Migliorare la Sua Elaborazione dei Pagamenti Fornitori

Accelerare le approvazioni è vitale per mantenere la fiducia dei fornitori ed evitare penali per ritardo. I ritardi spesso derivano da proprietà poco chiare o gerarchie a più livelli che bloccano il workflow. Ridurre questi cicli garantisce che le passività siano liquidate tempestivamente, il che migliora direttamente la posizione creditizia dell'organizzazione e la gestione complessiva del flusso di cassa.

ProcessMind identifica le fasi specifiche in cui le fatture rimangono inattive all'interno del sistema, evidenziando gli utenti o i dipartimenti esatti che causano attrito. Visualizzando il percorso dalla ricezione all'approvazione, può implementare formazione mirata o aggiustamenti del workflow per ridurre significativamente i tempi di approvazione e tracciare il successo rispetto agli accordi sui livelli di servizio interni.

Cogliere ogni sconto disponibile è un modo diretto per contribuire al risultato finale e migliorare le relazioni con i fornitori. Molte organizzazioni perdono denaro semplicemente perché i loro processi interni sono troppo lenti per rispettare le scadenze dei fornitori. Efficientare questo aspetto permette all'azienda di trasformare il Suo dipartimento di pagamenti fornitori in un centro di profitto piuttosto che un semplice centro di costo.

ProcessMind traccia il tempo rimanente fino alla scadenza dello sconto per ogni fattura elaborata. Analizzando i dati storici, la piattaforma identifica quali fornitori offrono le condizioni migliori e dove il processo solitamente non rispetta tali scadenze, aiutandoLa a dare priorità alle fatture di alto valore per assicurare che nessuno sconto venga perso.

Raggiungere un alto tasso di matching touchless significa che le fatture passano dalla ricezione al pagamento senza intervento manuale. Ciò riduce l'onere amministrativo per il team finanziario e diminuisce il costo per fattura elaborata. L'automazione in questo ambito garantisce che l'elaborazione dei pagamenti rimanga scalabile all'aumentare dei volumi di transazione, liberando il personale per compiti più strategici.

Utilizzando il process mining, è possibile individuare il motivo per cui alcune fatture falliscono il processo di matching automatizzato nel Suo sistema sorgente. Che il problema sia dovuto a prezzi unitari incoerenti o a ricevimenti merce mancanti, ProcessMind rivela le cause alla radice, consentendoLe di affinare le Sue regole di matching e raggiungere una percentuale significativamente più alta di completamenti automatizzati.

Le discrepanze tra fatture e ordini d'acquisto possono bloccare l'intero flusso di pagamento e creare arretrati. Risolvere efficientemente questi problemi è cruciale per prevenire attriti amministrativi e garantire che le relazioni con i fornitori non siano tese da dispute di lunga data. Cicli di risoluzione più rapidi portano a flussi di cassa in uscita più prevedibili e una migliore integrità dei dati in tutta l'organizzazione.

Attraverso un'analisi dettagliata del percorso, ProcessMind scopre i cicli in cui le fatture vanno avanti e indietro tra acquisti e pagamenti fornitori. Identificando le ragioni più comuni di queste discrepanze, come discrepanze di prezzo o quantità, è possibile stabilire protocolli più chiari per risolvere questi problemi più velocemente e ridurre la necessità di override manuali.

Pagare la stessa fattura due volte è un rischio finanziario maggiore e un incubo amministrativo da recuperare. Garantire un percorso unico e pulito per ogni numero di fattura è essenziale per mantenere il controllo finanziario e la conformità. L'eliminazione dei duplicati preserva il capitale circolante e previene comunicazioni inutili con i fornitori, migliorando al contempo la traccia di audit complessiva.

ProcessMind rileva schemi in cui più identificatori di caso o importi di fattura simili vengono elaborati per lo stesso fornitore. Evidenziando queste anomalie attraverso audit storici, può identificare lacune di processo, come più punti di ingresso, che consentono ai duplicati di passare, riducendo efficacemente questo rischio finanziario e migliorando la responsabilità dipartimentale.

I blocchi di pagamento sono spesso applicati come misura di sicurezza, ma quando diventano predefiniti o vengono applicati in modo errato, creano significativi bottleneck. La rimozione di blocchi ingiustificati garantisce che il piano di pagamento rimanga fluido e che le fatture valide non siano ritardate da ostacoli burocratici. Questo miglioramento riduce l'intervento manuale e previene la frustrazione dei fornitori.

ProcessMind fornisce una visione trasparente di ogni attività di blocco pagamento applicato all'interno del sistema. Analizzando gli attributi associati a questi blocchi, può distinguere tra la necessaria mitigazione del rischio e gli override manuali inefficienti, consentendoLe di automatizzare la rimozione dei blocchi una volta soddisfatti criteri specifici e accelerando l'esecuzione finale del pagamento.