ปรับปรุงการจัดการสัญญาของคุณ

รอบการอนุมัติที่ยืดเยื้อทำให้รายได้ล่าช้า ใช้ทรัพยากรค้างอยู่กับงาน และลดความคล่องตัวทางธุรกิจ การลดเวลาตั้งแต่ร่างสัญญาจนถึงลงนามเสร็จช่วยให้ปิดดีลได้เร็วขึ้น เริ่มความร่วมมือได้เร็วขึ้น และทำให้องค์กรดำเนินงานได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ProcessMind ทำแผนที่ทุกขั้นตอนในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ โดยใช้ข้อมูลจากระบบของคุณเพื่อระบุคอขวดที่แท้จริง ไม่ว่าจะเป็นการตรวจสอบซ้ำ ผู้อนุมัติที่ไม่ดำเนินการ หรือการส่งต่องานที่ไม่มีประสิทธิภาพ ระบบคำนวณระยะเวลาของแต่ละกิจกรรมและเวลารอ เพื่อให้คุณมีข้อมูลสำหรับปรับเวิร์กโฟลว์ ใช้ระบบอัตโนมัติในบางขั้นตอน และติดตามผลของการปรับปรุง.

การไม่ปฏิบัติตามนโยบายภายในหรือกฎระเบียบภายนอกทำให้องค์กรเผชิญความเสี่ยงทางกฎหมาย การเงิน และชื่อเสียง การปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างสม่ำเสมอช่วยให้สัญญาทุกฉบับเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด เสริมการกำกับดูแล ลดความเสี่ยงจากการตรวจสอบ และปกป้องสถานะทางกฎหมายขององค์กร

ProcessMind วิเคราะห์เวิร์กโฟลว์สัญญาเพื่อค้นหาขั้นตอนที่เบี่ยงเบนจากกระบวนการที่กำหนดให้เป็นไปตามข้อกำหนดโดยอัตโนมัติ ระบบแจ้งให้ทราบทันทีเมื่อมีการข้ามขั้นตอนที่จำเป็น ดำเนินการโดยไม่ได้รับอนุญาต หรือใช้ข้อสัญญาที่ไม่เป็นมาตรฐาน คุณจึงแก้ไขช่องว่างในการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ล่วงหน้า บังคับใช้นโยบาย และติดตามผลอย่างต่อเนื่อง.

เมื่อมองไม่เห็นสถานะสัญญาอย่างชัดเจน การดำเนินงานก็ไม่แน่นอน คาดการณ์ได้ยาก พลาดกำหนดเวลา และทำให้ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องไม่พอใจ การเห็นข้อมูลตั้งแต่ต้นจนจบช่วยให้ทุกฝ่ายติดตามความคืบหน้าได้แบบเรียลไทม์ คาดการณ์ความล่าช้า และตัดสินใจโดยมีข้อมูลประกอบ ทั้งยังลดความคลุมเครือและการสอบถามสถานะด้วยมือ

ProcessMind แสดงเส้นทางของสัญญาแต่ละฉบับอย่างครบถ้วนโดยอิงข้อมูลจริง ด้วยการติดตามกิจกรรมและเหตุการณ์ทั้งหมดที่บันทึกไว้ในระบบต้นทาง ระบบสร้างภาพกระบวนการและแดชบอร์ดที่แสดงได้ทันทีว่าสัญญาใดหยุดค้าง คอขวดเกิดขึ้นตรงไหน และระยะเวลาดำเนินการจริงต่างจากเป้าหมายอย่างไร จึงเป็นแหล่งข้อมูลอ้างอิงที่เป็นกลาง.

การเจรจาที่ไม่มีประสิทธิภาพและการแก้ไขร่างหลายรอบเป็นสาเหตุหลักของความล่าช้า ต้นทุนทางกฎหมายที่สูงขึ้น และความขัดแย้งกับคู่สัญญา กระบวนการที่คล่องตัวช่วยให้ตกลงกันได้เร็วขึ้น ลดภาระของทีมกฎหมายและทีมธุรกิจ และทำให้เงื่อนไขสัญญามีความสม่ำเสมอและเป็นประโยชน์ต่อทุกฝ่ายมากขึ้น

ProcessMind วิเคราะห์กระบวนการเจรจาทั้งหมดโดยติดตามเอกสารแต่ละเวอร์ชันและจุดที่มีการสื่อสาร ระบบระบุรูปแบบการโต้ตอบแก้ไขหลายรอบ ประเด็นที่มักตกลงกันไม่ได้ และความแตกต่างของกระบวนการที่ทำให้ใช้เวลานานขึ้น ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้คุณปรับกลยุทธ์การเจรจา พัฒนาแม่แบบมาตรฐาน และวัดผลการลดจำนวนรอบการแก้ไขร่าง.

การพลาดวันต่ออายุสัญญาอาจทำให้สูญเสียรายได้จำนวนมาก บริการหยุดชะงักโดยไม่คาดคิด หรือต้องผูกพันกับการต่ออายุอัตโนมัติภายใต้เงื่อนไขที่เสียเปรียบ กระบวนการต่ออายุที่มีประสิทธิภาพและดำเนินการล่วงหน้าช่วยรักษาสัญญาที่มีคุณค่าและเจรจาเงื่อนไขใหม่ได้ทันเวลา เพิ่มรายได้ประจำและรักษาความต่อเนื่องทางธุรกิจ

ProcessMind วิเคราะห์กระบวนการจัดการสัญญาที่ใกล้หมดอายุ เพื่อระบุสัญญาที่เสี่ยงขาดช่วง โดยแจ้งให้ทราบเมื่อกิจกรรมต่ออายุมักล่าช้าหรือถูกพลาด ระบบค้นหาสาเหตุของความล่าช้า พร้อมให้ข้อมูลเพื่อกำหนดการแจ้งเตือนล่วงหน้า ตั้งการเตือนอัตโนมัติ และปรับเวิร์กโฟลว์การต่ออายุให้คล่องตัวขึ้น เพื่อเพิ่มโอกาสต่อสัญญาสำเร็จ.

ขั้นตอนตรวจสอบทางกฎหมายมักเป็นคอขวดสำคัญที่ทำให้วงจรสัญญาทั้งหมดช้าลงและกระทบการดำเนินธุรกิจ การเพิ่มความรวดเร็วในการตรวจสอบช่วยให้ฝ่ายกฎหมายจัดการสัญญาได้เร็วขึ้นโดยไม่ลดคุณภาพหรือการปฏิบัติตามข้อกำหนด ลดงานค้าง และทำให้ฝ่ายกฎหมายสนับสนุนการดำเนินธุรกิจได้ดียิ่งขึ้น

ProcessMind แสดงข้อมูลเชิงลึกที่ละเอียดและเป็นกลางเกี่ยวกับขั้นตอนตรวจสอบทางกฎหมาย โดยทำแผนที่ขั้นตอนจริงและวัดระยะเวลาของแต่ละขั้น ระบบระบุคอขวด เช่น การส่งต่องานบ่อยครั้ง การรอข้อมูลเป็นเวลานาน หรือข้อจำกัดด้านทรัพยากร ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณปรับเวิร์กโฟลว์ จัดสมดุลภาระงาน และตัดสินใจจากข้อมูลจริงเพื่อเร่งการตรวจสอบทางกฎหมาย.