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Migliori il processo Hire to Retire, gestione delle posizioni

La Sua guida in 6 passaggi per ottimizzare la gestione delle posizioni in D365 HR.
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Migliori il processo Hire to Retire, gestione delle posizioni
Hire to Retire - Gestione delle posizioni
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Ottimizzi la gestione delle posizioni in Dynamics 365 HR

I processi di gestione delle posizioni presentano spesso inefficienze e criticità di conformità. La nostra piattaforma La aiuta a individuare i colli di bottiglia che rallentano i processi, consentendoLe di ottimizzare l’allocazione delle risorse. In questo modo, le strutture dell’organico rimangono accurate e l’efficienza operativa raggiunge il massimo livello.

Scarichi il nostro template dei dati preconfigurato e affronti le sfide comuni per raggiungere i Suoi obiettivi di efficienza. Segua il nostro piano di miglioramento in sei passaggi e consulti la Guida al template dei dati per trasformare le Sue operazioni.

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Perché ottimizzare Hire to Retire, Gestione delle posizioni?

Una gestione efficace delle posizioni è un elemento fondamentale per il buon funzionamento delle risorse umane, soprattutto all’interno di sistemi completi come Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Non si tratta di una semplice attività amministrativa: incide direttamente sulla capacità dell’organizzazione di attrarre e trattenere i talenti, gestire i budget e mantenere una struttura organizzativa accurata. Quando il processo Hire to Retire di gestione delle posizioni è inefficiente, possono verificarsi problemi significativi. I ritardi nell’approvazione e nella creazione di nuove posizioni possono rallentare iniziative di assunzione importanti, lasciando vacanti ruoli essenziali e riducendo la produttività. Se le posizioni non vengono gestite in modo trasparente, possono verificarsi sforamenti di budget, mentre la mancata aderenza a procedure chiare può esporre l’organizzazione a rischi di Conformità. Comprendere l’intero ciclo di vita di una posizione, dalla richiesta iniziale alla chiusura, è essenziale per l’eccellenza operativa e la pianificazione strategica della forza lavoro.

Come il Process Mining rende visibile la gestione delle posizioni

Il Process Mining offre un approccio potente e basato sui dati per analizzare in profondità il processo Hire to Retire di gestione delle posizioni. Anziché affidarsi ad audit manuali o a evidenze aneddotiche, utilizza gli Event Log effettivi di Microsoft Dynamics 365 Human Resources per ricostruire l’intero flusso del processo. Questa “visione a raggi X” consente di visualizzare ogni passaggio compiuto da una posizione, individuare con precisione i punti in cui il processo si discosta dal percorso ideale e misurare il tempo di ciclo reale di ogni attività. Ad esempio, può determinare la durata esatta del passaggio da “Position Request Approved by Manager” a “Position Request Approved by HR” oppure analizzare l’efficienza di “Position Created in HR System”. Portando alla luce colli di bottiglia e inefficienze nascoste, il Process Mining fornisce informazioni operative concrete per comprendere le cause profonde dei ritardi, delle lacune di Conformità e del consumo di risorse lungo il ciclo di vita della gestione delle posizioni. È lo strumento ideale per capire come migliorare Hire to Retire, Gestione delle posizioni.

Principali aree di miglioramento nella gestione delle posizioni

L’applicazione del Process Mining al processo Hire to Retire di gestione delle posizioni in Microsoft Dynamics 365 Human Resources evidenzierà diverse aree critiche di miglioramento:

  • Semplificazione dei Workflow di approvazione: può individuare catene di approvazione inutilmente lunghe, identificare gli approvatori o i reparti che introducono ritardi e scoprire i casi in cui le approvazioni parallele potrebbero sostituire quelle sequenziali. Questo incide direttamente sul tempo di ciclo necessario per creare nuove posizioni.
  • Miglioramento dell’accuratezza e della tempestività dei dati: può scoprire dove emergono discrepanze quando vengono modificati gli Attributi delle posizioni o quando le posizioni vengono attivate o disattivate senza un’adeguata supervisione. Garantire l’inserimento accurato e tempestivo dei dati per attività come “Position Created in HR System” è essenziale per mantenere un organigramma aggiornato.
  • Rafforzamento di Conformità e governance: il Process Mining aiuta a individuare i casi in cui passaggi essenziali di Conformità, come “Position Reviewed for Compliance”, vengono ignorati o subiscono ritardi. In questo modo, tutti i requisiti normativi e le policy interne vengono rispettati con continuità.
  • Ottimizzazione dell’allocazione delle risorse: comprendendo il tempo effettivo trascorso dalle posizioni nei diversi stati, come “Position Frozen/Suspended” o “Position Deactivated”, ottiene informazioni sull’utilizzo delle risorse e può prendere decisioni più consapevoli sulla gestione del personale.
  • Riduzione del rework: individui i modelli ricorrenti di rework, ad esempio frequenti eventi “Position Attributes Modified” subito dopo la creazione iniziale, che possono indicare problemi nella chiarezza della richiesta iniziale o nell’accuratezza dell’inserimento dei dati.

Queste informazioni dettagliate La mettono in condizione di realizzare miglioramenti mirati, trasformando il processo Hire to Retire di gestione delle posizioni da potenziale collo di bottiglia a leva strategica.

Risultati attesi e vantaggi misurabili

L’ottimizzazione del processo Hire to Retire di gestione delle posizioni attraverso il Process Mining produce vantaggi significativi e misurabili in tutta l’organizzazione:

  • Maggiore efficienza: può aspettarsi una riduzione sostanziale del tempo di ciclo complessivo per la creazione, la modifica e la chiusura delle posizioni. Questo si traduce in assunzioni più rapide, risposte più tempestive ai cambiamenti organizzativi e una minore attività amministrativa.
  • Riduzione dei costi: semplificando i Workflow e automatizzando le attività manuali, può ridurre significativamente i costi operativi associati alla gestione delle posizioni. Una migliore allocazione delle risorse contribuisce ulteriormente all’efficienza del budget.
  • Conformità rafforzata: ottenga un’aderenza costante alle policy interne e alle normative esterne, riducendo il rischio di sanzioni e migliorando la preparazione agli audit. Ogni passaggio “Position Reviewed for Compliance” diventa trasparente e verificabile.
  • Migliore qualità dei dati: mantenga una rappresentazione altamente accurata e affidabile della struttura organizzativa in Microsoft Dynamics 365 Human Resources, elemento fondamentale per tutte le altre funzioni HR e per le decisioni strategiche.
  • Maggiore agilità organizzativa: grazie a un processo di gestione delle posizioni più efficiente e reattivo, l’organizzazione può adattarsi più rapidamente alle esigenze del mercato e ai cambiamenti strategici, assicurando che la struttura del personale sostenga sempre gli obiettivi aziendali. Questi risultati dimostrano come ridurre efficacemente il tempo di ciclo di Hire to Retire, Gestione delle posizioni.

Come iniziare l’analisi del processo di gestione delle posizioni

Avviare il percorso di ottimizzazione del processo Hire to Retire di gestione delle posizioni in Microsoft Dynamics 365 Human Resources è semplice, se si dispone degli strumenti giusti. Utilizzando il Process Mining, può passare rapidamente dalle ipotesi a informazioni basate sui dati. Inizi analizzando i flussi di processo attuali per individuare inefficienze e opportunità di miglioramento. La grande quantità di dati disponibile nel Suo sistema HR è una risorsa preziosa ancora da esplorare, che può offrirLe la chiarezza necessaria per realizzare cambiamenti significativi e ottenere risultati operativi superiori.

Hire to Retire - Gestione delle posizioni Gestione delle posizioni nelle risorse umane Pianificazione della forza lavoro Gestione organizzativa Conformità delle risorse umane Efficienza dell’organico Ottimizzazione dei processi delle risorse umane Allocazione delle risorse Risorse umane Riduzione dei tempi di ciclo H2R Gestione del capitale umano HCM Progettazione organizzativa

Problemi e sfide comuni

Individui le sfide che La riguardano

I ritardi nelle approvazioni del responsabile, delle risorse umane e del budget per posizioni nuove o modificate prolungano significativamente il processo di gestione del personale. Questo aumenta il time-to-hire e può ostacolare l’avvio di progetti importanti, con conseguenti perdite di produttività e possibili ripercussioni sui ricavi. ProcessMind individua i punti in cui i Workflow di approvazione si bloccano all’interno di Hire to Retire, Gestione delle posizioni in Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Visualizzando i percorsi effettivi e i colli di bottiglia, le organizzazioni possono identificare con precisione le fasi e gli utenti responsabili dei ritardi, rendendo possibili miglioramenti mirati del processo.

Dopo la creazione iniziale, le posizioni sono spesso soggette a numerose modifiche degli Attributi, a indicare requisiti iniziali poco chiari o cambiamenti organizzativi reattivi. Questo continuo rimaneggiamento genera attività amministrative aggiuntive, incoerenze nei dati e incertezza nella pianificazione della forza lavoro. ProcessMind analizza la sequenza e la frequenza delle attività Position Attributes Modified in Hire to Retire, Gestione delle posizioni. In questo modo porta alla luce i modelli di rework e individua le cause profonde, come una definizione iniziale inadeguata o l’assenza di linee guida chiare in Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Le posizioni possono essere create, modificate o riclassificate senza verifiche di Conformità adeguate o senza tutte le approvazioni richieste, esponendo l’organizzazione al rischio di non conformità normativa o di violazione delle policy interne. Queste omissioni possono comportare audit, sanzioni o danni reputazionali. ProcessMind individua le deviazioni dai Workflow standard di Conformità per la gestione delle posizioni in Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Evidenzia i casi in cui le attività Position Reviewed for Compliance vengono saltate o risultano incomplete, garantendo il rispetto dei protocolli Hire to Retire definiti.

Tra l’approvazione del budget per una posizione e la sua effettiva creazione nel sistema HR si verificano ritardi significativi, che ostacolano le attività di recruiting. Questo intervallo riduce la capacità dell’organizzazione di rispondere rapidamente alle esigenze di personale e di coprire i ruoli critici. ProcessMind visualizza il flusso da Position Budget Approved a Position Created in HR System all’interno di Hire to Retire, Gestione delle posizioni. Identifica i punti di passaggio e le attività in Microsoft Dynamics 365 Human Resources che causano rallentamenti, consentendo di semplificare il processo.

Le posizioni rimangono congelate, sospese o inattive per periodi prolungati, senza motivazioni chiare né azioni successive. Questo vincola il budget, altera i dati della pianificazione della forza lavoro e rappresenta un’allocazione inefficiente delle risorse, con ripercussioni sui risultati economici. ProcessMind monitora il ciclo di vita delle posizioni, evidenziando quelle che presentano per periodi prolungati gli stati Position Frozen/Suspended o Position Deactivated in Hire to Retire, Gestione delle posizioni. Mostra dove le posizioni inattive persistono senza necessità, consentendo un utilizzo più efficace delle risorse in Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Senza una visione chiara dell’intero percorso di gestione delle posizioni, è difficile comprendere i flussi effettivi del processo, individuare ritardi nascosti o valutarne l’efficienza complessiva. Questa mancanza di trasparenza porta a una gestione reattiva e alla perdita di opportunità di ottimizzazione. ProcessMind offre una visualizzazione completa, dall’inizio alla fine, di ogni evento associato a un Position ID in Hire to Retire, Gestione delle posizioni. Mappa i percorsi effettivi del processo, mostrando i tempi di ciclo reali e le variazioni e offrendo una visibilità senza precedenti sulle operazioni di Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Discrepanze o inesattezze negli Attributi delle posizioni, come reparto, centro di costo o sede, causano spesso errori nei report, nel budget e nella pianificazione della forza lavoro. Questi problemi di qualità dei dati possono propagarsi nei sistemi HR collegati e nei processi a valle. ProcessMind analizza le modifiche agli Attributi e le incoerenze lungo il processo Hire to Retire di gestione delle posizioni in Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Individua dove e perché si verificano i problemi di qualità dei dati, consentendo di adottare misure preventive per garantirne l’integrità fin dall’origine.

La riclassificazione frequente delle posizioni può indicare problemi nella progettazione iniziale dei ruoli, instabilità della struttura organizzativa o cambiamenti reattivi. Ogni riclassificazione comporta costi amministrativi e può creare confusione riguardo a ruoli e responsabilità. ProcessMind mappa la frequenza e i fattori scatenanti delle attività Position Reclassified in Hire to Retire, Gestione delle posizioni. Aiuta a individuare modelli che possono indicare la necessità di definire con maggiore chiarezza le famiglie professionali o di adottare una pianificazione organizzativa più stabile in Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Anche dopo aver ottenuto tutte le approvazioni, trascorre del tempo prima che le posizioni vengano attivate ufficialmente e rese disponibili per il recruiting. Questo ritardo incide direttamente sui tempi di copertura delle posizioni e può far perdere ai team di talent acquisition candidati qualificati. ProcessMind monitora il tempo trascorso tra gli eventi Position Budget Approved o Position Created in HR System e Position Activated in Hire to Retire, Gestione delle posizioni. L’analisi evidenzia i colli di bottiglia specifici nelle fasi finali di attivazione in Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Gli errori nell’invio iniziale della richiesta di posizione o nelle successive fasi di approvazione richiedono spesso correzioni manuali, nuovi invii o modifiche ripetute degli Attributi. Questo rework spreca tempo e risorse preziosi delle risorse umane, aumentando i costi operativi. ProcessMind individua i “cicli di rework” e le deviazioni nel processo Hire to Retire di gestione delle posizioni in Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Visualizza i casi in cui le attività Position Attributes Modified si verificano in modo insolitamente precoce o ripetuto, indicando errori e inefficienze a monte.

Senza informazioni chiare e aggiornate sullo stato effettivo e sull’utilizzo delle posizioni, le organizzazioni faticano a prendere decisioni consapevoli sulla pianificazione della forza lavoro e sull’allocazione delle risorse. Questo porta a una gestione del personale non ottimale e a possibili spese eccessive. ProcessMind offre informazioni in tempo reale sullo stato e sull’evoluzione effettivi delle posizioni lungo il processo Hire to Retire di gestione delle posizioni. Mostrando i modelli reali di utilizzo, consente di prendere decisioni migliori e basate sui dati per l’allocazione delle risorse in Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Obiettivi tipici

Definisca come si presenta il successo

Questo obiettivo mira a ridurre significativamente il tempo necessario per approvare posizioni nuove o modificate da parte di tutti gli stakeholder. Raggiungerlo significa accelerare la gestione del personale, ridurre il time-to-fill e rispondere con maggiore agilità alle esigenze organizzative nell’ambito di Hire to Retire, Gestione delle posizioni, con un impatto diretto sulla produttività e sull’efficienza operativa in Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Si traduce inoltre in risparmi considerevoli grazie alla riduzione dei periodi di vacanza delle posizioni e all’avvio più rapido dei progetti.
ProcessMind analizza i Workflow effettivi delle approvazioni delle posizioni, individuando colli di bottiglia specifici, passaggi ridondanti o ritardi nei trasferimenti. Visualizzando ogni fase del processo di approvazione e confrontandola con le durate obiettivo, ProcessMind consente di prendere decisioni basate sui dati per semplificare il processo, ottimizzare l’allocazione delle risorse e misurare l’impatto dei cambiamenti sulla riduzione del tempo di ciclo.

L’obiettivo è rimuovere tutti gli ostacoli che ritardano la creazione iniziale di nuove posizioni, garantendo un avvio fluido ed efficiente del ciclo di vita di Hire to Retire, Gestione delle posizioni. Questo sostiene direttamente l’espansione più rapida della forza lavoro e assicura che i ruoli critici vengano istituiti senza attese superflue, migliorando la reattività complessiva delle operazioni HR in Microsoft Dynamics 365 Human Resources e rafforzando l’agilità organizzativa.
ProcessMind offre una visione completa del processo di creazione delle posizioni, dall’avvio al completamento, evidenziando con precisione dove si verificano i ritardi. Porta alla luce le variazioni del processo che generano colli di bottiglia, identifica i percorsi non standard e quantifica l’impatto di ciascun collo di bottiglia, consentendo interventi mirati per ottimizzare il Workflow di creazione delle posizioni.

Questo obiettivo si concentra sulla garanzia che tutti i dati relativi alle posizioni, come titolo, reparto, centro di costo e stato, siano accurati, uniformi e aggiornati in Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Un’elevata coerenza dei dati è essenziale per report affidabili, una pianificazione accurata della forza lavoro e il mantenimento della Conformità alle policy interne e alle normative esterne, prevenendo errori e rework in Hire to Retire, Gestione delle posizioni.
ProcessMind può individuare i casi di incoerenza dei dati analizzando gli Event Log relativi alle attività Position Attributes Modified e portando alla luce i modelli di modifica e le relative cause profonde. Mappando il processo di inserimento e aggiornamento dei dati, evidenzia i punti in cui gli errori manuali o le integrazioni di sistema generano discrepanze, fornendo informazioni utili per standardizzare la governance dei dati e migliorarne la qualità.

Raggiungere questo obiettivo significa ottenere una visione completa e trasparente di ogni fase attraversata da una posizione, dalla richiesta e creazione all’attivazione, alla modifica e alla chiusura, all’interno del processo Hire to Retire di gestione delle posizioni. Una maggiore visibilità consente alle risorse umane e al management di monitorare proattivamente gli stati delle posizioni, prevedere le esigenze di personale e prendere decisioni consapevoli, migliorando significativamente la pianificazione strategica della forza lavoro in Microsoft Dynamics 365 Human Resources.
ProcessMind ricostruisce automaticamente il percorso completo di ogni posizione sulla base dei dati degli eventi, offrendo una mappa visiva interattiva del processo. Consente di monitorare gli stati attuali, individuare le posizioni bloccate e comprendere i percorsi normalmente seguiti, mostrando le deviazioni dal flusso ideale e offrendo una visione chiara e basata sui dati dell’intero ciclo di vita.

Questo obiettivo mira a ridurre significativamente il tempo che intercorre tra l’approvazione di una posizione e la sua attivazione ufficiale, rendendola disponibile per l’assunzione. Un’attivazione più rapida contribuisce direttamente ad accelerare i cicli di assunzione, ridurre l’impatto delle posizioni vacanti e garantire che l’organizzazione possa impiegare la propria forza lavoro in modo efficiente, riducendo in definitiva i costi operativi e migliorando l’efficacia di Hire to Retire, Gestione delle posizioni in Microsoft Dynamics 365 Human Resources.
ProcessMind analizza le attività sequenziali che portano all’attivazione delle posizioni, individuando ritardi e dipendenze che prolungano il processo. Aiuta a comprendere perché alcune posizioni richiedano più tempo per essere attivate, ad esempio a causa di approvazioni in sospeso, problemi nell’inserimento dei dati o altri ostacoli amministrativi, consentendo alle organizzazioni di semplificare queste fasi e ottenere un’attivazione più rapida.

L’obiettivo è ridurre al minimo l’impegno e le risorse dedicati alla correzione degli errori o alla ripetizione delle attività nel processo Hire to Retire di gestione delle posizioni. Ridurre il rework comporta risparmi significativi, migliora l’efficienza operativa e aumenta la qualità e l’accuratezza complessive dei dati sulle posizioni e delle attività di gestione in Microsoft Dynamics 365 Human Resources. In questo modo il personale HR può concentrarsi su iniziative più strategiche.
ProcessMind mappa tutti i flussi di processo, compresi quelli con deviazioni e cicli indicativi di rework. Può individuare le attività o i punti decisionali in cui gli errori si verificano più spesso, quantificarne l’impatto e identificarne le cause profonde, come l’inserimento errato dei dati o approvazioni insufficienti, consentendo miglioramenti mirati per eliminare il rework.

Questo obiettivo consiste nel garantire che tutte le attività di gestione delle posizioni, dalla creazione alla disattivazione, seguano rigorosamente le policy organizzative definite e i requisiti normativi. Garantire la Conformità riduce i rischi legali e finanziari, preserva l’integrità dell’organizzazione e rafforza la fiducia, elementi essenziali per una gestione efficace di Hire to Retire, Gestione delle posizioni in Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Aiuta inoltre a evitare sanzioni e danni reputazionali.
ProcessMind confronta i percorsi effettivamente seguiti dalle posizioni con modelli di Conformità predefiniti o processi ideali. Evidenzia deviazioni, passaggi non autorizzati o approvazioni mancanti che potrebbero indicare una violazione della Conformità, consentendo alle risorse umane di individuare e correggere proattivamente comportamenti non conformi o lacune del processo, così da garantire il rispetto delle policy.

L’obiettivo è identificare e gestire le posizioni obsolete, inattive o sottoutilizzate, così da garantire una struttura organizzativa efficiente, aggiornata e coerente con gli obiettivi strategici. Ottimizzare l’utilizzo delle posizioni libera budget, rende più chiari i livelli gerarchici e consente di allocare le risorse in modo più efficace nell’ambito di Hire to Retire - Position Management, contribuendo a un’organizzazione più snella e reattiva in Microsoft Dynamics 365 Human Resources.
ProcessMind può evidenziare le posizioni che rimangono negli stati 'Frozen/Suspended' o 'Deactivated' per periodi prolungati, oppure quelle caratterizzate da un’attività molto sporadica. Analizzando l’intero ciclo di vita, identifica i modelli di inattività o sottoutilizzo e fornisce i dati necessari per prendere decisioni informate in merito al consolidamento, all’aggiornamento o all’eliminazione di tali posizioni.

Questo obiettivo mira a ridurre la frequenza e il numero di modifiche apportate agli attributi principali di una posizione dopo la sua creazione. Modifiche frequenti possono indicare instabilità nella progettazione organizzativa, aumentare il carico amministrativo e generare potenziali discrepanze nei dati. Ridurle al minimo favorisce la stabilità, alleggerisce il lavoro amministrativo e migliora l’affidabilità dei dati per Hire to Retire - Position Management in Microsoft Dynamics 365 Human Resources.
ProcessMind monitora tutti gli eventi relativi a 'Position Attributes Modified', identificando quali attributi vengono modificati più spesso, da chi e in quale fase del ciclo di vita. Questa analisi aiuta a individuare le cause alla radice delle modifiche frequenti, come definizioni iniziali poco chiare o processi inefficienti per la richiesta di modifiche, consentendo di attuare interventi mirati per stabilizzare i dati delle posizioni.

Questo obiettivo mira a rendere il processo di riclassificazione delle posizioni più efficiente e trasparente, riducendo il rischio di ritardi ed errori. Semplificare la riclassificazione garantisce che le posizioni riflettano tempestivamente le responsabilità attuali e le esigenze organizzative, riducendo il carico amministrativo e migliorando l’accuratezza dei dati sulla forza lavoro in Hire to Retire - Position Management all’interno di Microsoft Dynamics 365 Human Resources.
ProcessMind mappa l’intero percorso di una riclassificazione, dalla richiesta iniziale all’approvazione finale e all’aggiornamento. Aiuta a identificare code di approvazione troppo lunghe, colli di bottiglia e passaggi non standard che complicano il processo. Visualizzando questi flussi, ProcessMind offre indicazioni per semplificare il Workflow di riclassificazione e ridurre il tempo complessivo di ciclo.

Questo obiettivo si concentra sull’utilizzo dei dati di processo per comprendere più a fondo come vengono gestite le posizioni e dove vengono allocate le risorse, consentendo una pianificazione della forza lavoro più strategica ed efficace. Una maggiore visibilità permette di impiegare il capitale umano in modo ottimale, individuare carenze o sovrapposizioni di personale e prendere decisioni più consapevoli lungo l’intero ciclo di vita di Hire to Retire - Position Management in Microsoft Dynamics 365 Human Resources.
ProcessMind analizza l’intero processo di gestione delle posizioni, offrendo una visione basata sui dati dei modelli di creazione, attivazione e disattivazione. Aiuta a identificare le tendenze nella distribuzione del personale tra i reparti, nell’assegnazione dei centri di costo e nelle tipologie di posizione, fornendo indicazioni essenziali sui movimenti delle risorse e sulle potenziali aree di riallocazione o ottimizzazione sulla base dell’effettiva esecuzione del processo.

Il percorso di miglioramento in 6 fasi per il Position Management

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Cosa fare

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Un Template standardizzato garantisce la raccolta di tutti i dati necessari sulle posizioni nel formato corretto, semplificando il processo di analisi.

Risultato previsto

Un Template Excel pronto all’uso, con la struttura ottimale per i dati di Position Management.

COSA OTTERRÀ

Scopra i ritardi nascosti nella gestione delle posizioni di D365 HR

ProcessMind visualizza i Workflow effettivi di gestione delle posizioni in D365 HR. Otterrà insight chiari sulle inefficienze e sui rischi di conformità, che Le consentiranno di ottimizzare il processo sulla base dei dati.
  • Visualizzi il flusso di gestione delle posizioni in D365 HR
  • Individui i colli di bottiglia e i ritardi del Workflow
  • Garantisca la conformità nella creazione delle posizioni
  • Ottimizzi le decisioni di allocazione delle risorse
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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RISULTATI TIPICI

Ottenere maggiore efficienza nella gestione delle posizioni

Questi risultati mostrano i miglioramenti misurabili che le organizzazioni ottengono generalmente ottimizzando il processo Hire to Retire - Position Management in Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Il Process Mining porta alla luce inefficienze e colli di bottiglia, consentendo miglioramenti mirati che semplificano le operazioni e rafforzano la pianificazione strategica della forza lavoro.

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Approvazioni delle posizioni più rapide

Riduzione del tempo medio di approvazione

Il Process Mining identifica i colli di bottiglia nei Workflow di approvazione delle posizioni, portando a una significativa riduzione dei tempi di ciclo. Ciò consente di prendere più rapidamente decisioni sul personale e aumenta l’agilità della forza lavoro.
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Maggiore coerenza dei dati

Migliore qualità dei dati al primo inserimento

Identificando gli errori comuni di inserimento e le informazioni mancanti, le organizzazioni possono ottenere una qualità dei dati più elevata già al primo inserimento delle nuove posizioni. Questo riduce i problemi nelle fasi successive e migliora l’accuratezza della reportistica.
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Riduzione dei costi di rilavorazione

Meno errori nella creazione delle posizioni

Individui le cause alla radice delle rilavorazioni nella creazione e nella modifica delle posizioni, riducendo drasticamente il tempo e le risorse impiegati per correggere gli errori. Questo aumenta l’efficienza operativa e riduce i costi.
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Maggiore rispetto della conformità

Maggiore aderenza alle policy

Garantisca che tutti i processi di gestione delle posizioni rispettino rigorosamente le policy interne e le normative esterne, monitorando in tempo reale l’aderenza ai requisiti di conformità. In questo modo riduce i rischi e mantiene l’organizzazione pronta per gli audit.
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Attivazione delle posizioni più rapida

Riduzione del tempo necessario per essere pronti all’assunzione

Riduca il tempo che intercorre tra la creazione e l’attivazione di una posizione, rendendo più rapidamente disponibili i ruoli per la selezione. Questo sostiene l’acquisizione dei talenti e riduce il time-to-fill per i ruoli critici.

I risultati variano in base alla complessità del processo, alla struttura organizzativa e alla qualità dei dati. Questi valori rappresentano miglioramenti tipici osservati in diverse implementazioni di Process Mining per Position Management.

Dati consigliati

Inizi dagli attributi e dalle attività più importanti, quindi estenda l’analisi secondo necessità.
Non conosce ancora gli Event Log? Scopra come creare un Event Log per il Process Mining.

Attributi

Punti dati fondamentali da acquisire per l’analisi

L’identificativo univoco di una specifica posizione lavorativa all’interno dell’organizzazione.

Perché è importante

È l’identificativo principale che collega tutti gli eventi correlati in un unico caso di processo, rendendo possibile analizzare il ciclo di vita end-to-end della posizione.

Il nome dell’evento o del Task specifico che si è verificato nel processo di gestione della posizione.

Perché è importante

Definisce le fasi del processo, consentendo di visualizzare le mappe di processo e analizzare il flusso e le varianti del processo.

Il timestamp che indica quando si è verificata l’attività.

Perché è importante

Questo timestamp è essenziale per ordinare gli eventi, calcolare tutte le metriche basate sul tempo e individuare i colli di bottiglia del processo.

Il timestamp che indica quando l’attività è stata completata.

Perché è importante

Consente di calcolare i tempi di elaborazione delle attività, un elemento fondamentale per un'analisi dettagliata delle prestazioni e dei colli di bottiglia.

Il nome o l'ID dell'utente che ha eseguito l'attività.

Perché è importante

Garantisce la responsabilità delle attività e consente di analizzare le prestazioni a livello individuale o di team, un aspetto essenziale per la gestione delle risorse e della formazione.

Il reparto a cui appartiene la posizione.

Perché è importante

Consente di segmentare l'analisi del processo per unità aziendale, aiutando a individuare i problemi specifici dei reparti e a confrontare le prestazioni.

Lo stato attuale o storico della posizione.

Perché è importante

Fornisce uno stato chiaro per ogni posizione, un elemento essenziale per filtrare i casi e comprendere i risultati.

Il titolo del lavoro associato alla posizione, ad esempio 'Senior Accountant'.

Perché è importante

Aggiunge un contesto aziendale essenziale, consentendo di analizzare i dati in base al ruolo, al livello o alla funzione lavorativa.

Il centro di costo finanziario a cui vengono imputate le spese della posizione.

Perché è importante

Collega la posizione ai dati finanziari, consentendo di analizzare i processi legati ai costi e di monitorare la coerenza dei dati.

Attività

Passaggi del processo da monitorare e ottimizzare

Segna l’inizio formale del ciclo di vita della gestione delle posizioni. Questo evento viene generalmente acquisito quando un utente invia una nuova richiesta di posizione tramite un modulo dedicato o un Workflow in Dynamics 365 HR.

Perché è importante

È il punto di partenza per misurare l’intero ciclo di vita della posizione, inclusi KPI fondamentali come il tempo di ciclo di approvazione della posizione e il tempo di attraversamento per la creazione della posizione.

Indica l’approvazione finale da parte del dipartimento delle risorse umane prima che la posizione possa essere creata formalmente. È un evento esplicito registrato al completamento del Task di approvazione HR nel sistema di Workflow.

Perché è importante

Segna la fine della fase di approvazione ed è una tappa fondamentale per misurare il tempo medio complessivo di ciclo di approvazione della posizione.

Questo evento segna la creazione ufficiale del record della posizione in Dynamics 365 HR. Viene acquisito dal timestamp di creazione del record principale della posizione.

Perché è importante

Una tappa fondamentale che indica il passaggio dalla richiesta a un’effettiva entità organizzativa. Costituisce il punto finale del KPI relativo al tempo di attraversamento per la creazione della posizione.

Segna il momento in cui una posizione diventa ufficialmente aperta e può iniziare la selezione. L’evento viene dedotto dalla modifica di un campo di stato del record della posizione in 'Active' o in uno stato analogo.

Perché è importante

È una tappa fondamentale per misurare la prontezza all’assunzione e l’efficienza delle fasi finali di configurazione. È essenziale per il KPI del tempo medio di attivazione della posizione.

La posizione non è più attiva e viene rimossa dalla struttura organizzativa attiva, spesso dopo essere stata coperta. L’evento viene dedotto da una modifica dello stato a 'Inactive' o a uno stato analogo.

Perché è importante

Segna una fase fondamentale alla fine della vita attiva della posizione. È essenziale per analizzare il tempo medio di disattivazione della posizione e gestire con precisione l’organico.

Rappresenta l’archiviazione finale del record della posizione e indica la conclusione definitiva del suo ciclo di vita. L’evento viene dedotto da una modifica dello stato a 'Closed' o a uno stato terminale analogo.

Perché è importante

È l’evento terminale del processo, che consente un’analisi completa end-to-end del ciclo di vita e aiuta a identificare le posizioni obsolete che dovrebbero essere chiuse.

Domande frequenti

Domande frequenti

Il Process Mining analizza gli Event Log di Microsoft Dynamics 365 Human Resources per visualizzare il flusso effettivo dei processi di Position Management. Aiuta a individuare i colli di bottiglia nelle approvazioni, le incoerenze nei dati e le aree che richiedono rilavorazioni. Facendo emergere queste inefficienze nascoste, consente di semplificare le operazioni, ridurre i tempi di ciclo e garantire una migliore conformità.

Saranno necessari i dati dell’Event Log relativi alla creazione, alla modifica, all’approvazione e all’attivazione delle posizioni. Tra i dati fondamentali rientrano il Position ID, i timestamp delle attività, i nomi delle attività e l’utente responsabile di ciascuna azione. La presenza di un identificativo univoco del caso, il Position ID, è essenziale per ricostruire correttamente il processo.

Potrà individuare le cause profonde dei ritardi nelle approvazioni, identificare le varianti di processo non conformi e ottenere una visibilità completa sul ciclo di vita delle posizioni. Questo porta a miglioramenti quantificabili, come la riduzione dei tempi di ciclo delle approvazioni, un minor numero di colli di bottiglia nella creazione delle posizioni e una maggiore coerenza dei dati. In definitiva, il Process Mining aiuta a ottimizzare l’allocazione delle risorse e ad accelerare l’attivazione delle posizioni.

I requisiti tecnici di base includono l’accesso al database di Microsoft Dynamics 365 Human Resources o al relativo data store analitico, generalmente tramite una connessione sicura. Sarà inoltre necessaria una piattaforma di Process Mining, basata sul cloud o installata in sede. Di norma, il Suo team HR non deve possedere competenze tecniche approfondite, poiché la piattaforma gestisce l’elaborazione complessa dei dati.

In genere, i dati vengono estratti tramite metodi di integrazione standard o replica del database, riducendo al minimo l’impatto sulle prestazioni del sistema in uso. Spesso ciò comporta il collegamento al data lake sottostante o l’utilizzo di API per recuperare gli Event Log storici. Il processo è progettato per essere di sola lettura e non invasivo rispetto alle operazioni quotidiane delle risorse umane.

Le tempistiche possono variare in base al volume e alla complessità dei dati, ma la configurazione iniziale e l’acquisizione dei dati richiedono generalmente da alcuni giorni ad alcune settimane. Entro 4-6 settimane, la maggior parte delle organizzazioni può generare i primi modelli di processo e individuare i principali colli di bottiglia. L’analisi più approfondita e i miglioramenti iterativi proseguono con l’avanzamento del progetto.

Sì, il Process Mining può mappare con precisione tutte le modifiche agli attributi delle posizioni e i percorsi di riclassificazione. Mostra dove, quando e da chi vengono effettuate tali modifiche, mettendo in evidenza cause profonde come requisiti iniziali poco chiari o fasi di revisione inefficienti. Questa visibilità consente di attuare interventi mirati per ridurre al minimo le rilavorazioni e stabilizzare i dati delle posizioni.

Certamente. Il Process Mining confronta l’esecuzione effettiva del processo con regole di conformità predefinite e modelli di processo ideali. Può rilevare automaticamente deviazioni, passaggi non autorizzati o approvazioni mancanti che potrebbero comportare violazioni della conformità. Questa individuazione proattiva consente di mitigare i rischi prima che diventino problemi rilevanti.

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