Il Suo template dei dati per la gestione delle scorte

Il lotto o la partita di scorte è un identificativo univoco assegnato a una quantità specifica di prodotto ricevuta o realizzata nello stesso momento. Consente di seguire un gruppo omogeneo di articoli durante l’intero ciclo di vita in magazzino, dal ricevimento alla spedizione o allo smaltimento.

Nel Process Mining, questo ID è fondamentale perché definisce il caso. Ogni caso rappresenta il percorso di uno specifico lotto o partita di scorte. Analizzando le attività raggruppate in base a questo identificativo, le aziende possono comprendere il flusso end-to-end, individuare i colli di bottiglia nella gestione di determinati lotti e monitorare la durata del ciclo di vita dei diversi prodotti o fornitori.

È il collegamento essenziale che riunisce tutte le attività relative alle scorte in un unico processo tracciabile e consente di analizzare l’intero ciclo di vita del lotto o della partita.

Si trova in genere nelle tabelle delle transazioni di magazzino o nei dati anagrafici dei materiali, spesso collegato ai record dei movimenti merci.

Il nome dell’attività descrive un singolo passaggio o evento del processo di gestione delle scorte. Le attività rappresentano le operazioni specifiche svolte su un lotto, come i controlli qualità, gli spostamenti interni, i conteggi, i prelievi e le spedizioni.

L’analisi delle attività è alla base del Process Mining. Consente di visualizzare il flusso del processo, individuare i percorsi più frequenti e quelli alternativi e misurare la frequenza di ogni passaggio. Comprendere la sequenza delle attività aiuta a individuare inefficienze, cicli di rilavorazione e variazioni del processo non conformi.

Definisce i singoli passaggi del processo, un elemento fondamentale per ricostruire il flusso effettivo e individuare le aree da migliorare.

Spesso deriva dai tipi di transazione, dai tipi di movimento o dalle descrizioni degli eventi nei moduli di gestione delle scorte o del magazzino del sistema di origine.

L’ora di inizio, detta anche ora dell’evento, indica la data e l’ora precise in cui un’attività è stata avviata o registrata nel sistema. Fornisce il contesto cronologico di ogni evento nel ciclo di vita delle scorte.

Questo dato è essenziale per il Process Mining, perché stabilisce la sequenza degli eventi e permette di calcolare le metriche di processo. Serve a calcolare i tempi di ciclo tra le attività, la durata complessiva dei casi e i tempi di attesa. Analizzare queste metriche temporali è fondamentale per individuare ritardi e colli di bottiglia nella gestione delle scorte.

Questo dato è fondamentale per ordinare cronologicamente gli eventi e calcolare tutte le metriche temporali, come i tempi di ciclo e le durate.

È un campo standard nella maggior parte delle tabelle delle transazioni o dei log degli eventi, spesso denominato data di creazione, data di registrazione o ora dell’evento.

L’attributo Sistema di origine indica l’applicazione o la piattaforma da cui provengono i dati degli eventi. In ambienti IT complessi, i dati sulle scorte possono provenire da più sistemi, ad esempio da un sistema di gestione del magazzino (WMS) per i dati operativi e da un sistema di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) per quelli finanziari.

Questo attributo è importante per convalidare i dati, risolvere i problemi e comprenderne il contesto. Consente agli analisti di risalire all’origine dei dati e di confrontare i processi o la qualità dei dati tra sistemi diversi o società controllate.

Fornisce informazioni sull’origine dei dati, essenziali per la governance e la convalida dei dati, soprattutto negli ambienti in cui interagiscono più sistemi.

Può essere un valore statico aggiunto durante l’estrazione dei dati oppure un campo nelle tabelle di origine che identifica l’istanza del sistema.

Questo attributo registra la data e l’ora dell’estrazione o dell’aggiornamento più recente dei dati dal sistema di origine. È un campo di metadati che indica quanto sono aggiornati i dati analizzati.

Nel Process Mining, il dato relativo all’ultimo aggiornamento è fondamentale per capire quanto siano attuali i risultati dell’analisi. Aiuta a stabilire se si stanno consultando informazioni in tempo reale o un’istantanea riferita a un momento specifico. È essenziale per il monitoraggio operativo e per assicurarsi che le decisioni si basino su informazioni aggiornate.

Indica quanto sono aggiornati i dati, chiarendo il periodo a cui si riferisce l’analisi e l’attualità dei risultati.

In genere si tratta di metadati generati e memorizzati dallo strumento o dal processo di estrazione, trasformazione e caricamento dei dati (ETL).

La categoria di prodotto raggruppa i prodotti in base a caratteristiche comuni. Questa classificazione consente di organizzare e analizzare le prestazioni delle scorte per segmenti ampi, anziché per singoli articoli.

Nel Process Mining, questo attributo permette di aggregare i dati per individuare tendenze e schemi a livello strategico. Per esempio, un’organizzazione può confrontare la rotazione delle scorte o i tassi di esito negativo dei controlli qualità tra categorie diverse, come «Elettronica di alto valore» e «Materiali di consumo». Queste informazioni sono utili per la gestione delle categorie, gli acquisti strategici e l’ottimizzazione delle politiche complessive sulle scorte.

Consente di confrontare a livello aggregato le prestazioni dei processi tra diversi gruppi di prodotti e di orientare le decisioni strategiche.

Si trova in genere nei dati anagrafici dei materiali o degli articoli ed è collegato tramite l’ID prodotto.

L’attributo Causale del movimento spiega il motivo di una transazione di magazzino, soprattutto nel caso di movimenti non standard, come rettifiche, resi o scarti. Riporta la motivazione aziendale alla base dell’attività.

È un attributo fondamentale per l’analisi delle cause profonde. Analizzando la frequenza dei diversi codici causale, è possibile individuare i principali fattori all’origine delle discrepanze di magazzino, come danni, obsolescenza o errori di inserimento dei dati. Queste informazioni sono preziose per definire interventi mirati, migliorare l’accuratezza delle scorte e ridurre gli sprechi.

Spiega il motivo delle rettifiche e dei movimenti di magazzino, consentendo di analizzare le cause profonde di problemi come discrepanze nelle scorte, danni o scarti.

Presente nei dati delle transazioni relative a rettifiche, scarti o altri movimenti non standard di magazzino.

L’ID prodotto, spesso denominato SKU o numero materiale, è il codice univoco assegnato a uno specifico articolo in magazzino e consente di distinguerlo dagli altri.

Questo attributo è essenziale per le analisi incentrate sui prodotti. Permette alle aziende di filtrare il processo per singoli articoli o gruppi di articoli e capire in che modo varia la loro gestione. Per esempio, è possibile confrontare i tempi di stoccaggio di prodotti fragili e resistenti oppure i tassi di ispezione di diverse linee di prodotto. Queste informazioni aiutano a ottimizzare la disposizione del magazzino, le procedure di movimentazione e le strategie di gestione delle scorte in base alle caratteristiche dei prodotti.

Consente di analizzare i processi a livello di prodotto, confrontare le prestazioni per articoli diversi e adeguare di conseguenza le strategie di gestione delle scorte.

È un campo fondamentale nelle tabelle delle transazioni di magazzino, nei dati anagrafici dei materiali o nei record anagrafici degli articoli.

L’attributo Magazzino identifica la struttura fisica, ad esempio un centro di distribuzione o uno stabilimento, in cui le scorte sono conservate e movimentate. Rappresenta una dimensione organizzativa e geografica fondamentale del processo di gestione delle scorte.

Questo attributo è essenziale per analizzare le prestazioni in base all’ubicazione. Consente alle organizzazioni di confrontare efficienza, accuratezza e tempi di ciclo tra sedi diverse. Per esempio, un’azienda può individuare i magazzini con i tempi di stoccaggio più rapidi o la maggiore accuratezza delle scorte, quindi analizzare le pratiche adottate nelle sedi migliori per applicarle altrove.

Consente di confrontare le prestazioni tra sedi, individuando le pratiche efficaci nelle strutture con i risultati migliori e le aree da migliorare nelle altre.

È un elemento standard dei dati organizzativi, presente in quasi tutti i record delle transazioni di magazzino.

L’ora di fine indica la data e l’ora precise in cui un’attività si è conclusa. Alcune attività sono istantanee e hanno un solo dato temporale (StartTime), mentre altre hanno una durata misurabile, come un controllo qualità o un’attività di stoccaggio.

Disporre sia dell’ora di inizio sia di quella di fine è fondamentale per un’analisi dettagliata delle prestazioni. Consente di calcolare direttamente i tempi di elaborazione delle attività, un dato essenziale per individuare i colli di bottiglia. Analizzare la durata di attività specifiche aiuta a comprendere l’efficienza delle risorse, la distribuzione del carico di lavoro e i passaggi che richiedono più tempo del previsto.

Consente di calcolare con precisione i tempi di elaborazione delle attività, un dato essenziale per individuare i colli di bottiglia e misurare l’efficienza operativa.

Si trova nei log degli eventi o delle transazioni per le attività con un inizio e una fine definiti, come avviene comunemente nei sistemi di gestione del magazzino (WMS).

La quantità indica il volume di scorte movimentato durante una determinata attività, ad esempio il numero di articoli ricevuti, trasferiti o prelevati. È una misura fondamentale dell’entità di ogni transazione.

Analizzare la quantità è importante per comprendere il carico di lavoro operativo e individuare possibili problemi. Per esempio, gli spostamenti di grandi quantità possono essere associati a tempi di elaborazione più lunghi. La quantità serve anche a calcolare l’accuratezza delle scorte, confrontando i conteggi fisici con i dati a sistema. Inoltre, monitorarla nelle attività di rettifica aiuta a quantificare l’entità delle discrepanze.

Misura l’entità della transazione ed è fondamentale per analizzare il carico di lavoro, calcolare i livelli delle scorte e quantificare le discrepanze.

È un campo standard presente in quasi tutti i record delle transazioni di magazzino.

L’attributo Utente identifica la persona o il sistema responsabile dell’esecuzione di una transazione relativa alle scorte. Può trattarsi di un operatore di magazzino, di un addetto al controllo qualità o di un utente di sistema automatizzato per processi robotizzati.

Analizzare le attività per utente è fondamentale per gestire le prestazioni e individuare le esigenze di formazione. Può rivelare quali utenti o team sono più efficienti, chi potrebbe discostarsi dal processo standard e quali attività sono più soggette a errori umani. Questa analisi aiuta ad assegnare le risorse, bilanciare i carichi di lavoro e garantire la conformità dei processi in tutta l’organizzazione.

Consente di attribuire responsabilità e analizzare le prestazioni per dipendente o team, individuando chi ottiene i risultati migliori e le opportunità di formazione.

È comunemente disponibile nei dati delle transazioni ed è collegato all’account utente che ha creato o modificato il record, ad esempio nei campi «Creato da» o «ID utente».

Lo Stato delle scorte descrive la disponibilità o l’utilizzabilità delle scorte. Tra gli stati più comuni figurano «Disponibile» (utilizzabile), «Controllo qualità» (in attesa delle verifiche), «Bloccato» (non utilizzabile) e «In transito». Un’attività come «Stato delle scorte modificato» aggiorna direttamente questo attributo.

Analizzare il tempo trascorso nei diversi stati è fondamentale per comprendere il flusso e la disponibilità delle scorte. Consente di quantificare per quanto tempo le scorte restano in condizioni non produttive, ad esempio durante il controllo qualità o quando sono bloccate. L’analisi può mettere in luce ritardi nei controlli di qualità o problemi che impediscono di utilizzare le scorte, con effetti diretti sui costi di mantenimento e sui livelli di servizio.

Monitora la disponibilità delle scorte e aiuta a capire per quanto tempo rimangono in condizioni non produttive, ad esempio durante il controllo qualità o quando sono bloccate.

In genere è presente nelle tabelle dei saldi o dei livelli di magazzino e viene registrato durante specifiche transazioni che modificano lo stato.

L’ubicazione di magazzino offre un livello di dettaglio maggiore rispetto all’attributo Magazzino. Specifica l’area esatta in cui si è svolta un’attività relativa alle scorte, ad esempio una cella, una corsia o una zona. Può trattarsi di una banchina di ricevimento, un’area di controllo qualità, una specifica cella di stoccaggio o una postazione di imballaggio.

Analizzare i processi a livello di ubicazione può far emergere inefficienze nella disposizione del magazzino e nei flussi dei materiali. Per esempio, può evidenziare tempi di percorrenza eccessivi negli spostamenti interni tra ubicazioni distanti o individuare la congestione in determinate zone. Queste informazioni sono utili per ottimizzare la disposizione del magazzino, l’assegnazione degli articoli alle ubicazioni e i percorsi di prelievo.

Consente di analizzare nel dettaglio gli spostamenti all’interno del magazzino, ottimizzare la disposizione, ridurre i tempi di percorrenza e individuare le aree congestionate.

È comune nei sistemi di gestione del magazzino (WMS) e compare nei dati delle transazioni in campi come «Cella», «Ubicazione» o «Cella di magazzino».

L’unità di misura (UoM) fornisce il contesto necessario per interpretare l’attributo Quantità. Specifica l’unità standard usata per contare o misurare l’articolo di magazzino in una determinata transazione.

Anche se può sembrare un dato semplice, l’unità di misura è fondamentale per garantire l’accuratezza dei dati e rendere significative le analisi. Senza di essa, il confronto tra quantità può risultare fuorviante: «10» potrebbe indicare 10 singoli articoli oppure 10 pallet. Questo attributo assicura che le analisi si basino su criteri coerenti, spesso convertendo le diverse unità di misura in un’unità standard o di base per consentire confronti e aggregazioni accurati.

Fornisce il contesto indispensabile per l’attributo «Quantità» e garantisce confronti e calcoli accurati tra prodotti e transazioni diversi.

Di solito si trova accanto al campo della quantità nei dati delle transazioni o nei dati anagrafici degli articoli.