> Sürekli süreç iyileştirme > Sözleşme yönetimi

Sözleşme yönetiminizi iyileştirin

Sözleşme yönetimini optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz.
Sözleşme yönetiminizi iyileştirin
Sözleşme yönetimi
Genel sistem

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

Kullanılabilir süreçler
Kullanılabilir sistemler
259 Süreçler
Zorluklar (8) Hedefler (8) 6 adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Sözleşme yönetimi sürecinizi iyileştirin

ProcessMind, sözleşme yönetimi sürecinizdeki görünmeyen verimsizlikleri ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Platformumuz darboğazları, gereksiz yeniden çalışmaları ve standart prosedürlerinizden sapmaları belirler. Sisteminizdeki verileri analiz ederek iyileştirme alanlarını saptayabilir, çevrim sürelerini kısaltabilir ve tüm sözleşmelerde uyumluluğu sağlayabilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

ProcessMind ile sözleşme yönetiminizin gerçek işleyişini görün. Platform, sözleşmelerin kuruluşunuzda nasıl ilerlediğini varsayımlara değil gerçek verilere dayanarak gösterir. Sözleşmeleriniz tek bir sistemde bulunsun ya da farklı araçlar ve departmanlar arasında yönetilsin, ProcessMind olay verilerinizi bir araya getirip analiz ederek her sözleşmenin tüm adımlarını yeniden oluşturur. Etkinliklerin gerçekte ne kadar sürdüğünü öğrenir, sözleşmelerin en çok nerede beklediğini görür, devir teslim gecikmelerini ve tüm yaşam döngüsünü yavaşlatan darboğazları belirleyebilirsiniz. Beklenmedik süreç farklılıklarını keşfedin, nedenlerini anlayın ve bunların operasyonel verimliliğinizi ve uyumluluğunuzu nasıl etkilediğini değerlendirin. ProcessMind, sözleşme iş akışlarınızı veriye dayalı ve net biçimde gösterir. Böylece yalnızca ne olması gerektiğini değil, gerçekte ne olduğunu da görebilirsiniz.

Sözleşme yönetimi çoğu zaman karmaşık ve kaynak yoğun bir süreçtir. Kuruluşların çevikliğini azaltan ve riskleri artıran yaygın sorunlar yaşanır. Uzun onay döngüleri son tarihlerin kaçırılmasına ve gelirin geç kaydedilmesine yol açabilir. Sözleşmelerin durumunun net biçimde görülememesi, paydaşların çoğu zaman tahmin yürütmesine neden olur; bu da kararları ve kaynak dağılımını etkiler. İç politikalara veya dış düzenlemelere tutarsız uyumdan kaynaklanan açıklar, önemli hukuki ve mali riskler doğurur. Veri girişinde veya belge işlemede yapılan manuel hatalar da yaşam döngüsünün farklı aşamalarına yayılarak maliyetli yeniden çalışmaya yol açabilir. Farklı sistemlere dağılmış veriler ve manuel takip yöntemleri bu sorunları daha da büyütür. Verimsizliklerin temel nedenlerini bulmak ve sürecin tutarlı biçimde yürütülmesini sağlamak zorlaşır. ProcessMind, sözleşmelerinizin yönetildiği teknoloji veya sistem ne olursa olsun, bu karmaşıklığı aşmanıza yardımcı olur. Sorunları görünür kılan ve gerçek etkilerini anlamanızı sağlayan ortak, nesnel bir görünüm sunar.

Sözleşme yönetiminizde ProcessMind’den yararlanarak operasyonel verimliliğe ve stratejik avantajlara doğrudan katkı sağlayan pek çok fayda elde edebilirsiniz. Gereksiz adımları belirleyip ortadan kaldırarak, onay sürelerini kısaltarak ve kaynak dağılımını iyileştirerek sözleşme yaşam döngüsünü hızlandırın. Standart işleyişten ve yasal gerekliliklerden sapmaları belirleyerek uyumluluğu artırın; riskleri önceden azaltın ve tüm sözleşme türlerinde iyi uygulamaların tutarlı biçimde izlenmesini sağlayın. Manuel iş yükünü azaltın, yeniden çalışmayı en aza indirin ve uyumsuzluk ya da kaçırılan son tarihler nedeniyle oluşan cezalardan kaçının. Böylece önemli maliyet tasarrufları elde edin. ProcessMind, bilinçli kararlar almanız için gereken somut verileri sunar. İş akışlarını verimlilik için yeniden tasarlayabilir, tekrarlayan görevleri etkili biçimde otomatikleştirebilir ve performansı temel metriklere göre sürekli izleyebilirsiniz. Sözleşme yönetimini külfetli bir zorunluluktan iş hedeflerinizi destekleyen stratejik bir araca dönüştürün. Her sözleşmenin başlangıçtan tamamlanmaya kadar verimli, uyumlu ve düşük maliyetli biçimde ilerlemesini sağlayın.

ProcessMind ile sözleşme yönetimini daha verimli ve uyumlu hale getirmeye başlamak kolaydır. Platformumuz, kaynağı ne olursa olsun mevcut verilerinizle çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Süreç analizinizi hızla başlatmanız için gerekli bilgileri toplamanıza yardımcı olan ayrıntılı bir veri şablonu sunuyoruz. Sözleşme kimliği, etkinlik, zaman damgası ve kullanıcı gibi sözleşme olay verilerinizi şablonumuzdaki alanlarla eşleyip ProcessMind’e yüklemeniz yeterlidir. Akıllı altyapımız, sözleşme süreçlerinizi baştan sona otomatik olarak yeniden oluşturur ve hemen uygulanabilir içgörüler sunar. Sözleşme yönetiminin karmaşıklığının kuruluşunuzun ilerlemesini daha fazla yavaşlatmasına izin vermeyin. Sözleşmelerinizin gerçek işleyişini bugün görün ve iyileştirme ile uyumluluk fırsatlarından yararlanın.

Sözleşme yönetimi Process Mining Compliance Verimlilik İyileştirme Sözleşmeler Hukuk operasyonları İş akışı analizi CLM Sözleşme yaşam döngüsü yönetimi Hukuk operasyonları Sözleşme otomasyonu

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Sözleşmeler, uzun inceleme ve onay iş akışlarında sık sık bekler. Bu durum iş fırsatlarının kaçırılmasına ve gelirin geç kaydedilmesine yol açar. Bu darboğazlar karşı taraflarla ilişkileri zorlar ve kuruluşun genel çevikliğini azaltır; satış hızından satın alma takvimlerine kadar pek çok alanı etkiler.

ProcessMind, gecikmelere neden olan aşamaları, departmanları veya kişileri belirlemek için sözleşme yönetimi sisteminizin olay günlüklerini analiz eder. Gerçek onay yollarını görselleştirip bekleme sürelerini ölçerek yavaş döngülerin temel nedenlerini ortaya çıkarır. Böylece hedefe yönelik süreç iyileştirmeleri ve otomasyon çalışmaları yapabilirsiniz.

Paydaşlar, her sözleşmenin yaşam döngüsünün hangi aşamasında olduğunu çoğu zaman güncel ve bütünlüklü biçimde göremez. Bu belirsizlik, aynı konularda tekrar tekrar bilgi istenmesine, önleyici adımların atlanmasına ve idari iş yükünün artmasına yol açar. Süreleri öngörmek ve departmanlar arasında beklentileri yönetmek de zorlaşır.

ProcessMind, her sözleşmenin baştan sona izlediği yolu yeniden oluşturarak mevcut durumu ve geçmişi hakkında açık, nesnel bir görünüm sunar. Beklemede kalan sözleşmeleri ve standart süreçten sapmaları ortaya çıkarır. Böylece ekipler, süreci önceden yönetmek ve süreleri doğru tahmin etmek için ihtiyaç duydukları görünürlüğe kavuşur.

Sözleşmeler, standart işleyişten ve kurum içi politikalardan sık sık saparak kuruluşu ciddi hukuki ve mali risklere açık hâle getirir. Elle yapılan kontroller, kurallara uymayan her adımı yakalamakta yetersiz kalabilir. Bu da denetimde açıklar ve tutarsız yönetişim uygulamaları doğurur.

ProcessMind, her sözleşmenin fiilî akışını haritalandırır ve tanımladığınız uyumluluk kurallarıyla otomatik olarak karşılaştırarak tüm sapmaları işaretler. İşlerin kestirme yollarla yürütüldüğü ve adımların atlandığı görünmeyen uygulamaları ortaya çıkarır. Bu içgörüler, standartlaşmayı sağlamanıza ve riskleri azaltmanıza yardımcı olur.

Yenileme, fesih veya diğer yükümlülüklere ilişkin önemli sözleşme tarihleri için zamanında harekete geçilmemesi; gelir kaybına, elverişsiz koşullarla otomatik yenilemeye veya uyumluluk ihlallerine yol açabilir. Bu ihmaller mali performansı doğrudan etkiler, tedarikçi ve müşteri ilişkilerine zarar verir.

ProcessMind, sözleşme bitiş tarihleri ve diğer önemli dönüm noktalarına kadar gerçekleşen etkinlikleri izler. Süreç örüntülerini inceleyerek önemli tarihlerin kaçırılma riski taşıyan sözleşmeleri belirler ve yenileme ya da yükümlülük yönetimi iş akışındaki gecikmelerin temel nedenlerini ortaya çıkarır.

Uzun müzakere aşamaları, art arda yapılan değişiklikler ve revizyonlar nedeniyle değerli zaman ve kaynak tüketir, sözleşmelerin imzalanmasını geciktirir. Bu yoğun yeniden çalışma çoğu zaman tutarsız şablonlardan, belirsiz koşullardan veya tarafların beklentilerinin örtüşmemesinden kaynaklanır.

ProcessMind, revizyon etkinliklerini ve yeniden çalışma döngülerini inceleyerek müzakerelerde harcanan zamanı ve emeği ölçer. Gereksiz yazışma ve karşılıklı değişikliklere yol açan yaygın anlaşmazlık noktalarını ve süreç örüntülerini belirler. Böylece en iyi uygulamaları standartlaştırabilir ve sonraki müzakereleri daha verimli hâle getirebilirsiniz.

Hukuk incelemesi aşaması sık sık darboğaza dönüşerek sözleşmenin tüm yaşam döngüsünü geciktirir ve iş çevikliğini düşürür. Dengesiz iş yükü, elle yapılan devir teslimler veya tutarsız inceleme süreçleri, hem kurum içindeki hem de dışındaki paydaşları zorlayan gecikmelere yol açar.

ProcessMind, hukuk incelemesindeki her etkinlik için harcanan süreyi ölçerek en uzun gecikmelere neden olan sözleşme türlerini veya maddeleri belirler. Kaynakları daha iyi dağıtmak, inceleme iş akışını iyileştirmek ve toplam çevrim sürelerini kısaltmak için veriye dayalı içgörüler sunar.

Sözleşmenin yaşam döngüsü boyunca yapılan fazla sayıda manuel görev, veri girişi ve plansız yazışma operasyon maliyetlerini artırır; uzman çalışanların stratejik işlere ayırabileceği zamanı alır. Bu verimsizlikler çoğu zaman süreçteki eksiklere veya sisteminizde otomasyondan yeterince yararlanılmayan alanlara işaret eder.

ProcessMind, sözleşme süreçlerinizde gözlemlenen manuel müdahalelerin sıklığını ve süresini ölçer. Otomasyonun, daha iyi sistem yapılandırmasının veya süreç standardizasyonunun operasyon giderlerini önemli ölçüde azaltabileceği ve genel verimliliği artırabileceği alanları gösterir.

Benzer sözleşme türlerinin tamamlanma sürelerindeki büyük ve açıklanamayan farklılıklar, tahmin ve planlamayı güvenilmez hâle getirir. Bu belirsizlik, geleneksel iş zekâsı araçlarıyla teşhis edilip giderilmesi zor olan süreç verimsizliklerine işaret eder.

ProcessMind, tüm süreç varyantlarını keşfedip görselleştirerek çevrim sürelerini uzatan veya kısaltan yolları ve etkinlikleri belirginleştirir. Değişkenliğin temel nedenlerini ortaya çıkarır; böylece iyileştirme çalışmalarını doğru alanlara yöneltebilir ve daha öngörülebilir, standart iş akışları oluşturabilirsiniz.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Uzun onay süreçleri geliri geciktirir, kaynakları meşgul eder ve iş çevikliğini azaltır. Sözleşme taslağından imzaya kadar geçen süreyi kısaltmak, anlaşmaların daha hızlı tamamlanmasını ve iş ortaklıklarının daha erken başlamasını sağlar. Böylece kuruluş genelinde işler hızlanır ve verimlilik artar; değer elde etme süresi de kısalır.

ProcessMind, sisteminizdeki verileri kullanarak onay iş akışının her adımını haritalandırır ve gereksiz incelemeler, yanıt vermeyen onaylayıcılar veya verimsiz devir teslimler gibi gerçek darboğazları belirler. Her etkinliğin ve bekleme süresinin uzunluğunu ölçerek iş akışlarını iyileştirmek, adımları otomatikleştirmek ve yapılan değişikliklerin etkisini izlemek için veriye dayalı içgörüler sunar.

Kurum içi politikalara veya dış düzenlemelere uyulmaması, kuruluşu ciddi hukuki, mali ve itibar risklerine açık hâle getirir. Kurallara uyumu artırmak, her sözleşmenin gerekli standartları karşılamasını sağlar; yönetişimi iyileştirir, denetim risklerini azaltır ve şirketin hukuki konumunu korur.

ProcessMind, tanımlanan uyumlu süreçten sapmaları otomatik olarak tespit etmek için sözleşme iş akışlarınızı inceler. Atlanan zorunlu adımları, yetkisiz işlemleri ve standart dışı maddeleri anında gösterir. Böylece uyumluluk açıklarını önceden giderebilir, politikaları uygulayabilir ve sürekli izleme düzeni kurabilirsiniz.

Sözleşme durumunun yeterince görünür olmaması operasyonlarda belirsizlik yaratır, doğru tahmin yapmayı zorlaştırır; son tarihlerin kaçırılmasına ve paydaşların memnuniyetsizliğine yol açar. Baştan sona şeffaflık, tüm tarafların ilerlemeyi anlık izlemesine, gecikmeleri önceden görmesine ve bilgiye dayalı kararlar almasına imkân verir. Böylece belirsizlik azalır, durum hakkında elle bilgi isteme ihtiyacı ortadan kalkar.

ProcessMind, kaynak sisteminizde kaydedilen tüm etkinlikleri ve olayları izleyerek her sözleşmenin yolculuğunu veriye dayalı ve bütünlüklü biçimde gösterir. Süreci yeniden oluşturup görselleştirir; beklemede kalan sözleşmeleri, oluşan darboğazları ve fiilî çevrim sürelerinin hedeflerle karşılaştırmasını anında gösteren Dashboardlar sunar. Böylece nesnel bir doğru bilgi kaynağı elde edersiniz.

Çok sayıda metin revizyonu içeren verimsiz müzakere döngüleri; gecikmelerin, artan hukuk maliyetlerinin ve karşı taraflarla yaşanan anlaşmazlıkların başlıca nedenlerindendir. Daha verimli bir süreç, anlaşmaların daha hızlı tamamlanmasını sağlar, hukuk ve iş ekiplerinin yükünü azaltır ve sözleşme koşullarının genelinde tutarlılığı artırır.

ProcessMind, her sürümü ve iletişim temasını izleyerek müzakere sürecinin tamamını inceler. Uzayan karşılıklı yazışmaları, sık karşılaşılan anlaşmazlık noktalarını ve çevrim sürelerini uzatan süreç farklılıklarını belirler. Bu içgörüler, müzakere stratejilerinizi gözden geçirmenize, standart şablonları iyileştirmenize ve metin revizyonu turlarındaki azalmayı ölçmenize yardımcı olur.

Sözleşme yenileme tarihlerinin kaçırılması ciddi gelir kayıplarına, beklenmedik hizmet kesintilerine veya elverişsiz koşullarla otomatik yenilemelere yol açabilir. Önceden planlanan ve verimli yürütülen bir yenileme süreci, değerli sözleşmelerin korunmasını ve zamanında yeniden müzakere edilmesini sağlar. Böylece yinelenen gelir en üst düzeye çıkar ve iş sürekliliği korunur.

ProcessMind, sözleşme sonu süreçlerinizi inceleyerek yenileme etkinliklerinin sık sık geciktiği veya atlandığı iş akışlarını işaretler ve süresi dolma riski taşıyan sözleşmeleri belirler. Gecikmelerin temel nedenlerini ortaya çıkararak önceden uyarılar oluşturmanız, hatırlatmaları otomatikleştirmeniz ve başarı oranını artırmak için yenileme iş akışının tamamını iyileştirmeniz konusunda içgörü sağlar.

Hukuk incelemesi, sözleşmenin tüm yaşam döngüsünü yavaşlatan ve işleyişi etkileyen yaygın ve önemli bir darboğazdır. Hukuk ekibinin iş hacmini artırmak, kalite veya uyumluluktan ödün vermeden sözleşmeleri daha hızlı incelemesini sağlar. Böylece birikmiş işler azalır ve hukuk departmanı iş süreçlerine katkı sunan bir birime dönüşür.

ProcessMind, hukuk incelemesi aşamasındaki adımları haritalandırıp her birinin süresini ölçerek ayrıntılı ve nesnel içgörüler sunar. Sık devir teslimler, bilgi beklerken geçen uzun süreler veya kaynak kısıtları gibi darboğazları belirler. Bu bilgilerle iş akışlarını yeniden tasarlayabilir, iş yükünü dengeleyebilir ve hukuk incelemelerini hızlandırmak için veriye dayalı kararlar alabilirsiniz.

Yüksek operasyon maliyetleri çoğu zaman süreçteki verimsizliklere işaret eden manuel yeniden çalışma, veri düzeltmeleri ve tekrarlanan diğer görevlerden kaynaklanır. Yeniden çalışmayı azaltmak yalnızca doğrudan iş gücü maliyetlerini düşürmez; hataları da azaltır, sözleşme kalitesini artırır ve uzman çalışanların daha yüksek değer yaratan stratejik işlere odaklanmasını sağlar.

ProcessMind, tekrarlanan onay döngüleri veya sık sık yeniden taslak hazırlama gibi sözleşme yönetimi sürecindeki yeniden çalışma döngülerini otomatik olarak belirler ve ölçer. Belirsiz gereksinimler, şablon sorunları veya eğitim eksikleri gibi temel nedenleri ortaya çıkararak maliyetleri düşürecek otomasyon ve süreç iyileştirme fırsatlarını gösterir.

Öngörülemeyen sözleşme çevrim süreleri, geliri tahmin etmeyi, kaynakları verimli yönetmeyi ve müşterilerle iş ortaklarına gerçekçi beklentiler sunmayı zorlaştırır. Çevrim sürelerinin istikrarlı ve öngörülebilir olması operasyon verimliliğini artırır, iş planlamasını daha güvenilir kılar ve paydaş memnuniyetini yükseltir.

ProcessMind, sözleşmelerin sisteminizde izlediği farklı yolları inceleyerek çevrim sürelerindeki değişkenliğin görünmeyen temel nedenlerini ortaya çıkarır. Öngörülemeyen sürelere en çok hangi etkinliklerin, kaynakların veya süreç sapmalarının katkıda bulunduğunu belirler. Bu farklılıkları görselleştirerek süreçleri standartlaştırabilir, tutarsızlıkları giderebilir ve güvenilir performans ölçütleri oluşturabilirsiniz.

Sözleşme yönetimini iyileştirmek için 6 adım

1

Verileri bağlayın ve keşfedin
2

Süreç akışınızı haritalandırın
3

Darboğazları belirleyin
4

Temel nedenleri analiz edin
5

Süreç iyileştirmelerini tasarlayın
6

İzleyin ve yineleyin
1

Verileri bağlayın ve keşfedin

Yapılacaklar

Sözleşme yönetimi sisteminizden, CRM ve ERP sistemlerinizden ve diğer ilgili veri kaynaklarından veri toplayın. Sözleşmeyle ilgili tüm etkinliklerin kaydedildiğinden emin olun.

Veri Templatei rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Sözleşme yönetimi sürecinizi doğru ve eksiksiz anlamak için kapsamlı bir veri temeli gerekir. Böylece gözden kaçan noktalar kalmaz.

Beklenen sonuç

Tüm süreç etkinliklerini ve özniteliklerini yansıtan, içe aktarılmış ve analize hazır eksiksiz bir veri seti.

ELDE EDECEKLERİNİZ

Sözleşme iş akışlarındaki görünmeyen gecikmeleri ortaya çıkarın

ProcessMind, sözleşme yönetimi sürecinizin gerçekte nasıl ilerlediğini gösterir; sapmaları ve performans açıklarını ortaya çıkarır.
  • Gerçek sözleşme süreci akışını görselleştirin
  • Darboğazları ve onay gecikmelerini belirleyin
  • Çevrim sürelerini kısaltın ve maliyetleri azaltın
  • Uyumluluğu sağlayın ve riskleri azaltın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Sözleşme yönetiminde somut iyileştirmeler

Bu sonuçlar, kuruluşların sözleşme yönetimi süreçlerini iyileştirerek genellikle elde ettiği verimlilik artışını ve maliyet tasarrufunu gösterir. Process Mining, iş akışlarını baştan sona inceleyerek verimsizlikleri belirler ve veriye dayalı iyileştirmelere zemin hazırlar.

0 %
Daha hızlı onay süreci

Sözleşme onay süresinde ortalama azalma

Sözleşmelerin onaylanma süresini kısaltmak ve anlaşmaları daha hızlı tamamlamak için inceleme ve onay iş akışlarını iyileştirin.
0 %
Uyumluluk kurallarına bağlılığı artırın

Politikalara uygun sözleşme oranındaki artış

Riskleri azaltmak ve olası yaptırımları önlemek için sözleşmelerin önceden belirlenen tüm uyumluluk adımlarına ve düzenleyici gerekliliklere uygun olmasını sağlayın.
0 %
Daha az yeniden çalışma ve daha verimli müzakere

Revizyonlar için harcanan emek ve zamanda azalma

Sözleşme metinlerinde aşırı değişikliklerin ve yeniden çalışmanın temel nedenlerini belirleyerek taslakların daha standart hazırlanmasını ve ilk incelemede daha hızlı onaylanmasını sağlayın. Müzakere aşamasındaki darboğazları da ortaya çıkarın.
0 days
Hukuk incelemesini hızlandırın

Ortalama hukuk inceleme süresinde azalma

Hukuk incelemesi sürecindeki darboğazları belirleyerek iş hacmini artırın ve önemli sözleşmelerin hukuk departmanlarında daha verimli ilerlemesini sağlayın.
0 %
Zamanında yenileme oranını artırın

Süresi dolmadan yenilenen sözleşme sayısındaki artış

Sözleşmelerin bitiş ve yenileme tarihlerini önceden yönetin. Önemli adımların zamanında atılmasını sağlayarak maliyetli süre aşımlarını ve kaçırılan gelir fırsatlarını önleyin.
0 %
Daha öngörülebilir çevrim süreleri

Sözleşme çevrim sürelerindeki değişkenlikte azalma

Tutarsız süreç yollarını belirleyip ortadan kaldırarak sözleşme çevrim sürelerini istikrarlı hâle getirin. Böylece tahminler daha güvenilir, kaynak planlaması daha verimli olur.

Sonuçlar, süreçlerin karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, farklı uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileştirmeleri gösterir.

Önerilen veriler

En önemli öznitelik ve etkinliklerle başlayın, ardından ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

Her sözleşmeye verilen benzersiz tanımlayıcıdır. İlgili tüm etkinlikleri ve belgeleri birbirine bağlayan ana vaka kimliği olarak kullanılır.

Neden önemli?

Bu tanımlayıcı, sözleşmeyi tüm yaşam döngüsü boyunca takip etmek ve süreç keşfiyle performans ölçümünü doğru yapmak için gereklidir.

Sözleşmenin yaşam döngüsü boyunca gerçekleşen belirli bir iş olayının, görevin veya dönüm noktasının adıdır.

Neden önemli?

Sürecin adımlarını tanımlar; sözleşmenin yaşam döngüsünü görselleştirmeyi, süreç sapmalarını ve darboğazları belirlemeyi sağlar.

Belirli bir etkinliğin veya olayın başladığı kesin tarih ve saati gösteren zaman damgasıdır.

Neden önemli?

Olayları sıralamak, süreç çevrim sürelerini hesaplamak ve zamana bağlı darboğazları belirlemek için temel bilgidir.

Belirli bir etkinliğin veya olayın tamamlandığı kesin tarih ve saati gösteren zaman damgasıdır.

Neden önemli?

Etkinlik düzeyindeki süreleri hesaplamayı ve süreç darboğazlarının tam olarak nerede oluştuğunu belirlemeyi sağlar.

Sözleşmeyle ilgili bir etkinliği gerçekleştiren veya bu etkinlikten sorumlu olan kullanıcının, çalışanın ya da kaynağın adı veya kimliğidir.

Neden önemli?

Süreç etkinliklerini kişilerle ilişkilendirerek iş yükü dağılımının, ekip performansının ve kaynak tahsisinin analiz edilmesini sağlar.

Ana Hizmet Sözleşmesi (MSA), Gizlilik Sözleşmesi (NDA) veya İş Kapsamı Belgesi (SOW) gibi sözleşme sınıflandırmasıdır.

Neden önemli?

Süreçleri gruplandırıp karşılaştırmayı ve farklı sözleşme türlerinin çevrim süresini, karmaşıklığı ve riski nasıl etkilediğini görmeyi sağlar.

Sözleşmeyle ilişkili toplam parasal değerdir; gelir, gider veya taahhüt tutarını gösterebilir.

Neden önemli?

Sözleşmelerin mali etkisini göstererek önceliklendirmeyi ve süreç verimsizliklerinin yüksek değerli sözleşmeleri nasıl etkilediğini incelemeyi sağlar.

'Taslak', 'Onay aşamasında', 'Yürürlüğe girdi' veya 'Süresi doldu' gibi sözleşmenin mevcut yaşam döngüsü aşaması ya da durumudur.

Neden önemli?

Sözleşmenin mevcut aşamasını üst düzeyde gösterir ve sözleşme portföyünü yaşam döngüsü aşamasına göre filtreleyip analiz etmeyi sağlar.

Sözleşmeye taraf olan harici kişi, şirket, müşteri, tedarikçi veya iş ortağının adıdır.

Neden önemli?

Harici tarafı belirler; müşteri veya tedarikçi bazında çevrim sürelerinin ve müzakere örüntülerinin analiz edilmesini sağlar.

Satış, Hukuk veya Satın Alma gibi sözleşmenin sahibi olan dahili iş birimi ya da departmandır.

Neden önemli?

Farklı iş birimlerinin süreç performansını karşılaştırmayı, dahili darboğazları belirlemeyi ve iyi uygulamaları paylaşmayı sağlar.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

Bu, sözleşme yaşam döngüsündeki ilk etkinliktir ve yeni bir sözleşme için resmî talebi ifade eder. Genellikle sistemde yeni bir sözleşme kaydı veya çalışma alanı oluşturulmasıyla kaydedilir.

Neden önemli?

Bu etkinlik sürecin resmî başlangıcını gösterir. Zaman damgası, toplam sözleşme çevrim süresini hesaplamak için gereklidir. Talep hacmini incelemek, kaynak planlamasına ve talep yönetimine yardımcı olur.

Bu dönüm noktası, kurum içindeki tüm gerekli paydaşların sözleşmenin son sürümünü onayladığını gösterir. Kuruluşun uzlaştığını ve sözleşmeyi dış taraflara sunmaya hazır olduğunu belirtir.

Neden önemli?

Bu, kurum içi müzakerelerin sona erdiğini gösteren önemli bir karar aşamasıdır. Bu aşamaya ulaşmak için geçen süre, kurum içi verimliliğin temel performans göstergelerinden biridir.

Bu etkinlik, onaylanmış son sözleşmenin tüm taraflarca imzalanması için gönderildiği anı gösterir. Müzakerelerin sona erdiğini ve son imza aşamasının başladığını belirtir.

Neden önemli?

Bu önemli dönüm noktası, son imza sürecinin süresini ölçmeye başlar. Bu andan imzaya kadar geçen süreyi incelemek, imza sürecindeki gecikmeleri ortaya çıkarabilir.

Bu önemli dönüm noktasında tüm taraflar sözleşmeyi imzalamış ve sözleşme hukuken bağlayıcı hâle gelmiştir. Sözleşme yaşam döngüsünün imza öncesi aşamasının başarıyla tamamlandığını gösterir.

Neden önemli?

Başlıca başarı göstergelerinden biri olan imza tarihi, talepten imzaya kadar geçen toplam çevrim süresini hesaplamak için gereklidir. Performans ve iş hacmi analizinde de önemli bir olaydır.

Sözleşmenin yürürlüğe girip uygulanabilir hâle geldiğini gösterir. Bu, imza tarihinde veya daha sonra gerçekleşebilir. Bu olayla yükümlülük yönetimi ve performans takibi başlar.

Neden önemli?

Yürürlüğe giriş, sözleşme hazırlama sürecinden sözleşme yönetimi sürecine geçişi gösterir. Uyumluluk, yenileme ve yükümlülük takibinin gerçek başlangıç tarihidir.

Sözleşme süresi sona erdiğinde başarıyla yenilendiğini gösterir. Bu önemli iş sonucu, sözleşmenin geçerlilik süresini uzatır.

Neden önemli?

Yenileme oranları, müşteri bağlılığını ve memnuniyetini doğrudan gösterir. Bu olayı takip etmek, uzun vadeli iş başarısını ve gelir sürekliliğini anlamak açısından önemlidir.

Yürürlükteki bir sözleşmenin planlanan sona erme tarihinden önce feshedildiğini gösterir. Sözleşme koşullarının izin verdiği durumlarda fesih, haklı bir nedene dayanabilir veya tarafların tercihine bağlı olabilir.

Neden önemli?

Bu olay, iş ilişkisinin vaktinden önce sona erdiğini gösterir. Fesihlerin sıklığını ve nedenlerini anlamak, risk yönetimi ve işlerin sağlıklı yürütülmesi açısından önemlidir.

Bu olay, sözleşmenin yenilenmeden veya erken feshedilmeden sona erme tarihine ulaştığını gösterir. Sözleşme yaşam döngüsünün planlanan doğal sonudur.

Neden önemli?

Süre sonlarını takip etmek, yenilemeleri yönetmek ve hizmetlerin ya da sözleşmelerin istemeden sona ermesini önlemek açısından önemlidir. Yenilenmeyen sözleşmelerin çok sayıda sona ermesi, iş kaybına işaret edebilir.

Size özel veri önerileri için kendi sürecinizi seçin.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, sözleşmenin başlatılmasından tamamlanmasına kadar izlediği fiilî akışı görselleştirir. Darboğazları, yeniden çalışma döngülerini ve hedeflenen süreçten sapmaları ortaya çıkarır; onayların nerede beklediğini veya müzakerelerin nerede tutarsızlaştığını belirler. Bu içgörüler, sözleşme iş akışlarınızın gerçek koşullardaki performansını anlamanıza yardımcı olur.

Öncelikle kaynak sisteminizden alınan olay günlüklerine ihtiyacınız vardır. Her olay için benzersiz bir sözleşme kimliği, etkinlik açıklaması ve zaman damgası bulunmalıdır. Kullanıcı, sözleşme değeri veya departman gibi ek öznitelikler analizi zenginleştirebilir. Bu veriler, Process Mining aracının her sözleşmenin yolculuğunu baştan sona yeniden oluşturmasını sağlar.

Verilerin erişilebilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak ilk içgörüler çoğu zaman birkaç hafta içinde elde edilebilir. İlk kurulumda veriler çıkarılıp temizlenir, ardından model oluşturulur ve analiz yapılır. Sürekli izleme, yeni içgörüler sunar ve uygulanan iyileştirmelerin etkisini takip eder.

Process Mining, sözleşmenin geçtiği her adımı şeffaf biçimde gösterir ve fiilî süreç yürütümünü tanımlanmış uyumluluk kurallarıyla karşılaştırmanıza imkân verir. Standart işleyişten sapmaları, uyumluluk adımlarının atlandığı veya devre dışı bırakıldığı durumları belirler. Böylece düzenlemelere ve kurum içi politikalara tutarlı biçimde uyulması için önleyici adımlar atabilirsiniz.

Evet. Process Mining, sözleşme onaylarının akışını ayrıntılı biçimde haritalandırarak gecikmelere neden olan adımları veya karar noktalarını belirler. Tekrarlanan yeniden çalışma döngülerini, iş yükü fazla olan onaylayıcıları ve farklı müzakere yollarının etkisini gösterir. Bu bilgiler, ekiplerin iş akışlarını yeniden tasarlamasına ve kaynakları daha verimli dağıtmasına yardımcı olarak toplam çevrim sürelerini önemli ölçüde kısaltır.

Sözleşme onay çevrim sürelerinin kısalması, uyumluluk standartlarına bağlılığın artması ve sözleşme durumunun daha görünür hâle gelmesi gibi somut iyileştirmeler bekleyebilirsiniz. Process Mining, manuel iş yükünü ve hataları azaltmaya, kaynak dağılımını iyileştirmeye yardımcı olur. Sonuçta sözleşme yaşam döngüsü yönetimi daha verimli ve güvenilir hâle gelir.

Başlıca teknik gereksinim, kaynak sisteminizdeki olay günlüğü verilerini dışa aktarabilmenizdir. Bu işlem genellikle sistemin raporlama özellikleri, API’leri veya doğrudan veritabanı erişimi üzerinden yapılır. Erişim bilgilerine ve verileri dışa aktarmak için teknik desteğe ihtiyaç duyabilirsiniz. Sözleşme yönetimi ortamınıza doğrudan özel bir donanım veya yazılım kurmanız gerekmez.

Evet. Process Mining, sözleşme taslağı hazırlama ve müzakerelerde yeniden çalışmanın en sık nerede ve neden yaşandığını belirleyebilir. Olayların sırasını ve kullanıcı etkileşimlerini inceleyerek revizyonlara en çok katkıda bulunan aşamaları veya departmanları gösterir. Bu veriye dayalı içgörüler, iyileştirmeleri doğrudan doğru alanlara yöneltmenizi ve tekrarlanan değişiklik ihtiyacını azaltmanızı sağlar.

Sözleşme yönetiminizi bugün optimize etmeye başlayın

Darboğazları ortaya çıkarın, riskleri azaltın ve anlaşmaları hızlandırarak sonuçları kısa sürede görün.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez, kurulum birkaç dakika sürer