Il Suo Template dei dati Lead to Cash

Salesforce Sales Cloud
Il Suo Template dei dati Lead to Cash

Il Suo Template dei dati Lead to Cash

Questo Template offre una roadmap chiara per raccogliere i dati essenziali necessari ad analizzare il processo Lead to Cash. Indica gli attributi principali da raccogliere, le attività critiche da monitorare e fornisce indicazioni pratiche per estrarre queste informazioni dal Suo sistema. Con questo Template, può preparare i dati in modo efficiente e ottenere insight di Process Mining più approfonditi.
  • Attributi consigliati da raccogliere
  • Attività principali da monitorare
  • Indicazioni per l’estrazione da Salesforce Sales Cloud
Non conosce ancora gli Event Log? Scopra come creare un Event Log per il Process Mining.

Attributi Lead to Cash

Questi campi dati sono essenziali per creare un Event Log completo e consentire un’analisi dettagliata del processo Lead to Cash.
3 Obbligatorio 5 Consigliato 10 Facoltativo
Nome Descrizione
Attività
ActivityName
Il nome dell'evento o dell'attività aziendale che si è verificato in un determinato momento del processo di vendita.
Descrizione

Activity Name descrive una fase o una tappa specifica del percorso Lead to Cash, come 'Opportunity Created', 'Quote Sent' o 'Contract Signed'. Questi valori derivano dalle modifiche ai campi chiave o dalla creazione di record correlati in Salesforce.

Analizzare la sequenza di queste attività consente di visualizzare il flusso del processo, individuare i percorsi più comuni e rilevare le deviazioni dal processo di vendita standard. È fondamentale per creare mappe di processo e calcolare KPI come i tempi di ciclo tra le diverse fasi.

Perché è importante

Definisce le fasi della mappa di processo, consentendo di visualizzare e analizzare il percorso di vendita dal lead all'incasso.

Dove reperirlo

In genere deriva dalla combinazione di diverse fonti di dati, tra cui l'oggetto Opportunity History, per le modifiche ai campi come Stage, le date di creazione degli oggetti correlati, ad esempio Quote e Contract, e specifici record Task o Event.

Esempi
Opportunity creataQuote presentata al clienteOpportunity chiusa con esito positivoFattura generata
Opportunità di vendita
SalesOpportunity
L'identificativo univoco di ogni opportunità di vendita, utilizzato come identificativo principale del caso per il processo Lead to Cash.
Descrizione

La Sales Opportunity è l'oggetto centrale che monitora una potenziale trattativa dalla qualificazione alla chiusura. Ogni opportunità dispone di un ID univoco che collega tutte le attività, comunicazioni, Quote e Contract correlati.

Nel Process Mining, questo ID è essenziale per ricostruire il percorso end-to-end di ogni trattativa. Utilizzando la Sales Opportunity come Case ID, è possibile analizzare l'intero ciclo di vita, misurare la durata tra gli stage, individuare le variazioni del processo e comprendere i fattori che portano alla vittoria o alla perdita delle trattative.

Perché è importante

È l'identificativo fondamentale che collega tutte le fasi del processo, consentendo un'analisi completa e accurata del ciclo di vendita di ogni trattativa.

Dove reperirlo

È il campo standard 'Id' dell'oggetto Opportunity in Salesforce Sales Cloud, ad esempio Opportunity.Id.

Esempi
0068c00001KvM7RAAV0068c00001LpA9BAAV0068c00001NqB3CAAV
Ora di inizio
EventTimestamp
La data e l'ora precise in cui si è verificata l'attività.
Descrizione

Event Timestamp registra il momento esatto in cui si è verificata un'attività. Questo timestamp è fondamentale per ordinare cronologicamente gli eventi e per tutte le analisi di processo basate sul tempo.

Questo attributo costituisce la base per calcolare tutte le metriche di performance, come tempi di ciclo, durate e tempi di attesa. Ad esempio, la differenza tra i timestamp di 'Invoice Generated' e 'Payment Received' fornisce i dati per il KPI 'Average Days to Payment'. Timestamp accurati sono essenziali per individuare i colli di bottiglia e misurare l'efficienza del processo.

Perché è importante

Questo attributo fornisce l'ordine cronologico degli eventi ed è essenziale per tutti i calcoli di durata e performance.

Dove reperirlo

Viene estratto da diversi campi data di Salesforce, come 'CreatedDate' sull'oggetto Opportunity, 'LastModifiedDate' da Opportunity History o specifici campi data sugli oggetti correlati, come Quote e Contract.

Esempi
2023-04-15T10:30:00Z2023-05-20T14:00:00Z2023-06-01T09:15:00Z
Importo dell'Opportunity
Amount
L'importo totale stimato della vendita associata all'opportunità.
Descrizione

Questo attributo registra il valore monetario di una potenziale trattativa. È una delle metriche più importanti per l'analisi finanziaria e delle performance.

L'importo dell'Opportunity viene utilizzato in quasi tutte le viste finanziarie, tra cui il calcolo del valore totale della pipeline, del valore medio delle trattative e della correlazione del valore con altri fattori, come sconti o tempi di ciclo. È un componente chiave delle Dashboard 'Sales Representative Performance' e 'Opportunity Discount Effectiveness'.

Perché è importante

Fornisce il valore finanziario di ogni trattativa, essenziale per i report sulla pipeline, le previsioni dei ricavi e l'analisi delle performance.

Dove reperirlo

È il campo standard 'Amount' dell'oggetto Opportunity.

Esempi
50000125000.75250000
Percentuale di sconto
DiscountPercentage
La percentuale di sconto applicata all’Opportunity.
Descrizione

Questo attributo registra lo sconto offerto su una trattativa, generalmente espresso come percentuale del prezzo totale. È un fattore essenziale per comprendere la redditività delle trattative e i comportamenti di vendita.

Questa metrica costituisce la base della Dashboard «Efficacia degli sconti sulle Opportunity» e del KPI «Sconto medio sulle trattative vinte». Analizzando questo attributo, i responsabili delle vendite possono determinare se gli sconti favoriscono effettivamente le vittorie o se riducono semplicemente i margini, oltre a confrontare le politiche di sconto adottate nelle diverse aree geografiche o dai diversi rappresentanti commerciali.

Perché è importante

È fondamentale per analizzare la redditività, comprendere l’efficacia della strategia di pricing e individuare sconti eccessivi.

Dove reperirlo

In genere è un campo personalizzato di tipo valuta o percentuale dell’oggetto Opportunity o Quote. Consulti la documentazione di Salesforce Sales Cloud o il Suo amministratore.

Esempi
0.050.100.15
Responsabile dell'Opportunity
OpportunityOwner
Il rappresentante commerciale assegnato all'opportunità di vendita e responsabile della sua gestione.
Descrizione

L'Opportunity Owner è l'utente di Salesforce principalmente responsabile della gestione della trattativa. Si tratta di una dimensione fondamentale per l'analisi delle performance.

Analizzando i dati in base all'Opportunity Owner, le organizzazioni possono creare la Dashboard 'Sales Representative Performance'. Questo consente di confrontare i tempi di ciclo, i tassi di vittoria e il valore medio delle trattative tra i diversi membri del team, individuando i migliori performer e le opportunità di coaching.

Perché è importante

Questo attributo è essenziale per analizzare le performance del team di vendita, confrontare i risultati individuali e individuare le esigenze di coaching.

Dove reperirlo

È il campo 'OwnerId' dell'oggetto Opportunity, che collega all'oggetto User.

Esempi
John SmithMaria GarciaDavid Chen
Stage di vendita
StageName
Lo stage attuale dell'opportunità nella pipeline di vendita, ad esempio 'Qualification' o 'Negotiation'.
Descrizione

Sales Stage rappresenta l'avanzamento di un'opportunità attraverso il processo di vendita predefinito. Le modifiche a questo campo costituiscono eventi chiave del processo, come 'Proposal Stage Reached'.

Questo attributo è fondamentale per creare le Dashboard 'Sales Pipeline Bottleneck Identification' e 'Daily Sales Funnel Operational View'. Consente di analizzare quanto tempo le opportunità trascorrono in ogni stage, i tassi di conversione tra gli stage e lo stato complessivo della pipeline di vendita.

Perché è importante

Monitora l'avanzamento dell'opportunità nel funnel di vendita, consentendo l'analisi dei colli di bottiglia e la gestione della pipeline.

Dove reperirlo

È il campo standard 'StageName' dell'oggetto Opportunity.

Esempi
ProspezioneQualificazioneAnalisi delle esigenzeProposal/Price QuoteNegoziazione/Revisione
Vinta
IsWon
Un indicatore booleano che segnala se l'opportunità è stata vinta o persa.
Descrizione

Questo attributo indica con un semplice valore true o false l'esito finale di un'opportunità di vendita. È impostato su true se lo stage dell'opportunità è 'Closed Won' e su false se è 'Closed Lost'.

'Is Won' costituisce la base per il calcolo del KPI 'Opportunity Win Rate', una delle misure più importanti dell'efficacia commerciale. Viene inoltre utilizzato per segmentare l'analisi, ad esempio confrontando i percorsi delle trattative vinte e perse o calcolando lo 'Average Discount on Won Deals'.

Perché è importante

Misura direttamente l'esito di un'opportunità di vendita, consentendo l'analisi delle vittorie e delle perdite e il calcolo dei tassi di vittoria.

Dove reperirlo

È il campo standard 'IsWon' dell'oggetto Opportunity. Si tratta di un campo formula basato su StageName.

Esempi
truefalse
È una rilavorazione
IsRework
Un flag calcolato che indica se un’attività rappresenta una rilavorazione o un passaggio ripetuto.
Descrizione

Is Rework è un flag booleano impostato su true quando il processo torna a una fase precedente. Ad esempio, se l’attività «Quote Modified» si verifica dopo «Quote Presented to Customer», viene considerata una rilavorazione.

Questo attributo è fondamentale per quantificare le inefficienze del processo. Supporta direttamente il calcolo dei KPI «Tasso di errore nell’elaborazione degli ordini» e «Frequenza di rilavorazione dei preventivi». Evidenziare le rilavorazioni aiuta a individuare aree caratterizzate da requisiti poco chiari, problemi di comunicazione o criticità qualitative.

Perché è importante

Quantifica le inefficienze del processo identificando e segnalando le attività che fanno parte di cicli di rilavorazione, così da orientare gli interventi di miglioramento.

Dove reperirlo

Questo flag viene calcolato dallo strumento di Process Mining, che analizza la sequenza delle attività e rileva i ritorni all’indietro nel flusso del processo.

Esempi
truefalse
ID del contratto
ContractId
L’identificativo univoco del contratto associato all’Opportunity.
Descrizione

Contract ID collega l’Opportunity a un record contrattuale formale in Salesforce. È un passaggio fondamentale nelle fasi finali della chiusura di una trattativa.

Questo attributo consente di analizzare in dettaglio la fase di contrattualizzazione e supporta le Dashboard «Tempo di ciclo da Quote a Contract» e «Conformità e rispetto dei contratti». Permette di monitorare attività come «Contract Sent for Signature» e «Contract Activated», misurandone la durata e il rispetto degli SLA.

Perché è importante

Consente di monitorare con precisione il sottoprocesso di gestione dei contratti, inclusi i tempi di ciclo e la conformità.

Dove reperirlo

Questo ID proviene dal campo «Id» dell’oggetto Contract, generalmente associato all’Opportunity o all’Account.

Esempi
8008c000001LxD9AAK8008c000001MyE4AAK8008c000001NzF0AAK
ID del preventivo
QuoteId
L’identificativo univoco di un preventivo di vendita collegato all’Opportunity.
Descrizione

Quote ID identifica uno specifico preventivo fornito al cliente per un’Opportunity. Nel corso del suo ciclo di vita, un’Opportunity può avere più preventivi.

Monitorare gli ID dei preventivi è essenziale per analizzare la fase di preventivazione del processo di vendita. Consente di misurare il «Tempo di ciclo da Quote a Contract», comprendere quante revisioni del preventivo («Quote Modified») vengono effettuate e supporta il KPI «Frequenza di rilavorazione dei preventivi», distinguendo tra le diverse versioni.

Perché è importante

Questo attributo consente di analizzare il ciclo di preventivazione, incluso il numero di revisioni e il tempo che intercorre tra il preventivo e l’accettazione.

Dove reperirlo

Questo ID proviene dal campo «Id» dell’oggetto Quote, associato all’Opportunity.

Esempi
0Q08c000001OxP1AAK0Q08c000001PyQ2AAK0Q08c000001QzR3AAK
ID dell’ordine
OrderId
L’identificativo univoco dell’ordine di vendita creato a partire da un’Opportunity vinta.
Descrizione

Order ID collega un’Opportunity di vendita al successivo processo di evasione dell’ordine. Rappresenta il punto di passaggio dalle vendite alle operations.

Questo ID è fondamentale per estendere l’analisi del processo oltre la fase «Opportunity Closed Won», fino alla gestione degli ordini. Consente di monitorare le attività «Order Created» e «Order Fulfilled» ed è necessario per misurare il «Tasso di errore nell’evasione degli ordini».

Perché è importante

Collega la parte commerciale del processo a quella relativa all’evasione dell’ordine, consentendo una vera analisi end-to-end Lead to Cash.

Dove reperirlo

Questo ID proviene dal campo «Id» dell’oggetto Order, spesso associato all’Opportunity.

Esempi
8018c000001IyA6AAK8018c000001JyB1AAK8018c000001KzC6AAK
Nome dell’Account
AccountName
Il nome dell’account cliente o dell’azienda associata all’Opportunity.
Descrizione

Account Name collega l’Opportunity di vendita a un cliente specifico, consentendo un’analisi del processo di vendita incentrata sul cliente.

Analizzare il processo per cliente permette alle organizzazioni di comprendere i cicli di vendita degli account strategici, individuare i clienti caratterizzati da frequenti rilavorazioni o lunghe fasi di negoziazione e personalizzare le strategie di relazione. Offre inoltre una dimensione preziosa per filtrare i dati di processo e analizzarli in dettaglio.

Perché è importante

Collega il processo di vendita a un cliente specifico, consentendo di analizzare a livello di cliente i tempi del ciclo di vendita e i modelli di interazione.

Dove reperirlo

Deriva dal campo di ricerca «AccountId» dell’oggetto Opportunity, che fa riferimento al campo «Name» dell’oggetto Account.

Esempi
Global Tech Inc.Innovate Solutions LLCQuantum Industries
Origine del Lead
LeadSource
La fonte da cui ha avuto origine il lead, ad esempio «Web», «Partner» o «Fiera».
Descrizione

Lead Source indica il canale di marketing o l’attività commerciale che ha generato il lead iniziale. Queste informazioni sono fondamentali per comprendere l’efficacia delle diverse strategie di acquisizione dei clienti.

Questo attributo costituisce la dimensione principale della Dashboard «Analisi delle prestazioni di conversione dei lead». Analizzando i tassi di conversione e il valore delle trattative in base alla fonte del lead, le aziende possono ottimizzare gli investimenti di marketing e concentrarsi sui canali più redditizi.

Perché è importante

Consente di determinare l’efficacia dei canali di marketing collegando i lead alla loro origine e ai successivi tassi di successo.

Dove reperirlo

È il campo standard «LeadSource» dell’oggetto Lead, che in genere viene trasferito all’oggetto Opportunity al momento della conversione.

Esempi
WebRichiesta telefonicaSegnalazione da un partnerElenco acquistato
Regione
Region
La regione geografica o il territorio commerciale dell’Opportunity.
Descrizione

L’attributo Region segmenta le Opportunity in base all’area geografica, ad esempio «Nord America», «EMEA» o «APAC». È un criterio comune con cui le organizzazioni commerciali strutturano i team e la reportistica.

Questa è la dimensione principale della Dashboard «Confronto delle prestazioni di vendita regionali». Consente al management di confrontare le prestazioni dei processi nelle diverse regioni, individuando le best practice nelle aree più performanti e quelle che richiedono miglioramenti. L’analisi può includere tempi di ciclo, tassi di vittoria e utilizzo degli sconti.

Perché è importante

Consente di confrontare processi e prestazioni di vendita in diversi territori geografici, così da individuare punti di forza e aree di debolezza regionali.

Dove reperirlo

Spesso è un campo personalizzato dell’oggetto Opportunity o Account. Consulti la documentazione di Salesforce Sales Cloud o il Suo amministratore.

Esempi
Nord AmericaEMEAAPACLATAM
Sistema di origine
SourceSystem
Identifica il sistema di origine da cui sono stati estratti i dati.
Descrizione

Questo attributo specifica il sistema di riferimento in cui hanno avuto origine i dati degli eventi. Per il processo Lead to Cash, in genere sarà 'Salesforce Sales Cloud'.

Negli ambienti con più sistemi integrati, questo campo è fondamentale per la data lineage, la risoluzione dei problemi e la comprensione del sistema autorevole per le diverse fasi del processo. Garantisce chiarezza e affidabilità alla base dati.

Perché è importante

Fornisce il contesto sull'origine dei dati, elemento fondamentale per la governance dei dati, la validazione e la gestione degli ambienti multi-sistema.

Dove reperirlo

In genere è un valore statico aggiunto durante il processo di estrazione e trasformazione dei dati per indicare l'origine del dataset.

Esempi
Salesforce Sales CloudSFSC
Tipo di Opportunity
Type
Classifica l’Opportunity, ad esempio come «Nuovo business» o «Cliente esistente».
Descrizione

Opportunity Type è un campo di classificazione standard utilizzato per segmentare le trattative. Consente di comprendere le differenze tra i processi o i cicli di vendita necessari per acquisire nuovi clienti e quelli utilizzati per proporre vendite aggiuntive ai clienti esistenti.

Nel Process Mining, questo attributo consente di effettuare analisi comparative. Ad esempio, un’organizzazione può filtrare la mappa di processo per verificare se il ciclo di vendita per «Nuovo business» è più lungo o prevede più passaggi rispetto ai rinnovi di «Cliente esistente». Queste informazioni supportano le decisioni strategiche e le iniziative di ottimizzazione dei processi.

Perché è importante

La segmentazione delle Opportunity per tipo consente di confrontare processi di vendita, tempi di ciclo e tassi di successo diversi per il nuovo business e per quello esistente.

Dove reperirlo

È il campo standard «Type» dell’oggetto Opportunity.

Esempi
Nuovo clienteCliente esistente - UpgradeCliente esistente - RinnovoVendita aggiuntiva
Ultimo aggiornamento dei dati
LastDataUpdate
Il timestamp che indica quando i dati sono stati aggiornati l'ultima volta dal sistema di origine.
Descrizione

Questo attributo mostra la data e l'ora dell'estrazione dati più recente da Salesforce Sales Cloud. Fornisce agli utenti il contesto necessario per valutare l'aggiornamento dei dati analizzati.

Sapere quando i dati sono stati aggiornati l'ultima volta è essenziale per interpretare correttamente l'analisi, soprattutto per Dashboard operative come 'Daily Sales Funnel Operational View'. In questo modo, le decisioni vengono prese tenendo conto dell'attualità dei dati.

Perché è importante

Informa gli utenti sull'aggiornamento dei dati, assicurando che conoscano il livello di attualità dell'analisi del processo.

Dove reperirlo

È un attributo di metadati generato dalla pipeline dati o dallo strumento ETL al momento dell'estrazione dei dati.

Esempi
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z
Obbligatorio Consigliato Facoltativo

Attività Lead to Cash

Queste sono le fasi chiave del processo e le tappe fondamentali da monitorare, per consentire una corretta individuazione del processo e l’analisi delle prestazioni.
8 Consigliato 8 Facoltativo
Attività Descrizione
Contratto attivato
Questa attività indica che un contratto è stato completamente perfezionato e firmato da tutte le parti, diventando legalmente efficace. In genere viene registrata come modifica dello stato dell'oggetto Contract a 'Activated'.
Perché è importante

È la conferma finale dell'accordo legale con il cliente, una tappa fondamentale per la rilevazione dei ricavi e la conformità. Eventuali ritardi possono incidere direttamente sulle previsioni finanziarie.

Dove reperirlo

Viene dedotta dalla modifica del campo Status dell'oggetto Contract a 'Activated'. Il timestamp della modifica viene acquisito tramite il monitoraggio della cronologia dei campi.

Acquisizione

Individui il timestamp in cui il campo 'Status' dell'oggetto Contract viene impostato su 'Activated'.

Tipo di evento inferred
Lead convertito in Opportunity
Questa attività indica il momento in cui un lead qualificato viene convertito in un'opportunità di vendita, insieme al relativo account e contatto. In Salesforce si tratta generalmente di un'azione esplicita eseguita da un rappresentante commerciale.
Perché è importante

Si tratta del passaggio cruciale dal marketing o dal lead development al team di vendita. Analizzare i tempi e i tassi di conversione a partire da questo punto consente di valutare la qualità dei lead e l'efficienza della fase iniziale del processo di vendita.

Dove reperirlo

Questo evento può essere identificato verificando che il campo IsConverted dell'oggetto Lead sia impostato su true e che il campo ConvertedOpportunityId sia valorizzato. Il timestamp corrisponde a ConvertedDate.

Acquisizione

Viene registrato quando un utente converte un record Lead, valorizzando i campi ConvertedDate e ConvertedOpportunityId.

Tipo di evento explicit
Opportunity chiusa con esito negativo
Rappresenta la chiusura negativa di una trattativa di vendita, persa a favore di un concorrente o perché il cliente ha deciso di non acquistare. Viene registrata quando StageName dell'Opportunity viene aggiornato a 'Closed Lost'.
Perché è importante

È il principale risultato negativo. Analizzare quando e perché le trattative vengono perse è fondamentale per migliorare la strategia commerciale, la formazione e il posizionamento del prodotto.

Dove reperirlo

Viene dedotta dalla modifica del campo StageName dell'oggetto Opportunity a 'Closed Lost'. La data è registrata nel campo CloseDate e il timestamp nella cronologia dei campi.

Acquisizione

Individui da OpportunityFieldHistory il timestamp in cui 'StageName' dell'Opportunity diventa 'Closed Lost'.

Tipo di evento inferred
Opportunity chiusa con esito positivo
Rappresenta la chiusura positiva di una trattativa di vendita, con la vittoria dell'opportunità. Consiste nell'aggiornamento manuale o automatico del campo StageName dell'Opportunity a 'Closed Won'.
Perché è importante

È il principale risultato positivo del processo di vendita. Analizzare le tendenze e gli attributi delle trattative vinte è fondamentale per comprendere le prestazioni e la strategia commerciale.

Dove reperirlo

Viene dedotta dalla modifica del campo StageName dell'oggetto Opportunity a 'Closed Won'. La data dell'evento è acquisita nel campo CloseDate, mentre il timestamp è disponibile nella cronologia dei campi.

Acquisizione

Individui da OpportunityFieldHistory il timestamp in cui 'StageName' dell'Opportunity diventa 'Closed Won'.

Tipo di evento inferred
Opportunity creata
Rappresenta la creazione di un nuovo record di opportunità di vendita in Salesforce, che indica una potenziale trattativa in grado di generare ricavi. Questo evento viene registrato esplicitamente con un timestamp di creazione al primo salvataggio del record.
Perché è importante

Questa attività costituisce l'inizio ufficiale del ciclo di vendita per una determinata opportunità. Rappresenta il punto di partenza per misurare la durata complessiva del ciclo di vendita e la velocità della pipeline.

Dove reperirlo

Viene acquisito dal campo di sistema CreatedDate dell'oggetto Opportunity. In questo modo si dispone di un timestamp preciso del momento in cui è stato avviato il record dell'opportunità.

Acquisizione

Utilizzi il campo CreatedDate dell'oggetto Opportunity.

Tipo di evento explicit
Pagamento ricevuto
Questa attività conferma che il pagamento del cliente è stato ricevuto e imputato alla fattura. In genere viene dedotta dalla modifica dello stato di una fattura a 'Paid' o dalla creazione di un record Payment.
Perché è importante

È l'attività finale del processo Lead to Cash e rappresenta la realizzazione dei ricavi. La durata dalla fatturazione al pagamento è un KPI fondamentale del flusso di cassa.

Dove reperirlo

Viene dedotta dalla modifica dello stato di un oggetto Invoice a 'Paid' oppure dalla creazione di un oggetto Payment collegato alla fattura. Questi dati provengono spesso da un sistema finanziario esterno.

Acquisizione

Individui il momento in cui il campo 'Status' dell'Invoice diventa 'Paid' oppure viene creato un record Payment correlato.

Tipo di evento inferred
Quote accettata dal cliente
Questa attività indica l'accordo del cliente sui termini e sui prezzi del preventivo. In genere viene registrata quando un utente aggiorna lo stato della Quote a 'Accepted'.
Perché è importante

Si tratta di un segnale d'acquisto fondamentale e di una tappa importante prima della generazione del contratto. Il tempo tra la presentazione e l'accettazione è un indicatore chiave degli attriti nel ciclo di vendita.

Dove reperirlo

Viene dedotta dalla modifica del campo Status dell'oggetto Quote a 'Accepted'. Il timestamp deriva dal monitoraggio della cronologia di questa modifica.

Acquisizione

Individui il timestamp in cui il campo 'Status' della Quote cambia in 'Accepted'.

Tipo di evento inferred
Quote creata
Questa attività rappresenta la generazione di un documento formale di preventivo per il cliente. Viene registrata quando viene creato un nuovo record Quote collegato all'Opportunity.
Perché è importante

La creazione di un preventivo è un passaggio significativo verso la chiusura di una trattativa. Analizzare il numero di preventivi e il tempo necessario per crearli aiuta a valutare l'efficienza del team di vendita e l'avanzamento della trattativa.

Dove reperirlo

Viene acquisita dal campo di sistema CreatedDate dell'oggetto Quote. L'oggetto Quote dispone di una relazione di ricerca con l'Opportunity padre.

Acquisizione

Utilizzi il campo CreatedDate dell'oggetto Quote associato all'Opportunity.

Tipo di evento explicit
Contratto inviato per la firma
Indica che un contratto formale è stato generato e inviato al cliente per la firma. Spesso viene dedotto da una modifica dello stato dell'oggetto Contract, ad esempio a 'Sent' o 'Out for Signature'.
Perché è importante

Questa attività avvia la fase legale e amministrativa finale della chiusura di una trattativa. Monitorarla aiuta a controllare l'efficienza del processo di gestione dei contratti.

Dove reperirlo

Viene dedotta da una modifica dello stato dell'oggetto Contract, collegato all'Opportunity. È necessario monitorare la cronologia del campo Status del Contract.

Acquisizione

Individui il timestamp in cui il campo 'Status' del Contract cambia in un valore come 'Sent for Signature'.

Tipo di evento inferred
Fattura generata
Rappresenta la creazione di una fattura per addebitare al cliente i beni o i servizi consegnati. Può essere registrata tramite la creazione di un record Invoice, in Salesforce Billing o in un sistema esterno integrato.
Perché è importante

Questa attività avvia la componente finanziaria del ciclo Lead to Cash. La rapidità e l'accuratezza della fatturazione incidono direttamente sul flusso di cassa.

Dove reperirlo

Richiede Salesforce Billing o un pacchetto equivalente. Viene acquisita dal campo CreatedDate dell'oggetto Invoice, collegato all'Order o all'Account.

Acquisizione

Utilizzi il campo CreatedDate dell'oggetto Invoice, se disponibile.

Tipo di evento explicit
Ordine creato
Questa attività indica la creazione di un ordine di vendita e avvia formalmente il processo di evasione dopo la chiusura positiva di una trattativa. Viene registrata quando viene creato un nuovo record Order associato all'Opportunity o all'Account.
Perché è importante

È il passaggio ufficiale dal processo di vendita al team responsabile dell'evasione degli ordini e delle operations. L'efficienza di questa fase è fondamentale per garantire consegne puntuali e la soddisfazione del cliente.

Dove reperirlo

Viene acquisita dal campo di sistema CreatedDate dell'oggetto Order. L'Order è generalmente collegato all'Account e/o all'Opportunity di origine.

Acquisizione

Utilizzi il campo CreatedDate dell'oggetto Order collegato all'Account dell'Opportunity.

Tipo di evento explicit
Ordine evaso
Indica che i prodotti o i servizi inclusi in un ordine sono stati consegnati al cliente. In genere viene dedotto da una modifica dello stato dell'oggetto Order a uno stato finale come 'Fulfilled' o 'Completed'.
Perché è importante

Questa tappa indica il completamento della promessa di consegna al cliente. Il tempo dalla creazione dell'ordine alla sua evasione è una metrica chiave dell'efficienza operativa e della soddisfazione del cliente.

Dove reperirlo

Viene dedotto dalla modifica del campo Status dell'oggetto Order a un valore che indica il completamento. Per acquisire il timestamp dell'evento è necessario monitorare la cronologia dei campi.

Acquisizione

Individui il timestamp in cui il campo 'Status' dell'Order cambia in 'Fulfilled' o 'Completed'.

Tipo di evento inferred
Quote modificata
Rappresenta un aggiornamento o una revisione di un preventivo esistente, spesso a seguito del feedback del cliente o di una negoziazione. Viene registrata monitorando le modifiche ai campi chiave del record Quote dopo la sua creazione iniziale.
Perché è importante

Modifiche frequenti ai preventivi possono indicare inefficienze, lacune nella comunicazione o cicli di negoziazione prolungati. Analizzare questo ciclo di rilavorazione è fondamentale per ridurre la durata della fase da quote a contratto.

Dove reperirlo

Viene dedotto dal campo LastModifiedDate dell'oggetto Quote oppure, con maggiore granularità, dal monitoraggio della cronologia di campi come TotalPrice o delle voci di riga.

Acquisizione

Confronti LastModifiedDate con CreatedDate nell'oggetto Quote oppure utilizzi il monitoraggio della cronologia dei campi della Quote.

Tipo di evento inferred
Quote presentata al cliente
Questo evento indica che un preventivo è stato inviato o presentato formalmente al cliente per la revisione. In genere viene dedotto da una modifica dello stato del record Quote, ad esempio da 'Draft' a 'Presented' o 'In Review'.
Perché è importante

Questa attività avvia il conteggio dei tempi di negoziazione e approvazione da parte del cliente. Monitorarla consente di misurare i tempi di risposta del cliente e individuare i ritardi nella fase di accettazione del preventivo.

Dove reperirlo

Viene dedotto dalle modifiche al campo Status dell'oggetto Quote. Per ottenere il timestamp preciso della modifica è necessario monitorare la cronologia di questo campo.

Acquisizione

Individui il timestamp in cui il campo 'Status' della Quote cambia in 'Presented', 'Sent' o in un valore equivalente.

Tipo di evento inferred
Raggiunto lo stage Proposal
Indica il momento specifico in cui un'opportunità passa allo stage 'Proposal/Price Quote'. L'evento viene dedotto dalla cronologia del campo 'StageName' dell'Opportunity.
Perché è importante

Si tratta di una tappa fondamentale, che indica l'identificazione di una potenziale soluzione pronta per essere valorizzata e presentata. È un punto critico per analizzare il tempo impiegato nella definizione della soluzione e nella preparazione del preventivo.

Dove reperirlo

Viene dedotto dall'oggetto OpportunityFieldHistory, individuando in particolare il timestamp in cui il campo 'StageName' viene aggiornato a 'Proposal/Price Quote' o a un valore di stage personalizzato equivalente.

Acquisizione

Filtri OpportunityFieldHistory per i record in cui 'Field' è 'StageName' e 'NewValue' corrisponde allo stage della proposta.

Tipo di evento inferred
Stage dell'Opportunity modificato
Questa attività registra qualsiasi modifica allo stage di vendita di un'opportunità, ad esempio il passaggio da 'Qualification' a 'Needs Analysis'. Le modifiche vengono registrate nella cronologia dei campi del sistema, creando una traccia dell'avanzamento dell'opportunità.
Perché è importante

Monitorare le modifiche agli stage è essenziale per comprendere la velocità della pipeline di vendita, individuare i colli di bottiglia in cui le trattative si bloccano e analizzare la conformità del processo.

Dove reperirlo

Viene dedotto dall'oggetto OpportunityFieldHistory, che registra le modifiche al campo StageName dell'oggetto Opportunity. Ogni voce contiene un timestamp e i valori precedente e successivo.

Acquisizione

Estragga gli eventi di modifica del campo 'StageName' dalla tabella OpportunityFieldHistory.

Tipo di evento inferred
Consigliato Facoltativo

Guide all’estrazione

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