Il Suo Template dei dati sul percorso del paziente
Il Suo Template dei dati sul percorso del paziente
- Attributi consigliati da raccogliere
- Attività principali da monitorare
- Indicazioni per l’estrazione
Attributi del percorso del paziente
| Nome | Descrizione | ||
|---|---|---|---|
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Attività
ClinicalEventTag
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Il nome o la descrizione dell’evento clinico o amministrativo eseguito. | ||
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Descrizione
Questo attributo registra l’azione specifica intrapresa durante l’assistenza al paziente, come “Farmaco somministrato”, “Parametri vitali rilevati” o “Paziente dimesso”. Fornisce l’etichetta leggibile del passaggio di processo. In Cerner, spesso deriva dalla tabella
Perché è importante
Definisce i passaggi della mappa di processo e consente di visualizzare il Workflow.
Dove reperirlo
Tabella: CLINICAL_EVENT, Colonna: EVENT_TAG o CODE_VALUE collegato per EVENT_CD
Esempi
Valutazione del triageEmocromo con formula leucocitariaOrdine di dimissioneTrasferimento del paziente
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Episodio del paziente
EncounterId
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Identificativo univoco della specifica visita del paziente o dell’episodio assistenziale. | ||
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Descrizione
Questo attributo funge da identificativo centrale del caso per il percorso del paziente. Raggruppa tutti gli eventi clinici, gli ordini e le azioni amministrative che si verificano durante un singolo periodo di assistenza, ad esempio una degenza o una visita in pronto soccorso. Nel Process Mining, questo ID è essenziale per correlare attività disgiunte in una visione unificata del processo. Tecnicamente, corrisponde a
Perché è importante
È la chiave fondamentale necessaria per ricostruire il percorso end-to-end del paziente dal ricovero alla dimissione.
Dove reperirlo
Tabella: ENCOUNTER, colonna: ENCNTR_ID
Esempi
123456789876543211223344
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Timestamp dell'evento
EventEndDateTime
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La data e l'ora precise in cui l'attività si è verificata o è stata completata. | ||
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Descrizione
Questo Attributo registra il momento preciso in cui si è verificato un evento. Viene utilizzato per ordinare le attività in sequenza e calcolare i tempi di ciclo tra le fasi del processo. Nella tabella
Perché è importante
È essenziale per determinare la sequenza degli eventi e calcolare KPI di performance come i tempi di attraversamento.
Dove reperirlo
Tabella: CLINICAL_EVENT, Colonna: EVENT_END_DT_TM
Esempi
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-15T09:15:45Z2023-10-16T14:20:00Z
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Sistema di origine
SourceSystem
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Il nome del sistema da cui provengono i dati. | ||
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Descrizione
Identifica l'applicazione di origine del record di dati. In questo contesto, sarà prevalentemente «Oracle Health» o «Cerner Millennium». È utile negli ambienti multi-sistema, nei quali i dati possono essere combinati con quelli di altri EMR o di sistemi dipartimentali. Consente agli analisti di filtrare o segmentare l'analisi del processo in base alla provenienza dei dati, qualora vengano acquisiti dati da più origini.
Perché è importante
Garantisce la tracciabilità e la provenienza dei dati, soprattutto nelle configurazioni di Process Mining che coinvolgono più sistemi.
Dove reperirlo
Stringa codificata o metadati di sistema
Esempi
Oracle HealthCerner Millennium
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Ultimo aggiornamento dei dati
LastDataUpdate
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Il timestamp in cui il record è stato estratto o modificato l'ultima volta nel data warehouse. | ||
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Descrizione
Indica l'aggiornamento dei dati utilizzati nell'analisi. Questo timestamp aiuta a capire se si stanno esaminando dati in tempo reale o una fotografia relativa a un caricamento precedente. Viene generalmente generato durante il processo ETL (Extract, Transform, Load), anziché rappresentare un Attributo clinico.
Perché è importante
È fondamentale per la governance dei dati e per garantire che l'analisi venga eseguita su informazioni aggiornate.
Dove reperirlo
Timestamp del sistema ETL
Esempi
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-02T12:00:00Z
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Diagnosi primaria
DiagnosisCode
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Il codice ICD-10 o SNOMED che rappresenta il motivo principale dell'assistenza. | ||
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Descrizione
Il codice clinico standardizzato, ad esempio «J18.9» per la polmonite, assegnato all'episodio. Consente di raggruppare i pazienti per patologia e analizzare le «Deviazioni dal protocollo terapeutico» per malattie specifiche. Si trova nella tabella
Perché è importante
Consente di confrontare in modo omogeneo i percorsi dei pazienti affetti da patologie specifiche.
Dove reperirlo
Tabella: DIAGNOSIS, Colonna: DIAGNOSIS_CODE (tramite nomenclatura)
Esempi
I10E11.9J18.9
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È una riammissione
IsReadmission
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Indicatore che segnala se l'episodio si è verificato entro 30 giorni da una dimissione precedente. | ||
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Descrizione
Indicatore booleano utilizzato per identificare i casi che rappresentano una riammissione. Viene calcolato confrontando la data di ammissione dell'episodio corrente con la data di dimissione dell'episodio precedente della stessa È essenziale per il Dashboard «Andamento delle riammissioni dei pazienti».
Perché è importante
Supporta direttamente il KPI «Tasso di riammissione dei pazienti», una metrica fondamentale della qualità dell'assistenza.
Dove reperirlo
Derivato tramite logica SQL che confronta i record ENCOUNTER
Esempi
truefalse
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ID paziente
PersonId
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Identificativo univoco del paziente tra più episodi di cura. | ||
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Descrizione
A differenza del Case ID, il Patient ID (o Person ID) rimane invariato per un paziente durante tutte le visite in ospedale. Questo Attributo è fondamentale per analizzare i tassi di riammissione e comprendere la storia clinica del paziente nel lungo periodo. In Cerner corrisponde a
Perché è importante
Consente di calcolare il KPI «Tasso di riammissione dei pazienti», collegando episodi distinti alla stessa persona.
Dove reperirlo
Tabella: PERSON, Colonna: PERSON_ID
Esempi
P10001P55992P99221
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Reparto
NurseUnit
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Il reparto, l'unità o la divisione specifica in cui si è verificato l'evento. | ||
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Descrizione
Identifica il luogo fisico o l'unità organizzativa responsabile del paziente al momento dell'evento, ad esempio «Terapia intensiva», «Chirurgia generale» o «Pronto soccorso». È utile nel Dashboard «Efficienza dei trasferimenti tra reparti», poiché consente di monitorare gli spostamenti tra le unità. In Cerner corrisponde spesso a
Perché è importante
È essenziale per analizzare i colli di bottiglia nei singoli reparti e visualizzare la distribuzione geografica del flusso dei pazienti.
Dove reperirlo
Tabella: ENCOUNTER o CLINICAL_EVENT, Colonna: LOC_NURSE_UNIT_CD
Esempi
Pronto soccorsoReparto di cardiologiaICURadiologia
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Stato della dimissione
DischargeDisposition
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La destinazione o lo stato del paziente al momento della dimissione. | ||
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Descrizione
Indica dove si è recato il paziente dopo la conclusione dell'episodio, ad esempio «Domicilio», «Struttura infermieristica specializzata» o «Deceduto». È fondamentale per l'analisi della «Pianificazione della dimissione» e per individuare gli esiti non soddisfacenti. Si trova nella tabella
Perché è importante
È una metrica chiave dell'esito e definisce lo «stato finale» del percorso del paziente.
Dove reperirlo
Tabella: ENCOUNTER, Colonna: DISCH_DISPOSITION_CD (risolvere tramite CODE_VALUE)
Esempi
Dimesso al domicilioTrasferito in riabilitazioneDimesso contro il parere medicoDeceduto
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Tipo di caso
EncounterType
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Classificazione della visita del paziente, ad esempio ricovero, prestazione ambulatoriale o emergenza. | ||
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Descrizione
Classifica la natura dell'episodio del paziente. È una dimensione primaria per segmentare i dati, poiché il flusso di processo di una visita in «Emergenza» differisce significativamente da quello di un «Ricovero programmato». Deriva da
Perché è importante
Consente di confrontare percorsi e capacità di elaborazione nei diversi contesti assistenziali.
Dove reperirlo
Tabella: ENCOUNTER, Colonna: ENCNTR_TYPE_CD (risolvere tramite CODE_VALUE)
Esempi
Paziente ricoveratoEmergenzaPaziente ambulatorialeChirurgia in giornata
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Utente
PerformingPrsnlId
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L'identificativo o il nome del professionista sanitario che ha eseguito l'attività. | ||
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Descrizione
Registra chi ha eseguito la fase del processo, ad esempio l'infermiere che ha somministrato il farmaco o il medico che ha firmato la dimissione. Consente di analizzare l'utilizzo delle risorse. In Cerner corrisponde spesso a
Perché è importante
Supporta l'analisi delle risorse e consente di individuare potenziali esigenze formative o squilibri nei carichi di lavoro.
Dove reperirlo
Tabella: CLINICAL_EVENT, Colonna: PERFORMED_PRSNL_ID
Esempi
Dott. SmithInfermiere JonesAmministratore di sistema
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Voce dell'ordine
OrderMnemonic
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Il nome dello specifico ordine inserito, ad esempio un esame di laboratorio o un farmaco. | ||
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Descrizione
Descrive il contenuto di un evento relativo a un ordine, ad esempio «Emocromo completo» o «Aspirina 81 mg». Questo Attributo fornisce il contesto necessario per le attività «Ordine diagnostico inserito» e «Farmaco somministrato». Si trova generalmente nella tabella
Perché è importante
È necessario per un'analisi dettagliata dei percorsi diagnostici e terapeutici.
Dove reperirlo
Tabella: ORDERS, Colonna: ORDER_MNEMONIC
Esempi
Radiografia del toracePannello metabolico di baseParacetamoloRisonanza magnetica cerebrale
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Canale di ammissione
AdmissionSource
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L'origine dell'ammissione del paziente. | ||
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Descrizione
Descrive come il paziente è entrato nel sistema ospedaliero, ad esempio tramite «Invio del medico», «Pronto soccorso» o «Trasferimento da un altro ospedale». Aiuta ad analizzare il «punto di accesso» al processo ospedaliero. Corrisponde a
Perché è importante
Fornisce il contesto per il «Tempo di attesa della valutazione iniziale» in base al punto di accesso.
Dove reperirlo
Tabella: ENCOUNTER, Colonna: ADMIT_SRC_CD
Esempi
Pronto soccorsoInvio da parte del medicoTrasferimento da un ospedale
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Numero dell'ordine
OrderId
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Identificativo univoco di uno specifico ordine, ad esempio di laboratorio, farmaco o consulenza. | ||
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Descrizione
L'ID generato dal sistema per un ordine. Pur non essendo il Case ID, costituisce una chiave secondaria fondamentale. Collega l'evento «Ordine diagnostico inserito» all'evento «Risultato diagnostico verificato». Senza questo identificativo, è difficile calcolare il tempo di esecuzione esatto per singoli esami quando un paziente ha più ordini contemporanei.
Perché è importante
È essenziale per collegare correttamente le attività associate, dall'ordine al risultato.
Dove reperirlo
Tabella: ORDERS, Colonna: ORDER_ID
Esempi
88291028829103
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Priorità del triage
TriageAcuity
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Il livello di urgenza assegnato durante la valutazione del triage. | ||
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Descrizione
Un valore numerico o categoriale che indica la gravità delle condizioni del paziente, ad esempio da 1, immediata, a 5, non urgente. È un Attributo di segmentazione fondamentale per analizzare i tempi di attesa, poiché i pazienti con priorità più elevata dovrebbero attendere meno. Viene generalmente registrato nei moduli clinici o tramite specifici codici di osservazione durante l'evento di Triage.
Perché è importante
È fondamentale per verificare che il processo assegni correttamente la priorità ai pazienti in base all'urgenza clinica.
Dove reperirlo
Consultare la documentazione di Oracle Health (Cerner)
Esempi
12345
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Stato del farmaco
MedAdminStatus
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Stato dell'ordine del farmaco, ad esempio somministrato, rifiutato o non somministrato. | ||
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Descrizione
Indica l'esito di un'attività di somministrazione del farmaco. Nel Dashboard «Conformità della somministrazione dei farmaci», è fondamentale distinguere tra i farmaci effettivamente somministrati e quelli programmati ma non somministrati o rifiutati. Probabilmente si trova nella tabella
Perché è importante
Consente di individuare lacune di conformità nei protocolli terapeutici.
Dove reperirlo
Consultare la documentazione di Oracle Health (Cerner)
Esempi
SomministratoRifiutatoTrattenuto
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Stato del risultato
ResultStatus
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Lo stato di un risultato diagnostico, ad esempio autorizzato (verificato), corretto o preliminare. | ||
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Descrizione
Indica la fase del ciclo di vita del risultato di un esame diagnostico. Viene utilizzato nell'analisi del «Tempo di consegna del risultato diagnostico» per determinare quando un risultato è ufficialmente disponibile per le decisioni cliniche. Si trova generalmente in
Perché è importante
Distingue tra risultati preliminari e definitivi, influenzando il momento in cui possono iniziare le attività successive.
Dove reperirlo
Tabella: CLINICAL_EVENT, Colonna: RESULT_STATUS_CD
Esempi
Autorizzazione (verificata)In erroreModificato
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Tipo di pagatore
FinancialClass
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La copertura assicurativa principale o la classificazione finanziaria del paziente. | ||
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Descrizione
Classifica il paziente in base alla fonte di pagamento, ad esempio Medicare, assicurazione privata o pagamento diretto. Questo Attributo consente di analizzare se i flussi di processo o la durata della degenza variano in funzione del tipo di assicurazione. Deriva da
Perché è importante
Aiuta a individuare disparità nell'erogazione dell'assistenza o nell'elaborazione amministrativa in base al tipo di pagatore.
Dove reperirlo
Tabella: ENCOUNTER, Colonna: FINANCIAL_CLASS_CD (risolvere tramite CODE_VALUE)
Esempi
MedicareBlue CrossPagamento direttoMedicaid
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Attività del percorso del paziente
| Attività | Descrizione | ||
|---|---|---|---|
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Diagnosi documentata
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Si verifica quando una diagnosi formale viene aggiunta al record dell’incontro del paziente. È distinta dal risultato di un esame e rappresenta la conferma della condizione da parte del clinico. | ||
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Perché è importante
È essenziale per la milestone “Diagnosi confermata” e per analizzare il tempo necessario a formulare una diagnosi definitiva.
Dove reperirlo
Tabella DIAGNOSIS, utilizzando DIAGNOSIS_DT_TM collegato a ENCOUNTER_ID.
Acquisizione
Registrato quando la diagnosi viene aggiunta o aggiornata in PowerChart
Tipo di evento
explicit
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Ordine di dimissione firmato
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È l’evento in cui il medico inserisce l’ordine di dimissione del paziente. Avvia il conteggio del tempo di pianificazione della dimissione. | ||
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Perché è importante
È il punto di partenza per il “Tempo di ciclo della pianificazione della dimissione”. Un intervallo tra questo evento e la dimissione effettiva indica ritardi operativi.
Dove reperirlo
Tabella ORDERS, in cui il tipo di catalogo indica Discharge.
Acquisizione
Registrato quando lo stato dell’ordine di dimissione viene impostato su ORDERED
Tipo di evento
explicit
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Ordine diagnostico inserito
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Si verifica quando un clinico inserisce la richiesta di un esame di laboratorio o di diagnostica per immagini. Questo timestamp avvia il calcolo del tempo di esecuzione diagnostica. | ||
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Perché è importante
È il punto di partenza per il KPI “Tempo di consegna del risultato diagnostico” e aiuta a identificare i ritardi tra richiesta ed esecuzione.
Dove reperirlo
Tabella ORDERS, utilizzando ORIG_ORDER_DT_TM quando il tipo di catalogo è Laboratory o Radiology.
Acquisizione
Registrato quando lo stato dell’ordine viene impostato su ORDERED
Tipo di evento
explicit
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Paziente dimesso
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È l’evento amministrativo finale che chiude la degenza del paziente. Questo timestamp viene utilizzato per calcolare la durata complessiva della degenza. | ||
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Perché è importante
È l’evento finale principale del processo, essenziale per i calcoli della LOS e delle riammissioni.
Dove reperirlo
Tabella ENCOUNTER, in particolare DISCH_DT_TM (data/ora della dimissione).
Acquisizione
Registrato quando lo stato dell’incontro passa a DISCHARGED
Tipo di evento
explicit
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Paziente registrato
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Segna l’inizio dell’episodio assistenziale, quando il paziente arriva e viene inserito nel sistema. In Cerner Millennium, questo evento viene registrato quando viene creato il record dell’incontro o impostato il timestamp di registrazione. | ||
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Perché è importante
Stabilisce l’orario di inizio per il calcolo della durata della degenza (LOS) e per l’analisi iniziale dei tempi di attesa.
Dove reperirlo
Tabella ENCOUNTER, in particolare la colonna REG_DT_TM (data/ora di registrazione).
Acquisizione
Registrato quando una transazione crea una nuova riga nella tabella ENCOUNTER
Tipo di evento
explicit
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Risultato diagnostico verificato
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È il momento in cui un risultato di laboratorio o di diagnostica per immagini viene finalizzato e reso disponibile al clinico. Questo evento conclude l’intervallo del tempo di esecuzione diagnostica. | ||
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Perché è importante
Completa il ciclo del “Tempo di consegna del risultato diagnostico” e attiva le successive decisioni terapeutiche.
Dove reperirlo
Tabella CLINICAL_EVENT (per i laboratori) oppure modifica dello stato dell’ordine in ORDERS a COMPLETED.
Acquisizione
Registrato quando lo stato del risultato passa ad AUTH (Authenticated)
Tipo di evento
explicit
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Trasferimento di reparto effettuato
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Indica che il paziente si è spostato fisicamente da una sede a un’altra, ad esempio dal pronto soccorso alla terapia intensiva. L’evento viene tracciato tramite la cronologia delle sedi. | ||
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Perché è importante
Consente di analizzare l’efficienza dei trasferimenti tra reparti e di visualizzare il flusso dei pazienti all’interno dell’ospedale.
Dove reperirlo
Tabella ENCNTR_LOC_HIST (cronologia delle sedi dell’incontro), che registra le modifiche in LOC_NURSE_UNIT_CD.
Acquisizione
Confrontare il campo dello stato prima e dopo
Tipo di evento
inferred
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Valutazione del triage completata
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Rappresenta il completamento della valutazione infermieristica iniziale o del modulo di triage nel contesto dell’emergenza o del ricovero. In genere corrisponde a uno specifico modulo o evento clinico documentato nel sistema. | ||
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Perché è importante
È fondamentale per calcolare il KPI “Tempo di attesa per la valutazione iniziale” e identificare i colli di bottiglia all’ingresso della struttura.
Dove reperirlo
Tabella CLINICAL_EVENT, filtrata in base ai codici evento associati ai moduli di triage o di valutazione iniziale.
Acquisizione
Registrato quando il documento o modulo clinico viene firmato o verificato
Tipo di evento
explicit
|
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Appuntamento di follow-up programmato
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Si verifica quando viene prenotato un appuntamento futuro per il paziente, collegato allo stesso episodio o piano assistenziale. | ||
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Perché è importante
Supporta la Dashboard “Tempestività della programmazione del follow-up” e misura l’efficienza della continuità assistenziale.
Dove reperirlo
Tabella SCH_APPT (programmazione degli appuntamenti), collegata a PERSON_ID.
Acquisizione
Registrato quando l’appuntamento viene creato nel modulo di programmazione
Tipo di evento
explicit
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|
Consulto completato
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Segna il completamento di un consulto specialistico, generalmente comprovato da una nota o da un documento di consulto firmato. | ||
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Perché è importante
Identifica il momento in cui è stato ricevuto il contributo dello specialista, che può rappresentare un collo di bottiglia nei percorsi assistenziali complessi.
Dove reperirlo
Tabella CLINICAL_EVENT, filtrata per i tipi di documento classificati come consulti.
Acquisizione
Registrato quando la nota del consulto viene firmata
Tipo di evento
explicit
|
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|
Farmaco somministrato
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Registra la somministrazione effettiva del farmaco al paziente, come documentata nel Medication Administration Record (MAR). | ||
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Perché è importante
Supporta la Dashboard “Conformità nella somministrazione dei farmaci”, verificando se i farmaci sono stati somministrati nei tempi previsti.
Dove reperirlo
Tabella CLINICAL_EVENT, filtrata per gli eventi di somministrazione dei farmaci (Task Status = Complete).
Acquisizione
Registrato al momento della scansione del codice a barre o dell’inserimento manuale nel MAR
Tipo di evento
explicit
|
|||
|
Piano assistenziale attivato
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Rappresenta l’avvio di un PowerPlan o di un percorso assistenziale in Cerner. Segnala che è stato selezionato un protocollo terapeutico standardizzato. | ||
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Perché è importante
È fondamentale per l’“Analisi delle deviazioni dal protocollo terapeutico”, che confronta l’assistenza effettiva con il percorso pianificato.
Dove reperirlo
ACT_PW_CAT (Action Pathway Catalog) o DCP_FORMS_REF, con collegamento del percorso all’incontro.
Acquisizione
Registrato quando viene avviato PowerPlan
Tipo di evento
explicit
|
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Procedura eseguita
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Il timestamp indica quando si è svolto effettivamente un intervento chirurgico o una procedura importante. Spesso viene registrato nella documentazione perioperatoria. | ||
|
Perché è importante
Milestone fondamentale per l’analisi dei percorsi clinici e dell’utilizzo delle risorse.
Dove reperirlo
Tabella SURGICAL_CASE (orari di inizio e fine del caso) oppure CLINICAL_EVENT per le procedure al letto del paziente.
Acquisizione
Registrato tramite SurgiNet o la documentazione della procedura
Tipo di evento
explicit
|
|||
|
Procedura programmata
|
Indica che un intervento chirurgico o una procedura importante è stata prenotata per un orario specifico. Aiuta a comprendere l’allocazione delle risorse e i tempi di attesa prima della procedura. | ||
|
Perché è importante
Evidenzia l’efficienza della programmazione e i potenziali colli di bottiglia nell’utilizzo delle sale operatorie o delle sale procedurali.
Dove reperirlo
Tabella SURGICAL_CASE o tabella SCH_APPT collegata all’incontro.
Acquisizione
Registrato quando la transazione di programmazione viene confermata
Tipo di evento
explicit
|
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Guide all’estrazione
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