Il template dei dati per l’elaborazione delle paghe

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll
Il template dei dati per l’elaborazione delle paghe

Il template dei dati per l’elaborazione delle paghe

Questo template offre una struttura completa per raccogliere i dati necessari ad analizzare i cicli di elaborazione delle paghe. Indica i dati specifici e le tappe del processo utili a individuare le inefficienze e garantire la conformità a livello globale nell’organizzazione.
  • Campi dati strategici per l’analisi delle paghe
  • Tappe fondamentali per l’individuazione del processo
  • Indicazioni per l’estrazione specifiche per il sistema
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Attributi dell’elaborazione delle paghe

Questi campi dati consigliati consentono di raccogliere il contesto necessario per ogni transazione relativa alle paghe e di individuare schemi ricorrenti nei cicli di elaborazione.
5 Obbligatorio 8 Consigliato 5 Facoltativo
Nome Descrizione
Attività
Activity
L’attività o l’evento specifico che si verifica nel processo di elaborazione delle retribuzioni.
Descrizione

Questo attributo registra il nome della fase del processo in corso, ad esempio 'Foglio presenze inviato', 'Simulazione delle retribuzioni eseguita' o 'Pagamento eseguito'. Costituisce la base della mappa del processo e consente agli analisti di visualizzare la sequenza delle operazioni svolte durante il ciclo retributivo.

I dati per questo attributo provengono da diversi registri, tra cui i registri Workflow (SWWLOGHIST), i registri delle modifiche agli infotype (CDHDR/CDPOS) e specifiche tabelle di stato delle retribuzioni. Durante l’estrazione si applicano convenzioni di denominazione coerenti, così da convertire i codici tecnici degli eventi in nomi di attività comprensibili per l’azienda.

Perché è importante

Definisce i nodi del grafo del processo e permette di visualizzare i flussi, i cicli e le varianti del processo.

Dove reperirli

Ricavato dalle modifiche di stato in SWWLOGHIST (Workflow), CDHDR (documenti delle modifiche) o PA03 (record di controllo).

Esempi
Foglio presenze inviatoRetribuzione lorda calcolataEccezione di audit segnalataPagamento eseguito
Data e ora dell’evento
EventTimestamp
La data e l’ora esatte in cui si è verificata l’attività.
Descrizione

Questo attributo registra il momento esatto in cui si è verificato un evento, includendo data e ora. È fondamentale per calcolare tutte le metriche temporali, tra cui i tempi di ciclo, i tempi di attraversamento e i tassi di completamento tra le diverse fasi del processo.

In SAP ECP, il dato proviene da campi timestamp come UDATE/UTIME nei documenti delle modifiche o dagli orari specifici delle voci di registro nelle tabelle cluster. Timestamp accurati sono essenziali per individuare i colli di bottiglia, ad esempio i ritardi tra 'Foglio presenze inviato' e 'Foglio presenze approvato'.

Perché è importante

Consente di calcolare la durata tra gli eventi, un dato essenziale per individuare i colli di bottiglia e le violazioni degli SLA.

Dove reperirli

CDHDR-UDATE/UTIME, SWWLOGHIST-WI_CD/WI_CT o timestamp specifici dei registri di audit.

Esempi
2023-10-25T08:30:00Z2023-10-26T14:15:22Z2023-11-01T09:00:00Z
Record retributivo
PayrollRecord
Identificativo univoco che combina dipendente e periodo di paga.
Descrizione

Il record retributivo funge da identificativo centrale del caso per l’analisi di Process Mining. Rappresenta una singola elaborazione delle retribuzioni per un dipendente specifico in un determinato periodo di paga e collega tutte le attività, dall’invio iniziale del foglio presenze alla presentazione finale dei dati fiscali.

In SAP SuccessFactors Employee Central Payroll, in genere si ottiene concatenando il numero del personale (PERNR) con l’anno retributivo (PABRJ) e il periodo retributivo (PABRP), eventualmente aggiungendo un numero di sequenza (SEQNR) per distinguere le diverse esecuzioni. Questo livello di dettaglio consente di analizzare ogni ciclo di pagamento come un’istanza distinta e di misurare con precisione il tempo di ciclo e tracciare gli errori.

Perché è importante

Funge da ID del caso e raggruppa tutti gli eventi pertinenti per ricostruire il percorso completo del processo per ogni stipendio erogato.

Dove reperirli

Ricavato dal cluster SAP B2 (risultati della valutazione delle presenze) o dalle tabelle PC_PAYRESULT (PERNR, PABRJ, PABRP, SEQNR).

Esempi
10023499-2023-1088291022-2024-01-SEQ01US-10293-2023-52
Sistema di origine
SourceSystem
Il sistema da cui provengono i dati dell’evento.
Descrizione

Questo attributo identifica la specifica istanza di SAP SuccessFactors Employee Central Payroll o il sottosistema collegato da cui sono stati estratti i dati. In architetture complesse con più sistemi retributivi o configurazioni ibride, questo campo garantisce la tracciabilità della provenienza dei dati.

È particolarmente utile per analizzare dati provenienti da installazioni regionali diverse o per confrontare le prestazioni dei sistemi precedenti con quelle dei sistemi migrati. In genere è una stringa statica configurata durante la preparazione dell’estrazione dei dati.

Perché è importante

Consente di segmentare i dati in ambienti con più sistemi e aiuta a risolvere i problemi di qualità dei dati individuandone l’origine.

Dove reperirli

ID di sistema (SID) dell’installazione SAP o della configurazione di estrazione.

Esempi
SAP_ECP_NASAP_ECP_EMEASuccessFactors_Core
Ultimo aggiornamento dei dati
LastDataUpdate
Il timestamp dell’estrazione dei dati più recente.
Descrizione

Questo attributo indica quando il record dei dati è stato aggiornato l’ultima volta nel modello di dati di Process Mining. Aiuta gli analisti a valutare quanto siano aggiornati i dati e garantisce che le analisi si basino su informazioni attuali.

Pur non essendo utilizzato direttamente per analizzare i flussi di processo, è fondamentale per la governance e la convalida dei dati, poiché permette di verificare che la Dashboard rifletta lo stato più recente del sistema retributivo.

Perché è importante

Permette agli utenti di conoscere la latenza dei dati e aiuta a verificare che le metriche riportate siano aggiornate.

Dove reperirli

Generato durante l’esecuzione dallo script ETL o di estrazione.

Esempi
2023-11-05T00:00:00Z2023-11-05T12:00:00Z
Area retributiva
PayrollArea
Definisce il gruppo retributivo a cui appartiene un dipendente.
Descrizione

L’area retributiva raggruppa i dipendenti elaborati nella stessa esecuzione delle retribuzioni, spesso in base alla frequenza di pagamento (ad esempio, mensile o bisettimanale) o alla struttura organizzativa. Questo attributo è essenziale per segmentare l’analisi del processo e confrontare le prestazioni tra diverse popolazioni di dipendenti.

In SAP corrisponde al campo tecnico ABKRS. Ritardi o errori si concentrano spesso in specifiche aree retributive, perciò questo attributo è una dimensione fondamentale per analizzare le cause profonde nelle Dashboard.

Perché è importante

Consente di confrontare le prestazioni del ciclo retributivo tra gruppi diversi, ad esempio dipendenti pagati a ore e dipendenti con stipendio fisso.

Dove reperirli

Tabella PA0001 (assegnazione organizzativa), campo ABKRS.

Esempi
Stati Uniti, pagamento bisettimanaleGermania, pagamento mensileRetribuzioni dei dirigenti
Centro di costo
CostCenter
Il centro di costo associato al dipendente.
Descrizione

Il centro di costo rappresenta il reparto o l’unità finanziaria a cui vengono imputati i costi del dipendente. Nella Dashboard 'Colli di bottiglia nell’approvazione dei fogli presenze' funge da indicatore del reparto e aiuta a individuare le unità organizzative che ritardano il ciclo retributivo.

Si trova nell’infotype Assegnazione organizzativa (PA0001), nel campo KOSTL. Consente di aggregare le metriche del processo per unità aziendale o area funzionale.

Perché è importante

Consente di scendere di livello nell’analisi organizzativa per individuare i reparti specifici che causano ritardi o rilavorazioni.

Dove reperirli

Tabella PA0001, campo KOSTL.

Esempi
CC-1000 FinanzaCC-2000 ITCC-3000 Vendite
È automatizzato
IsAutomated
Indicatore che specifica se l’attività è stata eseguita da un utente di sistema.
Descrizione

Questo attributo booleano indica se una specifica fase del processo è stata eseguita da un job in background o da un utente di sistema, oppure da una persona. È fondamentale per la Dashboard 'Monitoraggio dell’automazione dei bonifici bancari', che consente di calcolare la percentuale di elaborazioni senza intervento manuale.

In genere si ricava verificando se l’ID utente corrisponde a un elenco di account di sistema noti, ad esempio 'BATCH' o 'SAP_WORKFLOW'.

Perché è importante

Aiuta a misurare il livello di automazione e a individuare le opportunità per ridurre il lavoro manuale.

Dove reperirli

Ricavato dall’ID utente, ad esempio se User IN ['BATCH', 'SYSTEM'] allora true.

Esempi
truefalse
Frequenza del ciclo retributivo
PayCycleFrequency
Indica se l’esecuzione è regolare o fuori ciclo.
Descrizione

Questo attributo distingue le normali esecuzioni retributive pianificate dalle esecuzioni 'fuori ciclo' avviate ad hoc per correzioni o pagamenti immediati. Un numero elevato di esecuzioni fuori ciclo è un indicatore importante di inefficienza del processo e viene monitorato dalla Dashboard 'Analisi dei volumi dei pagamenti fuori ciclo'.

Il dato è ricavato dai campi Motivo fuori ciclo (OCRSN) o Tipo di retribuzione (PAYTY) nella directory del cluster retributivo. Se è presente un valore, l’esecuzione è fuori ciclo; in caso contrario, è considerata regolare.

Perché è importante

È fondamentale per misurare il KPI 'Rapporto dei pagamenti fuori ciclo' e ridurre le elaborazioni non standard.

Dove reperirli

Tabella RGDIR (directory del cluster), campo OCRSN o PAYTY.

Esempi
RegolareCorrezione APagamento del bonusCessazione
Importo lordo
GrossPayAmount
Importo lordo totale calcolato per il record.
Descrizione

Questo attributo rappresenta il valore monetario totale della retribuzione lorda prima delle trattenute. È una metrica fondamentale per la convalida finanziaria e permette di correlare i pagamenti di importo elevato a controlli di audit più rigorosi o a tempi di approvazione più lunghi.

Il dato viene estratto dalla tabella dei risultati retributivi (RT), in genere da specifici tipi di salario che rappresentano il lordo totale, ad esempio /101. Supporta l’analisi 'Precisione del calcolo di benefit e imposte', fornendo la base per il calcolo.

Perché è importante

Consente di analizzare il comportamento del processo in base all’importo del pagamento, ad esempio per verificare se i pagamenti più elevati richiedono più tempo per essere approvati.

Dove reperirli

Tabella dei risultati retributivi (RT), tipo di salario /101 o simile.

Esempi
5000.002500.5010500.00
Periodo di paga
PayPeriod
Il numero del periodo specifico all’interno dell’anno fiscale.
Descrizione

Questo attributo indica il numero progressivo del periodo retributivo, ad esempio 01 per gennaio o per il primo ciclo bisettimanale. Consente agli analisti di monitorare l’andamento delle prestazioni nel tempo e individuare la stagionalità dei carichi di elaborazione.

Il dato proviene da PABRP e viene in genere analizzato insieme all’anno retributivo. È essenziale per la Dashboard 'Durata completa del ciclo retributivo', che consente di confrontare i tempi di elaborazione tra cicli diversi.

Perché è importante

Consente di analizzare l’andamento e individuare i colli di bottiglia stagionali in determinati periodi dell’anno.

Dove reperirli

Tabella PA0001 o cluster dei risultati retributivi (RGDIR), campo PABRP.

Esempi
01122652
Specialista delle retribuzioni
PayrollSpecialist
L’ID utente o il nome della persona che elabora il record.
Descrizione

Questo attributo registra l’identità dell’amministratore o dello specialista delle retribuzioni responsabile delle fasi manuali o delle approvazioni. È l’attributo principale per la Dashboard 'Produttività e carico di lavoro degli specialisti', che consente di analizzare la distribuzione del carico di lavoro e la produttività individuale.

Il dato proviene dal campo UNAME nei registri di sistema o dal campo 'Utente' nelle fasi del Workflow. Consente ai responsabili di individuare esigenze di formazione o vincoli di capacità.

Perché è importante

È essenziale per bilanciare il carico di lavoro e individuare i colli di bottiglia legati alle risorse umane nel processo.

Dove reperirli

Campi di sistema (SY-UNAME) registrati in CDHDR o ID dell’autore del Workflow.

Esempi
JSMITHKMILLERSYSTEM
Tipo di dipendente
EmployeeType
Classificazione del dipendente, ad esempio a tempo indeterminato o collaboratore esterno.
Descrizione

Questo attributo classifica i dipendenti in base al rapporto di lavoro, ad esempio dipendente attivo, pensionato o collaboratore esterno. La complessità dell’elaborazione delle retribuzioni varia spesso in base alla categoria: alcuni gruppi richiedono più interventi manuali o specifici controlli di conformità.

I dati provengono tecnicamente dai campi Gruppo dipendenti (PERSG) e Sottogruppo dipendenti (PERSK) di SAP. L’attributo aiuta a verificare se determinati segmenti della forza lavoro incidono in misura sproporzionata sul rispetto degli SLA retributivi.

Perché è importante

Aiuta a individuare se le varianti o i ritardi del processo riguardano categorie specifiche di dipendenti.

Dove reperirli

Tabella PA0001, campi PERSG (gruppo) e PERSK (sottogruppo).

Esempi
Dipendente attivoTirocinantePensionatoCollaboratore esterno pagato a ore
Entità giuridica
LegalEntity
Il codice società o l’entità giuridica del dipendente.
Descrizione

Questo attributo identifica l’entità giuridica (codice società) associata al record retributivo. Consente di rendicontare i dati finanziari e analizzare le prestazioni delle retribuzioni tra diverse società controllate o entità aziendali.

Il dato proviene dal campo BUKRS dell’infotype Assegnazione organizzativa (PA0001).

Perché è importante

Supporta il confronto tra società e l’analisi dell’allocazione finanziaria.

Dove reperirli

Tabella PA0001, campo BUKRS.

Esempi
US01DE011000
Giurisdizione fiscale
TaxJurisdiction
La regione o l’autorità fiscale competente per il dipendente.
Descrizione

Questo attributo identifica l’autorità o la regione fiscale specifica, ad esempio Stato, provincia o cantone, competente per il record retributivo. È essenziale per la Dashboard 'Eccezioni di audit e rischio di conformità', che consente di individuare le aree geografiche in cui si concentrano i problemi di conformità.

In SAP US Payroll corrisponde al campo TXJCD. In altre regioni può essere associato alla sottoarea del personale o a campi specifici relativi all’area fiscale. Questa dimensione aiuta a distinguere gli errori sistemici nella logica da quelli dovuti alla configurazione di una specifica regione.

Perché è importante

Consente di segmentare i rischi di conformità e le eccezioni di audit in base alla regione normativa.

Dove reperirli

Tabella PA0001 o PA0207/PA0208, campo TXJCD.

Esempi
CANYTXNRW
Indicatore di eccezione di audit
AuditExceptionFlag
Indicatore che specifica se si è verificata un’eccezione di audit.
Descrizione

Questo attributo segnala i casi in cui le regole di convalida hanno generato un’eccezione o un avviso durante la simulazione o il calcolo delle retribuzioni. È il dato principale per il KPI 'Frequenza delle eccezioni di audit'.

I dati provengono spesso dal registro delle retribuzioni o da specifiche tabelle dei messaggi di errore (FEHLER). Il valore true indica che il flusso del processo ha seguito un percorso di gestione delle eccezioni.

Perché è importante

Evidenzia i problemi di qualità dei dati e la necessità di un intervento manuale.

Dove reperirli

Ricavato dalla presenza di messaggi di errore nel registro delle retribuzioni o da specifici codici di stato.

Esempi
truefalse
Numero di rilavorazioni
ReworkCount
Numero di volte in cui è stata apportata una correzione.
Descrizione

Questa metrica calcolata conta quante volte l’attività 'Correzione dei dati eseguita' compare nella cronologia del caso. Misura direttamente l’inefficienza del processo e supporta la Dashboard 'Tassi di correzione manuale e rilavorazione'.

Un numero elevato di rilavorazioni indica problemi persistenti di qualità dei dati o casi complessi che non superano la convalida al primo tentativo.

Perché è importante

Quantifica il lavoro dedicato alla correzione degli errori e aiuta a motivare le iniziative per migliorare la qualità dei dati.

Dove reperirli

Calcolato contando le attività 'Correzione dei dati eseguita' per ogni CaseId.

Esempi
013
Scadenza di elaborazione SLA
SLAProcessingDeadline
Il timestamp entro cui completare l’esecuzione delle retribuzioni.
Descrizione

Questo attributo rappresenta la scadenza interna o esterna per finalizzare le retribuzioni e garantire pagamenti puntuali. Viene utilizzato per calcolare il KPI 'Tasso di conformità agli SLA', confrontandolo con il timestamp effettivo di 'Pagamento eseguito'.

Non sempre è un campo standard nelle tabelle SAP: spesso viene mantenuto in una tabella di controllo personalizzata o definito in base al calendario retributivo, ad esempio due giorni prima della data di pagamento. In questo modello di dati, viene spesso ricavato sottraendo un intervallo prestabilito dalla data di pagamento.

Perché è importante

Fornisce il valore di riferimento per valutare la puntualità e il rispetto degli SLA.

Dove reperirli

Ricavato dalla data di pagamento (T549S) sottraendo i giorni di elaborazione configurati.

Esempi
2023-10-28T17:00:00Z2023-11-28T17:00:00Z
Obbligatorio Consigliato Facoltativo

Attività di elaborazione delle paghe

Rilevi queste fasi essenziali del processo per ottenere una visione completa del ciclo delle paghe e individuare con precisione dove si verificano ritardi o correzioni manuali.
9 Consigliato 5 Facoltativo
Attività Descrizione
Dichiarazione fiscale completata
Generazione dei file per la rendicontazione fiscale (ad es. PU19 negli Stati Uniti) o trasferimento a un fornitore esterno di servizi per la presentazione delle dichiarazioni fiscali.
Perché è importante

Assicura la conformità normativa e monitora il passaggio finale della sequenza di conformità.

Dove reperirli

Log di Tax Reporter Log Manager o B2A (Business to Administration) Manager che indicano la corretta generazione del file.

Acquisizione

Registrato al completamento corretto dell’elaborazione di Tax Reporter

Tipo di evento explicit
File per il bonifico bancario generato
Creazione del file Preliminary Data Medium Exchange (pre-DME) o del file DME finale. Il file contiene le istruzioni di pagamento per la banca.
Perché è importante

Monitora l’automazione dei bonifici bancari. La generazione non riuscita di un file interrompe in modo critico il processo.

Dove reperirli

Log dell’esecuzione di DME / Payment Medium Workbench (PMW), spesso archiviati in TemSe o in tabelle specifiche delle elaborazioni di pagamento (ReguH/ReguP).

Acquisizione

Registrato quando l’elaborazione dei pagamenti (F110/RPCIPE) genera l’output

Tipo di evento explicit
Foglio presenze approvato
Approvazione formale dei dati relativi alle ore lavorate da parte di un responsabile o di un amministratore. Questa variazione di stato convalida i dati per il trasferimento al motore di elaborazione delle retribuzioni.
Perché è importante

Calcola il KPI del tempo di attraversamento per l’approvazione dei fogli presenze. I colli di bottiglia in questa fase indicano ritardi da parte dei responsabili o gerarchie di approvazione complesse.

Dove reperirli

Tabelle delle richieste del flusso di lavoro di Employee Central (WfRequest), filtrate per stato COMPLETED o APPROVED.

Acquisizione

Registrato quando lo stato della richiesta del flusso di lavoro passa a APPROVED

Tipo di evento explicit
Foglio presenze inviato
Evento in cui un dipendente o un responsabile invia i dati relativi alle ore lavorate nel periodo retributivo. Viene registrato nei log delle richieste del flusso di lavoro del modulo Employee Central collegato a ECP.
Perché è importante

Segna l’inizio della fase di raccolta dei dati. I ritardi in questo punto si ripercuotono sulle fasi successive e riducono la finestra disponibile per l’elaborazione delle retribuzioni.

Dove reperirli

Tabelle delle richieste del flusso di lavoro di Employee Central (WfRequest), filtrate per le categorie Time Sheet o Time Off.

Acquisizione

Registrato quando lo stato della richiesta del flusso di lavoro passa a SUBMITTED

Tipo di evento explicit
Pagamento eseguito
Finalizzazione del processo di pagamento, spesso confermata dalla banca o dal completamento dell’elaborazione dei pagamenti F110.
Perché è importante

Timestamp finale di riferimento per il tasso di conformità agli SLA. Determina se il dipendente è stato pagato puntualmente.

Dove reperirli

Data e ora di esecuzione nelle tabelle delle elaborazioni di pagamento (REGUH) oppure dato dedotto dalla data valuta.

Acquisizione

Registrato quando lo stato dell’elaborazione dei pagamenti è impostato su Posted/Complete

Tipo di evento explicit
Processo retributivo inizializzato
Creazione di un’istanza del processo retributivo nel Payroll Control Center (PCC). Segna l’inizio ufficiale del ciclo retributivo per una specifica area retributiva.
Perché è importante

Definisce la base di riferimento per la durata complessiva del ciclo retributivo end-to-end e stabilisce l’insieme dei dipendenti da elaborare.

Dove reperirli

Tabelle del Payroll Control Center (ad es. PYC_D_PY_PROC_INST), che registrano la creazione di un nuovo ID di processo.

Acquisizione

Registrato alla creazione di un’istanza del processo PCC

Tipo di evento explicit
Registrazione delle retribuzioni approvata
Approvazione formale dei risultati retributivi di un dipendente o di un gruppo retributivo. Avviene nel passaggio 'Monitoring' o 'Sign Off' del PCC.
Perché è importante

Segna la fine della fase di calcolo e convalida e l’autorizzazione al pagamento. È fondamentale per analizzare la capacità di elaborazione degli specialisti.

Dove reperirli

Log delle istanze dei passaggi del Payroll Control Center (PYC_D_STEP_INST) relativi al passaggio Approval o Confirmation.

Acquisizione

Registrato quando lo stato del passaggio di approvazione PCC passa a COMPLETED

Tipo di evento explicit
Retribuzione lorda calcolata
Esecuzione corretta del calcolo dello schema retributivo lordo. Nell’elaborazione standard, si verifica quando il programma di calcolo delle retribuzioni scrive nel cluster PCL2.
Perché è importante

È una tappa fondamentale, che indica che i dati relativi alle ore lavorate e alle tariffe sono stati combinati correttamente. I ritardi in questa fase incidono sull’efficienza dell’elaborazione dal lordo al netto.

Dove reperirli

Cluster PCL2 (risultati delle retribuzioni), in particolare il timestamp della tabella di directory (RGDIR) per il periodo di riferimento ('For-Period').

Acquisizione

Registrato quando viene scritto un nuovo numero di sequenza nel cluster retributivo

Tipo di evento explicit
Simulazione delle retribuzioni eseguita
Esecuzione di prova del programma di calcolo delle retribuzioni per individuare gli errori senza salvare i risultati nel database. È un passaggio fondamentale della fase di convalida del PCC.
Perché è importante

È essenziale per calcolare il tasso di calcolo corretto al primo tentativo. Simulazioni ripetute indicano problemi nella qualità dei dati.

Dove reperirli

Log delle istanze dei passaggi del Payroll Control Center (PYC_D_STEP_INST) in cui il tipo di passaggio corrisponde a Simulation.

Acquisizione

Registrato quando lo stato del passaggio di simulazione PCC passa a COMPLETED

Tipo di evento explicit
Cedolino pubblicato
Pubblicazione del prospetto retributivo per renderlo disponibile al dipendente tramite Self-Service (ESS).
Perché è importante

Misura le prestazioni SLA per la consegna dei cedolini. I ritardi generano richieste all’helpdesk.

Dove reperirli

Dato dedotto dalla 'Print Date' o dalla data di disponibilità configurata nei log del servizio mashup dei cedolini.

Acquisizione

Calcolare in base alla data di pagamento + il ritardo previsto dalla configurazione di sistema

Tipo di evento inferred
Correzione dei dati effettuata
Modifiche ai dati anagrafici o ai dati relativi alle ore lavorate effettuate in risposta a un’eccezione di audit. Rappresenta la rilavorazione necessaria per chiudere un avviso retributivo.
Perché è importante

Monitora i tassi di correzione manuale e di rilavorazione. È l’attività che contribuisce maggiormente all’inefficienza del processo.

Dove reperirli

Dedotta collegando i timestamp degli avvisi PCC alle successive modifiche nel registro di audit (PCL4) per lo stesso dipendente, prima della chiusura dell’avviso.

Acquisizione

Individuare gli aggiornamenti dei dati anagrafici effettuati mentre un avviso PCC è attivo

Tipo di evento inferred
Dati sugli incentivi importati
Caricamento nel sistema retributivo di dati relativi a voci non standard, come bonus o commissioni. In genere comporta il caricamento dei dati negli Infotype 0015 o 2010.
Perché è importante

Le importazioni tardive impediscono di calcolare correttamente la retribuzione lorda. L’analisi aiuta a ottimizzare il tempo di attraversamento dell’integrazione dei dati sugli incentivi.

Dove reperirli

Registro di audit (PCL4 o equivalente) che mostra la creazione di registrazioni nell’Infotype 0015 (pagamenti aggiuntivi) o 2010 (informazioni sulla retribuzione dei dipendenti).

Acquisizione

Confrontare i timestamp di creazione degli Infotype con i log dei processi di importazione

Tipo di evento inferred
Eccezione di audit segnalata
Generazione di un avviso di convalida da parte dei controlli delle policy del Payroll Control Center. Gli avvisi segnalano incoerenze nei dati o rischi per la conformità.
Perché è importante

Alimenta direttamente le Dashboard sulla frequenza delle eccezioni di audit e sui rischi di conformità. Un volume elevato di segnalazioni indica possibili problemi nella qualità dei dati a monte.

Dove reperirli

Tabelle degli avvisi del Payroll Control Center (PYC_D_ALERT), che associano specifici codici di errore alla registrazione del dipendente.

Acquisizione

Registrato quando viene creata una nuova voce nella tabella degli avvisi PCC

Tipo di evento explicit
Trattenute per i benefit applicate
Passaggio specifico dello schema di calcolo in cui viene elaborata la logica dei benefit. Pur facendo parte dell’elaborazione principale, analizzarlo separatamente aiuta a individuare gli errori di configurazione.
Perché è importante

Supporta l’analisi dell’accuratezza del calcolo di benefit e imposte. È utile per individuare le cause delle discrepanze nelle logiche complesse di trattenuta.

Dove reperirli

Dedotta dalla presenza della suddivisione V0 nei risultati retributivi o da specifiche voci di log, se è attiva la registrazione dettagliata, rara negli ambienti di produzione.

Acquisizione

Coincide con il calcolo della retribuzione lorda, ma è concettualmente distinto ai fini dell’analisi

Tipo di evento inferred
Consigliato Facoltativo

Guide all’estrazione

Come ottenere i dati da SAP SuccessFactors Employee Central Payroll

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