> Sürekli Süreç İyileştirme > Sözleşme Yönetimi

Sözleşme Yönetiminizi İyileştirin

Sözleşme yönetimi optimizasyonuna yönelik 6 adımlı rehberiniz.
Veri Şablonunu İndir
Sözleşme Yönetiminizi İyileştirin
Zorluklar (8) Hedefler (8) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Verimliliği Artırın: Sözleşme Yönetiminizi Optimize Edin

ProcessMind, sözleşme yönetimi sürecinizdeki gizli verimsizlikleri ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Platformumuz, darboğazları, gereksiz yeniden işlemeleri ve standart prosedürlerinizden sapmaları belirler. Sisteminizin verilerini analiz ederek iyileştirme alanlarını tespit edebilir, döngü sürelerini azaltabilir ve tüm sözleşmelerde uyumluluğu sağlayabilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

ProcessMind ile sözleşme yönetiminizin gerçek operasyonel yapısını keşfedin. Bu güçlü platform, sözleşmelerin kuruluşunuzda nasıl gerçekten aktığına dair eşsiz bir şeffaflık getirerek, varsayımların ötesine geçer ve süreçlerinizin gerçekliğini ortaya çıkarır. Sözleşmeleriniz tek bir sistemde bulunsun veya çeşitli araçlar ve departmanlar arasında yönetilsin fark etmeksizin, ProcessMind olay verilerinizi toplayarak ve analiz ederek her sözleşmenin her adımını yeniden yapılandırır. Gerçek etkinlik sürelerine ilişkin kritik içgörüler elde edecek, sözleşmelerin zamanlarının çoğunu nerede geçirdiğini ortaya çıkaracak, kritik devir gecikmelerini belirleyecek ve tüm yaşam döngünüzü yavaşlatan darboğazları tespit edeceksiniz. Beklenmedik süreç varyasyonlarını keşfedin, köken nedenlerini anlayın ve operasyonel verimliliğiniz ile uyumluluğunuz üzerindeki etkilerini değerlendirin. ProcessMind, sözleşme workflow'larınıza kesin, veri odaklı bir görünüm sunarak, size sadece ne olması gerektiğini değil, neyin gerçekten olduğunu görme gücü verir.

Sözleşme yönetimi, kurumsal çevikliği engelleyen ve riski artıran yaygın zorluklarla dolu, sıkça karmaşık ve yoğun kaynak gerektiren bir süreçtir. Kuruluşlar, kaçırılan son teslim tarihlerine ve gecikmiş gelir tahakkukuna yol açan uzun onay döngüleriyle sıkça mücadele eder. Sözleşmelerin durumuna ilişkin net görünürlük eksikliği, paydaşların genellikle tahmin yürütmek zorunda kalması anlamına gelir ve karar alma ile kaynak tahsisini etkiler. İç politikalara veya dış düzenlemelere tutarsız bağlılıktan kaynaklanan uyumluluk boşlukları, önemli hukuki ve finansal riskler oluşturur. Dahası, veri girişi veya belge işlemedeki manuel hatalar, yaşam döngüsü boyunca yayılabilir ve maliyetli yeniden çalışma gerektirebilir. Bu sorunlar, farklı sistemler arasındaki parçalanmış verilerle veya manuel takip yöntemlerine bağımlılıkla daha da kötüleşir, bu da verimsizliklerin kök nedenlerini belirlemeyi ve tutarlı süreç yürütmeyi sağlamayı inanılmaz derecede zorlaştırır. ProcessMind, bu karmaşıklığı ortadan kaldırarak, sözleşmelerinizin yönetildiği temel teknolojiden veya sistemden bağımsız olarak, bu gizli sorunları ortaya çıkarmanıza ve gerçek etkilerini anlamanıza yardımcı olan birleşik, objektif bir görünüm sunar.

Sözleşme yönetiminiz için ProcessMind'i kullanarak, doğrudan operasyonel mükemmelliğe ve stratejik avantaja dönüşen bir dizi faydanın kilidini açarsınız. Gereksiz adımları belirleyip ortadan kaldırarak, onay sürelerini azaltarak ve kaynak tahsisini optimize ederek sözleşme yaşam döngünüzü önemli ölçüde hızlandırın. Standart işletim prosedürlerinden ve yasal gerekliliklerden sapmaları tespit ederek uyumluluğu artırın, böylece riskleri proaktif olarak azaltmanıza ve tüm sözleşme türlerinde tutarlı en iyi uygulamaları uygulamanıza olanak tanır. Manuel çabayı azaltarak, yeniden çalışmayı en aza indirerek ve uyumsuzluk veya kaçırılan son teslim tarihleriyle ilişkili cezaları önleyerek önemli maliyet tasarrufları elde edin. ProcessMind, bilinçli kararlar almak için gerekli sağlam verilerle sizi donatarak, maksimum verimlilik için workflow'ları yeniden tasarlamanızı, tekrarlayan görevleri etkili bir şekilde otomatikleştirmenizi ve temel metrikler karşısında performansı sürekli olarak izlemenizi sağlar. Sözleşme yönetiminizi zahmetli bir zorunluluktan, iş hedeflerinizi destekleyen stratejik bir varlığa dönüştürün, her sözleşmenin başlangıçtan tamamlanmaya kadar verimli, uyumlu ve maliyet etkin bir şekilde ilerlemesini sağlayın.

ProcessMind ile daha verimli ve uyumlu bir sözleşme yönetimi sürecine yolculuğunuza başlamak basittir. Platformumuz, kaynağı ne olursa olsun mevcut verilerinizle sorunsuz bir şekilde entegre olacak şekilde tasarlanmıştır. Hızlı ve etkili bir şekilde başlamanıza yardımcı olmak için, güçlü süreç analizi için gerekli bilgileri size yol gösteren kapsamlı bir veri şablonu sunuyoruz. Sözleşme kimliği, etkinlik, zaman damgası ve kullanıcı gibi sözleşme olay verilerinizi şablonumuza eşleyin ve ProcessMind'e yükleyin. Akıllı motorumuz daha sonra uçtan uca sözleşme süreçlerinizi otomatik olarak yeniden yapılandıracak ve size anında, eyleme geçirilebilir içgörüler sağlayacaktır. Sözleşme yönetiminin karmaşıklığının kuruluşunuzu daha fazla geride bırakmasına izin vermeyin. Sözleşmelerinizin arkasındaki gerçek hikayeyi bugün ortaya çıkarmaya başlayın ve optimizasyon ile uyumluluk için tüm potansiyellerini ortaya çıkarın.

Sözleşme Yönetimi Process Mining Compliance Verimlilik Optimizasyon Sözleşmeler Hukuk Operasyonları Workflow Analizi

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Sözleşmeler genellikle uzun süreli inceleme ve onay süreçlerinde takılıp kalır; bu da kaçırılan iş fırsatlarına ve gecikmiş gelir tanımaya yol açar. Bu darboğazlar, karşı taraf ilişkilerini zorlar ve tüm kuruluşun çevikliğini yavaşlatarak satış hızından tedarik sürelerine kadar her şeyi etkiler.

ProcessMind, sözleşme yönetimi sisteminizin olay loglarını analiz ederek gecikmelere neden olan kesin aşamaları, departmanları veya bireyleri belirler. Gerçek onay yollarını görselleştirerek ve bekleme sürelerini ölçerek yavaş döngülerin temel nedenlerini ortaya çıkarır, böylece hedeflenmiş süreç iyileştirmeleri ve otomasyon sağlar.

Paydaşlar, her sözleşmenin yaşam döngüsünde nerede olduğuna dair gerçek zamanlı, kapsamlı bir görünüme sıklıkla sahip değildir. Bu belirsizlik, gereksiz sorgulamalara, kaçırılan proaktif eylemlere ve artan idari yüke yol açarak zaman çizelgelerini tahmin etmeyi ve departmanlar arası beklentileri yönetmeyi zorlaştırır.

ProcessMind, her sözleşmenin uçtan uca yolculuğunu yeniden yapılandırır ve mevcut durumu ile geçmişine dair net, objektif bir görünüm sunar. Durmuş sözleşmeleri ve standart yoldan sapmaları vurgulayarak ekiplere proaktif yönetim ve doğru tahmin için gereken görünürlüğü sağlar.

Sözleşmeler genellikle standart işletme prosedürlerinden ve şirket içi politikalardan saparak kuruluşu önemli yasal ve finansal risklere maruz bırakır. Manuel kontroller, uyumsuz her adımı yakalamakta yetersiz kalır, bu da denetim zafiyetleri ve tutarsız yönetim yaratır.

ProcessMind, her sözleşmenin gerçek akışını haritalayarak, tanımlanmış uyumluluk kurallarınızla otomatik olarak karşılaştırır ve her sapmayı işaretler. İş süreçlerindeki gizli 'kestirmeleri' ve atlanan adımları ortaya çıkararak, standardizasyonu sağlamak ve risk maruziyetini en aza indirmek için gereken içgörüleri sunar.

Yenilemeler, fesihler veya diğer yükümlülükler için kritik sözleşme son tarihlerine uyulmaması, gelir kaybına, elverişsiz koşullarda otomatik yenilenmelere veya uyumluluk ihlallerine yol açabilir. Bu denetim eksikliği, finansal performansı doğrudan etkiler ve tedarikçi ile müşteri ilişkilerine zarar verir.

ProcessMind, sözleşme bitiş tarihlerine ve diğer önemli kilometre taşlarına yol açan aktiviteleri izler. Süreç modellerini analiz ederek ve yenileme veya yükümlülük yönetimi iş akışındaki gecikmelerin temel nedenlerini ortaya çıkararak kritik son tarihlerde risk altında olan sözleşmeleri belirler.

Birden çok değişiklik ve revizyon turu içeren uzun müzakere aşamaları, değerli zaman ve kaynakları tüketerek sözleşme yürütmesini geciktirir. Bu yüksek yeniden işleme seviyesi genellikle tutarsız şablonlar, belirsiz koşullar veya taraflar arasındaki yanlış hizalanmış beklentilerden kaynaklanır.

ProcessMind, revizyon aktivitelerini ve yeniden işleme döngülerini analiz ederek müzakerelerde harcanan zamanı ve çabayı ölçer. Aşırı ileri geri yazışmaya yol açan ortak sorunlu noktaları ve süreç modellerini belirleyerek, en iyi uygulamaları standartlaştırmanıza ve gelecekteki müzakereleri kolaylaştırmanıza yardımcı olur.

Hukuki inceleme aşaması sıkça bir darboğaz haline gelerek, tüm sözleşme yaşam döngüsünü geciktirir ve iş çevikliğini olumsuz etkiler. Dengesiz iş yükleri, manuel devirler veya tutarsız inceleme süreçleri, hem iç hem de dış paydaşları rahatsız eden bu sürekli aksaklıklara katkıda bulunur.

ProcessMind, her hukuki inceleme etkinliğinde harcanan süreyi hassas bir şekilde ölçer ve hangi sözleşme türlerinin veya maddelerinin en uzun gecikmelere neden olduğunu belirler. Kaynak tahsisini optimize etmek, inceleme workflow'unu kolaylaştırmak ve genel döngü sürelerini azaltmak için veri odaklı içgörüler sunar.

Sözleşme yaşam döngüsü boyunca aşırı manuel görevler, veri girişi ve geçici iletişimler, operasyonel maliyetleri artırır ve yetenekli kaynakları stratejik aktivitelerden uzaklaştırır. Bu verimsizlikler genellikle süreç boşluklarına veya sisteminizde otomasyonun yetersiz kullanıldığı alanlara işaret eder.

ProcessMind, sözleşme süreçlerinizde gözlemlenen manuel müdahalelerin sıklığını ve süresini ölçer. Otomasyon, daha iyi sistem yapılandırması veya süreç standardizasyonunun operasyonel harcamaları önemli ölçüde azaltabileceği ve genel verimliliği artırabileceği belirli alanları ortaya çıkarır.

Benzer türdeki sözleşmelerin tamamlanması için geçen süredeki önemli ve açıklanamayan dalgalanmalar, tahmin ve planlamayı güvenilmez hale getirir. Bu belirsizlik, geleneksel iş zekası araçlarıyla teşhis edilmesi ve düzeltilmesi zor olan temel süreç verimsizliklerini gösterir.

ProcessMind, tüm süreç varyantlarını keşfeder ve görselleştirir, daha uzun veya daha kısa döngü sürelerine yol açan belirli yolları ve aktiviteleri vurgular. Değişkenliğin temel nedenlerini ortaya çıkararak hedeflenmiş optimizasyon çabalarına ve daha tahmin edilebilir, standartlaştırılmış iş akışlarının oluşturulmasına olanak tanır.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Uzun onay döngüleri gelirleri geciktirir, kaynakları meşgul eder ve iş çevikliğini engeller. Sözleşme taslağından nihai yürütmeye kadar geçen süreyi kısaltmak, anlaşmaların daha hızlı kapanması, ortaklıkların daha erken başlaması ve tüm kuruluşun daha yüksek hız ve verimlilikle çalışması anlamına gelir, bu da değer yaratma süresini doğrudan hızlandırır.

ProcessMind, onay iş akışınızın her adımını haritalar ve sisteminizdeki verileri kullanarak gerçek darboğazları (gereksiz incelemeler, pasif onaylayıcılar veya verimsiz devir teslimler olsun) belirler. Her aktivitenin süresini ve bekleme süresini ölçerek, iş akışlarını optimize etmek, adımları otomatikleştirmek ve iyileştirmelerin etkisini izlemek için gereken veri odaklı içgörüler sağlar.

Dahili politikalara veya harici düzenlemelere uyumsuzluk, bir kuruluşu önemli yasal, finansal ve itibar risklerine maruz bırakır. Uyumluluğu artırmak, her sözleşmenin tüm gerekli standartları tutarlı bir şekilde karşılamasını sağlayarak yönetişimi güçlendirir, denetim risklerini azaltır ve şirketin yasal konumunu korur.

ProcessMind, sözleşme iş akışlarınızı analiz ederek tanımlanmış uyumlu süreçten sapmaları otomatik olarak algılar. Gerekli adımların atlandığı, yetkisiz eylemlerin yapıldığı veya standart dışı maddelerin kullanıldığı yerleri anında vurgular. Bu, uyumluluk boşluklarını proaktif olarak ele almanıza, politikaları uygulamanıza ve sürekli bir izleme çerçevesi oluşturmanıza olanak tanır.

Sözleşme durumundaki zayıf görünürlük, operasyonel belirsizlik yaratır, doğru tahminleri engeller ve kaçırılan son tarihlere ve hayal kırıklığına uğramış paydaşlara yol açar. Uçtan uca şeffaflık sağlamak, tüm tarafların ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak takip etmesine, gecikmeleri tahmin etmesine ve bilinçli kararlar almasına olanak tanır; bu da belirsizliği azaltır ve manuel durum sorgulamalarını ortadan kaldırır.

ProcessMind, kaynak sisteminizde kaydedilen tüm aktiviteleri ve olayları takip ederek her sözleşmenin yolculuğuna dair eksiksiz, veri odaklı bir görünüm sunar. Süreci yeniden yapılandırır ve görselleştirir, hangi sözleşmelerin takılı kaldığını, darboğazların nerede oluştuğunu ve gerçek döngü sürelerinin hedeflerle nasıl karşılaştırıldığını anında gösteren dashboard'lar oluşturarak objektif bir doğruluk kaynağı sağlar.

Aşırı değişiklik ve revizyon döngüleri içeren verimsiz müzakere süreçleri, gecikmelerin, artan yasal maliyetlerin ve karşı taraflarla yaşanan sürtüşmelerin başlıca nedenidir. Daha akıcı bir süreç, anlaşma kapanışını hızlandırır, hukuk ve iş ekiplerinin üzerindeki yükü azaltır ve genel olarak daha tutarlı ve avantajlı sözleşme koşulları sağlar.

ProcessMind, her sürümü ve iletişim noktasını takip ederek tüm müzakere sürecini analiz eder. Aşırı ileri geri yazışma, yaygın anlaşmazlık noktaları ve daha uzun döngülere yol açan süreç varyasyonlarını belirler. Bu içgörüler, müzakere stratejilerinizi geliştirmenize, standart şablonları iyileştirmenize ve değişiklik turlarında azalmayı ölçmenize yardımcı olur.

Sözleşme yenileme tarihlerinin kaçırılması, önemli gelir kaybına, beklenmedik hizmet kesintilerine veya elverişsiz otomatik yenilemelere kilitlenmeye yol açabilir. Proaktif ve verimli bir yenileme süreci, değerli sözleşmelerin elde tutulmasını ve zamanında yeniden müzakere edilmesini sağlayarak tekrarlayan geliri en üst düzeye çıkarır ve iş sürekliliğini korur.

ProcessMind, kullanım ömrü sonu sözleşme süreçlerinizi analiz ederek, yenileme aktivitelerinin sık sık geciktiği veya kaçırıldığı iş akışlarını işaretleyerek risk altındaki sözleşmeleri belirler. Bu gecikmelerin temel nedenlerini ortaya çıkarır ve proaktif uyarılar oluşturmak, hatırlatıcıları otomatikleştirmek ve tüm yenileme iş akışını kolaylaştırmak için gereken içgörüleri sunarak başarı oranlarını artırır.

Hukuki inceleme aşaması, tüm sözleşme yaşam döngüsünü yavaşlatan ve iş operasyonlarını etkileyen yaygın ve kritik bir darboğazdır. Hukuki işlem hacmini hızlandırmak, hukuk departmanının kaliteden veya uyumluluktan ödün vermeden sözleşmeleri daha hızlı işlemesini sağlar, birikmiş işleri azaltır ve hukuk departmanını bir iş kolaylaştırıcısına dönüştürür.

ProcessMind, hukuki inceleme aşamasına ilişkin ayrıntılı, objektif içgörüler sunar; kesin adımları haritalandırır ve her birinin süresini ölçer. Sıkça yapılan devirler, bilgi beklerken uzun boşta kalma süreleri veya kaynak kısıtlamaları gibi darboğazları tespit eder. Bu, workflow'ları yeniden tasarlamanıza, iş yüklerini dengelemenize ve hukuki incelemeleri hızlandırmak için veri odaklı kararlar almanıza olanak tanır.

Yüksek operasyonel maliyetler genellikle manuel yeniden işleme, veri düzeltmeleri ve temel süreç verimsizliklerini gösteren diğer gereksiz görevlerden kaynaklanır. Bu yeniden işlemeyi en aza indirmek, doğrudan işçilik maliyetlerini düşürmekle kalmaz, aynı zamanda hataları azaltır, sözleşme kalitesini artırır ve yetenekli çalışanları daha yüksek değerli stratejik aktivitelere odaklanmaları için serbest bırakır.

ProcessMind, sözleşme yönetimi sürecinizdeki tekrarlayan onay döngüleri veya sık yeniden taslak hazırlama gibi yeniden işleme döngülerini otomatik olarak belirler ve ölçer. Temel nedenleri (belirsiz gereksinimler, şablon sorunları veya eğitim eksiklikleri olsun) tespit ederek, maliyetleri düşürmek için otomasyon ve süreç iyileştirme için en iyi fırsatları vurgular.

Öngörülemeyen sözleşme döngü süreleri, gelir tahmini yapmayı, kaynakları etkili bir şekilde yönetmeyi ve müşterilerle/iş ortaklarıyla gerçekçi beklentiler belirlemeyi zorlaştırır. İstikrarlı, öngörülebilir döngü sürelerine ulaşmak, gelişmiş operasyonel verimliliğe, iş planlamasında daha fazla güvenilirliğe ve artan paydaş memnuniyetine yol açar.

ProcessMind, sözleşmelerin sisteminizden geçtiği tüm farklı yolları analiz ederek döngü süresi değişkenliğinin gizli kök nedenlerini ortaya çıkarır. Hangi etkinliklerin, kaynakların veya süreç sapmalarının öngörülemeyen sürelere en çok katkıda bulunduğunu belirler. Bu varyasyonları görselleştirerek, süreçleri standartlaştırabilir, tutarsızlıkları ortadan kaldırabilir ve güvenilir performans kıyaslamaları oluşturabilirsiniz.

Sözleşme Yönetimi İçin 6 Adımlı İyileştirme Yolu

1

Veri Bağlantısı Kurun & Keşfedin
2

Süreç Akışınızı Haritalandırın
3

Darboğazları (Bottleneck) Belirleyin
4

Kök Nedenleri Analiz Edin
5

Süreç İyileştirmeleri Tasarlayın
6

İzleyin ve Yineleyin
1

Veri Bağlantısı Kurun & Keşfedin

Ne yapmalı

Sözleşme yönetim sisteminizden, CRM'den, ERP'den ve diğer ilgili veri kaynaklarından veri toplayın. Tüm sözleşmeyle ilgili aktivitelerin yakalandığından emin olun.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Sözleşme yönetimi sürecinizi doğru ve eksiksiz anlamak için kapsamlı bir veri temeli çok önemlidir. Bu, kör noktaları engeller.

Beklenen sonuç

Tüm süreç aktivitelerini ve özniteliklerini yansıtan, analize hazır, eksiksiz bir veri seti.

NE KAZANACAKSINIZ?

Sözleşme Workflow'larındaki Gizli Gecikmeleri Ortaya Çıkarın

ProcessMind, sözleşme yönetiminizin gerçek yürütme yolunu ortaya koyar, sapmaları ve performans boşluklarını vurgular.
  • Gerçek sözleşme süreç akışını görselleştirin
  • Darboğazları ve onay gecikmelerini belirleyin
  • Döngü sürelerini optimize edin ve maliyetleri azaltın
  • Uyumluluğu sağlayın ve riskleri azaltın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Sözleşme Yönetiminde Somut İyileştirmeler

Bu sonuçlar, kuruluşların sözleşme yönetimi süreçlerini optimize ederek genellikle elde ettiği önemli verimlilikleri ve maliyet tasarruflarını göstermektedir. Uçtan uca workflow'ları analiz ederek, Process Mining verimsizlikleri tespit eder ve veri odaklı iyileştirmelere yol açar.

0 %
Daha Hızlı Onay Döngüsü

Sözleşme onay süresinde ortalama azalma

İnceleme ve onay iş akışlarını kolaylaştırarak bir sözleşmenin onaylanması için gereken toplam süreyi azaltın, bu da daha hızlı anlaşma kapanışlarına yol açar.
0 %
Gelişmiş Uyumluluk Sağlama

Politikalara uyan sözleşmelerde artış

Sözleşmelerin tüm önceden tanımlanmış uyumluluk adımlarına ve yasal gerekliliklere uymasını sağlayarak riskleri en aza indirin ve olası cezaları önleyin.
0 %
Azaltılmış Yeniden İşleme ve Müzakere

Revizyonlar için harcanan çaba ve sürede azalma

Aşırı sözleşme değişikliklerinin ve yeniden işlemelerin temel nedenlerini belirleyin; bu, daha standart taslak hazırlamaya ve daha hızlı ilk onaylara yol açar ve müzakere aşamasındaki darboğazları tespit edin.
0 days
Hızlandırılmış Hukuksal İnceleme

Ortalama hukuki inceleme süresinde azalma

Hukuksal inceleme sürecindeki darboğazları tam olarak belirleyerek, verimi hızlandırın ve kritik sözleşmelerin hukuk departmanlarından daha verimli bir şekilde geçmesini sağlayın.
0 %
Artan Zamanında Yenilemeler

Süresi dolmadan yenilenen sözleşmelerde artış

Sözleşme bitiş ve yenileme tarihlerini proaktif olarak yönetin, kritik eylemlerin zamanında yapılmasını sağlayın ve maliyetli gecikmeleri veya kaçırılan gelir fırsatlarını önleyin.
0 %
Daha Tahmin Edilebilir Döngüler

Sözleşme döngü süresi değişkenliğinde azalma

Tutarsız süreç yollarını belirleyip ortadan kaldırarak sözleşme döngü sürelerini stabilize edin, daha güvenilir tahminler ve daha iyi kaynak planlaması sağlayın.

Sonuçlar, süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, çeşitli uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileştirmeleri temsil eder.

Önerilen Veriler

En önemli nitelikler ve aktivitelerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Her sözleşme için benzersiz tanımlayıcı olup, tüm ilgili etkinlikleri ve belgeleri birbirine bağlayan birincil olay tanımlayıcısı olarak hizmet eder.

Neden önemli

Bu tanımlayıcı, bir sözleşmeyi tüm yaşam döngüsü boyunca takip etmek için esastır; doğru süreç keşfi ve performans ölçümünü mümkün kılar.

Sözleşme yaşam döngüsü içinde meydana gelen belirli bir iş olayı, görev veya kilometre taşının adıdır.

Neden önemli

Süreç adımlarını tanımlar, sözleşme yaşam döngüsünün görselleştirilmesine ve süreç sapmalarının ve darboğazlarının belirlenmesine olanak tanır.

Belirli bir etkinliğin veya olayın başladığı kesin tarih ve saatini gösteren zaman damgası.

Neden önemli

Bu zaman damgası, olayları sıralamak, süreç döngü sürelerini hesaplamak ve zamana dayalı darboğazları belirlemek için temeldir.

Belirli bir etkinliğin veya olayın tamamlandığı kesin tarih ve saatini gösteren zaman damgası.

Neden önemli

Süreç darboğazlarının kesin konumunu belirlemek için kritik olan aktivite düzeyindeki sürelerin hesaplanmasını sağlar.

Sözleşme etkinliğini gerçekleştiren veya sorumlu olan kullanıcının, çalışanın veya kaynağın adı veya kimliğidir.

Neden önemli

Süreç aktivitelerini bireylere bağlar; iş yükü dağılımı, ekip performansı ve kaynak tahsisinin analizini sağlar.

Ana Hizmet Sözleşmesi (MSA), Gizlilik Anlaşması (NDA) veya İş Tanımı Belgesi (SOW) gibi sözleşmenin sınıflandırması.

Neden önemli

Farklı sözleşme türlerinin döngü süresini, karmaşıklığını ve riski nasıl etkilediğini ortaya koyarak süreçlerin segmentasyonuna ve karşılaştırmasına olanak tanır.

Sözleşmeyle ilişkili, gelir, gider veya taahhüdü temsil edebilen toplam parasal değerdir.

Neden önemli

Sözleşmelerin finansal etkisini nicelleştirir, süreç verimsizliklerinin yüksek değerli anlaşmaları nasıl etkilediğinin önceliklendirilmesini ve analizini sağlar.

Taslak', 'Onayda', 'İcra Edildi' veya 'Süresi Doldu' gibi sözleşmenin mevcut yaşam döngüsü aşaması veya durumu.

Neden önemli

Bir sözleşmenin mevcut aşamasına dair üst düzey bir görünüm sunarak, sözleşme portföyünün yaşam döngüsü aşamasına göre filtrelenmesini ve analiz edilmesini sağlar.

Sözleşmede yer alan harici tarafın, şirketin, müşterinin, satıcının veya iş ortağının adıdır.

Neden önemli

Harici tarafı tanımlayarak, müşteri veya tedarikçiye göre döngü süreleri ve müzakere modellerinin analizini sağlar.

Satış, Hukuk veya Tedarik gibi sözleşmenin sahibi olan dahili iş birimi veya departman.

Neden önemli

Farklı iş birimleri arasındaki süreç performansının karşılaştırılmasını sağlayarak, dahili darboğazları belirlemeye ve en iyi uygulamaları paylaşmaya yardımcı olur.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu, sözleşme yaşam döngüsündeki ilk etkinliktir ve yeni bir sözleşme için resmi talebi temsil eder. Genellikle sistemde yeni bir sözleşme kaydının veya çalışma alanının oluşturulması olarak yakalanır.

Neden önemli

Bu etkinlik, sürecin resmi başlangıcını işaret eder ve zaman damgası, toplam sözleşme döngü süresini hesaplamak için önemlidir. Talep hacmini analiz etmek, kaynak planlamasına ve talep yönetimine yardımcı olur.

Bu kilometre taşı, tüm gerekli iç paydaşların sözleşmenin nihai sürümünü onayladığını gösterir. Kuruluşun uyumlu olduğunu ve sözleşmeyi harici olarak sunmaya hazır olduğunu gösterir.

Neden önemli

Bu, iç müzakerelerin sonunu işaret eden süreçteki önemli bir geçittir. Bu aşamaya ulaşmak için geçen süre, iç verimlilik için temel bir performans göstergesidir.

Bu etkinlik, nihai, onaylanmış sözleşmenin tüm taraflarca yürütülmek üzere gönderilmesini işaret eder. Tüm müzakerelerin sonunu ve nihai yürütme adımının başlangıcını gösterir.

Neden önemli

Bu, nihai imza döngüsünün başlangıcını belirleyen kritik bir kilometre taşıdır. Bu noktadan yürütmeye kadar geçen süreyi analiz etmek, imzalama sürecindeki gecikmeleri ortaya çıkarabilir.

Bu, tüm tarafların sözleşmeyi imzalayarak yasal olarak bağlayıcı hale gelmesini sağlayan önemli bir kilometre taşıdır. Sözleşme yaşam döngüsünün imza öncesi aşamasının başarılı bir şekilde tamamlandığını temsil eder.

Neden önemli

Birincil başarı çıktısı olarak, yürütme tarihi, talepten yürütmeye kadar olan toplam döngü süresini hesaplamak için çok önemlidir. Performans ve verim analizi için kilit bir olaydır.

Sözleşmenin aktif ve uygulanabilir hale gelmesini temsil eder, bu durum icra tarihinden itibaren veya sonrasında gerçekleşebilir. Bu olay, yükümlülük yönetiminin ve performans takibinin başlangıcını tetikler.

Neden önemli

Aktivasyon, sözleşme sürecinden sözleşme yönetimi sürecine geçişi işaret eder. Uyumluluğu, yenilemeleri ve yükümlülükleri takip etmek için gerçek başlangıç tarihidir.

Bir sözleşmenin vadesinin tamamlanmasının ardından başarılı bir şekilde yenilenmesini temsil eder. Bu, anlaşmanın ömrünü uzatan kritik bir iş sonucudur.

Neden önemli

Yenileme oranları, müşteri tutma ve memnuniyetinin doğrudan bir ölçüsüdür. Bu olayı takip etmek, uzun vadeli iş başarısı ve gelir sürekliliğini anlamak için hayati öneme sahiptir.

Aktif bir sözleşmenin, planlanan bitiş tarihinden önce erken feshedilmesini temsil eder. Bu, sözleşme şartlarının izin verdiği şekilde haklı nedene veya kolaylığa bağlı olabilir.

Neden önemli

Bu olay, bir iş ilişkisinin erken sonunu gösterir. Sonlandırma sıklığını ve nedenlerini anlamak, risk yönetimi ve iş sağlığı için kritik öneme sahiptir.

Bu olay, bir sözleşmenin yenilenmeden veya erken sonlandırılmadan bitiş tarihine ulaştığını gösterir. Bu, sözleşmenin yaşam döngüsünün doğal, planlanmış sonucunu temsil eder.

Neden önemli

Sona erme tarihlerini takip etmek, yenilemeleri yönetmek ve istenmeyen hizmet veya anlaşma aksaklıklarını önlemek için çok önemlidir. Yenilenmeyen sona erme sayısının yüksek olması, kaybedilen iş anlamına gelebilir.

Özelleştirilmiş veri önerileri için, belirli sürecinizi seçin.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process mining, sözleşme yaşam döngünüzün başlangıçtan tamamlanmaya kadar olan gerçek akışını görselleştirir. Darboğazları, yeniden işleme döngülerini ve amaçlanan sürecinizden sapmaları ortaya çıkararak, onayların nerede tıkandığını veya müzakerelerin ne zaman tutarsız hale geldiğini belirler. Bu içgörü, sözleşme iş akışlarınızın gerçek dünya performansını anlamanıza yardımcı olur.

Öncelikle kaynak sisteminizden event log'larına ihtiyacınız var; buna benzersiz bir Sözleşme Kimliği, bir etkinlik açıklaması ve her olay için bir zaman damgası dahildir. Kullanıcı, sözleşme değeri veya departman gibi ek öznitelikler analizi zenginleştirebilir. Bu veri, Process Mining aracının her sözleşmenin eksiksiz yolculuğunu yeniden yapılandırmasına olanak tanır.

İlk içgörüler, veri kullanılabilirliği ve karmaşıklığına bağlı olarak genellikle haftalar içinde üretilebilir. İlk kurulum, veri çıkarımı ve temizliği, ardından model oluşturma ve analiz içerir. Sürekli izleme, devam eden içgörüler sağlar ve uygulanan iyileştirmelerin etkisini takip eder.

Process mining, bir sözleşmenin attığı her adımın şeffaf bir görünümünü sunarak, gerçek süreç yürütmesini tanımlanmış uyumluluk kurallarıyla karşılaştırmanıza olanak tanır. Standart işletme prosedürlerinden sapmaları vurgular ve uyumluluk adımlarının atlandığı veya göz ardı edildiği durumları belirler. Bu, yasal ve şirket içi politikalara tutarlı bir şekilde uyumu sağlamak için proaktif önlemleri mümkün kılar.

Evet, sözleşme onaylarının kesin akışını haritalayarak, Process Mining gecikmelere neden olan belirli adımları veya karar noktalarını belirler. Tekrarlayan yeniden çalışma döngülerini vurgulayabilir, aşırı yüklenmiş onaylayanları tespit edebilir ve farklı müzakere yollarının etkisini ölçebilir. Bu bilgiler, ekipleri workflow'ları yeniden tasarlamak ve kaynakları daha etkili bir şekilde tahsis etmek için güçlendirir, böylece genel döngü sürelerini önemli ölçüde azaltır.

Sözleşme onay döngü sürelerinde azalma, uyumluluk standartlarına daha iyi uyum ve sözleşme durumuna daha fazla görünürlük gibi somut iyileştirmeler bekleyebilirsiniz. Process Mining, manuel çabayı azaltmaya, hataları en aza indirmeye ve kaynak tahsisini optimize etmeye yardımcı olur. Nihayetinde bu, daha verimli ve güvenilir sözleşme yaşam döngüsü yönetimine yol açar.

Birincil teknik gereksinim, genellikle raporlama özellikleri, API'ler veya doğrudan veritabanı erişimi aracılığıyla kaynak sisteminizden event log verilerini çıkarabilme yeteneğidir. Veri dışa aktarımı için erişim kimlik bilgilerine ve potansiyel olarak teknik desteğe ihtiyacınız olacaktır. Sözleşme yönetimi ortamınızın içine doğrudan herhangi bir özel donanım veya yazılımın kurulması gerekmez.

Evet, Process Mining, sözleşme taslağı hazırlama ve müzakerelerinde yeniden çalışmanın en sık nerede ve neden meydana geldiğini hassas bir şekilde belirleyebilir. Olayların sırasını ve kullanıcı etkileşimlerini analiz ederek, revizyonlara en çok katkıda bulunan belirli aşamaları veya departmanları vurgular. Bu veri odaklı içgörü, iyileştirmeleri doğrudan hedeflemenizi sağlar, böylece tekrarlanan değişiklik ihtiyacını azaltır.

Sözleşme Yönetiminizi Bugün Optimize Etmeye Başlayın

Darboğazları ortaya çıkarın, riskleri azaltın ve anlaşmaları hızlandırarak hızlı sonuçlar elde edin.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi Kartı Gerekmez, Kurulum Dakikalar İçinde