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Migliori il recruiting e l'acquisizione di talenti

Ottimizzi le assunzioni in Greenhouse con la nostra guida in 6 passaggi.
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Ottimizzi l’acquisizione dei talenti in Greenhouse e assuma più rapidamente

Anche un processo di recruiting ben gestito può nascondere inefficienze, con conseguente aumento dei tempi di assunzione e perdita di opportunità. La nostra piattaforma Le consente di individuare con precisione i colli di bottiglia nel percorso di acquisizione dei talenti, dalla candidatura iniziale fino all'onboarding. Ottenga insight concreti per ottimizzare il funnel di selezione, ridurre i costi operativi e migliorare sensibilmente l'esperienza dei candidati.

Scarichi il nostro template dei dati preconfigurato e affronti le sfide comuni per raggiungere i Suoi obiettivi di efficienza. Segua il nostro piano di miglioramento in sei passaggi e consulti la Guida al template dei dati per trasformare le Sue operazioni.

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Come aumentare l’efficienza del recruiting e dell’acquisizione di talenti con il Process Mining

Ottimizzare il processo di recruiting e acquisizione di talenti è fondamentale per il successo aziendale, poiché incide direttamente sulla capacità di attrarre i migliori talenti e mantenere un vantaggio competitivo. Anche con sistemi di tracciamento dei candidati avanzati come Greenhouse, possono emergere inefficienze nascoste che causano cicli di assunzione eccessivamente lunghi, una scarsa esperienza per i candidati e, in ultima analisi, la perdita di opportunità di acquisire i profili migliori. Questi ritardi si traducono in costi operativi più elevati, un maggiore carico di lavoro per i recruiter e un impatto concreto sulla crescita aziendale, poiché posizioni strategiche rimangono vacanti.

Come il Process Mining trasforma il Workflow di recruiting in Greenhouse

Il Process Mining offre un approccio potente e basato sui dati per analizzare e comprendere il flusso effettivo del processo di recruiting in Greenhouse. Invece di basarsi su ipotesi o informazioni aneddotiche, il Process Mining estrae gli Event Log dai dati di Greenhouse e traccia ogni passaggio seguito da una candidatura, dalla sua creazione come caso identificato da un Job Application fino alla decisione finale di assunzione. In questo modo può visualizzare il processo as-is, individuando con precisione i punti in cui le candidature rallentano, i passaggi che vengono saltati o le attività che richiedono una rilavorazione. Applicando il Process Mining ai dati di recruiting e acquisizione di talenti, ottiene una trasparenza senza precedenti su:

  • Visualizzazione end-to-end del processo: visualizzi ogni percorso seguito da una candidatura, non soltanto quello ideale.
  • Analisi precisa delle tempistiche: misuri la durata esatta di ogni attività, come "Candidatura esaminata" o "Primo colloquio svolto", e delle transizioni tra un’attività e l’altra.
  • Individuazione dei colli di bottiglia: individui le fasi o i passaggi di consegne che causano sistematicamente ritardi, dall’invio dei feedback all’approvazione dell’offerta o all’avvio dei controlli dei precedenti.
  • Analisi delle deviazioni: individui i casi in cui il processo si discosta dal Workflow strutturato di assunzione previsto, facendo emergere potenziali incoerenze o esigenze formative.

Principali aree di miglioramento del Suo processo di recruiting

Sfruttando queste informazioni ottenute dal Process Mining, può intervenire su aree specifiche del Suo ambiente Greenhouse per ottimizzare il processo e ottenere miglioramenti significativi:

  • Ridurre la durata del ciclo di recruiting e acquisizione di talenti: individuando ed eliminando i colli di bottiglia, può ridurre sensibilmente il tempo necessario per l’assunzione e assicurarsi i migliori talenti prima della concorrenza. Ciò include l’ottimizzazione del tempo dedicato ai colloqui, alla raccolta dei feedback e alla gestione delle offerte.
  • Migliorare l’esperienza dei candidati: processi lenti e incoerenti possono scoraggiare i candidati. Semplificando il Workflow, crea un’esperienza più efficiente e positiva e riduce il tasso di abbandono.
  • Ottimizzare le prestazioni dei recruiter e dei responsabili delle assunzioni: comprenda come viene distribuito il carico di lavoro e individui le fasi in cui determinati recruiter o responsabili possono essere sovraccarichi o inefficienti, così da orientare la formazione o riallocare le risorse.
  • Garantire il rispetto del processo e la Conformità: verifichi che il processo di recruiting effettivo sia allineato alle politiche interne e alle normative esterne. Il Process Mining può evidenziare incoerenze nello screening delle candidature, nei colloqui o nelle procedure di approvazione delle offerte.
  • Migliorare l’utilizzo delle risorse: assegni in modo più efficace le attività del team di recruiting, comprendendo dove viene realmente impiegato il tempo e dove l’automazione o la semplificazione del processo possono essere utili.

Risultati attesi dall’ottimizzazione del processo

L’impatto dell’ottimizzazione del processo di recruiting e acquisizione di talenti tramite il Process Mining è misurabile direttamente e si estende a numerose aree:

  • Assunzioni più rapide: si aspetti una riduzione significativa del tempo complessivo necessario per le assunzioni, con la conseguente copertura più rapida dei ruoli strategici.
  • Costi inferiori: riduca i costi operativi associati a cicli di recruiting prolungati, pubblicità e attività amministrative.
  • Assunzioni di maggiore qualità: accelerando il processo e migliorando l’esperienza dei candidati, aumentano le probabilità di attrarre e trattenere talenti di alto livello.
  • Maggiore Conformità: rafforzi il rispetto delle politiche interne di assunzione e dei requisiti normativi esterni, riducendo i rischi.
  • Maggiore efficienza: il Suo team di acquisizione dei talenti può operare in modo più efficace, concentrandosi sul coinvolgimento strategico anziché sui ritardi amministrativi.

Come iniziare a ottimizzare il processo di recruiting

Avviare il percorso di ottimizzazione del processo di recruiting e acquisizione di talenti in Greenhouse non richiede competenze tecniche complesse. Con gli strumenti giusti può collegare facilmente i dati di Greenhouse, visualizzare il processo e individuare le informazioni operative necessarie per promuovere cambiamenti concreti. Comprenda come migliorare il recruiting e l’acquisizione di talenti e come ridurre la durata del relativo ciclo osservando ciò che i dati del processo mostrano realmente. Inizi oggi a scoprire il potenziale nascosto nel Suo funnel di assunzione.

Recruiting e acquisizione dei talenti Processo di assunzione Acquisizione dei talenti Tempo necessario per l’assunzione Esperienza dei candidati Prestazioni dei recruiter Ottimizzazione HR Funnel di assunzione ATS Sistema di tracciamento dei candidati Pipeline di assunzione Pipeline dei talenti

Problemi e sfide comuni

Individui le sfide che La riguardano

I candidati spesso devono attendere a lungo tra lo screening della candidatura e il primo colloquio, oppure tra un colloquio e quello successivo. Questi ritardi possono spingere i talenti migliori ad abbandonare il processo di assunzione, aumentare il tempo necessario per assumere e danneggiare il brand del datore di lavoro nel recruiting e nell’acquisizione di talenti. ProcessMind analizza gli Event Log di Greenhouse per individuare con precisione dove si verificano i ritardi, identificando le fasi, i responsabili delle assunzioni o i recruiter che causano i colli di bottiglia. In questo modo può semplificare i Workflow di pianificazione e ridurre l’abbandono dei candidati.

I candidati vivono processi di assunzione diversi, ricevendo talvolta risposte tardive o venendo esclusi senza una comunicazione chiara, con conseguenti frustrazione e feedback negativi. Questa incoerenza nel recruiting e nell’acquisizione di talenti può scoraggiare i futuri candidati e danneggiare la reputazione aziendale. ProcessMind visualizza tutte le varianti del processo in Greenhouse, mostrando dove e perché i percorsi dei candidati divergono. Evidenzia le candidature che si discostano dal percorso ottimale, consentendo di standardizzare i processi e migliorare la soddisfazione dei candidati.

Le posizioni strategiche rimangono vacanti più a lungo del necessario, con ripercussioni sulla produttività dei team e costi operativi più elevati. Un tempo di assunzione prolungato indica spesso inefficienze o colli di bottiglia nascosti nel funnel di recruiting e acquisizione di talenti. ProcessMind utilizza i dati di Greenhouse per mappare il tempo effettivo impiegato in ogni fase del processo di assunzione. Individua le cause principali dei ritardi, come l’invio tardivo dei feedback o trattative prolungate sulle offerte, consentendo di accelerare i cicli di assunzione.

È difficile valutare in modo obiettivo l’efficienza dei singoli recruiter, individuare le best practice o distribuire equamente i carichi di lavoro, con il rischio di burnout o prestazioni insufficienti. Questa mancanza di trasparenza incide sull’efficacia complessiva del team di recruiting e acquisizione di talenti. ProcessMind utilizza i dati delle attività di Greenhouse per offrire una visione chiara del rispetto del processo da parte di ciascun recruiter, del tempo impiegato in ogni fase e dei tassi di successo. Aiuta a individuare i recruiter con le migliori prestazioni e le aree in cui sono necessarie formazione o assistenza.

I ritardi nella raccolta dei feedback dagli intervistatori rallentano significativamente il processo di assunzione, costringendo i candidati ad attendere e spingendoli potenzialmente ad accettare altre offerte. Si tratta di una criticità comune nel recruiting e nell’acquisizione di talenti, soprattutto quando i responsabili delle assunzioni hanno agende molto impegnate. ProcessMind analizza gli Event Log in Greenhouse per individuare con precisione quali intervistatori o reparti inviano sistematicamente i feedback in ritardo. Aiuta a far rispettare gli Service Level Agreement (SLA) e a semplificare il ciclo dei feedback, accelerando il processo decisionale.

Dopo un investimento significativo di tempo e risorse, i candidati migliori rifiutano spesso le offerte, costringendo a riaprire il ciclo di recruiting e causando uno spreco di risorse. Nel recruiting e nell’acquisizione di talenti questo può rappresentare un problema costoso e demotivante. ProcessMind esamina il percorso del candidato fino all’estensione dell’offerta in Greenhouse, individuando schemi ricorrenti o deviazioni del processo nelle offerte rifiutate. Può evidenziare problemi come fasi di offerta prolungate, comunicazioni tardive o condizioni incoerenti, aiutando a migliorare i tassi di accettazione delle offerte.

Le risorse vengono sprecate su canali di ricerca che producono candidati di bassa qualità o poche assunzioni, facendo aumentare il costo per assunzione. In assenza di dati chiari, è difficile ottimizzare la strategia di recruiting e acquisizione di talenti. ProcessMind analizza le fonti delle candidature in Greenhouse mettendole a confronto con gli esiti delle assunzioni e mostrando quali canali forniscono sistematicamente i candidati migliori. Queste informazioni consentono di riallocare budget e impegno verso strategie di ricerca più efficaci, migliorando l’efficienza delle assunzioni.

Le deviazioni dai protocolli standard di assunzione o i bias inconsci possono causare violazioni della Conformità, rischi legali e compromettere gli obiettivi di diversità e inclusione. Garantire l’equità è fondamentale nel recruiting e nell’acquisizione di talenti. ProcessMind individua in Greenhouse le variazioni del processo che possono indicare una mancata Conformità o potenziali bias, come fasi di colloquio incoerenti per ruoli simili o ritardi che incidono in misura sproporzionata su determinati gruppi di candidati. In questo modo aiuta a mantenere pratiche di assunzione eque e conformi.

La transizione dall’accettazione dell’offerta all’avvio dell’onboarding è spesso frammentata, causando ritardi e una prima esperienza negativa per i nuovi assunti. Questo incide sulla fidelizzazione e sulla produttività dei nuovi dipendenti nel recruiting e nell’acquisizione di talenti. ProcessMind visualizza in Greenhouse l’intero flusso successivo all’accettazione dell’offerta, evidenziando eventuali lacune o ritardi prima dell’avvio delle attività di onboarding. Aiuta a ottimizzare questo passaggio fondamentale, assicurando un inizio fluido per ogni nuovo dipendente.

I team possono bypassare i passaggi standard o creare soluzioni alternative informali in Greenhouse, causando incoerenze, problemi di qualità dei dati e potenziali lacune di Conformità. Queste deviazioni rendono difficile applicare le best practice nel recruiting e nell’acquisizione di talenti. ProcessMind individua automaticamente tutti i percorsi effettivi del processo, mostrando dove e perché si verificano le deviazioni. Aiuta a identificare le soluzioni alternative più comuni, consentendo di affrontare i problemi alla radice o formalizzare nuovi processi efficienti.

Nonostante l’investimento in Greenhouse, le organizzazioni potrebbero non sfruttarne appieno le capacità, perdendo opportunità di automazione o di aumento dell’efficienza. Nel recruiting e nell’acquisizione di talenti questo comporta attività manuali anche quando sarebbe possibile automatizzarle. ProcessMind può individuarlo indirettamente mostrando i passaggi eseguiti manualmente o al di fuori dei Workflow di sistema previsti, suggerendo che funzionalità integrate di Greenhouse, come la pianificazione automatica dei colloqui o l’utilizzo delle scorecard, siano sottoutilizzate. Queste informazioni favoriscono una migliore adozione dello strumento.

Obiettivi tipici

Definisca come si presenta il successo

Questo obiettivo mira a ridurre significativamente il tempo necessario per coprire le posizioni aperte, con un impatto diretto sull’efficienza operativa e sulla competitività. Un tempo di assunzione più breve consente di coprire prima i ruoli strategici, riducendo i vuoti di produttività e i costi associati per il reparto di recruiting e acquisizione di talenti che utilizza Greenhouse. ProcessMind visualizza l’intero percorso del "Job Application", individuando con precisione i punti in cui si verificano i ritardi, come cicli di approvazione lunghi o colli di bottiglia nella pianificazione dei colloqui. Identificando queste criticità specifiche, le organizzazioni possono attuare interventi mirati per ridurre il tempo complessivo necessario per l’assunzione e ottenere miglioramenti misurabili nella velocità e nell’efficienza del recruiting.

I ritardi nella pianificazione dei colloqui possono causare l’abbandono dei candidati e un’esperienza negativa. Raggiungere questo obiettivo consente ai candidati di avanzare rapidamente nelle fasi di colloquio, migliorando l’esperienza complessiva e assicurandosi più velocemente i talenti migliori nel processo di recruiting in Greenhouse. ProcessMind mappa tutte le attività relative a "Interview Scheduled" e "Interview Conducted", individuando vincoli di risorse, ritardi nella comunicazione o colli di bottiglia sequenziali. Questa visibilità consente ai team di riallocare le risorse, automatizzare le attività di pianificazione in Greenhouse o perfezionare i Workflow di coordinamento, garantendo tempi di risposta più rapidi per i colloqui.

Un’esperienza positiva è fondamentale per attrarre e trattenere i talenti migliori e costruire un forte brand del datore di lavoro. Individuando ed eliminando i punti di attrito nel processo di recruiting, le organizzazioni possono migliorare significativamente la soddisfazione dei candidati e ridurre i costosi tassi di abbandono nel sistema Greenhouse. ProcessMind offre informazioni sui percorsi dei candidati, evidenziando i punti in cui si verificano ritardi, molteplici interazioni o passaggi non standard. Analizzando questi percorsi di "Job Application", le aziende possono standardizzare e ottimizzare l’esperienza dei candidati, ottenendo tassi di completamento più elevati e punteggi di soddisfazione migliori.

Ricevere tempestivamente i feedback sui colloqui è fondamentale per prendere rapidamente decisioni di assunzione e mantenere il coinvolgimento dei candidati. Ridurre la durata del ciclo dei feedback aiuta a evitare che i candidati migliori accettino altre offerte e semplifica il processo decisionale per il team di recruiting e acquisizione di talenti che utilizza Greenhouse. ProcessMind traccia il percorso delle attività "Feedback Submitted", mostrando dove e perché si verificano i ritardi dopo "Interview Conducted". Individua gli intervistatori o le fasi che causano sistematicamente colli di bottiglia, consentendo di attuare formazione mirata o modifiche al processo per assicurare che i feedback vengano inviati in modo tempestivo ed efficiente.

Aumentare i tassi di accettazione delle offerte riduce direttamente la necessità di riaprire le richieste di assunzione e avviare nuovamente costosi cicli di recruiting. Questo obiettivo assicura che gli sforzi investiti nella ricerca e nei colloqui si traducano in assunzioni effettive, ottimizzando l’efficienza dell’acquisizione di talenti in Greenhouse. ProcessMind analizza il percorso che conduce a "Offer Extended" e "Offer Accepted", individuando i fattori nelle fasi precedenti correlati a tassi di accettazione più alti o più bassi. Comprendendo questi schemi, come la coerenza dei colloqui o il tempo necessario per estendere un’offerta, le organizzazioni possono perfezionare i processi precedenti all’offerta e migliorare il tasso di conversione delle candidature in assunzioni.

Garantire una Conformità del 100% nei processi di assunzione riduce i rischi legali, promuove l'equità e tutela gli standard etici dell'organizzazione. Questo obiettivo prevede l'identificazione e l'eliminazione di qualsiasi deviazione dai passaggi e dalle policy richiesti all'interno del Suo framework di recruiting Greenhouse. ProcessMind mappa il flusso effettivo delle attività di "Job Application" rispetto a percorsi conformi predefiniti, evidenziando immediatamente eventuali passaggi saltati o deviazioni non autorizzati. Questa visibilità consente al team Recruitment & Talent Acquisition di applicare processi standardizzati e garantire il rispetto di tutti i requisiti normativi, riducendo al minimo i rischi di non conformità.

Gestire efficacemente il carico di lavoro dei Recruiter è essenziale per prevenire il burnout, migliorare la produttività e garantire livelli di servizio costanti ai responsabili delle assunzioni. Questo obiettivo si concentra sul bilanciamento delle attività e sull'ottimizzazione dell'efficienza del team Recruitment & Talent Acquisition in Greenhouse. ProcessMind analizza la durata e i volumi delle attività per l'Attributo "Recruiter" in diversi casi di "Job Application", identificando colli di bottiglia o distribuzioni non equilibrate. Ciò consente di apportare modifiche basate sui dati all'assegnazione dei carichi di lavoro, riprogettare i processi o introdurre formazione mirata per migliorare l'efficienza e i risultati complessivi dei Recruiter.

Workflow di assunzione incoerenti generano esperienze diverse per i candidati, rischi di non conformità e inefficienze. Standardizzare questi processi garantisce prevedibilità ed equità e facilita la scalabilità e la formazione all'interno della funzione Recruitment & Talent Acquisition in Greenhouse. ProcessMind rileva tutte le variazioni effettive del processo "Job Application", mostrando dove e perché si verificano scorciatoie o deviazioni non autorizzate. Confrontandole con il modello di processo previsto, le organizzazioni possono applicare le best practice in Greenhouse, eliminare le soluzioni alternative e garantire l'aderenza al processo.

Ottimizzare i canali di sourcing dei candidati significa concentrare le risorse sui percorsi più efficaci per attrarre talenti di alta qualità, ridurre il costo per assunzione e aumentare il volume delle candidature. Questo obiettivo garantisce un'allocazione efficiente del budget di recruiting in Greenhouse. ProcessMind collega "Application Source" alle assunzioni andate a buon fine e al time-to-hire, identificando i canali che producono i risultati migliori e quelli meno efficienti. Questi dati granulari consentono al team Recruitment & Talent Acquisition di investire strategicamente nelle strategie di sourcing più efficaci.

Una transizione fluida dal recruiting all'onboarding è fondamentale per il coinvolgimento e la produttività dei nuovi assunti. Questo obiettivo mira a eliminare ritardi e lacune nella comunicazione tra la fase "Candidate Hired" e "Onboarding Initiated" in Greenhouse. ProcessMind visualizza la sequenza di passaggio tra le attività di recruiting e onboarding, evidenziando eventuali disconnessioni o ritardi imprevisti. Identifica i punti in cui il trasferimento delle informazioni potrebbe non riuscire o subire ritardi, consentendo di riprogettare il processo per garantire una transizione fluida ed efficiente verso il nuovo impiego.

Sfruttare appieno le funzionalità di Greenhouse Recruiting migliora l'efficienza dei processi, l'integrità dei dati e l'efficacia complessiva della strategia di talent acquisition. Questo obiettivo garantisce che l'investimento nell'ATS esprima tutto il suo potenziale. ProcessMind può identificare se determinate attività strutturate o punti di acquisizione dei dati in Greenhouse vengono sistematicamente ignorati o utilizzati solo in parte, monitorando le attività tipiche. Mappando il processo "Job Application", evidenzia le opportunità per imporre l'utilizzo di funzionalità di Greenhouse come scorecard o interview kit, favorendo assunzioni più basate sui dati e conformi.

Il percorso di miglioramento in 6 passaggi per il recruiting e l’acquisizione dei talenti

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Cosa fare

Ottenga il Template Excel predefinito progettato per i dati di recruiting e acquisizione dei talenti provenienti da Greenhouse, così da disporre della struttura corretta per l’analisi.

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Perché è importante

Utilizzare un Template strutturato semplifica la preparazione dei dati e ne garantisce coerenza e accuratezza, aspetti fondamentali per ottenere insight affidabili dal Process Mining.

Risultato previsto

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COSA OTTERRÀ

Individui i colli di bottiglia nascosti nelle assunzioni in Greenhouse

ProcessMind visualizza l'intero percorso di recruiting in Greenhouse, mettendo in evidenza ritardi e inefficienze nascosti. Ottenga insight approfonditi su ogni fase, dalla candidatura all'onboarding, per semplificare le assunzioni.
  • Visualizzi il flusso completo del recruiting in Greenhouse
  • Individui con precisione i colli di bottiglia nelle fasi di selezione
  • Riduca il tempo di assunzione e i relativi costi di recruiting
  • Ottimizzi l'esperienza dei candidati e i tassi di conversione
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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RISULTATI TIPICI

Trasformi la Sua talent acquisition

Questi risultati illustrano i vantaggi concreti che le organizzazioni ottengono ottimizzando i processi di Recruitment e Talent Acquisition e sfruttando gli insight ricavati dai dati di Greenhouse. Identificando colli di bottiglia e inefficienze, le aziende possono migliorare significativamente le proprie attività di recruiting.

0 %
Time-to-Hire più rapido

Riduzione media del ciclo di assunzione

Semplifichi l'intero processo di recruiting, dalla candidatura all'accettazione dell'offerta, riducendo significativamente il tempo necessario per coprire i ruoli critici. In questo modo potrà assicurarsi più rapidamente i talenti migliori, prima della concorrenza.
0 %
Configurazione più rapida dei colloqui

Riduzione dei ritardi nella pianificazione

Individui ed elimini i colli di bottiglia nel coordinamento dei colloqui, riducendo drasticamente il tempo di attesa dei candidati prima del primo colloquio. Migliori l'esperienza dei candidati e mantenga efficiente il flusso delle assunzioni.
0 %
Maggiore accettazione delle offerte

Aumento della conversione dei candidati

Individui i fattori che influenzano il rifiuto delle offerte, dall'esperienza dei candidati alla tempistica dell'offerta, e perfezioni la Sua strategia per aumentare significativamente la percentuale di offerte accettate. Si assicuri un numero maggiore dei talenti desiderati.
0 %
Conformità rafforzata

Riduzione delle deviazioni dal processo

Rilevi e prevenga automaticamente pratiche di assunzione non conformi o la mancata esecuzione di passaggi obbligatori, garantendo il rispetto dei requisiti normativi e delle policy interne. Riduca efficacemente i rischi legali e reputazionali.
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Migliore esperienza del candidato

Riduzione dell'abbandono da parte dei candidati

Individui e affronti i punti critici nel percorso del candidato che causano abbandoni, dalla candidatura all'onboarding, favorendo un'esperienza positiva. Rafforzi il Suo employer brand e attragga talenti di qualità superiore.

I risultati variano in base alla complessità del processo, alla qualità dei dati e agli obiettivi specifici dell'organizzazione. Queste cifre rappresentano miglioramenti comuni osservati nelle implementazioni di successo.

Dati consigliati

Inizi dagli Attributi e dalle attività più importanti, quindi ampli l'analisi secondo necessità.
Non conosce ancora gli Event Log? Scopra come creare un Event Log per il Process Mining.

Attributi

Punti dati fondamentali da acquisire per l’analisi

L'identificativo univoco della candidatura di un singolo candidato per una specifica posizione.

Perché è importante

Questo è il Case ID essenziale che collega tutti gli eventi di recruiting relativi a un singolo candidato, rendendo possibile analizzare l'intero percorso di assunzione dall'inizio alla fine.

Il nome della specifica attività o fase di recruiting che si è verificata.

Perché è importante

Questo Attributo definisce i passaggi del processo di recruiting, consentendo di visualizzare il flusso del processo e identificare colli di bottiglia e deviazioni.

La data e l'ora esatte in cui si è verificata l'attività di recruiting.

Perché è importante

Questo timestamp è fondamentale per ordinare gli eventi, calcolare i tempi di ciclo e analizzare le prestazioni del processo di recruiting.

Il nome del recruiter responsabile della gestione della candidatura.

Perché è importante

Attribuisce le attività del processo a uno specifico recruiter, consentendo di analizzare prestazioni individuali, carico di lavoro ed efficienza.

Il dipartimento o l'unità aziendale per cui viene coperta la posizione.

Perché è importante

Consente di confrontare le prestazioni del recruiting e le variazioni del processo tra diversi dipartimenti, facendo emergere problemi sistemici o best practice.

Il titolo della posizione per cui il candidato ha presentato la candidatura.

Perché è importante

Consente di filtrare e confrontare le metriche di recruiting per ruoli specifici, aiutando a comprendere come le prestazioni del processo varino in base alla complessità o alla tipologia della posizione.

L'esito finale o lo stato attuale della candidatura.

Perché è importante

Definisce l'esito del processo di recruiting e consente di confrontare i percorsi dei candidati assunti con quelli dei candidati rifiutati.

Il canale attraverso il quale è stata ricevuta la candidatura del candidato.

Perché è importante

Aiuta a misurare l'efficacia e il ROI dei diversi canali di recruiting, consentendo di decidere sulla base dei dati dove concentrare gli sforzi di sourcing.

Lo stato attuale di un'offerta di lavoro presentata a un candidato.

Perché è importante

Registra l'esito delle offerte di lavoro, un dato fondamentale per calcolare il KPI del tasso di accettazione delle offerte e comprenderne le modalità di miglioramento.

Attività

Passaggi del processo da monitorare e ottimizzare

Questa attività segna l'inizio del processo di recruiting per una specifica candidatura. Viene registrata quando un candidato invia la propria candidatura tramite un career site o un canale di sourcing, oppure quando viene inserito manualmente in Greenhouse.

Perché è importante

Questo è il principale evento di avvio del processo. Analizzare il tempo che intercorre tra questa attività e le successive è fondamentale per misurare il Time to Hire e l'efficacia del canale di sourcing.

Un colloquio con il candidato è stato pianificato nel sistema. Greenhouse dispone di integrazioni con i calendari, pertanto questo evento viene generalmente registrato in modo esplicito quando il colloquio è confermato.

Perché è importante

Questo evento è fondamentale per analizzare e identificare i colli di bottiglia nel processo di pianificazione dei colloqui. Il tempo tra questo evento e il passaggio precedente è un KPI chiave dell'efficienza di Recruiter e coordinatori.

Il colloquio con il candidato si è svolto. Spesso viene dedotto in base al superamento dell'orario previsto per il colloquio oppure, in modo più affidabile, quando viene inviato il feedback relativo al colloquio.

Perché è importante

Questa attività rappresenta una tappa importante nel percorso del candidato. Costituisce il punto di partenza per misurare i tempi di invio del feedback e l'avanzamento verso la fase successiva.

L'offerta di lavoro ufficiale è stata inviata al candidato. Si tratta di una tappa fondamentale, che rappresenta il culmine del processo di colloquio e selezione.

Perché è importante

Questa attività costituisce la base per calcolare il KPI Offer Acceptance Rate. Segna l'inizio della fase decisionale finale per il candidato.

Il candidato ha accettato formalmente l'offerta di lavoro. Si tratta di una tappa fondamentale del successo del processo e in genere attiva le successive attività pre-assunzione, come i controlli dei precedenti.

Perché è importante

Questa è una tappa fondamentale del successo e una componente chiave del KPI Offer Acceptance Rate. Segna il passaggio da candidato a futuro dipendente.

Il candidato ha completato con successo tutti i controlli pre-assunzione ed è stato ufficialmente contrassegnato come assunto. Questo evento rappresenta il completamento del processo e il suo evento finale positivo per la candidatura.

Perché è importante

Questo è il principale risultato positivo del processo. Il tempo che intercorre tra 'Application Received' e questo evento costituisce il Time to Hire complessivo, un KPI di recruiting fondamentale.

La candidatura del candidato è stata rifiutata in una fase del processo. Si tratta dell'evento finale negativo più comune e può verificarsi in qualsiasi momento.

Perché è importante

Questo è un evento finale fondamentale per analizzare i tassi di abbandono del funnel. Comprendere quando e perché si verificano i rifiuti aiuta a individuare inefficienze del processo o requisiti del ruolo non allineati.

Domande frequenti

Domande frequenti

Il Process Mining utilizza i dati del Suo sistema Greenhouse per visualizzare e analizzare i processi di assunzione effettivi. Aiuta a comprendere come i candidati avanzano nel funnel, individuando deviazioni, ritardi e inefficienze che altrimenti potrebbero non essere visibili. Questa analisi oggettiva consente di ottimizzare il processo sulla base dei dati.

Il Process Mining può individuare problemi specifici, come ritardi eccessivi nella pianificazione dei colloqui o esperienze incoerenti per i candidati. Offre una visione simile a una radiografia dei Workflow attuali, consentendo di individuare le cause profonde di tassi elevati di rifiuto delle offerte, tempi di assunzione lunghi e canali di ricerca inefficaci.

I dati fondamentali includono identificativi dei casi, come gli ID delle candidature o gli ID dei candidati. Sono inoltre necessari gli Event Log che registrano ogni passaggio o cambiamento di stato attraversato da un candidato, insieme ai timestamp di ciascuna attività. Ulteriori attributi, come ruolo, reparto o recruiter, possono arricchire l’analisi.

Greenhouse offre diversi metodi per l’estrazione dei dati, tra cui le funzioni di reporting, l’accesso tramite API o, per le aziende più grandi, l’accesso diretto al database. Spesso collaboriamo con il Suo team IT per individuare il modo più efficiente e sicuro di esportare gli Event Log e gli attributi pertinenti.

Può aspettarsi risultati concreti, come una significativa riduzione del tempo di assunzione, una pianificazione più rapida dei colloqui e un aumento del tasso di accettazione delle offerte. Il Process Mining aiuta inoltre a standardizzare i principali Workflow di assunzione, rafforzare la conformità e ottimizzare l’efficienza del carico di lavoro dei recruiter.

La fase iniziale di configurazione e analisi dei dati richiede generalmente alcune settimane, in base alla disponibilità e alla complessità dei dati. Una volta presentati i primi risultati, è possibile applicare immediatamente insight concreti, mentre miglioramenti misurabili sono spesso visibili entro i primi 3-6 mesi.

In generale, una soluzione di Process Mining richiede l’accesso ai dati Greenhouse, tramite integrazione diretta o esportazioni periodiche dei dati. Di norma non sono necessari hardware specifici né installazioni software estese sul Suo lato, poiché la maggior parte delle soluzioni moderne è basata sul cloud.

L’obiettivo principale del Process Mining è migliorare il processo in sé, non individuare singole persone. Sebbene possa evidenziare le aree in cui determinati team o passaggi presentano prestazioni inferiori, l’attenzione resta rivolta ai problemi sistemici e alle opportunità di miglioramento collettivo nell’intero Workflow di recruiting.

La configurazione iniziale richiede una certa collaborazione con i team IT e HR per l’accesso ai dati e la comprensione del contesto. Una volta implementata, tuttavia, la soluzione di Process Mining visualizza i dati in modo intuitivo. Consente ai professionisti HR di comprendere facilmente processi complessi e individuare aree di miglioramento senza competenze tecniche approfondite.

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