Software per la mappatura dei flussi di valore e template gratuito
Mappi lo stato attuale di un flusso di valore, associ a ogni passaggio tempi e percentuali di completezza reali e simuli lo stato futuro prima che il team cambi il proprio modo di lavorare. La mappa è collegata ai dettagli BPMN e ai dati degli eventi, così resta aggiornata.
Template gratuito per i flussi di valore · Non è richiesta la carta di credito · Incluso in Architettura dei processi
Cinque passaggi, con i risultati di ciascuno raccolti nello stesso spazio di lavoro.
Dal flusso di valore a uno stato futuro verificato
Scelga un flusso di valore
Parta dal flusso che il business sente più da vicino: dall’ordine alla consegna, dal contatto all’incasso, dall’assunzione alla cessazione del rapporto di lavoro. Prima di disegnare, concordi i punti di inizio e di fine.
Mappi lo stato attuale
Aggiunga i passaggi, l’inventario tra l’uno e l’altro e i flussi informativi che avviano il lavoro. Mantenga i dettagli nei processi BPMN collegati, non nella mappa.
Misuri tempi e flusso
Registri per ogni passaggio il tempo di elaborazione, il tempo di attesa, la disponibilità e la percentuale di completezza e accuratezza. La mappa calcola quindi il tempo di attraversamento, il rendimento cumulativo e la quota di tempo che genera valore.
Progetti lo stato futuro
Modelli i cambiamenti previsti in una versione separata: meno passaggi di consegne, regole di approvazione diverse, un passaggio automatizzato o più capacità nel punto vincolante.
Simuli e confronti
Simuli lo stato futuro con il gemello digitale e confronti il risultato con la base di riferimento. Inserisca nel piano dei miglioramenti l’opzione con il ritorno migliore.
Una mappa dei flussi di valore è utile solo se rappresenta fedelmente la realtà. Qui è collegata ai processi, ai responsabili e ai dati pertinenti.
Perché mappare i flussi di valore con ProcessMind?
Cosa può inserire nella mappa
Il foglio di calcolo è utile per iniziare. La mappa, invece, deve restare valida anche nei due trimestri successivi.
Mappatura dei flussi di valore in un foglio di calcolo o con ProcessMind
Un file per flusso di valore, da copiare a ogni revisione
La mappa usata durante la riunione raramente coincide con quella che si trova nell’unità condivisa sei mesi dopo.
Versione aggiornata con cronologia, confronto e revisione
Lo stato futuro è una versione separata, così lo stato attuale e il piano restano distinguibili.
Un file per flusso di valore, da copiare a ogni revisione
La mappa usata durante la riunione raramente coincide con quella che si trova nell’unità condivisa sei mesi dopo.
Versione aggiornata con cronologia, confronto e revisione
Lo stato futuro è una versione separata, così lo stato attuale e il piano restano distinguibili.
Tempi e %C&A inseriti a mano
Ogni ricalcolo richiede una formula manuale che può essere modificata per errore.
Dati per passaggio, riepilogati automaticamente
Il tempo di attraversamento, il rendimento cumulativo e il rapporto tra attività a valore aggiunto e tempo totale vengono calcolati sulle stesse righe che il team aggiorna.
Tempi e %C&A inseriti a mano
Ogni ricalcolo richiede una formula manuale che può essere modificata per errore.
Dati per passaggio, riepilogati automaticamente
Il tempo di attraversamento, il rendimento cumulativo e il rapporto tra attività a valore aggiunto e tempo totale vengono calcolati sulle stesse righe che il team aggiorna.
I dettagli sono in un altro file o in un altro strumento
La mappa mostra cosa accade, ma i dettagli sono altrove.
Ogni riquadro è collegato al relativo sottoprocesso BPMN
La panoramica e i dettagli sono lo stesso modello, consultabile a due livelli di profondità.
I dettagli sono in un altro file o in un altro strumento
La mappa mostra cosa accade, ma i dettagli sono altrove.
Ogni riquadro è collegato al relativo sottoprocesso BPMN
La panoramica e i dettagli sono lo stesso modello, consultabile a due livelli di profondità.
Nessun responsabile dopo il workshop
I miglioramenti si bloccano quando nessuno è responsabile del flusso.
Responsabilità RACI e revisioni sulla mappa
La responsabilità viene assegnata nel punto in cui il flusso è pubblicato, non in una matrice separata.
Nessun responsabile dopo il workshop
I miglioramenti si bloccano quando nessuno è responsabile del flusso.
Responsabilità RACI e revisioni sulla mappa
La responsabilità viene assegnata nel punto in cui il flusso è pubblicato, non in una matrice separata.
Lo stato futuro è solo un disegno
Il beneficio è una stima da difendere durante la riunione.
Lo stato futuro può essere simulato
Prima dell’implementazione, le modifiche alla capacità e alle regole consentono di prevedere il tempo di ciclo.
Lo stato futuro è solo un disegno
Il beneficio è una stima da difendere durante la riunione.
Lo stato futuro può essere simulato
Prima dell’implementazione, le modifiche alla capacità e alle regole consentono di prevedere il tempo di ciclo.
Scarichi il template per la mappatura dei flussi di valore
Un file CSV con le colonne necessarie per mappare un flusso di valore: responsabile, tempo di elaborazione, tempo di attesa, disponibilità, percentuale di completezza e accuratezza e sistema. Il file calcola automaticamente il tempo di attraversamento e la percentuale di completezza e accuratezza.
Si apre con Excel, Google Sheets o Numbers. Non è necessario un account.
Domande sulla mappatura dei flussi di valore
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