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Migliori il Suo recruiting e l’acquisizione di talenti

La Sua guida in 6 passaggi all’ottimizzazione dei processi
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Migliori il Recruitment e l’acquisizione dei talenti con il Process Mining

ProcessMind La aiuta a individuare inefficienze e colli di bottiglia nascosti nei Workflow di recruiting. Può identificare facilmente i punti in cui si verificano ritardi, comprendere i cicli di rilavorazione e individuare le aree da standardizzare. La nostra piattaforma mostra come il processo viene realmente eseguito, consentendo un’ottimizzazione basata sui dati.

Scarichi il nostro template dei dati preconfigurato e affronti le sfide comuni per raggiungere i Suoi obiettivi di efficienza. Segua il nostro piano di miglioramento in sei passaggi e consulti la Guida al template dei dati per trasformare le Sue operazioni.

Mostri la descrizione dettagliata

Il recruiting e l’acquisizione di talenti sono funzioni strategiche, poiché rappresentano il punto di accesso al futuro successo della Sua organizzazione. Tuttavia, il flusso effettivo dei candidati dalla prima candidatura all’onboarding è spesso nascosto dalla complessità dei Workflow e dalla presenza di dati distribuiti su sistemi diversi. Il Process Mining applicato al recruiting e all’acquisizione di talenti offre un livello di trasparenza senza precedenti, consentendoLe di superare le supposizioni e comprendere realmente come funziona il Suo processo. Analizzando gli Event Log dei sistemi già in uso, ProcessMind costruisce una mappa visiva completa di ogni percorso seguito dai candidati. In questo modo emergono non solo la sequenza prevista delle attività, ma anche ogni deviazione, ciclo di rilavorazione e ritardo imprevisto che incide sul time-to-hire e sull’efficienza complessiva. Potrà individuare colli di bottiglia nascosti nelle fasi di colloquio, rilevare i casi in cui i protocolli di conformità vengono aggirati e identificare con precisione le aree più adatte all’automazione, ottimizzando ogni fase indipendentemente dal sistema in cui risiedono i Suoi dati.

Le organizzazioni si trovano spesso ad affrontare numerose difficoltà nelle attività di recruiting, molte delle quali persistono anche al variare dello stack tecnologico. Tra queste rientrano tempi di assunzione prolungati, che spingono i talenti migliori a rivolgersi altrove, elevati tassi di abbandono dovuti a processi di candidatura lenti o complessi e una pianificazione inefficiente dei colloqui, che assorbe tempo prezioso di recruiter e hiring manager. Sono inoltre frequenti gli sforamenti di budget, le difficoltà nel monitorare la conformità alle normative locali come il GDPR o alle policy interne e un’esperienza del candidato non ottimale. Spesso questi problemi derivano dalla mancanza di visibilità end-to-end: i dati relativi a fasi diverse, come il tracking delle candidature, i controlli dei precedenti e l’onboarding HR, sono frammentati in sistemi differenti. Senza una visione unificata, individuare le cause alla radice di tali inefficienze diventa estremamente complesso e porta ad adottare soluzioni reattive anziché miglioramenti proattivi e basati sui dati. Il Process Mining offre questa prospettiva unificata, rendendo evidente l’impatto reale di tali criticità sull’efficacia operativa.

L’analisi del processo di recruiting e acquisizione di talenti con ProcessMind produce insight concreti, che si traducono direttamente in vantaggi misurabili. Potrà ridurre sensibilmente il time-to-hire individuando ed eliminando i colli di bottiglia più critici, accelerando le assunzioni e rafforzando la competitività nell’attrarre i talenti. Rilevando i cicli di rilavorazione e le attività superflue, potrà semplificare i Workflow, ridurre i costi operativi e consentire al Suo team di recruiting di concentrarsi sulle iniziative strategiche anziché sulle attività amministrative. ProcessMind La aiuta a garantire la conformità in tutte le fasi, evidenziando le deviazioni dalle procedure obbligatorie e permettendoLe di mitigare i rischi in modo proattivo. Inoltre, ottimizzando il percorso del candidato, migliorerà la candidate experience, rafforzerà l’employer brand e aumenterà il tasso di accettazione delle offerte. Che i Suoi dati provengano dall’ERP, dall’ATS o da qualsiasi altra fonte, ProcessMind Le consente di prendere decisioni basate sui dati per migliorare i processi, avviare iniziative di automazione e allocare le risorse in modo più efficace, favorendo un ecosistema di recruiting più efficiente, conforme e centrato sul candidato.

Iniziare a utilizzare ProcessMind per ottimizzare il processo di recruiting e acquisizione di talenti è semplice ed è stato progettato per includere tutte le fonti di dati già disponibili. La piattaforma acquisisce gli Event Log da qualsiasi sistema, che si tratti del Suo sistema HR principale, di un sistema specializzato per il tracking delle candidature o persino di database personalizzati che gestiscono fasi specifiche del processo di assunzione. Non è necessario rinnovare l’intera infrastruttura IT: ProcessMind lavora con i dati di cui dispone già. Per consentire una configurazione rapida ed efficiente, mettiamo a disposizione una procedura guidata intuitiva per l’acquisizione dei dati e un Template chiaro e facile da utilizzare. Il Template La guida nella strutturazione degli Event Log, assicurando che tutte le informazioni necessarie, come gli identificativi dei casi quali "Job Application", i nomi delle attività e i timestamp, siano formattate correttamente. Seguendo questi semplici passaggi, potrà mappare rapidamente l’intero percorso di recruiting, visualizzare i flussi di processo effettivi e ottenere gli insight necessari per trasformare la Sua strategia di acquisizione dei talenti, indipendentemente dal sistema in cui risiedono i Suoi dati operativi.

Recruitment Acquisizione dei talenti Processo di assunzione Analisi dei dati HR Ottimizzazione dei processi Onboarding Efficienza ATS Sistema di tracciamento dei candidati Pipeline di assunzione Pipeline dei talenti

Problemi e sfide comuni

Individui le sfide che La riguardano

Cicli di recruiting prolungati fanno sì che i candidati migliori vengano spesso acquisiti dalla concorrenza, lasciando scoperte posizioni strategiche e aumentando i costi operativi. Questi ritardi incidono direttamente sulla produttività e sulla crescita aziendale, poiché i talenti migliori sono spesso già indisponibili prima che il processo si concluda.

Il Process Mining analizza gli Event Log del sistema di recruiting per individuare con precisione le attività e le fasi che contribuiscono ai ritardi. Visualizzando l’intero percorso della candidatura, identifica colli di bottiglia come approvazioni lente o intervalli prolungati tra i colloqui, consentendoLe di introdurre miglioramenti mirati e ridurre la durata complessiva del ciclo.

I candidati abbandonano spesso la candidatura o si ritirano dal processo a causa di un’esperienza lenta, confusa o caratterizzata da comunicazioni insufficienti. Questo non solo spreca tempo e risorse dei recruiter, ma danneggia anche l’employer brand, rendendo più difficile e costoso attrarre nuovi talenti.

Tracciando i percorsi dei candidati attraverso i dati del sistema sorgente, il Process Mining individua i punti esatti in cui si interrompe il coinvolgimento. Può correlare gli abbandoni a specifici ritardi o alla ripetizione di attività, fornendo gli insight necessari per ottimizzare la candidate experience e migliorare la permanenza nel processo.

Ritardi significativi nella pianificazione dei colloqui o nella raccolta tempestiva dei feedback da parte degli hiring manager rallentano notevolmente il ciclo di recruiting. Questo collo di bottiglia, molto comune, frustra candidati e recruiter, prolunga il time-to-hire e aumenta il rischio che i candidati qualificati scelgano concorrenti più rapidi.

Il Process Mining visualizza il flusso di tutte le attività legate ai colloqui, mostrando con precisione dove le candidature si bloccano a causa della complessità della pianificazione o della lentezza nell’invio dei feedback. Individua i tempi di attesa esatti tra una fase e l’altra, consentendo interventi mirati per accelerare le decisioni più importanti.

Recruiter e hiring manager si discostano spesso dal processo definito di acquisizione dei talenti, creando soluzioni informali. Ne derivano esperienze dei candidati incoerenti, potenziali rischi di conformità e livelli di efficienza variabili, che rendono difficile scalare le attività o garantire valutazioni eque per tutti i candidati.

Il Process Mining individua e mappa automaticamente tutte le varianti effettive del processo a partire dai dati del Suo sistema, confrontandole con il modello ideale. Evidenzia i percorsi non conformi e identifica le cause delle deviazioni, consentendoLe di applicare le best practice e garantire un’esecuzione coerente, equa ed efficiente.

Le organizzazioni investono spesso in diversi canali di sourcing senza comprenderne con chiarezza il reale ritorno sull’investimento. Questo può portare a sprecare budget su canali che generano candidati di bassa qualità o poche assunzioni, aumentando il costo complessivo per assunzione e riducendo l’efficacia del recruiting.

Il Process Mining analizza i dati sulla fonte delle candidature in relazione agli esiti delle assunzioni, mostrando quali canali forniscono con maggiore continuità i candidati migliori nel minor tempo possibile. Questo insight basato sui dati consenteLe di riallocare budget e impegno verso strategie di sourcing più efficaci e ottenere risultati migliori.

Le deviazioni dalle attività obbligatorie, come screening richiesti, controlli dei precedenti o specifici protocolli di colloquio, possono esporre l’organizzazione a rischi legali e normativi significativi. Senza una visibilità chiara, garantire l’esecuzione di tutti i controlli di conformità richiesti per ogni candidatura rappresenta una sfida rilevante.

Il Process Mining monitora ogni attività registrata nel Suo sistema, confrontando l’esecuzione effettiva con le regole di conformità definite. Segnala automaticamente ogni caso in cui le attività critiche vengono omesse o svolte fuori sequenza, offrendo una traccia di audit chiara e consentendo una mitigazione proattiva dei rischi.

Quando i candidati migliori rifiutano frequentemente le offerte, l’intero ciclo di recruiting per quella posizione deve ricominciare, con un notevole spreco di tempo e risorse. Il problema indica spesso criticità sottostanti nel processo, come ritardi durante la fase dell’offerta o comunicazioni incoerenti che allontanano i candidati.

Il Process Mining esamina il percorso del candidato fino alla proposta, individuando i pattern o le deviazioni di processo ricorrenti nelle offerte rifiutate. Può evidenziare problemi come fasi di approvazione troppo lunghe o lacune nella comunicazione, aiutandoLa a perfezionare la strategia e aumentare il tasso di accettazione delle offerte.

Una transizione discontinua dall’accettazione dell’offerta all’avvio dell’onboarding può causare ritardi, confusione e una prima esperienza negativa per i nuovi assunti. Questo attrito può portare a ritiri dell’ultimo momento e compromettere il coinvolgimento e la permanenza dei dipendenti ancora prima del loro ingresso in azienda.

Il Process Mining mappa l’intero flusso successivo all’accettazione dell’offerta, evidenziando lacune, ritardi o attività manuali tra le milestone "Offer Accepted" e "Onboarding Initiated". Questa visibilità La aiuta a ottimizzare questo passaggio critico, garantendo un inizio fluido e positivo per ogni nuovo dipendente.

Obiettivi tipici

Definisca come si presenta il successo

Un processo di assunzione lungo aumenta i costi, espone al rischio di perdere i candidati migliori a vantaggio della concorrenza e lascia scoperte più a lungo le posizioni strategiche. Ridurre il tempo dalla richiesta di assunzione all’accettazione dell’offerta migliora la continuità aziendale e ottimizza le risorse dedicate al recruiting.

ProcessMind visualizza il percorso completo di ogni candidatura, utilizzando i dati degli eventi del sistema sorgente per individuare con precisione i colli di bottiglia che prolungano il ciclo di assunzione. Quantificando i ritardi in fasi come approvazioni, screening o pianificazione dei colloqui, fornisce gli insight necessari per introdurre miglioramenti mirati e ottenere un time-to-hire più rapido e competitivo.

Un elevato tasso di abbandono dei candidati segnala spesso un’esperienza negativa o troppo lunga, che danneggia l’employer brand e vanifica gli sforzi di sourcing. Individuando ed eliminando i punti di attrito nel processo di candidatura e nei colloqui, potrà mantenere nel funnel un numero maggiore di talenti qualificati.

ProcessMind analizza il percorso end-to-end dei candidati, evidenziando le fasi in cui gli aspiranti candidati si ritirano più frequentemente. Correla gli abbandoni a caratteristiche del processo, come tempi di attesa lunghi o un numero eccessivo di attività, consentendoLe di ottimizzare l’esperienza, migliorare la comunicazione e mantenere il coinvolgimento dei talenti migliori dall’inizio alla fine.

Le deviazioni dai protocolli standard di assunzione possono portare a valutazioni incoerenti dei candidati, pratiche di selezione non eque e rischi legali o normativi significativi. Garantire la conformità assicura che ogni decisione di assunzione sia equa, verificabile e allineata alle policy aziendali e alle normative esterne.

Confrontando il flusso di processo effettivo con le regole aziendali definite, ProcessMind rileva automaticamente le attività non conformi. Segnala immediatamente i casi in cui le attività obbligatorie vengono omesse o svolte fuori sequenza, offrendo la visibilità necessaria per correggere le deviazioni e applicare Workflow standardizzati e conformi.

I ritardi nella pianificazione dei colloqui e nella raccolta dei feedback dagli hiring manager sono colli di bottiglia rilevanti, che frustrano i candidati e possono spingerli verso concorrenti più rapidi. Ridurre la durata di questi cicli accelera le decisioni e mantiene lo slancio del processo di assunzione.

ProcessMind misura con precisione il tempo trascorso tra le fasi chiave, ad esempio tra la richiesta di colloquio e l’invio del feedback. Identifica le attività, i team o le persone che generano ritardi con maggiore frequenza, consentendoLe di semplificare il coordinamento, definire aspettative chiare e ridurre sensibilmente i tempi di risposta.

Destinare il budget di recruiting a canali di sourcing poco performanti comporta un costo per assunzione più elevato e un bacino di talenti più debole. Comprendendo quali canali forniscono i candidati migliori nel modo più efficiente, potrà investire strategicamente le risorse e massimizzare il ritorno.

ProcessMind collega i dati di sourcing agli esiti delle fasi successive del recruiting. Analizza quali canali producono candidati assunti più rapidamente, che ricevono più offerte e che ottengono infine i risultati migliori, fornendo una base chiara e fondata sui dati per ottimizzare la strategia di sourcing e riallocare il budget sui canali più efficaci.

Un elevato tasso di rifiuto delle offerte costringe i team di recruiting a ricominciare la ricerca, sprecando tempo e risorse preziose. Comprendere i fattori che portano al rifiuto delle offerte è fondamentale per migliorare il tasso di accettazione e fare in modo che gli sforzi di recruiting si traducano in assunzioni effettive.

Analizzando il percorso completo delle offerte accettate e rifiutate, ProcessMind aiuta a individuare i pattern presenti nelle fasi precedenti del processo. Può rilevare correlazioni tra il tasso di rifiuto e fattori come un tempo eccessivo per arrivare all’offerta o processi di colloquio incoerenti, fornendo insight per perfezionare l’approccio e formulare offerte più convincenti.

Quando hiring manager o recruiter seguono processi diversi, si creano inefficienze, esperienze dei candidati variabili e rischi di conformità. Standardizzare i Workflow assicura che ogni percorso del candidato sia coerente, equo e conforme alle best practice definite.

ProcessMind individua e visualizza automaticamente tutti i percorsi diversi che una candidatura segue nel Suo sistema, dai più frequenti ai più insoliti. Confrontando queste varianti con il modello di processo ideale, potrà identificare le deviazioni non autorizzate, eliminare le soluzioni alternative e applicare gli standard.

Un passaggio lento o disorganizzato dal recruiting all’onboarding può creare una prima impressione negativa e ritardare il raggiungimento della piena produttività da parte del nuovo assunto. Una transizione fluida è fondamentale per mantenere il coinvolgimento e garantire che il nuovo dipendente disponga di tutto ciò che gli serve fin dal primo giorno.

ProcessMind mappa le attività e le tempistiche tra l’accettazione dell’offerta e il primo giorno del nuovo assunto, evidenziando lacune nella comunicazione, rilavorazioni o ritardi superflui. Questa visibilità consente di riprogettare il passaggio, chiarire le responsabilità e automatizzare le attività, assicurando una transizione fluida per ogni nuovo dipendente.

Il percorso in 6 passaggi per ottimizzare il recruiting e l’acquisizione dei talenti

1

Colleghi e analizzi i dati
2

Mappi i flussi del processo
3

Individui i colli di bottiglia del processo
4

Analizzi le cause profonde
5

Progetti i miglioramenti del processo
6

Monitori e migliori progressivamente
1

Colleghi e analizzi i dati

Cosa fare

Estragga gli Event Log dal Suo sistema di recruiting, HRIS o ATS. Acquisisca le attività principali, i timestamp e gli identificativi delle candidature.

Visualizza la Guida al template dei dati Scarica il Template
Perché è importante

In questo modo si crea la base per l’analisi del processo, offrendo una visione completa del percorso di ogni candidatura senza attività manuali.

Risultato previsto

Un Event Log completo, pronto per la visualizzazione e l’analisi iniziale del processo.

COSA OTTERRÀ

Scopra le efficienze nascoste nel Suo processo di assunzione

ProcessMind mostra il percorso reale di ogni candidato, indicandole con precisione dove i processi di recruiting e acquisizione di talenti possono essere ottimizzati per aumentare velocità e qualità.
  • Visualizzi il flusso effettivo del processo di assunzione
  • Individui i colli di bottiglia e i cicli di rilavorazione
  • Ottimizzi efficacemente l’allocazione delle risorse
  • Migliori l’esperienza e la fidelizzazione dei candidati
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
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RISULTATI TIPICI

Raggiungere l’eccellenza nel recruiting

Questi risultati illustrano i miglioramenti concreti che le organizzazioni ottengono utilizzando il Process Mining per ottimizzare i Workflow di recruiting e acquisizione dei talenti. Individuando colli di bottiglia e inefficienze, le aziende possono semplificare il percorso di assunzione dalla candidatura all’onboarding.

0 %
Time-to-hire più rapido

Riduzione complessiva della durata delle assunzioni

Individui e rimuova i colli di bottiglia lungo l’intero ciclo di recruiting, dalla candidatura all’accettazione dell’offerta, per ridurre sensibilmente il tempo necessario a coprire le posizioni aperte. In questo modo potrà assicurarsi più rapidamente i talenti migliori e aumentare l’agilità organizzativa.
0 %
Riduzione dell’abbandono dei candidati

Miglioramento della permanenza dei candidati nel processo

Individui le fasi esatte in cui i candidati qualificati si ritirano dal processo e ne comprenda le cause alla radice. Implementi interventi mirati per migliorare la candidate experience e mantenere un numero maggiore di candidati nel funnel.
0 %
Maggiore conformità del processo

Rispetto delle policy normative e interne

Rilevi e prevenga automaticamente le attività di assunzione non conformi o l’omissione di passaggi obbligatori nel Workflow di recruiting. In questo modo garantisce il rispetto costante dei requisiti normativi e delle policy interne, mitigando efficacemente i rischi legali e reputazionali.
0 %
Ciclo colloquio-offerta più rapido

Fasi decisionali semplificate

Acceleri le fasi critiche tra i colloqui dei candidati e l’invio delle offerte di lavoro, individuando ed eliminando i colli di bottiglia nella raccolta dei feedback e nei Workflow di approvazione. Potrà assicurarsi più rapidamente i talenti migliori e ridurre il rischio di perderli a vantaggio della concorrenza.
0 %
Aumento dell’accettazione delle offerte

Aumento delle assunzioni concluse con successo

Comprenda i fattori principali che influenzano il tasso di accettazione delle offerte, dalla tempistica della proposta alla candidate experience, e ottimizzi la strategia complessiva. In questo modo aumenterà la percentuale di offerte accettate e trasformerà con maggiore efficacia i talenti desiderati in nuovi assunti.

I risultati variano in base alla complessità del processo e alla qualità dei dati. Queste cifre rappresentano miglioramenti tipici osservati nelle implementazioni.

Dati consigliati

Inizi dagli attributi e dalle attività più importanti, quindi ampli l’analisi secondo necessità.
Non conosce ancora gli Event Log? Scopra come creare un Event Log per il Process Mining.

Attributi

Punti dati fondamentali da acquisire per l’analisi

L’identificativo univoco della candidatura di un candidato per una specifica posizione. Funge da identificativo principale del caso nel processo di selezione.

Perché è importante

Questo ID è essenziale per monitorare il percorso di ogni candidatura dall’inizio alla fine, consentendo di calcolare metriche chiave come Time to Hire e di analizzare le variazioni del processo.

Il nome dell’attività, della fase o della tappa specifica che si è verificata nel processo di selezione per una candidatura.

Perché è importante

Definisce le fasi del processo, consentendo di visualizzare il funnel di recruiting e di individuare colli di bottiglia o deviazioni.

Il timestamp, comprensivo di data e ora, che indica l’inizio di un’attività di recruiting o il momento in cui è stata registrata.

Perché è importante

È il timestamp principale utilizzato per ordinare cronologicamente gli eventi e calcolare tutte le metriche temporali, come i cycle time e il tempo totale necessario per l’assunzione.

Il timestamp che indica il momento in cui è stata completata un’attività di recruiting con una durata specifica.

Perché è importante

Consente di calcolare con precisione la durata delle singole attività e di distinguere il tempo di elaborazione effettivo dal tempo di attesa inattivo.

L’identificativo univoco dell’offerta di lavoro o della posizione per cui il candidato ha presentato la candidatura.

Perché è importante

Consente di raggruppare e analizzare tutte le candidature relative a una singola posizione aperta, permettendo di confrontare le prestazioni tra ruoli o reparti diversi.

Il titolo della posizione per cui il candidato ha presentato la candidatura.

Perché è importante

Fornisce un contesto aziendale essenziale, consentendo di analizzare e confrontare le prestazioni tra ruoli, livelli e funzioni professionali diversi.

L’unità aziendale o il reparto in cui si trova la posizione.

Perché è importante

Consente di analizzare l’efficienza e il carico di lavoro del recruiting per unità aziendale, aiutando a individuare tendenze, criticità ed esigenze di risorse specifiche dei singoli reparti.

Il nome o l’identificativo del recruiter o dello specialista di talent acquisition responsabile della gestione della candidatura.

Perché è importante

Consente di analizzare il carico di lavoro e misurare le prestazioni dei singoli recruiter e dell’intero team di talent acquisition.

Il nome o l’identificativo del manager per il quale viene coperta la posizione.

Perché è importante

Aiuta a individuare colli di bottiglia e ritardi legati a specifici hiring manager, come tempi lunghi per la fornitura dei feedback, che incidono direttamente sul tempo complessivo necessario per l’assunzione.

Il canale, la piattaforma o il metodo attraverso cui è stata ricevuta la candidatura.

Perché è importante

È essenziale per misurare l’efficacia e il ROI dei diversi canali di sourcing e contribuisce a ottimizzare il marketing e la strategia di recruiting.

L’esito finale o la disposizione corrente della candidatura.

Perché è importante

Definisce l’esito finale di ogni caso, consentendo di analizzare quali varianti di processo portano ad assunzioni positive rispetto a rifiuti o ritiri.

Attività

Passaggi del processo da monitorare e ottimizzare

Il processo inizia quando un candidato invia una candidatura per una specifica richiesta di assunzione. Questo è il primo evento registrato per il caso relativo alla candidatura e rappresenta il punto di ingresso nel funnel di recruiting.

Perché è importante

Questa attività segna l’inizio del processo di recruiting, essenziale per calcolare il time-to-hire complessivo e monitorare il volume totale delle candidature.

Un colloquio programmato con il candidato è stato completato da uno o più membri del team responsabile dell’assunzione. Questa attività segna la conclusione di uno specifico round di colloqui e precede un punto decisionale.

Perché è importante

Questa attività è essenziale per analizzare la durata dei cicli di colloquio, individuare i ritardi tra un round e l’altro e misurare il tempo necessario per raccogliere i feedback.

L’offerta di lavoro formale è stata comunicata ufficialmente al candidato affinché la esamini e la valuti. Si tratta di una tappa importante del processo di selezione, che rappresenta la volontà formale di procedere con l’assunzione.

Perché è importante

Questo è un momento fondamentale per misurare il tempo trascorso dalla candidatura all’offerta. La durata tra questo evento e la risposta del candidato è essenziale per comprendere i tempi decisionali relativi all’offerta.

Il candidato ha accettato formalmente l’offerta di lavoro, manifestando l’intenzione di entrare in azienda. Si tratta di una delle principali tappe di successo del processo di selezione.

Perché è importante

Questo è un evento di successo fondamentale, che incide direttamente sul KPI Offer Acceptance Rate. Attiva le attività finali precedenti all’assunzione e quelle di onboarding.

Il candidato ha completato con successo tutti i requisiti pre-assunzione ed è ufficialmente designato come assunto. Questo rappresenta la conclusione positiva del processo di candidatura.

Perché è importante

Questa attività segna la conclusione positiva del ciclo di recruiting. Funge da evento finale principale per il calcolo della metrica Time-to-Hire.

L’azienda ha deciso di non proseguire con il candidato in una qualsiasi fase del processo di selezione. Si tratta dell’esito negativo più comune.

Perché è importante

Questo è un evento terminale fondamentale. Analizzare quando e dove avvengono i rifiuti aiuta a comprendere i punti di abbandono del funnel e l’efficacia dei criteri di selezione in ogni fase.

Il candidato ha rifiutato formalmente l’offerta di lavoro presentata dall’azienda. Si tratta di un esito negativo che si verifica in una fase avanzata del processo.

Perché è importante

Questo evento incide direttamente sul KPI Offer Acceptance Rate. Analizzare le ragioni del rifiuto dell’offerta può fornire indicazioni sulla retribuzione, sui benefit o sull’attrattività del ruolo rispetto alla concorrenza.

Per ricevere consigli personalizzati sui dati, scelga il processo specifico.

Domande frequenti

Domande frequenti

Il Process Mining utilizza i dati dei sistemi già in uso per creare una visione oggettiva, simile a una radiografia, del processo di assunzione effettivo. Ricostruisce visivamente ogni passaggio, dall’invio della candidatura all’accettazione dell’offerta, aiutando a individuare deviazioni, colli di bottiglia e inefficienze. Questo insight approfondito mostra come funziona realmente il processo, anziché come si presume che funzioni, e consente di ottimizzarlo sulla base dei dati.

Il Process Mining può individuare diversi problemi comuni, come cicli di assunzione eccessivamente lunghi e frequenti abbandoni dei candidati in fasi specifiche. Aiuta a visualizzare i colli di bottiglia nella pianificazione dei colloqui, una distribuzione non ottimale del carico di lavoro dei recruiter e ritardi nell’approvazione delle offerte, fornendo evidenze chiare per miglioramenti mirati. Può inoltre individuare inefficienze nella prestazione delle fonti di candidatura e nelle rilavorazioni manuali.

Per iniziare, è necessario soprattutto un Event Log contenente un Case ID, il nome dell’attività e un Timestamp per ogni evento. Nel recruiting, il Case ID corrisponde alla Job Application o al Candidate ID, l’attività rappresenta ogni singolo passaggio del Workflow di assunzione e il Timestamp indica quando si è verificata ciascuna attività. Ulteriori attributi, come Recruiter Name, Job Role o Candidate Source, possono arricchire significativamente l’analisi.

I dati vengono estratti utilizzando le funzioni di reporting, l’accesso tramite API o l’accesso diretto al database del sistema di origine. Spesso collaboriamo con il Suo team IT per individuare il modo più efficiente e sicuro di esportare gli Event Log e gli attributi pertinenti. L’obiettivo è ottenere dati strutturati contenenti identificativi dei casi, nomi delle attività e timestamp per ogni passaggio del processo.

La fase iniziale di configurazione e analisi dei dati richiede generalmente alcune settimane, in base alla disponibilità e alla complessità dei dati. Una volta presentati i primi risultati, è possibile applicare immediatamente insight concreti. I miglioramenti misurabili sono spesso visibili entro i primi 3-6 mesi, mentre il monitoraggio continuo consente di ottimizzare costantemente il processo.

Sì. Il Process Mining è particolarmente efficace nell’individuare deviazioni dai percorsi di recruiting standardizzati e conformi. Può evidenziare i casi in cui sono stati saltati passaggi obbligatori, sono mancate approvazioni o non sono state rispettate le tempistiche. In questo modo è possibile affrontare proattivamente i potenziali rischi di conformità e garantire il rispetto delle policy interne e delle normative esterne.

No. Il Process Mining integra gli strumenti esistenti di analisi e reporting HR offrendo una visione più approfondita e end-to-end dell’esecuzione del processo. Mentre gli strumenti tradizionali indicano che cosa è accaduto, il Process Mining mostra come e perché è accaduto nel processo. Offre insight diagnostici e prescrittivi che vanno oltre le Dashboard standard.

Il principale requisito tecnico è l’accesso sicuro ai dati storici del processo presenti nel Suo sistema, generalmente tramite integrazione diretta o esportazioni periodiche dei dati. Una piattaforma software di Process Mining viene quindi utilizzata per acquisire e analizzare questi dati. Di norma non sono necessari hardware specifici né installazioni software estese sul Suo lato, poiché la maggior parte delle soluzioni moderne è basata sul cloud.

La configurazione iniziale richiede una certa collaborazione con i team IT e HR per l’accesso ai dati e la comprensione del contesto. Una volta implementate, tuttavia, le moderne soluzioni di Process Mining visualizzano i dati in modo intuitivo. Questo consente ai professionisti HR di comprendere facilmente processi complessi e individuare aree di miglioramento senza competenze tecniche approfondite.

L’obiettivo principale del Process Mining è migliorare il processo in sé, non individuare singole persone. Sebbene possa evidenziare le aree in cui determinati team o passaggi presentano prestazioni inferiori, l’attenzione resta rivolta ai problemi sistemici e alle opportunità di miglioramento collettivo nell’intero Workflow di recruiting. L’obiettivo è ottimizzare l’efficienza complessiva del processo.

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Funziona con i sistemi esistenti, rivela i colli di bottiglia e migliora la velocità delle assunzioni.

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Non è richiesta alcuna carta di credito; la configurazione richiede pochi minuti.