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Migliori il processo Record to Report: chiusura periodica e riconciliazione

La guida in 6 passaggi per ottimizzare il processo Record to Report.

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Migliori il processo Record to Report: chiusura periodica e riconciliazione

Record to Report: chiusura di periodo e riconciliazioni

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Semplificare la chiusura di periodo e le riconciliazioni nel processo Record to Report

ProcessMind Le consente di individuare inefficienze e colli di bottiglia nascosti nel processo Record to Report. Individui i ritardi nelle riconciliazioni, rilevi gli errori nelle registrazioni contabili manuali e riduca i rischi di conformità nelle attività di chiusura periodica. Analizzando i dati dei Suoi sistemi, potrà visualizzare rapidamente le varianti del processo e le opportunità di automazione.

Scarichi il nostro template dei dati preconfigurato e affronti le sfide più comuni per raggiungere i Suoi obiettivi di efficienza. Segua il nostro piano di miglioramento in sei fasi e consulti la guida al template dei dati per trasformare le Sue attività.

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Il processo Record to Report, che comprende la chiusura di periodo e le riconciliazioni, è essenziale per garantire l’integrità finanziaria: consente di produrre rendiconti accurati, conformi e puntuali. Tuttavia, gestire la complessità dell’aggregazione dei dati, delle registrazioni contabili, delle riconciliazioni intercompany e della rendicontazione finale comporta spesso notevoli difficoltà. Il Process Mining con ProcessMind offre un approccio basato sui dati e una visione obiettiva di come viene effettivamente eseguita la chiusura di periodo R2R. Mostra il flusso reale del processo tra tutti i reparti e i sistemi coinvolti, evidenzia i ritardi, individua le cause profonde delle rilavorazioni e mette in luce gli scostamenti dal processo previsto. Analizzando ogni evento, dalla registrazione iniziale delle transazioni alla chiusura definitiva del libro mastro, ProcessMind aiuta a individuare con precisione i punti in cui il processo si discosta dal percorso più efficiente, indipendentemente dai sistemi ERP o dai sistemi di origine in uso.

Le organizzazioni si trovano spesso ad affrontare problemi come errori dovuti a interventi manuali, tempi di ciclo prolungati per i colli di bottiglia nei flussi di approvazione, procedure di riconciliazione incoerenti e scarsa visibilità sull’intero processo. Queste difficoltà non solo ritardano la chiusura finanziaria, ma aumentano anche i rischi di conformità e assorbono risorse preziose. ProcessMind affronta direttamente questi problemi, rappresentando ogni passaggio e ogni variante del processo Record to Report. Può individuare le attività che richiedono più tempo, capire perché alcune riconciliazioni subiscono ritardi e valutare l’impatto delle diverse fonti di dati sull’efficienza complessiva. Queste informazioni dettagliate Le consentono di superare le supposizioni e prendere decisioni basate sui dati, semplificare le attività, ridurre gli errori umani e accelerare la chiusura di periodo senza compromettere l’accuratezza o i controlli. ProcessMind funziona con qualsiasi sistema e offre una visione unificata delle attività finanziarie.

L’analisi del processo Record to Report, della chiusura di periodo e delle riconciliazioni con ProcessMind porta vantaggi concreti: chiusure notevolmente più rapide, maggiore accuratezza dei dati e una migliore preparazione alle verifiche di conformità. Può individuare le attività ripetitive da automatizzare, ottimizzare la sequenza delle operazioni e verificare che ogni passaggio rispetti le politiche interne e i requisiti normativi. La piattaforma aiuta a individuare dipendenze nascoste e cicli di rilavorazione che assorbono risorse e introducono rischi, contribuendo così a rendere più solido ed efficiente il processo di chiusura finanziaria. Desidera migliorare le attività di chiusura finanziaria e ottenere una visione più chiara del processo? ProcessMind si integra con i sistemi ERP e i sistemi di origine già in uso. Per iniziare a ottimizzare il processo Record to Report, utilizzi il nostro template completo, che spiega chiaramente come estrarre dai Suoi sistemi le informazioni necessarie e caricarle in ProcessMind per ottenere subito informazioni utili.

Record to Report Chiusura di periodo Riconciliazione Processo finanziario Process Mining Compliance Efficienza Integrazione ERP Attività finanziarie R2R Chiusura di fine mese Riconciliazione finanziaria Contabilità

Problemi e sfide comuni

Individui le sfide che La riguardano

La chiusura finanziaria end-to-end richiede troppo tempo, ritarda la rendicontazione e ostacola decisioni aziendali tempestive. Cicli così lunghi mettono sotto pressione i team finanziari, aumentano i costi operativi e possono compromettere la fiducia degli stakeholder o il rispetto delle scadenze di rendicontazione.

ProcessMind offre una visione completa del processo Record to Report basata sui dati del sistema ERP già in uso. Individua le attività, i passaggi di consegne e le risorse che causano ritardi, consentendo di visualizzare il percorso critico e intervenire in modo mirato per accelerare la chiusura.

Le fasi di riconciliazione manuali e i lunghi flussi di approvazione creano spesso notevoli colli di bottiglia durante la chiusura. Questi ritardi possono portare a revisioni affrettate, aumentare il rischio di errori e impedire il rispetto delle scadenze di rendicontazione finanziaria, con conseguenti frustrazione e rischi di conformità.

ProcessMind individua con precisione i punti in cui le riconciliazioni e le approvazioni si bloccano. Evidenzia i conti, i reparti o i singoli utenti che contribuiscono ai ritardi, consentendo interventi mirati per semplificare i flussi di lavoro, riequilibrare i carichi e ridurre i tempi di ciclo complessivi.

Un numero elevato di registrazioni contabili e rettifiche manuali durante la chiusura segnala spesso problemi nei dati a monte o nell’esecuzione del processo. Oltre ad aumentare il rischio di errori e richiedere un notevole lavoro manuale, rallenta l’intero ciclo Record to Report.

ProcessMind mappa il flusso di tutte le rettifiche e mette in luce schemi ricorrenti, conti o utenti che generano un numero elevato di registrazioni. Analizzando le attività che precedono queste correzioni, aiuta a individuarne e affrontarne le cause profonde, favorendo l’automazione e riducendo gli interventi manuali.

Le differenze nel modo in cui i team o le entità svolgono le attività di chiusura causano inefficienze, errori e tempi di chiusura imprevedibili. In assenza di procedure standard, diventa difficile garantire una qualità costante, effettuare confronti accurati e rispettare i requisiti di conformità in tutti i cicli di rendicontazione finanziaria.

ProcessMind rappresenta tutte le varianti effettive del processo e mostra ogni scostamento dal percorso previsto. L’analisi evidenzia le attività non standard e le soluzioni alternative, aiutando i responsabili finanziari a individuare le prassi migliori, uniformare i flussi di lavoro e ridurre la complessità operativa.

Senza informazioni chiare e aggiornate sull’avanzamento di ogni attività di chiusura di periodo, i team finanziari faticano a gestire le attività in modo proattivo e a individuare possibili ritardi. Questa mancanza di trasparenza porta spesso a intervenire solo quando emergono problemi, a corse dell’ultimo minuto e all’impossibilità di prevedere con precisione la data di completamento.

ProcessMind offre una visione obiettiva dell’intero processo Record to Report, basata sui dati e aggiornata man mano che il processo avanza. Una Dashboard aggiornata mostra lo stato delle attività, mette in evidenza quelle sul percorso critico e aiuta a prevedere possibili ritardi, fornendo indicazioni utili per la gestione.

Gli errori individuati nelle fasi finali del ciclo, spesso durante la revisione o la preparazione del bilancio di verifica, richiedono costose rilavorazioni e rettifiche. Oltre ad assorbire tempo prezioso, mettono a rischio l’accuratezza dei dati finanziari e l’affidabilità dei report finali.

ProcessMind mappa i cicli di rilavorazione e i passaggi ripetuti nel processo di chiusura. Analizzando le sequenze di attività e la frequenza delle rettifiche, individua le cause profonde degli errori ricorrenti e consente di introdurre controlli preventivi e perfezionare il processo, per ottenere risultati corretti fin dal primo tentativo.

Durante la chiusura, alcune figure chiave del team finanziario possono essere sovraccariche di attività, mentre altre sono sottoutilizzate. Ne derivano colli di bottiglia, esaurimento delle risorse e un’allocazione inefficiente, con possibili ripercussioni sulla rapidità e sull’accuratezza della chiusura di periodo.

ProcessMind analizza l’allocazione delle risorse e i modelli di carico di lavoro nell’intero processo, individuando gli utenti o i reparti che diventano regolarmente colli di bottiglia. Queste informazioni aiutano a pianificare meglio le risorse, gestire la capacità e riequilibrare i carichi nelle chiusure successive.

Gli scostamenti dalle procedure stabilite, come la mancata esecuzione di fasi di revisione o le rettifiche non approvate, espongono l’organizzazione a notevoli rischi di conformità e audit. Rispettare rigorosamente i controlli interni e i requisiti normativi è fondamentale, ma difficile da verificare manualmente.

ProcessMind verifica automaticamente ogni chiusura di periodo finanziario rispetto alle regole di conformità e ai modelli di processo previsti. Segnala scostamenti, passaggi mancanti e azioni non autorizzate e fornisce una traccia completa e verificabile di tutte le attività, a supporto del rispetto dei requisiti normativi.

Obiettivi tipici

Definisca i criteri di successo

L’obiettivo è ridurre in modo significativo il tempo complessivo necessario per completare il processo Record to Report. Un ciclo di chiusura più rapido consente di rendicontare tempestivamente, prendere decisioni migliori e rafforzare la competitività; riduce inoltre il carico sui team finanziari, che possono così dedicarsi ad attività a maggior valore aggiunto.

ProcessMind individua tutte le attività e le dipendenze nel processo di chiusura finanziaria, mettendo in evidenza i percorsi critici e i colli di bottiglia che allungano il ciclo. Analizza la durata effettiva delle attività e i tempi di inattività nei sistemi di origine per individuare opportunità di riduzione del ciclo ed eliminare ritardi superflui.

L’obiettivo è ridurre il numero e la frequenza delle rettifiche manuali delle registrazioni contabili durante la chiusura di periodo. Un volume elevato di rettifiche manuali indica spesso problemi nella qualità dei dati o interruzioni del processo, con un conseguente aumento del rischio di errori, dei problemi di conformità e dei costi operativi.

ProcessMind individua i punti del processo in cui le rettifiche manuali sono più frequenti e ne identifica le cause profonde, come l’arrivo tardivo dei dati o registrazioni iniziali errate. Rappresentando questi schemi a partire dai dati ERP, consente all’organizzazione di introdurre misure preventive e migliorare l’accuratezza dei dati.

L’obiettivo è individuare ed eliminare i ritardi nelle diverse fasi di riconciliazione e approvazione del processo. I ritardi nelle riconciliazioni incidono direttamente sui tempi complessivi di chiusura e possono compromettere l’accuratezza dei rendiconti finanziari, creando arretrati per le attività successive.

ProcessMind offre una visione dettagliata di tutte le attività di riconciliazione e approvazione, mostrando dove si verificano i colli di bottiglia, chi è coinvolto e quali tipi di riconciliazione causano ritardi con maggiore frequenza. Analizzando i tempi di ciclo delle singole categorie e i cicli di rilavorazione, aiuta a ottimizzare i flussi di lavoro e ridurre i ritardi.

L’obiettivo è garantire un approccio coerente e uniforme all’esecuzione di tutte le attività di chiusura di periodo, nei diversi periodi, nelle diverse unità aziendali e nei diversi team. Un’esecuzione non uniforme produce risultati imprevedibili, aumenta il numero di errori e rende più difficili gli audit, compromettendo l’affidabilità della rendicontazione finanziaria.

ProcessMind ricostruisce dai dati del Suo sistema il modello effettivo del processo, così com’è, e lo confronta con il processo standard desiderato per individuare ogni scostamento e variante. Mostrando dove il processo si discosta dallo standard, aiuta la Sua organizzazione ad applicare le migliori pratiche e a migliorare la conformità del processo.

L’obiettivo è offrire una visione chiara e aggiornata in tempo reale dell’avanzamento e dello stato di tutte le attività di chiusura di periodo. Una visibilità limitata genera spesso incertezza, scadenze mancate e una gestione reattiva della chiusura, rendendo difficile anticipare i problemi.

ProcessMind crea un gemello digitale accurato e aggiornato del processo di chiusura, con una Dashboard completa che mostra lo stato delle attività, quelle ancora da svolgere e i possibili ritardi. Questa maggiore trasparenza consente ai team finanziari di gestire le eccezioni in modo proattivo e di tenere sempre informati gli stakeholder.

L’obiettivo è distribuire in modo equilibrato il carico di lavoro tra i team e le persone coinvolte nella chiusura di periodo, prevenendo il sovraccarico e migliorando l’efficienza complessiva. Una distribuzione disomogenea crea colli di bottiglia, ritardi in alcune aree e un utilizzo non ottimale delle risorse, con ripercussioni sul morale e sulla produttività dei team.

ProcessMind mappa l’allocazione effettiva delle risorse per ogni attività e individua le persone e i team sovraccarichi o sottoutilizzati. Mostra inoltre come vengono trasferite le attività e come sono distribuite le responsabilità, aiutando i responsabili finanziari a riallocare le risorse in modo efficace e a migliorare l’efficienza del processo.

L’obiettivo è garantire che tutte le attività di chiusura di periodo rispettino rigorosamente i requisiti normativi e i controlli interni. La mancata conformità può comportare sanzioni finanziarie significative, rilievi di audit e danni alla reputazione; per questo è essenziale una governance solida.

ProcessMind mappa automaticamente l’esecuzione effettiva del processo e la confronta con le regole di conformità e i framework di controllo interno definiti, evidenziando scostamenti, violazioni della segregazione dei compiti e passaggi mancanti. In questo modo fornisce una traccia oggettiva e verificabile e consente di intervenire tempestivamente sui rischi di non conformità.

L’obiettivo è ridurre drasticamente gli errori rilevati durante la revisione delle riconciliazioni e, di conseguenza, le ripetute azioni correttive. Ridurre le rilavorazioni fa risparmiare tempo e risorse, abbassa i costi operativi e migliora l’integrità dei rendiconti finanziari.

ProcessMind individua gli schemi ricorrenti degli errori e le attività o le origini dei dati che causano più spesso rilavorazioni nel processo di riconciliazione. Analizzando le sequenze delle attività e gli attributi, fa emergere le cause profonde degli errori e consente di introdurre interventi formativi mirati o modifiche al processo per prevenirne il ripetersi.

Il percorso di miglioramento in 6 passaggi per la chiusura di periodo del processo Record to Report

Collegare e individuare i dati

Mappare il processo attuale

Individuare i colli di bottiglia

Analizzare le cause profonde

Progettare miglioramenti del processo

Monitorare e migliorare nel tempo

Collegare e individuare i dati

Cosa fare

Estragga Event Log dettagliati dal Suo ERP e dagli altri sistemi finanziari, verificando che ogni evento includa un ID del caso, un’attività e una marca temporale. Prepari i dati per l’analisi.

Consulta la guida al template dei dati Scarica il template

Perché è importante

Un’estrazione dei dati accurata e completa è il presupposto di qualsiasi analisi significativa del processo: fornisce i dati grezzi necessari per ricostruire il flusso effettivo del processo.

Risultato atteso

Un insieme di dati unificato e dettagliato, pronto per l’analisi di Process Mining e rappresentativo di tutte le attività di chiusura di periodo.

COSA OTTERRÀ

Individui informazioni nascoste nel processo Record to Report

ProcessMind mostra come si svolge realmente la chiusura periodica R2R, evidenziando ogni passaggio, dipendenza e deviazione. Trasforma dati complessi in informazioni visive chiare e utili per decidere come intervenire.

Visualizzi il flusso effettivo del processo
Individui colli di bottiglia e ritardi
Ottimizzi l’allocazione delle risorse
Garantisca conformità e accuratezza

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

RISULTATI TIPICI

Migliorare la chiusura finanziaria

Questi risultati mostrano come le organizzazioni utilizzano la Process Intelligence per individuare le inefficienze, rendere più efficienti i flussi di lavoro di riconciliazione e accelerare il processo Record to Report, ottenendo una chiusura finanziaria più rapida e accurata.

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Riduzione del tempo di ciclo della chiusura di periodo

Riduzione media del tempo di chiusura

Individua ed elimini i colli di bottiglia nel processo Record to Report, riducendo sensibilmente il tempo complessivo necessario per completare le attività di chiusura del periodo finanziario. Ciò consente di accelerare la rendicontazione e l’analisi.

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Meno rettifiche manuali

Riduzione delle scritture contabili di assestamento

Individui le cause profonde degli errori che richiedono rettifiche manuali delle scritture contabili, riducendo la necessità di interventi dopo la chiusura e migliorando la qualità e la verificabilità dei dati finanziari.

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Maggiore conformità del processo

Maggiore aderenza alle procedure standard

Comprenda gli scostamenti dal processo ideale di chiusura di periodo e avvii iniziative di standardizzazione che migliorino la prevedibilità, riducano gli errori e garantiscano un’esecuzione uniforme in tutti i periodi finanziari.

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Approvazioni più rapide

Accelerazione delle approvazioni delle riconciliazioni

Il Process Mining individua i colli di bottiglia nelle riconciliazioni e negli altri flussi di lavoro di approvazione legati alla chiusura, consentendo di introdurre miglioramenti mirati che accelerano le revisioni e le approvazioni finali.

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Meno rilavorazioni nelle riconciliazioni

Riduzione delle riconciliazioni da ripetere

Riduca al minimo la necessità di ripetere le riconciliazioni individuando le lacune del processo e migliorando la qualità dei dati a monte e i passaggi di approvazione, così da ottenere risultati più accurati fin dal primo tentativo.

I risultati variano in base alla complessità del processo, alla qualità dei dati e ai sistemi esistenti. Queste cifre rappresentano miglioramenti comuni osservati nelle implementazioni riuscite del Process Mining per la chiusura di periodo e le riconciliazioni.

Dati consigliati

Inizi dagli attributi e dalle attività più importanti, poi ampli l’analisi secondo necessità.

Non conosce ancora gli Event Log? Scopra come creare un Event Log per il Process Mining.

Attributi

Dati chiave da acquisire per l’analisi

Identificativo univoco di un ciclo di rendicontazione finanziaria, ad esempio un mese o un trimestre. Funge da identificativo principale del caso e raggruppa tutte le attività correlate alla chiusura del periodo.

Perché è importante

È l’identificativo essenziale del caso, che raggruppa tutte le attività correlate e consente di analizzare end-to-end il tempo di ciclo e l’efficienza del processo di chiusura del periodo.

Nome di uno specifico evento aziendale o di un’attività che si è verificata durante il processo di chiusura del periodo.

Perché è importante

Questo attributo è fondamentale per visualizzare la mappa del processo, individuare i colli di bottiglia e comprendere la sequenza degli eventi nel ciclo di chiusura.

Data e ora che indicano quando è iniziata una specifica attività o un evento.

Perché è importante

Questo dato temporale obbligatorio serve a ordinare correttamente gli eventi, calcolare i tempi di ciclo tra le attività e misurare la durata complessiva del processo di chiusura.

Data e ora che indicano quando è stata completata un’attività o un evento.

Perché è importante

Consente di calcolare il tempo di elaborazione delle attività, un dato fondamentale per individuare attività inefficienti e colli di bottiglia nell’impiego delle risorse.

ID utente o nome della persona che ha eseguito o a cui è stata assegnata l’attività.

Perché è importante

Consente di analizzare la distribuzione del carico di lavoro e la produttività del team, nonché di individuare opportunità di formazione individuale o vincoli legati alle risorse.

Identificativo univoco dell’entità giuridica per cui viene svolta l’attività finanziaria.

Perché è importante

Consente di confrontare e valutare il processo di chiusura tra diverse entità giuridiche, aiutando a individuare le pratiche efficaci e le aree da migliorare.

Identificativo univoco di una specifica registrazione contabile o di un documento contabile.

Perché è importante

Identifica in modo univoco i documenti contabili e consente di analizzare nel dettaglio il volume delle registrazioni, le rilavorazioni e i tempi del ciclo di approvazione.

Stato attuale o finale di un’attività di riconciliazione.

Perché è importante

Monitora l’avanzamento delle riconciliazioni e consente di misurare i tassi di rilavorazione, i tempi di approvazione e l’efficienza complessiva del sottoprocesso di riconciliazione.

Valore monetario associato a una transazione finanziaria, ad esempio l’importo di una registrazione contabile.

Perché è importante

Fornisce un contesto finanziario agli eventi del processo, consente di analizzare l’impatto monetario delle rettifiche e aiuta a definire le priorità di miglioramento in base al valore.

Attività

Fasi del processo da monitorare e ottimizzare

Questa attività segna l’avvio ufficiale del processo di chiusura finanziaria per un determinato periodo. In genere corrisponde a un’azione esplicita a livello di sistema che consente di registrare nuove transazioni e scritture contabili per quel periodo.

Perché è importante

È il principale evento di inizio del processo di chiusura di periodo. Il tempo che intercorre tra questa attività e la chiusura del periodo indica il tempo di ciclo complessivo del processo.

Indica la chiusura, per il periodo, dei sottoconti delle transazioni, come quelli di contabilità fornitori e contabilità clienti. Questa operazione impedisce la registrazione di nuove transazioni operative e garantisce la coerenza dei dati prima dell’avvio delle attività sul libro mastro generale.

Perché è importante

La chiusura dei sottoconti è un prerequisito fondamentale per la chiusura del libro mastro generale. Un ritardo in questa attività può ripercuotersi sull’intero calendario di chiusura.

Indica l’approvazione finale della riconciliazione di un conto, dopo il completamento di tutti i livelli di revisione e la certificazione del saldo. È una tappa fondamentale che segna il completamento del flusso di lavoro di riconciliazione del conto.

Perché è importante

Questa attività è una tappa fondamentale. Monitorare il completamento di tutte le riconciliazioni richieste è essenziale per valutare l’avanzamento verso la chiusura del periodo.

Indica la registrazione di una scrittura contabile manuale per correggere i saldi, effettuare riclassificazioni o apportare altre rettifiche individuate durante la riconciliazione. Si tratta in genere di scritture non ricorrenti, necessarie per garantire l’accuratezza dei dati finanziari.

Perché è importante

Un volume elevato di scritture di assestamento può indicare problemi nei processi o nei controlli a monte. Analizzarle aiuta a individuare le cause profonde degli errori.

Questo evento segna la creazione dei principali rendiconti finanziari, come il conto economico e lo stato patrimoniale. È una tappa importante, in cui viene predisposto formalmente il pacchetto di rendicontazione principale.

Perché è importante

È uno dei risultati principali dell’intero processo Record to Report. Misurare il tempo necessario per raggiungere questa fase è un indicatore fondamentale dell’efficienza del team finanziario.

È l’attività finale del processo standard e indica che tutte le attività legate alla chiusura sono state completate e il periodo finanziario è ufficialmente chiuso. Questa operazione impedisce di registrare altre transazioni per il periodo.

Perché è importante

Questa attività è l’evento finale definitivo del processo. Il tempo di ciclo complessivo si misura dall’apertura del periodo fino a questo momento e costituisce un KPI fondamentale.

Per ricevere raccomandazioni sui dati personalizzate, scelga il processo specifico.

Domande frequenti

Che cos’è il Process Mining per il processo Record to Report, la chiusura di periodo e le riconciliazioni?

Il Process Mining utilizza i dati dell’Event Log del Suo sistema finanziario per visualizzare il flusso effettivo end-to-end dei processi Record to Report, di chiusura di periodo e di riconciliazione. Individua scostamenti, colli di bottiglia e rilavorazioni, mostrando con precisione dove si verificano le inefficienze. Questo approccio basato sui dati aiuta a capire come si svolge realmente il processo rispetto a come dovrebbe svolgersi.

In che modo il Process Mining può ridurre il tempo di ciclo della chiusura di periodo e i colli di bottiglia?

Analizzando gli Event Log, il Process Mining individua le attività precise che causano ritardi e colli di bottiglia nella chiusura di periodo. Fa emergere i cicli di rilavorazione e i passaggi non standard che allungano il ciclo. Queste informazioni consentono di dare priorità ad aree specifiche da migliorare, ad esempio ottimizzando la riconciliazione dei conti o riducendo le scritture di assestamento.

Quali dati del sistema finanziario servono per avviare un’iniziativa di Process Mining sul processo Record to Report?

Servono principalmente i dati dell’Event Log relativi alle registrazioni finanziarie, alle riconciliazioni dei conti, alle scritture contabili e al completamento delle attività nel sistema finanziario. Sono inclusi i nomi delle attività, gli ID utente, le marche temporali e gli identificativi pertinenti di documenti o casi. È fondamentale estrarre log dettagliati delle attività che registrino la sequenza e la tempistica degli eventi durante la chiusura di periodo.

Quanto tempo occorre in genere per iniziare e ottenere i primi risultati con il Process Mining?

L’estrazione iniziale dei dati e la configurazione si completano in genere nell’arco di alcune settimane, a seconda della disponibilità dei dati e dell’accesso ai sistemi. Una volta caricati i dati e creati i modelli, spesso è possibile ottenere le prime informazioni sul processo e individuare i principali colli di bottiglia entro le prime 4-6 settimane. A questa fase di individuazione seguono analisi più approfondite e iniziative di ottimizzazione.

Quali miglioramenti specifici possiamo aspettarci nel processo di chiusura di periodo?

Può aspettarsi una riduzione dei tempi di ciclo della chiusura di periodo, l’eliminazione degli arretrati nelle riconciliazioni e meno rilavorazioni dovute agli errori. Il Process Mining migliora inoltre la visibilità in tempo reale sull’avanzamento della chiusura e aiuta a standardizzare le procedure a livello globale. Il risultato è un’approvazione più rapida dei rendiconti finanziari e una conformità più solida.

Il Process Mining può aiutare a individuare e ridurre i rischi di non conformità nel processo di chiusura?

Sì. Il Process Mining può evidenziare gli scostamenti dalle procedure operative standard e dalla segregazione dei compiti. Visualizza tutte le varianti del processo, facilitando l’individuazione di passaggi non conformi o azioni non autorizzate. Questa funzionalità rafforza i controlli interni e riduce l’esposizione ai rischi di non conformità.

L’implementazione del Process Mining interferirà con le attuali attività di chiusura di periodo?

No. Il Process Mining è una tecnica di analisi non invasiva: utilizza dati storici estratti dal sistema finanziario senza interferire con le attività in corso. L’implementazione si concentra sull’analisi dei dati e sulla produzione di informazioni, non sulle modifiche dirette al sistema, garantendo la continuità operativa.

Il Process Mining può aiutare a standardizzare le procedure di chiusura e a distribuire meglio il carico di lavoro?

Sì. Visualizzando l’esecuzione effettiva delle attività di chiusura nelle diverse entità, il Process Mining può mettere in luce incoerenze e scostamenti, favorendo la standardizzazione. Individua inoltre le distribuzioni disomogenee del carico di lavoro, aiutando a ripartire meglio le risorse e a migliorare l’efficienza nei periodi di picco.

In che modo il Process Mining può ridurre le rettifiche successive alla riconciliazione e gli arretrati nelle riconciliazioni?

Il Process Mining individua le cause profonde delle rettifiche analizzando il processo che le precede e mostrando dove hanno origine le incoerenze dei dati o dove le riconciliazioni vengono eseguite in modo errato. Per quanto riguarda gli arretrati, individua le fasi precise e le ragioni dei ritardi, facendo emergere pratiche incoerenti e i conti o i team che causano i problemi. In questo modo è possibile intervenire in modo mirato e rendere più efficiente il processo di riconciliazione.

Inizi oggi a ottimizzare il processo Record to Report

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