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Calcolatore del ROI del Process Mining

Calcolatore del ROI del Process Mining

Stimi il possibile ritorno del Process Mining usando le Sue ipotesi sul tempo risparmiato, sui miglioramenti della conformità e sulla riduzione dei costi. Il calcolatore ROI mostra il contributo di ciascun dato al risultato. La stima è un punto di partenza per il business case, non una garanzia di risparmio.

1

Le Sue licenze Process Intelligence

5

Le licenze che includono il Process Mining. Entrambi i calcolatori utilizzano questo numero e ciascuno può modificarlo

30

Le persone che consultano i risultati in una Dashboard: ogni postazione ne include 3, mentre i pacchetti da 10 consentono di raggiungere un pubblico più ampio

Costo annuale stimato

€17,340

Costo mensile stimato

€1,700

* Estimated pricing. Visit pagina dei prezzi for accurate pricing in your currency.

Per stimare una combinazione di postazioni diverse, usi il calcolatore dei prezzi.

2

Tempo risparmiato (efficienza)

10,000

Ad esempio, ordini, fatture o richieste gestiti ogni anno

0.5

Tempo totale di gestione per caso, incluse le rilavorazioni

$35

Costo complessivo, inclusi stipendio, benefit e spese generali

20%

Ipotesi modificabile sulla quota del tempo di gestione che prevede di risparmiare

Ore annue di riferimento

1,000

Ore risparmiate all’anno

100

Valore del tempo risparmiato

$3,500

3

Conformità e riduzione degli errori

10

Violazioni della conformità, errori gravi o problemi rilevati durante gli audit ogni anno

$500

Sanzioni, rilavorazioni, indagini e impatto sui clienti

40%

Ipotesi modificabile sulla quota di incidenti che prevede di evitare grazie a una maggiore visibilità e a controlli più efficaci

Incidenti evitati all’anno

4

Risparmi legati alla conformità

$2,000

4

Altri risparmi diretti sui costi

$75,000

Ad esempio, logistica, approvvigionamento, esternalizzazione o inventario

5%

Ipotesi modificabile sulla quota dei costi di processo che prevede di ridurre

Altri risparmi annui sui costi

$3,750

Riepilogo del ROI

Benefici annuali totali

$9,250

Beneficio netto annuale

$3,130

Ritorno sull’investimento

51%

Periodo di recupero dell’investimento

7.9 months

La stima si basa sui valori e sulle ipotesi inseriti. Riveda ogni dato prima di utilizzare il risultato in una discussione sul budget.

Inserisca questi importi nel calcolatore dei prezzi Inizi la prova gratuita

oppure guardi la demo

Metodo di calcolo: Questo calcolatore stima i benefici annuali derivanti dal tempo risparmiato, dagli incidenti evitati e da altre riduzioni dirette dei costi. Confronta tali benefici con il costo annuale stimato di ProcessMind per calcolare il beneficio netto, il ritorno sull’investimento e il periodo di recupero. Tutti i valori predefiniti sono ipotesi modificabili, non risultati garantiti. La stima dipende dal processo, dai dati, dall’ambito dell’implementazione e dal contesto organizzativo. Non include il lavoro di implementazione né la preparazione dei dati: consideri questi costi separatamente nel business case.

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Domande frequenti

Il calcolatore stima i potenziali benefici in tre aree:

Risparmio di tempo grazie alla riduzione dei tempi di gestione, comprese le rilavorazioni. Risparmi legati a conformità ed errori, grazie alla riduzione degli incidenti e dei relativi costi. Altri risparmi diretti sui costi, calcolati in base ai costi annuali dei processi.

Il calcolatore stima anche i costi di ProcessMind in base ai parametri del piano selezionati. Il risultato è una stima basata sulle Sue ipotesi, non una garanzia di risparmio né una previsione dei risultati effettivi.

Inserisca il volume annuo dei casi, il tempo medio di gestione per caso, il costo orario del lavoro e la riduzione di tempo prevista. Il calcolatore utilizza questi dati per stimare le ore di riferimento, le ore risparmiate e il valore del tempo recuperato.

Formula:

Valore dei risparmi di tempo = casi annui × ore medie per caso × riduzione di tempo prevista × costo orario del lavoro

Utilizzi una media realistica riferita all’intero caso, comprese le rilavorazioni. Se il tempo di ciclo include attese, le distingua dal tempo di lavoro effettivo, a meno che non possa dimostrare che le attese hanno un impatto economico. Il Process Mining può aiutarLa a individuare ritardi e rilavorazioni, ma la stima dovrebbe riflettere i cambiamenti che prevede di introdurre.

Inserisca il numero annuo di incidenti o errori, il costo medio per incidente e la riduzione prevista degli incidenti. Il calcolatore stima quanti incidenti si potrebbero evitare e i relativi risparmi.

Formula:

Risparmi legati alla conformità = incidenti annui × costo medio per incidente × riduzione prevista degli incidenti

Includa i costi che può documentare, ad esempio quelli di rilavorazione, indagine, sanzioni o impatto sui clienti. La riduzione prevista è un’ipotesi modificabile, non la garanzia che il Process Mining eviterà ogni incidente.

Inserisca il costo annuo di riferimento del processo e la riduzione prevista. A seconda del processo, possono rientrare in questa voce i costi di logistica, approvvigionamento, esternalizzazione o inventario.

Formula:

Altri risparmi sui costi = costo annuo di riferimento del processo × riduzione dei costi prevista

Eviti di conteggiare due volte lo stesso beneficio. Per esempio, se la stima dei risparmi di tempo include già le rilavorazioni, non conteggi di nuovo i relativi costi tra i risparmi legati agli incidenti o quelli diretti.

Il calcolatore somma i benefici annui stimati e li confronta con il costo annuo stimato di ProcessMind.

Benefici annui totali = valore dei risparmi di tempo + risparmi legati alla conformità + altri risparmi sui costi

Beneficio netto annuo = benefici annui totali − costo annuo stimato di ProcessMind

Ritorno sull’investimento = beneficio netto annuo ÷ costo annuo stimato di ProcessMind × 100

Periodo di recupero dell’investimento = costo annuo stimato di ProcessMind ÷ benefici annui totali

La stima del periodo di recupero si basa su valori annuali ed esclude l’impegno richiesto per l’implementazione e la preparazione dei dati. Se i benefici annui totali sono pari o inferiori a zero, il calcolatore non può fornire una stima significativa del periodo di recupero.

Ogni valore predefinito è un’ipotesi modificabile. Prima di condividere il risultato, sostituisca i valori predefiniti con cifre che può spiegare e documentare.

Casi annui: volume di processo in un anno rappresentativo. Tempo medio per caso: tempo di gestione, comprese le rilavorazioni quando pertinenti. Costo del lavoro orario: costo del lavoro complessivo per ora. Riduzione dei tempi: stima prudente basata sui cambiamenti che prevede di introdurre. Incidenti e costo degli incidenti: incidenti registrati e relativi costi, verificabili dai team finanziari o di conformità. Riduzione degli incidenti: stima prudente, non un risultato dato per certo. Costo del processo nella base di riferimento: costi pertinenti al processo e non già conteggiati altrove. Altra riduzione dei costi: stima modificabile che evita di conteggiare due volte gli stessi risparmi. Licenze ProcessMind: le Sue postazioni Process Intelligence e i visualizzatori del Dashboard che consultano i risultati.

Il calcolatore non include il lavoro di implementazione né la preparazione dei dati. Aggiunga questi costi separatamente quando prepara il business case. Il risultato dipende dai dati inseriti, dall’ambito e dalle ipotesi sui costi.

Consulti la struttura dei costi

Riveda i risultati insieme al responsabile del processo, al referente finanziario e al team di implementazione. Verifichi i volumi dei casi e i costi di riferimento, documenti perché ogni ipotesi di riduzione è ragionevole e tenga conto dei costi esclusi. Può confrontare uno scenario prudenziale con quello previsto modificando i dati modificabili.

Prepari il business case