Il Suo Template dei dati per l'elaborazione di resi e rimborsi

SAP S/4HANA
Il Suo Template dei dati per l'elaborazione di resi e rimborsi

Il Suo Template dei dati per l'elaborazione di resi e rimborsi

Questo Template offre una panoramica completa degli elementi di dati essenziali necessari per analizzare l'elaborazione di resi e rimborsi. Illustra gli Attributi principali da raccogliere, le attività critiche da monitorare e indicazioni pratiche per l'estrazione dei dati. Utilizzi questa risorsa per preparare i dati al Process Mining e all'ottimizzazione dei processi.
  • Attributi consigliati da raccogliere
  • Attività principali da monitorare
  • Indicazioni per l'estrazione
Non conosce ancora gli Event Log? Scopra come creare un Event Log per il Process Mining.

Attributi dell’elaborazione di resi e rimborsi

Questi sono i campi dati consigliati da includere nel Suo Event Log per un’analisi completa dell’elaborazione di resi e rimborsi in SAP S/4HANA.
5 Obbligatorio 6 Consigliato 13 Facoltativo
Nome Descrizione
ID del caso di reso
ReturnCaseId
L'identificativo univoco di un singolo processo di reso del cliente, che collega tutte le attività correlate dall'avvio alla chiusura.
Descrizione

L'ID del caso di reso è l'identificativo principale che raggruppa tutti gli eventi e le attività appartenenti a una singola istanza di reso. A ogni richiesta di reso del cliente viene assegnato un ID univoco, che consente di monitorare l'intero processo end-to-end.

Nel Process Mining, questo attributo è fondamentale per ricostruire il flusso del processo. Consente di analizzare la durata dei casi e le varianti di processo, nonché di individuare i colli di bottiglia, collegando eventi distinti come «Richiesta di reso avviata», «Merce ricevuta» e «Rimborso elaborato» in una sequenza temporale coerente per ogni singolo reso.

Perché è importante

È la chiave essenziale per monitorare un reso dall'inizio alla fine e consente tutte le analisi a livello di caso, inclusi il tempo di attraversamento e l'individuazione delle varianti di processo.

Dove reperirlo

In genere corrisponde al numero del documento di vendita (VBELN) dell'intestazione dell'ordine di reso nella tabella VBAK, dove la categoria documento (VBTYP) indica un reso.

Esempi
600001896000019060000191
Nome dell'attività
ActivityName
Il nome di una specifica attività aziendale o di un evento che si è verificato nel processo di reso e rimborso.
Descrizione

Questo attributo descrive una singola fase o milestone nel ciclo di vita dei resi. Le attività rappresentano il lavoro eseguito, ad esempio «Ordine di reso approvato» o «Ispezione dell'articolo completata». Sono derivate da modifiche di stato, creazione di documenti o specifiche azioni dell'utente registrate in SAP S/4HANA.

L'analisi della sequenza e della frequenza di queste attività costituisce il nucleo del Process Mining. Aiuta a visualizzare la mappa del processo, a identificare i percorsi comuni e rari e a individuare le attività ripetute di frequente, che possono indicare rilavorazioni o inefficienze.

Perché è importante

Le attività costituiscono la struttura portante della mappa del processo e consentono di visualizzare e analizzare il flusso del processo, i colli di bottiglia e le variazioni.

Dove reperirlo

I nomi delle attività derivano in genere da una combinazione di dati, tra cui le modifiche di stato dei documenti nelle tabelle VBUK/VBUP, gli eventi di creazione nelle tabelle di intestazione come VBAK, per i documenti di vendita, e BKPF, per i documenti contabili, nonché gli stati dei movimenti merci in MSEG.

Esempi
Richiesta di reso avviataMerci ricevute in magazzinoNota di credito creataRimborso elaborato
Ora dell'evento
EventTime
Il timestamp preciso che indica quando si è verificata una specifica attività.
Descrizione

Event Time registra la data e l'ora in cui un evento aziendale è stato acquisito nel sistema. Questo timestamp è fondamentale per ordinare cronologicamente le attività e per tutte le analisi basate sul tempo.

Nel Process Mining, questo attributo viene utilizzato per calcolare i tempi di attraversamento tra le attività, determinare la durata di ogni fase e analizzare le prestazioni del processo nel tempo. Costituisce la base per individuare i colli di bottiglia, monitorare il rispetto degli SLA e comprendere le dinamiche temporali del processo di reso.

Perché è importante

Questo timestamp è essenziale per ordinare gli eventi, calcolare tutte le durate e i tempi di attraversamento e individuare i ritardi del processo.

Dove reperirlo

In genere proviene dai campi di data e ora associati alla creazione dei documenti o alle modifiche di stato, come ERDAT (data di creazione) ed ERZET (ora di creazione) nelle tabelle VBAK, LIKP e BKPF, oppure dalla data di registrazione (BUDAT) nei documenti contabili.

Esempi
2023-10-26T10:05:00Z2023-10-27T14:30:15Z2023-10-28T09:00:00Z
ID del sistema di origine
SourceSystemId
Identificativo del sistema di origine dal quale sono stati estratti i dati.
Descrizione

Questo attributo specifica il sistema di riferimento da cui hanno origine i dati degli eventi. Per questo processo, in genere corrisponde all'ID dell'istanza SAP S/4HANA.

Negli ambienti con più sistemi, questo campo è fondamentale per la tracciabilità dei dati, la risoluzione dei problemi e la verifica dell'integrità dei dati. Aiuta a distinguere i dati quando i resi vengono elaborati su istanze ERP diverse o integrati con sistemi esterni, come un sistema di gestione del magazzino.

Perché è importante

Fornisce un contesto essenziale sull'origine e sulla tracciabilità dei dati, soprattutto negli ambienti con più sistemi, garantendo la rintracciabilità e l'affidabilità dei dati.

Dove reperirlo

Questo valore è generalmente statico e viene configurato durante l'estrazione dei dati. Può essere recuperato dalle informazioni amministrative del sistema SAP, ad esempio dal System ID (SID).

Esempi
S4H_PROD_100S4Q_DEV_200
Ultimo aggiornamento dei dati
LastDataUpdateTimestamp
Il timestamp che indica quando i dati relativi a questo evento sono stati aggiornati o estratti l'ultima volta.
Descrizione

Questo attributo registra la data e l'ora dell'ultima estrazione o dell'ultimo aggiornamento dei dati. Fornisce metadati sull'aggiornamento del dataset analizzato.

È importante per comprendere l'attualità dell'analisi di Process Mining. Gli utenti possono verificare quanto siano aggiornati i dati, un aspetto particolarmente rilevante per il monitoraggio operativo e per i Dashboard che tengono sotto controllo i casi in corso.

Perché è importante

Indica l'aggiornamento dei dati, un elemento fondamentale per garantire che analisi e Dashboard si basino su informazioni aggiornate.

Dove reperirlo

In genere viene generato e registrato nel dataset al momento dell'estrazione dei dati dallo strumento ETL o dalla pipeline dei dati.

Esempi
2023-11-01T02:00:00Z2023-11-02T02:00:00Z
ID cliente
CustomerId
L'identificativo univoco del cliente che avvia il reso.
Descrizione

Questo attributo identifica il cliente che ha richiesto il reso. Collega l'istanza del processo a una specifica controparte presente nei dati anagrafici dei clienti.

L'analisi dei resi per cliente aiuta a individuare schemi ricorrenti, come tassi di reso insolitamente elevati, che potrebbero indicare comportamenti fraudolenti o insoddisfazione. Consente inoltre di segmentare il processo di reso in base al tipo, al valore o alla storia del cliente, permettendo di definire livelli di servizio mirati.

Perché è importante

Collega i resi a clienti specifici e consente di analizzare il comportamento dei clienti, creare segmentazioni e individuare quelli che effettuano resi con maggiore frequenza.

Dove reperirlo

Si trova nel campo del numero cliente (KUNNR) nella tabella dell'intestazione dell'ordine di reso (VBAK).

Esempi
CUST-001234CUST-005678CUST-009012
ID prodotto
ProductId
L'identificativo univoco dell'articolo restituito.
Descrizione

Questo attributo specifica il materiale o prodotto oggetto del reso. Collega il processo di reso a un articolo specifico del catalogo prodotti.

L'analisi dei resi per prodotto è fondamentale per individuare gli articoli con tassi di reso elevati, che possono indicare difetti di qualità, descrizioni inadeguate o problemi di produzione. Questi dati aiutano l'azienda a prendere decisioni informate sulla progettazione dei prodotti, sulla gestione dei fornitori e sulle strategie di inventario.

Perché è importante

Collega il processo di reso a prodotti specifici e consente di analizzare i tassi di reso a livello di articolo e di individuare problemi di qualità o di descrizione.

Dove reperirlo

Si trova nel campo del numero materiale (MATNR) nella tabella delle posizioni dell'ordine di reso (VBAP) o nella tabella delle posizioni della consegna di reso (LIPS).

Esempi
FG-10023HW-45981SW-LICENSE-PREM
Importo del rimborso
RefundAmount
Il valore monetario finale del rimborso erogato al cliente.
Descrizione

Questo attributo rappresenta l'importo effettivamente accreditato o rimborsato al cliente al termine del processo di reso. Il valore è registrato nei documenti finanziari, come le note di credito.

È una metrica finanziaria fondamentale per diverse analisi. È essenziale per il Dashboard «Analisi delle discrepanze dell'importo del rimborso», che lo confronta con l'importo richiesto. Consente inoltre di segmentare i resi in base al valore, per verificare se quelli di importo elevato seguono un percorso diverso o richiedono più tempo per essere risolti.

Perché è importante

Misura l'impatto finanziario dei resi ed è essenziale per analizzare l'accuratezza dei rimborsi, individuare i casi di importo elevato e comprendere i costi complessivi.

Dove reperirlo

Proviene dal campo del valore netto (NETWR) del documento di nota di credito, presente in tabelle come VBRK, intestazione del documento di fatturazione, o BSEG, segmento del documento contabile.

Esempi
125.50999.0049.99
Motivo del reso
ReturnReason
Il motivo indicato dal cliente per la restituzione dell'articolo.
Descrizione

Questo attributo acquisisce il motivo dichiarato dal cliente per il reso, ad esempio «Articolo difettoso», «Taglia errata» o «Non più necessario». In genere viene selezionato da un elenco predefinito di codici motivo durante l'avvio del processo di reso.

L'analisi dei motivi dei resi è fondamentale per individuare problemi di qualità dei prodotti, migliorare le descrizioni o perfezionare i processi di vendita. Fornisce una visione diretta dell'insoddisfazione dei clienti e aiuta a stabilire le priorità per gli interventi di miglioramento, riducendo il tasso complessivo di reso.

Perché è importante

Fornisce informazioni essenziali sulle cause dei resi e consente l'analisi delle cause principali per intervenire sulla qualità dei prodotti, sugli errori di evasione o sul divario tra aspettative e realtà del cliente.

Dove reperirlo

In genere è memorizzato nella tabella delle posizioni degli ordini di vendita di reso (VBAP), nel campo ABGRU (Motivo del rifiuto dei documenti di vendita).

Esempi
001 - Qualità scadente002 - Danneggiato durante il trasporto005 - Articolo spedito errato
Nome utente
UserName
L'ID utente del dipendente che ha eseguito l'attività.
Descrizione

Questo attributo identifica l'utente specifico o l'agente di sistema responsabile del completamento di un'attività, come l'approvazione di un reso o la creazione di una nota di credito. In SAP, viene spesso acquisito nei campi che registrano l'utente che ha creato o modificato un documento.

L'analisi per utente aiuta a individuare persone o team con prestazioni elevate, esigenze formative e distribuzione dei carichi di lavoro. È inoltre essenziale per analizzare le deviazioni, poiché collega le azioni di processo a persone specifiche, supportando la conformità e le attività di audit.

Perché è importante

Attribuisce le attività di processo a utenti specifici e consente di analizzare le prestazioni dei team, i carichi di lavoro e la conformità.

Dove reperirlo

Si trova comunemente nelle tabelle di intestazione dei documenti, ad esempio in ERNAM (Creato da) nelle tabelle VBAK, per gli ordini di vendita, LIKP, per le consegne, e BKPF, per i documenti contabili. I dati degli utenti possono essere arricchiti tramite la tabella anagrafica utenti USR21.

Esempi
CBROWNASMITHWF_BATCH
Ora di fine dell'evento
EventEndTime
Il timestamp che indica il completamento di un'attività e viene utilizzato per calcolarne la durata.
Descrizione

Mentre StartTime (EventTime) indica l'inizio di un'attività, EventEndTime ne indica la conclusione. Per molti eventi generati dal sistema, l'ora di inizio e quella di fine coincidono, poiché si tratta di occorrenze istantanee. Tuttavia, per le attività con una durata misurabile, come «Ispezione dell'articolo», questo attributo è fondamentale.

Consente di calcolare direttamente il tempo di elaborazione dell'attività. È quindi essenziale per l'analisi delle prestazioni, perché aiuta a individuare quali fasi specifiche, e non soltanto gli intervalli tra una fase e l'altra, richiedono più tempo.

Perché è importante

Consente di calcolare con precisione la durata delle singole attività, un elemento fondamentale per individuare le inefficienze all'interno di specifiche fasi del processo.

Dove reperirlo

Spesso è un valore derivato. Per alcune attività può corrispondere a un campo separato; più comunemente, coincide con lo StartTime dell'attività successiva nel caso.

Esempi
2023-10-26T11:25:30Z2023-10-27T15:00:00Z2023-10-28T09:10:45Z
Agente responsabile dell'elaborazione
ProcessingAgent
L'agente specifico o il gruppo di risorse responsabile della gestione di un'attività manuale.
Descrizione

Questo attributo identifica la persona o il team che ha eseguito una determinata attività. Può essere più specifico del «Nome utente», poiché fa riferimento a un ruolo o a un team, soprattutto in un ambiente di servizi condivisi.

È utile per il Dashboard «Efficienza dell'approvazione dei rimborsi», che consente di analizzare le prestazioni di diversi agenti o team. Aiuta a comprendere la distribuzione dei carichi di lavoro, a individuare le esigenze formative e a riconoscere le persone o i team con le prestazioni migliori, che potrebbero condividere best practice.

Perché è importante

Consente di analizzare le prestazioni a livello di agente o team, aiutando a gestire i carichi di lavoro, individuare opportunità formative e migliorare l'efficienza.

Dove reperirlo

Queste informazioni potrebbero essere disponibili tramite le funzioni del SAP Business Partner, se agli agenti sono assegnate specifiche funzioni, oppure potrebbero essere derivate dal reparto o dal ruolo dell'utente nella struttura organizzativa HR.

Esempi
Supporto di livello 1Team di ispezione del magazzinoUfficio Finanza - Contabilità fornitori
Data obiettivo SLA del rimborso
RefundSlaTargetDate
La data entro la quale il rimborso relativo al caso di reso dovrebbe essere elaborato.
Descrizione

Questo attributo definisce la scadenza dello Service Level Agreement (SLA) per l'elaborazione del rimborso. La data viene generalmente calcolata in base a regole aziendali, ad esempio aggiungendo un determinato numero di giorni all'approvazione del reso o alla ricezione della merce.

Questo campo costituisce la base del Dashboard «Monitoraggio del rispetto dello SLA dei rimborsi» e del relativo KPI. Consente di monitorare in modo proattivo i casi a rischio di violazione dello SLA e di analizzare le cause principali dei ritardi, contribuendo in ultima analisi a migliorare la soddisfazione del cliente.

Perché è importante

Fornisce il riferimento per misurare la conformità allo SLA, monitorare le prestazioni, stabilire le priorità dei casi in attesa da più tempo e migliorare la soddisfazione del cliente.

Dove reperirlo

È quasi sempre un campo derivato. La logica si basa su una data chiave, ad esempio la data di creazione della richiesta di reso, a cui viene aggiunta una durata definita dalle regole aziendali, che può dipendere da fattori come il tipo di cliente o il motivo del reso.

Esempi
2023-11-10T23:59:59Z2023-11-15T23:59:59Z2023-11-20T23:59:59Z
È automatizzato
IsAutomated
Un indicatore che specifica se un'attività è stata eseguita da un sistema o da una persona.
Descrizione

Questo attributo booleano distingue tra le attività eseguite automaticamente dal sistema, come un Workflow o un job in background, e quelle svolte manualmente da un utente.

È essenziale per calcolare il KPI «Tasso di approvazione automatizzata dei rimborsi» e individuare opportunità di incremento dell'automazione. Filtrando le attività manuali, l'azienda può concentrare gli interventi di miglioramento sulle aree in cui l'automazione potrebbe generare i maggiori benefici in termini di velocità, costi e accuratezza.

Perché è importante

Distingue tra attività manuali e automatizzate, un elemento fondamentale per individuare opportunità di automazione e misurare l'impatto della trasformazione digitale.

Dove reperirlo

In genere viene derivato in base al Nome utente. Ad esempio, se l'utente è «WF_BATCH» o un altro ID di sistema, l'attività viene contrassegnata come automatizzata.

Esempi
truefalse
È una rilavorazione
IsRework
Un indicatore che segnala se un'attività di un caso è la ripetizione di un'attività precedente.
Descrizione

Questo attributo booleano calcolato identifica i casi di rilavorazione, nei quali un'attività viene eseguita più di una volta all'interno dello stesso caso. Ad esempio, quando è necessario ripetere l'ispezione di un articolo oppure quando una nota di credito viene creata, annullata e quindi ricreata.

Questo attributo è essenziale per la Dashboard 'Analisi delle rilavorazioni nell'elaborazione dei rimborsi' e per il KPI 'Tasso di rilavorazione dei rimborsi'. Aiuta a quantificare l'inefficienza del processo evidenziando le attività soggette a errori o che richiedono più tentativi, indicando le aree in cui sono necessari controlli o formazione migliori.

Perché è importante

Evidenzia le inefficienze e gli errori del processo segnalando le attività ripetute, così da consentire interventi mirati per ridurre gli sprechi e i ritardi.

Dove reperirlo

Questo indicatore viene in genere calcolato direttamente dallo strumento di Process Mining oppure può essere precalcolato durante la trasformazione dei dati. Verifica se lo stesso nome di attività è già comparso in precedenza nello stesso caso.

Esempi
truefalse
Esito dell'ispezione dell'articolo
ItemInspectionOutcome
Il risultato dell'ispezione fisica dell'articolo restituito.
Descrizione

Questo attributo registra l'esito del processo di ispezione eseguito dopo la ricezione della merce in magazzino. Gli esiti più comuni includono «Accettato», «Rifiutato, danneggiato» o «Accettato, rivendibile».

Questi dati forniscono un contesto essenziale per le fasi successive del processo. Determinano se viene emesso un rimborso completo, parziale o nessun rimborso. L'analisi dell'esito aiuta a individuare le cause dei rifiuti e può fornire indicazioni sul confezionamento dei prodotti o sui partner di spedizione, qualora gli articoli risultino danneggiati frequentemente durante il trasporto.

Perché è importante

Spiega il processo decisionale alla base dell'approvazione o del rifiuto dei rimborsi e fornisce dati preziosi sulle condizioni degli articoli e sulle cause degli adeguamenti degli importi rimborsati.

Dove reperirlo

Queste informazioni possono essere registrate in un lotto di ispezione del modulo di gestione della qualità (QM), oppure come stato o codice motivo sulla posizione della consegna di reso (LIPS). Potrebbero inoltre trovarsi in un campo personalizzato.

Esempi
Accettato - RivendibileAccettato - Da ricondizionareRifiutato - Danno causato dal clienteRifiutato - Articolo restituito errato
ID della politica sui resi
ReturnPolicyId
L'identificativo della politica sui resi applicabile a questo specifico caso di reso.
Descrizione

Questo attributo indica quale specifica politica sui resi o insieme di regole si applica alla transazione. Le politiche possono variare in base al tipo di prodotto, al segmento cliente o al tempo trascorso dall'acquisto.

Questi dati sono essenziali per il Dashboard «Panoramica della conformità alle politiche sui resi». Associando ogni caso a una politica, il sistema può verificare automaticamente il rispetto di regole come i termini per la restituzione o i requisiti relativi alle condizioni dell'articolo e segnalare le deviazioni per l'analisi.

Perché è importante

Consente di verificare automaticamente la conformità alle regole aziendali e aiuta a garantire che i resi vengano elaborati in modo coerente e conforme alla politica applicabile.

Dove reperirlo

Spesso non è un campo SAP standard e potrebbe dover essere derivato in base alla logica aziendale, utilizzando dati come tipo di prodotto, cliente e data di vendita. Se implementato, potrebbe essere memorizzato in un campo personalizzato.

Esempi
STD-30DAYELEC-90DAY-WARRANTYFINAL-SALE-DEFECT
Importo del rimborso richiesto
RequestedRefundAmount
L'importo del rimborso richiesto o previsto inizialmente all'avvio del processo.
Descrizione

Questo attributo acquisisce il valore della merce restituita secondo la richiesta di reso iniziale. Costituisce il riferimento rispetto al quale confrontare l'importo finale rimborsato.

Questo campo è richiesto specificamente dal Dashboard «Analisi delle discrepanze dell'importo del rimborso». Il confronto tra l'importo richiesto e quello effettivamente rimborsato aiuta a individuare problemi come rimborsi parziali dovuti a danni all'articolo, costi di reintegro o altri adeguamenti, garantendo accuratezza e trasparenza finanziarie.

Perché è importante

Costituisce il riferimento per misurare l'accuratezza dei rimborsi e aiuta a individuare e analizzare le discrepanze tra i valori previsti e quelli effettivamente rimborsati.

Dove reperirlo

In genere proviene dal valore netto degli articoli nell'ordine di vendita di reso iniziale. Corrisponde al valore netto (NETWR) delle relative posizioni nella tabella VBAP.

Esempi
125.501050.0049.99
Numero della consegna di reso
ReturnDeliveryNumber
L'identificativo univoco del documento di consegna di reso.
Descrizione

Quando il cliente restituisce fisicamente la merce, in SAP viene creato un documento di consegna di reso per gestire la logistica in entrata. Questo attributo corrisponde al numero univoco di tale documento.

Questo ID è importante per monitorare il movimento fisico della merce restituita. Collega gli aspetti finanziari e logistici del reso e consente un'analisi dettagliata delle fasi di ricezione e ispezione della merce.

Perché è importante

Fornisce un collegamento essenziale tra l'ordine di reso e la ricezione fisica della merce, fondamentale per analizzare i tempi di elaborazione della logistica e del magazzino.

Dove reperirlo

È il numero del documento di consegna (VBELN) della tabella dell'intestazione della consegna (LIKP), dove la categoria documento indica una consegna di reso.

Esempi
840000128400001384000014
Numero della nota di credito
CreditMemoNumber
L'identificativo univoco del documento di nota di credito che autorizza il rimborso.
Descrizione

La nota di credito è il documento di fatturazione che accredita ufficialmente sul conto del cliente l'importo relativo agli articoli restituiti. Questo attributo corrisponde al numero univoco di tale documento finanziario.

Il monitoraggio del numero della nota di credito è essenziale per analizzare la fase di regolazione finanziaria del processo di reso. Segna una milestone critica, spesso all'origine dell'effettivo pagamento del rimborso, ed è necessario per la riconciliazione finanziaria e le attività di audit.

Perché è importante

Rappresenta la transazione finanziaria ufficiale relativa al rimborso ed è fondamentale per monitorare le fasi finali del processo e per l'audit finanziario.

Dove reperirlo

È il numero del documento di fatturazione (VBELN) della tabella dell'intestazione del documento di fatturazione (VBRK), dove la categoria documento indica una nota di credito.

Esempi
900003459000034690000347
Organizzazione commerciale
SalesOrganization
L'unità organizzativa responsabile della vendita originale e del reso.
Descrizione

L'organizzazione commerciale è un elemento chiave della struttura organizzativa di SAP e rappresenta l'unità responsabile della vendita e della distribuzione di prodotti e servizi. Viene assegnata alla transazione di reso.

Questo attributo consente di filtrare e confrontare il processo di reso tra diverse unità aziendali, aree geografiche o divisioni. Aiuta a individuare se alcune organizzazioni commerciali presentano tassi di reso più elevati o processi di gestione dei resi meno efficienti, fornendo una base per l'analisi delle prestazioni organizzative.

Perché è importante

Consente di confrontare le prestazioni e i tassi del processo di reso tra diverse unità aziendali, aree geografiche o canali di vendita.

Dove reperirlo

Si trova nel campo dell'organizzazione commerciale (VKORG) nella tabella dell'intestazione dell'ordine di reso (VBAK).

Esempi
10002100US01
Rispetto della policy sui resi
ReturnPolicyAdherence
Un indicatore che specifica se il caso di reso è conforme alla politica sui resi definita.
Descrizione

Questo attributo booleano calcolato indica se un reso soddisfa i criteri stabiliti dalla politica sui resi applicabile. La logica può verificare, ad esempio, se il reso è stato avviato entro il termine consentito o se il motivo del reso è valido per il prodotto.

Questo attributo supporta direttamente il Dashboard «Panoramica della conformità alle politiche sui resi». Quantifica i tassi di conformità e consente di analizzare in dettaglio i casi non conformi per comprenderne le cause, contribuendo a far rispettare le politiche in modo più efficace.

Perché è importante

Quantifica la conformità alle regole aziendali e aiuta a individuare e ridurre le violazioni delle politiche che possono incidere sulla redditività o generare eccezioni di processo.

Dove reperirlo

Calcolato in base alle regole aziendali. Ad esempio, (Data di avvio del reso - Data di acquisto originale) <= [Giorni consentiti per il reso]. Sono necessarie la Data di acquisto originale e le regole della policy.

Esempi
truefalse
Rispetto dello SLA per i rimborsi
RefundSlaAdherence
Un indicatore che segnala se il rimborso è stato elaborato entro l'obiettivo dello Service Level Agreement (SLA).
Descrizione

Questo attributo calcolato verifica se l'attività 'Rimborso elaborato' si è verificata entro la 'Data obiettivo SLA del rimborso'. Fornisce un semplice indicatore vero o falso del rispetto dello SLA per ogni caso.

È la metrica principale della Dashboard 'Monitoraggio del rispetto dello SLA per i rimborsi' e del KPI 'Tasso di rispetto dello SLA per i rimborsi'. Aiuta a misurare le prestazioni rispetto agli impegni assunti con i clienti e a identificare i casi che non hanno soddisfatto le aspettative, consentendo l'analisi delle cause alla radice dei ritardi.

Perché è importante

Misura direttamente le prestazioni rispetto agli impegni assunti con i clienti, diventando così un indicatore fondamentale della qualità del servizio e della soddisfazione dei clienti.

Dove reperirlo

Calcolato confrontando l'EventTime dell'attività 'Rimborso elaborato' con il 'RefundSlaTargetDate' per ogni caso.

Esempi
truefalse
Stato dell'ordine di reso
ReturnOrderStatus
Lo stato complessivo corrente del caso di reso.
Descrizione

Questo attributo fornisce lo stato generale del caso di reso in un determinato momento, ad esempio «Aperto», «In elaborazione» o «Chiuso». Spesso si tratta di uno stato aggregato, derivato dall'ultima milestone principale completata.

È essenziale per il Dashboard «Stato corrente dei casi di reso», che offre una visione operativa del carico di lavoro e della distribuzione dei casi. Aiuta i responsabili a comprendere quanti casi si trovano in ciascuna fase del processo, consentendo una migliore allocazione delle risorse e gestione dei carichi di lavoro.

Perché è importante

Fornisce una fotografia della posizione di ogni caso nel processo, un elemento essenziale per i Dashboard operativi che monitorano il carico di lavoro e lo stato corrente.

Dove reperirlo

Deriva dai campi di stato dei documenti pertinenti. Ad esempio, dallo stato dell'intestazione (GBSTK) o delle posizioni (LFSTK) nell'ordine di vendita correlato (VBUK/VBUP) o nei documenti di consegna.

Esempi
In attesa della ricezione della merceIn attesa di ispezioneIn attesa di rimborsoChiuso
Obbligatorio Consigliato Facoltativo

Attività di elaborazione di resi e rimborsi

Questi sono i passaggi chiave e le tappe fondamentali del processo da acquisire nel Suo Event Log per una corretta individuazione e analisi del processo di resi e rimborsi.
7 Consigliato 5 Facoltativo
Attività Descrizione
Caso di reso chiuso
Questa è l'attività finale e indica che il processo di reso è completato e che per il caso non sono previste ulteriori azioni. In genere l'evento viene dedotto quando il documento dell'ordine di reso raggiunge nel sistema uno stato finale di chiusura.
Perché è importante

Questo evento definisce la fine del ciclo di vita del processo e consente di calcolare il tempo totale di attraversamento end-to-end. Conferma che il caso è stato completamente risolto.

Dove reperirlo

Deducibile dallo stato complessivo dell'ordine di reso nella tabella VBAK o dallo stato delle relative posizioni in VBAP, quando raggiunge lo stato «Completato» o «Chiuso». La determinazione dipende dalla configurazione della gestione degli stati del sistema.

Acquisizione

Deducibile dal passaggio dello stato del documento dell'ordine di reso a «Completato».

Tipo di evento inferred
Ispezione dell'articolo completata
Rappresenta il completamento della valutazione della qualità e delle condizioni delle merci restituite. In Advanced Returns Management, spesso si tratta di una fase esplicita che registra l'esito dell'ispezione e determina l'azione successiva, come il rimborso o la rottamazione.
Perché è importante

La durata e l'esito dell'ispezione incidono direttamente sui tempi di gestione dei rimborsi e sulla gestione dell'inventario. Questa attività è fondamentale per analizzare l'efficienza dell'ispezione e le rilavorazioni.

Dove reperirlo

In SAP Advanced Returns Management (ARM), può trattarsi di un evento esplicito proveniente dalla transazione di ispezione. Può anche essere dedotto da una modifica dello stato della posizione dell'ordine di reso che indica l'esito dell'ispezione.

Acquisizione

Viene acquisito dai log delle transazioni o dalle modifiche di stato relative alle attività di follow-up logistico in ARM.

Tipo di evento explicit
Merci ricevute in magazzino
Questo evento segna la ricezione fisica dell'articolo restituito presso il magazzino o il centro di gestione. Viene acquisito esplicitamente quando viene eseguito un Post Goods Receipt (PGR) sulla consegna di reso, con la creazione di un documento materiale.
Perché è importante

Si tratta di una tappa fondamentale, che avvia il conteggio del tempo per l'ispezione e la definizione della destinazione. I ritardi precedenti a questo punto dipendono dal cliente, mentre quelli successivi sono interni.

Dove reperirlo

Viene acquisito dalle tabelle dei documenti materiali MSEG e MKPF per il tipo di movimento di ricezione merci associato ai resi. La data di registrazione (MKPF-BUDAT) indica il momento dell'evento.

Acquisizione

L'evento corrisponde alla registrazione di una ricezione merci per la consegna di reso.

Tipo di evento explicit
Nota di credito creata
Indica la creazione del documento di fatturazione ufficiale che accredita sul conto del cliente l'importo relativo all'articolo restituito. Si tratta di un evento esplicito, acquisito quando la nota di credito viene generata a partire dalla richiesta di nota di credito.
Perché è importante

La creazione della nota di credito rappresenta una milestone finanziaria critica. Conferma l'importo da rimborsare e autorizza l'avvio del processo di pagamento.

Dove reperirlo

Acquisito dalla creazione di un documento di fatturazione nella tabella VBRK, con una categoria documento che indica una nota di credito. Il documento è collegato alla richiesta di nota di credito nella tabella VBFA.

Acquisizione

L'evento viene registrato al salvataggio di un nuovo documento di fatturazione per nota di credito, ad esempio tramite la transazione VF01.

Tipo di evento explicit
Richiesta di nota di credito creata
Dopo un'ispezione completata con esito positivo, questa attività indica la creazione di una richiesta di accredito a favore del cliente. L'evento viene registrato come un nuovo documento di vendita, una richiesta di nota di credito che fa riferimento all'ordine di reso originale.
Perché è importante

Questo evento avvia la fase di regolazione finanziaria del processo di reso. Analizzando il tempo trascorso dall'ispezione a questo passaggio è possibile valutare l'efficienza del trasferimento di responsabilità dalla logistica alla finanza.

Dove reperirlo

Acquisito dalla creazione di un documento di vendita nella tabella VBAK, con una categoria documento corrispondente a una richiesta di nota di credito. Il collegamento al reso è mantenuto nella tabella del flusso documentale VBFA.

Acquisizione

L'evento viene registrato al salvataggio di un nuovo documento di richiesta di nota di credito.

Tipo di evento explicit
Richiesta di reso avviata
Questo è il punto di partenza del processo dei resi, in cui nel sistema viene creato formalmente un ordine di reso. L'evento viene acquisito esplicitamente quando in SAP S/4HANA viene salvato un nuovo documento di vendita del tipo ordine di reso.
Perché è importante

Questa attività segna l'avvio ufficiale del ciclo di vita del caso di reso. Analizzare il tempo che intercorre tra questo evento e la chiusura è fondamentale per misurare il tempo complessivo del ciclo dei resi e l'esperienza del cliente.

Dove reperirlo

Si tratta di un evento esplicito acquisito durante la creazione di un documento di vendita nella tabella VBAK, in cui la categoria del documento (VBAK-VBTYP) indica un ordine di reso. Il timestamp di creazione è VBAK-ERDAT.

Acquisizione

L'evento viene registrato al salvataggio di un nuovo ordine di vendita per reso, ad esempio tramite la transazione VA01.

Tipo di evento explicit
Rimborso elaborato
Questa attività indica la fase finale del processo di rimborso, in cui l'accredito finanziario viene compensato, a conferma dell'invio del pagamento al cliente. L'evento è dedotto dalla creazione di un documento di compensazione nel modulo finanziario, che chiude l'accredito aperto sul conto del cliente.
Perché è importante

È il momento in cui il cliente riceve effettivamente il pagamento. Il tempo necessario per raggiungere questo passaggio dall'avvio del reso incide in modo significativo sulla soddisfazione del cliente ed è fondamentale per misurare il rispetto dello SLA.

Dove reperirlo

Deducibile dalle informazioni sul documento di compensazione nella tabella delle posizioni contabili BSEG. La data di compensazione (BSEG-AUGDT) sulla posizione cliente associata alla nota di credito indica quando il rimborso è stato elaborato.

Acquisizione

Deducibile dalla compilazione del campo della data di compensazione nel documento contabile associato alla nota di credito.

Tipo di evento inferred
Consegna di reso creata
Questa attività indica la creazione di un documento di consegna in entrata, utilizzato per gestire la ricezione fisica delle merci restituite. Il sistema acquisisce l'evento esplicito di creazione di un documento di consegna che fa riferimento all'ordine di reso.
Perché è importante

Questa fase rappresenta una tappa logistica fondamentale. Il tempo tra l'approvazione del reso e la creazione della consegna evidenzia l'efficienza con cui le informazioni sul reso vengono comunicate al magazzino o al reparto ricevimento.

Dove reperirlo

Viene acquisito dalla creazione di un'intestazione di consegna nella tabella LIKP, collegata all'ordine di reso precedente tramite la tabella del flusso documentale VBFA.

Acquisizione

L'evento viene registrato al salvataggio di un nuovo documento di consegna di reso, ad esempio tramite la transazione VL01N.

Tipo di evento explicit
Documento contabile creato
Questo evento si verifica quando la nota di credito viene registrata correttamente nel modulo di contabilità finanziaria. Vengono create le relative registrazioni nella contabilità generale, rendendo ufficiale l'accredito dal punto di vista contabile.
Perché è importante

Questa attività conferma che l'accredito è stato integrato nel sistema finanziario. Il tempo trascorso tra la creazione della nota di credito e la registrazione contabile può evidenziare problemi nell'interfaccia tra fatturazione e finanza.

Dove reperirlo

Acquisito dalla creazione dell'intestazione di un documento nella tabella contabile BKPF, collegata alla nota di credito in VBRK (VBRK-BELNR).

Acquisizione

L'evento viene registrato al completamento della registrazione del documento di fatturazione in Financial Accounting.

Tipo di evento explicit
Ordine di reso approvato
Rappresenta l'approvazione o il rilascio formale dell'ordine di reso, che può così passare alla fase successiva. In genere viene dedotto da una modifica dello stato nell'intestazione o nella posizione del documento di vendita, a indicare che sono stati rimossi eventuali blocchi.
Perché è importante

Le fasi di approvazione possono rappresentare una fonte significativa di ritardi. Monitorare questa attività aiuta a individuare i colli di bottiglia nella fase iniziale di autorizzazione del processo dei resi.

Dove reperirlo

Viene dedotto dalle tabelle di gestione degli stati o dai campi di stato direttamente nelle tabelle VBAK o VBAP. Una modifica dello stato di rilascio o la rimozione di un blocco di consegna (VBAP-LIFSP) può indicare l'approvazione.

Acquisizione

Viene dedotto da una modifica nei campi di stato dell'intestazione o della posizione dell'ordine di reso, che indica il rilascio o l'approvazione.

Tipo di evento inferred
Ordine di sostituzione creato
Questa attività rappresenta una soluzione alternativa: invece di un rimborso, viene creato un nuovo ordine di vendita per spedire al cliente un articolo sostitutivo. L'evento viene acquisito quando viene creato un nuovo ordine di vendita con un riferimento al reso originale.
Perché è importante

Questa attività consente di distinguere i resi con rimborso dai resi con sostituzione, che seguono percorsi di processo diversi e producono risultati differenti per il cliente. È fondamentale per l'analisi delle varianti.

Dove reperirlo

Acquisito dalla creazione di un nuovo documento di vendita in VBAK, collegato all'ordine di reso nella tabella del flusso documentale (VBFA).

Acquisizione

L'evento viene registrato al salvataggio di un nuovo documento d'ordine di vendita designato come sostituzione.

Tipo di evento explicit
Reso rifiutato
Indica che l'articolo restituito non soddisfa i criteri della politica di reso e che la richiesta di rimborso o accredito è stata respinta. In genere viene acquisito tramite l'applicazione di uno specifico stato o codice causale alla posizione dell'ordine di reso dopo l'ispezione.
Perché è importante

Il monitoraggio dei rifiuti aiuta ad analizzare la conformità alle politiche sui resi e a identificare le cause più frequenti dei dinieghi. Si tratta di un percorso di eccezione fondamentale nel processo.

Dove reperirlo

Deducibile dall'impostazione di una motivazione di rifiuto (VBAP-ABGRU) sulla posizione dell'ordine di reso o dall'assegnazione di uno stato specifico durante il processo di ispezione in Advanced Returns Management.

Acquisizione

Deducibile dall'impostazione di una motivazione di rifiuto o di uno specifico stato «rifiutato» sulla posizione del documento di reso.

Tipo di evento inferred
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