Il Suo Template dei dati per Recruiting e Talent Acquisition

Il Job Application ID è il fulcro dell'analisi del processo di recruiting e funge da identificativo del caso. Ogni ID rappresenta il percorso di un singolo candidato per una specifica posizione aperta, dall'invio iniziale attraverso tutte le fasi successive, come screening, colloqui e gestione dell'offerta.

Nel Process Mining, questo Attributo viene utilizzato per collegare tutte le attività correlate in un flusso di processo completo e coerente. Analizzare i processi sulla base del Job Application ID consente di visualizzare chiaramente il funnel di assunzione, calcolare con precisione i tempi di ciclo e individuare le variazioni nel percorso di recruiting dei diversi candidati.

È essenziale per monitorare l'intero ciclo di vita di una singola candidatura, consentendo di analizzare il tempo di assunzione, i tassi di abbandono e la conformità del processo per il percorso di ciascun candidato.

In genere costituisce la chiave primaria del record di una candidatura in iCIMS. Consulti le API Person o Recruiting Workflow Profile.

Il Nome dell'attività descrive un evento verificatosi in un momento specifico per una candidatura. Tra gli esempi rientrano 'Application Received', 'First Interview Conducted' e 'Offer Extended'. Queste attività costituiscono le fasi sequenziali del processo di recruiting.

Questo Attributo è fondamentale per il Process Mining, poiché definisce i nodi della mappa di processo. Analizzare la sequenza e la frequenza di queste attività rivela il Workflow di assunzione effettivo, evidenzia i percorsi più comuni e alternativi e individua i colli di bottiglia o i cicli di rilavorazione.

Questo Attributo definisce le fasi del processo, rendendo possibile creare una mappa di processo, analizzare il flusso e individuare le deviazioni dalla procedura standard di assunzione.

Generalmente deriva dalle modifiche di stato nel Recruiting Workflow Profile di iCIMS. Gli stati e i raggruppamenti specifici sono spesso personalizzabili dall'organizzazione.

Questo Attributo fornisce la data e l'ora di ogni attività, ad esempio il momento in cui una candidatura è stata sottoposta a screening o un colloquio è stato programmato. I timestamp sono essenziali per comprendere la tempistica e la durata delle fasi del processo.

Nel Process Mining, questo timestamp viene utilizzato per ordinare cronologicamente gli eventi e consentire la ricostruzione del flusso di processo effettivo. Costituisce la base di tutte le analisi basate sul tempo, inclusi il calcolo dei tempi di ciclo tra le attività, l'individuazione dei ritardi e il monitoraggio delle prestazioni rispetto agli accordi sui livelli di servizio.

Fornisce l'ordine cronologico degli eventi, fondamentale per calcolare la durata dei processi, individuare i colli di bottiglia e comprendere la tempistica del processo di assunzione.

Queste informazioni sono generalmente disponibili nella traccia di audit o nei log della cronologia associati a un Recruiting Workflow Profile in iCIMS.

Questo Attributo indica l'origine della candidatura, ad esempio 'Company Website', 'LinkedIn', 'Employee Referral' o 'Job Board'. Tiene traccia del modo in cui i candidati vengono a conoscenza delle posizioni aperte e presentano la propria candidatura.

Queste informazioni sono essenziali per il Dashboard 'Application Sourcing Channel ROI'. Analizzando il volume delle candidature e, soprattutto, il numero di assunzioni provenienti da ciascuna fonte, le organizzazioni possono determinare quali canali offrono il miglior ritorno sull'investimento. Ciò aiuta a ottimizzare la spesa di marketing per il recruiting e a concentrare gli sforzi sulle fonti più efficaci.

Aiuta a misurare l'efficacia dei diversi canali di recruiting, consentendo di ottimizzare le strategie e il budget di sourcing.

Questi dati vengono acquisiti nel profilo della candidatura del candidato in iCIMS, spesso selezionati dal candidato oppure monitorati tramite parametri URL.

Il Job Requisition ID collega più candidature a un singolo annuncio di lavoro. Rappresenta il ruolo specifico per il quale i candidati presentano la propria candidatura e contiene dettagli come titolo della posizione, reparto e sede.

Nell'analisi, questo ID viene utilizzato per raggruppare e confrontare tutte le candidature relative alla stessa posizione. Consente di visualizzare l'intero insieme di candidati per un singolo ruolo, aiutando a comprendere l'efficacia del processo di assunzione per diversi tipi di posizione.

Raggruppa tutte le candidature relative allo stesso ruolo, consentendo di analizzare l'intero funnel di recruiting per una specifica posizione aperta.

Questo ID è un elemento fondamentale del Job Profile in iCIMS ed è collegato a ogni candidatura inviata per quel ruolo.

Questo Attributo identifica il recruiter principale assegnato alla candidatura. Questa persona è generalmente responsabile dello screening dei candidati, del coordinamento dei colloqui e della gestione del processo.

Analizzare i dati per recruiter è essenziale per il Dashboard 'Recruiter Performance Overview'. Aiuta a valutare le prestazioni individuali e del team monitorando metriche come il tempo di screening, i tassi di completamento dei colloqui e il numero di assunzioni concluse con successo. In questo modo è possibile individuare le best practice e le aree in cui è necessaria ulteriore formazione.

Questo Attributo è fondamentale per valutare il carico di lavoro e le prestazioni dei recruiter, consentendo miglioramenti mirati e una migliore allocazione delle risorse.

Queste informazioni sono spesso archiviate nel Recruiting Workflow Profile o nel Job Profile associato in iCIMS, collegato all'utente che ha eseguito determinate azioni.

Questo Attributo specifica il reparto, ad esempio 'Engineering', 'Marketing' o 'Sales', a cui appartiene la posizione aperta. Fornisce il contesto organizzativo della richiesta di personale.

Le informazioni sul reparto costituiscono una dimensione di analisi preziosa. Consentono di segmentare KPI come 'Time to Hire' e 'Offer Acceptance Rate' per reparto, rivelando differenze significative nei processi e nell'efficienza di assunzione all'interno dell'organizzazione. In questo modo è possibile individuare i reparti con processi ottimizzati e quelli che potrebbero aver bisogno di supporto.

Consente di confrontare le prestazioni tra diverse unità aziendali, evidenziando le variazioni nell'efficienza delle assunzioni e nei colli di bottiglia.

Generalmente fa parte delle informazioni del Job Profile associate al Job Requisition ID in iCIMS. Può essere collegato ai dati della struttura organizzativa.

Il responsabile delle assunzioni è la persona per la quale viene coperta la posizione. È uno stakeholder fondamentale del processo, responsabile della revisione dei candidati, della conduzione dei colloqui e della decisione finale di assunzione.

Questo Attributo è fondamentale per il Dashboard 'Hiring Manager Feedback Cycle'. Monitorando, per ciascun responsabile delle assunzioni, il tempo che intercorre tra un colloquio e l'invio del feedback, le organizzazioni possono individuare i ritardi nel processo decisionale e lavorare per ridurli, accelerando così i tempi complessivi di assunzione.

Aiuta ad analizzare il coinvolgimento e l'efficienza dei responsabili delle assunzioni, in particolare nella fornitura tempestiva del feedback, che rappresenta una fonte comune di ritardi.

Generalmente è archiviato nel Job Profile associato alla richiesta di personale in iCIMS.

Questo attributo rappresenta lo stato finale di una candidatura e indica se il candidato è stato assunto, rifiutato dall'azienda o ha ritirato la propria candidatura. Rappresenta l'evento conclusivo del processo di recruiting.

È un attributo fondamentale per le analisi basate sugli esiti. Viene utilizzato per calcolare i tassi di conversione, i tassi di accettazione delle offerte e i tassi di abbandono. Comprendere l'esito finale delle candidature è essenziale per misurare il successo e l'efficienza dell'intero funnel di recruiting.

Definisce l'esito del processo, un elemento essenziale per calcolare metriche chiave come i tassi di assunzione e di rifiuto.

È lo stato finale nel Recruiting Workflow Profile di iCIMS. In genere viene impostato quando una candidatura viene spostata in un contenitore «disposition» terminale.

L'attributo Is Rework è un flag booleano impostato su true se una determinata attività si verifica più di una volta nello stesso case. Ad esempio, se un candidato deve affrontare due volte la fase «First Interview», la seconda occorrenza viene contrassegnata come rielaborazione.

È un attributo molto utile per l'analisi «Process Compliance & Variants». Evidenzia rapidamente inefficienze, ridondanze e deviazioni dal processo standard. Identificare e quantificare le rielaborazioni aiuta a semplificare il processo, ridurre le attività senza valore e migliorare l'esperienza del candidato.

Aiuta a quantificare le inefficienze del processo identificando i passaggi ripetuti, spesso indicativi di problemi o di flussi di processo non standard.

Questo attributo viene calcolato nello strumento di process mining verificando se un'attività con lo stesso nome si è già verificata per un determinato JobApplicationId.

Il Candidate ID è un identificativo univoco della persona nel talent pool, distinto dal Job Application ID. Uno stesso candidato può presentare più candidature, ma avrà sempre lo stesso Candidate ID.

Questo attributo è particolarmente utile per l'analisi «Duplicate Screening Detection». Raggruppando le attività per Candidate ID, è possibile individuare i casi in cui la stessa persona viene sottoposta più volte, e senza necessità, a screening per ruoli diversi. Consente inoltre di ottenere una visione più completa della cronologia delle interazioni del candidato con l'azienda.

Identifica univocamente una persona, consentendo di analizzare il percorso di un candidato attraverso più candidature e di rilevare attività ridondanti.

È l'identificativo principale del Person Profile in iCIMS.

Questo attributo contiene il valore monetario del pacchetto retributivo offerto al candidato. In genere viene registrato quando si verifica l'attività «Offer Extended».

Questi dati sono preziosi per il Dashboard «Offer Acceptance Rate Trends». Analizzando i tassi di accettazione in relazione all'importo dell'offerta e segmentandoli per fattori quali Job Title o dipartimento, le organizzazioni possono comprendere meglio la propria competitività retributiva. L'analisi può evidenziare se le offerte vengono rifiutate a causa della retribuzione e orientare l'adeguamento delle fasce salariali.

Fornisce il contesto necessario per analizzare i tassi di accettazione delle offerte e comprendere l'impatto della retribuzione sul successo delle assunzioni.

Queste informazioni sono spesso archiviate nella scheda «Offer» o in campi correlati del Recruiting Workflow Profile in iCIMS.

Quando una candidatura viene rifiutata, questo attributo indica il motivo specifico, ad esempio «Non in linea con la cultura aziendale», «Non possiede le competenze richieste» o «La posizione è stata assegnata a un altro candidato». In genere il recruiter o l'hiring manager seleziona il motivo da un elenco predefinito.

L'analisi dei motivi di rifiuto fornisce un feedback prezioso sul processo di recruiting. Può evidenziare problemi quali descrizioni delle posizioni non allineate, una qualità insufficiente dei candidati provenienti da determinati canali o aree in cui lo screening può essere migliorato. In questo modo è possibile perfezionare la strategia di recruiting e aumentare la qualità del talent pipeline.

Fornisce un feedback fondamentale sui motivi per cui i candidati non avanzano nel processo, aiutando a perfezionare le descrizioni delle posizioni, il sourcing e i criteri di screening.

In genere viene registrato quando un candidato viene spostato in uno stato di rifiuto nel Recruiting Workflow di iCIMS.

L'Ora di fine dell'attività segna la conclusione di un evento. In molti casi, soprattutto per eventi discreti come 'Offer Extended', l'ora di fine può coincidere con quella di inizio. Tuttavia, per le attività che hanno una durata, come un blocco di colloqui, può essere diversa.

Questo Attributo viene utilizzato per calcolare la durata precisa delle singole attività, definita tempo di elaborazione. Analizzare il tempo di elaborazione aiuta a individuare quali attività specifiche richiedono più tempo, invece di considerare soltanto il tempo di attesa tra un'attività e l'altra.

Consente di calcolare il tempo di elaborazione di un'attività, aiutando a distinguere il tempo di lavoro effettivo dal tempo di attesa inattivo.

Come l'ora di inizio, può essere reperita nella traccia di audit o nei log della cronologia in iCIMS. Potrebbe essere necessario dedurla se è disponibile un solo timestamp dell'evento.

Questo attributo specifica il Paese associato alla job requisition e fornisce un contesto geografico al processo di recruiting.

Per le organizzazioni globali, analizzare il processo di recruiting per Paese è essenziale. L'analisi può evidenziare differenze regionali nelle tempistiche di assunzione, nell'efficacia dei canali di sourcing e nella conformità del processo. Questi insight aiutano a sviluppare strategie di recruiting specifiche per ciascuna sede e a definire obiettivi realistici di performance a livello regionale.

Consente di segmentare geograficamente il processo di assunzione, mettendo in evidenza le variazioni delle performance regionali e sostenendo gli sforzi di standardizzazione dei processi a livello globale.

Fa parte delle informazioni sulla sede del Job Profile in iCIMS.

Il Job Location fornisce un dettaglio geografico più preciso rispetto al Paese e indica in genere la città, lo Stato o la sede specifica.

Questo attributo consente un'analisi regionale più dettagliata. Ad esempio, è possibile confrontare il «Time to Hire» tra città diverse per comprendere le condizioni del mercato locale e le difficoltà di assunzione. Può inoltre supportare la pianificazione delle risorse per i team di recruiting regionali.

Offre insight geografici dettagliati, aiutando ad analizzare le differenze di performance tra sedi o città specifiche.

È archiviato nei campi relativi alla sede del Job Profile in iCIMS.

Questo Attributo identifica l'applicazione di origine in cui i dati di recruiting sono stati generati e archiviati. Per questo processo, il valore sarebbe costantemente 'iCIMS' o un identificativo più specifico dell'istanza iCIMS.

Sebbene in un'analisi basata su un unico sistema possa sembrare un valore statico, diventa fondamentale quando si uniscono dati provenienti da più sistemi, ad esempio combinando i dati di recruiting di iCIMS con i dati HRIS di un altro sistema. Garantisce la tracciabilità dei dati e aiuta a risolvere i problemi di integrazione.

Fornisce il contesto sull'origine dei dati, fondamentale per la governance dei dati e per l'integrazione di dati provenienti da più sistemi HR.

Si tratta di un valore statico ('iCIMS') che dovrebbe essere aggiunto durante il processo di estrazione e trasformazione dei dati.

Il Cycle Time misura la durata end-to-end del processo di recruiting per una singola candidatura. Viene calcolato come differenza tra il timestamp del primo evento in assoluto, ad esempio «Application Received», e quello dell'evento finale, ad esempio «Candidate Hired» o «Application Rejected».

È un KPI principale per misurare l'efficienza complessiva del processo. Viene utilizzato nel Dashboard «Time to Hire Performance» per monitorare il tempo necessario a coprire le posizioni. L'analisi del cycle time aiuta a individuare i processi di lunga durata e a definire benchmark per le iniziative di miglioramento.

Questa metrica calcolata è un indicatore chiave dell'efficienza complessiva del processo ed è fondamentale per i Dashboard che monitorano il time-to-hire.

Questo attributo non è disponibile direttamente in iCIMS. Viene calcolato nello strumento di process mining come differenza tra ActivityStartTime massimo e minimo per ogni JobApplicationId.

Il Job Title è il nome ufficiale della posizione aperta, ad esempio «Software Engineer» o «Product Manager». Fornisce informazioni specifiche sulla posizione, oltre al dipartimento o alla famiglia professionale.

Questo attributo è una dimensione comune per filtrare e segmentare i dati relativi al recruiting. Ad esempio, analizzare il «Time to Hire» per Job Title può evidenziare che alcune posizioni, soprattutto quelle senior o altamente specializzate, richiedono molto più tempo per essere coperte. Questo insight può portare allo sviluppo di strategie di recruiting mirate per i diversi tipi di posizione.

Consente di analizzare in dettaglio e confrontare le prestazioni di ruoli specifici, che possono presentare difficoltà e tempistiche di assunzione peculiari.

È un campo principale del Job Profile in iCIMS.

Questo Attributo registra la data e l'ora dell'estrazione più recente dei dati da iCIMS. Non indica quando si è verificato l'evento, bensì quando il record è stato sincronizzato l'ultima volta con lo strumento di Process Mining.

Queste informazioni sono fondamentali per comprendere l'aggiornamento dei dati analizzati. Consentono di sapere se si stanno esaminando informazioni in tempo reale o una fotografia riferita a uno specifico momento, un aspetto importante per garantire la rilevanza e l'accuratezza dell'analisi.

Informa gli utenti sull'aggiornamento dei dati, garantendo che analisi e decisioni si basino su informazioni aggiornate.

Questo timestamp dovrebbe essere generato e registrato dalla pipeline di estrazione, trasformazione e caricamento dei dati (ETL) ogni volta che viene eseguita.