Il Suo Template per i Dati di Gestione dei Contratti

L'ID Contratto funge da identificatore definitivo del case, collegando in modo univoco tutti gli event e le attività relative a un contratto specifico. Ciò consente un'analisi completa, end-to-end, del percorso di ogni contratto, dalla sua creazione alla sua risoluzione.

Nel Process Mining, questo attributo è fondamentale per ricostruire il ciclo di vita di ogni contratto. Assicura che tutte le attività correlate, come la redazione, le revisioni, le approvazioni e l'esecuzione, siano correttamente associate al contratto appropriato, consentendo una misurazione accurata dei cycle time e l'identificazione delle variazioni di processo.

Questa è la chiave primaria per l'analisi del processo, abilitando il tracciamento del percorso completo di un contratto e garantendo l'integrità dei dati.

Questo è un attributo chiave dell'oggetto Accordo Contrattuale in Icertis.

Il Nome Attività descrive un passaggio o una pietra miliare specifica nel processo di gestione contratti. Questi event sono ordinati in base ai loro timestamp per costruire il flusso di processo per ogni contratto.

L'analisi di questo attributo rivela la sequenza delle operazioni, la frequenza delle diverse attività e la struttura complessiva del processo. Viene utilizzato per identificare percorsi di processo comuni, deviazioni dalla procedura standard e attività che causano rilavorazioni o ritardi, come cicli di revisione multipli.

Definisce i passaggi del processo, il che è essenziale per visualizzare la process map, analizzare il flusso di processo e identificare i bottleneck.

Questa informazione è tipicamente generata da Event Log o tabelle della cronologia del workflow all'interno di Icertis, che tracciano i cambiamenti di stato e le attività eseguite su un contratto.

Questo attributo registra la data e l'ora precise in cui un'attività è stata avviata o completata. È la base temporale per il Process Mining, fornendo l'ordine cronologico degli event per ogni case contrattuale.

Il Tempo Evento è cruciale per tutte le analisi basate sul tempo. Viene utilizzato per calcolare i cycle time tra le attività, identificare i periodi di attesa, misurare la durata di fasi specifiche come la negoziazione o l'approvazione e individuare i bottleneck dove i contratti si bloccano per periodi prolungati.

Questo timestamp è critico per il calcolo di tutte le metriche di performance, come cycle time e durate, e per comprendere la sequenza degli event.

Questo è un campo standard negli audit trail di Icertis o nei log della cronologia del workflow, associato a ogni event registrato.

Questo attributo specifica il dipartimento aziendale, come Legale, Vendite o Acquisti, associato all'utente che ha eseguito l'attività. Fornisce una vista aggregata del coinvolgimento delle risorse nel processo.

L'analisi per dipartimento è fondamentale per comprendere la collaborazione e i passaggi di consegne inter-dipartimentali. Aiuta a identificare ritardi sistemici tra i dipartimenti, come lunghe attese per la revisione legale dopo una presentazione di vendita, che è il focus del dashboard 'Ritardi nei Passaggi di Consegne Dipartimentali'.

Facilita l'analisi delle prestazioni dipartimentali e dell'efficienza dei passaggi, evidenziando i bottleneck interfunzionali.

Questi dati potrebbero dover essere arricchiti unendoli a un sistema HR o a una directory utenti, utilizzando il Proprietario dell'Attività come chiave. Potrebbero anche essere memorizzati direttamente nei profili utente di Icertis.

Questo attributo cattura l'ora di completamento di un'attività. Mentre StartTime segna l'inizio, EndTime segna la conclusione, definendo l'intervallo di tempo discreto dell'attività.

Avere sia un'ora di inizio che un'ora di fine è essenziale per calcolare accuratamente il tempo di elaborazione o la durata di ogni singola attività. Ciò consente l'analisi di quali passaggi consumano più tempo, distinguendo tra tempo di elaborazione attivo e tempo di attesa inattivo tra i passaggi. È fondamentale per dashboard come 'Bottleneck del Processo di Approvazione' e 'Efficienza di Redazione e Revisione'.

Consente il calcolo preciso delle durate delle attività, aiutando a differenziare tra tempo di elaborazione e tempo di attesa.

Simile a StartTime, si trova negli audit trail o nei log della cronologia del workflow di Icertis. Alcuni event possono essere istantanei, dove StartTime è uguale a EndTime.

Questo attributo identifica l'individuo, il team o l'utente automatizzato che ha eseguito una determinata attività. Può essere un nome utente specifico, un ID dipendente o un account di sistema.

L'analisi del Proprietario dell'Attività è cruciale per comprendere l'allocazione delle risorse, la distribuzione del carico di lavoro e le performance. Aiuta a rispondere a domande come quali utenti o team sono bottleneck, chi sono i revisori più efficienti e come è distribuito il lavoro. Questo supporta direttamente il dashboard 'Distribuzione del Carico di Lavoro del Revisore'.

Consente l'analisi delle performance per utente o per team, aiutando a identificare squilibri nel carico di lavoro e opportunità di formazione.

Questa informazione è solitamente disponibile nella cronologia del workflow o nei dati dell'audit trail all'interno di Icertis, collegata a ogni event.

Questo attributo indica lo stato generale del case del contratto, ad esempio 'Bozza', 'In Revisione', 'In Attesa di Firma' o 'Eseguito'. Questo è tipicamente un attributo a livello di case che riflette l'ultima pietra miliare raggiunta.

È vitale per dashboard operativi come 'Stato e Rendimento del Contratto', che forniscono un'istantanea in tempo reale della pipeline dei contratti. Aiuta i manager a comprendere il volume dei contratti in ogni fase e a identificare dove il lavoro si accumula, consentendo una gestione proattiva del portafoglio contrattuale.

Fornisce una visione di alto livello della pipeline dei contratti, essenziale per il monitoraggio operativo e la gestione della produttività.

Questo è un campo di stato primario sull'oggetto Accordo Contrattuale in Icertis.

Il Tipo di Contratto categorizza gli accordi in base al loro scopo legale o commerciale. Questo è un attributo fondamentale per segmentare e confrontare i cicli di vita dei contratti.

Diversi tipi di contratto seguono spesso percorsi di processo distinti e hanno diversi livelli di complessità e SLA. Analizzare il processo per Tipo di Contratto consente miglioramenti mirati, come la creazione di workflow ottimizzati per accordi ad alto volume e basso rischio come gli NDA rispetto a MSA complessi e di alto valore. È essenziale per i KPI 'Contract Variant Analysis' e 'Policy Compliance Score'.

Consente la segmentazione dei processi per confrontare i cicli di vita e la conformità tra diversi tipi di accordi.

Questo è un attributo standard configurato sull'oggetto Accordo Contrattuale in Icertis.

Questo attributo rappresenta il valore finanziario del contratto, come l'importo totale del contratto o il valore annualizzato. È una metrica aziendale critica per prioritizzare i contratti e comprenderne l'impatto finanziario.

Nel Process Mining, il Valore Contrattuale viene utilizzato per segmentare l'analisi e concentrarsi sugli accordi di alto valore. Ad esempio, si può analizzare se i contratti di alto valore richiedono più tempo per essere approvati o negoziati. Aiuta anche nella valutazione del rischio, poiché i ritardi nei contratti di alto valore possono avere significative implicazioni sui ricavi.

Consente la prioritizzazione e l'analisi basata sul valore, aiutando a concentrare gli sforzi di miglioramento sui contratti finanziariamente più significativi.

Questo è tipicamente un campo valuta standard sull'oggetto Accordo Contrattuale in Icertis.

Questa metrica calcolata fornisce un conteggio delle attività relative alla revisione, come 'Contratto Rimodulato o Rivisto', per ogni case contrattuale. Serve come indicatore semplice e potente dell'attrito del processo.

Un alto conteggio di revisioni segnala potenziali problemi nelle fasi di redazione o negoziazione, come requisiti poco chiari, bozze iniziali scadenti o negoziazioni difficili. Questa metrica è l'input diretto per il KPI 'Tasso di Revisione del Contratto' ed è utilizzata nei dashboard per identificare contratti e varianti di processo con eccessiva rilavorazione.

Quantifica la rilavorazione nel ciclo di vita del contratto, misurando direttamente l'efficienza delle fasi di redazione e negoziazione.

Questo è calcolato contando le occorrenze di attività di revisione specifiche per ogni 'ContractId' nell'Event Log.

Questo attributo memorizza la data di fine del termine del contratto. È una data critica per la gestione del ciclo di vita del contratto dopo l'esecuzione, che innesca attività di rinnovo o risoluzione.

Questa data è essenziale per monitorare l'efficacia della gestione di fine vita. Serve come base di riferimento per il KPI 'Tasso di Rinnovo/Risoluzione Puntuale', che misura se i processi di rinnovo o risoluzione sono avviati e completati in modo tempestivo, evitando rinnovi automatici indesiderati o interruzioni del servizio.

Cruciale per la gestione dei rinnovi e delle risoluzioni contrattuali, garantendo che i processi di fine vita siano gestiti in modo proattivo.

Questo è un campo data standard sull'oggetto Accordo Contrattuale in Icertis.

Questo attributo traccia le date di scadenza per gli obblighi chiave, gli impegni e le consegne definite all'interno del contratto dopo che è stato eseguito. Un singolo contratto può avere più obblighi, ognuno con la propria data di scadenza.

Tracciare queste date è critico per la conformità post-esecuzione e la gestione del rischio. Questo attributo è la base per il KPI 'Tasso di Aderenza agli Obblighi', consentendo all'organizzazione di monitorare se sta rispettando i propri impegni in tempo e di affrontare proattivamente potenziali violazioni.

Consente il monitoraggio della conformità post-esecuzione, che è cruciale per evitare sanzioni e mantenere buone relazioni commerciali.

Icertis dispone di moduli per la gestione degli obblighi. Questi dati proverrebbero dagli obblighi associati a un contratto.

Questo attributo booleano indica se il contratto è originato da un template standard pre-approvato o è stato creato come accordo non standard e su misura. Questo è un fattore chiave nella valutazione del rischio e della conformità.

I contratti basati su template standard hanno tipicamente cycle time più rapidi e un rischio inferiore. Questo attributo è la base per il KPI 'Tasso di Aderenza al Template Contrattuale' e aiuta nell'analisi dell'impatto sul processo dell'utilizzo di documentazione non standard. Può evidenziare dipartimenti o tipi di contratto che deviano frequentemente dagli standard, guidando gli sforzi per migliorare l'utilizzo dei template.

Misura l'aderenza agli standard aziendali, che si correlano direttamente con l'efficienza del processo e la riduzione del rischio.

Potrebbe essere un campo checkbox sul contratto o derivato in base all'origine del documento o ai metadati all'interno di Icertis.

Questo attributo identifica l'altra parte coinvolta nell'accordo. Fornisce un contesto essenziale per analizzare interazioni e negoziazioni.

Analizzare il processo per controparte può rivelare modelli nei cicli di negoziazione. Ad esempio, può mostrare se i contratti con certi fornitori richiedono costantemente più tempo per la negoziazione o più revisioni. Questo insight è prezioso per la gestione strategica delle relazioni e per l'adattamento delle strategie di negoziazione, supportando direttamente il dashboard 'Tempo di Ciclo di Negoziazione e Rilavorazione'.

Consente l'analisi dei modelli di negoziazione e della performance delle relazioni con specifiche parti esterne.

Questa informazione è memorizzata come parte dei metadati del contratto, tipicamente collegandosi a un oggetto dati anagrafici controparte o fornitore in Icertis.

Questo attributo specifica l'area geografica, come EMEA, APAC o Nord America, a cui si applica il contratto. Questo è importante per le organizzazioni globali con variazioni regionali nei loro processi.

L'analisi per regione può rivelare differenze nelle performance di processo, nei requisiti di conformità o nelle tattiche di negoziazione guidate da leggi locali e culture aziendali. Consente un benchmarking specifico per regione e l'identificazione di migliori pratiche che potrebbero essere condivise a livello globale.

Aiuta a identificare variazioni regionali nelle performance di processo e nella conformità, aspetto cruciale per le organizzazioni globali.

Questo è tipicamente un campo metadati sull'oggetto contratto in Icertis, spesso parte della configurazione standard.

Questo attributo identifica l'origine dei dati, che è 'Icertis' per questo processo. Aiuta nella governance dei dati e nella tracciabilità, specialmente in ambienti in cui i dati potrebbero essere aggregati da più sistemi.

Nell'analisi, può essere utilizzato per filtrare i dati a un sistema sorgente specifico o per confrontare i processi tra diversi sistemi, se applicabile. Per questa vista, funge da identificatore costante per tutti gli event.

Garantisce la data lineage e la tracciabilità, importanti per la convalida dei dati e la gestione di dati da più fonti.

Questo è tipicamente un valore statico aggiunto durante il processo di estrazione e trasformazione dei dati per etichettare l'origine delle informazioni.

Questo attributo è derivato confrontando la durata di determinate fasi del processo con obiettivi SLA predefiniti. Ad esempio, potrebbe contrassegnare una revisione legale come 'In Ritardo' se supera il tempo di risposta standard di 48 ore.

Lo Stato SLA è essenziale per il monitoraggio della conformità e la gestione delle performance. Consente la creazione di avvisi e dashboard, come la 'Panoramica sulla Conformità Contrattuale', che evidenziano immediatamente le violazioni. Questo aiuta i team a prioritizzare le attività in scadenza e consente ai manager di tracciare le performance rispetto agli obiettivi chiave.

Fornisce visibilità immediata sulla conformità agli obiettivi di livello di servizio, aiutando a prioritizzare il lavoro e a gestire le performance.

Questo è calcolato definendo regole di business nello strumento di Process Mining che confrontano i timestamp con soglie SLA predefinite (ad es., durata della Revisione Legale > 2 giorni).

Il Tempo di Elaborazione è la durata calcolata dall'ora di inizio di un'attività alla sua ora di fine. Rappresenta il tempo effettivo in cui le risorse sono state impegnate in un'attività, in contrasto con il tempo di attesa tra le attività.

Questa metrica è fondamentale per l'analisi delle performance. Aiuta a individuare quali attività specifiche sono le più dispendiose in termini di tempo nell'intero processo. Ad esempio, può mostrare che, sebbene la fase complessiva di revisione legale sia lunga, il tempo effettivo trascorso nella revisione dei documenti è breve, indicando che la maggior parte del tempo è trascorsa in attesa. Questo è vitale per quasi tutti i dashboard, specialmente quelli focalizzati sul cycle time e l'efficienza.

Separa il tempo di lavoro attivo dal tempo di attesa inattivo, fornendo un obiettivo più accurato per i miglioramenti di efficienza.

Questo è calcolato dagli attributi 'EventTime' (StartTime) ed 'EndTime' nel dataset.

Questo attributo indica l'aggiornamento dei dati analizzati. Registra la data e l'ora dell'ultima estrazione dei dati dal sistema sorgente.

Questa informazione è cruciale affinché gli utenti comprendano la tempestività degli insight presentati nei dashboard. Li aiuta a sapere se stanno osservando informazioni in tempo reale o dati vecchi di qualche ora o giorno, impostando il giusto contesto per il processo decisionale.

Fornisce contesto sull'aggiornamento dei dati, assicurando che gli utenti comprendano quanto sia attuale l'analisi del processo.

Questo timestamp è generato dalla data pipeline o dallo strumento ETL alla fine di ogni ciclo di aggiornamento dati riuscito.

Questo attributo identifica la divisione interna o l'unità aziendale che possiede o ha richiesto il contratto, come 'Vendite Enterprise Nord America' o 'Approvvigionamento Globale'.

Similmente al Dipartimento, ciò consente un'aggregazione a più alto livello dei dati del processo. Aiuta a confrontare l'efficienza del processo e la conformità tra le diverse parti dell'organizzazione, fornendo insight preziosi per la direzione senior e supportando le decisioni strategiche di allocazione delle risorse.

Consente il confronto delle prestazioni di processo di alto livello tra diverse unità organizzative.

Questo è spesso un campo metadati chiave sull'accordo contrattuale, che lo collega alla struttura organizzativa.

Questo attributo traccia l'iterazione del documento contrattuale mentre attraversa la redazione, le modifiche e le revisioni. È tipicamente un numero intero o un numero di versione major.minor.

La Versione del Documento è un indicatore diretto di rilavorazione. Un numero elevato di versioni per un contratto suggerisce più cicli di modifiche, che possono essere indagati per comprenderne le cause profonde. È un input chiave per il calcolo del KPI 'Tasso di Revisione del Contratto' e per il dashboard 'Efficienza di Redazione e Revisione'.

Misura direttamente la quantità di rework e revisione a cui è sottoposto un contratto, evidenziando inefficienze nella redazione e negoziazione.

Icertis mantiene la cronologia delle versioni per tutti i documenti contrattuali. Questo attributo può essere estratto dai metadati del documento o dal Event Log.