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Migliori il processo di gestione delle posizioni, dall’assunzione alla cessazione

La guida in 6 passaggi per ottimizzare i processi

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Assunzione e uscita: gestione delle posizioni

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Ottimizzi la gestione delle posizioni nel processo di assunzione e uscita

Questa piattaforma La aiuta a individuare inefficienze e colli di bottiglia nascosti nel processo di gestione delle posizioni, dall’assunzione alla cessazione. Fa emergere i punti in cui si verificano ritardi, rilavorazioni frequenti o un’allocazione inefficiente delle risorse, spesso senza che siano subito evidenti. Analizzando i Suoi dati, offre indicazioni chiare sulle cause profonde di questi problemi, aiutandoLa a ottimizzare le attività e ridurre i costi.

Scarichi il nostro template dei dati preconfigurato e affronti le sfide più comuni per raggiungere i Suoi obiettivi di efficienza. Segua il nostro piano di miglioramento in sei fasi e consulti la guida al template dei dati per trasformare le Sue attività.

Mostra la descrizione dettagliata

Il processo di gestione delle posizioni nell’ambito dell’assunzione e uscita dei dipendenti (Hire to Retire, H2R) è un elemento fondamentale della strategia della forza lavoro di ogni organizzazione. Tuttavia, la sua effettiva operatività spesso resta poco chiara a causa della complessità dei sistemi e della frammentazione tra reparti. ProcessMind offre una visione chiara dell’intero percorso di gestione delle posizioni H2R, dalla richiesta iniziale e creazione di una posizione fino alla sua chiusura o disattivazione, indipendentemente dal sistema utilizzato. Grazie alle tecniche di Process Mining, ricostruisce ogni fase del processo a partire dai dati degli eventi estratti dal sistema. Può così visualizzare il processo effettivo, individuando ritardi nascosti, passaggi di consegne inefficienti e variazioni impreviste che incidono sulla pianificazione complessiva della forza lavoro e sui costi operativi. Utilizziamo Position ID come identificativo univoco per seguire l’intero ciclo di vita di ogni posizione, offrendo una visione completa, dall’inizio alla fine, che nessun singolo strumento di reportistica del sistema di origine può fornire.

Le organizzazioni devono spesso affrontare numerose difficoltà nella gestione delle posizioni durante il processo di assunzione e uscita dei dipendenti: esecuzione non uniforme dei processi, tempi di ciclo prolungati per l’approvazione delle posizioni e difficoltà nel garantire la conformità alle policy interne e alle normative esterne. Senza una visione chiara del processo effettivo, individuare le cause profonde di questi problemi diventa un’attività complessa e spesso manuale. ProcessMind affronta direttamente queste difficoltà, individuando con precisione i punti di ritardo, i cicli di rilavorazione e le attività non conformi nell’intero processo. La piattaforma La aiuta a scoprire dove le richieste di posizione si bloccano, in quali fasi le approvazioni diventano colli di bottiglia e quali passaggi generano costi superflui. Quantificando l’impatto di queste inefficienze, ProcessMind consente al Suo team di prendere decisioni basate sui dati, semplificare le operazioni e migliorare la pianificazione strategica della forza lavoro, assicurando una gestione efficiente delle posizioni dalla creazione alla chiusura.

È pronto a trasformare la gestione delle posizioni nel processo di assunzione e uscita dei dipendenti? ProcessMind offre un modo semplice per ottenere informazioni approfondite e realizzare miglioramenti concreti. La piattaforma è progettata per adattarsi a qualsiasi sistema e al Suo specifico ambiente tecnologico. Per iniziare, carichi i dati storici del processo utilizzando il nostro template intuitivo. Con Position ID come identificativo del caso, ProcessMind trasforma rapidamente i dati grezzi degli eventi provenienti dal Suo ERP o da altri sistemi di origine in mappe di processo interattive e utili per intervenire. La visualizzazione mette in evidenza le inefficienze e fornisce elementi concreti per standardizzare i processi, migliorare la conformità e ottimizzare l’allocazione delle risorse, valorizzando appieno la strategia di gestione della forza lavoro.

Assunzione e uscita Gestione delle posizioni Processo HR Process Mining Efficienza Compliance Gestione della forza lavoro Ottimizzazione HR H2R Gestione del capitale umano HCM Progettazione organizzativa

Problemi e sfide comuni

Individui le sfide che La riguardano

I lunghi cicli di approvazione delle posizioni nuove o modificate sono un ostacolo frequente: ritardano assunzioni importanti e limitano la flessibilità della forza lavoro. Questi colli di bottiglia, spesso nascosti in flussi di lavoro articolati in più passaggi, incidono direttamente sull’efficienza operativa e possono far perdere all’organizzazione l’opportunità di assumere i migliori talenti.

ProcessMind analizza il processo dall’inizio alla fine e individua con precisione i punti in cui le approvazioni si bloccano, che si tratti di reparti specifici, di determinati livelli manageriali o delle revisioni di budget. Visualizzando la durata effettiva di ogni passaggio, può individuare le cause profonde dei ritardi e semplificare il processo di approvazione per ridurre i tempi di copertura delle posizioni.

Dopo la creazione, le posizioni vengono spesso modificate o riclassificate più volte, segno che i requisiti non sono chiari o che il processo di richiesta presenta delle lacune. Questi continui cambiamenti aumentano notevolmente il carico amministrativo, generano incongruenze nei dati e sottraggono tempo prezioso alle risorse umane e ai responsabili.

ProcessMind individua le attività da rifare analizzando la frequenza e la tempistica delle modifiche agli attributi delle posizioni. Facendo emergere dove e perché avvengono, consente di intervenire sulle cause a monte, migliorare il processo di richiesta iniziale e ridurre drasticamente le correzioni, costose e dispendiose in termini di tempo.

Le posizioni create o aggiornate al di fuori del flusso di lavoro standard e conforme espongono l’organizzazione a rischi significativi, tra cui esiti negativi degli audit e violazioni delle policy. Questi percorsi non standard spesso aggirano controlli essenziali, causando dati incoerenti e possibili lacune nella governance.

ProcessMind individua e mappa automaticamente tutte le varianti del processo, evidenziando subito i casi in cui le attività di gestione delle posizioni si discostano dal percorso previsto. Confrontando i flussi di lavoro effettivi con il modello ideale, è possibile garantire la conformità e verificare che tutte le posizioni rispettino le normative.

Spesso le posizioni restano congelate, sospese o inattive nel sistema per lunghi periodi, senza che la situazione venga risolta. Questo immobilizza il budget e altera i dati usati per pianificare la forza lavoro. Queste posizioni “fantasma” indicano un’allocazione inefficiente delle risorse e rendono meno chiaro il quadro delle reali esigenze dell’organizzazione.

ProcessMind monitora l’intero ciclo di vita di ogni posizione e segnala quelle che restano inattive. Rendendo visibili queste risorse sottoutilizzate, consente di decidere se coprirle, destinarle ad altro o eliminarle, così da pianificare con dati accurati e gestire il budget in modo efficiente.

Senza una visione chiara e unificata dell’intero percorso di gestione delle posizioni, è quasi impossibile comprendere il flusso effettivo del processo, individuare inefficienze nascoste o misurare con precisione i risultati. Questa mancanza di trasparenza porta a intervenire solo quando i problemi si presentano e fa perdere opportunità di miglioramento strategico.

ProcessMind collega i dati dei diversi sistemi per offrire una rappresentazione completa e basata sui dati dell’intero processo di gestione delle posizioni. Mappa i percorsi effettivi e mostra i tempi di ciclo reali, i colli di bottiglia e le variazioni, fornendo elementi concreti per prendere decisioni consapevoli.

Le discrepanze negli attributi essenziali delle posizioni, come centro di costo, reparto o famiglia professionale, compromettono la reportistica, causano errori di budget e rendono incoerenti i piani relativi alla forza lavoro. Una scarsa qualità dei dati all’origine può propagarsi ai sistemi a valle e compromettere le decisioni strategiche.

ProcessMind analizza le modifiche agli attributi e le incongruenze durante il ciclo di vita delle posizioni. Individua dove, quando e perché emergono problemi di qualità dei dati, consentendo di introdurre controlli mirati e tutelare l’integrità dei dati fin dalla richiesta di una posizione.

Spesso passa molto tempo tra l’ottenimento di tutte le approvazioni per una posizione e la sua effettiva attivazione nel sistema HR, necessaria per renderla disponibile alle attività di selezione. Questo ritardo, difficile da rilevare, allunga i tempi di copertura delle posizioni e limita la capacità dell’organizzazione di rispondere rapidamente alle esigenze di personale.

ProcessMind misura con precisione il tempo che intercorre tra tappe fondamentali, come “Budget approvato” e “Posizione attivata”. Isolando e quantificando questo ritardo, mette in luce le inefficienze nei passaggi finali e nelle attività amministrative, così da ridurlo e accelerare le assunzioni.

Obiettivi tipici

Definisca i criteri di successo

L’obiettivo è ridurre il tempo che intercorre tra la richiesta di una posizione e la sua approvazione finale. Approvazioni più rapide permettono di avviare prima le assunzioni, ridurre i tempi di copertura e rispondere con maggiore agilità alle esigenze dell’organizzazione, con effetti diretti sulla produttività e sull’efficienza operativa.

ProcessMind analizza il flusso di lavoro effettivo delle approvazioni end-to-end e individua automaticamente i colli di bottiglia, i tempi di attesa prolungati e i passaggi ridondanti. Visualizzando ogni fase e confrontandola con gli obiettivi, la piattaforma fornisce dati utili per semplificare il processo e misurare l’impatto dei miglioramenti.

L’obiettivo è ridurre il tempo dedicato a correggere errori, ripetere attività o modificare frequentemente le posizioni dopo la loro creazione. Limitare le attività da rifare riduce i costi, migliora l’efficienza operativa e aumenta la qualità e l’accuratezza complessive della gestione delle posizioni.

ProcessMind mappa tutti i flussi del processo, compresi i cicli e le deviazioni che segnalano attività da rifare. Individua le attività in cui si verificano spesso errori, ne quantifica l’impatto e aiuta a risalire alle cause profonde, come l’inserimento di dati errati o indicazioni poco chiare, per intervenire in modo mirato sul processo.

L’obiettivo è garantire che tutte le attività di gestione delle posizioni, dalla creazione alla disattivazione, rispettino rigorosamente le policy aziendali e i requisiti normativi. La conformità riduce i rischi legali e finanziari, tutela l’integrità dell’organizzazione e rafforza la fiducia.

ProcessMind confronta automaticamente i percorsi effettivi del processo con i modelli di conformità predefiniti o con i flussi ideali. Evidenzia subito eventuali deviazioni, passaggi non autorizzati o approvazioni mancanti, consentendo un controllo continuo e interventi tempestivi sui comportamenti non conformi.

Raggiungere questo obiettivo significa avere una visione completa e trasparente di tutte le fasi attraversate da una posizione, dalla richiesta iniziale alla chiusura. Una maggiore visibilità consente alla direzione di monitorare proattivamente gli stati, prevedere le esigenze di personale e prendere decisioni strategiche basate su dati concreti.

ProcessMind ricostruisce automaticamente l’intero percorso di ogni posizione a partire dai dati degli eventi del sistema e lo rappresenta in una mappa interattiva del processo. Consente di monitorare gli stati correnti, individuare le posizioni ferme e comprendere i percorsi effettivi, facendo emergere le deviazioni e offrendo una visione chiara dell’intero ciclo di vita, basata sui dati.

L’obiettivo è individuare e gestire le posizioni inattive o sottoutilizzate, affinché la struttura organizzativa sia efficiente, aggiornata e coerente con gli obiettivi strategici. Un utilizzo più efficiente delle posizioni libera budget e permette di allocare meglio le risorse.

Analizzando l’intero ciclo di vita, ProcessMind può individuare le posizioni che restano inattive o in sospeso per lunghi periodi. Rileva i modelli di inattività o sottoutilizzo e fornisce i dati necessari per decidere se accorpare, aggiornare o eliminare queste posizioni.

L’obiettivo è garantire che tutti i dati relativi alle posizioni, come titolo, reparto e centro di costo, siano accurati e uniformi nel sistema. Una qualità elevata dei dati è essenziale per una reportistica affidabile, una pianificazione accurata della forza lavoro e la prevenzione di errori e attività da rifare.

ProcessMind individua le incoerenze analizzando gli eventi relativi alle modifiche degli attributi e facendo emergere gli schemi ricorrenti e le cause profonde dei cambiamenti. Mappando il processo di inserimento e aggiornamento dei dati, evidenzia i punti in cui vengono introdotti errori o discrepanze e consente di migliorare la governance dei dati.

L’obiettivo è ridurre sensibilmente il tempo tra l’approvazione finale di una posizione e la sua attivazione ufficiale, che la rende disponibile per le assunzioni. Un’attivazione più rapida accelera i cicli di assunzione, limita l’impatto delle posizioni vacanti e consente all’organizzazione di impiegare la propria forza lavoro in modo efficiente.

ProcessMind analizza le attività in sequenza che portano all’attivazione di una posizione e individua con precisione ritardi e dipendenze che allungano il processo. Aiuta a capire perché alcune posizioni richiedono più tempo per essere attivate, ad esempio per i passaggi tra sistemi o gli ostacoli amministrativi, così da semplificare le fasi finali.

Fare in modo che tutte le posizioni vengano create seguendo un percorso coerente e predefinito riduce gli errori, migliora la qualità dei dati e semplifica il rispetto dei requisiti di conformità. Un flusso di lavoro standardizzato è essenziale per mantenere accurata la struttura organizzativa ed evitare incoerenze operative.

ProcessMind visualizza tutte le varianti effettive del processo di creazione delle posizioni e mette subito in evidenza gli scostamenti dal percorso ideale. In questo modo l’organizzazione può individuare passaggi non conformi o percorsi inefficienti e ottenere gli elementi necessari per adottare un processo unico e ottimale.

Il percorso in 6 passaggi per ottimizzare la gestione delle posizioni nel processo Hire to Retire

Collegare i dati e individuarne le fonti

Mappare il flusso del processo

Individuare i colli di bottiglia

Analizzare le cause profonde

Progettare miglioramenti del processo

Monitorare e migliorare

Collegare i dati e individuarne le fonti

Cosa fare

Individui le fonti di dati pertinenti nei sistemi HR e finanziari. Estragga gli Event Log di tutte le attività del ciclo di vita delle posizioni, verificando che includano le date e gli orari e gli ID caso univoci.

Consulta la guida al template dei dati Scarica il template

Perché è importante

Una raccolta completa dei dati offre una visione d’insieme del processo di gestione delle posizioni. Consente di svolgere analisi accurate e di evitare punti ciechi nei team coinvolti.

Risultato atteso

Un insieme completo di dati, relativo a tutte le attività essenziali del ciclo di vita delle posizioni, è pronto per l’analisi.

COSA OTTERRÀ

Scopra informazioni nascoste sulla gestione delle posizioni

ProcessMind mostra come si svolge davvero la gestione delle posizioni, facendo emergere inefficienze e deviazioni lungo l’intero percorso dall’assunzione alla cessazione. Ottenga una visione completa di ogni passaggio e interazione.

Visualizzi il flusso effettivo del processo dall’inizio alla fine
Individui i colli di bottiglia e i ritardi più critici
Individui le varianti del processo e i cicli di rilavorazione
Individui lacune e rischi di conformità

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

RISULTATI TIPICI

Maggiore efficienza nella gestione delle posizioni

Il Process Mining applicato al processo Hire to Retire, e in particolare alla gestione delle posizioni, fa emergere informazioni utili per semplificare le operazioni e migliorare la pianificazione strategica della forza lavoro. Le organizzazioni utilizzano queste informazioni per ridurre le attività manuali e accelerare i processi essenziali.

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Ciclo di approvazione più rapido

Riduzione media dei tempi di approvazione

Il Process Mining individua i colli di bottiglia nei flussi di lavoro per l’approvazione delle posizioni e contribuisce a ridurre sensibilmente il tempo di ciclo. Questo consente di decidere più rapidamente come coprire le posizioni e di gestire la forza lavoro con maggiore agilità.

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Meno attività da rifare

Riduzione delle correzioni e dei nuovi invii

Individui le cause profonde delle attività da rifare durante la creazione e la modifica delle posizioni, riducendo drasticamente il tempo e le risorse impiegati per correggere gli errori. Questo migliora l’efficienza operativa e riduce i costi.

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Migliore qualità dei dati

Riduzione degli errori di inserimento dei dati

Il Process Mining individua gli errori ricorrenti nell’inserimento dei dati e le informazioni mancanti, migliorando la qualità dei dati delle nuove posizioni fin dal primo inserimento. Questo riduce i problemi nei sistemi a valle e aumenta l’accuratezza della reportistica.

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Maggiore conformità

Riduzione delle violazioni delle policy

Il Process Mining individua e riduce i passaggi di approvazione saltati o eseguiti fuori sequenza, verificando che ogni modifica alle posizioni rispetti le policy aziendali e i requisiti normativi. Questo riduce i rischi in sede di audit.

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Attivazione più rapida delle posizioni

Riduzione del tempo necessario per rendere disponibili le posizioni

Riduca il tempo che intercorre tra la creazione e l’attivazione di una posizione, rendendola disponibile più rapidamente per la selezione. Questo favorisce l’acquisizione di talenti e riduce i tempi di copertura dei ruoli essenziali.

I risultati variano in base alla complessità dei processi, alla qualità dei dati e ai sistemi utilizzati da ciascuna organizzazione. Questi valori illustrano i miglioramenti più comuni osservati nelle implementazioni riuscite.

Dati consigliati

Inizi dagli attributi e dalle attività più importanti, poi ampli l’analisi secondo necessità.

Non conosce ancora gli Event Log? Scopra come creare un Event Log per il Process Mining.

Attributi

Dati chiave da acquisire per l’analisi

Identificativo univoco di una specifica posizione lavorativa all’interno dell’organizzazione. È l’identificativo principale del caso nel processo di gestione delle posizioni.

Perché è importante

È essenziale per raggruppare tutte le attività correlate in una singola istanza di processo e analizzare il ciclo di vita di ogni posizione dall’inizio alla fine.

Nome dello specifico evento aziendale, task o cambiamento di stato verificatosi in un determinato momento nel processo di gestione delle posizioni.

Perché è importante

Questo attributo è fondamentale per costruire la mappa del processo, individuare i colli di bottiglia e comprendere la sequenza degli eventi nel ciclo di vita della posizione.

Data e ora esatte in cui si è verificata una specifica attività del processo di gestione delle posizioni. Corrisponde all’ora di inizio dell’attività.

Perché è importante

È essenziale per ordinare cronologicamente gli eventi e calcolare tutte le metriche basate sulla durata, come i tempi di ciclo e i tempi di attraversamento.

Data e ora che indicano il completamento di un’attività. Servono a calcolare il tempo di elaborazione delle singole attività.

Perché è importante

Consente di calcolare il tempo di elaborazione delle singole attività e di individuare i task che richiedono più tempo.

Nome o identificativo univoco dell’utente che ha svolto l’attività o a cui è associato l’evento.

Perché è importante

Consente di analizzare la distribuzione del carico di lavoro, le prestazioni degli utenti e la conformità, aiutando a individuare esigenze di formazione o carenze di risorse.

Dipartimento, unità aziendale o unità organizzativa a cui appartiene la posizione.

Perché è importante

Consente di confrontare i processi tra diverse unità aziendali e individuare differenze in termini di efficienza, conformità e costi.

Stato attuale o storico della posizione al momento dell’evento, ad esempio «Aperta», «Coperta», «Congelata» o «Chiusa».

Perché è importante

Consente di analizzare quanto a lungo le posizioni restano in ciascuno stato, un dato fondamentale per individuare quelle inattive e pianificare la gestione del personale.

Titolo ufficiale della mansione associata alla posizione, ad esempio «Ingegnere software senior» o «Responsabile marketing».

Perché è importante

Fornisce informazioni sul ruolo e consente di analizzare le differenze di processo tra mansioni, livelli o funzioni.

Codice o identificativo finanziario del dipartimento o del gruppo a cui vengono imputati i costi della posizione.

Perché è importante

Collega la posizione a una voce finanziaria e consente di analizzare le prestazioni e i costi del processo per area di budget.

Nome del responsabile delle assunzioni o del responsabile a cui fa capo la posizione.

Perché è importante

Identifica il principale referente per la posizione e consente di analizzare i ritardi nelle approvazioni e gli schemi di processo legati ai singoli responsabili.

Attività

Fasi del processo da monitorare e ottimizzare

Segna l’inizio formale del processo di gestione delle posizioni. L’evento viene registrato quando un utente, in genere un responsabile delle assunzioni, invia una richiesta per una nuova posizione o per sostituire una persona, tramite il sistema HR.

Perché è importante

Questa attività è il punto di partenza principale per misurare il tempo di ciclo complessivo di creazione della posizione. Analizzare il volume e la tempistica delle richieste aiuta a pianificare le risorse e a comprendere le tendenze di crescita o riorganizzazione dell’organizzazione.

Rappresenta l’approvazione finale del reparto Risorse umane, che conferma la coerenza della posizione con le policy aziendali, i livelli professionali e le strutture retributive. Spesso è l’ultima approvazione prima della creazione formale della posizione.

Perché è importante

Essendo l’ultimo passaggio di approvazione, eventuali ritardi in questa fase possono diventare un importante collo di bottiglia. Analizzarla è essenziale per comprendere l’efficienza del processo e il rispetto dei requisiti di conformità nelle attività HR.

Segna la creazione ufficiale del record della posizione nel sistema HR centrale, dopo aver ottenuto tutte le approvazioni necessarie. La posizione entra così formalmente nella struttura dell’organizzazione e riceve un identificativo univoco.

Perché è importante

È una tappa fondamentale, che segna la fine della fase di approvazione e l’inizio del ciclo di vita attivo della posizione. Il tempo che intercorre tra “Richiesta avviata” e “Posizione creata” è un indicatore chiave di prestazione.

Segna il momento in cui una posizione diventa ufficialmente aperta e disponibile per le attività di selezione, come la pubblicazione di una richiesta di assunzione. Indica che la posizione è pronta per avviare il processo di selezione.

Perché è importante

Questo evento segna il passaggio dalla gestione delle posizioni all’acquisizione di talenti. Il tempo necessario per attivare una posizione già creata può mettere in luce ritardi nella preparazione operativa.

Rappresenta l’esito positivo del processo di selezione: una persona candidata è stata assunta oppure una persona già dipendente è stata trasferita alla posizione. La posizione risulta quindi occupata.

Perché è importante

È una tappa fondamentale nel ciclo di vita della posizione. Misurare il tempo che intercorre tra “Posizione attivata” e “Posizione coperta” è essenziale per calcolare il tempo complessivo di assunzione.

La posizione viene resa inattiva, spesso dopo l’uscita di un dipendente e in assenza di un piano immediato per sostituirlo. Una posizione inattiva viene rimossa dall’organigramma attivo, ma resta nel sistema a fini storici.

Perché è importante

Questa attività aiuta a gestire l’organico e a mantenere aggiornati gli organigrammi. Il tempo che intercorre tra la vacanza della posizione e la sua disattivazione può indicare l’efficienza della pianificazione del personale.

Indica l’eliminazione definitiva o l’archiviazione della posizione dalla struttura organizzativa. È l’evento conclusivo del ciclo di vita della posizione e segnala che non verrà più utilizzata.

Perché è importante

Questa è l’attività conclusiva del ciclo di vita della posizione. Analizzare le posizioni chiuse è importante per comprendere l’evoluzione a lungo termine dell’organizzazione e le riduzioni strategiche del personale.

Per ricevere raccomandazioni sui dati personalizzate, scelga il processo specifico.

Domande frequenti

In che modo il Process Mining può migliorare il processo di gestione delle posizioni?

Il Process Mining analizza gli Event Log del sistema di origine per visualizzare il flusso effettivo dei processi di gestione delle posizioni. Aiuta a individuare i colli di bottiglia nelle approvazioni, le incoerenze nei dati e le attività da rifare. Facendo emergere queste inefficienze nascoste, consente di semplificare le operazioni, ridurre i tempi di ciclo e garantire una maggiore conformità.

Quali dati specifici servono dal nostro sistema per analizzare la gestione delle posizioni?

Servono i dati degli Event Log relativi alla creazione, alla modifica, all’approvazione e all’attivazione delle posizioni. Tra i dati essenziali figurano un ID posizione univoco, le date e gli orari delle attività, i nomi delle attività e l’utente responsabile di ciascuna azione. La presenza di questo identificativo univoco del caso è fondamentale per ricostruire correttamente il processo.

Come si estraggono i dati necessari dal sistema di origine senza interrompere le operazioni?

In genere, i dati vengono estratti tramite metodi di integrazione standard, strumenti di reportistica o API, riducendo al minimo l’impatto sulle prestazioni dei sistemi in tempo reale. Spesso è necessario collegarsi agli archivi dati sottostanti per recuperare gli Event Log storici. Il processo è progettato per essere di sola lettura e non interferire con le attività quotidiane.

Quali informazioni e miglioramenti possiamo aspettarci per il processo di gestione delle posizioni?

È possibile individuare le cause profonde dei ritardi nelle approvazioni, rilevare le varianti di processo non conformi e ottenere piena visibilità sul ciclo di vita delle posizioni. Ne derivano miglioramenti misurabili, come tempi di approvazione più brevi, meno colli di bottiglia nella creazione e dati più coerenti. In definitiva, il Process Mining aiuta a ottimizzare l’allocazione delle risorse e ad accelerare l’attivazione delle posizioni.

Quanto tempo serve in genere per passare dal collegamento dei dati alle prime informazioni utili?

I tempi variano in base al volume e alla complessità dei dati, ma la configurazione iniziale e l’acquisizione dei dati richiedono in genere da pochi giorni a qualche settimana. Entro 4-6 settimane, la maggior parte delle organizzazioni riesce a generare i primi modelli di processo e a individuare i principali colli di bottiglia. L’analisi più approfondita e i miglioramenti iterativi proseguono durante il progetto.

Il Process Mining può individuare rischi di conformità nei flussi di lavoro per la gestione delle posizioni?

Certamente. Il Process Mining confronta l’esecuzione effettiva del processo con le regole di conformità predefinite e i modelli di processo ideali. Può rilevare automaticamente deviazioni, passaggi non autorizzati o approvazioni mancanti che potrebbero causare violazioni dei requisiti di conformità. Individuare tempestivamente questi problemi aiuta a ridurre i rischi prima che diventino rilevanti.

Il Process Mining può contribuire a ridurre le modifiche eccessive alle posizioni e le attività da rifare?

Sì. Il Process Mining può mappare con precisione tutte le modifiche agli attributi delle posizioni e i percorsi di riclassificazione. Mostra dove, quando e da chi vengono effettuate, facendo emergere cause profonde come requisiti iniziali poco chiari o fasi di revisione inefficienti. Questa visibilità consente di attuare interventi mirati per ridurre le attività da rifare e mantenere stabili i dati sulle posizioni.

Il Process Mining può individuare nel nostro sistema le posizioni inattive o non gestite?

Sì. Monitorando il ciclo di vita di ogni ID posizione attraverso il relativo Event Log, il Process Mining può individuare le posizioni che entrano in uno stato “congelato” o “sospeso” e vi restano a lungo senza ulteriori attività. Questo aiuta a rilevare i colli di bottiglia nella riattivazione o nella corretta chiusura delle posizioni, migliorando la gestione e la pianificazione delle risorse e riducendo le posizioni orfane.

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Ottenga una visione chiara della forza lavoro, riducendo rapidamente gli errori e ottimizzando i costi.

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