Migliori la Sua Manutenzione Asset

Ottimizzi le performance con questa guida in 6 passaggi.
Migliori la Sua Manutenzione Asset

Ottimizzi la Sua Manutenzione Asset in SAP Plant Maintenance

La nostra piattaforma rivela i bottleneck nascosti e i ritardi nel workflow che portano a un aumento dei costi operativi e a tempi di inattività delle attrezzature. Visualizzando l'intero ciclo di vita della manutenzione, Lei può individuare esattamente dove le risorse sono sottoutilizzate o dove i processi si bloccano. Questa trasparenza permette al Suo team di prendere decisioni informate che migliorano l'affidabilità e ottimizzano le operazioni quotidiane.

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L'Impatto Strategico di Workflow di Manutenzione Ottimizzati

La manutenzione degli asset è la spina dorsale di ogni organizzazione ad alta intensità di capitale, influenzando direttamente la capacità produttiva, la sicurezza e il risultato economico. Quando il Suo processo di manutenzione è inefficiente, le conseguenze vanno ben oltre i semplici costi di riparazione. Tempi di inattività non pianificati possono bloccare intere linee di produzione, mentre una scarsa allocazione delle risorse porta a spese di manodopera gonfiate e spreco di materiali. In un ambiente basato su SAP Plant Maintenance, il volume dei dati generati è immenso, ma la visibilità sul flusso di lavoro effettivo è spesso oscurata dalla complessità. Concentrandosi sull'ottimizzazione dei processi, Lei può passare da una postura reattiva a una strategia proattiva, assicurando che ogni tecnico, pezzo di ricambio e strumento sia utilizzato al massimo del suo potenziale. Migliorare la manutenzione degli asset non significa solo riparare le macchine più velocemente, ma allineare l'esecuzione operativa con gli obiettivi finanziari aziendali e gli standard di sicurezza.

Ottenere Trasparenza in SAP Plant Maintenance

Il Process Mining offre una lente trasparente sulla vita complessa di un ordine di lavoro di manutenzione. Estraendo e analizzando i dati dalle tabelle SAP principali come AUFK per le intestazioni degli ordini, AFIH per i dati specifici di manutenzione e JEST per le modifiche di stato, Lei può ricostruire l'impronta digitale di ogni attività di manutenzione. Questa tecnologia Le permette di vedere il processo come accade realmente, non solo come è stato progettato sulla carta. Lei può identificare esattamente dove un ordine di lavoro si blocca, sia che stia aspettando un'ispezione tecnica o sia in coda per la liquidazione finanziaria. Questo livello di dettaglio è cruciale per comprendere la differenza tra esecuzione pianificata e reale, aiutandoLa a colmare il divario tra strategia di manutenzione e realtà operativa. Visualizzando la sequenza degli aggiornamenti di stato, Lei può scoprire cicli nascosti in cui il lavoro viene rimandato per ulteriori chiarimenti o parti mancanti, aggiungendo giorni inutili al tempo totale del ciclo.

Identificare ed Eliminare le Barriere di Processo

Il percorso verso il miglioramento spesso rivela colli di bottiglia sistemici nascosti nelle procedure operative standard. In molti ambienti SAP PM, i ritardi più significativi si verificano durante le fasi di transizione, come il passaggio dalla pianificazione alla programmazione o dal completamento tecnico alla chiusura finale. Per esempio, se le richieste di materiale vengono costantemente presentate in ritardo, l'intero programma di manutenzione si sposta, causando effetti a catena in tutta la struttura. Il Process Mining La aiuta a individuare questi punti di attrito analizzando il tempo trascorso tra le tappe fondamentali. Lei potrebbe scoprire che alcune categorie di asset richiedono più rilavorazioni di altre, o che specifici reparti faticano con i requisiti amministrativi del completamento tecnico. Affrontando queste cause profonde, Lei può snellire il flusso di informazioni e risorse, riducendo il tempo di ciclo complessivo degli interventi di manutenzione e migliorando l'affidabilità della Sua pianificazione.

Ottenere Vantaggi Misurabili in Termini di Performance

Ottimizzare il Suo processo di manutenzione porta a una varietà di benefici misurabili che influenzano sia l'efficienza operativa che la salute finanziaria. Uno dei vantaggi principali è la riduzione del Mean Time to Repair (MTTR), che si traduce direttamente in una maggiore disponibilità degli asset e in rese produttive più elevate. Inoltre, migliorando l'accuratezza delle Sue fasi di pianificazione e stima, Lei può gestire meglio il Suo inventario di pezzi di ricambio e ridurre i costi di approvvigionamento di emergenza. La conformità è un'altra area critica in cui il Process Mining offre valore. Tracciando la sequenza delle attività, Lei può assicurare che i protocolli di sicurezza e le ispezioni normative siano seguiti ogni singola volta, creando una traccia di audit affidabile all'interno di SAP. In definitiva, questi miglioramenti contribuiscono a un costo totale di proprietà inferiore per l'intero Suo portafoglio di attrezzature, poiché gli asset meglio mantenuti hanno cicli di vita più lunghi e meno guasti catastrofici.

Costruire le Basi per il Miglioramento Continuo

Il percorso verso l'eccellenza della manutenzione non è un progetto una tantum, ma un ciclo continuo di monitoraggio e affinamento. Partendo da una chiara visione del Suo stato attuale in SAP S/4HANA, Lei può iniziare a implementare cambiamenti incrementali che producono risultati significativi a lungo termine. Man mano che acquisisce familiarità con gli insight basati sui dati, Lei può espandere il Suo focus per includere scenari più complessi, come l'integrazione della manutenzione predittiva o la ripartizione sofisticata delle risorse. La chiave è iniziare con il ciclo di vita dell'ordine di lavoro, utilizzando i ricchi dati già disponibili nel Suo sistema per guidare un cambiamento significativo. Abbracciando questo approccio, Lei autorizza il Suo team di manutenzione a lavorare in modo più intelligente, a mantenere i Suoi asset in funzione più a lungo e a contribuire più efficacemente al successo dell'organizzazione. Incoraggiare una cultura decisionale basata sui dati garantirà che le Sue operazioni di manutenzione rimangano agili ed economicamente vantaggiose in un panorama industriale sempre più esigente.

Manutenzione Asset gestione degli ordini di lavoro ingegneria dell'affidabilità operazioni di stabilimento tempo di attività dell'attrezzatura manutenzione preventiva pianificazione della manutenzione

Problemi e Sfide Comuni

Identifichi le sfide che la stanno influenzando

Grandi volumi di richieste di manutenzione spesso si bloccano nella fase di pianificazione a causa di documentazione mancante o stime di manodopera imprecise. Questo crea un arretrato che ritarda le riparazioni critiche, costringendo i team di manutenzione a una modalità reattiva e aumentando il rischio di guasti imprevisti alle attrezzature in tutto lo stabilimento.

ProcessMind analizza i tempi di transizione tra la ricezione della richiesta e il completamento della pianificazione in SAP Plant Maintenance. Identificando specifiche categorie di attrezzature o reparti in cui i cicli di pianificazione superano gli obiettivi, la piattaforma aiuta i manager a ridistribuire le risorse di pianificazione e a standardizzare le procedure di stima per accelerare la prontezza al lavoro.

Alti tassi di ordini di lavoro non pianificati o di emergenza impongono la cancellazione della manutenzione preventiva programmata, portando a un ciclo di costante gestione delle emergenze. Questa instabilità riduce la vita utile complessiva degli asset fisici e aumenta significativamente i costi della manodopera a causa degli straordinari e della logistica affrettata.

Tracciando il rapporto tra attività di manutenzione reattive e proattive, ProcessMind rivela il vero impatto del lavoro di emergenza sul programma più ampio. Identifica modelli in cui specifiche ubicazioni funzionali o tipi di asset innescano frequenti riparazioni urgenti, consentendo un passaggio verso strategie preventive più affidabili.

L'esecuzione della manutenzione spesso si ferma quando i materiali non sono disponibili al momento del bisogno, portando a tecnici inattivi e tempi di inattività prolungati. Questi ritardi di approvvigionamento sono frequentemente nascosti all'interno del ciclo di vita dell'ordine di lavoro, rendendo difficile determinare se il problema risiede nelle richieste o nei tempi di consegna dei fornitori.

ProcessMind monitora i passaggi di richiesta materiale e disponibilità all'interno di ogni ordine di lavoro di manutenzione. Evidenzia i casi in cui il lavoro è ritardato specificamente a causa della carenza di pezzi, fornendo la visibilità necessaria per ottimizzare i livelli di scorte di sicurezza e migliorare il coordinamento tra i team di manutenzione e magazzino.

Il lavoro tecnico è spesso completato molto prima che l'ordine di lavoro venga formalmente chiuso nel sistema, creando una lacuna nell'accuratezza dei dati e nella rendicontazione finanziaria. Questo ritardo impedisce la liquidazione tempestiva dei costi e oscura la disponibilità in tempo reale delle risorse, rendendo impossibile valutare accuratamente le performance di manutenzione.

La piattaforma traccia il tempo trascorso tra il completamento tecnico e l'approvazione amministrativa all'interno di SAP Plant Maintenance. Scoprendo le cause alla base dei ritardi di chiusura, come ore di manodopera mancanti o documentazione in sospeso, ProcessMind assicura che i registri di manutenzione siano aggiornati prontamente per una migliore visibilità finanziaria e operativa.

Quando le attività di manutenzione falliscono i test di controllo qualità, la rilavorazione risultante raddoppia il costo dell'intervento e prolunga i tempi di inattività delle attrezzature. Le rilavorazioni frequenti spesso indicano problemi sottostanti legati alla formazione dei tecnici, a istruzioni di lavoro scadenti o all'uso di componenti di qualità inferiore.

ProcessMind identifica i loop nel processo in cui un'attività di manutenzione torna alla fase di esecuzione dopo il fallimento di un'ispezione tecnica. Correlare questi loop di rilavorazione con tipi di manutenzione specifici o tecnici assegnati, aiuta le organizzazioni a mirare la formazione e migliorare la qualità delle procedure operative standard.

Ispezioni di sicurezza critiche e compiti di manutenzione normativi che mancano le loro date obiettivo espongono l'organizzazione a significativi rischi legali e operativi. Senza una chiara visibilità sulla progressione di questi ordini ad alta priorità, i manager non possono facilmente intervenire prima che una scadenza di conformità venga mancata.

ProcessMind prioritizza il monitoraggio degli ordini di lavoro in base ai punteggi di criticità e alle date obiettivo degli SLA. Avvisa gli stakeholder riguardo agli ordini di lavoro che si discostano dal percorso conforme, assicurando che la manutenzione relativa alla sicurezza sia completata entro le finestre obbligatorie e che tutti i passaggi normativi siano documentati.

Uno scarso allineamento tra la priorità dell'ordine di lavoro e la disponibilità dei tecnici porta a una manodopera sottoutilizzata o all'impiego di costosi appaltatori esterni. Senza una visione chiara di come le ore sono effettivamente impiegate rispetto a quelle pianificate, i reparti di manutenzione faticano a giustificare l'organico o a migliorare la produttività del team.

ProcessMind analizza le ore di manodopera utilizzate tra i diversi reparti di manutenzione e le categorie di asset. Confrontando i programmi pianificati con i tempi di esecuzione effettivi in SAP Plant Maintenance, rivela opportunità per bilanciare meglio i carichi di lavoro e ridurre la dipendenza da fornitori di servizi esterni.

Le richieste di manutenzione spesso rimangono inattive in attesa di un'ispezione tecnica iniziale per determinare l'ambito del lavoro. Questo ritardo estende il tempo di inattività totale dell'asset e impedisce al team di pianificazione di prevedere accuratamente le parti e la manodopera necessarie.

La soluzione traccia la durata della fase di ispezione per ogni richiesta di manutenzione. Individuando i colli di bottiglia dove le ispezioni sono costantemente ritardate, ProcessMind consente ai manager della manutenzione di snellire il processo di triage e garantire che i guasti critici siano valutati e prioritizzati immediatamente.

La liquidazione finale dei costi di manutenzione a centri di costo o asset è spesso ritardata da workflow interni complessi e discrepanze nei dati non risolte. Questa frizione ritarda la visibilità dei costi totali di manutenzione, rendendo difficile per i team finanziari gestire budget e ammortamenti in modo accurato.

ProcessMind offre una visione chiara della fase di liquidazione finanziaria successiva al completamento dell'ordine di lavoro. Identifica i passaggi specifici in cui l'elaborazione finanziaria si blocca, consentendo alle organizzazioni di automatizzare le attività di liquidazione e garantire che le spese di manutenzione siano riflesse nel libro mastro senza ritardi.

La mancanza di trasparenza tra il team di manutenzione e il reparto di produzione porta a conflitti di programmazione che ritardano l'esecuzione del lavoro. Quando la produzione non rilascia l'attrezzatura come pianificato, le finestre di manutenzione vengono perse e l'intero programma deve essere rielaborato manualmente.

ProcessMind mappa le interazioni tra le richieste di manutenzione e i programmi di produzione. Visualizzando dove si verificano i fallimenti di coordinamento, aiuta i team a stabilire protocolli di passaggio di consegne migliori e assicura che gli asset siano rilasciati per la manutenzione al momento ottimale per minimizzare l'impatto sulla produzione.

Obiettivi Tipici

Definisca il significato di successo

Passare rapidamente da uno stato di richiesta a uno programmato è fondamentale per prevenire il degrado delle attrezzature. Una pianificazione più veloce garantisce che le risorse siano allocate prima che problemi minori si trasformino in guasti maggiori, proteggendo gli obiettivi di produzione e il budget. Questa velocità è essenziale per mantenere un alto livello di prontezza operativa in tutte le sedi funzionali.

ProcessMind identifica passaggi specifici in SAP Plant Maintenance dove i cicli di pianificazione si bloccano, come l'attesa di approvazioni ingegneristiche o stime dei costi. Visualizzando questi bottleneck, Lei può implementare miglioramenti mirati che riducono i tempi di lead time della pianificazione fino al 30%, garantendo che il lavoro critico passi rapidamente alla fase di esecuzione.

Passare da riparazioni reattive a interventi programmati riduce i costi complessivi ed estende la vita degli asset. Una percentuale maggiore di lavoro pianificato consente una migliore ripartizione delle risorse e previene il caos dei guasti di emergenza, che sono spesso da tre a quattro volte più costosi dei compiti programmati.

La nostra piattaforma traccia la fonte di ogni ordine di lavoro per distinguere tra azioni correttive e preventive all'interno di SAP. Analizzando le cause profonde del lavoro di emergenza, Lei può adeguare le strategie di manutenzione per favorire attività pianificate di alto valore, puntando a un rapporto di lavoro pianificato/non pianificato dell'80 percento.

Il lavoro di manutenzione spesso si blocca quando mancano i materiali, portando a manodopera inattiva e tempi di inattività prolungati. Assicurarsi che i pezzi di ricambio siano predisposti e pronti prima che un tecnico arrivi massimizza la produttività e riduce il tempo che gli asset trascorrono in uno stato non produttivo.

Collegando lo stato delle richieste di materiale con l'esecuzione degli ordini di lavoro in SAP PM, ProcessMind evidenzia dove i ritardi di approvvigionamento influenzano il programma. Questa visibilità consente ai team di allineare la logistica più strettamente con la fase di esecuzione tecnica, riducendo della metà i ritardi legati ai materiali.

Chiudere prontamente gli ordini di lavoro è essenziale per una reportistica finanziaria accurata e una cronologia degli asset aggiornata. I ritardi nella firma spesso portano a lacune nei dati che rendono difficile tracciare i costi totali di proprietà o gestire efficacemente le richieste di garanzia su tutto il portafoglio di attrezzature.

ProcessMind monitora il tempo trascorso tra il completamento del lavoro e la chiusura tecnica finale in SAP. Lei può identificare reparti specifici o categorie di asset in cui la chiusura è in ritardo, consentendoLe di automatizzare le notifiche e migliorare l'integrità dei dati, con un conseguente tempo di gestione amministrativa tipicamente più rapido del 40 percento.

Alti tassi di rilavorazione indicano che i compiti di manutenzione non sono stati eseguiti correttamente la prima volta, raddoppiando i costi e aumentando il tempo di inattività degli asset. Migliorare i tassi di risoluzione al primo tentativo aumenta l'affidabilità e garantisce che gli standard di manutenzione siano costantemente rispettati in tutti i team tecnici.

Utilizzando il Process Mining per rilevare ordini di lavoro ricorrenti sulla stessa attrezzatura, ProcessMind rivela schemi di riparazioni inefficaci in SAP S/4HANA. Questo insight La aiuta a perfezionare i programmi di formazione o ad aggiornare le procedure operative standard per assicurare che i compiti siano completati correttamente la prima volta, riducendo significativamente il costo totale della manutenzione.

Il rispetto delle scadenze di sicurezza e normative è inderogabile negli ambienti industriali. La mancata esecuzione di ispezioni o riparazioni critiche entro le finestre obbligatorie comporta significativi rischi legali e operativi, potenzialmente portando a multe o incidenti ambientali.

ProcessMind fornisce un monitoraggio in tempo reale degli ordini di lavoro rispetto agli accordi sui livelli di servizio (SLA) di sicurezza predefiniti. Segnalando gli ordini che si stanno avvicinando alle scadenze di conformità in SAP, i manager possono prioritizzare i compiti critici per evitare qualsiasi violazione, garantendo la totale aderenza agli standard di sicurezza interni ed esterni.

Massimizzare il tempo che i tecnici dedicano alle effettive attività di manutenzione anziché a quelle amministrative o di transito è un fattore chiave di efficienza. Una migliore programmazione assicura che le competenze giuste siano applicate agli asset giusti al momento giusto, minimizzando lo spreco di manodopera.

Analizzando gli attributi delle ore di manodopera e i dati di programmazione in SAP, ProcessMind identifica le lacune dove i tecnici sono sottoutilizzati o sovraccarichi. Ciò consente una distribuzione più equilibrata del carico di lavoro e riduce la dipendenza dagli straordinari costosi, spesso migliorando l'efficienza della manodopera dal 15 al 20 percento.

Le ispezioni tecniche sono la porta d'accesso all'intero processo di manutenzione. Quando le ispezioni vengono ritardate, l'intero programma di manutenzione viene posticipato, portando potenzialmente a guasti degli asset o a un aumento dei costi di riparazione se un problema minore si trasforma in un guasto maggiore.

ProcessMind visualizza la durata della fase di ispezione per rivelare ritardi nascosti nella catena di approvazione o esecuzione all'interno di SAP. Ridurre questi lead time La aiuta a passare più rapidamente dall'identificazione del problema alla risoluzione tecnica, accorciando il ciclo di vita complessivo della manutenzione.

La fase amministrativa della manutenzione, che include l'allocazione dei costi e la liquidazione finanziaria, spesso comporta frizioni manuali che ritardano la chiusura di fine mese. Una liquidazione efficiente assicura che i budget di manutenzione siano tracciati accuratamente e in tempo reale per un migliore controllo fiscale.

Il nostro motore di analisi identifica gli ordini di lavoro che sono tecnicamente completati ma rimangono finanziariamente aperti in SAP. Identificando specifici punti di frizione nelle fasi di liquidazione, Lei può eliminare gli arretrati finanziari in modo significativamente più rapido e garantire che i costi di manutenzione degli asset siano accuratamente riflessi nel libro mastro.

La manutenzione è uno sforzo di squadra che coinvolge operazioni, ingegneria e approvvigionamento. Una scarsa comunicazione durante i passaggi di consegne porta a confusione, spreco di tempo ed errori nel ciclo di vita della manutenzione che possono compromettere l'affidabilità degli asset.

ProcessMind mappa il flusso degli ordini di lavoro attraverso diverse ubicazioni funzionali e reparti in SAP. Identificando dove i passaggi di consegne falliscono o si bloccano costantemente, Lei può implementare protocolli di comunicazione standardizzati per mantenere il processo fluido, riducendo l'attrito e migliorando la collaborazione.

Controllare il costo totale di proprietà per gli asset fisici è un obiettivo primario per i responsabili di stabilimento. Ridurre le riparazioni non necessarie e ottimizzare la spesa per le risorse migliora direttamente la redditività dell'operazione e libera budget per miglioramenti capitali.

ProcessMind correla gli attributi di costo con le attività di manutenzione per mostrare quali asset sono i più costosi da mantenere in SAP PM. Questo Le consente di individuare gli asset con costi elevati e implementare strategie di manutenzione preventiva più economiche, riducendo il costo medio per asset nel tempo.

Dati di alta qualità sono le fondamenta di una gestione efficace degli asset e dell'ingegneria dell'affidabilità. Registrazioni imprecise o mancanti impediscono analisi predittive affidabili e possono portare a decisioni errate riguardo alla sostituzione degli asset o alla frequenza di riparazione.

Monitorando il completamento dei campi obbligatori e le sequenze di attività in SAP, ProcessMind identifica dove la qualità dei dati è compromessa. Migliorare questi record porta a una migliore conformità, a una pianificazione degli asset a lungo termine più affidabile e a una rappresentazione più accurata della salute degli asset.

Il Percorso di Miglioramento in 6 Fasi per la Manutenzione degli Asset

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Cosa fare

Ottenga il template Excel specializzato progettato per i dati degli ordini di lavoro e le strutture degli oggetti tecnici di SAP Plant Maintenance.

Perché è importante

L'utilizzo di un formato standardizzato assicura che i Suoi log degli ordini di manutenzione e i cambiamenti di stato si allineino perfettamente con il motore di analisi.

Risultato atteso

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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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RISULTATI COMPROVATI

Ottimizzare le Performance del Ciclo di Vita degli Asset

Le organizzazioni ottengono chiara visibilità sul ciclo degli Ordini di Lavoro di Manutenzione, il che consente loro di snellire l'allocazione delle risorse e ridurre i tempi di inattività non pianificati delle attrezzature. Analizzando le performance storiche all'interno di SAP Plant Maintenance, i team possono eliminare sistematicamente le inefficienze di processo.

0 %
Tempo medio di riparazione più rapido

Riduzione dei tempi di inattività tecnici

Semplificare la transizione dall'inizio del lavoro all'esecuzione del compito minimizza i tempi di inattività degli asset e migliora l'efficienza complessiva dei tecnici.

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Rapporto Inferiore di Lavoro di Emergenza

Passaggio alla manutenzione preventiva

La riduzione del volume degli ordini di emergenza ad alta priorità diminuisce i costi totali di manutenzione e stabilizza il processo di pianificazione per la forza lavoro.

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Maggiore Aderenza agli SLA

Obiettivi di sicurezza e conformità

Il monitoraggio continuo dell'avanzamento degli ordini di lavoro rispetto alle date obiettivo assicura che il reparto rispetti i Suoi impegni critici in materia di sicurezza e normativi.

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Tempo di `Lead Time` della Pianificazione Ridotto

Cicli di stima più rapidi

Accelerare la fase di definizione dello scopo e dei costi assicura che i team di manutenzione possano passare dalla richiesta all'esecuzione senza ritardi amministrativi.

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Tassi di Rilavorazione Ridotti

Miglioramenti del controllo qualità

Identificare ed eliminare i cicli di rilavorazione durante la fase di ispezione migliora il tasso di risoluzione al primo tentativo e massimizza l'impatto della manodopera qualificata.

I risultati individuali variano in base alla specifica complessità del processo e alla qualità dei dati. Queste cifre rappresentano miglioramenti tipici osservati in diverse implementazioni aziendali.

Dati Consigliati

Si concentri su questi attributi e attività chiave per avviare la Sua analisi di processo.
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi

Punti dati chiave da acquisire per l'analisi

Categorizza l'ordine di lavoro (es. Preventiva, Correttiva).

Perché è importante

Fondamentale per segmentare l'analisi tra lavoro pianificato e non pianificato.

Il livello di urgenza assegnato all'ordine di lavoro.

Perché è importante

Fattore chiave per l'analisi degli SLA e l'identificazione del lavoro di emergenza.

Identificatore per lo specifico asset fisico in manutenzione.

Perché è importante

Collega le performance del processo a specifici asset fisici.

La sede gerarchica in cui è installato l'asset.

Perché è importante

Permette un'analisi spaziale e gerarchica delle performance di manutenzione.

Lo stabilimento logistico responsabile della manutenzione.

Perché è importante

Filtro organizzativo primario per il benchmarking delle strutture.

Il gruppo di pianificatori responsabile dell'elaborazione dell'ordine.

Perché è importante

Identifica il team amministrativo responsabile del processo di pianificazione.

Il centro di lavoro primario o la squadra assegnata per eseguire l'ordine.

Perché è importante

Permette l'analisi delle performance a livello di risorsa.

La notifica di manutenzione che ha scatenato questo ordine.

Perché è importante

Collega la fase di esecuzione alla fase di richiesta/rilevamento.

La data di completamento programmata per il lavoro di manutenzione.

Perché è importante

Il punto di riferimento per tutti i calcoli di Consegna On-Time (OTD).

Il username della persona che ha creato l'ordine.

Perché è importante

Permette l'analisi del comportamento dell'utente e l'auditing.

Lo stato tecnico attuale dell'ordine (es. REL, TECO).

Perché è importante

L'indicatore primario della fase del ciclo di vita dell'ordine.

Attività

Fasi del processo da tracciare e ottimizzare

Contrassegna la generazione dell'oggetto ordine di lavoro di manutenzione nel sistema. Catturato esplicitamente dal timestamp di creazione della tabella Dati Anagrafici Ordine.

Perché è importante

Questo è l'evento di ancoraggio centrale per il case, che segna la transizione dalla richiesta alla pianificazione e all'esecuzione.

Indica che la pianificazione è completa e l'ordine è rilasciato per l'esecuzione. Catturato monitorando il cambio di stato a REL nei log di stato del sistema.

Perché è importante

Questa pietra miliare separa la fase di pianificazione dalla fase di esecuzione, cruciale per misurare il Lead Time di Pianificazione e Stima.

Registra il consumo fisico di ricambi o materiali rispetto all'ordine di lavoro. Acquisito dalle intestazioni dei documenti materiali collegate all'ordine.

Perché è importante

Conferma che le parti sono disponibili e sono state prelevate, influenzando direttamente l'analisi del tempo di attesa per la disponibilità delle parti.

Rappresenta la registrazione del tempo effettivo impiegato da un tecnico su una specifica operazione. Questo cattura il lavoro di esecuzione effettivo sull'asset.

Perché è importante

Questa attività è la fonte dati primaria per il Tempo Medio di Riparazione e i calcoli dei costi di manodopera.

Contrassegna il lavoro di manutenzione come fisicamente e tecnicamente terminato. Catturato tramite il cambio di stato a TECO (Tecnicamente Completato).

Perché è importante

Il punto finale più critico per l'analisi operativa, che indica che l'asset è ripristinato e la manutenzione è terminata.

Contrassegna la chiusura amministrativa finale dell'ordine di lavoro, impedendo ulteriori registrazioni di costi. Catturato tramite il cambio di stato a CLSD (Chiuso).

Perché è importante

Rappresenta la fine assoluta del ciclo di vita dell'ordine, fondamentale per l'accuratezza dei dati e la Conformità dei registri.

FAQ

Domande frequenti

Il Process Mining offre piena visibilità sull'intero ciclo di vita della manutenzione, dalla creazione dell'ordine di lavoro alla liquidazione finale. Aiuta i team a identificare i bottleneck nascosti nella fase di pianificazione e a vedere esattamente dove si verificano i ritardi nell'approvvigionamento dei ricambi. Visualizzando il flusso di processo effettivo, Lei può individuare le deviazioni dalle procedure operative standard e dare priorità alle ottimizzazioni ad alto impatto.

Per analizzare la manutenzione degli asset, Lei ha tipicamente bisogno di dati da diverse tabelle SAP principali come AUFK per le intestazioni degli ordini e AFKO per i dettagli degli ordini. I cambiamenti di stato sono estratti da JEST e JSTO, mentre i dati degli oggetti tecnici provengono da EQUI e IFLOT. Queste tabelle forniscono i timestamp e gli attributi necessari per ricostruire la storia completa di ogni ordine di lavoro di manutenzione.

Il numero dell'Ordine di Lavoro di Manutenzione è l'identificatore case primario per questa analisi. Ogni attività, dalla notifica iniziale al completamento tecnico e alla liquidazione finanziaria, è collegata a questo ID specifico. Ciò consente al sistema di tracciare ogni fase del ciclo di vita e calcolare la durata esatta di ogni passaggio del processo.

Sì, lo strumento può quantificare quanto spesso il lavoro di emergenza o reattivo interrompe i Suoi piani di manutenzione programmati. Mappando questi eventi non pianificati rispetto alla Sua capacità di risorse, Lei può identificare schemi che portano all'instabilità del programma. Questa visibilità consente ai manager di regolare i tempi di buffer e migliorare il rapporto tra manutenzione pianificata e non pianificata.

La maggior parte delle organizzazioni vede le mappe di processo iniziali entro quattro-sei settimane una volta stabilita la connessione dati a SAP. La prima fase si concentra sull'estrazione dei dati e sulla scoperta di base dei processi, mentre le settimane successive sono dedicate all'affinamento del modello e alla costruzione di dashboard personalizzate per KPI specifici. Questo approccio iterativo assicura che gli utenti ottengano insight azionabili all'inizio del progetto.

Il Process Mining integra i log di manutenzione con i timestamp di approvvigionamento per mostrare esattamente come la disponibilità dei materiali influisce sul completamento degli ordini di lavoro. Lei può vedere quando un tecnico era pronto per iniziare ma è stato bloccato perché un ricambio richiesto era ancora in transito o in attesa di sdoganamento. Questi dati aiutano a sincronizzare i cicli di approvvigionamento con il Suo programma di manutenzione per ridurre i tempi morti.

Il software rileva la rilavorazione cercando schemi ripetitivi nella storia dello stato, come un ordine di lavoro che passa dal Completamento Tecnico nuovamente a In Corso. Se un'ispezione fallisce e innesca un nuovo ciclo di riparazioni, il sistema contrassegna questi loop come problemi di qualità. L'analisi di questi schemi La aiuta a capire se la rilavorazione è causata da tipi di asset specifici, lacune nelle competenze dei tecnici o parti di scarsa qualità.

Impostando alert e benchmark specifici all'interno dello strumento, Lei può monitorare ogni ordine di lavoro per la conformità con i protocolli di sicurezza e i requisiti legali. Se un'ispezione obbligatoria viene persa o una chiusura tecnica viene ritardata oltre il periodo di tempo regolamentato, il sistema evidenzia immediatamente queste violazioni. Ciò fornisce una chiara traccia di audit e aiuta i team a mantenere un alto tasso di conformità.

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