Il Suo Template dati Lead to Cash
Il Suo Template dati Lead to Cash
- Attributi consigliati per l’analisi Lead to Cash
- Attività principali da monitorare nei cicli di vendita e pagamento
- Indicazioni dettagliate per l’estrazione dei dati da Oracle CX Sales
Attributi Lead to Cash
| Nome | Descrizione | ||
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Nome dell’attività
ActivityName
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Il nome dell’attività aziendale o dell’evento che si è verificato in un determinato momento per una Sales Opportunity. | ||
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Descrizione
Questo Attributo descrive un passaggio o un traguardo specifico del processo Lead to Cash, come «Lead Converted To Opportunity», «Quote Created» o «Payment Received». Queste attività costituiscono gli elementi fondamentali della mappa del processo. Analizzare la sequenza e la frequenza di queste attività aiuta a visualizzare il flusso del processo, individuare i percorsi comuni e alternativi e rilevare deviazioni o colli di bottiglia. Costituisce inoltre la base per misurare i tempi di transizione tra i passaggi e comprendere come viene effettivamente svolto il lavoro.
Perché è importante
Questo Attributo è fondamentale per costruire la mappa del processo e comprendere la sequenza degli eventi nel ciclo di vita commerciale.
Dove reperirlo
In genere deriva da modifiche di stato, Event Log o record di completamento di attività specifiche associate agli oggetti Opportunity, Quote o Order.
Esempi
Opportunità qualificataPreventivo inviato al clienteOrdine evasoPagamento ricevuto
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Opportunità di vendita
SalesOpportunity
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L’identificativo univoco di una Sales Opportunity, che funge da Case ID per il processo Lead to Cash. | ||
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Descrizione
La Sales Opportunity è l’oggetto centrale che monitora una potenziale trattativa generatrice di ricavi, dalla fase iniziale di lead fino all’esito finale positivo o negativo. Collega tutte le attività correlate, come qualificazione, preventivazione, ordinazione e pagamento. Nell’analisi di Process Mining, questo identificativo è fondamentale per ricostruire il percorso end-to-end di ogni trattativa. Consente di analizzare l’intero ciclo di vita, inclusi i tempi di attraversamento tra le fasi, i tassi di conversione e i percorsi che portano a esiti positivi rispetto a quelli che conducono alla perdita della trattativa.
Perché è importante
È il Case ID essenziale che collega tutti gli eventi del processo, consentendo una visione completa e accurata dell’intero ciclo di vita commerciale di ogni potenziale trattativa.
Dove reperirlo
È un identificativo primario nell’oggetto Oracle CX Sales Opportunity.
Esempi
OPP-0012345OPP-0023456OPP-0034567
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Ora dell’evento
EventTime
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Il timestamp che indica quando si è verificata una specifica attività o un determinato evento. | ||
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Descrizione
L’Event Time è la data e l’ora in cui un’attività è stata registrata. È essenziale per ordinare cronologicamente gli eventi e calcolare la durata tra i diversi passaggi del processo. Questo timestamp costituisce la base di tutte le analisi basate sul tempo, inclusi il calcolo dei tempi di attraversamento, l’identificazione dei colli di bottiglia attraverso la misurazione dei tempi di attesa e il monitoraggio delle prestazioni rispetto agli accordi sui livelli di servizio. Timestamp accurati sono fondamentali per un’analisi di Process Mining affidabile.
Perché è importante
Fornisce l’ordine cronologico degli eventi, essenziale per calcolare tutte le metriche di prestazione, come tempi di attraversamento e durate.
Dove reperirlo
Corrisponde alla data di creazione o alla data dell’ultimo aggiornamento dei record relativi ad attività specifiche, come i timestamp delle modifiche di stato.
Esempi
2023-04-15T10:00:00Z2023-05-01T14:30:00Z2023-05-20T09:15:00Z
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Sistema sorgente
SourceSystem
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Il sistema dal quale sono stati estratti i dati. | ||
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Descrizione
Questo Attributo identifica l’origine dei dati di processo, che in questo contesto è Oracle CX Sales. Negli ambienti con più sistemi, questo campo aiuta a distinguere le fonti dei dati. Ai fini dell’analisi, fornisce il contesto sull’origine dei dati, un elemento importante quando si combinano dati provenienti da più sistemi o si analizzano comportamenti specifici di un sistema. È un campo standard per la governance e la tracciabilità dei dati.
Perché è importante
Fornisce il contesto essenziale sull’origine dei dati, garantendo la tracciabilità e aiutando a gestire dati potenzialmente provenienti da più sistemi integrati.
Dove reperirlo
In genere è un valore statico aggiunto durante il processo di estrazione dei dati per identificare la fonte dei dati.
Esempi
Oracle CX Sales
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Ultimo aggiornamento dei dati
LastDataUpdate
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Il timestamp dell’ultimo aggiornamento o dell’ultima estrazione dei dati dal sistema sorgente. | ||
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Descrizione
Questo Attributo indica l’aggiornamento dei dati analizzati. Mostra la data e l’ora dell’ultimo prelievo di dati da Oracle CX Sales. Nei Dashboard e nei report, questo timestamp è fondamentale per informare gli utenti sulla tempestività dei dati visualizzati. Aiuta a comprendere se le attività più recenti sono incluse nell’analisi.
Perché è importante
Informa gli utenti sull’aggiornamento dei dati, un elemento fondamentale per interpretare i Dashboard e prendere decisioni consapevoli.
Dove reperirlo
Questo timestamp viene generato e aggiunto durante il processo di estrazione, trasformazione e caricamento dei dati (ETL).
Esempi
2024-06-10T02:00:00Z
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Fase di vendita
SalesStage
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La fase attuale della Sales Opportunity all’interno della pipeline di vendita. | ||
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Descrizione
La Sales Stage indica l’avanzamento di un’opportunità nel processo di vendita definito, con valori come «Qualification», «Solution Proposed» o «Negotiation». È un Attributo chiave per comprendere lo stato di un’opportunità in qualsiasi momento. Questo Attributo è fondamentale per creare visualizzazioni del funnel di vendita e per il Dashboard «Stalled Opportunity Stage Analysis». Analizzando il tempo trascorso in ogni fase, i team possono individuare i punti in cui le trattative rallentano e concentrare gli sforzi per sbloccare la pipeline.
Perché è importante
È fondamentale per l’analisi del funnel di vendita e per individuare i colli di bottiglia nei quali le opportunità rimangono frequentemente bloccate o vengono perse.
Dove reperirlo
È un campo standard dell’oggetto Opportunity in Oracle CX Sales, spesso denominato «SalesStage» o «StageName».
Esempi
01 - Qualificazione03 - Proposta05 - NegoziazioneChiusa con esito positivo
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Motivo della perdita
LossReason
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Il motivo indicato per la perdita di un’opportunità. | ||
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Descrizione
Quando un’opportunità viene chiusa senza una vendita, Loss Reason registra la causa principale, ad esempio «Lost to Competitor», «Price» o «No Decision». Queste informazioni sono fondamentali per l’analisi strategica e il miglioramento del processo. Questo Attributo costituisce il fulcro del Dashboard «Opportunity Loss & Drop-Off Reasons». Analizzare i motivi della perdita insieme alla fase in cui si è verificata aiuta le aziende a comprendere le proprie debolezze competitive e a perfezionare la strategia di vendita, l’offerta di prodotti o i modelli di prezzo.
Perché è importante
Fornisce insight fondamentali sui motivi per cui le trattative non vengono vinte, consentendo miglioramenti strategici al processo di vendita e all’offerta di prodotti.
Dove reperirlo
È un campo standard acquisito quando lo stato di un’opportunità viene impostato su «Closed Lost» in Oracle CX Sales.
Esempi
PrezzoPersa a favore di un concorrenteAdeguatezza del prodottoNessuna decisione
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Regione
Region
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La regione geografica o il territorio commerciale associato all’opportunità. | ||
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Descrizione
L’Attributo Region classifica le opportunità in base alla posizione geografica, ad esempio «North America», «EMEA» o «APAC». È una dimensione comune per segmentare le prestazioni aziendali. Questo Attributo è essenziale per il Dashboard «Regional Sales Performance Benchmarks». Consente di confrontare metriche chiave come durata del ciclo di vendita, tassi di conversione e varianti di processo tra regioni diverse, individuando le aree più performanti e quelle che richiedono miglioramenti mirati.
Perché è importante
Consente di confrontare le prestazioni del processo tra diverse aree geografiche, facendo emergere variazioni regionali e best practice.
Dove reperirlo
Spesso disponibile come campo standard o personalizzato sull’oggetto Account o Opportunity in Oracle CX Sales.
Esempi
Nord AmericaEMEAAPACLATAM
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Responsabile dell’opportunità
OpportunityOwner
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Il rappresentante commerciale principalmente responsabile della Sales Opportunity. | ||
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Descrizione
L’Opportunity Owner è l’utente assegnato alla gestione e alla conclusione della trattativa. Questo Attributo consente di analizzare le prestazioni a livello individuale o di team. Nel Process Mining, filtrare per Opportunity Owner può far emergere modalità operative, benchmark di prestazione e livelli di conformità al processo di vendita standard differenti. Aiuta i responsabili delle vendite a individuare opportunità di coaching e a comprendere come i migliori performer gestiscono il ciclo di vendita.
Perché è importante
Consente di analizzare le prestazioni per rappresentante commerciale o team, aiutando a individuare le best practice e le aree in cui è necessario il coaching.
Dove reperirlo
Disponibile come campo standard «Owner» o «AssignedTo» sull’oggetto Opportunity in Oracle CX Sales.
Esempi
John SmithJane DoePeter Jones
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Valore dell’opportunità
OpportunityValue
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Il valore monetario stimato o effettivo della Sales Opportunity. | ||
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Descrizione
Questo Attributo rappresenta i ricavi potenziali o finali associati a una Sales Opportunity. Può essere utilizzato per segmentare e assegnare priorità alle opportunità durante il loro ciclo di vita. Nel Process Mining, analizzare il valore dell’opportunità aiuta a comprendere in che modo le diverse varianti di processo incidano sulle trattative di valore elevato rispetto a quelle di valore ridotto. È essenziale per i Dashboard che monitorano la dispersione dei ricavi, come l’analisi «Opportunity Loss & Drop-Off Reasons», correlando i percorsi di processo agli esiti finanziari.
Perché è importante
Consente di quantificare l’impatto finanziario delle inefficienze di processo e aiuta ad assegnare priorità alle opportunità e alle iniziative di miglioramento.
Dove reperirlo
È probabilmente disponibile in un campo come «Revenue» o «Amount» sull’oggetto Opportunity in Oracle CX Sales.
Esempi
50000.00125000.0025000.00
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È in stallo
IsStalled
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Un indicatore che segnala se un’opportunità è rimasta nella stessa fase di vendita per un periodo eccessivamente lungo. | ||
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Descrizione
Questo attributo è un indicatore booleano impostato su true quando il tempo tra due attività consecutive di un’opportunità supera una soglia aziendale predefinita, ad esempio 30 giorni. Viene utilizzato per calcolare il KPI «Stalled Opportunity Rate» ed è essenziale per la Dashboard «Stalled Opportunity Stage Analysis». Individuare le trattative in stallo consente ai responsabili commerciali di intervenire in modo proattivo, fornire supporto e migliorare la velocità complessiva della pipeline di vendita.
Perché è importante
Aiuta a individuare in anticipo le trattative a rischio di perdita a causa dell’inattività, consentendo un intervento tempestivo.
Dove reperirlo
Viene calcolato misurando il tempo tra eventi consecutivi di un caso e confrontandolo con una soglia definita.
Esempi
truefalse
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È una rilavorazione del preventivo
IsQuoteRework
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Un indicatore che segnala se un preventivo è stato rilavorato o creato più di una volta per la stessa opportunità. | ||
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Descrizione
Questo attributo booleano è impostato su true se, per una singola opportunità di vendita, si verifica un’attività come «Quote Reworked» oppure un secondo evento «Quote Created». Aiuta a isolare i casi di inefficienza del processo nella fase di preventivazione. Questo indicatore viene utilizzato per calcolare il KPI «Quote Rework Rate» e alimentare la Dashboard «Process Deviation & Rework Analysis». Evidenziare le rilavorazioni aiuta a individuare i problemi nella raccolta iniziale dei requisiti, nella definizione dei prezzi o nella configurazione del prodotto, che comportano attività aggiuntive e ritardi.
Perché è importante
Segnala direttamente i casi di inefficienza e deviazione nel processo di preventivazione, aiutando a individuare le cause alla radice dei ritardi e delle attività ripetute.
Dove reperirlo
Viene calcolato analizzando l’event log. È true se l’attività «Quote Created» o «Quote Reworked» compare più di una volta per una determinata Sales Opportunity.
Esempi
truefalse
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Fattura prima dell’evasione
InvoiceBeforeFulfillment
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Un indicatore che segnala se una fattura è stata generata prima dell’evasione dell’ordine. | ||
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Descrizione
Questo attributo booleano è impostato su true se, per un determinato caso, l’evento «Invoice Generated» si verifica prima dell’evento «Order Fulfilled». Rappresenta un percorso di processo non conforme o rischioso. Questo attributo supporta direttamente il KPI «Invoice Before Fulfillment Rate» e viene utilizzato nelle Dashboard di conformità del processo. Monitorare questa deviazione aiuta le organizzazioni a garantire procedure di fatturazione corrette, ridurre le contestazioni dei clienti e mitigare i rischi legati alla rilevazione dei ricavi.
Perché è importante
Segnala una violazione critica della conformità del processo, nella quale i clienti vengono fatturati prima dell’evasione dell’ordine, con possibili conseguenze sulla soddisfazione del cliente e rischi finanziari.
Dove reperirlo
Viene calcolato confrontando i timestamp delle attività «Invoice Generated» e «Order Fulfilled» all’interno dello stesso caso.
Esempi
truefalse
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ID fattura
InvoiceId
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L’identificativo univoco della fattura generata per un ordine di vendita. | ||
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Descrizione
L’Invoice ID è il numero di riferimento del documento di fatturazione inviato al cliente dopo l’evasione dell’ordine. Rappresenta il documento principale nelle fasi finanziarie finali del processo. Questo identificativo è essenziale per analizzare l’«Invoice Generation Cycle Time» e il «Payment Collection Cycle». Consente di monitorare ogni fattura dalla creazione al pagamento finale, un’attività fondamentale per controllare il flusso di cassa e le prestazioni della gestione dei crediti commerciali.
Perché è importante
Monitora la transazione finanziaria finale, essenziale per analizzare i tempi del ciclo di fatturazione e l’efficienza della riscossione dei pagamenti.
Dove reperirlo
Consulti la documentazione di Oracle CX Sales o del sistema ERP/finanziario integrato per individuare l’identificativo dell’oggetto Invoice.
Esempi
INV-2023-001INV-2023-002INV-2023-003
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ID ordine
OrderId
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L’identificativo univoco dell’ordine di vendita creato a partire da un’opportunità vinta. | ||
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Descrizione
L’Order ID è il riferimento dell’ordine di vendita ufficiale inviato per l’evasione dopo che il cliente ha accettato il preventivo e l’opportunità è stata vinta. Segna un passaggio fondamentale dalle vendite alle operations. Questo identificativo è essenziale per monitorare il processo a partire dall’attività «Order Submitted For Fulfillment». Collega la fase commerciale a quella di evasione dell’ordine nel ciclo Lead to Cash, consentendo un’analisi end-to-end dei tempi di elaborazione ed evasione.
Perché è importante
Collega l’opportunità di vendita al processo di evasione, consentendo una reale analisi end-to-end, dalla lead alla consegna finale.
Dove reperirlo
Consulti la documentazione di Oracle CX Sales o del sistema ERP integrato per individuare l’identificativo principale dell’oggetto Sales Order.
Esempi
SO-554433SO-554434SO-554435
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ID preventivo
QuoteId
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L’identificativo univoco del preventivo di vendita associato a un’opportunità. | ||
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Descrizione
Il Quote ID è il numero di riferimento di uno specifico documento di preventivo generato per un’opportunità. Nel corso del suo ciclo di vita, un’opportunità può avere più preventivi, soprattutto quando sono necessarie rilavorazioni. Il monitoraggio di questo identificativo è importante per analizzare il «Quote-to-Order Cycle Time» e il «Quote Rework Rate». Consente di misurare con precisione il tempo che intercorre dall’emissione del preventivo alla sua accettazione e di distinguere i preventivi iniziali dalle versioni revisionate.
Perché è importante
Identifica in modo univoco i preventivi di vendita e consente un’analisi accurata del ciclo di preventivazione, comprese le rilavorazioni e i tempi di conversione.
Dove reperirlo
È l’identificativo principale dell’oggetto Quote in Oracle CX Sales, collegato all’Opportunity.
Esempi
QUO-98765QUO-98766QUO-98767
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Nome cliente
CustomerName
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Il nome del cliente o dell’account associato all’opportunità di vendita. | ||
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Descrizione
Questo attributo identifica il cliente potenziale o esistente associato alla trattativa. Rappresenta una dimensione fondamentale per segmentare e analizzare il processo di vendita. Il filtro per cliente consente di analizzare in dettaglio il percorso di vendita di account specifici, un’informazione utile per la gestione dei key account. Permette inoltre di segmentare le prestazioni del processo in base alle dimensioni del cliente, al settore o ad altre caratteristiche, così da personalizzare l’approccio commerciale.
Perché è importante
Consente di segmentare l’analisi del processo per cliente, un elemento fondamentale per comprendere i comportamenti specifici dei clienti e gestire i key account.
Dove reperirlo
L’Account Name collegato all’oggetto Opportunity in Oracle CX Sales.
Esempi
Global Tech Inc.Innovate Solutions LLCPioneer Corp
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Nome prodotto
ProductName
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Il prodotto o servizio principale venduto nell’ambito dell’opportunità. | ||
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Descrizione
Questo attributo specifica il prodotto o la famiglia di prodotti associata all’opportunità di vendita. Nel caso di opportunità con più prodotti, può rappresentare il prodotto principale di interesse oppure essere ripetuto per ogni voce della riga prodotto. L’analisi dei flussi di processo per prodotto può evidenziare se determinati prodotti presentano cicli di vendita più lunghi o complessi. Queste informazioni possono orientare le strategie commerciali specifiche per prodotto, la formazione e le iniziative di ottimizzazione del processo.
Perché è importante
Consente di analizzare come il processo di vendita varia a seconda dei prodotti o servizi, mettendo in evidenza i colli di bottiglia specifici del prodotto.
Dove reperirlo
Si trova nell’oggetto Product, collegato tramite Opportunity Product Line Item in Oracle CX Sales.
Esempi
Licenza CRM EnterpriseLivello 1 di archiviazione cloudPacchetto di servizi professionali
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Nome utente
UserName
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L’utente che ha eseguito una specifica attività o un determinato evento. | ||
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Descrizione
Questo Attributo identifica la persona specifica che ha eseguito un’attività, come «Quote Created» o «Order Submitted». Mentre l’Opportunity Owner è responsabile della trattativa nel suo complesso, User Name indica chi ha eseguito le singole azioni. Questo livello di dettaglio è utile per comprendere l’allocazione delle risorse, la distribuzione dei carichi di lavoro e il rispetto di ruoli e responsabilità. Può aiutare a individuare se determinati utenti costituiscono colli di bottiglia del processo o se alcune attività vengono gestite sistematicamente da personale non autorizzato.
Perché è importante
Tiene traccia di chi ha eseguito ogni singola azione, consentendo un’analisi dettagliata dei carichi di lavoro e la verifica delle attività.
Dove reperirlo
In genere si trova nei campi «CreatedBy» o «LastUpdatedBy» degli oggetti correlati alle attività in Oracle CX Sales.
Esempi
Alice WilliamsBob BrownCharlie Davis
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Percentuale di sconto
DiscountPercentage
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La percentuale di sconto applicata al preventivo o all’opportunità di vendita. | ||
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Descrizione
Questo Attributo registra la percentuale di sconto concessa per una determinata trattativa. Incide direttamente sul prezzo finale e sulla redditività della vendita. Analizzare i livelli di sconto è fondamentale per il KPI «Average Discount Utilization». Aiuta le aziende a comprendere l’impatto degli sconti sui margini e può evidenziare se gli sconti vengono applicati in modo incoerente o senza la necessaria approvazione, facendo emergere potenziali problemi nel Workflow di approvazione dei preventivi.
Perché è importante
Aiuta ad analizzare la redditività e l’efficacia delle strategie di sconto, oltre a individuare eventuali sconti non controllati.
Dove reperirlo
Consulti la documentazione di Oracle CX Sales per individuare un campo relativo allo sconto negli oggetti Quote o Opportunity Product Line Item.
Esempi
0.050.100.150.20
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Attività Lead to Cash
| Attività | Descrizione | ||
|---|---|---|---|
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Lead convertito in opportunità
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Indica la creazione di una Sales Opportunity a partire da un Sales Lead qualificato. Questo evento rappresenta il punto di avvio dell’analisi del processo incentrata sull’opportunità e viene attivato esplicitamente quando un utente converte un lead nel sistema. | ||
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Perché è importante
Questo è il principale evento di avvio del processo. Analizzare il volume e la provenienza dei lead convertiti è fondamentale per comprendere l’efficacia delle attività di generazione e qualificazione dei lead.
Dove reperirlo
Questo evento viene rilevato alla creazione di un record Sales Opportunity, ovvero dell’oggetto Opportunity, in cui il campo «LeadId» o un campo sorgente analogo è valorizzato, indicando che l’opportunità deriva da un lead convertito.
Acquisizione
Rilevi il timestamp di creazione dell’oggetto Opportunity che presenta un riferimento non nullo al lead di origine.
Tipo di evento
explicit
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Opportunità persa
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Rappresenta un esito negativo, nel quale l’opportunità viene chiusa senza una vendita. Viene dedotto quando lo stato dell’opportunità viene aggiornato a «Closed - Lost». | ||
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Perché è importante
È il punto finale critico di un insuccesso. Analizzare quando, perché e per quale valore le opportunità vengono perse aiuta a individuare le debolezze del processo e le difficoltà del mercato.
Dove reperirlo
Viene dedotto dall’aggiornamento del campo «StatusCode» sull’oggetto Opportunity al valore «LOST». Il campo «ReasonWonLostCode» fornisce spesso il contesto.
Acquisizione
Rilevi il momento in cui il campo di stato dell’Opportunity viene aggiornato allo stato «Lost» definito dal sistema.
Tipo di evento
inferred
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Opportunità vinta
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Rappresenta la conclusione positiva di una trattativa, nella quale il cliente si è impegnato all’acquisto. Viene dedotto quando lo stato dell’opportunità passa allo stato finale «Closed - Won». | ||
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Perché è importante
Questo è il principale traguardo positivo del funnel di vendita. Costituisce l’evento che attiva i processi successivi di evasione e fatturazione.
Dove reperirlo
Viene dedotto dall’aggiornamento del campo «StatusCode» sull’oggetto Opportunity al valore «WON». In genere anche il campo «WinProb» (Win Probability) passa al 100%.
Acquisizione
Rilevi il momento in cui il campo di stato dell’Opportunity viene aggiornato allo stato «Won» definito dal sistema.
Tipo di evento
inferred
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Pagamento ricevuto
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Segna il completamento finale e positivo del ciclo Lead to Cash, quando il pagamento del cliente è stato ricevuto e registrato. Questo evento proviene da un sistema finanziario. | ||
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Perché è importante
È il punto finale positivo del processo e indica la realizzazione dei ricavi. È fondamentale per misurare la durata complessiva del ciclo di vendita e l’efficienza del flusso di cassa.
Dove reperirlo
Proviene da un sistema esterno di contabilità clienti o finanziario. I dati devono essere ricollegati alla Sales Opportunity per completare l’analisi del processo.
Acquisizione
Il timestamp dell’evento proviene dal record di registrazione del pagamento nel sistema finanziario.
Tipo di evento
explicit
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Preventivo accettato dal cliente
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Indica che il cliente ha accettato formalmente i termini e i prezzi del preventivo. Si tratta di un traguardo fondamentale, spesso rilevato da una modifica dello stato dell’oggetto Quote al valore «Accepted». | ||
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Perché è importante
È un segnale chiave dell’intenzione di acquisto e un prerequisito per la creazione di un ordine di vendita. Segna la conclusione positiva della fase di negoziazione e rappresenta un traguardo nel ciclo Quote-to-Order.
Dove reperirlo
Viene dedotto da una modifica dello stato dell’oggetto Quote verso lo stato «Accepted» o «Customer Approved».
Acquisizione
Rilevi la modifica del campo di stato dell’oggetto Quote verso il valore designato «Accepted».
Tipo di evento
inferred
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Preventivo creato
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Rappresenta la generazione di un documento formale di preventivo associato all’opportunità. Si tratta di un evento esplicito, contrassegnato dalla creazione di un nuovo record Quote collegato all’opportunità. | ||
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Perché è importante
Questo è un traguardo importante, che indica una concreta intenzione di acquisto. Analizzare il tempo che intercorre tra la creazione dell’opportunità e quella del preventivo aiuta a misurare la velocità di vendita.
Dove reperirlo
Viene rilevato dall’evento di creazione di un record Quote, ovvero dell’oggetto Q_Quote, collegato all’ID della Sales Opportunity (OptyId).
Acquisizione
Utilizzi il timestamp di creazione dell’oggetto Quote associato all’opportunità.
Tipo di evento
explicit
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Analisi delle esigenze completata
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Indica che il team di vendita ha raccolto e documentato i requisiti del cliente. In genere viene dedotto quando la fase di vendita dell’opportunità supera la fase di discovery o di analisi. | ||
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Perché è importante
Questa attività rappresenta un traguardo fondamentale prima di poter proporre una soluzione. Eventuali ritardi possono indicare problemi nel coinvolgimento del cliente o nella disponibilità di risorse per approfondimenti tecnici.
Dove reperirlo
Viene dedotto da una modifica del campo «Sales Stage» sull’oggetto Opportunity, ad esempio dal valore «2 - Discovery» a «3 - Solution Building».
Acquisizione
Rilevi una modifica del campo relativo alla fase di vendita dell’Opportunity verso uno stato che indica il completamento della discovery.
Tipo di evento
inferred
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Fattura generata
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Rappresenta la creazione della fattura del cliente per l’ordine evaso. Questa attività avviene in un sistema di fatturazione o finanziario, non in Oracle CX Sales, e i dati devono essere integrati. | ||
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Perché è importante
Questo evento avvia il ciclo di riscossione dei pagamenti. I ritardi tra evasione e fatturazione possono incidere negativamente sul flusso di cassa e sul KPI «Invoice to Payment Cycle Time».
Dove reperirlo
Proviene da un sistema ERP esterno o da un sistema di contabilità clienti. I dati dell’evento devono essere correlati all’ID della Sales Opportunity per l’analisi del processo.
Acquisizione
Il timestamp dell’evento proviene dal log di creazione della fattura del sistema finanziario.
Tipo di evento
explicit
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Opportunità qualificata
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Rappresenta il completamento della fase iniziale di qualificazione di un’opportunità. In genere viene dedotto quando la fase di vendita dell’opportunità viene aggiornata per indicare che la valutazione iniziale è conclusa e che l’opportunità è concreta. | ||
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Perché è importante
Monitorare questo traguardo aiuta a misurare l’efficienza delle prime fasi del processo di vendita e a individuare quanto tempo le opportunità trascorrono nella qualificazione, un elemento fondamentale per il KPI Lead to Opportunity Conversion Rate.
Dove reperirlo
Viene dedotto da una modifica del campo «Sales Stage» (StgId) sull’oggetto Opportunity verso un valore che rappresenta la qualificazione, ad esempio dal valore «1 - Qualification» a «2 - Discovery».
Acquisizione
Rilevi una modifica del campo relativo alla fase di vendita dell’Opportunity verso lo stato designato «Qualified».
Tipo di evento
inferred
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Ordine evaso
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Indica che i prodotti sono stati spediti o che i servizi sono stati erogati al cliente. Questi dati dell’evento non sono nativi di Oracle CX Sales e devono essere acquisiti da un sistema integrato di gestione degli ordini o da un sistema ERP. | ||
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Perché è importante
Segna il completamento della promessa di consegna al cliente e attiva la fatturazione. È essenziale per misurare la durata del ciclo di evasione.
Dove reperirlo
Richiede l’integrazione con un sistema ERP o un sistema esterno di evasione. I dati devono essere ricollegati all’ID della Sales Opportunity di origine.
Acquisizione
Il timestamp dell’evento viene acquisito dal sistema di evasione tramite un’integrazione.
Tipo di evento
explicit
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Ordine inviato per l’evasione
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Indica il passaggio dal team di vendita al team responsabile dell’evasione degli ordini. In Oracle CX Sales, questo evento può essere dedotto quando l’opportunità viene vinta e attiva un processo per creare una Sales Order in un sistema ERP integrato. | ||
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Perché è importante
Questa attività collega le vendite alle operations. Analizzare questo passaggio è fondamentale per comprendere e ottimizzare il KPI «Order Fulfillment Time».
Dove reperirlo
Questo evento è spesso concettuale all’interno di CX Sales e rappresenta l’attivazione della creazione dell’ordine in un sistema separato. Può essere associato al timestamp di «Opportunity Won» o a uno stato di conferma dell’integrazione successivo.
Acquisizione
Spesso utilizza il timestamp di «Opportunity Won» come proxy oppure richiede dati provenienti da un sistema integrato di gestione degli ordini.
Tipo di evento
inferred
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Preventivo inviato al cliente
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Indica il momento in cui un preventivo viene formalmente consegnato al cliente per la revisione. In genere questo evento viene dedotto da una modifica dello stato dell’oggetto Quote, ad esempio al valore «Presented» o «Sent». | ||
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Perché è importante
Questa attività avvia il conteggio dei cicli di revisione e negoziazione da parte del cliente. Rappresenta il punto di partenza per misurare il KPI «Quote to Order Creation Time».
Dove reperirlo
Viene dedotto da una modifica dello stato dell’oggetto Quote associato all’opportunità. Il campo dello stato può chiamarsi «StatusCode» o avere un nome analogo.
Acquisizione
Rilevi la modifica del campo di stato dell’oggetto Quote verso il valore «Sent» o «Presented».
Tipo di evento
inferred
|
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Preventivo rielaborato
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Rileva i casi in cui un preventivo viene modificato e nuovamente emesso al cliente. Viene dedotto osservando più eventi «Quote Created» per la stessa opportunità oppure il versionamento di un singolo record Quote. | ||
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Perché è importante
Una rielaborazione frequente può indicare proposte iniziali imprecise o negoziazioni prolungate, estendendo il ciclo di vendita. Questo supporta direttamente il KPI «Quote Rework Rate» e i Dashboard dedicati all’analisi delle rielaborazioni.
Dove reperirlo
Viene dedotto rilevando la creazione di una nuova versione di un Quote o un aggiornamento significativo di un preventivo esistente, ad esempio il ripristino dello stato a «draft», dopo che il preventivo è già stato inviato al cliente.
Acquisizione
Individui gli eventi «Quote Created» successivi o gli incrementi di versione per la stessa opportunità.
Tipo di evento
inferred
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Soluzione proposta
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Indica che al cliente è stata presentata una soluzione o una proposta formale. Questa attività viene dedotta quando un’opportunità passa a una fase «Proposal» o «Presentation». | ||
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Perché è importante
Monitorare questo passaggio aiuta ad analizzare il tempo necessario per sviluppare e proporre le soluzioni. È inoltre una fase chiave per il KPI «Stalled Opportunity Rate», poiché le opportunità vi rimangono spesso bloccate.
Dove reperirlo
Viene dedotto da una modifica del campo «Sales Stage» sull’oggetto Opportunity verso un valore come «4 - Proposal» o «Presentation».
Acquisizione
Rilevi una modifica del campo relativo alla fase di vendita dell’Opportunity verso lo stato di proposta.
Tipo di evento
inferred
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Guide all’estrazione
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