Migliora l'Elaborazione delle Tue Fatture Fornitori

Sblocca l'efficienza con la nostra guida all'ottimizzazione in 6 passi.
Migliora l'Elaborazione delle Tue Fatture Fornitori
Processo: Elaborazione Fatture Fornitori
Sistema: Qualsiasi sistema

Ottimizzate l'Elaborazione delle Fatture della Vostra Contabilità Fornitori

ProcessMind ti aiuta a scoprire inefficienze nascoste nel tuo processo di gestione delle fatture fornitori. Mette in luce i colli di bottiglia, individua i cicli di rilavorazione ed evidenzia le aree in cui gli interventi manuali causano ritardi. Analizzando i tuoi dati, puoi ottimizzare le tue operazioni e ridurre i costi di elaborazione. Ottieni una visione chiara delle reali prestazioni del tuo sistema.

Scarichi il nostro template dati preconfigurato e affronti le sfide comuni per raggiungere i suoi obiettivi di efficienza. Segua il nostro piano di miglioramento in sei fasi e consulti la Guida al Template Dati per trasformare le sue operazioni.

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Sblocchi il vero potenziale del Suo Processo di Elaborazione delle Fatture Passive (AP) con ProcessMind. La nostra piattaforma avanzata di Process Mining si addentra in profondità negli event log dei Suoi sistemi esistenti, indipendentemente dall'ERP o dal sistema sorgente che utilizza. Non Le mostriamo solo ciò che dovrebbe accadere; Le riveliamo ciò che effettivamente accade, passo dopo passo, per ogni singola fattura. Scopra intricate variazioni di processo, come fatture che aggirano le catene di approvazione standard, o che vengono ripetutamente rimandate indietro per correzioni. Identifichi i colli di bottiglia nascosti che rallentano la Sua intera operazione, sia che essi derivino da reparti specifici, singoli approvatori o persino particolari tipi di fatture. Individui gli sprechi di rilavorazioni, gli interventi manuali e i passaggi superflui che prosciugano le risorse e aumentano i costi di elaborazione. Ottenga una chiarezza senza pari nell'aderenza alla Conformità, comprendendo precisamente dove si verificano le deviazioni e come queste influiscono sulla Sua integrità finanziaria e sulla prontezza per l'audit. Questa analisi completa fornisce una mappa fattuale e basata sui dati del Suo processo AP, evidenziando ogni percorso che una fattura compie dalla ricezione al pagamento, scoprendo inefficienze e opportunità di ottimizzazione che la reportistica tradizionale semplicemente non può catturare.

L'Elaborazione delle Fatture Passive si scontra spesso con una miriade di sfide, portando a notevoli tensioni finanziarie e operative per organizzazioni di ogni dimensione. Sta sperimentando tempi di ciclo delle fatture prolungati che mettono a dura prova relazioni critiche con i fornitori, portando alla perdita di sconti per pagamenti anticipati? Volumi elevati di inserimento manuale dei dati si traducono in errori costosi, maggiore gestione delle eccezioni e un rischio più elevato di frode? O forse una persistente mancanza di visibilità nel Suo processo end-to-end rende impossibile identificare le vere cause radice di ritardi, eccezioni e non conformità? ProcessMind affronta questi problemi universali trasformando i dati grezzi degli event log dai Suoi sistemi in insight chiari e attuabili. Visualizzando il vero flusso delle Sue fatture, può scoprire i punti precisi di ritardo, comprendere l'impatto delle diverse gerarchie di approvazione e identificare opportunità per standardizzare i workflow attraverso tutte le entità. La nostra piattaforma illumina i costi nascosti associati a processi non standard, rilavorazioni eccessive e l'impatto finanziario delle attività non conformi, potenziando il Suo team per passare dalla risoluzione reattiva dei problemi a strategie di ottimizzazione proattive e basate sui dati.

I benefici dell'ottimizzazione del Suo Processo di Elaborazione delle Fatture Passive con ProcessMind sono veramente trasformativi, offrendo miglioramenti tangibili in tutte le Sue operazioni finanziarie. Immagini di snellire le Sue operazioni eliminando passaggi superflui e automatizzando le attività di routine, riducendo significativamente lo sforzo manuale e liberando il Suo team AP per attività strategiche a maggior valore. Ottenga tempi di ciclo delle fatture drasticamente più rapidi, garantendo pagamenti puntuali che non solo rafforzano le vitali relazioni con i fornitori, ma sbloccano anche costantemente preziosi sconti per pagamenti anticipati, influenzando direttamente il Suo risultato economico. Migliori la Conformità individuando chiaramente le deviazioni di processo e rafforzando un'esecuzione coerente su tutte le fatture, mitigando i rischi e migliorando la prontezza per l'audit. In definitiva, questo porta a sostanziali risparmi sui costi, un migliore controllo finanziario, una maggiore efficienza operativa e una funzione AP più resiliente e agile, pronta a supportare la crescita della Sua organizzazione. ProcessMind fornisce l'intelligenza necessaria per prendere decisioni informate e guidare il miglioramento continuo.

Iniziare con ProcessMind per rivoluzionare la Sua Elaborazione delle Fatture Passive è pensato per essere semplice e senza interruzioni. La nostra piattaforma si integra senza sforzo con il Suo panorama IT esistente, senza richiedere modifiche complesse al sistema o un ampio lavoro di sviluppo. Tutto ciò di cui ha bisogno sono gli event log dal Suo ERP o da qualsiasi sistema sorgente che registri i passaggi del Suo processo di fatturazione. Forniamo un template di dati intuitivo che La guida nell'estrazione delle informazioni necessarie – tipicamente solo un ID fattura, un'attività, un timestamp e una risorsa. Una volta caricati i Suoi dati, il potente motore di analisi di ProcessMind prende il sopravvento, generando rapidamente mappe di processo complete e insight approfonditi. Questo approccio semplice e non invasivo Le garantisce di poter iniziare a scoprire insight critici e a realizzare i vantaggi dell'ottimizzazione dei processi in pochi giorni, non mesi, mettendola sulla strada di un ambiente AP altamente efficiente e controllato.

Contabilità Fornitori Elaborazione Fatture Process mining Automazione AP Efficienza Compliance

Problemi e Sfide Comuni

Identifichi le sfide che la stanno influenzando

Le fatture si bloccano frequentemente in attesa di approvazione, causando ritardi nei pagamenti, relazioni tese con i fornitori e potenziali penali di mora. Questi colli di bottiglia interrompono il flusso di cassa, impediscono di cogliere gli sconti per pagamenti anticipati e generano incertezza, sia per il team di Contabilità Fornitori che per i fornitori stessi.

ProcessMind visualizza l'intero workflow di approvazione dai vostri sistemi sorgente, individuando esattamente dove le fatture si fermano e per quanto tempo. Identifica quali approvatori o dipartimenti stanno causando i ritardi, permettendovi di riprogettare le gerarchie di approvazione, impostare avvisi automatici e accelerare l'intero ciclo di pagamento.

Le inefficienze e i ritardi di processo spesso inducono le organizzazioni a perdere preziosi sconti per pagamenti anticipati offerti dai fornitori. Ciò rappresenta una perdita finanziaria diretta, aumentando il costo totale di beni e servizi e compromettendo negativamente il bilancio aziendale.

ProcessMind traccia il percorso di ogni fattura rispetto ai suoi termini di pagamento e alle date di scadenza specifiche. Identifica le precise fasi di processo – dall'inserimento dati all'approvazione – che causano ritardi, fornendo le informazioni necessarie per ottimizzare le operazioni e cogliere costantemente queste opportunità di risparmio.

Si dedica un tempo significativo all'inserimento manuale dei dati, alle correzioni e alla gestione delle eccezioni, il che aumenta i costi operativi e il rischio di errori umani. Questa rilavorazione crea cicli frustranti, estende i tempi di elaborazione e distoglie il personale qualificato da attività più strategiche.

ProcessMind identifica e quantifica tutti i cicli di rilavorazione e i punti di contatto manuali all'interno del tuo processo. Mettendo in evidenza le cause alla radice delle discrepanze dei dati e dei fallimenti di validazione, rivela le migliori opportunità per l'automazione e la semplificazione dei processi, riducendo i costi e liberando il tuo team.

I pagamenti a volte vengono effettuati al di fuori dei termini concordati con i fornitori o delle policy interne, esponendo l'organizzazione a rischi di Conformità, insuccessi di audit e sanzioni finanziarie. Queste deviazioni, spesso nascoste all'interno di workflow complessi, possono anche segnalare potenziali frodi o debolezze nei controlli interni.

ProcessMind scopre automaticamente ogni variazione di processo e le confronta con le regole aziendali da voi definite. Segnala qualsiasi transazione non conforme, come quelle che bypassano le approvazioni richieste o deviano dai termini di pagamento, fornendo le prove necessarie per applicare la governance.

Il tempo totale che intercorre tra la ricezione di una fattura e il suo pagamento finale è spesso eccessivamente lungo, immobilizzando il capitale circolante e rendendo difficile la previsione del flusso di cassa. Questi cicli lunghi sono un sintomo chiave di inefficienze sottostanti che possono danneggiare le relazioni con i fornitori e aumentare i costi operativi.

ProcessMind fornisce una chiara visualizzazione end-to-end dell'intero ciclo di vita della fattura. Calcola automaticamente i tempi di ciclo per ogni fase, identifica i percorsi più lunghi e scopre le cause alla radice dei ritardi, consentendole di implementare ottimizzazioni mirate che riducono i tempi di elaborazione.

L'abbinamento delle fatture agli ordini di acquisto e alle ricevute di merce è un frequente collo di bottiglia; le discrepanze causano ritardi significativi e richiedono un intervento manuale. Queste eccezioni bloccano il processo di pagamento, consumano risorse preziose del team e compromettono le relazioni con i fornitori.

ProcessMind mappa l'intero workflow di abbinamento, identificando dove comunemente si verificano mancate corrispondenze, blocchi e risoluzioni di discrepanze. Rivela schemi nei fallimenti di abbinamento analizzando fornitori o tipi di materiale, evidenziando opportunità di automatizzare l'abbinamento o migliorare i processi di approvvigionamento a monte.

I team spesso faticano a determinare lo stato esatto di una fattura in un dato momento, il che porta a un tracciamento manuale dispendioso in termini di tempo e a richieste frustranti da parte dei fornitori. Questa mancanza di trasparenza ostacola l'efficienza delle operazioni di contabilità fornitori e la gestione proattiva delle eccezioni.

ProcessMind fornisce una dashboard visiva e in tempo reale del percorso di ogni fattura attraverso i tuoi sistemi. Offre una visione immediata dello stato attuale, della posizione e della cronologia di qualsiasi fattura, consentendo al tuo team di rispondere alle domande all'istante e di gestire proattivamente l'intero processo.

Pagare la stessa fattura più volte a causa di errori manuali o lacune di sistema porta a perdite finanziarie dirette e richiede sforzi di recupero costosi e lunghi. Questi errori danneggiano la fiducia dei fornitori e creano complesse sfide di riconciliazione.

ProcessMind analizza i dati di pagamento per rilevare schemi indicativi di pagamenti duplicati, come numeri di fattura e importi identici per lo stesso fornitore. Segnala le transazioni ad alto rischio e aiuta a identificare le debolezze di processo che li causano, permettendo di implementare controlli preventivi più robusti.

Obiettivi Tipici

Definisca il significato di successo

I ritardi nell'approvazione delle fatture sono una delle cause principali di pagamenti in ritardo, sconti persi e relazioni tese con i fornitori. Ridurre il tempo dalla presentazione della fattura all'autorizzazione finale migliora l'efficienza operativa e sblocca significativi benefici finanziari per il vostro processo di Contabilità Fornitori.

ProcessMind visualizza l'intero workflow di approvazione dal vostro sistema sorgente, identificando con precisione i colli di bottiglia e gli approvatori specifici che causano ritardi. Mappa ogni percorso di approvazione, quantifica il tempo impiegato in ogni fase ed evidenzia le deviazioni dalla procedura standard, consentendo interventi mirati per ridurre i tempi di ciclo.

Catturare gli sconti per pagamento anticipato è un modo diretto per ridurre i costi e migliorare i profitti della vostra azienda. Perdere queste opportunità a causa di una lenta elaborazione interna si traduce in risparmi non realizzati e una gestione inefficiente del capitale circolante nelle vostre operazioni di Contabilità Fornitori.

ProcessMind analizza il ciclo di vita end-to-end delle fatture per individuare esattamente dove si verificano i ritardi che impediscono pagamenti tempestivi. Identifica le fatture idonee a sconti che non vengono elaborate in modo efficiente, fornendo le informazioni basate sui dati necessarie per recuperare il potenziale di sconto perso e ottimizzare il flusso di cassa.

Elevati livelli di intervento manuale e frequenti rilavorazioni sono i principali fattori di costo e inefficienza nella Contabilità Fornitori. Queste attività non solo richiedono tempo, ma aumentano anche il rischio di errori, portando a ritardi nei pagamenti e problemi di riconciliazione.

Analizzando gli event log dal vostro sistema, ProcessMind individua dove l'inserimento manuale dei dati, le correzioni e i cicli di rilavorazione si verificano più spesso. Quantifica l'impatto di queste inefficienze, identificando le cause profonde ed evidenziando le migliori opportunità di automazione e semplificazione dei processi per ridurre i costosi punti di contatto manuali.

Il rispetto delle politiche di pagamento è cruciale per la governance, la gestione del rischio e il mantenimento dell'integrità finanziaria. Deviazioni come approvazioni ignorate o termini di pagamento errati possono portare a sanzioni, problemi di audit e una maggiore esposizione a frodi.

ProcessMind monitora continuamente il vostro processo di Contabilità Fornitori confrontando i workflow effettivi con le vostre regole aziendali definite. Rileva automaticamente qualsiasi pagamento non conforme o deviazione di processo, fornendo una traccia di audit trasparente e le informazioni necessarie per applicare controlli più severi e garantire il rispetto delle politiche aziendali.

Il tempo totale necessario per elaborare una fattura, dalla ricezione al pagamento, è un indicatore chiave dell'efficienza del suo dipartimento di Contabilità Fornitori (AP). Cicli di tempo lunghi immobilizzano il capitale circolante, comportano il rischio di penali per pagamenti in ritardo e influiscono negativamente sulle relazioni con i fornitori.

ProcessMind offre una radiografia completa dell'intero ciclo di vita della sua fattura, fornendo una chiara visione del processo end-to-end effettivo. Identifica automaticamente le attività più lunghe, i ritardi sul percorso critico e i colli di bottiglia nascosti, consentendole di apportare miglioramenti mirati che riducono significativamente il tempo di ciclo complessivo.

I pagamenti duplicati comportano perdite finanziarie dirette, richiedono un notevole sforzo per essere recuperati e possono danneggiare la fiducia dei fornitori. Prevenire questi errori è un obiettivo cruciale per mantenere l'integrità finanziaria e controlli interni robusti all'interno del vostro processo di Contabilità Fornitori.

ProcessMind analizza i modelli di pagamento e i flussi di processo per rilevare le cause profonde dei pagamenti duplicati che potrebbero aggirare i controlli di sistema esistenti. Identificando specifici guasti di processo o errori manuali che portano a duplicati, vi consente di implementare misure preventive mirate e di rafforzare i vostri controlli sui pagamenti.

L'abbinamento inefficiente delle fatture con gli ordini di acquisto e le ricevute di merce è un collo di bottiglia comune che causa ritardi nei pagamenti e richiede un ampio intervento manuale. Ottimizzare questo passaggio critico riduce le eccezioni e accelera l'intero ciclo di Contabilità Fornitori.

ProcessMind mappa il processo di abbinamento completo, rivelando dove e perché le discrepanze si verificano più frequentemente. Fornisce insight su fornitori, articoli o fasi di processo problematici, consentendo miglioramenti mirati e strategie di automazione per migliorare i tassi di corrispondenza al primo passaggio e ridurre la gestione manuale delle eccezioni.

La mancanza di una visibilità chiara e in tempo reale sullo stato delle fatture porta a un aumento delle richieste da parte di fornitori e unità aziendali, ostacola una gestione efficace della liquidità e impedisce la risoluzione proattiva dei problemi. La trasparenza è la base per un'efficiente operatività della Contabilità Fornitori.

ProcessMind ricostruisce il percorso effettivo di ogni fattura dai dati del vostro sistema sorgente, fornendo una visione completa e aggiornata del suo stato e del suo percorso storico. Questa supervisione trasparente riduce i tempi di gestione delle richieste, consente una gestione proattiva del ciclo di vita delle fatture e migliora le previsioni finanziarie.

Il Percorso in 6 Fasi per Ottimizzare la Gestione della Contabilità Fornitori

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Collegate i Vostri Dati

Cosa fare

Estraete gli event log dal vostro sistema di contabilità fornitori (ad esempio, il vostro ERP o software contabile). Assicuratevi che i dati includano l'ID della fattura, i nomi delle attività e i timestamp.

Perché è importante

Ciò costituisce la base per comprendere l'intero flusso di elaborazione delle fatture, fornendo una visione oggettiva e basata sui dati di come il lavoro si svolge realmente.

Risultato atteso

Un set di dati completo e accurato, pronto per l'analisi di processo, che riflette tutte le attività relative alle fatture.

COSA OTTERRAI

Scoprire insight nascosti e ottimizzare qualsiasi processo aziendale

ProcessMind rivela la reale esecuzione delle tue operazioni, mostrando ogni passo, deviazione e ritardo. Acquisisci una comprensione basata sui dati per guidare miglioramenti significativi.
  • Visualizzi il Suo flusso di processo effettivo
  • Identificare colli di bottiglia e ritardi
  • Individuate le cause alla radice dell'inefficienza
  • Confrontare le prestazioni con gli obiettivi
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RISULTATI TIPICI

Miglioramenti Concreti nella Contabilità Fornitori

Questi risultati illustrano i significativi benefici operativi e finanziari che le organizzazioni tipicamente ottengono applicando il Process Mining all'elaborazione delle fatture di Contabilità Fornitori. Fornendo una visione oggettiva della sua effettiva esecuzione del processo, il Process Mining identifica i colli di bottiglia nascosti e le aree di miglioramento strategico.

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Cicli di Approvazione più Rapidi

Riduzione media del tempo di approvazione

Identificate ed eliminate i colli di bottiglia nel workflow di approvazione delle fatture, accelerando significativamente il tempo necessario affinché le fatture vengano approvate. Ciò porta a pagamenti più rapidi e a migliori relazioni con i fornitori.

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Incrementare l'Acquisizione Sconti

Aumento degli sconti per pagamento anticipato acquisiti

Individuate le opportunità per elaborare le fatture più rapidamente, per catturare una maggiore percentuale degli sconti per pagamento anticipato disponibili e realizzare significativi risparmi sui costi.

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Meno Rilavorazioni Manuali

Riduzione delle correzioni manuali e degli errori

Eliminate le comuni fonti di errore e riducete la necessità di interventi manuali, liberando il personale per compiti più strategici e abbassando significativamente i costi operativi.

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Conformità Migliorata

Aumento dell'aderenza alle politiche e dei pagamenti puntuali

Assicurate una percentuale più elevata di fatture elaborate e pagate secondo le politiche interne e le date di scadenza. Questo minimizza le penali per ritardo di pagamento, rafforza la fiducia dei fornitori e riduce il rischio finanziario.

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Accuratezza del Matching Migliorata

Aumento del successo dell'abbinamento automatizzato

Migliorate l'accuratezza dell'abbinamento automatizzato identificando le cause profonde delle discrepanze. Questo porta a una percentuale più elevata di fatture elaborate senza intervento manuale, aumentando l'efficienza e riducendo le rilavorazioni.

I risultati dipendono fortemente da fattori quali la maturità attuale del processo, la disponibilità dei dati e le specifiche iniziative di miglioramento implementate. I dati presentati riflettono miglioramenti comuni osservati in varie implementazioni.

Dati Consigliati

Inizia con gli attributi e le attività più importanti, poi espandi secondo necessità.
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi

Punti dati chiave da acquisire per l'analisi

L'identificatore univoco per ogni documento di fattura fornitore. Questo funge da identificatore primario del caso per tracciare il percorso end-to-end della fattura.

Perché è importante

Questo è l'attributo più critico in quanto collega tutti i passaggi di processo correlati in un singolo caso, consentendo l'analisi e la visualizzazione del processo end-to-end.

Il nome della fase del processo aziendale o dell'evento verificatosi per la fattura.

Perché è importante

Definisce i passaggi nella mappa di processo, consentendo la visualizzazione e l'analisi del flusso di processo, dei colli di bottiglia e delle variazioni.

Il timestamp che indica la data e l'ora precise in cui si è verificata un'attività o un evento.

Perché è importante

Questo è essenziale per il calcolo dei tempi di ciclo, l'identificazione dei bottleneck e l'analisi della sequenza cronologica degli eventi di processo.

Il nome del fornitore che ha presentato la fattura.

Perché è importante

Consente l'analisi delle prestazioni per fornitore, aiutando a identificare relazioni problematiche con i fornitori, la conformità ai termini di pagamento e le variazioni di processo per fornitore.

Il valore monetario totale della fattura nella valuta della transazione originale.

Perché è importante

Consente l'analisi dell'impatto finanziario, come la quantificazione del valore dei pagamenti bloccati, e aiuta a prioritizzare le fatture in base alla materialità.

L'identificatore univoco dell'ordine di acquisto (PO) associato alla fattura.

Perché è importante

Cruciale per analizzare l'efficienza dell'abbinamento delle fatture, differenziare i processi di fatturazione con e senza ordine di acquisto (PO) e identificare i problemi di conformità.

Il nome o l'ID dell'utente che ha eseguito una specifica attività sulla fattura.

Perché è importante

Consente l'analisi delle prestazioni del team e individuali, della distribuzione del carico di lavoro e aiuta a identificare opportunità di formazione o problemi di conformità.

L'identificativo dell'entità legale o dell'azienda che elabora la fattura.

Perché è importante

Consente il benchmarking dei processi tra diverse entità legali o unità aziendali, contribuendo a standardizzare le pratiche e a identificare problemi localizzati.

La data entro cui il pagamento della fattura è dovuto secondo le condizioni di pagamento.

Perché è importante

Questo è fondamentale per misurare le prestazioni dei pagamenti puntuali, gestire il flusso di cassa ed evitare penali per ritardato pagamento.

Attività

Fasi del processo da tracciare e ottimizzare

Questa attività segna l'inserimento iniziale di una fattura fornitore nel sistema. Può essere acquisita tramite l'inserimento manuale dei dati, la scansione con Riconoscimento Ottico dei Caratteri (OCR) o lo scambio elettronico di dati (EDI).

Perché è importante

Questo è il punto di inizio principale del processo. L'analisi del tempo da questo evento ad altri rivela il tempo totale di elaborazione e mette in luce i ritardi iniziali.

Il processo di associazione di una fattura a documenti di supporto come ordini di acquisto (PO) o ricevute di merci (GR). Questa attività conferma che gli importi, le quantità e gli articoli fatturati siano coerenti con quanto ordinato e ricevuto.

Perché è importante

Questo è un passaggio di convalida critico per le fatture basate su ordini di acquisto. Analizzare i tassi e i tempi di successo dell'abbinamento è fondamentale per comprendere i livelli di automazione e identificare fornitori o materiali problematici.

La fattura viene formalmente inviata in un workflow per la revisione e l'approvazione da parte di uno o più individui autorizzati. Questa attività segna l'inizio del sotto-processo di approvazione.

Perché è importante

Questo è il punto di partenza per misurare i tempi di ciclo di approvazione. Aiuta a distinguere il tempo trascorso nell'elaborazione dei dati rispetto al tempo trascorso in attesa dell'approvazione della direzione.

Rappresenta l'approvazione finale nel workflow, fornendo l'autorizzazione ufficiale per il pagamento della fattura. Questo è un traguardo fondamentale che segna il passaggio della fattura dalla fase di elaborazione a quella di pagamento.

Perché è importante

Questa attività conclude il ciclo di approvazione. Il tempo che precede questo punto è un componente chiave del tempo complessivo di elaborazione delle fatture e spesso evidenzia i colli di bottiglia nell'approvazione.

La fattura approvata viene ufficialmente registrata nel libro mastro generale, creando una passività finanziaria per l'azienda. Questa è una transazione contabile critica che riconosce formalmente la spesa e l'obbligo di pagare.

Perché è importante

La registrazione è un evento finanziario chiave. I ritardi tra l'approvazione e la registrazione possono influenzare l'accuratezza del reporting finanziario e la visibilità sulle passività in essere.

Il pagamento viene effettuato ufficialmente e i fondi sono erogati al fornitore. Questa transazione regolarizza la passività creata al momento della contabilizzazione della fattura.

Perché è importante

Questo è un evento critico per il calcolo dei tassi di pagamento puntuali e la cattura degli sconti. Segna il trasferimento di valore ed è una pietra miliare fondamentale per la tesoreria e la gestione delle relazioni con i fornitori.

Questa attività rappresenta la riconciliazione finale in cui il pagamento viene applicato alla fattura, chiudendo formalmente la voce nel sottoconto fornitori. In alcuni casi, ciò può anche rappresentare il pagamento che viene registrato come saldato dalla banca.

Perché è importante

Questa è l'attività finale, che segna il completamento riuscito del processo. Il tempo dal ricevimento della fattura alla sua liquidazione rappresenta il tempo di ciclo completo end-to-end.

Per raccomandazioni sui dati personalizzate, scelga il suo processo specifico.

FAQ

Domande frequenti

Il process mining analizza i dati di event log dal vostro sistema sorgente per ricostruire il flusso effettivo delle vostre fatture di Contabilità Fornitori. Identifica i colli di bottiglia, le deviazioni dai processi standard e le aree ad alto sforzo manuale. Queste informazioni aiutano a ottimizzare i workflow, a ridurre i tempi di approvazione e a migliorare la Conformità.

Tipicamente, hai bisogno di log di eventi contenenti un Case ID (es. Numero Fattura), un'Attività (es. "Fattura Ricevuta", "Approvazione Iniziata") e un Timestamp per ogni evento. Attributi aggiuntivi come 'Approvatore', 'Importo Fattura' o 'Fornitore' migliorano l'analisi. Questi dati consentono di ricostruire il percorso completo della fattura.

Puoi aspettarti miglioramenti quantificabili come tempi di ciclo di approvazione delle fatture ridotti e una maggiore acquisizione degli sconti per pagamento anticipato. Il Process Mining rivela opportunità per automatizzare l'abbinamento, eliminare le rilavorazioni e garantire una migliore compliance con i termini di pagamento. Fornisce inoltre una maggiore visibilità in tempo reale sulle tue operazioni di Contabilità Fornitori.

L'estrazione iniziale dei dati e la configurazione del modello possono richiedere solitamente alcune settimane, a seconda della disponibilità e della complessità dei dati. Una volta costruito il modello, è possibile generare rapidamente insight iniziali su colli di bottiglia e deviazioni, spesso in pochi giorni. Il monitoraggio continuo fornisce quindi opportunità di ottimizzazione costanti.

I moderni strumenti di process mining sono progettati per gli utenti aziendali, astrando gran parte della complessità tecnica, quindi di solito non è richiesto un profondo background in data science. L'estrazione dei dati è un'operazione di sola lettura, garantendo l'assenza di interruzioni al vostro sistema live. L'attenzione si concentra sull'analisi dei dati esistenti, non sull'alterazione diretta delle operazioni di sistema o dei workflow.

Sì, mappando ogni passaggio e variante del Suo processo AP, il Process Mining espone chiaramente dove si verificano i ritardi nelle approvazioni e perché avvengono pagamenti duplicati. Fornisce prove basate sui dati per individuare con precisione i team, gli utenti o i passaggi del processo che causano queste inefficienze, consentendo miglioramenti mirati. Questo aiuta a portare alla luce i processi nascosti e a migliorare l'integrità dei dati.

Sì, analizzando il ciclo di vita completo della fattura, inclusa la ricezione, l'approvazione e la tempistica dei pagamenti rispetto ai termini del fornitore, il process mining evidenzia le opportunità mancate di sconti per pagamento anticipato. Identifica passaggi di processo specifici o ritardi che impediscono pagamenti tempestivi, consentendo di ottimizzare i workflow per massimizzare i risparmi sui costi. Ciò porta a un tasso di acquisizione più elevato degli sconti disponibili.

La BI tradizionale si concentra su "cosa è successo" attraverso report e dashboard predefiniti, spesso mostrando metriche aggregate. Il Process Mining, tuttavia, analizza gli Event Log per rivelare "come è successo" ricostruendo l'effettivo flusso di processo end-to-end e le sue varianti, identificando bottleneck e deviazioni nascoste. Ciò fornisce una comprensione profonda, basata sui dati, per azioni prescrittive, non solo riepiloghi descrittivi.

Il process mining può rilevare automaticamente le deviazioni dalle policy di pagamento da voi definite e dai controlli interni. Evidenzia casi di termini di pagamento non conformi, esecuzioni di pagamenti non autorizzate o potenziali pagamenti duplicati di fatture. Questo monitoraggio continuo rafforza la governance e riduce i rischi finanziari, garantendo l'adesione alle normative interne ed esterne.

Un Event Log è una raccolta strutturata di dati che dettaglia ogni passaggio, o "evento", che una fattura attraversa nel vostro sistema. Include tipicamente un Case ID univoco (per ogni fattura), un nome Attività (ad esempio, "Fattura Creata", "Approvata") e un Timestamp preciso che indica il momento in cui ogni attività è avvenuta. Questo formato è cruciale per ricostruire e visualizzare il flusso di processo effettivo.

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