Il Suo Template Dati per la Gestione Trasporti

Lo Shipment ID  la chiave primaria che identifica in modo univoco un singolo ordine di trasporto o movimento di merci da un'origine a una destinazione. Ogni caso di spedizione contiene tutte le attivit, le milestone e i punti dati correlati, come pianificazione, prenotazione, ritiro, consegna e fatturazione.

Nel Process Mining, questo attributo  indispensabile per ricostruire il percorso end-to-end di ogni spedizione. Consente allo strumento di collegare cronologicamente tutti gli eventi correlati, costituendo la base per la process discovery, il conformance checking e l'analisi delle prestazioni. Analizzare i processi tramite lo Shipment ID aiuta a identificare colli di bottiglia, ritardi e variazioni nel ciclo di vita del trasporto.

Si tratta dell'identificatore fondamentale che collega tutti gli eventi correlati in un'unica istanza di processo, rendendo possibile l'analisi del ciclo di vita end-to-end della spedizione.

Solitamente si trova nell'intestazione o nella tabella principale delle spedizioni o degli ordini di trasporto in un TMS.

Il nome dell'attività (Activity Name) descrive un singolo passaggio o compito all'interno del processo di trasporto, come 'Spedizione pianificata', 'Offerta inviata al vettore', 'Merce ritirata' o 'Fattura di trasporto ricevuta'. Queste attività rappresentano le pietre miliari nel viaggio della spedizione.

Questo attributo è fondamentale per visualizzare la mappa del flusso di processo, che mostra come le spedizioni si muovono realmente nel sistema. Analizzando la sequenza e la frequenza delle diverse attività, le aziende possono comprendere i loro processi standard, scoprire deviazioni comuni e identificare aree di rilavorazione o inefficienza. È la spina dorsale di ogni analisi di Process Mining.

Definisce i passaggi nella mappa di processo, consentendo la visualizzazione e l'analisi del workflow delle spedizioni, delle varianti e dei colli di bottiglia.

Solitamente estratto dai log eventi, dalle tabelle di aggiornamento stato o derivato dai cambi di stato nel TMS.

L'Event Time registra la data e l'ora esatta in cui si  svolta una determinata attivit. Questo timestamp  fondamentale per ordinare gli eventi cronologicamente e calcolare la durata dei singoli passaggi del processo.

Nel Process Mining, questo attributo abilita tutte le analisi basate sul tempo. Viene utilizzato per calcolare i principali indicatori di prestazione (KPI) come i tempi di ciclo, i tempi di attesa e i tempi di lavorazione. L'analisi dell'Event Time aiuta a individuare i bottleneck dove le spedizioni sostano pi a lungo, misurare il rispetto dei Service Level Agreement (SLA) e comprendere la distribuzione temporale delle attivit.

Questo attributo fornisce il contesto cronologico per tutte le attivit, consentendo il calcolo dei tempi di ciclo, l'identificazione dei colli di bottiglia e la misurazione delle performance.

Derivato dagli event log o dai record delle transazioni all'interno del TMS, dove ogni azione registrata ha un timestamp associato.

L'attributo Source System specifica l'origine dei dati degli eventi, come un Transportation Management System (TMS), una piattaforma di visibilit dei vettori o un sistema ERP. Nella logistica moderna, i dati di una singola spedizione possono provenire da diversi sistemi integrati.

Questo attributo  prezioso per comprendere la provenienza e la qualit dei dati. Aiuta a diagnosticare le incoerenze e consente analisi segmentate per fonte di informazione. Ad esempio,  possibile confrontare la tempestivit degli aggiornamenti di una piattaforma di visibilit rispetto al TMS principale, o risalire all'origine dei problemi nel sistema di provenienza.

Aiuta a risalire all'origine dei dati, il che è fondamentale per la convalida, la risoluzione dei problemi e per capire come i diversi sistemi contribuiscono al processo complessivo.

Queste informazioni sono spesso disponibili come campi standard nelle estrazioni dati o possono essere aggiunte durante il caricamento dei dati in base alla fonte.

Questo attributo indica l'ultima volta che un record o un evento  stato aggiornato o estratto per il dataset di Process Mining. Riflette l'attualit dei dati analizzati.

Sebbene non venga utilizzato direttamente nell'analisi del flusso,  fondamentale per la data governance e il monitoraggio. Garantisce che l'analisi si basi su informazioni aggiornate e pu essere usato per impostare avvisi su pipeline di dati in ritardo o in errore. Ci assicura affidabilit e tempestivit agli insight generati.

Indica l'aggiornamento dei dati, essenziale per garantire che l'analisi e il monitoraggio del processo si basino su informazioni tempestive e pertinenti.

Questo timestamp viene solitamente generato durante il processo di estrazione, trasformazione e caricamento dei dati (ETL).

Il Motivo del Ritardo fornisce il contesto necessario per capire perch una spedizione non ha rispettato la tabella di marcia. Le cause possono includere condizioni meteo, blocchi doganali, traffico, guasti meccanici o errori documentali. Questa informazione viene acquisita al momento della registrazione di un evento di ritardo.

Si tratta di uno degli attributi pi importanti per l'analisi delle cause radice (root cause analysis). Categorizzando e quantificando la frequenza dei diversi motivi di ritardo, le aziende possono identificare i fattori principali che causano le consegne tardive. Questi insight permettono di concentrare gli sforzi di miglioramento sulle aree pi impattanti, che si tratti di ottimizzare i processi interni, collaborare con i vettori o mitigare i rischi esterni.

È fondamentale per l'analisi delle cause profonde delle spedizioni in ritardo, consentendo alle aziende di identificare, quantificare e affrontare le cause principali dei ritardi.

Derivato dai record degli eventi di eccezione o ritardo nel TMS o nella piattaforma di visibilità. Questi dati sono spesso forniti dal vettore.

Il costo della spedizione (Shipment Cost) rappresenta la spesa finanziaria totale associata a una singola spedizione. Può includere la tariffa base del trasporto, i supplementi per il carburante, le spese accessorie e qualsiasi altra commissione del vettore.

Questo attributo è la base per ogni analisi relativa ai costi. Consente di creare dashboard per monitorare la spesa totale per i trasporti, il costo per chilometro o il costo per unità. Combinando i dati sui costi con quelli di processo, le aziende possono eseguire analisi delle cause profonde sugli sforamenti di budget, identificare l'impatto finanziario di ritardi o inefficienze e analizzare la precisione delle fatture di trasporto.

Collega direttamente le performance di processo ai risultati finanziari, permettendo l'analisi della spesa per i trasporti, dei fattori di costo e dell'impatto economico delle inefficienze.

Questi dati possono provenire dall'ordine di trasporto, dalla fattura del vettore o da un sistema di freight audit e pagamento.

La data di consegna effettiva (Actual Delivery Date) è il timestamp registrato quando la spedizione è stata fisicamente consegnata al destinatario e l'attività 'Merce consegnata' è stata completata. Spesso è confermata dalla documentazione della prova di consegna.

Questo attributo è la controparte della data di consegna richiesta ed è fondamentale per calcolare le performance reali. Viene utilizzato direttamente nel calcolo del KPI 'Puntualità delle consegne'. Inoltre, la differenza tra la data di consegna effettiva e la data di ritiro determina il tempo di transito reale, che può essere confrontato con i tempi di transito pianificati per identificare i ritardi durante il viaggio.

Fornisce il risultato reale delle performance di consegna, permettendo il calcolo dei tassi di puntualità e l'analisi dei ritardi di consegna.

Derivato dall'evento 'Merce consegnata' nel TMS, spesso aggiornato tramite messaggio EDI del vettore, piattaforma di visibilità o app mobile utilizzata dall'autista.

La Data di Consegna Richiesta  la data entro cui la spedizione dovrebbe arrivare a destinazione. Spesso  definita dall'ordine d'acquisto del cliente o da un accordo sul livello del servizio (SLA).

Questo attributo  essenziale per misurare i livelli di servizio al cliente e il rispetto degli impegni presi. Serve come base per calcolare il KPI 'On-Time Delivery Rate'. Analizzare gli scostamenti tra la data richiesta e quella effettiva aiuta a individuare le cause sistemiche dei ritardi e a migliorare la prevedibilit delle consegne.

Questo  il benchmark principale per misurare la puntualit delle consegne, un KPI critico per la soddisfazione del cliente e l'affidabilit della supply chain.

Solitamente proviene da un sistema a monte come un ERP o un Order Management System ed  memorizzato nei dettagli dell'ordine di trasporto nel TMS.

Questo attributo specifica la modalit di trasporto utilizzata. Le modalit comuni includono il carico completo (FTL), il carico parziale (LTL), il trasporto aereo, marittimo e ferroviario.

Analizzare il processo per modalit di trasporto  essenziale poich ogni modalit ha strutture di costo, tempi di transito e complessit di processo differenti. Questa segmentazione aiuta a spiegare le variazioni nei tempi di ciclo e nei costi. Ad esempio, il trasporto marittimo ha naturalmente tempi di ciclo pi lunghi rispetto a quello aereo. Questo attributo  fondamentale per creare dashboard e KPI pertinenti, su misura per le specifiche operazioni logistiche.

È un filtro primario per l'analisi, poiché le diverse modalità di trasporto hanno processi, costi e tempistiche intrinsecamente differenti. È fondamentale per confronti e benchmarking significativi.

Si trova nei dettagli della spedizione o dell'ordine di trasporto all'interno del TMS.

Il nome del vettore (Carrier Name) identifica il fornitore di logistica di terze parti (3PL) o la società di trasporti contrattata per trasportare fisicamente le merci. Può trattarsi di una società di autotrasporti, una compagnia aerea, una linea di navigazione o un operatore ferroviario.

Questa è una dimensione critica per l'analisi delle performance. Consente alle aziende di creare scorecard dei vettori, confrontando i fornitori su metriche chiave come la puntualità di consegna e ritiro, i tassi di accettazione dei tender e i costi. Segmentare l'analisi del processo per vettore aiuta a identificare i partner più efficienti e quelli che potrebbero richiedere piani di miglioramento delle prestazioni.

Consente di confrontare le prestazioni (benchmarking) tra i diversi fornitori di trasporto, un elemento chiave per la gestione dei vettori, la negoziazione e la garanzia della qualità del servizio.

Queste informazioni sono memorizzate nei dettagli della spedizione o dell'ordine di trasporto, solitamente collegate a una tabella anagrafica dei vettori.

Il Paese di Destinazione identifica la nazione in cui  prevista la consegna della merce. Fa parte dei dati relativi all'indirizzo di destinazione.

Analogamente al Paese di Origine, questo attributo  fondamentale per l'analisi geografica e per comprendere le prestazioni delle diverse tratte commerciali. Consente di segmentare i dati per confrontare performance di consegna, costi e tempi di ciclo delle spedizioni verso vari paesi.  inoltre cruciale per l'analisi dei processi di sdoganamento nelle spedizioni internazionali.

Consente di segmentare performance e costi per destinazione, il che è fondamentale per analizzare l'efficienza delle tratte commerciali e gestire le complessità delle spedizioni internazionali.

Solitamente memorizzato come parte dei dettagli dell'indirizzo di destinazione o del destinatario nell'ordine di trasporto.

La data di ritiro effettiva (Actual Pickup Date) è il timestamp registrato quando il vettore ha ritirato fisicamente la spedizione dal luogo di origine e l'attività 'Merce ritirata' è stata completata.

Questa data è fondamentale per tracciare l'inizio effettivo del transito della spedizione. Viene utilizzata per calcolare il KPI 'Puntualità dei ritiri' e segna l'inizio del tempo di ciclo in transito. L'analisi di questi dati aiuta a comprendere l'esecuzione reale del processo di ritiro e il suo impatto sulla cronologia complessiva della spedizione.

Fornisce il risultato reale delle performance di ritiro e segna l'inizio effettivo del transito della spedizione, fondamentale per un'analisi accurata dei tempi di ciclo.

Derivato dall'evento 'Merce ritirata' nel TMS, tipicamente aggiornato tramite messaggio EDI del vettore o piattaforma di visibilità.

La Data di Ritiro Programmata  l'orario concordato per l'arrivo del vettore presso il luogo di spedizione per il ritiro della merce. Rappresenta una milestone fondamentale nel processo di prenotazione e conferma.

Questo attributo serve come base per misurare le prestazioni di ritiro. Viene utilizzato per calcolare il KPI 'On-Time Pickup Rate' confrontandolo con l'orario di ritiro effettivo. Analizzare le deviazioni pu aiutare a identificare problemi nella pianificazione delle banchine di carico, nella prontezza del magazzino o nella puntualit dei vettori, tutti fattori che possono causare ritardi a valle.

Rappresenta il parametro di riferimento per misurare le performance di ritiro, un primo passo critico nel ciclo di vita del trasporto che influenza l'intera pianificazione a valle.

Si trova nei dettagli della spedizione o dell'ordine di trasporto dopo che la spedizione è stata prenotata con un vettore.

Questo attributo booleano indica se c'erano discrepanze tra il costo del nolo quotato o contrattualizzato e l'importo della fattura finale del vettore. Un valore 'true' indica una discrepanza che potrebbe portare a una contestazione.

Questo flag  fondamentale per analizzare il processo di freight audit e pagamento. Consente alle aziende di misurare il KPI 'Freight Bill Accuracy' e identificare quali vettori o tratte presentano i tassi pi elevati di errori di fatturazione. Analizzare le ragioni di queste discrepanze pu portare a una migliore gestione delle tariffe, accordi pi chiari con i vettori e un processo di pagamento pi efficiente.

Aiuta a misurare l'accuratezza delle fatture di trasporto, identificare i vettori con frequenti errori di fatturazione e analizzare l'efficienza del processo di audit e pagamento dei trasporti.

Generato durante il processo di audit delle fatture di trasporto, che può avvenire all'interno del TMS o in un sistema dedicato di audit e pagamento trasporti.

Il Paese di Origine identifica la nazione da cui inizia il viaggio della spedizione. Fa parte delle informazioni sull'indirizzo di partenza.

 un attributo essenziale per l'analisi geografica. Consente di filtrare e segmentare i dati delle spedizioni per paese o regione d'origine, operazione cruciale per valutare le prestazioni sulle diverse rotte commerciali. Per le spedizioni internazionali, rappresenta anche un fattore chiave per determinare i requisiti doganali e i tempi di transito.

Permette un'analisi geografica dei processi di trasporto, aiutando a identificare differenze di performance regionali, gestire la complessità delle tratte commerciali e analizzare la logistica internazionale.

Solitamente memorizzato come parte dei dettagli dell'indirizzo di origine o del punto di spedizione nell'ordine di trasporto.

La Risorsa identifica l'utente, il team o l'agente di sistema automatizzato responsabile dell'esecuzione di una fase specifica del processo. Ad esempio, potrebbe trattarsi del planner che ha creato il piano di spedizione o del coordinatore logistico che ha prenotato il vettore.

Analizzare il processo dal punto di vista delle risorse aiuta a comprendere la distribuzione del carico di lavoro, le performance del team e i livelli di automazione. Pu rivelare quali utenti o team sono coinvolti in loop di rilavorazione (rework), chi gestisce il maggior numero di eccezioni o chi presenta i tempi di elaborazione pi lunghi. Queste informazioni sono preziose per la formazione, l'allocazione delle risorse e l'identificazione di opportunit di automazione.

Consente l'analisi delle performance umane e di sistema, della distribuzione del carico di lavoro e dell'automazione, aiutando a identificare necessità di formazione e colli di bottiglia delle risorse.

Queste informazioni vengono solitamente acquisite nel log delle transazioni o degli eventi, insieme al nome dell'attivit e al timestamp.

Lo stato della spedizione (Shipment Status) fornisce un riepilogo di alto livello sulla posizione della spedizione nel processo complessivo, come 'Pianificata', 'In transito', 'Consegnata' o 'Annullata'. Rappresenta lo stato attuale del caso di spedizione.

Mentre il Process Mining deriva il flusso del processo dalle singole attività, lo stato generale della spedizione è utile come dimensione di analisi. Può essere utilizzato per filtrare tutte le spedizioni attualmente 'In transito' per monitorarle, o per analizzare le caratteristiche delle spedizioni che terminano in uno stato 'Annullato'. Fornisce una vista semplice e aggregata dell'avanzamento della spedizione.

Fornisce un'istantanea dello stato attuale della spedizione, utile per il filtraggio, la reportistica e il monitoraggio di alto livello delle spedizioni in corso o completate.

Si tratta di un campo di riepilogo dello stato, solitamente presente sul record principale della spedizione o dell'ordine nel TMS.