Il template dei dati per la gestione di resi e rimborsi

SAP ECC
Il template dei dati per la gestione di resi e rimborsi

Il template dei dati per la gestione di resi e rimborsi

Questo template fornisce indicazioni strutturate per raccogliere i dati necessari ad analizzare la gestione di resi e rimborsi. Descrive gli attributi e le attività essenziali da monitorare, così da acquisire tutti gli eventi pertinenti e ottenere una visione completa del processo. Include inoltre indicazioni pratiche su come estrarre i dati dal sistema di origine. In questo modo, può preparare i dati per il Process Mining e ricavarne informazioni utili.
  • Attributi consigliati da raccogliere
  • Attività principali da monitorare
  • Indicazioni per l’estrazione
Non conosce ancora gli Event Log? Scopra come creare un Event Log per il Process Mining.

Attributi per la gestione di resi e rimborsi

Questi sono i campi dati consigliati da includere nell’Event Log per analizzare in modo completo la gestione di resi e rimborsi.
5 Obbligatorio 6 Consigliato 10 Facoltativo
Nome Descrizione
ID del caso di reso
ReturnCaseId
Identificativo univoco della richiesta di reso di un cliente, che collega tutte le attività e i documenti correlati.
Descrizione

L’ID del caso di reso è la chiave primaria per monitorare l’intero ciclo di vita del processo, dall’avvio alla chiusura. Ogni ID corrisponde a uno specifico reso del cliente e comprende tutti gli eventi associati, come la creazione dell’ordine, la consegna, l’ispezione e l’elaborazione della nota di credito.

Nell’analisi dei processi, questo attributo è fondamentale per costruire la mappa del processo. Consente al sistema di raggruppare i singoli eventi in percorsi end-to-end del caso e di analizzare le varianti del processo, i tempi di ciclo e i colli di bottiglia per ogni singolo reso.

Perché è importante

È l’identificativo essenziale del caso che collega tutte le fasi del percorso di reso e permette di analizzare il flusso e le prestazioni del processo end-to-end.

Dove reperirli

In genere è il numero dell’ordine di reso del modulo Sales and Distribution (SD). Si trova nel campo VBELN della tabella VBAK (Sales Document Header Data), dove la categoria del documento (VBAK-VBTYP) è 'H' per i resi.

Esempi
600001236000045660000789
Nome dell’attività
ActivityName
Nome di uno specifico evento o passaggio aziendale che si è verificato nel processo di reso.
Descrizione

Questo attributo descrive una singola azione o modifica di stato nel ciclo di vita del reso, come 'Ordine di reso creato', 'Entrata merci contabilizzata' o 'Nota di credito creata'. Queste attività costituiscono gli elementi fondamentali della mappa del processo.

Analizzare la sequenza e la frequenza delle attività aiuta a individuare i percorsi più comuni, le deviazioni e i cicli di rilavorazione. È fondamentale per capire cosa accade in un caso e in quale ordine, e costituisce la base di ogni analisi di Process Mining.

Perché è importante

Le attività definiscono le fasi del processo. Analizzarne la sequenza, la durata e la frequenza è il fulcro del Process Mining e mostra come viene svolto il lavoro nella pratica.

Dove reperirli

Ricavato dalle modifiche di stato in tabelle come VBUK/VBUP, dagli eventi di creazione dei documenti (ad esempio in VBAK, LIKP, VBRK) o dai registri delle modifiche nelle tabelle CDHDR/CDPOS.

Esempi
Ordine di reso creatoEntrata merci registrataNota di credito creataPosizione dell’ordine di reso completata
Ora dell’evento
EventTime
Data e ora esatte in cui si è verificata l’attività.
Descrizione

Questo timestamp indica il momento preciso in cui si è verificato un evento aziendale. Viene registrato per ogni attività del processo e fornisce la sequenza cronologica degli eventi all’interno di un caso.

L’ora dell’evento è essenziale per tutte le analisi basate sul tempo, tra cui il calcolo dei tempi di ciclo tra le attività, l’individuazione dei colli di bottiglia in cui si accumulano le attese e la misurazione della durata complessiva del caso. Consente di analizzare le prestazioni e verificare il rispetto degli accordi sul livello di servizio (SLA).

Perché è importante

Questo timestamp è indispensabile per calcolare le durate, analizzare le prestazioni del processo, individuare i colli di bottiglia e ricostruire la cronologia di ogni caso di reso.

Dove reperirli

Ricavato da vari campi di data e ora delle tabelle SAP. Per gli eventi di creazione si utilizzano spesso i campi ERDAT ed ERZET (ad esempio in VBAK). Per gli eventi di modifica si usano UDATE e UTIME nella tabella CDHDR.

Esempi
2023-04-15T10:22:05Z2023-04-16T14:01:30Z2023-04-18T09:15:00Z
Sistema di origine
SourceSystem
Il sistema da cui sono stati estratti i dati.
Descrizione

Questo attributo identifica l’origine dei dati, un’informazione essenziale negli ambienti con più sistemi. Fornisce il contesto e aiuta a garantire la tracciabilità e l’integrità dei dati.

Nell’analisi, viene utilizzato per segmentare o filtrare i dati quando si combinano processi provenienti da sistemi di origine diversi. Conferma che gli eventi provengono dall’applicazione prevista, in questo caso SAP ECC.

Perché è importante

Identifica l’origine dei dati, un’informazione fondamentale per la governance dei dati e per le analisi che coinvolgono più sistemi aziendali.

Dove reperirli

È un valore statico definito durante l’estrazione dei dati per identificare la specifica istanza SAP ECC (ad esempio, 'ECC_PROD_100').

Esempi
SAP_ECC_PRODSAPECC_FINANCE_200
Ultimo aggiornamento dei dati
LastDataUpdate
Timestamp che indica quando sono stati aggiornati l’ultima volta i dati di questo processo.
Descrizione

Questo attributo registra la data e l’ora dell’estrazione o dell’aggiornamento più recente. Indica quanto sono aggiornati i dati analizzati.

Nell’analisi, è importante per valutare l’attualità delle informazioni. Gli utenti possono verificare quanto siano recenti i dati, un aspetto che incide sulla rilevanza dei risultati, soprattutto nel monitoraggio delle attività in corso.

Perché è importante

Indica quanto sono aggiornati i dati, aiutando gli utenti a capire a quale momento si riferisce l’analisi del processo e quando è previsto il prossimo aggiornamento.

Dove reperirli

È un attributo di metadati valorizzato con il timestamp di esecuzione del processo di estrazione dei dati.

Esempi
2023-05-20T02:00:00Z2023-05-21T02:00:00Z
Canale di reso
ReturnChannel
Canale attraverso cui è stato avviato il reso, ad esempio online, in negozio o tramite call center.
Descrizione

Questo attributo specifica l’origine o la modalità di ricezione della richiesta di reso. Permette di distinguere le richieste avviate tramite un portale web, in un negozio fisico o con l’assistenza di un operatore del servizio clienti.

Segmentare il processo per canale di reso è fondamentale per comprendere le differenze operative e distribuire le risorse. Ad esempio, i resi in negozio potrebbero richiedere meno tempo per l’ispezione, ma prevedere passaggi documentali diversi rispetto ai resi online. È una dimensione importante per la Dashboard 'Andamento dei volumi nel processo di reso'.

Perché è importante

Distingue le modalità di avvio dei resi, che spesso incidono sul flusso del processo, sulle risorse necessarie e sui tempi di ciclo dei diversi canali.

Dove reperirli

Spesso non è un campo standard in SAP ECC e potrebbe essere necessario ricavarlo da un campo personalizzato (ad esempio in VBAK) o dedurlo da altri dati, come l’organizzazione commerciale (VKORG) o il canale di distribuzione (VTWEG). Per i dettagli sull’implementazione, consultare la documentazione di SAP ECC.

Esempi
Portale onlineIn negozioCall center
Importo del rimborso richiesto
RequestedRefundAmount
Importo previsto del rimborso, in genere calcolato sul valore netto degli articoli restituiti.
Descrizione

Questo attributo rappresenta l’importo iniziale del reso, registrato nell’ordine di reso. Costituisce la base per l’analisi e la riconciliazione finanziaria.

L’importo viene confrontato con l’'Importo effettivo del rimborso' per individuare eventuali differenze, una metrica importante per la Dashboard 'Monitoraggio delle differenze negli importi dei rimborsi'. Analizzarlo aiuta a monitorare l’impatto finanziario dei resi e a individuare possibili problemi di prezzo o di calcolo degli accrediti.

Perché è importante

Definisce il valore finanziario iniziale del reso, fondamentale per monitorare le differenze contabili e comprendere il valore complessivo della merce restituita.

Dove reperirli

In genere corrisponde al valore netto della posizione dell’ordine di reso. Si trova nel campo NETWR della tabella VBAP.

Esempi
150.0049.991250.75
Importo effettivo del rimborso
ActualRefundAmount
Importo finale accreditato al cliente, come registrato nei documenti finanziari.
Descrizione

Questo attributo indica l’importo finale del rimborso, confermato, elaborato e registrato nel sistema contabile. Può differire dall’importo richiesto a causa di spese di reintegro a magazzino, rettifiche basate sulle condizioni dell’articolo o altre disposizioni delle politiche aziendali.

È un attributo fondamentale per la Dashboard 'Monitoraggio delle differenze negli importi dei rimborsi'. Il confronto con l’importo richiesto aiuta a individuare problemi sistematici nel calcolo e nell’approvazione dei rimborsi, garantendo la correttezza finanziaria.

Perché è importante

Rappresenta l’esito finanziario finale del reso. Confrontarlo con l’importo richiesto aiuta a verificare la correttezza dei dati e a individuare eventuali perdite finanziarie.

Dove reperirli

Ricavato dal documento finanziario associato alla nota di credito. In genere si trova nel campo WRBTR (importo nella valuta del documento) della tabella BSEG (Accounting Document Segment), per la relativa registrazione nel conto Co.Ge.

Esempi
150.0045.001200.75
Motivo del reso
ReturnReason
Codice del motivo indicato dal cliente per la restituzione dell’articolo.
Descrizione

Questo attributo indica il motivo del reso del prodotto tramite i codici predefiniti in SAP. Alcuni esempi sono 'Danneggiato durante il trasporto', 'Articolo errato spedito' o 'Taglia non adatta'.

È una dimensione fondamentale per l’analisi delle cause profonde. Filtrando la mappa del processo o i KPI per motivo del reso, gli analisti possono verificare se determinati motivi sono associati a tempi di elaborazione più lunghi, a un maggior numero di ispezioni non superate o a specifiche deviazioni del processo. Queste informazioni possono guidare interventi sulla qualità dei prodotti, sulla logistica o sui processi di vendita.

Perché è importante

Spiega perché vengono effettuati i resi e consente di analizzarne le cause profonde per ridurne il numero intervenendo sulla qualità dei prodotti, sulle spedizioni o sulle descrizioni.

Dove reperirli

Si trova nel campo ABGRU della tabella VBAP, relativa alle posizioni dei documenti di vendita (motivo del rifiuto dei documenti di vendita).

Esempi
001 - Prodotto danneggiato002 - Prodotto errato005 - Arrivato troppo tardi
Numero materiale
MaterialNumber
Identificativo univoco del prodotto restituito.
Descrizione

Il numero materiale, o SKU, identifica con precisione l’articolo oggetto del reso e consente un’analisi dettagliata a livello di prodotto.

Analizzando i resi per numero materiale, le aziende possono individuare i prodotti con un tasso di reso elevato, che potrebbe indicare problemi di qualità, descrizioni inesatte o difetti di fabbricazione. È essenziale per Dashboard come 'Impatto dei resi sull’inventario' e per capire come i diversi prodotti attraversano il processo di reso.

Perché è importante

Identifica i prodotti restituiti e mette in evidenza possibili problemi di controllo della qualità o descrizioni inesatte.

Dove reperirli

Si trova nel campo MATNR della tabella VBAP, relativa alle posizioni dei documenti di vendita.

Esempi
RM-1025FG-2050-BACC-5591
Operatore di elaborazione
ProcessingAgent
ID utente del dipendente che ha svolto l’attività.
Descrizione

Questo attributo registra il nome utente della persona responsabile di una specifica fase del processo, ad esempio la creazione dell’ordine di reso o la registrazione dell’entrata merci. Spesso corrisponde all’utente indicato come 'Modificato da' o 'Creato da'.

Analizzare i dati per operatore di elaborazione è importante per gestire le prestazioni e analizzare le risorse. Aiuta a individuare chi ottiene i risultati migliori, chi potrebbe aver bisogno di ulteriore formazione e come viene distribuito il carico di lavoro nel team. Viene utilizzato in Dashboard come 'Prestazioni degli operatori nell’elaborazione dei resi' per confrontare i tempi di ciclo e i volumi elaborati.

Perché è importante

Tiene traccia del coinvolgimento degli utenti e consente di analizzare le prestazioni del team, la distribuzione del carico di lavoro e le esigenze di formazione, oltre a individuare le buone pratiche.

Dove reperirli

Si trova in genere in campi come ERNAM (Creato da) o AENAM (Modificato da) nelle tabelle di intestazione, ad esempio VBAK, LIKP e VBRK. Per gli eventi di modifica, il campo è USERNAME nella tabella CDHDR.

Esempi
CBURNSDSCRANTONJHALPERT
Data obiettivo SLA del rimborso
RefundSLATargetDate
Data entro cui si prevede di elaborare il rimborso, secondo gli accordi sul livello di servizio.
Descrizione

Questo attributo definisce la scadenza entro cui completare il processo di rimborso per un determinato caso di reso. In genere viene calcolato in base a regole aziendali, ad esempio '5 giorni lavorativi dalla ricezione della merce'.

La data obiettivo è il valore di riferimento per misurare le prestazioni effettive. È l’elemento centrale della Dashboard 'Conformità SLA nell’elaborazione dei rimborsi', che consente all’azienda di monitorare il rispetto degli impegni presi con i clienti e individuare i casi a rischio di mancato rispetto dello SLA.

Perché è importante

Definisce l’obiettivo per l’elaborazione dei rimborsi e consente all’azienda di misurare e rendicontare il rispetto degli SLA, dando priorità ai casi in ritardo.

Dove reperirli

In genere non è un campo standard di SAP e deve essere ricavato applicando le regole aziendali. Può essere calcolato aggiungendo una durata configurata a una data di riferimento, ad esempio la data di entrata merci in MKPF. Consultare la documentazione di SAP ECC o i requisiti aziendali.

Esempi
2023-04-25T23:59:59Z2023-04-28T23:59:59Z2023-05-02T23:59:59Z
Differenza nell’importo del rimborso
RefundAmountDiscrepancy
Differenza calcolata tra l’importo effettivo e quello richiesto per il rimborso.
Descrizione

Questa metrica calcolata quantifica la differenza tra l’importo inizialmente richiesto nell’ordine di reso e quello infine emesso nella nota di credito. Un valore positivo può indicare un rimborso parziale; un valore negativo è insolito, ma potrebbe segnalare un pagamento in eccesso.

Questo attributo è la misura principale della Dashboard 'Monitoraggio delle differenze negli importi dei rimborsi'. Aiuta a individuare e analizzare rapidamente i casi con scostamenti finanziari, che potrebbero dipendere dalla valutazione delle condizioni dell’articolo, da spese di reintegro a magazzino o da errori. Monitorarlo contribuisce a garantire il controllo finanziario e il rispetto delle politiche aziendali.

Perché è importante

Misura direttamente gli scostamenti finanziari nel processo di rimborso e aiuta a individuare il mancato rispetto delle politiche, gli errori di elaborazione o le perdite finanziarie.

Dove reperirli

Campo calcolato: ActualRefundAmount - RequestedRefundAmount.

Esempi
0.00-4.99-50.00
Documento di vendita originale
OriginalSalesDocument
Numero dell’ordine di vendita originale a cui si riferisce il reso.
Descrizione

Questo attributo rimanda direttamente all’acquisto iniziale del cliente. È un documento di riferimento che collega il reso ai dettagli della transazione originale.

Questo collegamento è molto utile per approfondire l’analisi. Consente agli analisti di verificare perché vengono restituiti gli articoli di determinati ordini, controllare prezzi e condizioni originali e ricostruire l’intero ciclo di vita dell’ordine del cliente, dall’acquisto al reso. Aiuta anche a capire se i prodotti venduti tramite specifiche campagne o canali presentano tassi di reso più elevati.

Perché è importante

Collega il reso alla vendita originale e offre una visione completa della transazione con il cliente, utile per approfondire l’analisi delle cause profonde.

Dove reperirli

Questo riferimento è memorizzato a livello di posizione dell’ordine di reso. Si trova nel campo VGBEL della tabella VBAP (numero del documento di riferimento).

Esempi
100034561000987110012345
ID cliente
CustomerId
Identificativo univoco del cliente che avvia il reso.
Descrizione

Questo attributo identifica il cliente specifico che restituisce il prodotto, indicato in SAP come 'Sold-to Party'. Collega la transazione di reso ai dati anagrafici del cliente.

Analizzare i dati per ID cliente aiuta a individuare chi effettua resi frequenti, un possibile segnale di insoddisfazione o di uso improprio delle politiche di reso. Incrociando questo dato con la segmentazione dei clienti, è inoltre possibile capire se determinati gruppi adottano comportamenti diversi o vivono esperienze differenti durante il processo di reso.

Perché è importante

Collega i resi ai singoli clienti e consente di analizzarne i comportamenti, individuare chi effettua resi ripetuti e valutare l’impatto sulle relazioni con i clienti.

Dove reperirli

Si trova nel campo KUNNR (Sold-to party) della tabella VBAK, relativa alle intestazioni dei documenti di vendita.

Esempi
CUST-100432CUST-203991CUST-831102
Numero della nota di credito
CreditMemoNumber
Identificativo univoco del documento di nota di credito emesso per il rimborso.
Descrizione

La nota di credito è il documento di fatturazione ufficiale in SAP che formalizza il rimborso da corrispondere al cliente. Il suo numero identifica in modo univoco il documento finanziario.

Questo attributo è essenziale per la riconciliazione finanziaria e per monitorare il processo dal reso operativo alla liquidazione finanziaria. Segna una tappa importante del processo e consente di individuare i documenti contabili correlati ad attributi come 'Importo effettivo del rimborso'.

Perché è importante

Collega direttamente al documento finanziario che autorizza il rimborso al cliente, un riferimento essenziale per gli audit finanziari e la riconciliazione.

Dove reperirli

La nota di credito è un documento di fatturazione. Il relativo numero si trova nel campo VBELN della tabella VBRK (Billing Document: Header Data). Il collegamento si ricava dal flusso documentale dell’ordine di reso.

Esempi
900011229000334490005566
Rispetto della politica di reso
ReturnPolicyAdherence
Indicatore che segnala se il reso rispetta tutte le regole e le politiche aziendali definite.
Descrizione

Questo attributo booleano calcolato indica se il caso di reso ha seguito le politiche aziendali standard. La logica può prevedere la verifica di più condizioni, ad esempio se il reso è stato avviato entro i termini consentiti, se il codice del motivo è valido per il prodotto o se è stata ottenuta l’approvazione di un responsabile per un’eccezione.

Questo attributo alimenta la Dashboard 'Conformità alle politiche di approvazione dei resi'. Consente di misurare direttamente il tasso di conformità e aiuta a individuare le politiche aggirate più spesso, così da pianificare interventi mirati di miglioramento del processo o di formazione.

Perché è importante

Misura il rispetto delle regole aziendali, aiutando ad applicare le politiche in modo coerente e a individuare i casi che richiedono una revisione o un’approvazione specifica.

Dove reperirli

È un attributo derivato da un insieme di regole aziendali. Ad esempio: (Data di avvio del reso - Data di acquisto originale) <= 30 giorni AND ReturnReason IS NOT NULL.

Esempi
truefalse
Rispetto dello SLA
IsSLACompliant
Indicatore che segnala se il rimborso è stato elaborato entro i termini concordati nell’accordo sul livello di servizio (SLA).
Descrizione

È un attributo booleano calcolato confrontando la data effettiva dell’attività 'Rimborso elaborato' con la 'Data obiettivo SLA del rimborso'. Il valore è true se il rimborso è stato completato entro i termini e false in caso contrario.

Questo attributo semplifica l’analisi e la rendicontazione, fornendo un esito chiaro e binario per il rispetto dello SLA in ogni caso. Viene utilizzato per calcolare il tasso complessivo di 'Conformità SLA nell’elaborazione dei rimborsi' e permette di filtrare facilmente i casi non conformi per analizzarli.

Perché è importante

Fornisce un indicatore chiaro e binario delle prestazioni SLA per ogni caso, semplificando il monitoraggio della conformità e la rendicontazione.

Dove reperirli

È un attributo calcolato. La logica è: 'Rimborso elaborato' EventTime <= RefundSLATargetDate.

Esempi
truefalse
Società
CompanyCode
Entità giuridica o società responsabile della transazione.
Descrizione

In SAP, la società rappresenta un’unità contabile autonoma. Tutte le transazioni finanziarie, compresi i resi e i rimborsi, vengono registrate in una specifica società.

Questo attributo è essenziale per la rendicontazione finanziaria e per segmentare il processo nelle organizzazioni multinazionali o con più entità. Analizzare i dati per società consente di confrontare le prestazioni del processo di reso tra le diverse entità giuridiche dell’azienda.

Perché è importante

Consente di filtrare e confrontare i processi di reso tra le diverse entità giuridiche di un’organizzazione, un aspetto fondamentale per l’analisi finanziaria.

Dove reperirli

Si trova nel campo BUKRS_VF (società per la fatturazione) della tabella VBAK, relativa alle intestazioni dei documenti di vendita.

Esempi
10002000US01
Stabilimento
Plant
Luogo o struttura fisica in cui l’articolo restituito viene ricevuto ed elaborato.
Descrizione

In SAP, lo stabilimento rappresenta un luogo fisico, come un magazzino o un centro di distribuzione, in cui vengono gestite le merci. Per i resi, di solito è il luogo in cui l’articolo viene ricevuto e ispezionato.

Analizzare il processo per stabilimento aiuta a individuare differenze nelle prestazioni delle varie strutture. Può mettere in evidenza i magazzini più efficienti nell’ispezione degli articoli o con i volumi di elaborazione più elevati, fornendo indicazioni utili per la Dashboard 'Volumi ed efficienza delle ispezioni degli articoli'.

Perché è importante

Identifica il luogo fisico in cui viene elaborato il reso e consente di confrontare le prestazioni dei diversi magazzini o centri di distribuzione.

Dove reperirli

Si trova a livello di posizione dell’ordine di reso, nel campo WERKS della tabella VBAP.

Esempi
PL01WH02DC05
Stato dell’ordine di reso
ReturnOrderStatus
Stato complessivo di elaborazione del caso relativo all’ordine di reso.
Descrizione

Questo attributo fornisce un quadro dello stato attuale del caso di reso, ad esempio 'Aperto', 'In elaborazione' o 'Completato'. Deriva dalla combinazione degli stati a livello di intestazione o di posizione del documento di vendita.

Nell’analisi, è utile per filtrare i casi e concentrarsi sui resi attivi o completati. Aiuta a monitorare il carico di lavoro complessivo e l’avanzamento dei casi aperti e fornisce una panoramica dell’esito di ogni percorso di reso.

Perché è importante

Fornisce una visione d’insieme della fase del ciclo di vita in cui si trova un caso e consente di filtrare e analizzare i resi aperti, in corso o chiusi.

Dove reperirli

Ricavato dai campi di stato delle tabelle VBUK (stato dell’intestazione) e VBUP (stato della posizione). Ad esempio, VBUK-GBSTK indica lo stato complessivo di elaborazione del documento.

Esempi
ApertoIn elaborazioneCompletato
Obbligatorio Consigliato Facoltativo

Attività di gestione di resi e rimborsi

Queste sono le fasi e i traguardi principali da acquisire nell’Event Log per individuare il processo con precisione.
6 Consigliato 6 Facoltativo
Attività Descrizione
Decisione d’uso presa
Dopo l’ispezione, un ingegnere della qualità o un ispettore prende una decisione formale sulle condizioni dell’articolo reso. La decisione determina la fase successiva, ad esempio il reinserimento in inventario, la rottamazione o la riparazione.
Perché è importante

Questa attività è fondamentale per comprendere l’efficienza delle ispezioni e i relativi esiti. La decisione incide direttamente sull’importo del rimborso e sulla gestione dell’inventario.

Dove reperirli

Se viene utilizzato SAP QM, si tratta di un evento esplicito registrato nella tabella QAVE (decisione d’uso durante l’elaborazione dell’ispezione). La data della decisione è memorizzata in QAVE-VDATUM. Il collegamento alla consegna si trova nella tabella QALS.

Acquisizione

Utilizzi la data della decisione d’uso (VDATUM) della tabella QAVE, collegata tramite il lotto di ispezione (QALS-PRUEFLOS).

Tipo di evento explicit
Entrata merci registrata
Questa attività si verifica quando l’articolo reso viene ricevuto fisicamente in magazzino o presso il centro di elaborazione. Viene registrata quando si contabilizza un documento di movimento merci relativo alla consegna di reso.
Perché è importante

È una tappa fondamentale, che indica che l’azienda ha preso in carico l’articolo reso. Segna l’inizio dell’ispezione fisica e incide sulla precisione dell’inventario.

Dove reperirli

L’evento può essere dedotto dallo stato del movimento merci della posizione della consegna di reso nella tabella VBUP (ad esempio, WBSTA = 'C'). La data e l’ora esatte sono riportate nella testata del documento materiale (MKPF-BUDAT) corrispondente all’entrata merci.

Acquisizione

Individui la data di registrazione (BUDAT) nella tabella MKPF per il documento materiale collegato alla consegna di reso.

Tipo di evento inferred
Nota di credito contabilizzata in FI
La nota di credito viene trasferita alla contabilità finanziaria e diventa una registrazione ufficiale dei crediti verso clienti. Questo passaggio avvia l’effettivo processo di rimborso al cliente.
Perché è importante

Questa attività segna il momento in cui l’azienda riconosce contabilmente il rimborso. Eventuali ritardi tra la creazione e la contabilizzazione della nota di credito possono rallentare l’effettivo rimborso al cliente.

Dove reperirli

È un evento dedotto, rilevato quando lo stato di contabilizzazione nell’intestazione del documento di fatturazione (VBRK-RFBSK) viene aggiornato a 'C' (documento di contabilizzazione creato). La data di creazione effettiva del documento contabile è registrata nella tabella BKPF.

Acquisizione

Individuare il timestamp in cui VBRK-RFBSK viene impostato su 'C' oppure utilizzare la data di creazione (CPUDT) del documento contabile BKPF collegato.

Tipo di evento inferred
Nota di credito creata
Viene generato un documento di fatturazione (nota di credito) per autorizzare l’accredito al cliente. È il documento finanziario ufficiale che formalizza l’importo del rimborso.
Perché è importante

Si tratta di una tappa finanziaria importante del processo. Analizzare il tempo necessario per creare la nota di credito aiuta a individuare i ritardi nell’elaborazione dei documenti finanziari dopo la ricezione e l’ispezione della merce.

Dove reperirli

È un evento esplicito registrato nella tabella VBRK (Billing Document Header). La data di creazione è VBRK-ERDAT. Nel flusso documentale, la nota di credito è collegata all’ordine di reso o alla richiesta di nota di credito.

Acquisizione

Utilizzare il timestamp di creazione (ERDAT) dalla tabella VBRK per il documento di fatturazione pertinente.

Tipo di evento explicit
Ordine di reso completato
Questa attività segna la conclusione del processo di reso dal punto di vista delle vendite e della distribuzione. Si verifica quando tutte le posizioni dell’ordine di reso sono state elaborate e chiuse.
Perché è importante

È l’evento finale principale del processo. Misurando il tempo che intercorre tra 'Ordine di reso creato' e questa attività si ottiene il tempo di ciclo end-to-end del caso di reso.

Dove reperirli

È un evento dedotto dalle tabelle degli stati. Viene rilevato quando lo stato complessivo dell’intestazione del documento di vendita (VBUK-GBSTK) viene aggiornato a 'C' (elaborazione completata).

Acquisizione

Individuare nei documenti di modifica (CDHDR/CDPOS) il timestamp in cui il campo di stato dell’intestazione VBUK-GBSTK passa a 'C'.

Tipo di evento inferred
Ordine di reso creato
Questa attività segna l’avvio del processo di reso, quando un cliente chiede di restituire un prodotto. Viene registrata quando in SAP ECC viene creato un nuovo documento di vendita di tipo «Reso» (ad esempio RE).
Perché è importante

Questo è l’evento di inizio principale del processo di gestione dei resi. Analizzare il tempo che intercorre tra questa attività e le successive consente di misurare il tempo di ciclo totale e individuare i ritardi iniziali nell’elaborazione.

Dove reperirli

È un evento esplicito registrato nella tabella VBAK (testata del documento di vendita). La data e l’ora di creazione sono memorizzate nei campi VBAK-ERDAT e VBAK-ERZET per il numero del documento di vendita corrispondente (VBAK-VBELN), con tipo di ordine VBAK-AUART = 'RE'.

Acquisizione

Utilizzi la data e l’ora di creazione (ERDAT, ERZET) della tabella VBAK per i documenti di vendita di tipo 'RE'.

Tipo di evento explicit
Blocco dell’ordine di reso rimosso
Indica l’approvazione della richiesta di reso, che può così passare alla fase successiva. In genere viene rilevata quando cambia lo stato del documento o viene rimosso un blocco di consegna o fatturazione.
Perché è importante

Questa attività segna una tappa fondamentale nell’approvazione. Misurare il tempo necessario per raggiungerla aiuta a individuare i colli di bottiglia nel processo di autorizzazione e approvazione dei resi.

Dove reperirli

È un evento dedotto dai registri delle modifiche del documento di vendita. Verifichi le tabelle CDHDR e CDPOS per individuare le modifiche ai campi di blocco in VBAK o VBAP oppure ai campi di stato in VBUK/VBUP.

Acquisizione

Individui nelle tabelle dei documenti di modifica (CDHDR/CDPOS) la data e l’ora in cui viene rimosso uno stato di blocco pertinente.

Tipo di evento inferred
Consegna di reso creata
Viene generato un documento di consegna per gestire la ricezione fisica della merce resa. Questo evento indica l’avvio del processo logistico del reso.
Perché è importante

Segna il passaggio dall’elaborazione amministrativa alla gestione logistica fisica. Eventuali ritardi in questa fase possono incidere sulla pianificazione del magazzino e sul tempo di ciclo complessivo del reso.

Dove reperirli

È un evento esplicito registrato nella tabella LIKP (testata della consegna). La data di creazione è memorizzata in LIKP-ERDAT. Il collegamento all’ordine di reso di origine si trova nella tabella LIPS (LIPS-VGBEL).

Acquisizione

Utilizzi la data di creazione (ERDAT) della tabella LIKP per la consegna associata all’ordine di reso.

Tipo di evento explicit
Nota di credito compensata
La partita aperta della nota di credito nei crediti verso clienti viene compensata, in genere tramite un pagamento in uscita al cliente. Questo evento segna la chiusura finanziaria definitiva del rimborso.
Perché è importante

Questa attività conferma l’uscita di cassa e completa la parte finanziaria del processo. Dal punto di vista del cliente, segna la vera conclusione del percorso di rimborso.

Dove reperirli

È un evento esplicito del modulo FI. La data di compensazione del documento contabile è memorizzata nella tabella BSEG (BSEG-AUGDT) per la relativa posizione cliente.

Acquisizione

Utilizzare la data di compensazione (AUGDT) dalla tabella BSEG o BSAD per il documento contabile collegato alla nota di credito.

Tipo di evento explicit
Posizione dell’ordine di reso completata
Una singola posizione dell’ordine di reso viene contrassegnata come completamente elaborata. In genere, ciò avviene dopo il completamento di tutti i documenti logistici e finanziari successivi relativi a quella posizione.
Perché è importante

Il monitoraggio a livello di posizione aiuta a individuare i prodotti o i motivi di reso che causano i ritardi più lunghi. Offre una visione più dettagliata del completamento del processo.

Dove reperirli

È un evento dedotto dalle tabelle degli stati. Viene rilevato quando lo stato complessivo della posizione del documento di vendita (VBUP-GBSTK) viene aggiornato a 'C' (elaborazione completata).

Acquisizione

Individuare nei documenti di modifica (CDHDR/CDPOS) il timestamp in cui il campo di stato della posizione VBUP-GBSTK passa a 'C'.

Tipo di evento inferred
Posizione dell’ordine di reso rifiutata
Una specifica posizione dell’ordine di reso viene rifiutata durante la revisione iniziale o dopo l’ispezione. Per quella posizione non verranno quindi effettuate ulteriori elaborazioni, come il rimborso.
Perché è importante

Analizzare i rifiuti aiuta a individuare le richieste di reso non valide e a definire come comunicare le politiche ai clienti. È un percorso importante del processo che non porta a un rimborso.

Dove reperirli

È un evento dedotto. In genere viene rilevato quando alla posizione viene assegnato un codice univoco di 'Motivo del rifiuto' nella tabella VBAP (VBAP-ABGRU). Il timestamp deve essere ricavato dai registri delle modifiche.

Acquisizione

Individuare nei documenti di modifica (CDHDR/CDPOS) il timestamp in cui il campo VBAP-ABGRU viene compilato per una posizione di reso.

Tipo di evento inferred
Richiesta di nota di credito creata
La richiesta di nota di credito viene creata per documentare formalmente la necessità di un rimborso. In molte configurazioni, l’ordine di reso stesso funge da richiesta di nota di credito.
Perché è importante

Segna l’avvio formale della fase di liquidazione finanziaria del processo di gestione dei resi. Avvia le successive approvazioni finanziarie e la creazione dei documenti.

Dove reperirli

Può trattarsi di un evento esplicito nella tabella VBAK per un documento di vendita di tipo «Richiesta di nota di credito» (ad esempio CR), oppure può coincidere con l’evento «Ordine di reso creato» se il tipo di ordine è configurato per la fatturazione basata sull’ordine.

Acquisizione

Utilizzi la data e l’ora di creazione (ERDAT) della tabella VBAK per i documenti di tipo 'CR' oppure riutilizzi l’evento di creazione dell’ordine di reso.

Tipo di evento explicit
Consigliato Facoltativo

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