Il Suo template per i dati di selezione e acquisizione dei talenti

L’ID della candidatura è il riferimento fondamentale per l’analisi del processo di selezione e funge da identificativo del caso. Ogni ID corrisponde al percorso di un singolo candidato per una specifica posizione, dall’invio iniziale della candidatura alle fasi successive, come la selezione iniziale, i colloqui e la gestione dell’offerta.

Nel Process Mining, questo attributo consente di collegare tutte le attività correlate in un unico flusso di processo dall’inizio alla fine. Analizzare i processi in base all’ID della candidatura permette di visualizzare chiaramente il processo di selezione, calcolare con precisione i tempi di ciclo e individuare le differenze nei percorsi seguiti dai candidati.

È essenziale per monitorare l’intero ciclo di vita di una singola candidatura e consente di analizzare, per ogni candidato, il tempo necessario per assumere, i tassi di abbandono e la conformità del processo.

In genere è la chiave primaria del record della candidatura in iCIMS. Consulti le API Person o Recruiting Workflow Profile.

Il nome dell’attività descrive un evento verificatosi in un momento preciso durante una candidatura. Alcuni esempi sono «Candidatura ricevuta», «Primo colloquio svolto» e «Offerta presentata». Queste attività costituiscono le fasi successive del processo di selezione.

Questo attributo è fondamentale per il Process Mining, perché definisce i nodi della mappa del processo. Analizzare la sequenza e la frequenza delle attività permette di ricostruire il flusso di lavoro effettivo, mettere in evidenza i percorsi più comuni e quelli alternativi e individuare i colli di bottiglia o i cicli di rilavorazione.

Questo attributo definisce le fasi del processo e consente di creare una mappa del processo, analizzarne il flusso e individuare le deviazioni dalla procedura standard di selezione.

In genere deriva dalle modifiche di stato nel Recruiting Workflow Profile di iCIMS. L’organizzazione può spesso personalizzare gli stati e le categorie specifiche.

Questo attributo indica la data e l’ora di ciascuna attività, per esempio quando è stata esaminata una candidatura o pianificato un colloquio. Le marche temporali sono essenziali per comprendere la tempistica e la durata delle fasi del processo.

Nel Process Mining, vengono utilizzate per ordinare cronologicamente gli eventi e ricostruire il flusso effettivo del processo. Sono la base di tutte le analisi temporali, compreso il calcolo dei tempi di ciclo tra le attività, l’individuazione dei ritardi e il monitoraggio delle prestazioni rispetto agli accordi sui livelli di servizio.

Definisce l’ordine cronologico degli eventi, fondamentale per calcolare la durata del processo, individuare i colli di bottiglia e comprendere le tempistiche della selezione.

Queste informazioni sono in genere disponibili nella traccia di audit o nei registri della cronologia associati a un Recruiting Workflow Profile in iCIMS.

Questo attributo indica la provenienza della candidatura, ad esempio «Sito web dell’azienda», «LinkedIn», «Segnalazione di un dipendente» o «Portale di offerte di lavoro». Tiene traccia dei canali attraverso cui i candidati vengono a conoscenza delle posizioni aperte e si candidano.

Queste informazioni sono essenziali per la Dashboard «Rendimento dei canali di acquisizione delle candidature». Analizzando il numero di candidature e, soprattutto, quello delle assunzioni provenienti da ciascun canale, le organizzazioni possono stabilire quali offrono il miglior ritorno sull’investimento. Ciò consente di ottimizzare la spesa per il marketing delle assunzioni e di concentrare gli sforzi sui canali più efficaci.

Aiuta a misurare l’efficacia dei diversi canali di reclutamento e a ottimizzare le strategie di ricerca dei candidati e il relativo budget.

Questi dati vengono registrati nel profilo della candidatura del candidato in iCIMS; spesso è il candidato a selezionare il canale, oppure il sistema lo rileva tramite i parametri dell’URL.

L’ID della richiesta di assunzione collega più candidature a un’unica offerta di lavoro. Identifica la posizione specifica per cui si candidano le persone e include informazioni come il titolo del ruolo, il reparto e la sede.

Nell’analisi, questo ID consente di raggruppare e confrontare tutte le candidature per la stessa posizione. Permette di visualizzare l’intero gruppo di candidati per un singolo ruolo e di comprendere l’efficacia del processo di selezione per le diverse tipologie di posizione.

Raggruppa tutte le candidature per lo stesso ruolo e consente di analizzare l’intero processo di selezione per una specifica posizione.

Questo ID è un elemento fondamentale del Job Profile in iCIMS ed è collegato a ogni candidatura inviata per il ruolo.

Questo attributo identifica il recruiter principale assegnato alla candidatura, che in genere si occupa di valutare i candidati, coordinare i colloqui e gestire il processo.

Analizzare i dati per recruiter è essenziale per la Dashboard «Panoramica delle prestazioni dei recruiter». Consente di valutare le prestazioni individuali e del team monitorando metriche come il tempo necessario per la prima valutazione, il tasso di completamento dei colloqui e il numero di assunzioni concluse con successo. In questo modo è possibile individuare le pratiche efficaci e le aree in cui è necessaria ulteriore formazione.

Questo attributo è fondamentale per valutare il carico di lavoro e le prestazioni dei recruiter e consente di pianificare interventi mirati e allocare le risorse.

Queste informazioni sono spesso archiviate nel Recruiting Workflow Profile o nel Job Profile associato in iCIMS e collegate all’utente che ha eseguito determinate azioni.

Questo attributo indica il reparto a cui appartiene la posizione aperta, ad esempio «Ingegneria», «Marketing» o «Vendite». Fornisce il contesto organizzativo della richiesta di assunzione.

Le informazioni sul reparto sono una dimensione utile per l’analisi. Consentono di suddividere per reparto KPI come il «tempo necessario per assumere» e il «tasso di accettazione delle offerte», mettendo in luce differenze significative nei processi di assunzione e nella loro efficienza all’interno dell’organizzazione. In questo modo è possibile individuare i reparti con processi ottimizzati e quelli che potrebbero aver bisogno di supporto.

Consente di confrontare le prestazioni delle diverse unità aziendali, evidenziando le differenze nell’efficienza delle assunzioni e i colli di bottiglia.

In genere fa parte delle informazioni del profilo della posizione associate all’ID della richiesta di assunzione in iCIMS. Può essere collegato ai dati della struttura organizzativa.

Il responsabile delle assunzioni è la persona per cui viene coperta la posizione. È una figura chiave del processo, responsabile della valutazione dei candidati, dello svolgimento dei colloqui e della decisione finale sull’assunzione.

Questo attributo è fondamentale per la Dashboard «Ciclo di raccolta dei riscontri del responsabile delle assunzioni». Monitorando, per ciascun responsabile, il tempo che intercorre tra un colloquio e l’invio del riscontro, le organizzazioni possono individuare i ritardi nel processo decisionale e intervenire per ridurli, accelerando così i tempi complessivi di assunzione.

Aiuta ad analizzare il coinvolgimento e l’efficienza dei responsabili delle assunzioni, in particolare la tempestività dei loro riscontri, spesso causa di ritardi.

In genere è archiviato nel Job Profile associato alla richiesta di assunzione in iCIMS.

Questo attributo indica lo stato finale di una candidatura: specifica se il candidato è stato assunto, respinto dall’azienda o se ha ritirato la candidatura. Rappresenta l’evento conclusivo del processo di reclutamento.

È un attributo fondamentale per le analisi basate sugli esiti. Viene utilizzato per calcolare i tassi di conversione, di accettazione delle offerte e di abbandono. Comprendere l’esito finale delle candidature è essenziale per misurare il successo e l’efficienza dell’intero processo di selezione.

Definisce l’esito del processo, un dato essenziale per calcolare metriche chiave come i tassi di assunzione e di rifiuto.

È lo stato finale nel profilo del flusso di lavoro di reclutamento in iCIMS. In genere viene impostato quando la candidatura viene spostata in una categoria terminale di esito.

L’attributo «È una rilavorazione» è un indicatore booleano impostato su true se una specifica attività si verifica più di una volta nello stesso caso. Per esempio, se un candidato deve sostenere due volte il «Primo colloquio», la seconda occorrenza viene contrassegnata come rilavorazione.

Questo attributo è utile per l’analisi «Conformità del processo e varianti». Evidenzia rapidamente inefficienze, ridondanze e scostamenti dal processo standard. Individuare e quantificare le rilavorazioni aiuta a semplificare il processo, ridurre gli sforzi sprecati e migliorare l’esperienza dei candidati.

Aiuta a quantificare le inefficienze del processo individuando i passaggi ripetuti, spesso indicativi di problemi o di flussi non standard.

Questo attributo viene calcolato nello strumento di Process Mining verificando se, per un determinato JobApplicationId, si è già verificata un’attività con lo stesso nome.

L’ID candidato è l’identificativo univoco di una persona nel bacino di talenti e si distingue dall’ID della candidatura. Una persona può presentare più candidature, ma avrà sempre lo stesso ID candidato.

Questo attributo è particolarmente utile per l’analisi «Rilevamento delle selezioni duplicate». Raggruppando le attività per ID candidato, è possibile individuare i casi in cui la stessa persona viene sottoposta inutilmente a più selezioni per ruoli diversi. Consente inoltre di ottenere una visione complessiva delle interazioni del candidato con l’azienda.

Identifica in modo univoco una persona, consentendo di analizzare il percorso del candidato tra più candidature e di rilevare attività ridondanti.

È l’identificativo principale del profilo della persona in iCIMS.

Questo attributo contiene il valore monetario del pacchetto retributivo offerto al candidato. In genere viene registrato quando si verifica l’attività «Offerta presentata».

Questi dati sono utili per la Dashboard «Andamento del tasso di accettazione delle offerte». Analizzando i tassi di accettazione in relazione all’importo dell’offerta e suddividendo i risultati in base a fattori come il titolo della posizione o il reparto, le organizzazioni possono valutare la competitività dei propri compensi. L’analisi può aiutare a capire se le offerte vengono rifiutate per ragioni economiche e a definire eventuali adeguamenti delle fasce retributive.

Fornisce un contesto essenziale per analizzare i tassi di accettazione delle offerte e comprendere l’impatto della retribuzione sul successo delle assunzioni.

Queste informazioni sono spesso archiviate nella scheda «Offerta» o in campi correlati del profilo del flusso di lavoro di reclutamento in iCIMS.

Quando una candidatura viene respinta, questo attributo ne specifica il motivo, ad esempio «Non in linea con la cultura aziendale», «Competenze richieste mancanti» o «Posizione assegnata a un altro candidato». In genere, il recruiter o il responsabile delle assunzioni seleziona il motivo da un elenco predefinito.

Analizzare i motivi dei rifiuti fornisce indicazioni utili sul processo di reclutamento. Può mettere in luce problemi come descrizioni delle posizioni non adeguate, candidati di qualità insufficiente provenienti da determinati canali o aspetti del processo di selezione da migliorare. Queste informazioni aiutano a perfezionare la strategia di reclutamento e a migliorare la qualità dei candidati nel processo di selezione.

Fornisce indicazioni importanti sui motivi per cui i candidati non proseguono, aiutando a perfezionare le descrizioni delle posizioni, la ricerca dei candidati e i criteri di selezione.

In genere viene registrato quando il candidato viene spostato a uno stato di rifiuto nel flusso di lavoro di reclutamento in iCIMS.

L’ora di fine dell’attività indica quando si conclude un evento. In molti casi, soprattutto per eventi puntuali come «Offerta presentata», coincide con l’ora di inizio. Per le attività che hanno una durata, come un colloquio, può invece essere diversa.

Questo attributo consente di calcolare con precisione la durata delle singole attività, detta tempo di elaborazione. Analizzare il tempo di elaborazione aiuta a individuare le attività che richiedono più tempo, distinguendole dai tempi di attesa tra un’attività e l’altra.

Consente di calcolare il tempo di elaborazione di un’attività e di distinguere il tempo di lavoro effettivo dai tempi di attesa.

Come per l’ora di inizio, questa informazione si trova nella traccia di audit o nei registri della cronologia di iCIMS. Potrebbe essere necessario dedurla se è disponibile la marca temporale di un solo evento.

Questo attributo indica il paese associato alla richiesta di assunzione e fornisce un contesto geografico al processo di reclutamento.

Per le organizzazioni internazionali, analizzare il processo di reclutamento per paese è essenziale. L’analisi può mettere in evidenza differenze regionali nei tempi di assunzione, nell’efficacia dei canali di ricerca e nella conformità del processo. Queste informazioni aiutano a definire strategie di reclutamento specifiche per ciascuna area geografica e a stabilire obiettivi di prestazione realistici a livello regionale.

Consente di suddividere geograficamente il processo di assunzione, mettendo in luce le differenze regionali nelle prestazioni e favorendo la standardizzazione dei processi a livello globale.

Fa parte delle informazioni sulla sede nel profilo della posizione in iCIMS.

La sede di lavoro fornisce informazioni geografiche più dettagliate rispetto al paese e indica in genere la città, lo stato o l’ufficio specifico.

Questo attributo consente analisi regionali più approfondite. Per esempio, è possibile confrontare il «tempo necessario per assumere» nelle diverse città per comprendere le condizioni del mercato locale e le difficoltà di assunzione. Può inoltre aiutare a pianificare le risorse dei team di reclutamento regionali.

Fornisce informazioni geografiche dettagliate e aiuta ad analizzare le differenze nelle prestazioni tra uffici o città specifici.

È registrata nei campi relativi alla sede del profilo della posizione in iCIMS.

Questo attributo identifica l’applicazione di origine in cui sono stati generati e archiviati i dati relativi alla selezione. Per questo processo, il valore sarà sempre «iCIMS» oppure un identificativo più specifico dell’istanza iCIMS.

Anche se in un’analisi che riguarda un solo sistema può sembrare un dato statico, diventa fondamentale quando si uniscono dati provenienti da più sistemi, per esempio i dati di selezione di iCIMS e i dati HRIS di un altro sistema. Consente di ricostruire la provenienza dei dati e aiuta a risolvere i problemi di integrazione.

Fornisce informazioni sull’origine dei dati, essenziali per la governance dei dati e per integrare dati provenienti da più sistemi HR.

È un valore statico («iCIMS») da aggiungere durante l’estrazione e la trasformazione dei dati.

Il tempo di ciclo misura la durata complessiva del processo di reclutamento per una singola candidatura. Si calcola sottraendo l’ora del primo evento, ad esempio «Candidatura ricevuta», da quella dell’evento finale, come «Candidato assunto» o «Candidatura respinta».

È un KPI fondamentale per misurare l’efficienza complessiva del processo. La Dashboard «Prestazioni del tempo necessario per assumere» lo utilizza per monitorare quanto tempo occorre per coprire le posizioni. Analizzare il tempo di ciclo aiuta a individuare i processi che si protraggono a lungo e a definire valori di riferimento per le iniziative di miglioramento.

Questa metrica calcolata è un indicatore chiave dell’efficienza complessiva del processo ed è essenziale per le Dashboard che monitorano il tempo necessario per assumere.

Questo attributo non è disponibile direttamente in iCIMS. Viene calcolato nello strumento di Process Mining sottraendo, per ogni JobApplicationId, il valore minimo di ActivityStartTime da quello massimo.

Il titolo della posizione è il nome ufficiale del ruolo aperto, ad esempio «Ingegnere del software» o «Responsabile di prodotto». Descrive la posizione in modo più specifico rispetto al reparto o alla famiglia professionale.

Questo attributo è una dimensione comunemente usata per filtrare e suddividere i dati di reclutamento. Per esempio, analizzare il «tempo necessario per assumere» in base al titolo della posizione può rivelare che alcuni ruoli, soprattutto quelli senior o specialistici, richiedono molto più tempo per essere coperti. Questa informazione può aiutare a definire strategie di reclutamento mirate per le diverse tipologie di posizione.

Consente di analizzare nel dettaglio e confrontare le prestazioni per ruoli specifici, che possono presentare difficoltà e tempi di assunzione peculiari.

È un campo principale del profilo della posizione in iCIMS.

Questo attributo registra la data e l’ora dell’estrazione più recente dei dati da iCIMS. Non indica quando si è verificato l’evento, ma quando il record è stato sincronizzato per l’ultima volta con lo strumento di Process Mining.

Questa informazione è fondamentale per valutare quanto siano aggiornati i dati analizzati. Permette di capire se si stanno consultando informazioni in tempo reale o una fotografia dei dati riferita a un momento specifico, aspetto importante per la pertinenza e l’accuratezza dell’analisi.

Indica quanto sono aggiornati i dati, affinché le analisi e le decisioni si basino su informazioni recenti.

Questa marca temporale dovrebbe essere generata e registrata dalla pipeline di estrazione, trasformazione e caricamento dei dati (ETL) a ogni esecuzione.