Il template dei dati per la gestione del magazzino

Oracle WMS Cloud
Il template dei dati per la gestione del magazzino

Il template dei dati per la gestione del magazzino

Questo template fornisce indicazioni chiare per raccogliere i dati necessari all’analisi dei processi di gestione del magazzino. Descrive gli attributi e le attività essenziali da monitorare e offre indicazioni pratiche su come estrarre queste informazioni dal sistema di origine.
  • Attributi consigliati da raccogliere
  • Attività chiave da monitorare nel processo
  • Indicazioni per l’estrazione dei dati
Non conosce ancora gli Event Log? Scopra come creare un Event Log per il Process Mining.

Attributi della gestione del magazzino

Questi sono i campi dati consigliati da includere nell’Event Log per un’analisi completa della gestione del magazzino.
5 Obbligatorio 7 Consigliato 9 Facoltativo
Nome Descrizione
Nome dell’attività
ActivityName
Nome di uno specifico evento aziendale o di un’attività avvenuta nel processo di gestione del magazzino, ad esempio «Merci prelevate» o «Spedizione inviata».
Descrizione

Il nome dell’attività descrive una singola fase o tappa del ciclo di vita dell’ordine di magazzino. Queste attività costituiscono i nodi sequenziali della mappa del processo e consentono di visualizzare e analizzare il flusso del processo. A ogni attività è associata una data e un’ora, che forniscono la base per misurare le prestazioni e analizzare i colli di bottiglia.

Nel Process Mining, questo attributo è fondamentale per costruire il modello di processo. Viene utilizzato per analizzare la frequenza, i percorsi e la durata delle attività tra le diverse fasi. Comprendere la sequenza e la frequenza di attività come «Controllo qualità eseguito» o «Attività di prelievo creata» è essenziale per ottimizzare l’allocazione delle risorse e ridurre i tempi di ciclo.

Perché è importante

Questo attributo definisce le fasi della mappa del processo e permette di visualizzare, analizzare e ottimizzare il flusso di lavoro del magazzino.

Dove reperirli

Queste informazioni derivano in genere dagli Event Log, dalle tabelle degli stati delle attività o dai record delle transazioni in Oracle WMS Cloud, che registrano le tappe del processo.

Esempi
Arrivo delle merciCreazione dell’attività di prelievoConfezionamento delle merci completatoSpedizione partita
Ora di inizio dell’evento
EventStartTime
Data e ora che indicano quando è iniziata una specifica attività o un evento di magazzino.
Descrizione

L’ora di inizio dell’evento indica la data e l’ora esatte in cui comincia un’attività. È l’attributo temporale principale utilizzato nel Process Mining per ordinare cronologicamente gli eventi e calcolare durate e tempi di ciclo. Questa data e ora sono essenziali per rappresentare con precisione il flusso del processo così come si è svolto nella realtà.

L’analisi basata sull’ora di inizio dell’evento è fondamentale per monitorare le prestazioni. Consente di calcolare metriche chiave, come il tempo tra le attività, la durata di un intero caso e il rispetto degli accordi sul livello di servizio. Le Dashboard che visualizzano i tempi di ciclo, come «Tempo di ciclo dal ricevimento delle merci allo stoccaggio», si basano interamente su questo attributo per individuare i ritardi.

Perché è importante

Questa data e ora sono fondamentali per ordinare correttamente gli eventi e calcolare tutte le metriche temporali, come i tempi di ciclo e i colli di bottiglia.

Dove reperirli

In genere, è il campo con la data e l’ora di creazione o di inizio associato a un record di attività o evento nelle tabelle delle transazioni di Oracle WMS Cloud.

Esempi
2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T10:30:15Z2023-10-27T11:05:00Z
Ordine di magazzino
WarehouseOrder
Identificativo univoco di un ordine di magazzino, utilizzato come caso principale per tracciare tutte le attività logistiche correlate dall’inizio alla fine.
Descrizione

L’ordine di magazzino è l’identificativo centrale che raggruppa tutti gli eventi e le attività relativi a una singola operazione logistica nel magazzino, come il ricevimento di merci in entrata o una spedizione in uscita. Funge da identificativo del caso per il Process Mining e consente di analizzare dall’inizio alla fine l’intero ciclo di vita del processo relativo a quello specifico ordine.

L’analisi per ordine di magazzino consente di visualizzare il percorso completo, dalla creazione al completamento o all’annullamento. Aiuta a individuare i percorsi più frequenti, i colli di bottiglia, le deviazioni e i cicli di rilavorazione che incidono sull’efficienza delle operazioni di magazzino. Questa prospettiva è fondamentale per comprendere le prestazioni complessive e il rispetto delle procedure standard per i diversi tipi di ordine.

Perché è importante

È l’ID del caso essenziale che collega tutte le attività di magazzino correlate e consente di ottenere una visione completa, dall’inizio alla fine, di ogni ordine logistico.

Dove reperirli

Questo identificativo si trova in genere nell’intestazione delle tabelle degli ordini di magazzino in Oracle WMS Cloud, ad esempio nei moduli Orders o Tasks.

Esempi
WO-0054321ORD-9876543SHIP-2024-1001
Sistema di origine
SourceSystem
Il sistema da cui sono stati estratti i dati di gestione del magazzino.
Descrizione

Questo attributo identifica l’origine dei dati, in questo caso Oracle WMS Cloud. Anche se può sembrare un dato statico, è fondamentale per la governance dei dati e la tracciabilità, nonché negli scenari in cui si uniscono dati provenienti da più sistemi per un’analisi più ampia.

Nel Process Mining, aiuta le parti interessate a fidarsi dei dati e a comprenderne il contesto. Se magazzini diversi utilizzano sistemi diversi, questo campo diventa essenziale per segmentare e confrontare le prestazioni dei processi.

Perché è importante

Fornisce un contesto essenziale sull’origine e sulla governance dei dati, garantisce la tracciabilità e consente l’analisi di più sistemi.

Dove reperirli

In genere, è un valore statico aggiunto durante la trasformazione dei dati per indicare l’origine del set di dati.

Esempi
Oracle WMS CloudOracle Fusion WMS
Ultimo aggiornamento dei dati
LastDataUpdate
Data e ora che indicano quando i dati relativi a questo evento sono stati estratti o aggiornati l’ultima volta dal sistema di origine.
Descrizione

Ultimo aggiornamento dei dati indica la data e l’ora in cui i dati sono stati acquisiti da Oracle WMS Cloud. Questi metadati sono essenziali per capire quanto siano aggiornati i dati dell’analisi e per assicurarsi che le decisioni si basino su informazioni attuali.

Nelle Dashboard di Process Mining, questa data e ora informano l’utente sull’aggiornamento dei dati visualizzati. Aiutano a capire se l’analisi riflette le operazioni in tempo reale o una fotografia storica, aspetto fondamentale per il monitoraggio operativo.

Perché è importante

Indica quanto sono aggiornati i dati e aiuta gli utenti a capire quanto sia attuale l’analisi del processo.

Dove reperirli

Questa data e ora vengono generate e aggiunte durante il processo di estrazione, trasformazione e caricamento dei dati (ETL).

Esempi
2023-11-01T02:00:00Z2023-11-02T02:00:00Z
Data di completamento richiesta
RequestedCompletionDate
Data entro la quale si prevede che l’ordine di magazzino venga completato o spedito.
Descrizione

La data di completamento richiesta rappresenta la scadenza prevista dall’accordo sul livello di servizio (SLA) o dal cliente. È il valore di riferimento con cui si confronta l’ora effettiva di completamento dell’ordine per stabilire se è stato completato in anticipo, puntualmente o in ritardo.

Questo attributo è fondamentale per le Dashboard di monitoraggio delle prestazioni, come «Rispetto degli SLA degli ordini di magazzino», e per calcolare KPI quali «Conformità delle spedizioni puntuali». Confrontando la data e l’ora effettive della spedizione con la data richiesta, le aziende possono misurare il livello di servizio, individuare le cause profonde dei ritardi e dare priorità agli ordini a rischio di mancato rispetto della scadenza.

Perché è importante

È l’attributo principale per misurare il rispetto delle scadenze e degli SLA, con un impatto diretto sulla soddisfazione dei clienti.

Dove reperirli

Consulti la documentazione di Oracle WMS Cloud. Questo dato è in genere incluso nell’intestazione dell’ordine e spesso deriva da un ordine di vendita o di acquisto.

Esempi
2023-10-28T17:00:00Z2023-11-05T23:59:59Z2023-11-15T12:00:00Z
ID utente/operatore
UserOperatorId
Identificativo dell’utente, dell’operatore o del dipendente che ha svolto l’attività di magazzino.
Descrizione

Questo attributo identifica la persona responsabile dell’esecuzione di una specifica attività, come il prelievo, l’imballaggio o lo stoccaggio delle merci. È una dimensione fondamentale per analizzare le prestazioni del personale, la distribuzione del carico di lavoro e il rispetto delle procedure operative standard.

L’analisi del processo per ID utente/operatore aiuta a individuare i dipendenti con le prestazioni migliori, chi potrebbe aver bisogno di ulteriore formazione e gli squilibri nella distribuzione del carico di lavoro all’interno del team. È essenziale per la Dashboard «Utilizzo delle risorse per attività», che permette di capire come i diversi utenti contribuiscono all’efficienza complessiva del processo e se determinate azioni degli utenti sono all’origine di colli di bottiglia.

Perché è importante

Questo attributo è fondamentale per analizzare le prestazioni del personale, individuare le esigenze di formazione e garantire una distribuzione equa del carico di lavoro.

Dove reperirli

Di solito si trova nelle tabelle delle transazioni o delle attività ed è spesso collegato all’utente che ha effettuato l’accesso al sistema o al dispositivo portatile al momento dell’operazione.

Esempi
JSMITHBJOHNSONUSER123
Livello di priorità
PriorityLevel
Classificazione dell’urgenza dell’ordine di magazzino, ad esempio «Alta», «Normale» o «Bassa».
Descrizione

Il livello di priorità è un attributo definito dall’azienda che indica l’urgenza di un ordine di magazzino. Gli ordini ad alta priorità, come le spedizioni espresse o il rifornimento di scorte in caso di carenze critiche, spesso devono seguire un percorso più rapido e richiedono l’intervento immediato delle risorse.

Questo attributo è essenziale per la Dashboard «Prestazioni di evasione degli ordini prioritari». Filtrando e confrontando i processi in base al livello di priorità, i responsabili possono verificare se gli ordini prioritari vengono effettivamente accelerati e rispettano gli SLA più stringenti. Aiuta ad assegnare le risorse in modo efficace per soddisfare le esigenze aziendali più urgenti.

Perché è importante

Consente di verificare se gli ordini urgenti vengono elaborati più rapidamente di quelli standard e se gli SLA critici vengono rispettati.

Dove reperirli

Consulti la documentazione di Oracle WMS Cloud. In genere, questo campo si trova nell’intestazione dell’ordine.

Esempi
AltaNormaleBassa
Ora di fine dell’evento
EventEndTime
Data e ora che indicano quando è stata completata una specifica attività o un evento di magazzino.
Descrizione

L’ora di fine dell’evento indica la data e l’ora esatte in cui si conclude un’attività. Se disponibile, consente di misurare la durata dell’attività con maggiore precisione rispetto a una stima basata sull’ora di inizio dell’attività successiva. È particolarmente utile per le attività con un tempo di elaborazione misurabile, come l’imballaggio o il controllo qualità.

La disponibilità sia dell’ora di inizio sia di quella di fine permette di calcolare con precisione i tempi di elaborazione delle attività. Aiuta a distinguere il tempo dedicato al lavoro effettivo su un’attività dal tempo di attesa prima dell’avvio della fase successiva. Questa distinzione è fondamentale per analizzare l’utilizzo delle risorse e l’efficienza.

Perché è importante

Consente di calcolare con precisione la durata delle singole attività e di distinguere il tempo di elaborazione effettivo dal tempo di attesa.

Dove reperirli

In genere, è il campo con la data e l’ora di completamento o di fine in un record di attività o evento di Oracle WMS Cloud.

Esempi
2023-10-26T09:15:00Z2023-10-26T11:00:45Z2023-10-27T11:20:00Z
Quantità effettiva
ActualQuantity
Quantità effettiva degli articoli conteggiati o movimentati durante un’attività, ad esempio il ricevimento delle merci o il prelievo.
Descrizione

La quantità effettiva è il numero di unità fisicamente elaborate durante un’attività di magazzino. Viene spesso registrata durante il ricevimento delle merci, lo stoccaggio, il prelievo o il conteggio ciclico e rappresenta il dato reale dei movimenti di inventario.

Questo attributo è fondamentale per la Dashboard «Differenze nelle quantità di inventario». Confrontando la quantità effettiva con quella pianificata nel documento di origine, come un ordine di acquisto o di spedizione, è possibile individuare subito le discrepanze. Analizzare queste differenze aiuta a risalire alle cause delle imprecisioni dell’inventario, come errori dei fornitori, errori di ricevimento o di prelievo, e a mantenere livelli di scorte accurati.

Perché è importante

È essenziale per individuare le discrepanze dell’inventario confrontandola con la quantità pianificata e migliorare così la precisione delle scorte.

Dove reperirli

Consulti la documentazione di Oracle WMS Cloud. In genere, questo campo si trova nelle tabelle dei dettagli delle transazioni o delle righe delle attività.

Esempi
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Stato SLA
SLAState
Stato calcolato che indica se l’ordine di magazzino è stato completato puntualmente, in ritardo o è a rischio, in base alla data di completamento richiesta.
Descrizione

Lo stato SLA è un attributo derivato che classifica immediatamente le prestazioni di un ordine rispetto alla scadenza. Si calcola confrontando la data e l’ora dell’attività di completamento, ad esempio «Spedizione inviata», con «RequestedCompletionDate». Lo stato può essere «Puntuale», «In ritardo» o, per gli ordini ancora aperti prossimi alla scadenza, «A rischio».

Questo attributo è stato concepito appositamente per la Dashboard «Rispetto degli SLA degli ordini di magazzino». Semplifica confronti complessi tra date trasformandoli in uno stato facile da interpretare, che consente di valutare rapidamente le prestazioni. Gli analisti possono utilizzarlo per filtrare tutti gli ordini in ritardo e risalire alle cause profonde del mancato rispetto dell’accordo sul livello di servizio.

Perché è importante

Fornisce una panoramica immediata e semplice del rispetto degli SLA e facilita il monitoraggio e l’analisi delle prestazioni puntuali.

Dove reperirli

Si calcola confrontando la data e l’ora dell’attività finale con RequestedCompletionDate.

Esempi
PuntualeIn ritardoA rischio
Tipo di ordine di magazzino
WarehouseOrderType
Classifica l’ordine di magazzino, ad esempio come ricevimento in entrata, spedizione in uscita o trasferimento interno.
Descrizione

Il tipo di ordine di magazzino fornisce informazioni essenziali sullo scopo dell’ordine. Tra i tipi più comuni figurano le spedizioni ai clienti, i ricevimenti degli ordini di acquisto, i trasferimenti di scorte tra strutture e i resi. Questa classificazione è fondamentale per segmentare l’analisi dei processi e confrontare le prestazioni dei diversi flussi di lavoro.

Nel Process Mining, filtrare per tipo di ordine consente di creare mappe distinte per i flussi in entrata e in uscita, che spesso prevedono fasi e obiettivi di prestazione molto diversi. Ad esempio, i KPI di una spedizione in uscita si concentrano sulla rapidità e sulla consegna al cliente, mentre quelli di un ricevimento in entrata riguardano la disponibilità e la precisione dell’inventario. Questo attributo è fondamentale per confrontare i diversi processi di evasione nella Dashboard «Produttività di prelievo e imballaggio».

Perché è importante

Consente di suddividere l’analisi in processi distinti, come quelli in entrata, in uscita o interni, ciascuno con obiettivi e flussi di lavoro diversi.

Dove reperirli

Consulti la documentazione di Oracle WMS Cloud. Questo dato è in genere disponibile nell’intestazione dell’ordine di magazzino.

Esempi
Spedizione in uscitaRicevimento in entrataTrasferimento internoReso del cliente
Attrezzatura utilizzata
EquipmentUsed
Identificativo dell’attrezzatura utilizzata per svolgere un’attività di magazzino, ad esempio un carrello elevatore o uno scanner portatile.
Descrizione

Questo attributo specifica il bene fisico o l’attrezzatura utilizzati durante un’attività di magazzino. Tracciare l’utilizzo delle attrezzature aggiunge un’ulteriore dimensione all’analisi delle risorse, affiancando la prospettiva sulle prestazioni degli operatori. Può aiutare a comprendere i tassi di utilizzo delle attrezzature, individuare le esigenze di manutenzione e ottimizzare l’assegnazione dei macchinari.

Per la Dashboard «Utilizzo delle risorse per attività», analizzare i dati in base all’attrezzatura utilizzata è fondamentale. Può rivelare se determinati tipi di attrezzatura costituiscono colli di bottiglia o se è possibile migliorare l’assegnazione delle attività in base alla disponibilità e all’efficienza dei mezzi. Ad esempio, potrebbe emergere che un particolare modello di carrello elevatore è sistematicamente più lento nelle attività di stoccaggio, suggerendo la necessità di approfondire.

Perché è importante

Consente di analizzare l’utilizzo e l’efficienza delle attrezzature, individuare i colli di bottiglia legati ai beni e ottimizzare l’allocazione delle risorse.

Dove reperirli

Consulti la documentazione di Oracle WMS Cloud. Questo dato può essere registrato nei record di esecuzione delle attività, soprattutto se gli operatori accedono al sistema da attrezzature specifiche.

Esempi
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Codice causale
ReasonCode
Codice o descrizione che spiega la ragione di un evento specifico, come una rettifica dell’inventario, un reso o una deviazione.
Descrizione

Un codice causale fornisce il contesto per gli eventi non standard o le eccezioni che si verificano nel processo. Ad esempio, se si verifica l’attività «Inventario rettificato», il codice causale potrebbe indicare «Merci danneggiate», «Rettifica del conteggio ciclico» o «Scorte scadute». È un elemento fondamentale per risalire alle cause profonde delle deviazioni del processo.

Nel Process Mining, i codici causali sono preziosi per capire perché si verificano le eccezioni. Analizzare la frequenza e l’impatto dei diversi codici può aiutare a individuare problemi sistemici. Ad esempio, un’elevata frequenza di rettifiche per «Merci danneggiate» potrebbe portare a rivedere le procedure di movimentazione, mentre frequenti codici «Errore di prelievo» indicherebbero la necessità di una formazione migliore o di controlli di sistema per gli addetti al prelievo.

Perché è importante

Fornisce un contesto essenziale per le eccezioni e le deviazioni e consente di risalire alle cause profonde di problemi come le rettifiche dell’inventario o i ritardi.

Dove reperirli

Consulti la documentazione di Oracle WMS Cloud. Questi codici vengono in genere inseriti durante la gestione delle transazioni relative alle eccezioni.

Esempi
DMG - Danneggiato durante il trasportoQTY_MISMATCH - Quantità insufficiente del fornitoreARTICOLO_ERRATO_PRELEVATO
È rilavorazione
IsRework
Indicatore booleano che segnala se un’attività ripete un passaggio precedente dello stesso caso, indicando una rilavorazione o un ciclo di processo.
Descrizione

È rilavorazione è un indicatore calcolato che identifica i casi in cui il processo si discosta da un flusso lineare e ripete un’attività. Per esempio, se all’attività «Merce prelevata» ne segue un’altra con lo stesso nome per lo stesso ordine, la seconda occorrenza viene contrassegnata come rilavorazione. Spesso questo segnala un problema, come un errore di prelievo da correggere.

Questo attributo è essenziale per la Dashboard «Analisi delle deviazioni e delle rilavorazioni del processo» e per il KPI «Tasso di rilavorazione in magazzino». Contrassegnando questi eventi, l’analisi può quantificare la frequenza e l’impatto delle rilavorazioni. Individuare le attività più soggette a rilavorazione aiuta a identificare i punti deboli del processo, i problemi di qualità o le lacune nella formazione che causano inefficienze e aumentano i costi operativi.

Perché è importante

Questo indicatore individua direttamente le inefficienze e i cicli del processo, consentendo di quantificare il costo e la frequenza delle rilavorazioni.

Dove reperirli

Il valore viene calcolato nello strumento di Process Mining rilevando sequenze ripetute di attività per lo stesso ID caso.

Esempi
truefalse
ID spedizione
ShipmentId
Identificativo univoco della spedizione che raggruppa uno o più ordini di magazzino trasportati insieme.
Descrizione

L’ID spedizione è un identificativo di livello superiore che può riunire più ordini di magazzino in un’unica unità logistica per il trasporto. Ad esempio, diversi ordini di piccole dimensioni destinati allo stesso luogo possono essere raggruppati in un’unica spedizione sullo stesso camion.

In questa analisi, l’ordine di magazzino è l’ID del caso, mentre l’ID spedizione offre un’ulteriore dimensione per analizzare la logistica in uscita. Consente di valutare le prestazioni a livello di spedizione, ad esempio il tempo totale necessario per consolidare tutti gli ordini. Può inoltre essere utilizzato per tracciare i problemi che interessano un’intera spedizione, anziché un singolo ordine.

Perché è importante

Raggruppa più ordini in un’unica unità di trasporto e consente di analizzare l’efficienza del consolidamento e le prestazioni a livello di spedizione.

Dove reperirli

Consulti la documentazione di Oracle WMS Cloud. In genere, questo dato si trova nei moduli di gestione delle spedizioni o dei carichi.

Esempi
SHP-98765LOAD-A543BOL-123456
Identificativo dell’ubicazione
LocationIdentifier
Ubicazione fisica specifica all’interno del magazzino in cui si è svolta un’attività, ad esempio una posizione di stoccaggio, una porta di carico o un’area di attesa.
Descrizione

L’identificativo dell’ubicazione specifica il luogo esatto del magazzino associato a un evento. Può trattarsi della baia di ricevimento per «Merci arrivate», di una posizione di stoccaggio per «Merci stoccate», di una postazione di imballaggio per «Merci imballate» o di una corsia nell’area di attesa per «Preparazione per la spedizione».

Questo attributo aggiunge una dimensione spaziale all’analisi del processo e può aiutare a individuare i colli di bottiglia legati a specifiche aree fisiche del magazzino. Ad esempio, l’analisi potrebbe rivelare che il prelievo è sistematicamente lento in una determinata corsia o che una specifica porta di carico rallenta il ricevimento. Queste informazioni possono orientare le decisioni sulla disposizione del magazzino, sull’allocazione delle risorse e sulla progettazione dei processi.

Perché è importante

Aggiunge una dimensione fisica all’analisi e aiuta a individuare i colli di bottiglia legati a specifiche zone, corsie o posizioni di stoccaggio del magazzino.

Dove reperirli

Consulti la documentazione di Oracle WMS Cloud. Queste informazioni sono in genere registrate nei dettagli delle attività.

Esempi
A-01-03-BDOCK-04PACK-STN-02STAGE-LANE-5
Quantità pianificata
PlannedQuantity
Quantità di articoli prevista per un’attività in base al documento di origine, ad esempio un ordine di acquisto o di vendita.
Descrizione

La quantità pianificata è il numero di unità previsto per una determinata attività, come indicato nel documento di origine. Per un ricevimento in entrata, corrisponde alla quantità riportata nell’ordine di acquisto; per una spedizione in uscita, alla quantità indicata nell’ordine di vendita.

Questo attributo costituisce la base di riferimento per il confronto con la quantità effettiva. Il KPI «Tasso di discrepanza dei dati di inventario» viene calcolato in base alle differenze tra quantità pianificate ed effettive. Analizzare queste variazioni è fondamentale per la gestione della catena di approvvigionamento e dell’inventario, perché aiuta a risolvere problemi legati ai fornitori, ai processi interni o agli errori di inserimento dei dati.

Perché è importante

Costituisce la base di riferimento per misurare la precisione dell’inventario e individuare discrepanze durante il ricevimento o il prelievo.

Dove reperirli

Consulti la documentazione di Oracle WMS Cloud. In genere, questo dato si trova nella riga dell’ordine associata all’attività di magazzino.

Esempi
100100500
SKU del prodotto
ProductSKU
Codice SKU (Stock Keeping Unit) o identificativo del prodotto movimentato nell’ordine di magazzino.
Descrizione

Lo SKU del prodotto è il codice univoco che identifica un prodotto o un articolo specifico. Gli ordini di magazzino spesso comprendono uno o più prodotti e questo attributo consente di segmentare l’analisi in base agli articoli elaborati.

Analizzare il processo per SKU del prodotto può rivelare in che modo i diversi prodotti incidono sull’efficienza del magazzino. Ad esempio, gli articoli ingombranti o fragili possono richiedere tempi di movimentazione più lunghi, mentre i prodotti a elevata rotazione possono seguire un percorso più ottimizzato. Queste informazioni sono utili per definire le strategie di assegnazione delle ubicazioni, che prevedono di disporre i prodotti nel magazzino in modo da ottimizzare gli spostamenti per il prelievo e lo stoccaggio, e per comprendere l’impatto delle caratteristiche dei prodotti sulla produttività complessiva.

Perché è importante

Consente di analizzare le caratteristiche dei prodotti, che possono incidere sui tempi di movimentazione e sui flussi dei processi, e di orientare le strategie di assegnazione delle ubicazioni e di stoccaggio.

Dove reperirli

Consulti la documentazione di Oracle WMS Cloud. Questo dato si trova nei dettagli della riga dell’ordine o dell’attività.

Esempi
SKU-100-RED-LGPROD-54321HW-CMP-001A
Stato dell’ordine di magazzino
WarehouseOrderStatus
Stato attuale o finale dell’ordine di magazzino, ad esempio «Completato» o «Annullato».
Descrizione

Questo attributo indica l’esito o lo stato finale di un ordine di magazzino. Aiuta a distinguere gli ordini elaborati correttamente da quelli annullati o ancora in corso. È una dimensione chiave per filtrare i casi e analizzare solo i processi completati oppure indagare le ragioni degli annullamenti.

L’analisi dei casi in base allo stato finale è importante per comprendere le variazioni e gli esiti dei processi. Ad esempio, confrontare i flussi degli ordini «Completato» e «Annullato» può rivelare in quale fase si verificano più spesso gli annullamenti e far emergere possibili problemi di inventario, richieste dei clienti o errori di sistema. Questo attributo viene inoltre utilizzato per calcolare KPI di produttività come «Produttività giornaliera del magazzino».

Perché è importante

Definisce l’esito di un caso e consente di concentrarsi sugli ordini completati correttamente o di indagare le eccezioni, come gli annullamenti.

Dove reperirli

In genere, è il campo dello stato nel record di intestazione dell’ordine di magazzino in Oracle WMS Cloud.

Esempi
CompletatoIn corsoAnnullatoIn sospeso
Vettore
Carrier
Vettore o fornitore di servizi di trasporto incaricato della spedizione in uscita.
Descrizione

L’attributo vettore identifica il partner logistico responsabile del trasporto delle merci dal magazzino alla destinazione finale. Può trattarsi di un vettore commerciale come FedEx o UPS, di una società di trasporto merci o di una flotta interna.

Queste informazioni vengono utilizzate nella Dashboard «Tempo di ciclo della spedizione» per analizzare e confrontare le prestazioni dei diversi vettori. Suddividendo per vettore il tempo che intercorre tra «Preparazione per la spedizione» e «Spedizione inviata», l’azienda può individuare i partner più efficienti e quelli che causano ritardi, utilizzando questi dati nelle trattative contrattuali e nella scelta dei vettori.

Perché è importante

Consente di confrontare le prestazioni dei diversi vettori e aiuta a ottimizzare la logistica in uscita e a ridurre i ritardi nelle spedizioni.

Dove reperirli

Consulti la documentazione di Oracle WMS Cloud. In genere, questo dato è memorizzato nelle informazioni sulla spedizione o sul carico associate all’ordine di magazzino.

Esempi
FedExUPSDHLXPO Logistics
Obbligatorio Consigliato Facoltativo

Attività di gestione del magazzino

Questi sono i passaggi e i traguardi chiave da registrare nell’Event Log per individuare correttamente i processi.
7 Consigliato 9 Facoltativo
Attività Descrizione
Confezionamento delle merci completato
Indica il completamento del confezionamento di un contenitore di spedizione o di un intero ordine. L’operatore conferma che tutti gli articoli sono stati confezionati e che il contenitore è stato chiuso ed etichettato per la spedizione.
Perché è importante

Questa tappa segna la fine delle attività che aggiungono valore all’interno del magazzino per un ordine. Il tempo che intercorre tra il prelievo e il completamento del confezionamento è un indicatore chiave della velocità di evasione interna.

Dove reperirli

Di norma è una transazione esplicita, come «Close Container» o «Finish Pack». La data e ora di completamento viene registrata nella cronologia delle transazioni di confezionamento o degli ordini in uscita.

Acquisizione

Acquisito dalla data e ora di completamento dell’ultima transazione di confezionamento dell’ordine.

Tipo di evento explicit
Creazione della consegna in entrata
Questa attività indica la creazione in Oracle WMS Cloud di una notifica anticipata di spedizione (ASN) o di un record di consegna in entrata. Segna l’inizio del processo in entrata e costituisce la notifica formale dell’arrivo previsto delle merci in magazzino.
Perché è importante

È il principale evento di inizio del processo di magazzino in entrata. Analizzare il tempo che intercorre da questo momento alla ricezione effettiva delle merci aiuta a valutare l’affidabilità dei fornitori e la precisione della pianificazione.

Dove reperirli

Questo evento viene in genere acquisito dalla cronologia delle transazioni degli oggetti Inbound Shipment o ASN. Corrisponde alla data e ora di creazione del documento.

Acquisizione

Acquisito dall’evento di creazione del record Inbound Shipment o ASN.

Tipo di evento explicit
Ordine di magazzino completato
Indica la chiusura definitiva dell’ordine di magazzino, che può avvenire al momento della partenza della spedizione o poco dopo, una volta completati tutti gli aggiornamenti di sistema. È l’evento finale positivo del processo.
Perché è importante

Questa attività definisce la fine del ciclo di vita completo del processo di magazzino. È essenziale per calcolare il tempo di ciclo totale e la produttività dell’intera operazione.

Dove reperirli

In genere l’evento viene dedotto dalla modifica dello stato finale dell’oggetto dell’ordine di magazzino a «Completed» o «Closed». Si utilizza la data e ora dell’ultimo aggiornamento di stato.

Acquisizione

Dedotto dalla modifica dello stato dell’ordine di magazzino al relativo stato finale di completamento.

Tipo di evento inferred
Prelievo delle merci completato
Questa attività indica che un operatore ha prelevato fisicamente gli articoli dalle rispettive ubicazioni e ha confermato il prelievo nel sistema. Le merci sono ora pronte per essere trasferite nell’area di confezionamento o preparazione delle spedizioni.
Perché è importante

È una tappa importante nel processo di evasione degli ordini. Analizzare i tempi di prelievo aiuta a individuare i colli di bottiglia dovuti alla disposizione del magazzino, alle strategie di prelievo o alle prestazioni degli operatori.

Dove reperirli

Viene acquisito dalla data e ora di completamento dell’attività di prelievo, riportata nella cronologia delle attività o nei registri delle transazioni. La scansione di conferma dell’operatore conclude la transazione.

Acquisizione

Basato sulla data e ora di completamento della transazione dell’attività di prelievo.

Tipo di evento explicit
Ricezione delle merci
Questa attività indica che le merci sono state scaricate, scansionate e formalmente prese in carico dal magazzino. È una transazione in cui le quantità vengono verificate rispetto al documento di consegna in entrata.
Perché è importante

È una tappa fondamentale che segna la ricezione ufficiale delle scorte. Il tempo necessario per completare questa attività incide direttamente sulla rapidità con cui le scorte diventano disponibili per lo stoccaggio e l’evasione degli ordini.

Dove reperirli

Viene acquisito dai registri delle transazioni di ricezione in Oracle WMS Cloud. Ogni scansione o conferma della ricezione di un articolo genera un record con data e ora.

Acquisizione

Basato sulla data e ora di completamento della transazione «Receive ASN» o di un’operazione di ricezione analoga.

Tipo di evento explicit
Spedizione partita
Questa attività segna la fase finale: il camion caricato parte dal magazzino. La transazione chiude l’ordine in uscita nel WMS sia dal punto di vista finanziario sia da quello fisico.
Perché è importante

È l’ultima tappa del processo in uscita e un dato fondamentale per l’indicatore di conformità alle scadenze di spedizione. Segna il trasferimento delle merci al vettore e la fine della responsabilità del magazzino.

Dove reperirli

È una transazione esplicita fondamentale in Oracle WMS Cloud, spesso denominata «Ship Confirm» o «Dispatch Load». Viene registrata nel record Outbound Load o Shipment con una data e ora precise.

Acquisizione

Acquisito dalla data e ora della transazione «Ship Confirm» o «Dispatch Load».

Tipo di evento explicit
Stoccaggio delle merci completato
Questa attività indica che il processo di stoccaggio è stato completato correttamente. Un operatore ha spostato fisicamente le merci nell’ubicazione di magazzino e ha confermato l’operazione nel sistema, rendendo le scorte disponibili.
Perché è importante

È una tappa fondamentale che segna la fine del processo in entrata. È essenziale per calcolare l’indicatore chiave «Tempo dalla ricezione allo stoccaggio» e analizzare l’efficienza delle operazioni di stoccaggio.

Dove reperirli

Viene acquisito quando un operatore conferma l’attività di stoccaggio, generando un record di transazione con la data e ora di completamento. In genere si trova nella cronologia delle attività o nei registri delle transazioni di inventario.

Acquisizione

Basato sulla data e ora di completamento della transazione dell’attività di stoccaggio.

Tipo di evento explicit
Arrivo delle merci
Indica l’arrivo fisico del camion o del vettore alla banchina del magazzino e la relativa registrazione ufficiale. Spesso viene registrato prima che inizino lo scarico e la ricezione dettagliata dei singoli articoli.
Perché è importante

Questa tappa consente di distinguere il tempo di transito del vettore dal tempo di elaborazione interno al magazzino. È fondamentale per analizzare l’utilizzo delle banchine e gli eventuali colli di bottiglia nell’area di ricezione.

Dove reperirli

Spesso viene acquisito come aggiornamento di stato del record Inbound Shipment o ASN, quando un addetto alla banchina scansiona i documenti di consegna o aggiorna manualmente il sistema.

Acquisizione

Registrato come evento di modifica dello stato, ad esempio «Arrivato al check-in», nell’Inbound Shipment.

Tipo di evento explicit
Creazione dell’attività di prelievo
Questo evento si verifica quando il sistema genera un’attività di prelievo per consentire a un operatore di recuperare dagli scaffali gli articoli necessari a evadere un ordine in uscita. Segna l’inizio del ciclo di evasione dell’ordine in magazzino.
Perché è importante

È l’evento che avvia il processo di prelievo in uscita. Il tempo che intercorre tra questo evento e il completamento del prelievo è un indicatore chiave dell’efficienza nell’evasione degli ordini e della capacità di risposta delle risorse.

Dove reperirli

L’evento viene registrato nelle tabelle di gestione delle attività di magazzino. Come ora dell’attività si utilizza la data e ora di creazione del record dell’attività di prelievo.

Acquisizione

Acquisito dalla data e ora di creazione dell’attività di prelievo generata dal sistema.

Tipo di evento explicit
Creazione dell’attività di stoccaggio
Questo evento indica che il sistema ha generato un’attività per un operatore di magazzino, incaricato di spostare le merci ricevute dalla banchina di ricezione a un’ubicazione di stoccaggio designata. Segna l’inizio del sottoprocesso di stoccaggio.
Perché è importante

Questa attività avvia il ciclo di stoccaggio. Analizzare il tempo che intercorre tra la creazione dell’attività e il completamento dello stoccaggio effettivo aiuta a valutare l’efficienza del sistema e i tempi di risposta degli operatori.

Dove reperirli

Di norma è un evento esplicito registrato nelle tabelle delle attività o delle transazioni di magazzino. La data e ora di creazione del record dell’attività di stoccaggio costituisce l’ora dell’evento.

Acquisizione

Acquisito dalla data e ora di creazione dell’attività di stoccaggio generata dal sistema.

Tipo di evento explicit
Inizio del carico
Questo evento indica l’inizio del carico fisico, durante il quale le merci confezionate vengono trasferite dall’area di preparazione al camion del vettore. Spesso viene avviato con una transazione «Start Load».
Perché è importante

Questa attività offre visibilità sull’efficienza del processo di carico. Aiuta a distinguere il tempo di attesa nell’area di preparazione dal tempo effettivamente impiegato per caricare il camion.

Dove reperirli

Di norma è una transazione esplicita collegata a un record Outbound Load in Oracle WMS Cloud. L’utente esegue l’azione «Start Load», che viene registrata con data e ora.

Acquisizione

Acquisito dalla transazione «Start Load» associata a uno specifico carico in uscita del vettore.

Tipo di evento explicit
Inizio del confezionamento
Questa attività indica che le merci prelevate sono arrivate a una postazione di confezionamento e che un operatore ha avviato il confezionamento. Spesso viene registrata con una scansione esplicita che associa gli articoli a un contenitore.
Perché è importante

Monitorare questa attività aiuta a isolare il sottoprocesso di confezionamento dalle fasi di prelievo e preparazione delle spedizioni. Consente un’analisi dettagliata dell’efficienza e della produttività delle postazioni di confezionamento.

Dove reperirli

Può trattarsi di una transazione esplicita oppure l’evento può essere dedotto dalla creazione di un contenitore di confezionamento (LPN) e dalla scansione del primo articolo al suo interno. È riportato nei registri delle transazioni di confezionamento o spedizione.

Acquisizione

Acquisito dalla transazione «Start Pack» o dalla data e ora di confezionamento del primo articolo inserito in un contenitore.

Tipo di evento explicit
Ispezione della qualità completata
Indica il completamento di un controllo di qualità sulle merci ricevute. Può essere una fase standard per determinati materiali o fornitori, oppure essere avviato caso per caso.
Perché è importante

Monitorare la durata e la frequenza delle ispezioni di qualità è essenziale per individuare i ritardi nel processo in entrata. Aiuta a misurare per quanto tempo le merci restano in stato di controllo qualità prima di diventare disponibili.

Dove reperirli

L’evento può essere dedotto dalle modifiche di stato del record di inventario, ad esempio dal passaggio da «QA Hold» a «Available» o «Putaway». Potrebbero inoltre essere disponibili registri espliciti delle transazioni provenienti da un modulo di qualità.

Acquisizione

Dedotto dalle modifiche dello stato delle scorte o dal completamento di una transazione di controllo qualità collegata alle merci ricevute.

Tipo di evento inferred
Ordine di magazzino annullato
Indica l’annullamento di un ordine di magazzino prima del suo completamento. È uno stato finale alternativo che indica che il processo non è andato a buon fine.
Perché è importante

Monitorare gli annullamenti è importante per comprendere le variazioni della domanda, gli errori di inserimento dei dati o altri problemi che causano l’interruzione degli ordini. Aiuta a individuare le fonti di spreco nel processo.

Dove reperirli

Questo evento viene dedotto quando lo stato dell’ordine di magazzino passa a «Annullato» o a uno stato terminale simile. Viene utilizzata la data e l’ora dell’aggiornamento dello stato.

Acquisizione

Deducibile dal passaggio dell’ordine di magazzino allo stato «Annullato».

Tipo di evento inferred
Preparazione della spedizione completata
Questa attività indica che i contenitori confezionati sono stati spostati dalla postazione di confezionamento a un’area designata per la preparazione delle spedizioni. L’ordine è pronto e in attesa di essere caricato sul vettore.
Perché è importante

Segna il passaggio dalla fase di elaborazione a quella finale di spedizione. Il tempo trascorso dalle merci nell’area di preparazione può evidenziare ritardi nell’arrivo del vettore o nella pianificazione delle banchine.

Dove reperirli

Di solito viene acquisito tramite una transazione di spostamento, che aggiorna l’ubicazione del contenitore confezionato assegnandolo a una corsia di preparazione. La data e ora della transazione segna l’evento.

Acquisizione

Acquisito dalla transazione di movimentazione dell’inventario che trasferisce l’LPN confezionata in un’ubicazione di preparazione.

Tipo di evento explicit
Rettifica delle scorte
Indica una rettifica manuale o automatica della quantità di un articolo in una specifica ubicazione. Può verificarsi in seguito a un conteggio ciclico, a un danno o alla correzione di discrepanze rilevate durante la ricezione.
Perché è importante

Questa attività è fondamentale per individuare i problemi di processo che causano imprecisioni nelle scorte. Analizzare la frequenza e l’entità delle rettifiche aiuta a individuare i problemi nelle fasi di ricezione, prelievo o stoccaggio.

Dove reperirli

Viene acquisito dai registri specifici delle transazioni di rettifica delle scorte in Oracle WMS Cloud. Questi registri riportano l’articolo, l’ubicazione, la variazione di quantità, il codice causale e la data e ora.

Acquisizione

Acquisito direttamente dai record delle transazioni di rettifica delle scorte.

Tipo di evento explicit
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