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Migliori il recruiting e la Talent Acquisition

La guida in 6 passaggi per ottimizzare il recruiting in iCIMS.
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Ottimizzi il recruiting in iCIMS per accelerare l’acquisizione dei talenti

I processi di recruiting sono spesso caratterizzati da ritardi e percorsi poco chiari, rendendo difficile acquisire in modo efficiente i talenti migliori. La nostra piattaforma aiuta a individuare i colli di bottiglia nel funnel di assunzione, dalla candidatura iniziale fino all'onboarding. Potrà quindi semplificare le attività, ridurre i costi e migliorare la qualità dei nuovi assunti, per un processo più fluido e rapido.

Scarichi il nostro template dei dati preconfigurato e affronti le sfide comuni per raggiungere i Suoi obiettivi di efficienza. Segua il nostro piano di miglioramento in sei passaggi e consulti la Guida al template dei dati per trasformare le Sue operazioni.

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Comprendere l’importanza di ottimizzare il Recruiting e l’acquisizione dei talenti

Il Recruiting e l’acquisizione dei talenti sono il motore di ogni organizzazione in crescita. La capacità di individuare, attrarre e assumere in modo efficiente le persone giuste incide direttamente sulla crescita aziendale, sull’innovazione e sul vantaggio competitivo. In sistemi complessi come iCIMS, gestire l’intero ciclo di vita del talento, dalla richiesta di assunzione all’onboarding, può diventare difficile. Le inefficienze possono insinuarsi facilmente nel processo, causando un prolungamento del time-to-hire, un aumento dei costi operativi, la perdita di opportunità con i candidati migliori e un impatto negativo sull’esperienza complessiva dei candidati. Spesso le organizzazioni faticano a comprendere dove si verificano esattamente i ritardi o perché determinati percorsi di selezione registrino costantemente prestazioni inferiori alle attese. Un processo di Recruiting lento o incoerente non frustra soltanto hiring manager e recruiter, ma aumenta anche il rischio di perdere talenti preziosi a favore di concorrenti in grado di offrire un’esperienza più rapida e lineare. Ottimizzare il processo di Recruiting e acquisizione dei talenti in iCIMS non significa soltanto migliorare l’efficienza, ma anche assicurarsi in modo efficace ed economicamente sostenibile la forza lavoro del futuro.

Come il Process Mining rende trasparente il processo di Recruiting in iCIMS

Il Process Mining offre un approccio potente e basato sui dati per comprendere il processo di Recruiting e acquisizione dei talenti così come si svolge realmente in iCIMS. Analizzando gli Event Log generati da ogni interazione con una candidatura, il Process Mining ricostruisce il percorso completo, dall’inizio alla fine, di ogni candidato. Questo livello di dettaglio consente di superare le supposizioni e ottenere una visibilità oggettiva su ogni fase, dalla creazione della richiesta di assunzione fino all’assunzione o al rifiuto del candidato. È possibile visualizzare il flusso effettivo del processo, individuare le varianti più frequenti e identificare con precisione le fasi in cui le candidature si bloccano, facendo spesso emergere colli di bottiglia nascosti che la reportistica tradizionale non rileva. Questa prospettiva consente di analizzare i tempi di ciclo di ogni fase, confrontare le prestazioni dei recruiter, valutare l’efficacia dei diversi hiring manager e verificare il rispetto degli SLA interni e dei requisiti esterni di Conformità. Il Process Mining aiuta a rispondere a domande fondamentali come: "In quale fase le nostre candidature trascorrono più tempo?" oppure "Quali sono le deviazioni più frequenti rispetto al processo di assunzione previsto?"

Principali aree di miglioramento nel Recruiting e nell’acquisizione dei talenti

L’applicazione del Process Mining ai dati iCIMS consente di individuare aree specifiche da ottimizzare, trasformando il Recruiting e l’acquisizione dei talenti:

  • Risoluzione dei colli di bottiglia: identificare e affrontare con precisione i rallentamenti critici, come revisioni prolungate da parte degli hiring manager, ritardi nella pianificazione dei colloqui o processi di verifica dei precedenti troppo lunghi. L’eliminazione di questi colli di bottiglia riduce direttamente il time-to-hire complessivo.
  • Riduzione dei tempi di ciclo: semplificare le attività ridondanti o prive di valore per accelerare l’intero ciclo di Recruiting, così da assicurarsi più rapidamente i talenti migliori in un mercato competitivo.
  • Eliminazione delle rilavorazioni: individuare casi di rilavorazione non necessaria, come il nuovo screening dei candidati o la riprogrammazione di più colloqui, e comprenderne le cause alla radice per prevenirli in futuro.
  • Ottimizzazione dell’allocazione delle risorse: ottenere visibilità sui carichi di lavoro dei recruiter e sul coinvolgimento degli hiring manager per bilanciare le responsabilità, migliorare l’efficienza e prevenire il sovraccarico.
  • Miglioramento dell’esperienza dei candidati: identificare le fasi in cui i candidati abbandonano più frequentemente il processo o devono attendere a lungo, così da perfezionare il loro percorso e rafforzare l’employer brand.
  • Coerenza del processo e Conformità: assicurarsi che tutte le fasi del Recruiting rispettino le politiche organizzative e i requisiti normativi, riducendo i rischi e promuovendo pratiche di assunzione corrette in tutti i reparti e per tutti i ruoli.

Risultati attesi dall’ottimizzazione del processo

L’ottimizzazione del Recruiting e dell’acquisizione dei talenti con il Process Mining produce vantaggi concreti e misurabili:

  • Riduzione significativa del time-to-hire: coprire più rapidamente i ruoli critici, limitando la perdita di ricavi dovuta alle posizioni vacanti e accelerando l’avvio dei progetti.
  • Riduzione del cost-per-hire: aumentare l’efficienza, ridurre il carico amministrativo e diminuire la dipendenza da agenzie di Recruiting esterne o da costose campagne pubblicitarie.
  • Miglioramento della qualità delle assunzioni: attrarre e assicurarsi candidati più qualificati offrendo un’esperienza di Recruiting più rapida e professionale.
  • Maggiore soddisfazione di candidati e hiring manager: un processo più fluido e trasparente porta a candidati più soddisfatti e hiring manager maggiormente coinvolti.
  • Conformità più solida e riduzione dei rischi: individuare e correggere proattivamente le deviazioni del processo, assicurando il rispetto delle politiche interne e delle normative esterne.
  • Maggiore produttività dei recruiter: consentire al team di acquisizione dei talenti di concentrarsi sul sourcing strategico e sul coinvolgimento dei candidati, invece di gestire ritardi evitabili.

Come iniziare a ottimizzare il processo di Recruiting in iCIMS

Avviare il percorso di ottimizzazione del processo di Recruiting e acquisizione dei talenti in iCIMS con il Process Mining è semplice. Utilizzando una soluzione di Process Mining dedicata e progettata per questo ambito, è possibile collegarsi rapidamente ai dati iCIMS ed estrarre informazioni di valore senza bisogno di competenze tecniche approfondite. Questo approccio consente di passare rapidamente dall’identificazione dei problemi all’implementazione di soluzioni basate sui dati, capaci di produrre miglioramenti immediati e duraturi e di aiutare l’organizzazione ad attrarre e trattenere i talenti migliori in modo efficiente.

Recruiting e acquisizione dei talenti Processo di assunzione Tempo necessario per l’assunzione Esperienza dei candidati Efficienza del recruiting Team di acquisizione dei talenti Operazioni HR Tracciamento dei candidati Processo di onboarding Prestazioni dei recruiter ATS Sistema di tracciamento dei candidati Pipeline di assunzione Pipeline dei talenti

Problemi e sfide comuni

Individui le sfide che La riguardano

I ritardi nel ciclo di Recruiting fanno sì che i candidati migliori vengano spesso conquistati dalla concorrenza, ostacolando l’acquisizione dei talenti e la crescita dell’organizzazione. Processi di assunzione lunghi aumentano inoltre i costi operativi e sottopongono i team di Recruiting a una pressione maggiore.
ProcessMind analizza i dati iCIMS per mappare con precisione il percorso completo del Recruiting, identificando le fasi o i passaggi di consegne che contribuiscono maggiormente all’aumento del time-to-hire. Visualizzando le varianti di processo e i colli di bottiglia, è possibile individuarne le cause alla radice e introdurre miglioramenti mirati per accelerare l’acquisizione dei talenti.

Le candidature spesso si bloccano in fasi specifiche, come lo screening o la pianificazione dei colloqui, creando arretrati significativi e frustrando candidati e hiring manager. Questi colli di bottiglia rallentano l’intero processo di acquisizione dei talenti, causando una perdita di produttività e prolungando i tempi di copertura delle posizioni.
ProcessMind utilizza gli Event Log iCIMS per mostrare con precisione dove si accumulano le candidature e perché. Visualizza il flusso, evidenziando le attività che causano ritardi e i ruoli coinvolti, come determinati recruiter o hiring manager, consentendo di intervenire in modo mirato per risolvere efficacemente questi blocchi.

I candidati ritirano spesso la propria candidatura o rifiutano le offerte a causa di un’esperienza di Recruiting lenta, confusa o caratterizzata da una comunicazione insufficiente. Questo non comporta soltanto uno spreco di tempo e impegno per i recruiter, ma danneggia anche l’employer brand e aumenta il costo di acquisizione dei talenti.
Utilizzando i dati di Recruiting e acquisizione dei talenti provenienti da iCIMS, ProcessMind ricostruisce i percorsi dei candidati e identifica i punti esatti in cui perdono il coinvolgimento. Può correlare gli abbandoni a specifici ritardi del processo o a passaggi ripetuti, fornendo indicazioni utili per ottimizzare la comunicazione con i candidati e rendere più fluida la loro esperienza.

Le prestazioni variano significativamente tra i recruiter: alcuni riescono costantemente a completare le assunzioni più rapidamente e a ottenere tassi di conversione dei candidati migliori rispetto ad altri. Questa incoerenza porta a una distribuzione non uniforme dei carichi di lavoro e a inefficienze complessive nel processo di acquisizione dei talenti.
ProcessMind analizza i percorsi e le metriche dei singoli recruiter in iCIMS, confrontandone le varianti di processo, i tempi di ciclo e i risultati. Ciò consente di individuare oggettivamente le best practice e le aree in cui formazione o adeguamenti del processo possono uniformare e migliorare l’efficienza complessiva dei recruiter.

Recruiter e hiring manager spesso si discostano dal processo definito di acquisizione dei talenti, generando esperienze incoerenti per i candidati e livelli di efficienza variabili. Questa mancanza di standardizzazione rende difficile scalare le attività, garantire la Conformità e misurare accuratamente le prestazioni.
ProcessMind utilizza i dati iCIMS per individuare automaticamente tutte le varianti effettive del processo e confrontarle con il modello di processo ideale. Evidenzia i percorsi non conformi e identifica i team o le persone che se ne discostano, consentendo di applicare le best practice e garantire un’esecuzione coerente del processo.

I ritardi degli hiring manager nel fornire il feedback sui colloqui o nell’approvare i passaggi successivi sono tra le principali cause dei colli di bottiglia nel Recruiting. Rallentano il processo decisionale, prolungano il time-to-hire e frustrano sia i recruiter sia i candidati.
ProcessMind visualizza i tempi di attesa esatti tra le azioni dei recruiter e le risposte degli hiring manager nei Workflow iCIMS. Individua i punti in cui il feedback tende a bloccarsi, consentendo interventi mirati e adeguamenti del processo per accelerare le fasi decisionali critiche.

Investire in diverse fonti di candidatura senza comprenderne la reale efficacia porta a uno spreco di risorse e ad assunzioni di qualità inferiore. Alcuni canali possono generare molti candidati ma poche assunzioni, mentre altri possono essere molto efficaci ma utilizzati troppo poco.
ProcessMind integra i dati sulle fonti delle candidature in iCIMS per analizzare l’intero percorso dei candidati provenienti da ciascun canale. Mostra quali fonti portano costantemente ad assunzioni di successo, a un time-to-hire più breve o a candidati di qualità superiore, consentendo di ottimizzare la strategia di sourcing sulla base dei dati.

Il frequente rifiuto delle offerte di lavoro segnala problemi di fondo nella strategia retributiva, nella gestione della relazione con i candidati o nel processo di negoziazione. Ogni offerta rifiutata comporta uno spreco di tempo e risorse e la necessità di ricominciare l’intero ciclo di Recruiting per quella posizione.
ProcessMind analizza il percorso precedente all’offerta per le offerte accettate e rifiutate in iCIMS, identificando schemi ricorrenti o ritardi che precedono i rifiuti. Queste informazioni aiutano a perfezionare la strategia delle offerte, migliorare il coinvolgimento dei candidati e aumentare il tasso di accettazione.

Le deviazioni da fasi obbligatorie, come i controlli dei precedenti o specifici protocolli di colloquio, possono esporre l’organizzazione a rischi legali e normativi. Senza una visibilità chiara, garantire il rispetto di tutti i controlli di Conformità richiesti nel processo di Recruiting è complesso.
ProcessMind monitora ogni fase registrata in iCIMS, confrontando l’esecuzione effettiva con le regole di Conformità e le attività obbligatorie definite. Segnala automaticamente i casi in cui fasi critiche vengono omesse o svolte fuori sequenza, fornendo una traccia di audit e consentendo di mitigare proattivamente i rischi.

Un passaggio disorganizzato dal processo di Recruiting all’onboarding può compromettere l’esperienza dei neoassunti e persino causare un abbandono precoce. I ritardi nell’avvio dei controlli dei precedenti o nella documentazione di onboarding dopo l’accettazione dell’offerta creano attriti e incertezza per i nuovi dipendenti.
ProcessMind mappa l’intero percorso da "Offerta accettata" a "Candidato assunto" fino a "Onboarding avviato" nei dati iCIMS. Evidenzia lacune e ritardi in questo passaggio critico, consentendo di semplificare le fasi finali e garantire un inizio fluido e positivo per i neoassunti.

Recruiter o hiring manager diversi possono sottoporre più volte a screening la stessa candidatura o ripetere fasi di colloquio a causa di una comunicazione insufficiente o della scarsa visibilità sul processo. Ne derivano sprechi di tempo, tempi di ciclo più lunghi e un’esperienza frustrante per i candidati.
ProcessMind analizza gli Event Log in iCIMS per rilevare attività ridondanti o cicli di rilavorazione nelle fasi di screening e colloquio. Visualizzando queste inefficienze, la piattaforma aiuta a individuarne le cause alla radice, consentendo di ottimizzare il processo e assegnare con maggiore chiarezza le attività.

Dopo l’accettazione di un’offerta, i ritardi nell’avvio dei controlli dei precedenti possono prolungare il tempo complessivo necessario all’inizio del rapporto di lavoro, incidendo sulle attività aziendali e causando potenzialmente il ritiro dei candidati. Questa fase critica diventa spesso un collo di bottiglia a causa di processi manuali o passaggi tra sistemi.
ProcessMind ricostruisce il tempo esatto tra "Offerta accettata" e "Controllo dei precedenti avviato" in iCIMS, individuando le cause dei ritardi. Aiuta a capire se il blocco è sistemico, dipende da un determinato team o è riconducibile a una specifica fase manuale, consentendo di accelerare il processo in modo mirato.

Obiettivi tipici

Definisca come si presenta il successo

Ridurre il tempo necessario per coprire le posizioni aperte incide direttamente sulla produttività e sulla competitività aziendale, assicurando più rapidamente i talenti migliori. Questo obiettivo mira a ridurre di un quinto il ciclo completo del Recruiting, dalla candidatura iniziale all’assunzione, generando risparmi significativi e migliorando l’efficienza operativa in tutta l’organizzazione. ProcessMind individua colli di bottiglia e ritardi nel processo di Recruiting e acquisizione dei talenti in iCIMS analizzando il percorso della "Candidatura di lavoro". Evidenzia le attività o i passaggi di consegne che contribuiscono a un time-to-hire eccessivo, come la pianificazione prolungata dei colloqui o l’invio tardivo del feedback, consentendo interventi mirati per ottenere questa riduzione del 20%.

Un funnel di assunzione ottimizzato garantisce un percorso più fluido e rapido per i candidati, riducendo la frustrazione di candidati e team di assunzione. Questo obiettivo si concentra sull’individuazione e sulla rimozione di inefficienze, passaggi non necessari o attività ridondanti nel flusso di Recruiting, migliorando l’esperienza complessiva e rendendo il processo più agile. ProcessMind fornisce una mappa visiva e basata sui dati dell’intero funnel della "Candidatura di lavoro", dalla ricezione della candidatura all’avvio dell’onboarding, in iCIMS. Individua con precisione i punti in cui i candidati abbandonano il processo, si verificano ritardi o attività come "Candidatura esaminata" risultano inefficienti, consentendo di ottimizzare ogni fase in modo mirato.

Un elevato tasso di abbandono dei candidati segnala una scarsa esperienza o processi eccessivamente lunghi, con conseguente perdita di talenti e spreco degli sforzi di Recruiting. Ottenere una riduzione del 15% degli abbandoni si traduce direttamente in una pipeline di talenti più solida e in una percezione migliore dell’employer brand, riducendo i costi associati alla ripubblicazione degli annunci e alla ripetizione dello screening. Analizzando i percorsi delle "Candidature di lavoro" in iCIMS, ProcessMind identifica i punti specifici del processo di Recruiting in cui i candidati ritirano frequentemente la candidatura o perdono il coinvolgimento. Evidenzia le correlazioni tra abbandono e durata del processo, numero di colloqui o sequenze specifiche di attività, fornendo indicazioni operative per migliorare la fidelizzazione dei candidati.

Migliorare l’efficienza dei recruiter significa ottimizzare la gestione dei carichi di lavoro, ridurre le attività manuali e concentrarsi su quelle a maggior valore. Un miglioramento del 25% può portare a un numero maggiore di assunzioni per recruiter, a una copertura più rapida delle posizioni e a un migliore ritorno sull’investimento per il team di acquisizione dei talenti. ProcessMind analizza in dettaglio i flussi di processo delle singole "Candidature di lavoro" in iCIMS per confrontare le prestazioni dei recruiter. Mostra le differenze nel tempo dedicato ad attività come "Candidatura esaminata" o "Candidato sottoposto a screening telefonico" tra i diversi recruiter, individuando best practice e aree per formazione mirata o riprogettazione del processo.

Processi di Recruiting incoerenti tra reparti o aree geografiche diverse possono generare rischi di Conformità, esperienze variabili per i candidati e inefficienze operative. Questo obiettivo mira a stabilire un flusso di Recruiting uniforme e basato sulle best practice, assicurando coerenza, equità e prevedibilità in ogni percorso di assunzione. ProcessMind individua automaticamente tutte le varianti effettive del processo di "Candidatura di lavoro" in iCIMS, evidenziando le deviazioni dai modelli ideali o previsti. Fornisce una visualizzazione chiara delle modalità con cui i diversi reparti o hiring manager gestiscono il Recruiting, consentendo di identificare le pratiche non standard da allineare.

I ritardi nella ricezione del feedback dagli hiring manager possono prolungare significativamente il ciclo di Recruiting e comportare la perdita dei candidati migliori. Questo obiettivo si concentra sulla riduzione del tempo tra un colloquio e l’attività "Feedback inviato", migliorando la rapidità decisionale e l’agilità complessiva del processo. ProcessMind analizza il percorso della "Candidatura di lavoro" in iCIMS, monitorando in particolare la durata tra le attività "Colloquio svolto" e "Feedback inviato". Identifica gli hiring manager o i reparti che causano più frequentemente ritardi, consentendo adeguamenti mirati del processo, promemoria o formazione per ridurre i tempi di attesa.

Comprendere quali fonti di candidatura generano i candidati migliori e le assunzioni più efficienti è fondamentale per massimizzare il ritorno sull’investimento del Recruiting. Questo obiettivo mira a perfezionare l’allocazione delle risorse identificando i canali più efficaci, riducendo la spesa per quelli con prestazioni inferiori e migliorando la qualità dei candidati. ProcessMind mette in relazione l’Attributo "Fonte della candidatura" di ogni "Candidatura di lavoro" con i risultati successivi del processo, come time-to-hire, tasso di accettazione delle offerte o qualità dei candidati. Mostra quali canali portano ad assunzioni più rapide e di maggior successo in iCIMS, orientando le decisioni strategiche sugli investimenti nel marketing del Recruiting.

Un elevato tasso di rifiuto delle offerte può indicare problemi relativi a retribuzione, benefit o valore percepito del ruolo o dell’azienda, costringendo i recruiter a ricominciare il processo. Questo obiettivo si concentra sulla comprensione delle cause alla radice dei rifiuti per migliorare l’accettazione delle offerte e ridurre i costi di Recruiting. ProcessMind analizza l’intero percorso della "Candidatura di lavoro" che conduce alle attività "Offerta inviata" e "Offerta accettata" in iCIMS. Confrontando le offerte accettate con quelle rifiutate, può aiutare a individuare schemi o caratteristiche del processo a monte, come ritardi nei colloqui o nei tempi di invio del feedback, che potrebbero correlarsi ai tassi di rifiuto.

Rispettare i requisiti normativi e le politiche interne durante l’intero processo di assunzione è fondamentale per evitare rischi legali, sanzioni e danni reputazionali. Questo obiettivo mira a rilevare e mitigare le deviazioni non conformi del processo, assicurando che tutte le attività della "Candidatura di lavoro" seguano le regole e le best practice stabilite. ProcessMind confronta automaticamente le esecuzioni effettive del processo di "Candidatura di lavoro" in iCIMS con modelli di Conformità predefiniti o percorsi ideali. Segnala le attività "Richiesta di assunzione creata" o "Controllo dei precedenti avviato" che si discostano dalle sequenze o dalle durate richieste, consentendo di individuare e correggere proattivamente le lacune di Conformità.

Un passaggio fluido da "Offerta accettata" a "Onboarding avviato" è fondamentale per la soddisfazione dei candidati e per un inserimento efficiente in azienda. Questo obiettivo mira a migliorare l’efficienza e la chiarezza di questo passaggio critico, riducendo i ritardi e assicurando un inizio positivo per i neoassunti. ProcessMind si concentra sul segmento del percorso della "Candidatura di lavoro" compreso tra "Offerta accettata" e "Onboarding avviato" in iCIMS. Identifica le attività o i reparti responsabili dei ritardi in questo passaggio, facendo emergere i punti di attrito che, una volta risolti, possono migliorare significativamente l’esperienza dei neoassunti.

Attività di screening ridondanti, come più passaggi "Candidatura esaminata" senza una differenziazione chiara, fanno perdere tempo prezioso ai recruiter e possono frustrare i candidati. Questo obiettivo mira a identificare e rimuovere le ripetizioni non necessarie, semplificando il processo e liberando risorse da destinare ad attività di maggior valore. ProcessMind mappa il flusso della "Candidatura di lavoro" in iCIMS, mostrando i casi in cui attività di screening simili vengono svolte più volte senza una motivazione chiara. Evidenzia queste duplicazioni, consentendo alle organizzazioni di accorpare o ridefinire le fasi di screening per migliorare l’efficienza e l’esperienza dei candidati.

I ritardi nell’avvio dei controlli dei precedenti possono rallentare le fasi finali del processo di assunzione, posticipando le date di inizio e incidendo sulle attività aziendali. Questo obiettivo si concentra sulla riduzione del tempo tra "Offerta accettata" e "Controllo dei precedenti avviato", assicurando un passaggio più rapido alla fase di onboarding. ProcessMind misura con precisione il tempo trascorso tra attività chiave della "Candidatura di lavoro", come "Offerta accettata" e "Controllo dei precedenti avviato", in iCIMS. Individua i punti in cui si verificano i ritardi, dovuti a passaggi manuali o a problemi di integrazione tra sistemi, fornendo dati utili per ottimizzare questa fase cruciale del percorso di Recruiting.

Il percorso di miglioramento in 6 passaggi per il recruiting e l’acquisizione dei talenti

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Cosa fare

Ottenga il Template Excel predefinito progettato specificamente per i dati di recruiting e acquisizione dei talenti. Questo Template garantisce l’acquisizione di tutti gli Event Log e gli attributi necessari.

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Perché è importante

Una struttura dati standardizzata è fondamentale per un Process Mining accurato. Previene gli errori e semplifica la fase di analisi, garantendo insight affidabili.

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COSA OTTERRÀ

Individui i ritardi nel recruiting iCIMS e acceleri l'acquisizione dei talenti

ProcessMind rivela il flusso reale del Suo recruiting in iCIMS e offre insight visivi su ogni passaggio. Individui con precisione i ritardi e scopra le opportunità per semplificare il funnel di assunzione.
  • Visualizzi il percorso end-to-end del recruiting
  • Identifichi i principali ritardi nel Suo funnel iCIMS
  • Semplifichi i passaggi di assunzione per acquisire più rapidamente i talenti
  • Riduca i costi di recruiting e migliori la qualità
Discover your actual process flow
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Design your optimized process
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RISULTATI TIPICI

Ottenere maggiore efficienza nel recruiting

Questi risultati rappresentano i miglioramenti misurabili che le organizzazioni ottengono applicando il Process Mining ai Workflow di recruiting e acquisizione dei talenti in iCIMS. Grazie a insight approfonditi sull'intero percorso di candidatura, le aziende possono individuare i colli di bottiglia, ridurre i tempi di ciclo e migliorare l'esperienza dei candidati.

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Riduzione del tempo di assunzione

Riduzione media del ciclo di assunzione

Individuando ed eliminando i colli di bottiglia del processo, le organizzazioni riducono significativamente il tempo necessario per coprire le posizioni aperte, assicurandosi più rapidamente i migliori talenti.
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Riduzione dell'abbandono da parte dei candidati

Riduzione dell'abbandono nel funnel

Individui le fasi in cui i candidati abbandonano più frequentemente il processo di candidatura, così da poter adottare interventi mirati che migliorino l'esperienza e la fidelizzazione dei candidati.
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Migliore conformità del processo

Rispetto delle procedure standard

Ottenga piena visibilità sulle deviazioni del processo e sulle attività non conformi, garantendo pratiche di recruiting coerenti a livello globale e riducendo i rischi in fase di audit.
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Feedback più rapido dei responsabili delle assunzioni

Risposta più rapida del responsabile delle assunzioni

Riduca i ritardi nelle decisioni critiche ottimizzando il processo di feedback dei responsabili delle assunzioni, così da garantire che l'acquisizione dei talenti proceda con efficienza.
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Migliore ROI del sourcing

Maggiore efficacia dei canali

Individui i canali di candidatura più efficaci per assumere candidati di qualità, allocando il budget e le risorse di recruiting sulla base dei dati.

Sebbene i risultati specifici possano variare in base alla complessità del processo e alla qualità dei dati, queste cifre illustrano i miglioramenti tipicamente osservati nelle diverse implementazioni di Process Mining nel recruiting.

Dati consigliati

Inizi dagli attributi e dalle attività più importanti, quindi ampli l'analisi secondo necessità.
Non conosce ancora gli Event Log? Scopra come creare un Event Log per il Process Mining.

Attributi

Punti dati fondamentali da acquisire per l’analisi

L'identificativo univoco della candidatura di un candidato per una specifica richiesta di personale.

Perché è importante

È essenziale per monitorare l'intero ciclo di vita di una singola candidatura, consentendo di analizzare il tempo di assunzione, i tassi di abbandono e la conformità del processo per il percorso di ciascun candidato.

Il nome della specifica fase o del traguardo che si è verificato nel processo di recruiting.

Perché è importante

Questo Attributo definisce le fasi del processo, rendendo possibile creare una mappa di processo, analizzare il flusso e individuare le deviazioni dalla procedura standard di assunzione.

Il timestamp che indica quando è iniziata o è stata registrata una specifica attività di recruiting.

Perché è importante

Fornisce l'ordine cronologico degli eventi, fondamentale per calcolare la durata dei processi, individuare i colli di bottiglia e comprendere la tempistica del processo di assunzione.

Il nome o l'ID del recruiter responsabile della gestione della candidatura.

Perché è importante

Questo Attributo è fondamentale per valutare il carico di lavoro e le prestazioni dei recruiter, consentendo miglioramenti mirati e una migliore allocazione delle risorse.

Il nome o l'ID del responsabile delle assunzioni per la richiesta di personale.

Perché è importante

Aiuta ad analizzare il coinvolgimento e l'efficienza dei responsabili delle assunzioni, in particolare nella fornitura tempestiva del feedback, che rappresenta una fonte comune di ritardi.

L'identificativo univoco della posizione aperta.

Perché è importante

Raggruppa tutte le candidature relative allo stesso ruolo, consentendo di analizzare l'intero funnel di recruiting per una specifica posizione aperta.

Il reparto o la funzione aziendale per cui viene ricercata la persona da assumere.

Perché è importante

Consente di confrontare le prestazioni tra diverse unità aziendali, evidenziando le variazioni nell'efficienza delle assunzioni e nei colli di bottiglia.

Il canale o il metodo attraverso cui il candidato ha inviato la propria candidatura.

Perché è importante

Aiuta a misurare l'efficacia dei diversi canali di recruiting, consentendo di ottimizzare le strategie e il budget di sourcing.

L'esito finale o lo stato attuale della candidatura per una posizione.

Perché è importante

Definisce l'esito del processo, un elemento essenziale per calcolare metriche chiave come i tassi di assunzione e di rifiuto.

Attività

Passaggi del processo da monitorare e ottimizzare

Segna l'inizio del processo di recruiting per una specifica candidatura. Questo evento viene acquisito quando un candidato invia correttamente la propria candidatura tramite un portale dedicato alle opportunità di lavoro oppure quando la candidatura viene inserita manualmente in iCIMS.

Perché è importante

Questo è il principale evento di avvio del processo. Analizzare il tempo che intercorre tra questa attività e le tappe successive è essenziale per comprendere il tempo complessivo necessario a coprire una posizione e individuare i colli di bottiglia nelle fasi iniziali.

Un recruiter presenta formalmente il profilo di un candidato qualificato al responsabile delle assunzioni per la revisione. Questo passaggio viene generalmente acquisito quando il recruiter sposta il candidato a una fase specifica del Workflow di iCIMS, come 'Hiring Manager Review'.

Perché è importante

Questo è un punto di passaggio critico. Misurare il tempo che intercorre tra questa fase e il feedback del responsabile è fondamentale per individuare i ritardi nella parte del processo di competenza del responsabile delle assunzioni.

Questa attività indica che il primo ciclo di colloqui con il candidato è stato completato. Viene generalmente registrata quando un recruiter o il responsabile delle assunzioni aggiorna lo stato del candidato dopo lo svolgimento del colloquio.

Perché è importante

Questo è un traguardo importante del processo di valutazione. Il tempo che intercorre tra questo evento e l'invio del feedback è fondamentale per l'analisi del 'Hiring Manager Feedback Cycle'.

È stata creata e presentata formalmente un'offerta di lavoro al candidato. Questo è un traguardo critico e viene generalmente acquisito modificando lo stato della candidatura a una fase dedicata alle offerte, come 'Offer'.

Perché è importante

Questa attività costituisce il numeratore del KPI 'Offer Acceptance Rate'. Segna l'inizio della fase finale del processo decisionale di recruiting.

Il candidato ha accettato formalmente l'offerta di lavoro. Questo è un traguardo fondamentale, registrato quando il recruiter aggiorna lo stato del candidato sulla base della risposta ricevuta.

Perché è importante

Questa attività è essenziale per calcolare il tasso di accettazione delle offerte e segnala il passaggio verso le verifiche pre-assunzione e l'onboarding.

L'attività finale che indica il completamento positivo del processo di recruiting. Questo evento viene registrato quando il candidato passa allo stato finale 'Hired', concludendo ufficialmente il processo di candidatura e attivando spesso i Workflow di onboarding.

Perché è importante

Questo è il principale punto di arrivo positivo del processo. È essenziale per calcolare il tempo complessivo di assunzione e i tassi di conversione del funnel di recruiting.

L'azienda ha deciso di non proseguire con il candidato in una determinata fase del processo. Questo viene acquisito quando un recruiter o il responsabile delle assunzioni aggiorna lo stato della candidatura a uno stato terminale come 'Rejected' o 'Not Selected'.

Perché è importante

Questo è il punto di arrivo più comune. Analizzare in quale fase si verifica il maggior numero di rifiuti è fondamentale per comprendere l'efficacia del funnel di recruiting e individuare i colli di bottiglia.

Domande frequenti

Domande frequenti

Il Process Mining visualizza l’intero percorso di recruiting, dalla candidatura all’onboarding, utilizzando i dati iCIMS già disponibili. Individua colli di bottiglia, inefficienze e lacune di conformità che spesso sfuggono ai report tradizionali. In questo modo può prendere decisioni basate sui dati, semplificare il funnel di selezione e migliorare l’esperienza dei candidati.

Per iniziare, sono generalmente necessari Event Log contenenti identificativi dei casi, nomi delle attività e timestamp. Nel processo di recruiting, ciò significa dati come l’ID della candidatura, le singole fasi, ad esempio "Candidatura inviata", "Colloquio programmato", "Offerta estesa", e la data e l’ora in cui si è verificata ciascuna fase. Ulteriori attributi, come il nome del recruiter o il dipartimento di riferimento, possono arricchire l’analisi.

iCIMS offre diverse funzionalità di reporting ed esportazione dei dati che possono essere utilizzate per estrarre gli Event Log necessari. A seconda della configurazione di iCIMS, potrebbe essere necessario ricorrere a report personalizzati o integrazioni tramite API. I nostri esperti possono guidarLa nella scelta del metodo più adatto, così da acquisire tutti i dati essenziali in modo accurato ed efficiente.

Può aspettarsi miglioramenti significativi, come una riduzione del tempo di assunzione, tassi più bassi di abbandono da parte dei candidati e una maggiore efficienza dei recruiter. Il Process Mining aiuta a individuare le cause profonde dei ritardi e dei numerosi rifiuti delle offerte, consentendo interventi mirati. In definitiva, il processo di assunzione diventa più standardizzato e conforme.

Il requisito tecnico principale è l’accesso ai dati storici del processo, generalmente in un formato strutturato come CSV o tabelle di database. È inoltre necessaria una piattaforma software di Process Mining per acquisire e analizzare questi dati. Dopo aver definito i metodi iniziali di estrazione, il supporto IT richiesto è normalmente minimo.

L’estrazione iniziale dei dati e la configurazione possono richiedere alcune settimane, a seconda della disponibilità e della complessità dei dati. Una volta acquisiti i dati, la fase di analisi dura generalmente dalle 4 alle 8 settimane, durante le quali gli insight vengono generati e convalidati. L’implementazione delle modifiche consigliate e l’osservazione del loro impatto costituiscono un processo continuo.

No, il Process Mining integra gli strumenti esistenti di analisi e reporting HR. Mentre gli strumenti tradizionali mostrano "che cosa" è accaduto, il Process Mining rivela "come" e "perché" si sono verificati gli eventi nel processo. Offre una visione più approfondita e completa dei flussi di processo, con insight diagnostici e prescrittivi che vanno oltre le Dashboard standard.

Sì, il Process Mining è particolarmente efficace nell’individuare deviazioni dai percorsi di recruiting standardizzati e conformi. Può evidenziare i casi in cui sono state omesse fasi obbligatorie, non sono state ottenute approvazioni o non sono state rispettate le tempistiche, consentendo di affrontare proattivamente i potenziali rischi di conformità. In questo modo garantisce il rispetto delle policy interne e delle normative esterne.

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