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Il Suo Template dei dati per la gestione dell'inventario

NetSuite

Attributi della gestione delle scorte (23) Attività di gestione delle scorte (15) Guide all'estrazione (3)

Il Suo Template dei dati per la gestione dell'inventario

Questo Template fornisce una guida chiara per raccogliere i dati necessari ad analizzare e ottimizzare il processo di gestione dell'inventario. Indica gli Attributi essenziali da raccogliere, le attività critiche da monitorare e le modalità per estrarre queste informazioni dai sistemi di origine. Seguendo queste raccomandazioni, potrà creare un Event Log completo, pronto per un'analisi di Process Mining approfondita.

Attributi consigliati da raccogliere
Attività principali da monitorare
Guida all'estrazione per NetSuite

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Attributi della gestione delle scorte

Questi sono i campi dati consigliati da includere nel Suo Event Log per un’analisi completa dei processi di gestione delle scorte.

3 Obbligatorio 7 Consigliato 13 Facoltativo

	Nome	Descrizione
	Batch/Lotto di inventario InventoryBatchLotNumber	L’identificativo univoco di uno specifico batch o lotto di un articolo di inventario, utilizzato come case ID per monitorarne il ciclo di vita.
Descrizione Il numero del batch o lotto di inventario è il principale identificativo del case e raggruppa tutte le attività relative a una specifica quantità di prodotto. Consente di monitorare il ciclo di vita completo di una determinata quantità di scorte, dalla ricezione in inventario ai vari spostamenti, fino all’uscita o al consumo. Nell’analisi dei processi, ogni InventoryBatchLotNumber univoco rappresenta una singola istanza di processo. Analizzare i case sulla base di questo identificativo consente di comprendere in dettaglio come vengono gestiti i diversi batch, individuando variazioni, ritardi ed eccezioni nel processo di gestione dell’inventario, dalla ricezione alla spedizione. Perché è importante È la chiave essenziale per ricostruire il percorso end-to-end di una specifica quantità di scorte e analizzarne l’intero ciclo di vita e le variazioni di processo. Dove reperirlo Questo identificativo si trova nelle righe delle transazioni relative agli articoli di inventario numerati per lotto o batch in NetSuite. Viene gestito come parte dei dettagli di inventario dell’articolo. Esempi LOT-202405-001B-FG-10984A2303-4CBATCH-001298
	Nome dell’attività ActivityName	Il nome dell’attività aziendale che si è verificata in uno specifico momento del ciclo di vita dell’inventario.
Descrizione Questo Attributo descrive uno specifico evento o passaggio del processo di gestione dell’inventario, come «Goods Receipt Recorded» o «Picking Completed». È fondamentale per costruire la process map e comprendere la sequenza delle operazioni. L’analisi di ActivityName consente di visualizzare il flusso del processo, identificare le fasi operative e calcolare i tempi di transizione tra le attività. Costituisce la base della process discovery e del controllo di conformità, definendo ciò che è accaduto al batch di inventario in un determinato momento. Perché è importante Definisce le fasi del processo e consente di visualizzare e analizzare il percorso del batch di inventario, comprese eventuali deviazioni dal flusso standard. Dove reperirlo Si tratta di un Attributo concettuale derivato dai dati di NetSuite. In genere viene mappato dal «Transaction Type», ad esempio «Item Receipt», o dallo stato di una transazione, ad esempio «Work Order - Built». Esempi Ricezione della merce registrataIspezione qualità eseguitaStoccaggio completatoDiscrepanza di inventario rettificataUscita della merce registrata
	Ora dell’evento TransactionDate	Il timestamp che indica quando si è verificata l’attività di inventario.
Descrizione Questo Attributo registra la data e l’ora precise di un’attività, ad esempio il momento in cui la merce è stata ricevuta o una rettifica è stata registrata. Il timestamp è essenziale per ordinare correttamente gli eventi e calcolare la durata tra le fasi del processo. Nell’analisi, l’Event Time viene utilizzato per costruire l’Event Log cronologico di ogni case. Costituisce la base di tutte le analisi basate sul tempo, compreso il calcolo del tempo di ciclo, l’identificazione dei colli di bottiglia e il monitoraggio delle prestazioni nel tempo. Perché è importante Fornisce l’ordine cronologico degli eventi, essenziale per calcolare i tempi di ciclo, analizzare le prestazioni del processo e individuare i colli di bottiglia. Dove reperirlo Il campo standard «Date» nelle transazioni NetSuite, come Item Receipt, Inventory Adjustment e Item Fulfillment. Per una maggiore precisione, le note di sistema possono fornire un timestamp. Esempi 2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T14:30:15Z2023-10-27T08:22:05Z2023-10-28T11:59:59Z
	Codice motivo del movimento MovementReasonCode	Un codice che spiega il motivo di un movimento o di una rettifica dell'inventario.
Descrizione Questo Attributo fornisce il contesto per alcune transazioni di inventario, in particolare per le rettifiche. Chiarisce il motivo di una variazione dei livelli di scorte, ad esempio «Damaged Goods», «Cycle Count Adjustment» o «Return to Vendor». È fondamentale per la Dashboard «Inventory Adjustment Frequency & Value», poiché consente di classificare le rettifiche e identificare le cause principali delle discrepanze. Viene inoltre utilizzato nell'analisi della conformità per verificare che tutte le rettifiche abbiano un motivo valido e documentato. Perché è importante Spiega il «perché» delle rettifiche dell'inventario, contribuendo a identificare le cause principali delle discrepanze nelle scorte, come danni, furti o errori di inserimento dei dati. Dove reperirlo In genere viene implementato come campo personalizzato a livello di testata o di riga della transazione in NetSuite, poiché non esiste un campo standard con questa funzione per tutti i tipi di transazione. Esempi ADJ_CYCLE_COUNTDMG_IN_TRANSITRECLASS_SKUEXPIRED_STOCK
	Ora di fine EndTime	Il timestamp che indica quando un’attività è stata completata.
Descrizione Questo Attributo registra l’ora di completamento di un’attività. Per molte transazioni di inventario registrate istantaneamente, l’End Time può coincidere con lo Start Time. Tuttavia, per le attività con una durata misurabile, come un’ispezione qualità o un’attività di stoccaggio, questo Attributo è fondamentale. Viene utilizzato principalmente insieme allo Start Time per calcolare il Processing Time delle singole attività. Ciò consente un’analisi più dettagliata dei colli di bottiglia, individuando non solo i ritardi tra le fasi, ma anche quali specifiche fasi richiedono più tempo per essere completate. Perché è importante Consente di calcolare la durata esatta di ogni attività, elemento fondamentale per individuare le fasi inefficienti e analizzare le prestazioni delle risorse. Dove reperirlo Potrebbe essere necessario derivarlo. Per alcuni record potrebbe corrispondere al «Last Modified Date». In altri casi, potrebbe essere il timestamp di un evento successivo correlato. Esempi 2023-10-26T09:05:10Z2023-10-26T15:00:00Z2023-10-27T08:22:05Z
	Posizione del magazzino Location	Il magazzino fisico o la posizione in cui si è svolta l’attività di inventario.
Descrizione Questo Attributo specifica il magazzino, il centro di distribuzione o un’altra posizione fisica associata a un evento di inventario. Il campo «Location» di NetSuite rappresenta un metodo standard per segmentare l’inventario e le operazioni. È una dimensione fondamentale per l’analisi comparativa. Dashboard come «Tempo del ciclo di stoccaggio per magazzino» e «Mappa di calore delle attività di magazzino» utilizzano questo Attributo per confrontare le prestazioni tra siti diversi, individuare i colli di bottiglia regionali e comprendere i modelli geografici nella movimentazione dell’inventario. Perché è importante Consente di confrontare le prestazioni e pianificare le risorse tra diverse sedi fisiche, contribuendo a identificare i colli di bottiglia specifici di ciascuna sede o le best practice. Dove reperirlo È il campo standard «Location», disponibile in quasi tutte le transazioni relative all'inventario in NetSuite. Esempi WH-EASTWH-WEST-01Centro di distribuzione principaleNegozio al dettaglio n. 105
	SKU Item	L'identificativo univoco del prodotto o materiale specifico.
Descrizione Lo SKU (Stock Keeping Unit) è l'identificativo specifico di un prodotto, ad esempio un codice articolo o il nome di un articolo. Rappresenta il livello più dettagliato di identificazione del prodotto. L'analisi per SKU consente di esaminare in profondità le prestazioni e la gestione dei singoli prodotti. Può rivelare che determinati articoli richiedono più tempo per lo stoccaggio, presentano tassi di rettifica più elevati o sono più soggetti a danni, offrendo indicazioni operative per migliorare i processi specifici dell'articolo. Perché è importante Fornisce il livello più dettagliato di analisi del prodotto, consentendo di esaminare con precisione il modo in cui prodotti diversi attraversano il processo di gestione dell'inventario. Dove reperirlo È il campo standard «Item» presente in tutte le righe delle transazioni in NetSuite. Fa riferimento a un record dell'elenco Items. Esempi SKU-001-REDPN-987654RAW-STEEL-COILWIDGET-ASSY-A
	Tipo di transazione TransactionType	Il tipo specifico di record di transazione NetSuite che ha generato l'evento.
Descrizione Questo Attributo indica il tipo nativo di transazione NetSuite, ad esempio «Item Receipt», «Inventory Adjustment», «Work Order Close» o «Item Fulfillment». Fornisce la tracciabilità diretta fino al record di origine nell'ERP. Mentre «Activity Name» offre un'etichetta comprensibile per il business, Transaction Type è fondamentale per la convalida dei dati e per creare analisi dettagliate che richiedono la comprensione del contesto contabile o operativo specifico di un evento. Ad esempio, consente di distinguere tra un reso cliente («Return Authorization») e un reso a fornitore. Perché è importante Fornisce un collegamento diretto al tipo di record di origine in NetSuite, fondamentale per la convalida dei dati, il drill-down dettagliato e la comprensione del contesto tecnico di un evento. Dove reperirlo È il campo standard «Type» di qualsiasi record di transazione in NetSuite. Esempi Ricezione articoloRettifica dell'inventarioFoglio di lavoro per lo stoccaggio nei vaniEvasione dell'articolo
	Utente che esegue l’azione User	Il dipendente che ha creato o modificato per ultimo la transazione relativa all’attività di inventario.
Descrizione Questo Attributo identifica l’utente responsabile dell’esecuzione di una specifica fase del processo. Può trattarsi dell’operatore di magazzino che ha ricevuto la merce, del responsabile dell’inventario che ha approvato una rettifica o dell’addetto al picking che ha evaso un ordine. L’analisi delle attività per utente aiuta a comprendere la distribuzione dei carichi di lavoro, individuare le esigenze formative e verificare eventuali problemi di conformità. Ad esempio, la Dashboard «Conformità delle rettifiche di inventario» utilizza questo Attributo per segnalare le rettifiche effettuate da personale non autorizzato. Perché è importante Garantisce la responsabilità associando le attività di processo a persone specifiche e consente di analizzare le prestazioni, verificare la conformità e individuare le esigenze formative. Dove reperirlo Disponibile nei campi «Created By» o «Last Modified By» delle transazioni NetSuite standard. Anche la sottoscheda System Notes fornisce una cronologia dettagliata delle modifiche apportate dagli utenti. Esempi John SmithJane DoeWarehouse.Operator1Amministratore
	Valore delle scorte StockValue	Il valore finanziario dell'inventario coinvolto in una transazione.
Descrizione Stock Value rappresenta il valore monetario della quantità di inventario movimentata, rettificata o venduta. In genere viene calcolato moltiplicando la quantità della transazione per il costo corrente dell'articolo. Questo Attributo è essenziale per comprendere l'impatto finanziario delle attività di processo. Ad esempio, la Dashboard «Inventory Adjustment Frequency & Value» utilizza Stock Value per quantificare il costo delle discrepanze di inventario, contribuendo a dare priorità ai problemi con il maggiore impatto finanziario. Perché è importante Quantifica l'impatto finanziario dei movimenti e delle rettifiche dell'inventario, consentendo di concentrare l'analisi sulle transazioni di valore elevato e di dare priorità alle opportunità di riduzione dei costi. Dove reperirlo Deriva dalla moltiplicazione della «Quantity» della transazione per il costo dell'articolo. Il costo può essere ricavato dal record Item associato, ad esempio «Average Cost» o «Last Purchase Price». Esempi 1250.75500.0025.50-150.25
	Bin di stoccaggio BinNumber	Il bin o l'area di stoccaggio specifica all'interno di un magazzino in cui si trova l'articolo.
Descrizione Il Bin di stoccaggio identifica l'unità di stoccaggio più dettagliata all'interno di un magazzino, ad esempio uno scaffale, una rastrelliera o una posizione specifica su un pallet. Viene utilizzato negli ambienti in cui è necessario monitorare con precisione la collocazione dell'inventario. L'analisi per Bin di stoccaggio è fondamentale per comprendere la logistica interna del magazzino. Supporta l'analisi «Internal Transfer Lead Time Analysis», monitorando i movimenti tra i bin, e la «Warehouse Activity Heatmap», mostrando quali bin vengono consultati più frequentemente per le attività di stoccaggio o prelievo. Perché è importante Fornisce informazioni dettagliate sulla collocazione dell'inventario, essenziali per analizzare i movimenti interni del magazzino, ottimizzare la disposizione degli spazi e monitorare l'efficienza del picking. Dove reperirlo Si trova nel campo «Bin Number» delle righe delle transazioni. Per utilizzarlo, è necessario abilitare in NetSuite la funzionalità «Advanced Bin/Numbered Inventory Management». Esempi A-01-01-AB-05-03-CRECEIVING-DOCK-01PICK-FACE-12
	Categoria SKU ItemCategory	Una classificazione o categoria dell'articolo di inventario (SKU).
Descrizione SKU Category è un raggruppamento di livello superiore per i prodotti, ad esempio «Electronics», «Apparel» o «Raw Materials». Consente di aggregare l'analisi per tipologie di articoli simili. In NetSuite può essere rappresentato da campi standard come «Class» o da un campo personalizzato dell'articolo. Viene utilizzato in Dashboard come «Expiring & Obsolete Stock Overview» per analizzare tendenze e problemi che interessano interi gruppi di prodotti, anziché singoli SKU, offrendo una visione più strategica. Perché è importante Consente di aggregare l'analisi per gruppo di prodotti, contribuendo a identificare problemi sistemici o tendenze che interessano intere categorie di articoli. Dove reperirlo Potrebbe trattarsi dei campi standard «Class» o «Department» del record Item in NetSuite, oppure di un campo personalizzato dell'articolo creato per la classificazione. Esempi Prodotti finitiMaterie primeElettronicaAbbigliamento
	Data di scadenza ExpirationDate	La data in cui il lotto o la partita di inventario è destinato a scadere.
Descrizione Questo Attributo memorizza la data di scadenza dei prodotti deperibili o soggetti a scadenza. È un'informazione fondamentale gestita a livello di numero di lotto o partita. Questi dati sono essenziali per la Dashboard «Expiring & Obsolete Stock Overview». Analizzando Expiration Date, le aziende possono identificare in anticipo le scorte a rischio di scadenza, adottare strategie come FEFO (First-Expired, First-Out) e ridurre al minimo le perdite dovute a deterioramento o obsolescenza. Perché è importante È fondamentale per la gestione dei prodotti deperibili, poiché consente di identificare in anticipo le scorte a rischio e ridurre gli sprechi e le perdite finanziarie dovuti all'inventario scaduto. Dove reperirlo Disponibile nei dettagli dell'inventario di una riga della transazione per gli articoli gestiti per numero di lotto, quando il monitoraggio della data di scadenza è abilitato. Esempi 2024-12-312025-06-302024-08-01
	Fornitore SupplierName	Il nome del fornitore che mette a disposizione l'articolo di inventario.
Descrizione Questo Attributo identifica il fornitore dal quale sono state acquistate le merci. L'informazione viene in genere acquisita durante il processo di ricezione delle merci e collegata dal relativo ordine di acquisto. L'analisi per fornitore è importante per la gestione delle prestazioni degli acquisti e della supply chain. La Dashboard «Returns Processing Cycle Time» utilizza questo Attributo per verificare se i resi provenienti da determinati fornitori vengono elaborati più lentamente, il che potrebbe indicare problemi di qualità dei prodotti o di documentazione del fornitore. Perché è importante Collega l'inventario al fornitore di origine, consentendo di analizzare le prestazioni dei fornitori, i problemi di qualità e i tassi di reso. Dove reperirlo Il campo «Entity» degli ordini di acquisto e delle ricevute articoli, che fa riferimento a un record Vendor in NetSuite. Esempi Global Electronics Inc.Bulk Goods Co.Component Suppliers LLCOffice Mart
	ID transazione TransactionId	L'identificativo univoco del record della transazione di origine in NetSuite.
Descrizione Questo Attributo è l'ID univoco di sistema o il numero del documento della transazione NetSuite che ha generato l'evento nel log di Process Mining. Gli esempi includono il numero della ricevuta articolo o il numero del documento della rettifica dell'inventario. Disporre del Transaction ID è estremamente utile per i casi d'uso operativi. Consente agli utenti di passare facilmente da un caso interessante o problematico individuato nello strumento di Process Mining al record di origine specifico in NetSuite, per ulteriori verifiche o azioni correttive. Perché è importante Fornisce un collegamento diretto alla transazione specifica in NetSuite, consentendo agli utenti di analizzare facilmente le anomalie o verificare i passaggi del processo nel sistema di origine. Dove reperirlo Può essere il «Transaction Number» (l'ID visibile all'utente) oppure l'«Internal ID» (la chiave primaria univoca del sistema) di un record di transazione. Esempi IR-001234ADJ-00056WO-00987IF-004321
	Indicatore di conformità delle rettifiche AdjustmentComplianceFlag	Un indicatore calcolato che segnala se una rettifica dell'inventario non è conforme.
Descrizione È un Attributo booleano che segnala le rettifiche dell'inventario che violano regole aziendali definite. Ad esempio, può essere impostato su «true» se l'attività «Inventory Discrepancy Adjusted» viene eseguita da un utente non autorizzato o se manca un «Movement Reason Code». Questo indicatore è stato progettato specificamente per la Dashboard «Compliance of Inventory Adjustments». Semplifica l'analisi creando una dimensione binaria per filtrare e conteggiare gli eventi non conformi, facilitando il monitoraggio e la reportistica delle deviazioni di processo e delle violazioni delle policy. Perché è importante Semplifica il monitoraggio della conformità segnalando le transazioni che violano le regole aziendali e rendendo più semplice quantificare e analizzare le violazioni delle policy. Dove reperirlo Attributo calcolato. Deriva da una logica che verifica altri campi, ad esempio, `IF(MovementReasonCode IS NULL) THEN true ELSE false`. Esempi truefalse
	Quantità Quantity	Il numero di unità dell'articolo coinvolte nella transazione.
Descrizione Questo Attributo rappresenta la quantità dell'articolo di scorta movimentata, ricevuta, rettificata o spedita in una determinata transazione. La quantità può essere positiva o negativa, ad esempio in caso di una diminuzione delle scorte. Quantity è una metrica fondamentale per comprendere la portata delle operazioni. Viene utilizzata per ponderare l'importanza di determinate attività, calcolare il throughput e valutare il volume delle scorte rettificate o scartate. Fornisce contesto a quasi tutte le analisi dell'inventario. Perché è importante Fornisce il volume di ogni transazione, essenziale per comprendere il throughput, calcolare il valore delle rettifiche e dare priorità alle attività ad alto volume. Dove reperirlo È il campo standard «Quantity» presente in tutte le righe delle transazioni in NetSuite. Esempi 100501000-10
	Sistema di origine SourceSystem	Il sistema dal quale sono stati estratti i dati.
Descrizione Questo Attributo identifica l’origine dei dati degli eventi. In questa vista del processo, il valore sarà sempre «NetSuite», a indicare che tutte le attività di gestione dell’inventario provengono da questo sistema ERP. Sebbene possa sembrare statico, questo Attributo è fondamentale negli ambienti in cui vengono combinati dati provenienti da più sistemi. Garantisce chiarezza sulla provenienza dei dati e aiuta a risolvere i problemi di estrazione e integrazione. Perché è importante Conferma l’origine dei dati, elemento essenziale per la governance e la convalida dei dati e negli scenari in cui vengono uniti dati provenienti da più sistemi. Dove reperirlo Si tratta di un valore statico («NetSuite») aggiunto durante il processo di estrazione e trasformazione dei dati. Esempi NetSuite
	Tempo di attraversamento del trasferimento interno InternalTransferLeadTime	Il tempo calcolato necessario per spostare le scorte tra due sedi o bin interni.
Descrizione Questa metrica misura la durata dei movimenti interni delle scorte. Viene calcolata come il tempo trascorso dall'avvio al completamento di un'attività di trasferimento, nello specifico per gli eventi «Stock Moved Internally». Utilizzato nella Dashboard «Internal Transfer Lead Time Analysis», questo Attributo contribuisce a valutare l'efficienza della logistica di magazzino. Tempi di attraversamento elevati possono indicare percorsi di movimentazione inefficienti, carenza di risorse o ritardi sistemici nel processo di spostamento delle merci all'interno della stessa struttura. Perché è importante Evidenzia le inefficienze nella logistica interna del magazzino. Tempi di trasferimento elevati possono ritardare l'evasione degli ordini anche quando le scorte sono fisicamente presenti nell'edificio. Dove reperirlo Attributo calcolato. È la differenza temporale tra il completamento e l'inizio di una sequenza di attività «Stock Moved Internally». Esempi 18003600900
	Tempo di attraversamento di picking e imballaggio PickingAndPackingLeadTime	Il tempo calcolato dall'inizio del picking al completamento dell'imballaggio.
Descrizione Questa metrica misura l'efficienza del processo di evasione in uscita. Rappresenta il tempo complessivo trascorso dal momento in cui un articolo viene designato per il picking («Picking Initiated» o «Picking Wave Created») fino a quando è completamente imballato e pronto per la spedizione («Packing Completed»). È un KPI fondamentale per la Dashboard «Picking & Packing Completion Rate». Incide direttamente sulla velocità di evasione degli ordini e sulla soddisfazione dei clienti. L'analisi di questo tempo di attraversamento aiuta a identificare i colli di bottiglia nelle fasi di picking o imballaggio del processo in uscita. Perché è importante Misura la velocità del processo di evasione in uscita. Ridurre questo tempo di attraversamento è fondamentale per accelerare le spedizioni e migliorare la soddisfazione dei clienti. Dove reperirlo Attributo calcolato. È la differenza temporale tra il timestamp dell'attività «Packing Completed» e quello dell'attività «Picking Initiated». Esempi 3600540018000
	Tempo di ciclo dello stoccaggio PutAwayCycleTime	Il tempo calcolato dalla ricezione delle merci al completamento del processo di stoccaggio.
Descrizione Questa metrica misura la durata complessiva dal momento in cui le merci vengono ufficialmente ricevute («Goods Receipt Recorded») fino alla loro corretta collocazione nel bin di destinazione finale («Put-away Completed»). Rappresenta l'efficienza del Workflow di ricezione e stoccaggio. È un indicatore chiave di prestazione utilizzato nella Dashboard «Put-away Cycle Time by Warehouse». L'analisi di questo tempo di ciclo aiuta a identificare i ritardi che impediscono di rendere disponibili per l'evasione le nuove scorte, evidenziando i colli di bottiglia nella banchina di ricezione, nelle aree di staging o nelle attività di stoccaggio. Perché è importante Misura direttamente l'efficienza con cui le scorte appena ricevute vengono rese disponibili per la vendita o l'utilizzo. Tempi di ciclo elevati indicano colli di bottiglia che ritardano la disponibilità dell'inventario. Dove reperirlo Attributo calcolato. È la differenza temporale tra il timestamp dell'attività «Put-away Completed» e quello dell'attività «Goods Receipt Recorded» per lo stesso caso. Esempi 72001440086400
	Ultimo aggiornamento dei dati LastDataUpdate	Il timestamp dell’aggiornamento più recente dei dati provenienti dal sistema di origine.
Descrizione Questo Attributo indica la data e l’ora dell’ultima estrazione dei dati da NetSuite e del loro aggiornamento nella piattaforma di Process Mining. Fornisce il contesto necessario per valutare l’aggiornamento dell’analisi e dei dati visualizzati. Si tratta di un metadato fondamentale per qualsiasi Dashboard o analisi, poiché informa l’utente sull’attualità degli insight. Aiuta a comprendere se si stanno esaminando informazioni in tempo reale o un’istantanea relativa a uno specifico momento. Perché è importante Informa gli utenti sull’aggiornamento dei dati, assicurando che comprendano l’intervallo temporale dell’analisi e prendano decisioni sulla base di informazioni aggiornate. Dove reperirlo Questo timestamp viene generato dal processo ETL (Extract, Transform, Load) durante l’acquisizione dei dati. Esempi 2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z2024-05-19T02:00:00Z
	Unità di misura Units	L'unità di misura della quantità della transazione, ad esempio Each, Kg o Box.
Descrizione Unit of Measure (UoM) fornisce il contesto per l'Attributo «Quantity». Specifica se la quantità è espressa in unità singole, casse, chilogrammi, litri o in un'altra unità di misura. Questo Attributo è fondamentale per interpretare correttamente le metriche basate sulla quantità, soprattutto negli ambienti con prodotti eterogenei. Evita interpretazioni errate, come confrontare 10 pallet con 10 singoli articoli, ed è indispensabile per calcolare correttamente i valori. Perché è importante Fornisce il contesto essenziale al campo «Quantity», garantendo l'accuratezza di analisi e confronti quando gli articoli sono monitorati in unità diverse, come pezzi, scatole o chilogrammi. Dove reperirlo Disponibile come campo «Units» nelle righe delle transazioni se in NetSuite è abilitata la funzionalità «Multiple Units of Measure». Esempi PezzoCassa (24)kgL

Obbligatorio Consigliato Facoltativo

Attività di gestione delle scorte

Questi sono i passaggi chiave del processo e le tappe fondamentali da acquisire nel Suo Event Log per una ricostruzione e un’analisi accurate dei flussi delle scorte.

6 Consigliato 9 Facoltativo

	Attività	Descrizione
	Discrepanza di inventario rettificata	Si verifica quando viene corretta una differenza tra l’inventario fisico e quello registrato nel sistema. In NetSuite viene registrata esplicitamente tramite una transazione Inventory Adjustment, che aumenta o riduce la quantità disponibile.
Perché è importante Si tratta di un evento fondamentale per analizzare l’accuratezza dell’inventario, individuare le cause alla radice delle discrepanze e garantire la conformità finanziaria. Dove reperirlo Acquisito dalla creazione di un record della transazione Inventory Adjustment. La transazione include dettagli quali il conto di rettifica, la motivazione e la variazione di quantità. Acquisizione L’evento viene registrato alla creazione di una transazione Inventory Adjustment. Tipo di evento explicit
	Picking completato	Rappresenta il completamento del picking fisico di un batch di inventario dal relativo contenitore di stoccaggio per un ordine. Spesso viene dedotto dalla modifica dello stato del record Item Fulfillment da «Picking» a «Packed» o a uno stato analogo.
Perché è importante È una tappa fondamentale per misurare l’efficienza degli addetti al picking e il tempo complessivo di attraversamento di picking e packing, componente essenziale della velocità di evasione degli ordini. Dove reperirlo Deducibile da una modifica dello stato del record Item Fulfillment, ad esempio in «Picked», o dal completamento di tutte le attività di picking associate all’evasione. Acquisizione Deducibile dalla modifica dello stato della transazione Item Fulfillment in «Picked». Tipo di evento inferred
	Ricezione della merce registrata	Indica l’arrivo ufficiale di un batch di inventario in magazzino. L’evento viene acquisito quando in NetSuite viene creata una transazione Item Receipt, spesso collegata a un Purchase Order.
Perché è importante Si tratta dell’evento iniziale principale del ciclo di vita dell’inventario, fondamentale per misurare i tempi di attraversamento dei fornitori e il tempo complessivo di elaborazione in entrata. Dove reperirlo Acquisito dalla data di creazione del record della transazione Item Receipt. La transazione registra l’utente, la data, gli articoli e le quantità ricevute. Acquisizione L’evento viene registrato alla creazione di una transazione Item Receipt. Tipo di evento explicit
	Scorte rottamate/smaltite	Rappresenta la rimozione definitiva di un batch di inventario dalle scorte a causa di danni, scadenza o obsolescenza. L’evento viene acquisito tramite una transazione Inventory Adjustment con quantità negativa e uno specifico codice motivazione.
Perché è importante Questo evento finale alternativo è fondamentale per analizzare le svalutazioni dell’inventario, comprendere l’impatto finanziario delle scorte obsolete e migliorare la gestione del ciclo di vita dell’inventario. Dove reperirlo Acquisito da una transazione Inventory Adjustment in cui il conto di rettifica è destinato alla rottamazione o allo smaltimento, oppure in cui un campo personalizzato indica la motivazione. Acquisizione L’evento viene registrato tramite una transazione Inventory Adjustment con uno specifico conto o codice motivazione per la rottamazione. Tipo di evento explicit
	Stoccaggio completato	Conferma che il batch di inventario è stato collocato correttamente nel contenitore di stoccaggio designato. L’evento viene acquisito quando un Bin Transfer o un Bin Putaway Worksheet viene contrassegnato come completato, aggiornando la posizione dell’articolo.
Perché è importante Questa tappa è fondamentale per monitorare la disponibilità dell’inventario ai fini dell’evasione degli ordini e per calcolare il tempo complessivo del ciclo di stoccaggio. I ritardi in questa fase incidono direttamente sulla capacità di elaborare gli ordini. Dove reperirlo Acquisito dalla data di completamento o dalla data della transazione di un record Bin Transfer o di un Bin Putaway Worksheet completato. L’azione aggiorna la posizione del contenitore associato al numero di lotto. Acquisizione L’evento viene registrato al completamento di una transazione Bin Transfer o Bin Putaway Worksheet. Tipo di evento explicit
	Uscita della merce registrata	Indica la fase finale in cui un batch di inventario viene spedito al cliente, lasciando ufficialmente il magazzino. L’evento viene acquisito quando lo stato di una transazione Item Fulfillment viene impostato su «Shipped» in NetSuite.
Perché è importante In quanto principale evento finale positivo, è essenziale per analizzare il ciclo di vita dell’inventario end-to-end, dalla ricezione alla spedizione, e misurare il tempo complessivo di evasione dell’ordine. Dove reperirlo Acquisito dalla data della modifica dello stato, quando un record Item Fulfillment viene aggiornato a «Shipped». Questa azione riduce l’inventario disponibile. Acquisizione L’evento viene registrato quando lo stato della transazione Item Fulfillment diventa «Shipped». Tipo di evento explicit
	Autorizzazione al reso creata	Rappresenta l’inizio ufficiale del processo di reso, nel quale una richiesta di restituzione della merce viene approvata e documentata. L’evento viene acquisito tramite la creazione di una transazione Return Authorization (RMA) in NetSuite.
Perché è importante Questa attività avvia il flusso di logistica inversa e consente di analizzare le motivazioni e la frequenza dei resi, oltre ai successivi tempi di elaborazione. Dove reperirlo Acquisito dalla data di creazione del record della transazione Return Authorization. Questo record precede la restituzione fisica della merce. Acquisizione L’evento viene registrato alla creazione di una transazione Return Authorization. Tipo di evento explicit
	Conteggio dell’inventario approvato	Rappresenta l’approvazione ufficiale dei risultati di un conteggio fisico dell’inventario, prima di qualsiasi rettifica. L’evento viene dedotto dalla modifica dello stato del record Inventory Count in «Approved».
Perché è importante Questa fase di approvazione può costituire un collo di bottiglia nel processo di riconciliazione dell’inventario. Analizzarne la durata aiuta a semplificare le operazioni e ad aumentare la rapidità con cui si migliora l’accuratezza dei dati. Dove reperirlo Deducibile dalle note di sistema o dal registro di audit quando lo stato del record Inventory Count viene aggiornato a «Approved» da un utente autorizzato. Acquisizione Deducibile dalla modifica del campo di stato del record Inventory Count in «Approved». Tipo di evento inferred
	Conteggio dell’inventario avviato	Indica l’inizio del conteggio fisico dell’inventario per uno specifico batch o una specifica posizione. L’attività viene acquisita quando in NetSuite viene creato un record Inventory Count, che pianifica l’inventario fisico.
Perché è importante Questo evento avvia il conteggio del tempo necessario per risolvere le discrepanze e mette in evidenza quanto occorre per eseguire i conteggi e correggere i livelli delle scorte. Dove reperirlo Acquisito dalla data di creazione del record della transazione Inventory Count, che definisce gli articoli e le posizioni da conteggiare. Acquisizione L’evento viene registrato alla creazione di un record Inventory Count. Tipo di evento explicit
	Ispezione qualità eseguita	Rappresenta il completamento di un controllo qualità sul batch di inventario ricevuto. Spesso viene dedotto da una modifica dello stato del record del lotto di inventario o di un record personalizzato correlato, poiché NetSuite potrebbe non disporre di un evento specifico per questa attività.
Perché è importante L’analisi del tempo tra la ricezione e l’ispezione aiuta a individuare i colli di bottiglia nel processo di assicurazione della qualità che ritardano la disponibilità delle scorte. Dove reperirlo Probabilmente dedotto da un timestamp presente in un campo personalizzato, da una modifica dello stato del record Lot/Batch o da un record personalizzato di qualità correlato. È necessaria un’analisi della configurazione specifica di NetSuite. Acquisizione Deducibile da una modifica dello stato, ad esempio da «Pending Inspection» a «Available», nel record dell’inventario. Tipo di evento inferred
	Merce resa ricevuta	Conferma la ricezione fisica della merce resa in magazzino. L’evento viene acquisito tramite la creazione di una transazione Item Receipt collegata a una Return Authorization.
Perché è importante Il monitoraggio di questo evento è fondamentale per misurare il tempo complessivo del ciclo di elaborazione dei resi e garantire che l’inventario restituito venga contabilizzato correttamente e gestito tempestivamente. Dove reperirlo Acquisito dalla data di creazione di una transazione Item Receipt in cui il campo «Created From» collega il record a una Return Authorization. Acquisizione L’evento viene registrato alla creazione di un Item Receipt associato a una Return Authorization. Tipo di evento explicit
	Packing completato	Segnala che gli articoli prelevati per un ordine sono stati imballati e sono pronti per la spedizione. In genere viene dedotto dalla modifica dello stato del record Item Fulfillment da «Picked» a «Packed».
Perché è importante Questa attività segna la fine dell’elaborazione interna dell’ordine in magazzino ed è l’ultimo passaggio prima dell’inizio della spedizione. Dove reperirlo Deducibile dalla modifica dello stato del record Item Fulfillment in «Packed». Il timestamp della modifica viene acquisito dalle note di sistema. Acquisizione Deducibile dalla modifica dello stato della transazione Item Fulfillment in «Packed». Tipo di evento inferred
	Picking Wave creata	Avvia il processo in uscita raggruppando più ordini in un’unica attività o wave di picking. In genere viene acquisito tramite la creazione di un record wave in NetSuite WMS o in un modulo di evasione correlato.
Perché è importante Indica l’inizio del ciclo di evasione e consente di analizzare il tempo che intercorre dall’allocazione dell’ordine all’avvio del picking fisico. Dove reperirlo Acquisito dalla data di creazione di una picking wave o di un record di evasione consolidato in NetSuite WMS. Potrebbe non essere disponibile nelle implementazioni che non utilizzano WMS. Acquisizione L’evento viene registrato alla creazione di un record fulfillment wave. Tipo di evento explicit
	Scorte spostate internamente	Rappresenta lo spostamento di un batch di inventario tra due contenitori o posizioni di stoccaggio diversi all’interno dello stesso magazzino. In NetSuite viene acquisito esplicitamente tramite una transazione Inventory Transfer o Bin Transfer.
Perché è importante Il monitoraggio degli spostamenti interni aiuta ad analizzare l’efficienza della disposizione del magazzino, individuare movimentazioni eccessive e ottimizzare le strategie di posizionamento delle scorte. Dove reperirlo Acquisito dalla data della transazione di un record Inventory Transfer, tra posizioni diverse, o Bin Transfer, all’interno della stessa posizione. Acquisizione L’evento viene registrato alla creazione di una transazione Inventory Transfer o Bin Transfer. Tipo di evento explicit
	Stoccaggio avviato	Segnala l’inizio del processo di trasferimento di un batch di inventario ricevuto dalla banchina di ricezione al relativo contenitore di stoccaggio finale. L’evento può essere dedotto dalla creazione di un Bin Putaway Worksheet o di un record di attività analogo nel modulo WMS di NetSuite.
Perché è importante Questa attività costituisce il punto di partenza per misurare il tempo del ciclo di stoccaggio, un indicatore chiave dell’efficienza di magazzino, e aiuta ad analizzare il tempo trascorso dalle scorte nelle aree di staging. Dove reperirlo Deducibile dalla data di creazione di un Bin Putaway Worksheet o dall’assegnazione di un’attività in un’estensione WMS. È particolarmente rilevante negli ambienti che utilizzano NetSuite WMS. Acquisizione Derivato dalla creazione di un record Bin Putaway Worksheet relativo alla specifica ricezione dell’articolo. Tipo di evento inferred

Consigliato Facoltativo

Guide all'estrazione

Come ottenere i Suoi dati da NetSuite

Passaggi

Acceda a NetSuite: acceda al Suo account NetSuite con un ruolo autorizzato a creare ed eseguire Saved Search di tipo 'Transaction' e a visualizzare tutti i record di inventario pertinenti.
Acceda alla creazione di una Saved Search: selezioni Reports > Saved Searches > All Saved Searches > New. Selezioni 'Transaction' dall'elenco dei tipi di ricerca disponibili. Questo sarà il record di base per tutte le ricerche.
Crei una ricerca per 'Goods Receipt': inizi dalla prima attività. Nella pagina di configurazione della Saved Search, imposti i criteri. Filtri 'Type' su 'Item Receipt' e 'Main Line' su 'false' per ottenere il dettaglio a livello di articolo. Aggiunga un filtro 'Date' per il periodo di analisi desiderato, ad esempio gli ultimi 3 mesi.
Definisca le colonne dei risultati: faccia clic sulla scheda secondaria 'Results'. Aggiunga i campi necessari. Dovrà utilizzare formule per creare una colonna ActivityName standardizzata. Per questa ricerca, aggiunga una colonna 'Formula (Text)' e imposti la formula su 'Goods Receipt Recorded'. Aggiunga 'Inventory Detail Fields...Lot/Serial Number' per il case ID, 'Date' per il timestamp, 'Created By' per l'utente e così via, includendo tutti gli Attributi richiesti. Utilizzi 'Custom Label' per rinominare le colonne in modo che corrispondano allo schema dell'Event Log, ad esempio InventoryBatchLotNumber.
Ripeta l'operazione per tutte le attività: salvi la prima ricerca. Quindi crei Saved Search separate per ciascuna delle 15 attività richieste, modificando il filtro 'Type' e la 'Formula (Text)' di ActivityName secondo necessità. Ad esempio, per 'Goods Issue Recorded', imposti il filtro 'Type' su 'Item Fulfillment' e 'Status' su 'Shipped'. Per alcune attività, come 'Quality Inspection Performed', potrebbe essere necessario filtrare un campo personalizzato o uno stato specifico del Workflow della Sua organizzazione.
Salvi ed esegua ogni ricerca: salvi ciascuna ricerca configurata con un nome chiaro, ad esempio 'ProcessMind - Goods Receipts'. Esegua ogni ricerca dalla pagina dell'elenco delle Saved Search. I risultati verranno visualizzati sullo schermo.
Esporti i risultati in CSV: nella pagina dei risultati di ciascuna ricerca, faccia clic sull'icona 'Export - CSV'. Verrà scaricato un file CSV separato per ciascuna delle 15 attività.
Combini i file CSV: apra i file CSV scaricati in un programma per fogli di calcolo, come Microsoft Excel, oppure utilizzi uno script. Copi e incolli i dati di ciascun file in un unico file principale, uno dopo l'altro. Prima di combinarli, verifichi che le intestazioni delle colonne siano identiche in tutti i file.
Completi l'Event Log: controlli il file CSV principale combinato. Verifichi che le intestazioni delle colonne siano denominate correttamente (InventoryBatchLotNumber, ActivityName, TransactionDate e così via). Si assicuri che il formato della data sia coerente e rimuova eventuali righe di intestazione duplicate dovute al copia e incolla. Il file è ora pronto per il caricamento.

Configurazione

Prerequisiti: il ruolo dell'utente deve disporre delle autorizzazioni necessarie per creare ed eseguire Saved Search sul tipo di record 'Transaction'. È inoltre necessario poter visualizzare Item Receipts, Item Fulfillments, Inventory Adjustments e gli altri record di inventario pertinenti.
Tipo di ricerca: utilizzi sempre il tipo di ricerca 'Transaction' come base per estrarre gli eventi dell'inventario.
Intervallo di date: si consiglia di filtrare le ricerche sul campo 'Date' per un periodo specifico, ad esempio gli ultimi 3-6 mesi, così da mantenere gestibile il volume dei dati. In presenza di volumi molto elevati, valuti l'esecuzione delle ricerche in blocchi mensili o settimanali.
Filtri dei criteri principali: i filtri principali saranno 'Type', per isolare transazioni specifiche come Item Receipt, e 'Main Line' impostato su 'No', per ottenere le singole righe degli articoli. Saranno necessari ulteriori filtri su 'Status', 'Location' o campi personalizzati per distinguere attività diverse all'interno dello stesso tipo di transazione.
Colonne dei risultati e formule: la scheda secondaria 'Results' è fondamentale. Utilizzi l'opzione 'Inventory Detail Fields...' per accedere a Lot/Serial Number. Utilizzi 'Formula (Text)' per impostare direttamente ActivityName per ogni ricerca, ad esempio 'Goods Receipt Recorded'. Utilizzi 'Custom Label' su ogni colonna per definire l'intestazione finale del file CSV.
Gestione dei numeri di lotto: si assicuri di aggiungere ai risultati la colonna 'Inventory Detail Fields...Lot/Serial Number'. Le transazioni che non utilizzano numeri di lotto non verranno visualizzate se si applica un filtro che richiede la valorizzazione di questo campo.

a Query di esempio config

The following represents the configuration for 15 separate NetSuite Saved Searches. The results of these searches must be exported to CSV and combined into a single file.

**Search 1: Goods Receipt Recorded**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Receipt'; Main Line is false; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Goods Receipt Recorded' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Created From.Date (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 2: Quality Inspection Performed**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Receipt'; Main Line is false; [Your Custom Inspection Status Field] is '[Completed Status]'; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Quality Inspection Performed' (Custom Label: ActivityName), Last Modified Date (Custom Label: TransactionDate), null (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), null (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 3: Put-away Initiated**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is '[Your Bin Putaway Worksheet Type]'; Main Line is false; Status is '[Initiated Status]'; Date Created is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Put-away Initiated' (Custom Label: ActivityName), Date Created (Custom Label: TransactionDate), null (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), null (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 4: Put-away Completed**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Bin Transfer' or '[Your Bin Putaway Worksheet Type]'; Main Line is false; Status is '[Completed Status]'; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Put-away Completed' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Date (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 5: Stock Moved Internally**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Inventory Transfer' or 'Bin Transfer'; Main Line is false; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Stock Moved Internally' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Date (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 6: Inventory Count Initiated**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Inventory Count'; Main Line is false; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Inventory Count Initiated' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), null (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 7: Inventory Count Approved**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Inventory Count'; Main Line is false; Status is 'Approved'; Last Modified Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Inventory Count Approved' (Custom Label: ActivityName), Last Modified Date (Custom Label: TransactionDate), Last Modified Date (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 8: Inventory Discrepancy Adjusted**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Inventory Adjustment'; Main Line is false; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Inventory Discrepancy Adjusted' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Date (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Est. Extended Cost (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 9: Picking Wave Created**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is '[Your Wave Transaction Type]'; Main Line is false; Date Created is within [Start Date] and [End Date]
*   **Results**: Formula (Text): 'Extract Lot Number from Memo or Custom Field' (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Picking Wave Created' (Custom Label: ActivityName), Date Created (Custom Label: TransactionDate), null (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), null (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), null (Custom Label: Item)

**Search 10: Picking Completed**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Fulfillment'; Main Line is false; Status is 'Picked' or 'Packed'; Last Modified Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Picking Completed' (Custom Label: ActivityName), Last Modified Date (Custom Label: TransactionDate), Last Modified Date (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), null (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 11: Packing Completed**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Fulfillment'; Main Line is false; Status is 'Packed' or 'Shipped'; Last Modified Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Packing Completed' (Custom Label: ActivityName), Last Modified Date (Custom Label: TransactionDate), Last Modified Date (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), null (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 12: Goods Issue Recorded**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Fulfillment'; Main Line is false; Status is 'Shipped'; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Goods Issue Recorded' (Custom Label: ActivityName), Actual Ship/Receipt Date (Custom Label: TransactionDate), Actual Ship/Receipt Date (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)
	
**Search 13: Return Authorization Created**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Return Authorization'; Main Line is false; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Return Authorization Created' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), null (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 14: Return Goods Received**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Receipt'; Main Line is false; Created From.Type is 'Return Authorization'; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Return Goods Received' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Date (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 15: Stock Scrapped/Disposed**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Inventory Adjustment'; Main Line is false; Quantity is negative; [Your Reason Code Field] is '[Scrap Reason]'; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Stock Scrapped/Disposed' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Date (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Est. Extended Cost (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

Passaggi

Prerequisiti: verifichi che il modulo aggiuntivo SuiteAnalytics Connect sia abilitato per il Suo account NetSuite. Le occorre inoltre un ruolo utente NetSuite con autorizzazioni sufficienti per accedere alle tabelle dati richieste, come Transaction, TransactionLine e InventoryNumber.
Ottenga i dettagli della connessione: in NetSuite, raggiunga il portlet Settings nella Dashboard iniziale e selezioni Set Up SuiteAnalytics Connect. Annoti l’ID account, l’ID ruolo e il Service Host corretto per il Suo account.
Installi il driver: scarichi e installi il driver appropriato per il Suo sistema operativo e per il client SQL. NetSuite fornisce driver ODBC, JDBC e ADO.NET.
Configuri il client SQL: configuri una nuova connessione o un nuovo DSN utilizzando i dati del passaggio 2. Per l’autenticazione utilizzerà il nome utente e la password NetSuite. Come nome del database, utilizzi NetSuite.com o NetSuite2.com, a seconda dell’origine dei dati del Suo account.
Si connetta a NetSuite: avvii il client SQL che preferisce, ad esempio DBeaver, Microsoft Excel o Tableau, e stabilisca una connessione al data warehouse NetSuite utilizzando le impostazioni configurate.
Prepari la query: apra un nuovo editor di query nel client SQL e copi lo script SQL completo fornito nella sezione Query di questo documento.
Personalizzi i segnaposto: nella query, individui la clausola WHERE nella prima Common Table Expression (CTE). Modifichi i segnaposto delle date, come 'YYYY-MM-DD', per definire l’intervallo di date desiderato per l’estrazione. Se necessario, aggiunga altri filtri specifici dell’azienda, ad esempio per una determinata filiale.
Esegua la query di estrazione: esegua la query SQL completa. Il tempo di esecuzione varia in base all’intervallo di date e al volume di dati presenti nel Suo account NetSuite.
Riveda i dati: al termine della query, controlli brevemente i risultati per verificare che siano state restituite delle righe e che colonne come InventoryBatchLotNumber, ActivityName e TransactionDate siano valorizzate come previsto.
Esporti in CSV: esporti l’intero set di risultati in un file CSV. Verifichi che il file sia salvato con codifica UTF-8 per evitare problemi con i caratteri.
Applichi la formattazione finale: apra il file CSV e verifichi che le intestazioni delle colonne corrispondano ai nomi richiesti per l’acquisizione in ProcessMind (CaseId, Attività, EventTime). Se necessario, modifichi il formato della data affinché rispetti lo standard richiesto, ad esempio YYYY-MM-DD HH:MI:SS.

Configurazione

Accesso a SuiteAnalytics Connect: è necessaria una licenza valida per il modulo SuiteAnalytics Connect. Senza di essa non è possibile stabilire una connessione diretta al database.
Autorizzazioni dell'utente: il ruolo NetSuite utilizzato per la connessione deve disporre delle autorizzazioni per visualizzare i record e i campi oggetto della query. Sono inclusi Transactions, Items, Locations, Employees e Inventory Numbers.
Filtro dell'intervallo di date: è fondamentale applicare un filtro sul campo Transaction.trandate per limitare il volume dei dati. Si consiglia di iniziare con un periodo recente di 3-6 mesi, così da garantire prestazioni della query gestibili.
Aggiornamento dei dati: l'origine dati SuiteAnalytics Connect è una replica del database di produzione. Tenga presente che può verificarsi un ritardo di replica, pertanto i dati potrebbero non essere in tempo reale. Il ritardo è generalmente compreso tra una e tre ore.
Personalizzazioni: la query fornita presuppone una configurazione NetSuite standard. Se la Sua organizzazione utilizza campi personalizzati per monitorare eventi chiave come 'Quality Inspection Performed' o 'Stock Scrapped', dovrà modificare la query per includere la logica relativa a tali campi o record.
Modulo WMS: alcune attività, come 'Picking Wave Created', sono specifiche del modulo NetSuite Warehouse Management System (WMS). Se non utilizza NetSuite WMS, queste parti della query non restituiranno dati.

a Query di esempio sql

WITH EventData AS (
  SELECT
    T.tranid AS TransactionId,
    T.trandate AS TransactionDate,
    T.id AS TransactionInternalId,
    T.lastmodifieddate AS LastModifiedDate,
    BUILTIN.DF(T.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(T.status) AS TransactionStatus,
    T.memo AS TransactionMemo,
    TL.id AS TransactionLineId,
    IA.inventorynumber AS InventoryNumberId,
    INUMB.inventorynumber AS InventoryBatchLotNumber,
    I.itemid AS Sku,
    E.entityid AS UserName,
    L.fullname AS LocationName,
    TL.quantity AS Quantity,
    TL.rate AS Rate,
    T.createdfrom AS CreatedFromId,
    INUMB.custitemnumber_quality_status AS QualityStatus -- Placeholder for a custom quality status field
  FROM
    Transaction AS T
    JOIN TransactionLine AS TL ON T.id = TL.transaction
    JOIN InventoryAssignment AS IA ON TL.id = IA.transactionline
    JOIN InventoryNumber AS INUMB ON IA.inventorynumber = INUMB.id
    LEFT JOIN Item AS I ON TL.item = I.id
    LEFT JOIN Employee AS E ON T.lastmodifiedby = E.id
    LEFT JOIN Location AS L ON TL.location = L.id
  WHERE
    T.trandate >= '2023-01-01' AND T.trandate < '2024-01-01' -- Define your date range here
    AND T.type IN ('ItemRcpt', 'InvTrnfr', 'BinTrnfr', 'InvCount', 'InvAdjst', 'ItemShip', 'RtnAuth')
    AND IA.inventorynumber IS NOT NULL
)
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Goods Receipt Recorded' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Item Receipt'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Quality Inspection Performed' AS ActivityName,
  LastModifiedDate AS TransactionDate, -- Using last modified as a proxy for this custom event
  LastModifiedDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  'Quality Status set to ' || QualityStatus AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE QualityStatus = 'Approved' -- This condition requires customization based on your quality process
UNION ALL
-- NetSuite WMS activities often use separate tables. The following are placeholders if not using EventData.
-- If not using WMS, these activities might be inferred from status changes on other transactions.
SELECT
  NULL AS InventoryBatchLotNumber, -- This information needs to be joined from your WMS implementation
  'Put-away Initiated' AS ActivityName,
  trandate AS TransactionDate,
  trandate as EndTime,
  BUILTIN.DF(lastmodifiedby) AS User,
  BUILTIN.DF(location) AS Location,
  memo AS MovementReasonCode,
  NULL AS StockValue,
  'Bin Putaway Worksheet' AS TransactionType,
  NULL AS Item
FROM Transaction
WHERE type = 'BinWksht' AND status = 'A' -- Status for 'Pending'
UNION ALL
SELECT
  NULL AS InventoryBatchLotNumber, -- This information needs to be joined from your WMS implementation
  'Put-away Completed' AS ActivityName,
  lastmodifieddate AS TransactionDate,
  lastmodifieddate as EndTime,
  BUILTIN.DF(lastmodifiedby) AS User,
  BUILTIN.DF(location) AS Location,
  memo AS MovementReasonCode,
  NULL AS StockValue,
  'Bin Transfer' AS TransactionType,
  NULL AS Item
FROM Transaction
WHERE type = 'BinTrnfr' AND BUILTIN.DF(status) = 'Completed'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Stock Moved Internally' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType IN ('Inventory Transfer', 'Bin Transfer')
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Inventory Count Initiated' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  NULL AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Inventory Count'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Inventory Count Approved' AS ActivityName,
  LastModifiedDate AS TransactionDate,
  LastModifiedDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  NULL AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Inventory Count' AND TransactionStatus LIKE '%Approved%'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Inventory Discrepancy Adjusted' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Inventory Adjustment'
UNION ALL
-- Picking Wave is a WMS-specific record. This query assumes a 'Wave' table exists.
SELECT
  NULL AS InventoryBatchLotNumber, -- Requires joining WaveTransaction and other tables to get lot numbers
  'Picking Wave Created' AS ActivityName,
  W.trandate AS TransactionDate,
  W.trandate AS EndTime,
  BUILTIN.DF(W.lastmodifiedby) AS User,
  BUILTIN.DF(WT.location) AS Location,
  W.memo AS MovementReasonCode,
  NULL AS StockValue,
  'Wave' AS TransactionType,
  NULL AS Item
FROM Wave AS W
JOIN WaveTransaction AS WT ON W.id = WT.wave
WHERE W.trandate >= '2023-01-01' AND W.trandate < '2024-01-01' -- Define your date range here
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Picking Completed' AS ActivityName,
  LastModifiedDate AS TransactionDate,
  LastModifiedDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Item Fulfillment' AND TransactionStatus LIKE '%Picked%'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Packing Completed' AS ActivityName,
  LastModifiedDate AS TransactionDate,
  LastModifiedDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Item Fulfillment' AND TransactionStatus LIKE '%Packed%'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Goods Issue Recorded' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Item Fulfillment' AND TransactionStatus LIKE '%Shipped%'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Return Authorization Created' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Return Authorization'
UNION ALL
SELECT
  ED.InventoryBatchLotNumber,
  'Return Goods Received' AS ActivityName,
  ED.TransactionDate,
  ED.TransactionDate as EndTime,
  ED.UserName AS User,
  ED.LocationName AS Location,
  ED.TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (ED.Quantity * ED.Rate) AS StockValue,
  ED.TransactionType,
  ED.Sku AS Item
FROM EventData ED
JOIN Transaction T_RMA ON ED.CreatedFromId = T_RMA.id
WHERE ED.TransactionType = 'Item Receipt' AND T_RMA.type = 'RtnAuth'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Stock Scrapped/Disposed' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Inventory Adjustment' AND Quantity < 0 AND (LOWER(TransactionMemo) LIKE '%scrap%' OR LOWER(TransactionMemo) LIKE '%dispose%');

Passaggi

Prerequisiti e configurazione dell'ambiente: si assicuri di avere installato Python 3.6 o una versione successiva. Installi le librerie Python necessarie eseguendo pip install requests requests-oauthlib pandas nel terminale della riga di comando. Verifichi che il ruolo NetSuite disponga delle autorizzazioni 'REST Web Services' e dell'accesso ai record di transazione richiesti, tra cui Item Receipt, Item Fulfillment, Inventory Adjustment e così via.
Configuri l'autenticazione NetSuite: acceda a NetSuite e selezioni Setup > Integration > Manage Integrations. Crei una nuova integrazione, abiliti Token-Based Authentication e salvi Consumer Key e Consumer Secret. Quindi selezioni Setup > Users/Roles > Access Tokens > New. Selezioni l'integrazione, l'utente e il ruolo configurati, quindi salvi Token ID e Token Secret. Annoti l'Account ID, disponibile in Setup > Integration > Web Services Preferences.
Prepari lo script Python: copi lo script Python completo fornito nella sezione 'query' di questo documento in un nuovo file, ad esempio extract_netsuite_inventory.py.
Inserisca credenziali e parametri: apra lo script e sostituisca i valori segnaposto di ns_account_id, ns_consumer_key, ns_consumer_secret, ns_token_id e ns_token_secret con le credenziali ottenute al passaggio 2. Modifichi le variabili start_date e end_date per definire il periodo di estrazione desiderato.
Personalizzi la query SuiteQL: esamini la query SuiteQL contenuta nello script. Presti particolare attenzione ai segnaposto, come [Your Custom Field for QA Status] o [Your Scrap Account ID]. Modifichi queste parti della query in modo che corrispondano alla configurazione NetSuite e ai campi personalizzati specifici della Sua organizzazione.
Esegua lo script di estrazione: esegua lo script dalla riga di comando utilizzando il comando python extract_netsuite_inventory.py. Lo script si connetterà all'API NetSuite, eseguirà la query e gestirà automaticamente la paginazione.
Monitori l'esecuzione dello script: lo script stamperà nella console gli aggiornamenti sullo stato di avanzamento, indicando la pagina di dati attualmente in fase di acquisizione. Eventuali errori relativi all'autenticazione o alle autorizzazioni verranno visualizzati qui. Il tempo di esecuzione varierà in base all'intervallo di date e al volume dei dati.
Esamini i dati di output: al completamento corretto dello script, nella stessa directory verrà creato un file denominato netsuite_inventory_event_log.csv. Apra questo file CSV con un programma per fogli di calcolo per esaminare i dati estratti.
Prepari i dati per ProcessMind: prima del caricamento, si assicuri che le intestazioni delle colonne nel file CSV corrispondano agli Attributi richiesti per il progetto ProcessMind. Se necessario, rinomini le colonne. Ad esempio, InventoryBatchLotNumber dovrebbe corrispondere al case ID, ActivityName all'attività e TransactionDate al timestamp.

Configurazione

Autorizzazioni del ruolo NetSuite: il ruolo NetSuite associato al token di accesso deve disporre delle autorizzazioni 'REST Web Services' e 'SuiteAnalytics Connect'. È inoltre necessario un accesso di livello 'View' a tutti i tipi di transazione oggetto della query, inclusi Item Receipt, Item Fulfillment, Inventory Adjustment, Inventory Transfer e gli eventuali record personalizzati pertinenti.
Token-Based Authentication (TBA): questo script utilizza esclusivamente TBA per motivi di sicurezza. Si assicuri che TBA sia abilitata nel Suo account NetSuite, in Setup > Company > Enable Features > scheda SuiteCloud, e che siano state generate le chiavi consumer e i token di accesso necessari.
Intervallo di date: lo script richiede start_date e end_date nel formato 'YYYY-MM-DD'. Per i test iniziali, utilizzi un intervallo breve, ad esempio una settimana. Per un'analisi completa, si consiglia generalmente un periodo di 3-6 mesi, sufficiente a rilevare variazioni del processo senza generare un volume eccessivo di dati.
Filtro per filiale: negli account NetSuite OneWorld è fondamentale aggiungere un filtro per la filiale specifica, così da evitare di acquisire i dati di tutte le entità. È possibile farlo aggiungendo AND Transaction.subsidiary = [Your Subsidiary ID] alla clausola WHERE di ogni istruzione SELECT nella query.
Campi personalizzati: la query contiene segnaposto per attività che spesso dipendono da campi o record personalizzati, come 'Quality Inspection Performed'. Dovrà individuare i nomi corretti dei campi personalizzati nel Suo sistema e aggiornare la query di conseguenza affinché tali attività vengano estratte.
Governance dell'API: NetSuite applica limiti di governance dell'API in termini di concorrenza e tempo totale di esecuzione. Per dataset molto grandi, lo script potrebbe andare in timeout. È consigliabile eseguire l'estrazione negli orari di minore attività e valutare la suddivisione degli intervalli di date molto estesi in esecuzioni più brevi e sequenziali.

a Query di esempio python

import requests
from requests_oauthlib import OAuth1
import json
import pandas as pd
import sys

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Configuration: Replace with your NetSuite Credentials and Parameters ---
ns_account_id = class="hl-string">"[Your NetSuite Account ID]"  class=class="hl-string">"hl-comment"># e.g., class="hl-string">"1234567_SB1"
ns_consumer_key = class="hl-string">"[Your Consumer Key]"
ns_consumer_secret = class="hl-string">"[Your Consumer Secret]"
ns_token_id = class="hl-string">"[Your Token ID]"
ns_token_secret = class="hl-string">"[Your Token Secret]"

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Date Range for Extraction ---
start_date = class="hl-string">"2023-01-01"
end_date = class="hl-string">"2023-06-30"

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- SuiteQL Query ---
class=class="hl-string">"hl-comment"># This query unions data from multiple transaction types to build a comprehensive event log.
class=class="hl-string">"hl-comment"># Each SELECT block corresponds to a specific inventory activity.
suiteql_query = fclass="hl-string">"""
SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Goods Receipt Recorded' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    NULL AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'ItemRcpt' AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

-- Note: Quality Inspection is often a custom process. This is a placeholder.
-- You may need to join to a custom record or check a custom field on the InventoryNumber record.
SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Quality Inspection Performed' AS ActivityName,
    InventoryNumber.lastModifiedDate AS TransactionDate, -- Using last modified date as event time
    InventoryNumber.lastModifiedDate AS EndTime,
    (SELECT employee.entityId FROM employee WHERE employee.id = InventoryNumber.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(InventoryNumber.location) AS Location,
    'QA Completed' AS MovementReasonCode,
    NULL AS StockValue,
    'Custom QA Process' AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(InventoryNumber.item) AS Item
FROM
    InventoryNumber
WHERE
    InventoryNumber.custitemnumber_qa_status = 'Approved' -- Placeholder: [Configure based on your system]
    AND InventoryNumber.lastModifiedDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Put-away Completed' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Put-away' AS MovementReasonCode,
    NULL AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'BinTrnfr' AND TransactionLine.quantity > 0 AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Stock Moved Internally' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    Transaction.memo AS MovementReasonCode,
    NULL AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type IN ('InvTrnfr', 'BinTrnfr') AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

-- Note: Capturing multiple events from InventoryCount record (creation, approval)
SELECT
    InventoryDetail.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Inventory Count Initiated' AS ActivityName,
    InventoryCount.tranDate AS TransactionDate,
    NULL AS EndTime,
    BUILTIN.DF(InventoryCount.createdBy) as User,
    BUILTIN.DF(InventoryCount.location) as Location,
    'Count Creation' as MovementReasonCode,
    NULL as StockValue,
    'InvCount' as TransactionType,
    BUILTIN.DF(InventoryDetail.item) as Item
FROM
    InventoryCount
    INNER JOIN TransactionLine InventoryDetail ON InventoryCount.id = InventoryDetail.transaction
WHERE
    InventoryCount.tranDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryDetail.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Inventory Count Approved' AS ActivityName,
    NoteSystem.noteDate AS TransactionDate, -- Using system note date for accuracy
    NoteSystem.noteDate AS EndTime,
    NoteSystem.author AS User,
    BUILTIN.DF(InventoryCount.location) as Location,
    'Count Approval' as MovementReasonCode,
    NULL as StockValue,
    'InvCount' as TransactionType,
    BUILTIN.DF(InventoryDetail.item) as Item
FROM
    InventoryCount
    INNER JOIN TransactionLine InventoryDetail ON InventoryCount.id = InventoryDetail.transaction
    INNER JOIN SystemNote NoteSystem on InventoryCount.id = NoteSystem.recordId
WHERE
    NoteSystem.field = 'TRANSTATUS' AND NoteSystem.newvalue = 'Approved'
    AND NoteSystem.noteDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Inventory Discrepancy Adjusted' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    Transaction.memo AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'InvAdjst' AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Goods Issue Recorded' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.actualShipDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Shipment' AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'ItemShip' AND Transaction.status = 'ItemShip:G' -- G = Shipped
    AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    NULL AS InventoryBatchLotNumber, -- Batch not known at time of authorization
    'Return Authorization Created' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.createdby) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    Transaction.memo AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
WHERE
    Transaction.type = 'RtnAuth' AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Return Goods Received' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Return' AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'ItemRcpt' AND Transaction.createdFrom IS NOT NULL AND BUILTIN.DF(Transaction.createdFrom.type) = 'Return Authorization'
    AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Stock Scrapped/Disposed' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Scrap/Disposal' AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'InvAdjst' AND TransactionLine.quantity < 0 AND Transaction.account = [Your Scrap Account ID] -- Placeholder: [Configure based on your system]
    AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

-- Note: Activities like Picking/Packing/Wave Creation often require the WMS module.
-- The following are common representations but may need adjustment for your specific configuration.

UNION ALL

SELECT
    NULL AS InventoryBatchLotNumber, -- Batch is assigned during picking, not wave creation
    'Picking Wave Created' as ActivityName,
    Wave.creationDate as TransactionDate,
    Wave.lastModifiedDate as EndTime,
    BUILTIN.DF(Wave.createdBy) as User,
    BUILTIN.DF(Wave.location) as Location,
    NULL as MovementReasonCode,
    NULL as StockValue,
    'Wave' as TransactionType,
    NULL as Item
FROM Wave
WHERE Wave.creationDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

-- Picking/Packing are often status changes on the Item Fulfillment
SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Picking Completed' as ActivityName,
    NoteSystem.noteDate as TransactionDate, -- Use system note date for status change time
    NoteSystem.noteDate as EndTime,
    NoteSystem.author AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Picking for Shipment' as MovementReasonCode,
    NULL AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
    INNER JOIN SystemNote NoteSystem on Transaction.id = NoteSystem.recordId
WHERE
    Transaction.type = 'ItemShip' AND NoteSystem.field = 'TRANSTATUS' AND NoteSystem.newvalue = 'Packed'
    AND NoteSystem.noteDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Packing Completed' as ActivityName,
    NoteSystem.noteDate as TransactionDate, -- Use system note date for status change time
    NoteSystem.noteDate as EndTime,
    NoteSystem.author AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Packing for Shipment' as MovementReasonCode,
    NULL AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
    INNER JOIN SystemNote NoteSystem on Transaction.id = NoteSystem.recordId
WHERE
    Transaction.type = 'ItemShip' AND NoteSystem.field = 'TRANSTATUS' AND NoteSystem.newvalue = 'Packed'
    AND NoteSystem.noteDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

-- Put-away Initiated is not included as Bin Putaway Worksheet is not available in standard SuiteQL at this time.

"""

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Main Script Logic ---
def main():
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Construct the URL for the SuiteQL endpoint
    base_url = fclass="hl-string">"https://{ns_account_id.lower().replace('_', '-')}.suitetalk.api.netsuite.com"
    suiteql_url = fclass="hl-string">"{base_url}/services/rest/query/v1/suiteql"

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Set up OAuth1 authentication
    auth = OAuth1(
        client_key=ns_consumer_key,
        client_secret=ns_consumer_secret,
        resource_owner_key=ns_token_id,
        resource_owner_secret=ns_token_secret,
        realm=ns_account_id
    )

    headers = {
        class="hl-string">'Content-Type': class="hl-string">'application/json',
        class="hl-string">'Prefer': class="hl-string">'transient'
    }

    offset = 0
    limit = 1000  class=class="hl-string">"hl-comment"># NetSuite's max limit per page
    all_data = []

    print(class="hl-string">"Starting NetSuite data extraction...")

    while True:
        payload = json.dumps({
            class="hl-string">'q': suiteql_query,
            class="hl-string">'offset': offset,
            class="hl-string">'limit': limit
        })

        try:
            print(fclass="hl-string">"Fetching data page with offset: {offset}")
            response = requests.post(suiteql_url, headers=headers, data=payload, auth=auth)
            response.raise_for_status()  class=class="hl-string">"hl-comment"># Raises an HTTPError for bad responses (4xx or 5xx)

            result = response.json()
            
            if class="hl-string">'items' in result and result[class="hl-string">'items']:
                all_data.extend(result[class="hl-string">'items'])
            
            has_more = result.get(class="hl-string">'hasMore', False)
            if not has_more:
                print(class="hl-string">"All pages have been fetched.")
                break
            
            offset += limit

        except requests.exceptions.HTTPError as e:
            print(fclass="hl-string">"HTTP Error: {e}")
            print(fclass="hl-string">"Response body: {response.text}")
            sys.exit(1)
        except Exception as e:
            print(fclass="hl-string">"An unexpected error occurred: {e}")
            sys.exit(1)

    if not all_data:
        print(class="hl-string">"No data found for the specified criteria.")
        return

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Convert the list of dictionaries to a pandas DataFrame
    df = pd.DataFrame(all_data)

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Save the DataFrame to a CSV file
    output_file = class="hl-string">'netsuite_inventory_event_log.csv'
    df.to_csv(output_file, index=False)
    print(fclass="hl-string">"Extraction complete. Data saved to {output_file}")

if __name__ == class="hl-string">"__main__":
    main()

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