Il template dei dati per la gestione delle scorte

SAP S/4HANA
Il template dei dati per la gestione delle scorte

Il template dei dati per la gestione delle scorte

Questo template La guida nella raccolta dei dati essenziali per analizzare il processo di gestione delle scorte. Indica gli attributi e le attività fondamentali da includere in un Event Log completo. Fornisce inoltre istruzioni specifiche per estrarre questi dati da SAP S/4HANA, così da rendere l’analisi dei processi più semplice ed efficiente.
  • Attributi consigliati da raccogliere
  • Attività chiave da monitorare per individuare i processi
  • Istruzioni per l’estrazione dei dati da SAP S/4HANA
Non conosce ancora gli Event Log? Scopra come creare un Event Log per il Process Mining.

Attributi per la gestione delle scorte

Questi sono i campi dati consigliati da includere nell’Event Log per un’analisi completa della gestione delle scorte.
3 Obbligatorio 7 Consigliato 8 Facoltativo
Nome Descrizione
Data e ora dell’evento
EventTime
Data e ora precise in cui l’attività relativa alle scorte è stata registrata nel sistema.
Descrizione

Data e ora dell’evento è il timestamp che registra il momento esatto in cui si è verificata un’attività. Questo dato è essenziale per ordinare cronologicamente gli eventi e ricostruire il flusso del processo per ogni lotto di scorte. Costituisce la base di tutte le analisi dei processi basate sul tempo.

La precisione di questo dato è fondamentale per calcolare indicatori chiave come i tempi di ciclo, i tempi di attraversamento e le durate. Consente di analizzare l’andamento dei processi in periodi diversi, aiuta a individuare quando si verificano i colli di bottiglia e fornisce dati concreti per comprendere i ritardi, ad esempio il tempo che un lotto trascorre in controllo qualità prima del rilascio.

Perché è importante

Ordina gli eventi cronologicamente e costituisce la base per tutti i calcoli di durata e prestazioni.

Dove reperirli

In genere è composto dalla data di registrazione (MKPF-BUDAT) e dall’ora di inserimento (MKPF-CPUTM), ricavate dalla tabella di intestazione dei documenti materiale MKPF.

Esempi
2023-10-26T09:00:00Z2023-11-15T14:35:10Z2024-01-05T23:15:00Z
Lotto di magazzino
InventoryBatchLot
Identificativo univoco di una specifica quantità di prodotto, utilizzato come ID del caso per tracciarne il ciclo di vita.
Descrizione

Il numero del lotto di magazzino è l’identificativo principale del caso e raggruppa tutte le attività relative a una specifica quantità di prodotto. Consente di ricostruire in ordine cronologico il percorso delle scorte, dal ricevimento iniziale in magazzino, attraverso i vari movimenti interni e le modifiche di stato, fino al prelievo per la vendita o la produzione oppure allo smaltimento.

Nell’analisi dei processi, questo attributo è fondamentale: permette di tracciare il flusso completo di ogni lotto, misurare con precisione i tempi di ciclo, individuare le variazioni del processo e capire come vengono gestiti i diversi lotti. L’analisi a livello di lotto è essenziale nei settori in cui la tracciabilità, il controllo qualità e la gestione delle date di scadenza sono cruciali, come quello farmaceutico, alimentare e chimico.

Perché è importante

È l’identificativo principale che collega tutti gli eventi relativi alle scorte in un unico caso e rende possibile l’analisi completa del processo.

Dove reperirli

In genere è il numero di lotto, presente in tabelle SAP come MCHA (anagrafica lotti) o MCH1 (lotti), nel campo CHARG.

Esempi
B001-A452023L202405-XYZ789456123BATCH-05-24
Attività
ActivityName
Nome dell’evento aziendale che si è verificato in un determinato momento del processo di gestione delle scorte.
Descrizione

L’attributo Attività descrive un singolo passaggio o evento nel ciclo di vita di un lotto di scorte. Gli eventi rappresentano azioni aziendali importanti, come ricevere la merce, spostare le scorte, effettuare un controllo qualità o prelevare materiali. Ogni attività registra un’operazione avvenuta sul lotto in un momento preciso.

L’analisi delle attività è alla base del Process Mining: permette di visualizzare il flusso del processo, individuare i percorsi frequenti e quelli rari, rilevare i colli di bottiglia che causano ritardi e analizzare i cicli di rilavorazione. Comprendendo la sequenza e la frequenza di attività come 'Scorte rottamate' o 'Controllo qualità', le aziende possono individuare le aree in cui intervenire per migliorare i processi e l’efficienza operativa.

Perché è importante

Definisce i passaggi del processo e consente di visualizzare e analizzare il ciclo di vita delle scorte.

Dove reperirli

È un attributo derivato, spesso ricavato dai tipi di movimento SAP (MSEG-BWART) o dai codici transazione (MKPF-TCODE2) e associato a nomi più comprensibili.

Esempi
Entrata merci registrataTrasferimento di stoccaggio registratoUscita merci per consegna registrataScorte rottamate
Codice causale del movimento
MovementReasonCode
Un codice che specifica la causa di un movimento di magazzino.
Descrizione

Il codice causale del movimento fornisce ulteriori informazioni sul motivo per cui è stato effettuato un movimento di merci. Spesso viene utilizzato per spiegare movimenti non pianificati, come rettifiche delle scorte, resi o rottamazioni.

Questo attributo è particolarmente utile per l’analisi delle cause profonde. Nella Dashboard «Cause delle rettifiche manuali delle scorte», l’analisi per codice causale può rivelare i motivi delle discrepanze, come danni, furti o errori di inserimento dei dati. Queste informazioni aiutano le aziende a intervenire sui problemi sottostanti, anziché limitarsi a correggerne gli effetti.

Perché è importante

Spiega perché si verificano movimenti di magazzino non pianificati e consente di analizzarne le cause profonde in modo mirato.

Dove reperirli

Si trova nella tabella delle righe dei documenti materiale MSEG, campo GRUND (causale del movimento).

Esempi
00010005102
Nome utente
UserName
ID utente della persona che ha eseguito la transazione in SAP.
Descrizione

Questo attributo registra l’ID utente SAP del dipendente che ha registrato il documento o eseguito l’attività. Consente di tracciare le operazioni indicando chi è responsabile delle singole azioni nel processo di gestione delle scorte.

L’analisi per utente è essenziale per comprendere le prestazioni, la conformità e le esigenze di formazione. Ad esempio, la Dashboard 'Fattori alla base delle rettifiche manuali delle scorte' utilizza questo attributo per individuare chi effettua il maggior numero di rettifiche. Può aiutare a identificare gli utenti che necessitano di ulteriore formazione, mettere in evidenza attività non autorizzate o riconoscere chi ottiene i risultati migliori.

Perché è importante

Permette di attribuire le responsabilità e di individuare comportamenti specifici degli utenti, esigenze di formazione o problemi di conformità.

Dove reperirli

Si trova nella tabella di intestazione dei documenti materiale MKPF, nel campo USNAM (nome utente).

Esempi
JSMITHMBROWNWAREHOUSE_OPS
Numero materiale
MaterialNumber
Identificativo univoco del prodotto o materiale gestito.
Descrizione

Il numero materiale, spesso indicato come SKU (Stock Keeping Unit), è il codice univoco assegnato a un prodotto specifico. È un elemento fondamentale dei dati anagrafici per la gestione delle scorte e serve a monitorare quantità, valori e movimenti delle merci.

Nel Process Mining, l’analisi per numero materiale offre una visione delle scorte incentrata sul prodotto. Aiuta a capire quali prodotti hanno i tempi più lunghi di controllo qualità, quali vengono rottamati più spesso o quali registrano il maggior numero di trasferimenti interni. Questa segmentazione è fondamentale per individuare problemi specifici dei prodotti e ottimizzare le strategie di gestione delle scorte in base alle diverse tipologie di merce.

Perché è importante

Consente di segmentare l’analisi per prodotto e di individuare schemi ricorrenti e problemi specifici di determinati articoli.

Dove reperirli

Si trova nella tabella delle posizioni dei documenti materiale MSEG, nel campo MATNR. I dati anagrafici sono nella tabella MARA.

Esempi
RM-1001FG-2050-B100-400-A
Quantità
Quantity
La quantità di materiale interessata dal movimento di magazzino.
Descrizione

Questo attributo indica la quantità di materiale movimentata, ricevuta, prelevata o rettificata durante una determinata attività. Il valore è registrato nell’unità di misura di base del materiale.

Analizzare le quantità è fondamentale per comprendere la portata e l’impatto dei processi di gestione delle scorte. Consente di creare Dashboard che visualizzano i volumi di merci movimentati, ad esempio «Volume dei prelievi per codice prodotto». Serve inoltre a calcolare KPI come il «Rapporto tra scorte rottamate e smaltite», aggiungendo una dimensione quantitativa all’analisi dei processi, che va oltre il semplice conteggio degli eventi.

Perché è importante

Quantifica il volume di materiale movimentato in ogni attività e permette di analizzare i flussi, le quantità rottamate e l’impatto delle rettifiche.

Dove reperirli

Si trova nella tabella delle righe dei documenti materiale MSEG, campo MENGE (quantità).

Esempi
10012.55000-10
Stabilimento
Plant
Unità organizzativa che rappresenta una struttura in cui si trovano le scorte, ad esempio una fabbrica o un centro di distribuzione.
Descrizione

Uno stabilimento è un’unità organizzativa centrale in SAP e può rappresentare un impianto di produzione, un magazzino centrale o la sede centrale di un’azienda. Tutte le scorte si trovano fisicamente o logicamente all’interno di uno stabilimento.

L’analisi per stabilimento è fondamentale per confrontare le prestazioni dei processi tra diverse sedi fisiche. Aiuta a rispondere a domande come: «In quale stabilimento il tempo di stoccaggio è più lungo?» oppure «Il tasso di discrepanze nelle scorte è più alto nello stabilimento A che nello stabilimento B?». Questa segmentazione geografica o organizzativa è essenziale per individuare i problemi specifici di una sede e condividere le buone pratiche in tutta l’organizzazione.

Perché è importante

Consente di confrontare i processi di gestione delle scorte e le relative prestazioni tra le diverse sedi aziendali.

Dove reperirli

Si trova nella tabella delle righe dei documenti materiale MSEG, campo WERKS (stabilimento).

Esempi
10001710DE01US01
Tipo di movimento
MovementType
Codice SAP a tre cifre che determina la modalità di registrazione di un movimento merci.
Descrizione

Il tipo di movimento è un codice di controllo fondamentale in SAP Inventory Management e determina le caratteristiche di un movimento di materiale. Specifica quali conti vengono aggiornati, come viene visualizzata la schermata della transazione e quali campi relativi a quantità o valori vengono aggiornati. Ad esempio, '101' indica un’entrata merci, '311' un trasferimento e '551' una rottamazione.

Questo attributo è spesso utilizzato per ricavare il nome dell’Attività più comprensibile. Analizzare i processi per tipo di movimento offre una visione tecnica dettagliata dei flussi delle scorte. È essenziale per verificare la correttezza della mappa del processo e individuare i tipi di transazione specifici che possono causare colli di bottiglia o scostamenti.

Perché è importante

Fornisce una classificazione tecnica precisa di ogni evento relativo alle scorte, fondamentale per ricavare le attività e svolgere analisi dettagliate.

Dove reperirli

Si trova nella tabella delle posizioni dei documenti materiale MSEG, nel campo BWART (tipo di movimento).

Esempi
101311261551601
Ubicazione di magazzino
StorageLocation
Un’area specifica all’interno di uno stabilimento in cui vengono stoccate fisicamente le scorte.
Descrizione

Un’ubicazione di magazzino è un’unità organizzativa che consente di distinguere le scorte di materiali all’interno di uno stabilimento. Per esempio, uno stabilimento può avere ubicazioni separate per le materie prime, i prodotti finiti e le scorte in attesa di controllo qualità.

Questo attributo offre informazioni sulla posizione più dettagliate rispetto allo stabilimento. Nell’analisi viene utilizzato per comprendere i trasferimenti tra diverse aree di stoccaggio, ad esempio il tempo di attraversamento dei trasferimenti dall’area di ricevimento al magazzino principale. Analizzare l’utilizzo delle ubicazioni e la frequenza dei movimenti aiuta a ottimizzare la disposizione del magazzino e la logistica interna.

Perché è importante

Fornisce una visione dettagliata dell’ubicazione delle scorte all’interno di uno stabilimento, utile per analizzare i movimenti interni e l’efficienza dello stoccaggio.

Dove reperirli

Si trova nella tabella delle righe dei documenti materiale MSEG, campo LGORT (ubicazione di magazzino).

Esempi
0001RM01FG01QI01
Data di scadenza
ExpirationDate
La data in cui il lotto di materiale scade e non è più utilizzabile.
Descrizione

La data di scadenza della durata di conservazione (SLED) è un dato anagrafico fondamentale per i prodotti deperibili o soggetti a limiti temporali. Viene gestita a livello di lotto e determina quando un prodotto non può più essere venduto o utilizzato.

Questo attributo è essenziale per la Dashboard «Analisi delle scorte obsolete e scadute». Analizzando le attività in relazione alla data di scadenza, le aziende possono individuare i lotti a rischio e intervenire in anticipo. Il dato aiuta a misurare l’efficacia delle politiche di rotazione delle scorte, come il criterio FEFO (prima scadenza, primo a uscire), e a quantificare le perdite dovute alle scorte scadute e rottamate.

Perché è importante

Consente di analizzare le scorte obsolete e scadute, contribuendo a ridurre gli sprechi e le perdite economiche.

Dove reperirli

Si trova nella tabella anagrafica dei lotti MCH1 o MCHA, campo VFDAT (data di scadenza della durata di conservazione).

Esempi
2024-12-312025-06-302024-09-01
Numero del documento materiale
MaterialDocumentNumber
Il numero univoco che identifica il documento materiale in cui è registrato il movimento delle merci.
Descrizione

Quando in SAP viene registrato un movimento di merci, il sistema genera un documento materiale che ne attesta l’avvenuta registrazione. Questo attributo identifica in modo univoco il documento, che può contenere più righe o attività.

Nel Process Mining, il numero del documento materiale è un identificativo transazionale fondamentale, utile per raggruppare gli eventi registrati insieme. È inoltre essenziale per gli audit e per passare dall’analisi del processo al sistema di origine, così da approfondire le singole transazioni.

Perché è importante

Funge da chiave transazionale per gli audit e consente di raggruppare le attività eseguite insieme.

Dove reperirli

Si trova nelle tabelle MKPF (testata) e MSEG (riga), campo MBLNR (numero del documento materiale).

Esempi
490000123450000056784900002345
Sistema di origine
SourceSystem
Identifica il sistema di origine da cui sono stati estratti i dati.
Descrizione

Questo attributo indica il sistema di registrazione da cui provengono i dati sulla gestione delle scorte. In questo caso, si tratta della specifica istanza di SAP S/4HANA. L’informazione è fondamentale negli ambienti in cui i dati possono provenire da più sistemi ERP, sistemi di gestione del magazzino o piattaforme legacy.

Anche se in un’analisi basata su un solo sistema può sembrare un dato statico, diventa essenziale quando si uniscono dati provenienti da fonti diverse per ottenere una visione completa del processo. Aiuta nella governance dei dati, nella risoluzione dei problemi di estrazione e nella tracciabilità della provenienza dei dati.

Perché è importante

Fornisce informazioni sull’origine dei dati, essenziali per la governance dei dati e l’analisi di più sistemi.

Dove reperirli

In genere è un valore codificato, impostato durante la trasformazione dei dati per identificare la specifica istanza di SAP S/4HANA.

Esempi
S4H_PROD_100SAP_S4_FINANCES4HANA_GLOBAL
Tempo di ciclo dell’evasione degli ordini
OrderFulfillmentCycleTime
Il tempo complessivo che intercorre dall’inizio del prelievo alla registrazione dell’uscita delle merci per la consegna.
Descrizione

Questa metrica calcolata misura il tempo totale che intercorre tra l’attività «Prelievo avviato» e l’attività «Uscita merci per consegna registrata». Indica il tempo impiegato dal magazzino per preparare e spedire un ordine cliente dall’avvio del processo.

Questo attributo misura direttamente il KPI «Tempo di ciclo dell’evasione degli ordini». Analizzare questa durata aiuta le aziende a comprendere la propria capacità di rispondere alla domanda dei clienti. Il dato può essere suddiviso per prodotto, magazzino o cliente per individuare i ritardi nelle fasi di prelievo, imballaggio e spedizione, che incidono direttamente sulla soddisfazione dei clienti e sull’efficienza logistica.

Perché è importante

Misura la rapidità e l’efficienza del flusso in uscita dal magazzino, un fattore determinante per la soddisfazione dei clienti.

Dove reperirli

È un attributo calcolato, ottenuto misurando per ogni lotto il tempo che intercorre tra gli eventi «Prelievo avviato» e «Uscita merci per consegna registrata».

Esempi
7200144003600
Tipo di scorta
StockType
Indica lo stato delle scorte, ad esempio a utilizzo libero, in controllo qualità o bloccate.
Descrizione

Il tipo di scorta classifica le scorte in base alla loro utilizzabilità. Le categorie principali sono scorte a utilizzo libero (disponibili senza restrizioni), scorte in controllo qualità (in attesa di verifica) e scorte bloccate (non utilizzabili). I movimenti di merci comportano spesso una modifica del tipo di scorta.

Monitorare le variazioni del tipo di scorta è fondamentale per comprendere il processo di disponibilità delle scorte. Questo dato supporta direttamente attività come «Scorte trasferite al controllo qualità» e «Stato delle scorte modificato in bloccato». Analizzare il tempo trascorso in ciascun tipo di scorta, soprattutto in controllo qualità, è essenziale per individuare i ritardi che incidono sulla disponibilità delle merci per la vendita o la produzione.

Perché è importante

Monitora lo stato di utilizzabilità delle scorte, un dato essenziale per analizzare i ritardi nei controlli di qualità e la disponibilità dei prodotti.

Dove reperirli

Si trova nella tabella delle righe dei documenti materiale MSEG, campo INSMK (tipo di scorta).

Esempi
A utilizzo liberoControllo qualitàScorte bloccate
Ubicazione di stoccaggio
StorageBin
L’unità di stoccaggio più dettagliata di un magazzino, in cui si trovano fisicamente i materiali.
Descrizione

Un’ubicazione di stoccaggio identifica una posizione specifica all’interno del magazzino, ad esempio un posto su uno scaffale. Questo livello di dettaglio viene generalmente utilizzato quando è implementato SAP Warehouse Management (WM) o Extended Warehouse Management (EWM).

Questo attributo è fondamentale per la Dashboard «Utilizzo dello spazio di magazzino». Consente di analizzare l’efficienza con cui viene utilizzato lo spazio, individuare possibili punti di congestione e rilevare percorsi di stoccaggio o prelievo inefficienti. Analizzare i movimenti tra le ubicazioni aiuta a ottimizzare la disposizione del magazzino e a ridurre gli spostamenti degli operatori.

Perché è importante

Fornisce i dati di localizzazione più dettagliati, consentendo di analizzare l’utilizzo dello spazio di magazzino e l’efficienza operativa.

Dove reperirli

Se si utilizza WM, il dato può trovarsi in tabelle degli ordini di trasferimento come LTAK/LTAP. Per i documenti di magazzino, potrebbe trovarsi in MSEG-LGPBE. Consultare la documentazione di SAP S/4HANA.

Esempi
A-01-01-AB-05-10-CAREA-RIC-01
Ultimo aggiornamento dei dati
LastDataUpdate
Timestamp che indica quando i dati di questo record sono stati aggiornati l’ultima volta dal sistema di origine.
Descrizione

Questo attributo registra la data e l’ora dell’estrazione o dell’aggiornamento più recente dei dati dal sistema di origine. Fornisce informazioni essenziali sull’attualità dei dati analizzati e aiuta a capire se si tratta di dati quasi in tempo reale o di un’istantanea relativa a un periodo precedente.

Per formulare conclusioni pertinenti e accurate è fondamentale sapere quanto sono aggiornati i dati. Questo campo permette ad analisti e utenti aziendali di verificarne l’attualità e viene spesso visualizzato nelle Dashboard per contestualizzare le informazioni presentate.

Perché è importante

Indica quanto sono aggiornati i dati e permette di basare le analisi su informazioni recenti.

Dove reperirli

Questo timestamp viene generato e aggiunto durante il processo di estrazione, trasformazione e caricamento dei dati (ETL).

Esempi
2024-05-21T08:00:00Z2024-05-20T08:00:00Z
Unità di misura
UnitOfMeasure
L’unità utilizzata per misurare la quantità di materiale, ad esempio pezzi o chilogrammi.
Descrizione

L’unità di misura specifica l’unità associata all’attributo «Quantità». Tra le unità più comuni figurano pezzi (PC), chilogrammi (KG), litri (L) e scatole (BOX). Fornisce quindi un contesto essenziale per interpretare il campo della quantità.

Anche se spesso viene usato come semplice descrizione, questo attributo è importante per garantire la qualità dei dati e per le analisi che richiedono la conversione di unità diverse in un’unità comune. Per esempio, per calcolare con precisione il valore totale delle scorte rottamate, occorre interpretare e, se necessario, convertire le quantità espresse in unità diverse.

Perché è importante

Fornisce il contesto essenziale per interpretare correttamente l’attributo «Quantità» e i volumi di materiale.

Dove reperirli

Si trova nella tabella delle righe dei documenti materiale MSEG, campo MEINS (unità di misura di base).

Esempi
PezziChilogrammiUnitàMetri
Obbligatorio Consigliato Facoltativo

Attività di gestione delle scorte

Queste sono le fasi e le tappe fondamentali da registrare nell’Event Log per individuare con precisione il processo di gestione delle scorte.
7 Consigliato 7 Facoltativo
Attività Descrizione
Entrata merci registrata
Indica il primo ingresso di un lotto di scorte in magazzino, in genere da un fornitore o dalla produzione. In SAP S/4HANA l’evento viene registrato esplicitamente con la creazione di un documento materiale al ricevimento della merce.
Perché è importante

È l’evento di inizio principale del ciclo di vita delle scorte. Analizzare il tempo che intercorre tra questa attività e le successive, come lo stoccaggio, è fondamentale per misurare l’efficienza della zona di ricevimento.

Dove reperirli

Registrato nella tabella MATDOC. Si identifica tramite specifici tipi di movimento (BWART), ad esempio 101 per i ricevimenti da ordine di acquisto o 103 per l’entrata merci in stock bloccato.

Acquisizione

Rilevato dai documenti materiale in MATDOC con i corrispondenti tipi di movimento per l’entrata merci.

Tipo di evento explicit
Rettifica delle scorte registrata
Registra una variazione della quantità in stock dovuta a un inventario fisico o a un’altra discrepanza. L’evento rettifica esplicitamente le giacenze contabili per allinearle alle quantità rilevate.
Perché è importante

Queste rettifiche sono fondamentali per mantenere precise le giacenze. Una frequenza elevata può indicare problemi alla base nella movimentazione delle scorte, nella sicurezza o nell’inserimento dei dati.

Dove reperirli

Registrato nella tabella MATDOC. Si identifica tramite i tipi di movimento (BWART) dell’inventario fisico, ad esempio 701 (eccedenza) o 702 (ammanco).

Acquisizione

Rilevato dai documenti materiale in MATDOC con i tipi di movimento per le rettifiche dell’inventario fisico, ad esempio 701 e 702.

Tipo di evento explicit
Scorte in controllo qualità rilasciate
Indica che un lotto ha superato il controllo qualità ed è ora disponibile per l’uso o lo stoccaggio. L’operazione viene registrata esplicitamente come trasferimento dallo stock in controllo qualità a un altro tipo di stock, ad esempio quello a utilizzo libero.
Perché è importante

Questa tappa segna la conclusione del processo di controllo qualità e rende disponibili le scorte. Eventuali ritardi possono causare problemi significativi nelle fasi successive della produzione o dell’evasione degli ordini.

Dove reperirli

Registrato nella tabella MATDOC come trasferimento. In genere si identifica con il tipo di movimento (BWART) 321, che trasferisce le scorte da 'Quality Inspection' a 'Unrestricted-use'.

Acquisizione

Rilevato dai documenti materiale in MATDOC con tipo di movimento 321.

Tipo di evento explicit
Scorte rottamate
Segna lo smaltimento definitivo di un lotto, rimuovendolo in modo permanente dai registri di magazzino. In genere riguarda scorte scadute, danneggiate o obsolete.
Perché è importante

È un evento finale che rappresenta una perdita finanziaria. Analizzare le rottamazioni aiuta a individuare problemi legati all’invecchiamento delle scorte, alle procedure di movimentazione o alle previsioni della domanda.

Dove reperirli

Registrato nella tabella MATDOC. Si identifica tramite i tipi di movimento (BWART) per la rottamazione, ad esempio 551 (da utilizzo libero), 553 (dal controllo qualità) o 555 (da stock bloccato).

Acquisizione

Rilevato dai documenti materiale in MATDOC con i tipi di movimento per la rottamazione, ad esempio 551.

Tipo di evento explicit
Trasferimento di stoccaggio registrato
Indica lo spostamento fisico del lotto dalla zona di ricevimento o di attesa alla posizione o al contenitore di stoccaggio definitivo. In SAP viene registrato come documento materiale di trasferimento.
Perché è importante

Completa il processo di ricevimento. Il tempo necessario per questa attività, detto tempo di stoccaggio, è un KPI fondamentale per misurare l’efficienza del magazzino.

Dove reperirli

Registrato nella tabella MATDOC come trasferimento, spesso tra ubicazioni di magazzino, ad esempio con il tipo di movimento 311. Il movimento specifico può variare in base alla struttura del magazzino.

Acquisizione

Individuato nei documenti di trasferimento in MATDOC che spostano le scorte da un’ubicazione temporanea o di ricevimento a quella definitiva.

Tipo di evento explicit
Uscita merci per consegna registrata
Registra la fase finale del processo in uscita, in cui la proprietà del lotto viene trasferita al cliente o al vettore. È una transazione esplicita che riduce le scorte e aggiorna la contabilità.
Perché è importante

È un evento di completamento fondamentale per l’evasione dell’ordine. È essenziale per misurare il rispetto dei tempi di consegna e calcolare il tempo di ciclo complessivo dell’evasione degli ordini.

Dove reperirli

Registrato nella tabella MATDOC. Si identifica tramite il tipo di movimento (BWART) per l’uscita merci relativa a una consegna di vendita, in genere 601.

Acquisizione

Rilevato dai documenti materiale in MATDOC con tipo di movimento 601.

Tipo di evento explicit
Uscita merci per produzione registrata
Indica il consumo di un lotto di scorte da parte di un ordine di produzione o di processo. Questa transazione riduce le scorte e addebita il costo del materiale all’ordine di produzione.
Perché è importante

È un evento di consumo primario che segna la fine del ciclo di vita delle scorte per i componenti. È fondamentale per analizzare la disponibilità dei materiali per la produzione e i relativi modelli di consumo.

Dove reperirli

Registrato nella tabella MATDOC. Si identifica tramite i tipi di movimento (BWART) per l’uscita merci verso un ordine, ad esempio 261.

Acquisizione

Rilevato dai documenti materiale in MATDOC con tipo di movimento 261.

Tipo di evento explicit
Prelievo avviato
Segna l’inizio dell’evasione dell’ordine, quando viene creato un task di magazzino per prelevare un lotto dal relativo contenitore. Spesso l’evento viene rilevato alla creazione di un ordine di trasferimento o di un task di magazzino.
Perché è importante

Questa attività avvia il processo di prelievo. Analizzare il tempo che intercorre tra questo evento e il completamento del prelievo aiuta a misurare l’efficienza degli operatori di magazzino e a individuare i ritardi.

Dove reperirli

In genere non è registrato in MATDOC. Nei sistemi con Warehouse Management (WM/EWM), si deduce dalla data e ora di creazione di un ordine di trasferimento (tabella LTAK) o di un task di magazzino.

Acquisizione

Deducibile dal record di creazione di un ordine di trasferimento (in WM) o di un task di magazzino (in EWM) collegato al lotto di materiale.

Tipo di evento inferred
Reso cliente ricevuto
Registra il rientro in magazzino di un lotto precedentemente consegnato a un cliente. È una transazione esplicita che aumenta le scorte.
Perché è importante

Monitorare i resi è essenziale per comprendere i problemi di qualità dei prodotti e l’insoddisfazione dei clienti. Anche la gestione e la destinazione dei resi possono essere fonte di inefficienze.

Dove reperirli

Registrato nella tabella MATDOC. Si identifica tramite i tipi di movimento (BWART) per i resi di vendita, ad esempio 651 (verso l’utilizzo libero) o 653 (verso il controllo qualità).

Acquisizione

Rilevato dai documenti materiale in MATDOC con i tipi di movimento per i resi di vendita, ad esempio 651 e 653.

Tipo di evento explicit
Scorte trasferite al controllo qualità
Indica il trasferimento di un lotto ricevuto allo stato di scorte in attesa del controllo qualità, che ne impedisce l’utilizzo fino al rilascio. In SAP si tratta di una transazione esplicita che modifica il tipo di stock del lotto.
Perché è importante

Questa attività avvia il controllo qualità. Il tempo che intercorre fino al rilascio dal controllo qualità è un indicatore importante per comprendere i ritardi legati alla qualità.

Dove reperirli

Registrato nella tabella MATDOC. Può trattarsi di un movimento di entrata merci, ad esempio 101, con il tipo di stock (INSMK) impostato su 'Q' (controllo qualità), oppure di un trasferimento, ad esempio 322.

Acquisizione

Individuato nei documenti materiale di MATDOC che assegnano le scorte al tipo di stock 'Quality Inspection'.

Tipo di evento explicit
Stato del lotto modificato
Indica una modifica nella scheda anagrafica del lotto, ad esempio il passaggio dallo stato 'Unrestricted' a 'Restricted'. Non si tratta di un movimento di materiale, ma di una modifica dei dati anagrafici che viene registrata.
Perché è importante

Le modifiche allo stato del lotto incidono direttamente sulla sua disponibilità per la vendita o la produzione. Analizzarle può far emergere problemi legati alle scorte in scadenza o al controllo qualità, anche in assenza di movimenti fisici.

Dove reperirli

Deducibile dai registri delle modifiche delle tabelle anagrafiche dei lotti (MCH1, MCHA). Le tabelle CDHDR e CDPOS registrano le modifiche al campo dello stato del lotto (MCH1-ZUSTD).

Acquisizione

Ricavato dai documenti di modifica in CDHDR/CDPOS relativi al campo dello stato nella scheda anagrafica del lotto (MCH1-ZUSTD).

Tipo di evento inferred
Stato delle scorte modificato in bloccato
Indica una modifica dello stato del lotto che ne impedisce il prelievo, spesso a causa di danni, richieste di sospensione o altri motivi. In SAP viene registrata come trasferimento esplicito.
Perché è importante

Evidenzia le interruzioni nella disponibilità delle scorte. Una frequenza elevata di blocchi può indicare problemi nella movimentazione, nelle condizioni di stoccaggio o nella qualità dei fornitori.

Dove reperirli

Registrato nella tabella MATDOC come trasferimento. Il tipo di movimento (BWART) 344 viene comunemente usato per trasferire le scorte da 'Blocked' a 'Unrestricted', mentre il 343 le trasferisce da 'Unrestricted' a 'Blocked'. Questa attività corrisponde al tipo 343.

Acquisizione

Individuato nei documenti materiale di MATDOC con tipo di movimento 343.

Tipo di evento explicit
Stato delle scorte modificato in utilizzo libero
Indica una modifica dello stato del lotto, che viene liberato da un blocco o da una sospensione per il controllo qualità e reso disponibile all’uso. L’operazione viene registrata esplicitamente come trasferimento.
Perché è importante

Questa attività segna la risoluzione di un blocco delle scorte. È possibile analizzare il tempo trascorso dalle scorte in stato bloccato per migliorare i processi di risoluzione.

Dove reperirli

Registrato nella tabella MATDOC come trasferimento. Il tipo di movimento (BWART) 344 trasferisce le scorte da 'Blocked' a 'Unrestricted-use'.

Acquisizione

Individuato nei documenti materiale di MATDOC con tipo di movimento 344.

Tipo di evento explicit
Trasferimento interno delle scorte registrato
Registra lo spostamento di un lotto tra diverse ubicazioni o contenitori dello stesso stabilimento. È una transazione esplicita che crea un documento materiale.
Perché è importante

Monitorare i trasferimenti interni aiuta ad analizzare l’efficienza operativa del magazzino, individuare gli spostamenti non necessari e misurare il tempo di attraversamento del rifornimento delle scorte tra le ubicazioni.

Dove reperirli

Registrato nella tabella MATDOC. Per i trasferimenti tra ubicazioni di magazzino si identifica comunemente con il tipo di movimento (BWART) 311.

Acquisizione

Rilevato dai documenti materiale in MATDOC con i tipi di movimento per gli spostamenti interni delle scorte, ad esempio 311.

Tipo di evento explicit
Consigliato Facoltativo

Guide all’estrazione

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