Il Suo template dei dati Lead to Cash
Il Suo template dei dati Lead to Cash
- Attributi consigliati per l’analisi Lead to Cash
- Attività principali da monitorare nei cicli di vendita e pagamento
- Indicazioni dettagliate per estrarre i dati da Oracle CX Sales
Attributi Lead to Cash
| Nome | Descrizione | ||
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Nome dell’attività
ActivityName
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Nome dell’attività aziendale o dell’evento che si è verificato in un determinato momento per un’opportunità di vendita. | ||
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Descrizione
Questo attributo descrive una fase o un traguardo specifico del processo Lead to Cash, come «Lead convertito in opportunità», «Preventivo creato» o «Pagamento ricevuto». Queste attività costituiscono gli elementi fondamentali della mappa del processo. Analizzarne la sequenza e la frequenza aiuta a visualizzare il flusso del processo, individuare i percorsi più comuni e quelli alternativi e rilevare deviazioni o colli di bottiglia. È inoltre la base per misurare i tempi di transizione tra le fasi e capire come viene svolto il lavoro nella pratica.
Perché è importante
Questo attributo è fondamentale per creare la mappa del processo e comprendere la sequenza degli eventi nel ciclo di vendita.
Dove reperirli
In genere si ricava dalle modifiche di stato, dai registri degli eventi o dai record di completamento di attività specifiche associate agli oggetti Opportunity, Quote o Order.
Esempi
Opportunità qualificataPreventivo inviato al clienteOrdine evasoPagamento ricevuto
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Opportunità di vendita
SalesOpportunity
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Identificativo univoco di un’opportunità di vendita, che funge da caso per il processo Lead to Cash. | ||
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Descrizione
L’opportunità di vendita è l’oggetto centrale che consente di seguire una trattativa potenzialmente redditizia dalla fase iniziale di lead fino alla conclusione, positiva o negativa. Collega tutte le attività correlate, come la qualificazione, la creazione dei preventivi, l’invio degli ordini e il pagamento. Nell’analisi di Process Mining, questo identificativo è fondamentale per ricostruire il percorso completo di ogni trattativa. Consente di analizzarne l’intero ciclo di vita, compresi i tempi di ciclo tra le fasi, i tassi di conversione e i percorsi che portano a un esito positivo o alla perdita della trattativa.
Perché è importante
È l’ID caso essenziale che collega tutti gli eventi del processo e consente di ottenere una visione completa e accurata dell’intero ciclo di vendita per ogni potenziale trattativa.
Dove reperirli
È un identificativo primario nell’oggetto Oracle CX Sales Opportunity.
Esempi
OPP-0012345OPP-0023456OPP-0034567
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Ora dell’evento
EventTime
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Data e ora in cui si è verificata una specifica attività o un evento. | ||
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Descrizione
L’ora dell’evento indica la data e l’ora in cui è stata registrata un’attività. È essenziale per ordinare gli eventi cronologicamente e calcolare la durata tra le diverse fasi del processo. Questo dato temporale è alla base di tutte le analisi basate sul tempo, dal calcolo dei tempi di ciclo all’individuazione dei colli di bottiglia tramite la misurazione dei tempi di attesa, fino al monitoraggio dei risultati rispetto agli accordi sui livelli di servizio. Per un’analisi di Process Mining affidabile, è fondamentale disporre di date e orari precisi.
Perché è importante
Definisce l’ordine cronologico degli eventi, indispensabile per calcolare tutte le metriche temporali, come i tempi di ciclo e le durate.
Dove reperirli
Corrisponde alla data di creazione o di ultimo aggiornamento dei record relativi ad attività specifiche, ad esempio alle date e agli orari delle modifiche di stato.
Esempi
2023-04-15T10:00:00Z2023-05-01T14:30:00Z2023-05-20T09:15:00Z
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Sistema di origine
SourceSystem
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Il sistema da cui sono stati estratti i dati. | ||
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Descrizione
Questo attributo identifica l’origine dei dati del processo, che in questo caso è Oracle CX Sales. Negli ambienti con più sistemi, il campo consente di distinguere le diverse fonti. In fase di analisi, fornisce informazioni sull’origine dei dati, utili quando si combinano dati provenienti da più sistemi o si esaminano comportamenti specifici di un sistema. È un campo standard per la governance e la tracciabilità dei dati.
Perché è importante
Fornisce informazioni essenziali sull’origine dei dati, ne garantisce la tracciabilità e aiuta a gestire dati provenienti da più sistemi integrati.
Dove reperirli
In genere è un valore statico aggiunto durante l’estrazione dei dati per indicarne la fonte.
Esempi
Oracle CX Sales
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Ultimo aggiornamento dei dati
LastDataUpdate
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Data e ora dell’ultimo aggiornamento o dell’ultima estrazione dei dati dal sistema di origine. | ||
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Descrizione
Questo attributo indica quanto sono aggiornati i dati analizzati. Riporta la data e l’ora dell’ultima estrazione da Oracle CX Sales. Nelle Dashboard e nei report, questo dato è fondamentale per informare gli utenti sull’attualità dei dati visualizzati. Aiuta a capire se l’analisi include le attività più recenti.
Perché è importante
Informa gli utenti sull’attualità dei dati, un aspetto fondamentale per interpretare le Dashboard e prendere decisioni consapevoli.
Dove reperirli
Questo dato temporale viene generato e aggiunto durante il processo di estrazione, trasformazione e caricamento dei dati (ETL).
Esempi
2024-06-10T02:00:00Z
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Fase di vendita
SalesStage
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Fase attuale dell’opportunità di vendita nella pipeline commerciale. | ||
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Descrizione
La fase di vendita indica l’avanzamento dell’opportunità nel processo commerciale definito, con valori come «Qualificazione», «Soluzione proposta» o «Negoziazione». È un attributo chiave per comprendere lo stato dell’opportunità in un determinato momento. Questo attributo è fondamentale per creare visualizzazioni del funnel di vendita e per la Dashboard «Analisi delle fasi delle opportunità in stallo». Analizzando il tempo trascorso in ogni fase, i team possono individuare dove le trattative rallentano e concentrarsi su come sbloccare la pipeline.
Perché è importante
È fondamentale per analizzare il funnel di vendita e individuare i colli di bottiglia in cui le opportunità si bloccano o vengono perse con frequenza.
Dove reperirli
È un campo standard dell’oggetto Opportunity in Oracle CX Sales, spesso denominato «SalesStage» o «StageName».
Esempi
01 - Qualificazione03 - Proposta05 - NegoziazioneChiuso con esito positivo
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Motivo della perdita
LossReason
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Motivo indicato per la perdita di un’opportunità. | ||
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Descrizione
Quando un’opportunità viene chiusa senza una vendita, il motivo della perdita registra la causa principale, ad esempio «Persa a favore di un concorrente», «Prezzo» o «Nessuna decisione». Queste informazioni sono fondamentali per l’analisi strategica e il miglioramento del processo. Questo attributo è alla base della Dashboard «Opportunità perse e motivi dell’abbandono». Analizzare i motivi della perdita insieme alla fase in cui si è verificata aiuta le aziende a comprendere i propri punti deboli rispetto alla concorrenza e a perfezionare la strategia di vendita, l’offerta di prodotti o i modelli di prezzo.
Perché è importante
Fornisce informazioni fondamentali sui motivi per cui le trattative non si concludono con una vendita e consente di migliorare strategicamente il processo commerciale e l’offerta di prodotti.
Dove reperirli
È un campo standard registrato quando lo stato di un’opportunità viene impostato su «Closed Lost» in Oracle CX Sales.
Esempi
PrezzoPersa a favore di un concorrenteAdeguatezza del prodottoNessuna decisione
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Regione
Region
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Area geografica o territorio commerciale associato all’opportunità. | ||
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Descrizione
L’attributo Regione classifica le opportunità in base all’area geografica, ad esempio «Nord America», «EMEA» o «APAC». È una dimensione comunemente utilizzata per segmentare i risultati aziendali. Questo attributo è essenziale per la Dashboard «Parametri di riferimento dei risultati di vendita per area geografica». Consente di confrontare metriche chiave, come il tempo del ciclo di vendita, i tassi di conversione e le varianti del processo, tra diverse regioni, così da individuare le aree con i risultati migliori e quelle che richiedono interventi mirati.
Perché è importante
Consente di confrontare i risultati del processo tra diverse aree geografiche, mettendo in luce le differenze regionali e le buone pratiche.
Dove reperirli
Spesso disponibile come campo standard o personalizzato dell’oggetto Account o Opportunity in Oracle CX Sales.
Esempi
Nord AmericaEMEAAPACAmerica Latina
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Responsabile dell’opportunità
OpportunityOwner
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Il rappresentante commerciale principalmente responsabile dell’opportunità di vendita. | ||
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Descrizione
Il responsabile dell’opportunità è l’utente incaricato di gestire e concludere la trattativa. Questo attributo consente di analizzare i risultati a livello individuale o di team. Nel Process Mining, filtrare per responsabile dell’opportunità può rivelare diversi metodi di lavoro, parametri di riferimento e livelli di conformità al processo di vendita standard. Aiuta i responsabili commerciali a individuare opportunità di formazione e a capire come i migliori venditori gestiscono il ciclo di vendita.
Perché è importante
Consente di analizzare i risultati per rappresentante commerciale o team, aiutando a individuare le buone pratiche e le aree in cui è utile fornire supporto.
Dove reperirli
Disponibile come campo standard «Owner» o «AssignedTo» dell’oggetto Opportunity in Oracle CX Sales.
Esempi
John SmithJane DoePeter Jones
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Valore dell’opportunità
OpportunityValue
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Valore monetario stimato o effettivo dell’opportunità di vendita. | ||
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Descrizione
Questo attributo rappresenta i ricavi potenziali o finali associati a un’opportunità di vendita. Può essere utilizzato per segmentare e definire le priorità delle opportunità durante il loro ciclo di vita. Nel Process Mining, analizzare il valore dell’opportunità aiuta a capire in che modo le diverse varianti del processo incidono sulle trattative di valore alto o basso. È essenziale per le Dashboard che monitorano la perdita di ricavi, come l’analisi «Opportunità perse e motivi dell’abbandono», perché consente di correlare i percorsi del processo ai risultati finanziari.
Perché è importante
Consente di quantificare l’impatto finanziario delle inefficienze del processo e aiuta a stabilire le priorità per le opportunità e gli interventi di miglioramento.
Dove reperirli
In Oracle CX Sales è probabilmente disponibile in un campo come «Revenue» o «Amount» dell’oggetto Opportunity.
Esempi
50000.00125000.0025000.00
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Fattura prima dell’evasione
InvoiceBeforeFulfillment
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Indicatore che segnala se una fattura è stata generata prima dell’evasione dell’ordine. | ||
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Descrizione
Questo attributo booleano assume il valore true se, per un determinato caso, l’evento «Fattura generata» si verifica prima dell’evento «Ordine evaso». Si tratta di un percorso del processo non conforme o rischioso. Questo attributo alimenta direttamente il KPI «Tasso di fatture emesse prima dell’evasione» e viene utilizzato nelle Dashboard di conformità del processo. Monitorare questa deviazione aiuta le organizzazioni a rispettare le procedure di fatturazione, ridurre le contestazioni dei clienti e limitare i rischi legati alla rilevazione dei ricavi.
Perché è importante
Segnala una grave violazione della conformità del processo: i clienti vengono fatturati prima che l’ordine sia evaso, con possibili conseguenze negative sulla loro soddisfazione e rischi finanziari.
Dove reperirli
Si calcola confrontando le date e gli orari delle attività «Fattura generata» e «Ordine evaso» all’interno dello stesso caso.
Esempi
truefalse
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ID fattura
InvoiceId
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Identificativo univoco della fattura generata per un ordine di vendita. | ||
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Descrizione
L’ID fattura è il numero di riferimento del documento di fatturazione inviato al cliente dopo l’evasione dell’ordine. È il documento chiave nelle fasi finanziarie finali del processo. Questo identificativo è essenziale per analizzare il «Tempo di ciclo di generazione della fattura» e il «Ciclo di incasso dei pagamenti». Consente di seguire ogni fattura dalla creazione al pagamento finale, un aspetto fondamentale per monitorare i flussi di cassa e i risultati della contabilità clienti.
Perché è importante
Consente di seguire la transazione finanziaria finale, un aspetto essenziale per analizzare i tempi del ciclo di fatturazione e l’efficienza degli incassi.
Dove reperirli
Consultare la documentazione di Oracle CX Sales o il sistema ERP o finanziario integrato per individuare l’identificativo dell’oggetto Invoice.
Esempi
INV-2023-001INV-2023-002INV-2023-003
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ID ordine
OrderId
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Identificativo univoco dell’ordine di vendita creato a partire da un’opportunità conclusa con esito positivo. | ||
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Descrizione
L’ID ordine è il riferimento dell’ordine di vendita ufficiale inviato per l’evasione dopo che il cliente ha accettato un preventivo e l’opportunità si è conclusa con esito positivo. Segna un passaggio fondamentale dalla vendita alle attività operative. Questo identificativo è essenziale per seguire il processo a partire dall’attività «Ordine inviato per l’evasione». Collega la fase di vendita a quella di evasione dell’ordine nel ciclo Lead to Cash e consente un’analisi completa dei tempi di elaborazione ed evasione.
Perché è importante
Collega l’opportunità di vendita al processo di evasione dell’ordine e consente una vera analisi end-to-end, dal lead alla consegna finale.
Dove reperirli
Consultare la documentazione di Oracle CX Sales o il sistema ERP integrato per individuare l’identificativo primario dell’oggetto Sales Order.
Esempi
SO-554433SO-554434SO-554435
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ID preventivo
QuoteId
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Identificativo univoco di un preventivo di vendita associato a un’opportunità. | ||
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Descrizione
L’ID preventivo è il numero di riferimento di uno specifico documento di preventivo generato per un’opportunità. Nel corso del suo ciclo di vita, un’opportunità può avere più preventivi, soprattutto se sono necessarie rilavorazioni. Tenere traccia di questo identificativo è importante per analizzare il «Tempo di ciclo dal preventivo all’ordine» e il «Tasso di rilavorazione dei preventivi». Consente di misurare con precisione il tempo che intercorre tra l’emissione e l’accettazione del preventivo e di distinguere le versioni iniziali da quelle riviste.
Perché è importante
Identifica in modo univoco i preventivi di vendita e consente di analizzare con precisione il ciclo di creazione, comprese le rilavorazioni e i tempi di conversione.
Dove reperirli
È l’identificativo primario dell’oggetto Quote in Oracle CX Sales, collegato all’oggetto Opportunity.
Esempi
QUO-98765QUO-98766QUO-98767
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Nome del cliente
CustomerName
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Nome del cliente o dell’account associato all’opportunità di vendita. | ||
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Descrizione
Questo attributo identifica il cliente potenziale o esistente a cui si riferisce la trattativa. È una dimensione fondamentale per segmentare e analizzare il processo di vendita. Filtrare per cliente consente di analizzare nel dettaglio il percorso di vendita di account specifici, un aspetto utile per la gestione dei clienti strategici. Permette inoltre di segmentare i risultati del processo in base alle dimensioni del cliente, al settore o ad altre caratteristiche, così da adattare l’approccio commerciale.
Perché è importante
Consente di segmentare l’analisi del processo per cliente, un aspetto essenziale per comprendere i comportamenti specifici e gestire gli account strategici.
Dove reperirli
Il nome dell’account collegato all’oggetto Opportunity in Oracle CX Sales.
Esempi
Global Tech Inc.Innovate Solutions LLCPioneer Corp
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Nome del prodotto
ProductName
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Prodotto o servizio principale venduto nell’ambito dell’opportunità. | ||
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Descrizione
Questo attributo specifica il prodotto o la famiglia di prodotti associati all’opportunità di vendita. Se l’opportunità comprende più prodotti, può indicare il prodotto principale di interesse oppure essere ripetuto per ogni riga di prodotto. Analizzare i flussi del processo per prodotto può rivelare se alcuni prodotti comportano cicli di vendita più lunghi o complessi. Queste informazioni possono orientare le strategie di vendita, la formazione e gli interventi di ottimizzazione specifici per prodotto.
Perché è importante
Consente di analizzare le differenze del processo di vendita tra prodotti o servizi e di individuare i colli di bottiglia specifici per prodotto.
Dove reperirli
Si trova nell’oggetto Product, collegato tramite Opportunity Product Line Item in Oracle CX Sales.
Esempi
Licenza CRM EnterpriseArchiviazione cloud, livello 1Pacchetto di servizi professionali
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Nome utente
UserName
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L’utente che ha eseguito una specifica attività o un evento. | ||
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Descrizione
Questo attributo identifica la persona che ha eseguito una specifica attività, come «Preventivo creato» o «Ordine inviato». Il responsabile dell’opportunità è responsabile della trattativa nel suo complesso, mentre il nome utente indica chi ha svolto le singole operazioni. Questo livello di dettaglio è utile per comprendere l’allocazione delle risorse, la distribuzione del carico di lavoro e il rispetto di ruoli e responsabilità. Può aiutare a individuare se alcuni utenti costituiscono colli di bottiglia nel processo o se determinate attività vengono affidate sistematicamente a personale non autorizzato.
Perché è importante
Registra chi ha eseguito ogni singola operazione e consente un’analisi dettagliata del carico di lavoro e la verifica delle attività.
Dove reperirli
In genere si trova nei campi «CreatedBy» o «LastUpdatedBy» degli oggetti relativi alle attività in Oracle CX Sales.
Esempi
Alice WilliamsBob BrownCharlie Davis
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Opportunità in stallo
IsStalled
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Indicatore che segnala se un’opportunità è rimasta nella stessa fase di vendita per un periodo eccessivo. | ||
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Descrizione
Questo attributo booleano assume il valore true quando il tempo tra due attività consecutive di un’opportunità supera una soglia aziendale predefinita, ad esempio 30 giorni. Viene utilizzato per calcolare il KPI «Tasso di opportunità in stallo» ed è essenziale per la Dashboard «Analisi delle fasi delle opportunità in stallo». Individuare le trattative bloccate consente ai responsabili commerciali di intervenire tempestivamente, fornire supporto e migliorare la velocità complessiva della pipeline di vendita.
Perché è importante
Aiuta a individuare in anticipo le trattative a rischio di perdita per inattività, consentendo di intervenire tempestivamente.
Dove reperirli
Si calcola misurando il tempo tra eventi consecutivi di un caso e confrontandolo con una soglia definita.
Esempi
truefalse
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Percentuale di sconto
DiscountPercentage
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Percentuale di sconto applicata al preventivo o all’opportunità di vendita. | ||
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Descrizione
Questo attributo registra la percentuale di sconto concessa per una determinata trattativa. Incide direttamente sul prezzo finale e sulla redditività della vendita. Analizzare i livelli di sconto è fondamentale per il KPI «Utilizzo medio degli sconti». Aiuta le aziende a comprendere l’impatto degli sconti sui margini e può rivelare se vengono applicati in modo incoerente o senza la dovuta approvazione, mettendo in luce potenziali problemi nel flusso di lavoro di approvazione dei preventivi.
Perché è importante
Aiuta ad analizzare la redditività e l’efficacia delle strategie di sconto e a individuare eventuali sconti concessi senza adeguato controllo.
Dove reperirli
Consultare la documentazione di Oracle CX Sales per individuare un campo relativo agli sconti negli oggetti Quote o Opportunity Product Line Item.
Esempi
0.050.100.150.20
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Preventivo rilavorato
IsQuoteRework
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Indicatore che segnala se un preventivo è stato rilavorato o creato più di una volta per la stessa opportunità. | ||
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Descrizione
Questo attributo booleano assume il valore true se, per una singola opportunità di vendita, si verifica un’attività come «Preventivo rilavorato» o un secondo evento «Preventivo creato». Aiuta a isolare i casi di inefficienza nella fase di creazione dei preventivi. L’indicatore viene utilizzato per calcolare il KPI «Tasso di rilavorazione dei preventivi» e alimentare la Dashboard «Analisi delle deviazioni e delle rilavorazioni del processo». Evidenziare le rilavorazioni aiuta a individuare problemi nella raccolta iniziale dei requisiti, nei prezzi o nella configurazione dei prodotti, che comportano ulteriore lavoro e ritardi.
Perché è importante
Segnala direttamente inefficienze e deviazioni nella creazione dei preventivi, aiutando a individuare le cause profonde dei ritardi e del lavoro ripetuto.
Dove reperirli
Si calcola analizzando l’event log. Assume il valore true se l’attività «Preventivo creato» o «Preventivo rilavorato» compare più di una volta per una determinata opportunità di vendita.
Esempi
truefalse
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Attività Lead to Cash
| Attività | Descrizione | ||
|---|---|---|---|
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Lead convertito in opportunità
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Indica la creazione di un’opportunità di vendita a partire da un lead qualificato. Questo evento segna l’inizio dell’analisi del processo incentrata sulle opportunità e si verifica quando un utente converte un lead nel sistema. | ||
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Perché è importante
È l’evento di inizio principale del processo. Analizzare il volume e la provenienza dei lead convertiti è fondamentale per valutare l’efficacia delle attività di generazione e qualificazione dei lead.
Dove reperirli
L’evento viene rilevato alla creazione di un record di opportunità di vendita (oggetto Opportunity) in cui il campo «LeadId» o un campo di origine equivalente è valorizzato, a indicare che l’opportunità deriva da un lead convertito.
Acquisizione
Acquisire il timestamp di creazione dell’oggetto Opportunity con un riferimento non nullo al lead di origine.
Tipo di evento
explicit
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Opportunità persa
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Indica un esito negativo: l’opportunità viene chiusa senza una vendita. L’evento si deduce quando lo stato dell’opportunità viene aggiornato a «Closed - Lost». | ||
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Perché è importante
È un punto di arrivo negativo fondamentale. Analizzare quando, perché e per quale valore si perdono le opportunità aiuta a individuare le debolezze del processo e le difficoltà del mercato.
Dove reperirli
Si deduce dall’aggiornamento del campo «StatusCode» dell’oggetto Opportunity al valore «LOST». Il campo «ReasonWonLostCode» fornisce spesso ulteriori informazioni.
Acquisizione
Rileva quando il campo dello stato dell’opportunità viene aggiornato allo stato «Lost» definito dal sistema.
Tipo di evento
inferred
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Opportunità vinta
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Indica la conclusione positiva di una trattativa, quando il cliente si impegna ad acquistare. Si deduce dalla modifica dello stato dell’opportunità allo stato finale «Closed - Won». | ||
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Perché è importante
È la principale tappa di successo nel processo di vendita e avvia i successivi processi di evasione e fatturazione.
Dove reperirli
Si deduce dall’aggiornamento del campo «StatusCode» nell’oggetto Opportunity al valore «WON». In genere anche il campo «WinProb» (probabilità di successo) passa al 100%.
Acquisizione
Rilevare l’aggiornamento del campo di stato dell’opportunità allo stato «Won» definito dal sistema.
Tipo di evento
inferred
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Pagamento ricevuto
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Indica il completamento positivo del ciclo Lead to Cash, quando il pagamento del cliente è stato ricevuto e registrato. L’evento proviene da un sistema finanziario. | ||
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Perché è importante
È il punto di arrivo positivo del processo e indica la realizzazione dei ricavi. È fondamentale per misurare il tempo complessivo del ciclo di vendita e l’efficienza dei flussi di cassa.
Dove reperirli
I dati provengono da un sistema esterno di contabilità clienti o finanziario. Per completare l’analisi del processo, devono essere ricollegati all’opportunità di vendita.
Acquisizione
La data e l’ora dell’evento corrispondono a quelle registrate nell’applicazione del pagamento nel sistema finanziario.
Tipo di evento
explicit
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Preventivo accettato dal cliente
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Indica che il cliente ha accettato formalmente le condizioni e i prezzi del preventivo. È una tappa fondamentale, spesso registrata dalla modifica dello stato dell’oggetto Quote a «Accepted». | ||
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Perché è importante
È un segnale chiave di acquisto e un prerequisito per la creazione di un ordine di vendita. Segna la conclusione positiva della fase di negoziazione ed è una tappa del ciclo dal preventivo all’ordine.
Dove reperirli
Si deduce dalla modifica dello stato dell’oggetto Quote a «Accepted» o «Customer Approved».
Acquisizione
Rilevare la modifica del campo di stato dell’oggetto Quote al valore designato «Accepted».
Tipo di evento
inferred
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Preventivo creato
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Indica la generazione di un documento formale con l’offerta economica associata all’opportunità. È un evento esplicito, registrato alla creazione di un nuovo record Quote collegato all’opportunità. | ||
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Perché è importante
È una tappa importante, che indica un concreto interesse all’acquisto. Analizzare il tempo che intercorre tra la creazione dell’opportunità e quella del preventivo aiuta a misurare la rapidità del processo di vendita.
Dove reperirli
Rilevato alla creazione di un record Quote (oggetto Q_Quote) collegato all’ID dell’opportunità di vendita (OptyId).
Acquisizione
Utilizzare il timestamp di creazione dell’oggetto Quote associato all’opportunità.
Tipo di evento
explicit
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Analisi delle esigenze completata
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Indica che il team di vendita ha raccolto e documentato i requisiti del cliente. In genere si deduce dal passaggio dell’opportunità a una fase successiva a quella di scoperta o analisi. | ||
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Perché è importante
Questa attività è una tappa fondamentale prima di poter proporre una soluzione. Eventuali ritardi possono indicare difficoltà nel coinvolgimento del cliente o nella disponibilità di risorse per approfondimenti tecnici.
Dove reperirli
Si deduce da una modifica del campo «Sales Stage» nell’oggetto Opportunity, ad esempio dal passaggio da «2 - Discovery» a «3 - Solution Building».
Acquisizione
Rilevare una modifica del campo della fase di vendita dell’opportunità a uno stato che indica il completamento della fase di scoperta.
Tipo di evento
inferred
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Fattura generata
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Indica la creazione della fattura per l’ordine evaso. Questa attività avviene in un sistema di fatturazione o finanziario, non in Oracle CX Sales, e i relativi dati devono essere integrati. | ||
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Perché è importante
Questo evento avvia il ciclo di riscossione dei pagamenti. I ritardi tra l’evasione dell’ordine e la fatturazione possono incidere negativamente sul flusso di cassa e sull’indicatore KPI del tempo del ciclo dalla fattura al pagamento.
Dove reperirli
I dati provengono da un sistema ERP esterno o da un sistema di contabilità clienti. Per l’analisi del processo, gli eventi devono essere correlati all’ID dell’opportunità di vendita.
Acquisizione
La data e l’ora dell’evento provengono dal registro di creazione delle fatture del sistema finanziario.
Tipo di evento
explicit
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Opportunità qualificata
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Indica il completamento della fase iniziale di qualificazione di un’opportunità. In genere si deduce dall’aggiornamento della fase di vendita dell’opportunità, che segnala la conclusione della valutazione preliminare e la conferma della sua validità. | ||
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Perché è importante
Monitorare questa tappa aiuta a misurare l’efficienza delle prime fasi del processo di vendita e a capire quanto tempo le opportunità trascorrono in fase di qualificazione, un dato essenziale per l’indicatore KPI del tasso di conversione da lead a opportunità.
Dove reperirli
Si deduce da una modifica del campo «Sales Stage» (StgId) nell’oggetto Opportunity a un valore che indica la qualificazione, ad esempio il passaggio da «1 - Qualification» a «2 - Discovery».
Acquisizione
Rilevare una modifica del campo della fase di vendita dell’opportunità a uno stato designato come «Qualificata».
Tipo di evento
inferred
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Ordine evaso
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Indica che i prodotti sono stati spediti o che i servizi sono stati erogati al cliente. Questi dati non sono nativi di Oracle CX Sales e devono provenire da un sistema ERP o di gestione degli ordini integrato. | ||
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Perché è importante
Segna il completamento della consegna promessa al cliente e avvia la fatturazione. È essenziale per misurare i tempi del ciclo di evasione.
Dove reperirli
È necessaria l’integrazione con un sistema ERP o di evasione esterno. I dati devono essere collegati all’ID dell’opportunità di vendita di origine.
Acquisizione
Il timestamp dell’evento viene acquisito dal sistema di evasione tramite un’integrazione.
Tipo di evento
explicit
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Ordine inviato per l’evasione
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Segna il passaggio delle consegne dal team di vendita al team che si occupa dell’evasione degli ordini. In Oracle CX Sales, può essere dedotto dalla vincita dell’opportunità, che avvia la creazione di un ordine di vendita in un sistema ERP integrato. | ||
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Perché è importante
Questa attività collega le vendite alle operazioni. Analizzare questo passaggio è fondamentale per comprendere e ottimizzare l’indicatore KPI del tempo di evasione dell’ordine.
Dove reperirli
In CX Sales questo evento è spesso concettuale e rappresenta l’avvio della creazione dell’ordine in un sistema separato. Può essere associato al timestamp dell’evento «Opportunità vinta» o a una successiva conferma dello stato dell’integrazione.
Acquisizione
Spesso si utilizza come riferimento il timestamp dell’evento «Opportunità vinta»; in alternativa, possono servire dati provenienti da un sistema integrato di gestione degli ordini.
Tipo di evento
inferred
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Preventivo inviato al cliente
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Indica il momento in cui il preventivo viene inviato formalmente al cliente per la revisione. In genere si deduce da una modifica dello stato dell’oggetto Quote, ad esempio al passaggio a «Presented» o «Sent». | ||
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Perché è importante
Questa attività avvia il periodo di revisione e negoziazione da parte del cliente. È il punto di partenza per misurare l’indicatore KPI del tempo dalla creazione del preventivo alla creazione dell’ordine.
Dove reperirli
Si deduce da una modifica dello stato dell’oggetto Quote associato all’opportunità. Il campo dello stato può chiamarsi «StatusCode» o avere un nome simile.
Acquisizione
Rilevare la modifica del campo di stato dell’oggetto Quote a un valore «Sent» o «Presented».
Tipo di evento
inferred
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Preventivo rielaborato
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Registra i casi in cui un preventivo viene rivisto e inviato nuovamente al cliente. Si deduce dalla presenza di più eventi «Preventivo creato» per la stessa opportunità o dalla gestione delle versioni di un singolo record Quote. | ||
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Perché è importante
Rilavorazioni frequenti possono indicare proposte iniziali imprecise o negoziazioni prolungate, allungando il ciclo di vendita. Questo dato contribuisce direttamente all’indicatore KPI del tasso di rilavorazione dei preventivi e alle Dashboard di analisi della rilavorazione.
Dove reperirli
Si deduce rilevando la creazione di una nuova versione di un Quote o un aggiornamento significativo di un preventivo esistente, ad esempio il ripristino dello stato «Draft», dopo che il preventivo è già stato inviato al cliente.
Acquisizione
Individuare gli eventi «Preventivo creato» successivi o gli incrementi di versione per la stessa opportunità.
Tipo di evento
inferred
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Soluzione proposta
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Indica che al cliente è stata presentata una soluzione o una proposta formale. Si deduce quando l’opportunità passa a una fase «Proposal» o «Presentation». | ||
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Perché è importante
Monitorare questa fase aiuta ad analizzare il tempo necessario per sviluppare e proporre le soluzioni. È inoltre una fase chiave per l’indicatore KPI del tasso di opportunità bloccate, poiché le opportunità spesso vi rimangono a lungo.
Dove reperirli
Si deduce da una modifica del campo «Sales Stage» nell’oggetto Opportunity a un valore come «4 - Proposal» o «Presentation».
Acquisizione
Rilevare una modifica del campo della fase di vendita dell’opportunità allo stato di proposta.
Tipo di evento
inferred
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