Il Suo Template dei dati per l’elaborazione di resi e rimborsi

SAP ECC
Il Suo Template dei dati per l’elaborazione di resi e rimborsi

Il Suo Template dei dati per l’elaborazione di resi e rimborsi

Questo Template fornisce una guida strutturata per raccogliere i dati necessari all’analisi dell’elaborazione di resi e rimborsi. Illustra gli attributi e le attività essenziali da monitorare, assicurando l’acquisizione di tutti gli eventi rilevanti per una visione completa del processo. Offre inoltre indicazioni pratiche su come estrarre questi dati dal sistema di origine. In questo modo, può preparare efficacemente i dati per il Process Mining e ottenere informazioni di valore.
  • Attributi consigliati da raccogliere
  • Attività chiave da monitorare
  • Indicazioni per l’estrazione
Non conosce ancora gli Event Log? Scopra come creare un Event Log per il Process Mining.

Attributi dell’elaborazione di resi e rimborsi

Questi sono i campi dati consigliati da includere nel Suo Event Log per un’analisi completa dell’elaborazione di resi e rimborsi.
5 Obbligatorio 6 Consigliato 10 Facoltativo
Nome Descrizione
ID del caso di reso
ReturnCaseId
L’identificativo univoco della richiesta di reso di un cliente, che collega tutte le attività e i documenti correlati.
Descrizione

L’ID del caso di reso funge da chiave primaria per monitorare l’intero ciclo di vita di un processo di reso, dall’avvio alla chiusura. Ogni ID corrisponde a uno specifico reso cliente e comprende tutti gli eventi associati, come la creazione dell’ordine, la consegna, l’ispezione e l’elaborazione della nota di credito.

Nell’analisi dei processi, questo Attributo è fondamentale per costruire la mappa di processo. Consente al sistema di raggruppare i singoli eventi in percorsi end-to-end dei casi, permettendo di analizzare varianti di processo, tempi di ciclo e colli di bottiglia per ogni singolo reso.

Perché è importante

È l’identificativo essenziale del caso che collega tutte le fasi del percorso di un reso, rendendo possibile analizzare il flusso e le performance del processo end-to-end.

Dove reperirlo

In genere corrisponde al numero dell’ordine di reso del modulo Sales and Distribution (SD). Si trova nella tabella VBAK (dati della testata del documento di vendita), nel campo VBELN, dove la categoria del documento (VBAK-VBTYP) è «H» per i resi.

Esempi
600001236000045660000789
Nome dell’attività
ActivityName
Il nome di uno specifico evento o passaggio aziendale verificatosi nel processo di gestione dei resi.
Descrizione

Questo Attributo descrive una singola azione distinta o una modifica di stato nel ciclo di vita del reso, come «Return Order Created», «Goods Receipt Posted» o «Credit Memo Created». Queste attività costituiscono gli elementi fondamentali della mappa di processo.

Analizzare la sequenza e la frequenza di queste attività aiuta a individuare i percorsi di processo più comuni, le deviazioni e i cicli di rilavorazione. È essenziale per comprendere cosa accade all’interno di un caso e in quale ordine, costituendo la base di ogni analisi di Process Mining.

Perché è importante

Le attività definiscono le fasi del processo. Analizzarne sequenza, durata e frequenza è il cuore del Process Mining e rivela come viene svolto realmente il lavoro.

Dove reperirlo

Derivato dalle modifiche di stato in tabelle come VBUK/VBUP, dagli eventi di creazione dei documenti, ad esempio in VBAK, LIKP e VBRK, o dai log delle modifiche nelle tabelle CDHDR/CDPOS.

Esempi
Ordine di reso creatoEntrata merci registrataNota di credito creataPosizione dell’ordine di reso completata
Ora dell’evento
EventTime
La data e l’ora esatte in cui si è verificata l’attività.
Descrizione

Questo timestamp indica il momento preciso in cui si è verificato un evento aziendale. Viene registrato per ogni attività del processo e fornisce la sequenza cronologica degli eventi all’interno di un caso.

L’ora dell’evento è fondamentale per tutte le analisi basate sul tempo, inclusi il calcolo dei tempi di ciclo tra le attività, l’identificazione dei colli di bottiglia in cui si accumulano le attese e la misurazione della durata complessiva del caso. Consente di analizzare le performance e verificare la conformità rispetto agli accordi sui livelli di servizio (SLA).

Perché è importante

Questo timestamp è essenziale per calcolare tutte le durate, analizzare le performance del processo, individuare i colli di bottiglia e comprendere la sequenza temporale di ogni caso di reso.

Dove reperirlo

Proviene da diversi campi di data e ora nelle tabelle SAP. Per gli eventi di creazione, si tratta spesso dei campi ERDAT ed ERZET, ad esempio in VBAK. Per gli eventi di modifica, sono UDATE e UTIME nella tabella CDHDR.

Esempi
2023-04-15T10:22:05Z2023-04-16T14:01:30Z2023-04-18T09:15:00Z
Sistema di origine
SourceSystem
Il sistema dal quale sono stati estratti i dati.
Descrizione

Questo Attributo identifica l’origine dei dati, un’informazione essenziale negli ambienti con più sistemi. Fornisce il contesto e contribuisce a garantire la tracciabilità e l’integrità dei dati.

Nell’analisi viene utilizzato per segmentare o filtrare i dati quando si combinano processi provenienti da diversi sistemi di origine. Conferma che gli eventi provengono dall’applicazione prevista, in questo caso SAP ECC.

Perché è importante

Identifica l’origine dei dati, un elemento fondamentale per la governance dei dati e per le analisi che coinvolgono più sistemi aziendali.

Dove reperirlo

È un valore statico definito durante l’estrazione dei dati per identificare la specifica istanza SAP ECC, ad esempio «ECC_PROD_100».

Esempi
SAP_ECC_PRODSAPECC_FINANCE_200
Ultimo aggiornamento dei dati
LastDataUpdate
Il timestamp che indica quando i dati relativi a questo processo sono stati aggiornati l’ultima volta.
Descrizione

Questo Attributo registra la data e l’ora dell’estrazione o dell’aggiornamento dei dati più recente. Fornisce trasparenza sul livello di aggiornamento dei dati analizzati.

Nell’analisi è importante per comprendere la tempestività degli insight. Gli utenti possono verificare quanto siano aggiornati i dati, un elemento che incide sulla rilevanza dei risultati, soprattutto nel monitoraggio delle attività in corso.

Perché è importante

Indica l’aggiornamento dei dati, aiutando gli utenti a comprendere quanto sia attuale l’analisi del processo e quando sia previsto il prossimo aggiornamento.

Dove reperirlo

È un Attributo di metadati valorizzato con il timestamp di esecuzione del job di estrazione dei dati.

Esempi
2023-05-20T02:00:00Z2023-05-21T02:00:00Z
Agente di elaborazione
ProcessingAgent
L’ID utente del dipendente che ha eseguito l’attività.
Descrizione

Questo Attributo acquisisce il nome utente della persona responsabile dell’esecuzione di una specifica fase del processo, come la creazione dell’ordine di reso o la registrazione dell’entrata merci. Viene spesso indicato come utente «Changed By» o «Created By».

Analizzare i dati per agente di elaborazione è fondamentale per la gestione delle performance e l’analisi delle risorse. Aiuta a individuare gli agenti con le performance migliori, quelli che potrebbero necessitare di ulteriore formazione e la distribuzione del carico di lavoro all’interno del team. Viene utilizzato in Dashboard come «Agent Return Processing Performance» per confrontare tempi di ciclo e produttività.

Perché è importante

Tiene traccia del coinvolgimento degli utenti, consentendo di analizzare le performance del team, distribuire il carico di lavoro e individuare esigenze formative o best practice.

Dove reperirlo

Si trova generalmente in campi come ERNAM (Created by) o AENAM (Changed by) nelle tabelle di testata, come VBAK, LIKP e VBRK. Per gli eventi di modifica, corrisponde a USERNAME nella tabella CDHDR.

Esempi
CBURNSDSCRANTONJHALPERT
Canale di reso
ReturnChannel
Il canale attraverso il quale è stato avviato il reso, ad esempio online, in negozio o tramite call center.
Descrizione

Questo attributo specifica l’origine o il metodo di acquisizione della richiesta di reso. Consente di distinguere tra resi avviati tramite un portale web, un punto vendita fisico o un operatore del servizio clienti.

Segmentare il processo per Canale di reso è fondamentale per comprendere le differenze operative e allocare le risorse in modo adeguato. Ad esempio, i resi in negozio potrebbero prevedere tempi di ispezione più brevi, ma fasi di documentazione diverse rispetto ai resi online. Si tratta di una dimensione chiave per il Dashboard «Returns Process Throughput Trends».

Perché è importante

Distingue le modalità di avvio dei resi, che spesso incidono sul flusso di processo, sul fabbisogno di risorse e sui tempi di ciclo dei diversi canali.

Dove reperirlo

Spesso non è un campo standard in SAP ECC e potrebbe dover essere ricavato da un campo personalizzato, ad esempio in VBAK, oppure dedotto da altri dati, come l’Organizzazione commerciale (VKORG) o il Canale di distribuzione (VTWEG). Consulti la documentazione SAP ECC per l’implementazione specifica.

Esempi
Portale onlineIn negozioCall center
Importo del rimborso richiesto
RequestedRefundAmount
Il valore previsto del rimborso, generalmente basato sul valore netto degli articoli restituiti.
Descrizione

Questo attributo rappresenta il valore monetario iniziale del reso, registrato nell’ordine di reso. Costituisce la base per l’analisi finanziaria e la riconciliazione.

L’importo viene confrontato con l’«Actual Refund Amount» per monitorare le discrepanze, una metrica chiave per il Dashboard «Refund Amount Discrepancy Tracking». L’analisi di questo valore aiuta a monitorare l’impatto finanziario dei resi e a identificare potenziali problemi di determinazione dei prezzi o di calcolo del credito.

Perché è importante

Stabilisce il valore finanziario iniziale del reso, fondamentale per monitorare le discrepanze finanziarie e comprendere il valore complessivo delle merci restituite.

Dove reperirlo

Questo valore corrisponde generalmente al valore netto a livello di riga dell’ordine di reso. Si trova nella tabella VBAP, campo NETWR.

Esempi
150.0049.991250.75
Importo effettivo del rimborso
ActualRefundAmount
L’importo finale accreditato al cliente, come registrato nei documenti finanziari.
Descrizione

Questo attributo rappresenta il valore finale e confermato del rimborso, elaborato e registrato nel sistema contabile. L’importo può differire da quello richiesto a causa di costi di ricondizionamento, rettifiche basate sulle condizioni dell’articolo o dell’applicazione di altre politiche.

È un attributo fondamentale per il Dashboard «Refund Amount Discrepancy Tracking». Il confronto con l’importo richiesto aiuta a identificare problemi sistemici nel calcolo e nell’approvazione dei rimborsi, garantendo l’accuratezza finanziaria.

Perché è importante

Rappresenta l’esito finanziario finale del reso. Il confronto con l’importo richiesto aiuta a garantire l’accuratezza e a identificare eventuali perdite finanziarie.

Dove reperirlo

Proviene dal documento finanziario associato alla nota di credito. Si trova generalmente nella tabella BSEG (Accounting Document Segment), campo WRBTR (Amount in document currency), per la registrazione sul conto Co.Ge. pertinente.

Esempi
150.0045.001200.75
Motivo del reso
ReturnReason
Il codice motivo fornito dal cliente per la restituzione dell’articolo.
Descrizione

Questo Attributo indica il motivo per cui un prodotto è stato restituito, utilizzando codici motivo predefiniti in SAP. Tra gli esempi figurano «Danneggiato durante il trasporto», «Articolo errato spedito» o «Taglia non adatta».

È una dimensione fondamentale per l’analisi delle cause alla radice. Filtrando la mappa di processo o i KPI per motivo del reso, gli analisti possono verificare se determinati motivi sono associati a tempi di elaborazione più lunghi, tassi più elevati di esito negativo dell’ispezione o specifiche deviazioni dal processo. Queste informazioni possono guidare miglioramenti nella qualità dei prodotti, nella logistica o nei processi di vendita.

Perché è importante

Spiega perché si verificano i resi e consente di analizzarne le cause alla radice per ridurne il numero, intervenendo sui problemi di qualità del prodotto, spedizione o descrizione.

Dove reperirlo

Si trova nella tabella delle posizioni del documento di vendita VBAP, nel campo ABGRU (motivo del rifiuto dei documenti di vendita).

Esempi
001 - Prodotto danneggiato002 - Prodotto errato005 - Arrivato troppo tardi
Numero materiale
MaterialNumber
L’identificativo univoco del prodotto restituito.
Descrizione

Il numero materiale, o SKU, specifica l’articolo esatto coinvolto nel reso. Ciò consente un’analisi dettagliata a livello di prodotto.

Analizzando i resi per numero materiale, le aziende possono individuare i prodotti con tassi di restituzione elevati, che potrebbero indicare problemi di qualità, descrizioni inesatte o difetti di produzione. È essenziale per Dashboard come «Inventory Impact of Returns» e per comprendere come i diversi prodotti attraversano il processo di gestione dei resi.

Perché è importante

Identifica i prodotti restituiti, evidenziando potenziali problemi di controllo qualità o descrizioni dei prodotti non accurate.

Dove reperirlo

Si trova nella tabella delle posizioni del documento di vendita VBAP, nel campo MATNR.

Esempi
RM-1025FG-2050-BACC-5591
Conforme allo SLA
IsSLACompliant
Un indicatore che segnala se il rimborso è stato elaborato entro il livello di servizio concordato (SLA).
Descrizione

Si tratta di un attributo booleano calcolato che confronta la data effettiva dell’attività «Refund Processed» con la «Refund SLA Target Date». Restituisce true se il rimborso è stato completato nei tempi previsti e false in caso contrario.

Questo attributo semplifica l’analisi e la reportistica fornendo un esito chiaro e binario per la conformità allo SLA di ogni pratica. Viene utilizzato per calcolare il tasso complessivo di «Refund Processing SLA Compliance» e consente di filtrare facilmente le pratiche non conformi per analizzarle.

Perché è importante

Fornisce un indicatore binario chiaro delle prestazioni SLA per ogni pratica, semplificando il monitoraggio e la reportistica sulla conformità.

Dove reperirlo

Si tratta di un attributo calcolato. La logica è: «Refund Processed» EventTime <= RefundSLATargetDate.

Esempi
truefalse
Data obiettivo SLA del rimborso
RefundSLATargetDate
La data entro la quale si prevede che il rimborso venga elaborato in base agli accordi sul livello di servizio.
Descrizione

Questo attributo definisce la scadenza entro la quale completare il processo di rimborso per una determinata pratica di reso. Viene generalmente calcolato sulla base di regole aziendali, ad esempio «5 giorni lavorativi dal ricevimento della merce».

Questa data obiettivo costituisce il riferimento per misurare le prestazioni effettive. È il componente centrale del Dashboard «Refund Processing SLA Compliance», che consente all’azienda di monitorare il rispetto degli impegni verso i clienti e identificare le pratiche a rischio di violazione dello SLA.

Perché è importante

Stabilisce l’obiettivo di prestazione per l’elaborazione dei rimborsi, consentendo all’azienda di misurare e rendicontare la conformità agli SLA e di dare priorità alle pratiche scadute.

Dove reperirlo

In genere non è un campo SAP standard e deve essere ricavato sulla base di regole aziendali. Potrebbe essere calcolato a partire da un campo data chiave, ad esempio la data di ricevimento della merce da MKPF, a cui si aggiunge una durata configurata. Consulti la documentazione SAP ECC o i requisiti aziendali.

Esempi
2023-04-25T23:59:59Z2023-04-28T23:59:59Z2023-05-02T23:59:59Z
Discrepanza dell’importo del rimborso
RefundAmountDiscrepancy
La differenza calcolata tra l’importo effettivo e quello richiesto del rimborso.
Descrizione

Questa metrica calcolata quantifica la differenza monetaria tra l’importo inizialmente richiesto nell’ordine di reso e quello infine emesso nella nota di credito. Un valore positivo potrebbe indicare un rimborso parziale, mentre un valore negativo è insolito, ma potrebbe indicare un pagamento in eccesso.

Questo attributo è la misura principale per il Dashboard «Refund Amount Discrepancy Tracking». Aiuta a identificare e analizzare rapidamente le pratiche con scostamenti finanziari, che potrebbero dipendere dalla valutazione delle condizioni dell’articolo, da costi di ricondizionamento o da errori. Il monitoraggio contribuisce a garantire il controllo finanziario e il rispetto delle politiche.

Perché è importante

Misura direttamente gli scostamenti finanziari nel processo di rimborso, aiutando a identificare violazioni delle politiche, errori di elaborazione o perdite finanziarie.

Dove reperirlo

Campo calcolato: ActualRefundAmount - RequestedRefundAmount.

Esempi
0.00-4.99-50.00
Documento di vendita originale
OriginalSalesDocument
Il numero dell’ordine di vendita originale a fronte del quale viene effettuato il reso.
Descrizione

Questo attributo fornisce un collegamento diretto all’acquisto iniziale del cliente. È un documento di riferimento che collega il reso ai dettagli della transazione originale.

Disporre di questo collegamento è estremamente utile per un’analisi approfondita. Consente agli analisti di verificare perché le vendite associate a determinati ordini vengono restituite, controllare prezzi e condizioni originali e comprendere l’intero ciclo di vita dall’ordine del cliente al reso. Può inoltre aiutare a determinare se i prodotti venduti attraverso campagne o canali specifici presentano tassi di reso più elevati.

Perché è importante

Collega il reso alla vendita originale, consentendo una visione completa della transazione del cliente e un’analisi più approfondita delle cause principali.

Dove reperirlo

Questo riferimento è memorizzato a livello di riga dell’ordine di reso. Si trova nella tabella VBAP, campo VGBEL (Document number of the reference document).

Esempi
100034561000987110012345
ID cliente
CustomerId
L’identificativo univoco del cliente che avvia il reso.
Descrizione

Questo attributo identifica il cliente specifico, il «Sold-to Party» nella terminologia SAP, che sta restituendo il prodotto. Collega la transazione di reso ai dati anagrafici del cliente.

L’analisi per Customer ID aiuta a identificare i clienti che effettuano resi frequenti, un possibile segnale di insoddisfazione o di uso improprio delle politiche di reso. Può inoltre essere utilizzata insieme ai dati di segmentazione della clientela per comprendere se determinati gruppi di clienti presentano comportamenti di reso o esperienze di processo differenti.

Perché è importante

Collega i resi a clienti specifici, consentendo di analizzare il comportamento della clientela, identificare chi effettua resi ripetuti e valutarne l’impatto sulle relazioni con i clienti.

Dove reperirlo

Si trova nella tabella Sales Document Header VBAK, campo KUNNR (Sold-to Party).

Esempi
CUST-100432CUST-203991CUST-831102
Numero della nota di credito
CreditMemoNumber
L’identificativo univoco del documento di nota di credito emesso per il rimborso.
Descrizione

La Nota di credito è il documento di fatturazione ufficiale in SAP che formalizza il rimborso da corrispondere al cliente. Questo numero identifica univocamente il documento finanziario.

Questo attributo è essenziale per la riconciliazione finanziaria e per monitorare il processo dal reso operativo alla liquidazione finanziaria. Rappresenta una tappa fondamentale del processo e viene utilizzato per individuare i documenti contabili correlati ad attributi come «Actual Refund Amount».

Perché è importante

Fornisce un collegamento diretto al documento finanziario che autorizza il rimborso al cliente, essenziale per l’audit finanziario e la riconciliazione.

Dove reperirlo

La nota di credito è un documento di fatturazione. Il relativo numero si trova nella tabella VBRK (Billing Document: Header Data), campo VBELN. Il collegamento viene individuato tramite il flusso documentale dell’ordine di reso.

Esempi
900011229000334490005566
Rispetto della politica di reso
ReturnPolicyAdherence
Un indicatore che segnala se il reso è conforme a tutte le regole e politiche aziendali definite.
Descrizione

Questo attributo booleano calcolato segnala se una pratica di reso ha seguito le politiche aziendali standard e prescritte. La logica potrebbe prevedere il controllo di più condizioni, ad esempio se il reso è stato avviato entro il periodo consentito, se il codice causale è valido per il prodotto o se è stata ottenuta l’approvazione del responsabile per un’eccezione.

Questo attributo alimenta il Dashboard «Return Approval Policy Compliance». Consente di misurare direttamente il tasso di conformità e di identificare le politiche aggirate più frequentemente, favorendo interventi mirati di miglioramento del processo o formazione.

Perché è importante

Misura la conformità alle regole aziendali, contribuendo ad applicare le politiche in modo coerente e a identificare le pratiche che richiedono una revisione o un’approvazione speciale.

Dove reperirlo

Si tratta di un attributo derivato sulla base di un insieme di regole aziendali. Ad esempio: (Return Initiation Date - Original Purchase Date) <= 30 days AND ReturnReason IS NOT NULL.

Esempi
truefalse
Società
CompanyCode
L’entità giuridica o la società responsabile della transazione.
Descrizione

La Società rappresenta un’unità contabile autonoma all’interno di SAP. Tutte le transazioni finanziarie, inclusi resi e rimborsi, vengono registrate su una specifica società.

Questo attributo è essenziale per la reportistica finanziaria e per segmentare il processo nelle organizzazioni multinazionali o composte da più entità. L’analisi per Società consente di confrontare le prestazioni del processo di reso tra diverse entità giuridiche della stessa organizzazione.

Perché è importante

Consente di filtrare e confrontare i processi di reso tra diverse entità giuridiche di un’organizzazione, un aspetto fondamentale per l’analisi finanziaria.

Dove reperirlo

Si trova nella tabella Sales Document Header VBAK, campo BUKRS_VF (Company code for billing).

Esempi
10002000US01
Stabilimento
Plant
La sede fisica o l’impianto in cui l’articolo restituito viene ricevuto ed elaborato.
Descrizione

In SAP, lo Stabilimento rappresenta una sede fisica, come un magazzino o un centro di distribuzione, in cui vengono movimentate le merci. Per i resi, corrisponde generalmente al luogo in cui l’articolo viene ricevuto e sottoposto a ispezione.

L’analisi del processo per Stabilimento aiuta a identificare le differenze di prestazione tra le diverse strutture. Può evidenziare quali magazzini sono più efficienti nell’ispezione degli articoli o presentano una maggiore capacità di elaborazione, supportando il Dashboard «Item Inspection Throughput & Efficiency».

Perché è importante

Identifica la sede fisica che elabora il reso, consentendo di confrontare le prestazioni tra diversi magazzini o centri di distribuzione.

Dove reperirlo

Si trova a livello di riga nell’ordine di reso, nella tabella VBAP, campo WERKS.

Esempi
PL01WH02DC05
Stato dell’ordine di reso
ReturnOrderStatus
Lo stato complessivo di elaborazione della pratica relativa all’ordine di reso.
Descrizione

Questo attributo fornisce una fotografia dello stato attuale della pratica di reso, ad esempio «Open», «In Process» o «Completed». Deriva dalla combinazione degli stati a livello di testata o di riga del documento di vendita.

Nell’analisi, questo attributo è utile per filtrare le pratiche e concentrarsi sui resi attivi o completati. Aiuta a monitorare il carico di lavoro complessivo e l’avanzamento delle pratiche aperte, fornendo un esito di alto livello per ogni percorso di reso.

Perché è importante

Fornisce una visione di alto livello della posizione della pratica nel suo ciclo di vita, consentendo di filtrare e analizzare i resi aperti, in corso o chiusi.

Dove reperirlo

Deriva dai campi di stato delle tabelle VBUK (Header Status) e VBUP (Item Status). Ad esempio, VBUK-GBSTK rappresenta lo stato complessivo di elaborazione del documento.

Esempi
ApertoIn lavorazioneCompletato
Obbligatorio Consigliato Facoltativo

Attività di elaborazione di resi e rimborsi

Questi sono i passaggi chiave e le tappe fondamentali del processo da acquisire nel Suo Event Log per una corretta individuazione del processo.
6 Consigliato 6 Facoltativo
Attività Descrizione
Decisione di utilizzo presa
Dopo l’ispezione, un tecnico o un ispettore della qualità prende una decisione formale sulle condizioni dell’articolo restituito. Questa decisione determina la fase successiva del processo, ad esempio il reinserimento a magazzino, la rottamazione o la riparazione.
Perché è importante

Questa attività è fondamentale per comprendere l’efficienza dell’ispezione e i relativi risultati. La decisione incide direttamente sull’importo del rimborso e sulla gestione dell’inventario.

Dove reperirlo

Se viene utilizzato SAP QM, questo è un evento esplicito registrato nella tabella QAVE (decisione di utilizzo nell’elaborazione dell’ispezione). L’ora della decisione è memorizzata in QAVE-VDATUM. Il collegamento alla consegna si trova nella tabella QALS.

Acquisizione

Utilizzi la data della decisione di utilizzo (VDATUM) della tabella QAVE, collegata tramite il lotto di ispezione (QALS-PRUEFLOS).

Tipo di evento explicit
Entrata merci registrata
Questa attività si verifica quando l’articolo fisico restituito viene ricevuto presso il magazzino o il centro di elaborazione. Viene registrata tramite la contabilizzazione di un documento di movimento merci associato alla consegna di reso.
Perché è importante

È una milestone fondamentale, che indica che l’azienda ha preso possesso dell’articolo restituito. Rappresenta il punto di partenza per l’ispezione fisica e incide sull’accuratezza dell’inventario.

Dove reperirlo

Questo evento può essere dedotto dallo stato del movimento merci della posizione della consegna di reso nella tabella VBUP, ad esempio WBSTA = «C». Il timestamp esatto si trova nella testata del documento materiale (MKPF-BUDAT) relativa alla registrazione dell’entrata merci.

Acquisizione

Individui la data di contabilizzazione (BUDAT) nella tabella MKPF per il documento materiale collegato alla consegna di reso.

Tipo di evento inferred
Nota di credito contabilizzata in FI
La nota di credito viene rilasciata alla contabilità finanziaria, diventando una registrazione ufficiale nei crediti verso clienti. Questo passaggio avvia il processo effettivo di pagamento del rimborso al cliente.
Perché è importante

Questa attività indica il momento in cui il rimborso viene riconosciuto finanziariamente dall’azienda. I ritardi tra la creazione e la contabilizzazione della nota di credito possono rallentare l’effettivo rimborso al cliente.

Dove reperirlo

Si tratta di un evento dedotto, identificato quando lo stato di contabilizzazione nella testata del documento di fatturazione (VBRK-RFBSK) viene aggiornato a «C» (documento contabile creato). La data effettiva di creazione del documento contabile si trova nella tabella BKPF.

Acquisizione

Individui il timestamp in cui VBRK-RFBSK viene impostato su «C», oppure utilizzi la data di creazione (CPUDT) del documento contabile collegato in BKPF.

Tipo di evento inferred
Nota di credito creata
Viene generato un documento di fatturazione, ovvero una nota di credito, per autorizzare l’accredito finanziario al cliente. Questo è il documento finanziario ufficiale che formalizza l’importo del rimborso.
Perché è importante

Questa è una milestone finanziaria importante del processo. Analizzare il tempo necessario per creare la nota di credito aiuta a individuare i ritardi nell’elaborazione dei documenti finanziari dopo la ricezione della merce e l’ispezione.

Dove reperirlo

Si tratta di un evento esplicito registrato nella tabella VBRK (testata del documento di fatturazione). La data di creazione è VBRK-ERDAT. La nota di credito è collegata all’ordine di reso o alla richiesta di nota di credito nel flusso documentale.

Acquisizione

Utilizzi il timestamp di creazione (ERDAT) della tabella VBRK per il documento di fatturazione pertinente.

Tipo di evento explicit
Ordine di reso completato
Questa attività segna la conclusione del processo di gestione dei resi dal punto di vista delle vendite e della distribuzione. Si verifica quando tutte le posizioni dell’ordine di reso sono state completamente elaborate e chiuse.
Perché è importante

Questo è il principale evento di fine del processo. Misurare il tempo trascorso da «Return Order Created» a questa attività fornisce il tempo di ciclo end-to-end del caso di reso.

Dove reperirlo

Si tratta di un evento dedotto dalle tabelle degli stati. Viene registrato quando lo stato complessivo della testata del documento di vendita (VBUK-GBSTK) viene aggiornato a «C» (completamente elaborato).

Acquisizione

Individui il timestamp nei documenti di modifica (CDHDR/CDPOS) relativo al passaggio a «C» del campo di stato della testata VBUK-GBSTK.

Tipo di evento inferred
Ordine di reso creato
Questa attività segna l’avvio del processo di reso, quando un cliente richiede la restituzione di un prodotto. Viene registrata quando in SAP ECC viene creato un nuovo documento di vendita di tipo «Return», ad esempio RE.
Perché è importante

Questo è il principale evento di avvio del processo di gestione dei resi. Analizzare il tempo trascorso da questa attività alle successive aiuta a misurare il tempo di ciclo complessivo e a individuare i ritardi iniziali di elaborazione.

Dove reperirlo

Si tratta di un evento esplicito registrato nella tabella VBAK (testata del documento di vendita). Il timestamp di creazione è memorizzato nei campi VBAK-ERDAT e VBAK-ERZET per il numero di documento di vendita corrispondente (VBAK-VBELN), con tipo di ordine VBAK-AUART = «RE».

Acquisizione

Utilizzi il timestamp di creazione (ERDAT, ERZET) della tabella VBAK per il tipo di documento di vendita «RE».

Tipo di evento explicit
Blocco dell’ordine di reso rimosso
Rappresenta l’approvazione della richiesta di reso, che consente al processo di passare alla fase successiva. Viene generalmente rilevato attraverso una modifica dello stato del documento o la rimozione di un blocco di consegna o fatturazione.
Perché è importante

Questa attività rappresenta una milestone di approvazione fondamentale. Misurare il tempo necessario per raggiungerla aiuta a individuare i colli di bottiglia nel processo di autorizzazione e approvazione del reso.

Dove reperirlo

Si tratta di un evento dedotto dai log delle modifiche del documento di vendita. Verifichi le tabelle CDHDR e CDPOS per le modifiche ai campi di blocco in VBAK o VBAP oppure ai campi di stato in VBUK/VBUP.

Acquisizione

Individui il timestamp nelle tabelle dei documenti di modifica (CDHDR/CDPOS) relativo alla rimozione dello stato di blocco pertinente.

Tipo di evento inferred
Consegna di reso creata
Viene generato un documento di consegna per gestire la ricezione fisica della merce restituita. Questo evento indica l’avvio del processo logistico relativo al reso.
Perché è importante

Tiene traccia del passaggio dall’elaborazione amministrativa alla logistica fisica. I ritardi in questa fase possono incidere sulla pianificazione del magazzino e sul tempo di ciclo complessivo del reso.

Dove reperirlo

Si tratta di un evento esplicito registrato nella tabella LIKP (testata della consegna). Il timestamp di creazione si trova in LIKP-ERDAT. Il collegamento all’ordine di reso di origine è disponibile nella tabella LIPS (LIPS-VGBEL).

Acquisizione

Utilizzi il timestamp di creazione (ERDAT) della tabella LIKP per la consegna associata all’ordine di reso.

Tipo di evento explicit
Nota di credito compensata
La partita aperta relativa alla nota di credito nei crediti verso clienti viene compensata, generalmente tramite un pagamento in uscita al cliente. Questo evento segna la chiusura finanziaria definitiva del rimborso.
Perché è importante

Questa attività conferma l’uscita di cassa e completa la parte finanziaria del processo. Dal punto di vista del cliente, rappresenta la vera conclusione del percorso di rimborso.

Dove reperirlo

Si tratta di un evento esplicito del modulo FI. La data di compensazione del documento contabile è memorizzata nella tabella BSEG (BSEG-AUGDT) per la posizione cliente corrispondente.

Acquisizione

Utilizzi la data di compensazione (AUGDT) della tabella BSEG o BSAD per il documento contabile collegato alla nota di credito.

Tipo di evento explicit
Posizione dell’ordine di reso completata
Una singola posizione dell’ordine di reso viene contrassegnata come completamente elaborata. Ciò avviene generalmente dopo il completamento di tutti i documenti logistici e finanziari successivi relativi a quella posizione.
Perché è importante

Il monitoraggio a livello di posizione aiuta a individuare quali prodotti o motivi di reso causano i ritardi più lunghi. Fornisce una visione più granulare del completamento del processo.

Dove reperirlo

Si tratta di un evento dedotto dalle tabelle degli stati. Viene registrato quando lo stato complessivo della posizione del documento di vendita (VBUP-GBSTK) viene aggiornato a «C» (completamente elaborato).

Acquisizione

Individui il timestamp nei documenti di modifica (CDHDR/CDPOS) relativo al passaggio a «C» del campo di stato della posizione VBUP-GBSTK.

Tipo di evento inferred
Posizione dell’ordine di reso rifiutata
Una specifica posizione dell’ordine di reso viene rifiutata, durante la verifica iniziale o dopo l’ispezione. Ciò significa che per tale posizione non verranno eseguite ulteriori attività, come il rimborso.
Perché è importante

Analizzare i rifiuti aiuta a individuare le richieste di reso non valide e può orientare la comunicazione delle policy ai clienti. Si tratta di un percorso importante del processo che non conduce a un rimborso.

Dove reperirlo

Si tratta di un evento dedotto. Viene generalmente registrato quando nella tabella VBAP viene impostato per la posizione del reso un codice univoco di «Motivo del rifiuto» (VBAP-ABGRU). Il timestamp deve essere ricavato dai log delle modifiche.

Acquisizione

Individui il timestamp nei documenti di modifica (CDHDR/CDPOS) relativo alla valorizzazione del campo VBAP-ABGRU per una posizione di reso.

Tipo di evento inferred
Richiesta di nota di credito creata
Viene creata una richiesta di nota di credito per documentare formalmente la necessità di un rimborso. In molte configurazioni, l’ordine di reso stesso funge da richiesta di nota di credito.
Perché è importante

Questo rappresenta l’avvio formale della fase di regolazione finanziaria del processo di gestione dei resi. Fornisce l’innesco per le successive approvazioni finanziarie e la creazione dei documenti.

Dove reperirlo

Può trattarsi di un evento esplicito in VBAK per un documento di vendita di tipo «Credit Memo Request», ad esempio CR, oppure dello stesso evento di «Return Order Created» se il tipo di ordine è configurato per la fatturazione correlata all’ordine.

Acquisizione

Utilizzi il timestamp di creazione (ERDAT) della tabella VBAK per il tipo di documento «CR», oppure riutilizzi l’evento di creazione dell’ordine di reso.

Tipo di evento explicit
Consigliato Facoltativo

Guide all’estrazione

Come ottenere i dati da SAP ECC

È pronto per iniziare?

Inizi oggi stesso a utilizzare questo Template per semplificare la raccolta dei dati e ottenere informazioni preziose sul processo di resi e rimborsi.

Ottimizzi subito la gestione di resi e rimborsi

Semplifichi la gestione dei resi in SAP ECC e riduca del 30% i tempi di ciclo: inizi oggi.

Inizi la prova gratuita

Non è richiesta alcuna carta di credito; configurazione in pochi minuti