scadenze concordate e individuare le condizioni associate a cicli di pagamento più lunghi o più brevi.
Perché è importante
Fornisce il contesto necessario per analizzare la riscossione dei pagamenti e capire se i ritardi dipendono dal comportamento dei clienti o da termini di pagamento troppo permissivi.
Dove reperirli
Presente nei dati anagrafici del Sales Order o del cliente in SAP Sales Cloud.
Esempi
30 giorni netti60 giorni nettiPagamento alla ricezione
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Ultimo aggiornamento dei dati
LastDataUpdate
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Timestamp dell’ultima estrazione o dell’ultimo aggiornamento dei dati dal sistema di origine. | ||
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Descrizione
Questo attributo indica l’ultima volta in cui sono stati aggiornati i dati dell’Event Log. Fornisce un’indicazione della loro attualità, importante per valutare la rilevanza dei risultati. In ogni analisi di processo è fondamentale sapere quanto sono recenti i dati. Questo aiuta le parti interessate a capire se le informazioni riflettono le attività correnti o un periodo passato, un aspetto che incide sulle decisioni basate sull’analisi.
Perché è importante
Fornisce un’indicazione essenziale dell’attualità dei dati, affinché analisi e decisioni si basino su informazioni aggiornate.
Dove reperirli
È un timestamp di metadati aggiunto durante il processo di estrazione e trasformazione dei dati (ETL).
Esempi
2024-07-20T02:00:00Z2024-07-21T02:00:00Z
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Attività Lead to Cash
| Attività | Descrizione | ||
|---|---|---|---|
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Offerta inviata al cliente
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Questa attività indica il momento in cui un’offerta formale viene inviata ufficialmente al cliente per la valutazione. In genere si deduce da una modifica dello stato dell’oggetto Sales Quote, per esempio da «In Preparation» a «Sent» o «Proposed». | ||
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Perché è importante
È una tappa fondamentale, che segna l’inizio del periodo dedicato alla negoziazione e alle decisioni del cliente. Analizzare il tempo che intercorre tra questo evento e l’accettazione dell’offerta è essenziale per comprendere la velocità delle trattative e individuare i colli di bottiglia nella negoziazione.
Dove reperirli
Si deduce dalla cronologia delle modifiche di stato dell’oggetto aziendale Sales Quote. Occorre individuare il timestamp in cui lo stato viene aggiornato a un valore che indica l’invio dell’offerta.
Acquisizione
Individuare il timestamp della modifica dello stato dell’oggetto Sales Quote a «Sent».
Tipo di evento
inferred
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Opportunità chiusa con successo
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Questa attività rappresenta lo stato conclusivo di un’opportunità vinta, dopo il completamento di tutte le attività successive, come la creazione e l’evasione dell’ordine. Viene registrata quando un utente assegna all’Opportunity lo stato finale «Closed» con motivazione «Won». | ||
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Perché è importante
Questo evento costituisce il punto di arrivo positivo per l’analisi di Process Mining e consente di calcolare la durata complessiva del ciclo di vendita per tutte le trattative vinte. Fornisce una conclusione del processo chiara e definitiva.
Dove reperirli
Si deduce dalla cronologia delle modifiche di stato dell’oggetto Opportunity, in particolare dal timestamp in cui lo stato viene aggiornato a «Closed» e la motivazione è «Won».
Acquisizione
Individuare il timestamp della modifica dello stato a «Closed» con codice motivazione «Won».
Tipo di evento
inferred
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Opportunità creata
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Segna l’avvio ufficiale dell’opportunità di vendita, ovvero la conversione di un lead qualificato in una concreta trattativa commerciale. Il sistema registra esplicitamente questo evento quando viene creato l’oggetto aziendale Opportunity, spesso trasferendovi i dati del lead originale. | ||
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Perché è importante
Questa attività è fondamentale perché costituisce il punto di partenza principale per l’analisi del ciclo di vendita. Consente di misurare la durata del ciclo, il tasso di successo delle opportunità e i risultati del team di vendita dal momento in cui una trattativa diventa concreta.
Dove reperirli
L’evento corrisponde al timestamp di creazione dell’oggetto aziendale Opportunity in SAP Sales Cloud.
Acquisizione
Utilizzare la data e l’ora di creazione del record Opportunity.
Tipo di evento
explicit
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Opportunità persa
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Questa attività segna la conclusione definitiva di un’opportunità non riuscita, perché la trattativa è stata persa a favore di un concorrente o il cliente ha deciso di non acquistare. Viene registrata quando un utente modifica lo stato dell’Opportunity in «Lost» o «Closed Lost». | ||
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Perché è importante
Analizzare quando e perché si perdono le opportunità è fondamentale per migliorare la strategia di vendita. Questo esito negativo consente di studiare le trattative perse, per esempio individuando la fase media in cui si interrompono o le ragioni più frequenti della perdita.
Dove reperirli
Si deduce dalla cronologia delle modifiche di stato dell’oggetto aziendale Opportunity. Corrisponde al timestamp in cui lo stato viene aggiornato a «Lost» o «Closed Lost».
Acquisizione
Individuare il timestamp della modifica dello stato dell’oggetto Opportunity a «Lost».
Tipo di evento
inferred
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Opportunità vinta
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Questa attività indica che la trattativa si è conclusa con successo e che l’organizzazione ha acquisito il cliente. Viene registrata quando un utente modifica lo stato dell’Opportunity in «Won», un’azione standard ed esplicita nel sistema. | ||
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Perché è importante
È una tappa fondamentale per misurare i tassi di successo e i risultati delle vendite. Spesso avvia processi successivi, come la creazione e l’evasione dell’ordine, e rappresenta quindi un passaggio chiave nel ciclo Lead to Cash.
Dove reperirli
Si deduce dalla cronologia delle modifiche di stato dell’oggetto aziendale Opportunity. Corrisponde al timestamp in cui lo stato viene aggiornato a «Won».
Acquisizione
Individuare il timestamp della modifica dello stato dell’oggetto Opportunity a «Won».
Tipo di evento
inferred
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Ordine di vendita creato
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Questa attività segna la creazione di un ordine di vendita formale, il documento interno ufficiale che avvia l’evasione e la fatturazione. Viene registrata esplicitamente quando un utente crea un oggetto Sales Order e lo collega all’opportunità principale. | ||
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Perché è importante
È un passaggio fondamentale dalla vendita alle attività operative. Analizzare il tempo che intercorre tra «Opportunity Won» e «Sales Order Created» può rivelare ritardi interni, mentre monitorare le rilavorazioni successive aiuta a individuare problemi di qualità dei dati.
Dove reperirli
L’evento corrisponde al timestamp di creazione dell’oggetto aziendale Sales Order associato all’Opportunity.
Acquisizione
Utilizzare la data e l’ora di creazione del record Sales Order associato.
Tipo di evento
explicit
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Pagamento ricevuto
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Questa attività conferma che il pagamento del cliente è stato ricevuto ed elaborato, completando la transazione finanziaria. Queste informazioni provengono quasi sempre da un sistema finanziario o ERP esterno, che aggiorna lo stato della fattura o dell’ordine in SAP Sales Cloud. | ||
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Perché è importante
È la fase conclusiva di realizzazione del valore nel processo Lead to Cash. Misurare il «Payment Collection Cycle Time» dalla fatturazione al pagamento è un KPI fondamentale per gestire i flussi di cassa e valutare i risultati della gestione dei crediti verso clienti.
Dove reperirli
Si deduce da una modifica dello stato dell’oggetto Invoice o Sales Order a «Paid» o «Cleared». Questi dati provengono da un sistema finanziario esterno.
Acquisizione
Individuare il timestamp in cui lo stato dell’Invoice passa a «Paid» o «Cleared».
Tipo di evento
inferred
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Fattura generata
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Indica la creazione della fattura per il cliente e avvia la fase finanziaria conclusiva del processo. L’evento può essere rilevato dalla creazione di un oggetto Invoice in SAP Sales Cloud o, più spesso, da un sistema di fatturazione integrato. | ||
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Perché è importante
Questa attività avvia il ciclo di riscossione dei pagamenti. I ritardi nella generazione delle fatture incidono direttamente sui flussi di cassa, quindi è fondamentale monitorare il tempo che intercorre tra l’evasione dell’ordine e la fatturazione per tutelare la solidità finanziaria.
Dove reperirli
Può corrispondere al timestamp di creazione di un oggetto aziendale Invoice collegato al Sales Order oppure a un aggiornamento proveniente da un ERP esterno. La fonte dipende dai sistemi utilizzati.
Acquisizione
Utilizzare la data di creazione del record Invoice o una voce del registro delle attività proveniente da un ERP integrato.
Tipo di evento
explicit
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Lead acquisito
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Questa attività segna la creazione iniziale di un record Lead in SAP Sales Cloud. Rappresenta il primo contatto o interesse da parte di un potenziale cliente e viene in genere registrata automaticamente tramite un modulo web, l’importazione di un elenco o l’inserimento manuale da parte di un utente. | ||
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Perché è importante
Monitorare questo evento è fondamentale per analizzare l’efficacia delle diverse fonti di lead e misurare il volume complessivo di lead generati. Costituisce il punto di partenza per calcolare i tassi di conversione dei lead e comprendere la parte iniziale del funnel di vendita.
Dove reperirli
L’evento viene rilevato dal timestamp di creazione dell’oggetto aziendale Lead. La fonte del lead è in genere disponibile come attributo dello stesso oggetto.
Acquisizione
Utilizzare la data e l’ora di creazione del record Lead.
Tipo di evento
explicit
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Lead qualificato
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Indica il momento in cui un lead è stato valutato e soddisfa i criteri per essere considerato una potenziale opportunità di vendita. In genere viene registrato quando un utente modifica manualmente lo stato del Lead in «Qualified» o in uno stato equivalente, indicando che è pronto per la conversione. | ||
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Perché è importante
Questa attività distingue i lead iniziali dai potenziali clienti effettivamente interessati e consente di analizzare l’efficienza del processo di qualificazione. Aiuta a valutare la qualità dei lead provenienti da fonti diverse e a individuare i colli di bottiglia tra l’acquisizione del lead e l’avvio delle attività di vendita.
Dove reperirli
Si deduce dalla cronologia delle modifiche di stato dell’oggetto aziendale Lead. Occorre individuare il timestamp in cui il campo dello stato viene aggiornato a «Qualified».
Acquisizione
Individuare il timestamp della modifica dello stato del Lead a «Qualified».
Tipo di evento
inferred
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Offerta accettata dal cliente
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Indica che il cliente ha accettato, formalmente o informalmente, le condizioni dell’offerta. Di solito viene registrato tramite un aggiornamento manuale dello stato dell’oggetto Sales Quote o Opportunity da parte del rappresentante di vendita. | ||
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Perché è importante
È un forte segnale di acquisto e una tappa fondamentale prima della finalizzazione del contratto o della creazione dell’ordine. Aiuta a misurare l’efficacia delle proposte e la durata del ciclo decisionale del cliente.
Dove reperirli
Si deduce da una modifica dello stato dell’oggetto Sales Quote a «Accepted» o da una modifica equivalente dello stato dell’oggetto Opportunity collegato.
Acquisizione
Individuare il timestamp in cui lo stato del Sales Quote passa a «Accepted».
Tipo di evento
inferred
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Offerta creata
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Segna la creazione di un documento formale di offerta commerciale collegato all’opportunità. È un passaggio interno che precede l’invio dell’offerta al cliente e viene registrato esplicitamente quando un utente genera un nuovo record Quote. | ||
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Perché è importante
Questa attività distingue il tempo dedicato alla preparazione interna da quello in cui il cliente ha già ricevuto l’offerta. Aiuta ad analizzare l’efficienza del processo di generazione delle offerte e il tempo necessario ai rappresentanti di vendita per preparare i prezzi.
Dove reperirli
L’evento corrisponde al timestamp di creazione dell’oggetto aziendale Sales Quote associato all’Opportunity.
Acquisizione
Utilizzare la data e l’ora di creazione del record Sales Quote associato.
Tipo di evento
explicit
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Ordine di vendita rilavorato
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Indica una modifica o una correzione apportata a un ordine di vendita dopo il suo invio. L’evento si deduce rilevando cicli nella sequenza degli stati dell’ordine, per esempio quando lo stato passa da «Submitted» a «In Process» o «Pending Revision». | ||
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Perché è importante
Individuare le rilavorazioni è essenziale per far emergere inefficienze del processo, errori di inserimento dei dati e problemi di comunicazione tra vendite e attività operative. Una frequenza elevata di rilavorazioni segnala problemi di qualità che causano ritardi e aumentano i costi.
Dove reperirli
Si deduce dalla cronologia delle modifiche di stato dell’oggetto Sales Order. Per rilevarlo occorre analizzare la sequenza delle modifiche e individuare i passaggi a uno stato precedente o i cicli.
Acquisizione
Rilevare le transizioni di stato che formano un ciclo, per esempio da «Submitted» a «In Process».
Tipo di evento
inferred
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Ordine evaso
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Questa attività indica che i prodotti sono stati spediti o i servizi sono stati erogati al cliente. Spesso l’evento viene registrato tramite un’integrazione con un sistema ERP o logistico, che aggiorna lo stato del Sales Order in SAP Sales Cloud. | ||
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Perché è importante
Segna il completamento della fase di consegna. Misurare il tempo che intercorre tra «Sales Order Created» e «Order Fulfilled» è essenziale per monitorare l’efficienza dell’evasione degli ordini e il suo impatto sulla soddisfazione dei clienti.
Dove reperirli
In genere si deduce da una modifica dello stato dell’oggetto Sales Order, per esempio a «Fulfilled» o «Shipped». Spesso lo stato viene aggiornato tramite un’integrazione con un sistema esterno.
Acquisizione
Individuare il timestamp in cui lo stato del Sales Order passa a «Fulfilled» o «Delivered».
Tipo di evento
inferred
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Soluzione proposta
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Questa attività indica che al cliente è stata presentata una possibile soluzione o configurazione del prodotto. In genere si deduce da una modifica della fase di vendita o dello stato dell’oggetto Opportunity, per esempio il passaggio alla fase «Proposal» o «Solution Design». | ||
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Perché è importante
Analizzare il tempo trascorso in questa fase e il passaggio alla fase di preparazione dell’offerta aiuta a individuare i colli di bottiglia nel processo di definizione della soluzione. Permette inoltre di capire quanto tempo occorre per passare dal primo contatto a una proposta concreta.
Dove reperirli
Si deduce dal registro delle modifiche o dalla cronologia dello stato dell’oggetto Opportunity, in particolare quando la fase di vendita viene aggiornata a un valore come «Solution Proposed» o «Value Proposition».
Acquisizione
Individuare il timestamp in cui il campo della fase di vendita dell’Opportunity viene modificato per indicare la presentazione di una proposta.
Tipo di evento
inferred
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