Il Suo Template dati per Hire to Retire, ciclo di vita del dipendente

L'ID dipendente è il fulcro dell'analisi del processo Hire to Retire. Collega ogni evento, dalla candidatura iniziale alla conclusione dell'offboarding, a una persona specifica. Questo consente di ottenere una visione completa end-to-end del percorso del dipendente all'interno dell'organizzazione.

Nel Process Mining, questo attributo viene utilizzato per raggruppare tutte le attività correlate in un unico caso. Analizzare i processi per ID dipendente aiuta a comprendere la durata complessiva della permanenza di un dipendente, la sequenza dei ruoli ricoperti e la frequenza di eventi come valutazioni delle prestazioni o promozioni per ciascuna persona.

È l'identificativo essenziale del caso che collega tutti gli eventi relativi al dipendente, rendendo possibile tracciare l'intero percorso e ciclo di vita di una persona.

In genere corrisponde al campo 'Personnel number' associato al record Worker in Dynamics 365 Human Resources.

Il nome dell'attività descrive un singolo passaggio o una tappa del processo Hire to Retire. Ogni evento registrato rappresenta un'attività e forma la sequenza di eventi che costituisce il percorso del dipendente.

Questo attributo è fondamentale per costruire la mappa del processo. Analizzando la sequenza e la frequenza delle diverse attività, le organizzazioni possono individuare i percorsi più comuni, le deviazioni e i colli di bottiglia. Ad esempio, consente di visualizzare il percorso da 'Job Requisition Created' a 'Offer Accepted' per misurare l'efficienza delle assunzioni.

Definisce i passaggi della mappa del processo, consentendo di visualizzare e analizzare il ciclo di vita del dipendente, dall'assunzione all'offboarding.

Questo attributo deriva in genere dalle modifiche di stato, dalle attività completate o dagli eventi registrati nei diversi moduli di Dynamics 365 HR, come Recruiting, Onboarding e Core HR.

L'ora dell'evento registra la data e l'ora precise di ogni attività nel ciclo di vita del dipendente. Questi dati temporali sono essenziali per analizzare la durata dei processi, individuare i ritardi e comprendere la sequenza degli eventi.

Nel Process Mining, questo timestamp viene utilizzato per ordinare correttamente gli eventi e calcolare il tempo tra le attività, ovvero il cycle time, e la durata complessiva di un processo, ovvero la durata del caso. Costituisce la base di quasi tutti i KPI basati sul tempo, come 'Average Time to Hire' e 'Onboarding Cycle Time'.

Questo timestamp è fondamentale per ordinare gli eventi, calcolare tutte le metriche basate sul tempo e individuare colli di bottiglia e ritardi nel processo.

Corrisponde ai timestamp di creazione o aggiornamento dello stato dei record in Dynamics 365 HR, come la data della candidatura, la data di assunzione o la data di completamento della valutazione delle prestazioni.

Questo attributo specifica l'origine dei dati degli eventi, che in questo contesto è 'Microsoft Dynamics 365 HR'. È importante per la governance e la tracciabilità dei dati, soprattutto negli ambienti in cui i dati possono essere integrati da più sistemi HR, come un sistema separato di tracciamento dei candidati o un fornitore di servizi payroll.

Nell'analisi, contribuisce a garantire l'integrità dei dati e può essere utilizzato per filtrare gli eventi provenienti esclusivamente da uno specifico sistema di riferimento. È utile per convalidare l'ambito del progetto di Process Mining.

Fornisce un contesto essenziale sull'origine e sulla governance dei dati, garantendo la tracciabilità e aiutando a limitare l'analisi a uno specifico sistema di riferimento.

Si tratta di un valore statico che dovrebbe essere aggiunto durante il processo di estrazione e trasformazione dei dati per indicare l'origine dei record.

Questo attributo registra quando il dataset è stato aggiornato l'ultima volta. Fornisce un contesto essenziale sull'attualità dell'analisi e aiuta gli utenti a comprendere quanto siano aggiornati gli insight sui processi.

Per Dashboard e report, questo timestamp viene spesso visualizzato per informare gli utenti sull'aggiornamento dei dati. Garantisce che le decisioni vengano prese tenendo conto dell'età dei dati ed evitando interpretazioni errate basate su informazioni obsolete.

Informa gli utenti sull'aggiornamento dei dati, assicurando che comprendano l'intervallo temporale dell'analisi e prendano decisioni basate su informazioni attuali.

Questo valore viene in genere generato e memorizzato durante il processo ETL (Extract, Transform, Load), quando i dati vengono estratti da Dynamics 365 HR.

Questo attributo classifica il motivo per cui si è concluso il rapporto di lavoro del dipendente. Tali motivi sono spesso standardizzati nelle policy HR e sono fondamentali per comprendere i fattori alla base del turnover del personale.

Nell’analisi, Termination Reason è l’attributo principale del Dashboard «Employee Turnover Trends». Consente all’organizzazione di distinguere tra abbandoni indesiderati e non indesiderati e di individuare schemi ricorrenti, come un numero elevato di dimissioni volontarie in uno specifico reparto, che potrebbe indicare problemi di gestione o di retribuzione.

È essenziale per comprendere i fattori alla base del turnover del personale, definire strategie di retention mirate e intervenire sulle cause profonde dell’abbandono.

Questa informazione viene generalmente registrata nell’ambito del processo di offboarding o di cessazione all’interno del modulo Core HR di Dynamics 365 HR.

L'ora di fine indica il completamento di un'attività con una durata, come una verifica dei precedenti o un modulo formativo. Sebbene molti eventi HR siano istantanei e vengano registrati con StartTime, alcuni hanno un inizio e una fine definiti.

Questo attributo è essenziale per calcolare con precisione il tempo di elaborazione delle singole attività. Consente di analizzare quali passaggi richiedono più tempo e supporta Dashboard come 'Onboarding Process Performance', misurando la durata di attività specifiche.

Consente di calcolare con precisione la durata delle singole attività, un elemento fondamentale per individuare i passaggi che richiedono più tempo nel processo.

Può essere un campo separato in Dynamics 365 HR per le attività con una durata oppure corrispondere allo StartTime dell'attività successiva nel processo.

Questo attributo specifica il reparto assegnato al dipendente. È una dimensione fondamentale per segmentare e confrontare le prestazioni dei processi nelle diverse aree dell'azienda.

Nell'analisi, il reparto viene utilizzato per filtrare le mappe dei processi e i KPI e rispondere a domande come: 'Quale reparto presenta il tasso di turnover più elevato?' oppure 'Il tempo di assunzione è più lungo nel reparto Ingegneria rispetto al Marketing?'. È essenziale per le Dashboard 'Employee Turnover Trends' e 'HR Workflow Variant Analysis'.

Consente una segmentazione approfondita del processo, mettendo in evidenza le differenze di prestazioni, i colli di bottiglia e le tendenze del turnover specifici di ciascun reparto.

Queste informazioni sono collegate ai dettagli della posizione del dipendente nel modulo Core HR di Dynamics 365 HR.

Il responsabile delle assunzioni è la persona che gestisce la richiesta di assunzione ed è in ultima istanza responsabile della copertura della posizione. Monitorare questo attributo è fondamentale per comprendere le prestazioni dei diversi manager e team nel processo di selezione.

Questo attributo consente di segmentare l'analisi per manager e può evidenziare variazioni nei tempi del ciclo di assunzione, nei tassi di accettazione delle offerte e nell'efficacia dell'onboarding. Supporta direttamente la Dashboard 'Time to Hire Analysis', aiutando a individuare i manager o i reparti più efficienti.

Attribuisce le prestazioni del processo a manager specifici, consentendo di fornire feedback mirati e individuare best practice o aree di miglioramento nel processo di assunzione.

In genere è memorizzato nel record della richiesta di assunzione all'interno del modulo Recruiting di Dynamics 365 HR.

Il ruolo lavorativo definisce la posizione del dipendente nell'organizzazione, ad esempio 'Software Engineer' o 'Account Manager'. Offre un livello di dettaglio più granulare rispetto al reparto per l'analisi dei processi.

Viene utilizzato per analizzare i processi di selezione relativi a ruoli specifici, monitorare i percorsi di crescita professionale e individuare le tendenze del turnover associate a determinate posizioni. Ad esempio, aiuta a capire se il 'Time to Hire' è significativamente più lungo per i ruoli tecnici o se un determinato ruolo presenta un tasso elevato di turnover nelle prime fasi.

Consente un'analisi granulare dei processi HR per specifica funzione professionale, aiutando a definire miglioramenti mirati e a individuare problemi legati a determinati ruoli.

Queste informazioni sono memorizzate nei dettagli della posizione o del ruolo del dipendente in Dynamics 365 HR.

La sede specifica il luogo di lavoro fisico o l'area geografica del dipendente. Può indicare un Paese, uno Stato, una città o uno specifico edificio aziendale.

Analizzare i processi HR per sede è essenziale per le organizzazioni grandi e distribuite. Aiuta a individuare differenze regionali nei tempi di assunzione, nei tassi di turnover e nella conformità dei processi. Questo attributo supporta praticamente tutte le Dashboard, fornendo un filtro geografico per analisi più approfondite.

Fornisce una dimensione geografica per l’analisi, contribuendo a far emergere le variazioni regionali nelle prestazioni del processo e nelle tendenze relative ai dipendenti.

In genere fa parte della posizione o della scheda del lavoratore ed è spesso collegato a uno specifico ufficio o all’indirizzo di una persona giuridica in Dynamics 365 HR.

SLA Target Date rappresenta la data di scadenza di un’attività specifica soggetta a vincoli temporali. Viene utilizzata soprattutto per eventi ricorrenti, come le valutazioni annuali delle prestazioni o il completamento della formazione obbligatoria.

Questo attributo è essenziale per calcolare i KPI relativi alla conformità. Viene utilizzato direttamente nel Dashboard «Performance Review Adherence» per confrontare la data effettiva di completamento («EventTime») con la data obiettivo e calcolare il KPI «Performance Review On-Time Rate».

Fornisce un riferimento per misurare la puntualità e la conformità, aspetti fondamentali per i KPI relativi alle valutazioni delle prestazioni e alle altre attività HR soggette a scadenza.

Questa data può essere memorizzata direttamente nel record della valutazione delle prestazioni oppure calcolata in base alla data di assunzione del dipendente e alle regole aziendali.

Questo attributo verifica la completezza dei principali dati del dipendente, come Department e Job Role, dopo l’esecuzione dell’attività «Employee Onboarded». Funge da controllo della qualità dei dati per la configurazione iniziale del record del dipendente.

Questo flag viene utilizzato per calcolare il KPI «Missing Mandatory Data Rate». Individuando tempestivamente i casi con dati incompleti, le organizzazioni possono correggere gli errori di inserimento e migliorare l’affidabilità dei propri sistemi informativi HR.

Misura la qualità iniziale dei dati relativi alle nuove assunzioni, aiutando a individuare e ridurre gli errori di inserimento HR e a garantire report affidabili.

È un campo calcolato durante la trasformazione dei dati. Verifica che, dopo il completamento dell’onboarding, campi come «Department» e «JobRole» non siano null per un caso.

Requisition ID è un codice univoco assegnato a una richiesta di assunzione. Collega tutte le attività di recruiting correlate, dalla pubblicazione dell’offerta all’estensione di un’offerta, a un’unica iniziativa di assunzione.

Questo attributo è particolarmente utile per analizzare in dettaglio il sotto-processo di assunzione. Consente di raggruppare tutti i candidati che si sono candidati per la stessa posizione e di misurare il «Time to Hire» per ogni singola richiesta. È un campo fondamentale per creare il Dashboard «Time to Hire Analysis».

Raggruppa tutte le attività di recruiting relative a una specifica posizione aperta, consentendo di misurare e analizzare con precisione il funnel di assunzione per ciascuna posizione.

È l’identificativo principale dei record nel modulo di recruiting o di applicant tracking di Dynamics 365 HR.

Questo attributo calcolato fornisce un indicatore semplice, vero o falso, della conformità alle scadenze delle valutazioni delle prestazioni. Deriva dal confronto tra l’EventTime dell’attività «Performance Review Conducted» e la SlaTargetDate corrispondente.

Questo flag alimenta il Dashboard «Performance Review Adherence» e calcola direttamente il KPI «Performance Review On-Time Rate». Semplifica l’analisi consentendo agli utenti di filtrare rapidamente tutte le valutazioni completate in ritardo o nei tempi previsti.

Semplifica il monitoraggio della conformità, segnalando chiaramente se ogni valutazione delle prestazioni è stata completata nei tempi previsti o in ritardo e rendendo agevole il calcolo dei tassi di aderenza.

È un campo calcolato durante la trasformazione dei dati: TRUE se EventTime <= SlaTargetDate, altrimenti FALSE.

Time to Hire è un KPI fondamentale a livello di caso, che misura l’efficienza dell’intero ciclo di recruiting. Viene calcolato come la durata compresa tra l’attività «Job Requisition Created» e l’attività «Offer Accepted» per uno specifico dipendente o una specifica richiesta.

Questa metrica è il principale oggetto di analisi del Dashboard «Time to Hire Analysis» e del KPI «Average Time to Hire». L’analisi di questa durata aiuta i reparti HR a individuare inefficienze nelle attività di sourcing, nei colloqui o nei processi di offerta e a definire benchmark di miglioramento.

È un indicatore chiave dell’efficienza del recruiting, poiché misura direttamente la rapidità con cui l’organizzazione riesce a coprire le posizioni aperte.

È una metrica a livello di caso, calcolata determinando la differenza temporale tra i timestamp delle attività «Job Requisition Created» e «Offer Accepted» all’interno dello stesso caso.

Questo attributo definisce la natura del contratto di lavoro. È un’informazione fondamentale per la pianificazione e l’analisi della forza lavoro.

La segmentazione del ciclo di vita del dipendente per Employment Type può evidenziare percorsi e durate di processo differenti. Ad esempio, il processo di onboarding di un Contractor può essere significativamente diverso e più rapido rispetto a quello di un dipendente Full-time. Questo attributo fornisce un contesto prezioso per l’analisi delle varianti del Workflow HR.

Consente di confrontare i processi HR relativi a diverse tipologie di lavoratori, fornendo il contesto necessario e facendo emergere le variazioni nella gestione delle diverse categorie contrattuali.

È un campo standard della scheda del lavoratore o della posizione nel modulo Core HR di Dynamics 365 HR.

Questo attributo identifica l’utente specifico, ad esempio un HR business partner, un recruiter o un manager, che ha eseguito una determinata attività. Tiene traccia dell’interazione umana con il sistema durante l’intero ciclo di vita del dipendente.

L’analisi delle attività per User aiuta a comprendere i carichi di lavoro, individuare le esigenze formative e capire in quali punti le fasi del processo vengono gestite da persone diverse. Ad esempio, può mostrare se i ritardi in «Payroll Setup Completed» sono associati sistematicamente a uno specifico utente, indicando una possibile necessità di formazione o supporto aggiuntivo.

Attribuisce le attività di processo a persone specifiche, consentendo di analizzare la distribuzione dei carichi di lavoro, le prestazioni degli utenti e le opportunità formative.

Viene spesso acquisito nei log di audit del sistema o nei campi «Modified By» dei diversi record presenti in Dynamics 365 HR.