Il Suo Template Dati per il Processo di Pagamento del Ciclo Passivo
Il Suo Template Dati per il Processo di Pagamento del Ciclo Passivo
- Campi `dati` essenziali per l'analisi dei pagamenti
- Miliari chiave del processo per il tracciamento dei `workflow`
- Guida all'estrazione passo-passo per SAP ECC
Attributi di Gestione dei Pagamenti Fornitori
| Nome | Descrizione | ||
|---|---|---|---|
|
Nome attività
ActivityName
|
Lo specifico passaggio di processo o `azione` eseguita. | ||
|
Descrizione
Questo Nell'analisi, la sequenza di queste
Perché è importante
Determina il flusso di processo ed è richiesto per visualizzare il percorso della fattura.
Dove trovare
Derivato da Codici Transazione (TCODE), Classi Oggetto
Esempi
Fattura RegistrataBlocco Pagamento RimossoVariazione Prezzo
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Numero fattura
InvoiceNumber
|
L'identificatore univoco per il `documento` di fattura fornitore. | ||
|
Descrizione
Questo L'analisi utilizza questo campo per tracciare il ciclo di vita
Perché è importante
È la chiave fondamentale per collegare
Dove trovare
Campo BELNR della tabella SAP ECC BKPF (combinato con BUKRS e GJAHR)
Esempi
1000-2023-1900001234US01-2023-51000008922000-2024-1500004455
|
|||
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Sistema di Origine
SourceSystem
|
L'identificatore dell'istanza SAP ERP. | ||
|
Descrizione
Questo Aiuta gli utenti a filtrare la vista del processo per ambienti specifici e garantisce l'identificazione univoca dei
Perché è importante
Garantisce l'unicità e il contesto dei
Dove trovare
Configurazione di sistema o parametro di estrazione
Esempi
SAP_ECC_PRODERP_NASAP_P01
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|||
|
Timestamp Evento
EventTimestamp
|
La data e l'ora esatte in cui si è verificata l'attività. | ||
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Descrizione
Questo È cruciale per il calcolo di tutti i
Perché è importante
Essenziale per la sequenziazione degli
Dove trovare
Tabelle SAP ECC BKPF (CPUDT/CPUTM) o CDHDR (UDATE/UTIME)
Esempi
2023-10-15T09:30:00Z2023-10-15T14:45:12Z2023-10-16T08:15:00Z
|
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Ultimo `Data Update`
LastDataUpdate
|
Il `timestamp` dell'estrazione `dati` più recente. | ||
|
Descrizione
Questo Nelle
Perché è importante
Fornisce contesto sulla latenza e affidabilità dei
Dove trovare
Metadati del processo ETL
Esempi
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-01T12:00:00Z
|
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Codice Blocco Pagamento
PaymentBlockCode
|
Indica se e perché una fattura è bloccata per il pagamento. | ||
|
Descrizione
Questo Il monitoraggio di questo
Perché è importante
Indicatore primario di frizione del processo e necessità di interventi manuali.
Dove trovare
Campo ZLSPR della tabella SAP ECC BSEG
Esempi
ARnull
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Codice Società
CompanyCode
|
L'unità organizzativa per la quale vengono creati i bilanci. | ||
|
Descrizione
Il Codice Società (BUKRS) è l'unità organizzativa centrale nella Contabilità Finanziaria SAP. Rappresenta una specifica entità legale o una filiale all'interno della struttura aziendale. Questo
Perché è importante
Dimensione primaria per il
Dove trovare
Campo BUKRS della tabella SAP ECC BKPF
Esempi
1000US01DE10
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Data di Compensazione
ClearingDate
|
La `data` in cui la fattura è stata saldata o pagata nel sistema. | ||
|
Descrizione
Questo È il
Perché è importante
Segna il completamento del processo finanziario.
Dove trovare
Campo AUGDT della tabella SAP ECC BSEG
Esempi
2023-11-202023-12-05
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Importo Fattura
InvoiceAmount
|
Il valore monetario totale della fattura in valuta locale. | ||
|
Descrizione
Questo Utilizzato nella mappatura "Importo Attività", questo campo consente il calcolo di
Perché è importante
Quantifica la rilevanza finanziaria dell'istanza di processo.
Dove trovare
Campo DMBTR della tabella SAP ECC BSEG (Valuta Locale) o WRBTR (Valuta
Esempi
1500.00230.5010500.00
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|
Metodo di Pagamento
PaymentMethod
|
Il metodo utilizzato per pagare la fattura (es. Assegno, Bonifico, ACH). | ||
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Descrizione
Questo Questo campo alimenta la
Perché è importante
Traccia l'efficienza e il costo della fase di esecuzione del pagamento.
Dove trovare
Campo ZLSCH della tabella SAP ECC BSEG o BKPF
Esempi
CTU
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Nome Utente
UserName
|
L'ID dell'utente che ha eseguito l'attività. | ||
|
Descrizione
Questo È mappato all'
Perché è importante
Abilita l'analisi delle risorse e il calcolo del tasso di automazione.
Dove trovare
Campo USNAM della tabella SAP ECC BKPF o campo USERNAME della tabella CDHDR
Esempi
BSMITHWF-BATCHSAP_WORKER
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Numero del fornitore
VendorNumber
|
Identificatore univoco per il fornitore o creditore. | ||
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Descrizione
Questo L'analisi dei fornitori è fondamentale per negoziare termini migliori, consolidare la spesa e risolvere problemi ricorrenti. Questo campo supporta la
Perché è importante
Abilita l'analisi delle performance incentrata sui fornitori.
Dove trovare
Campo LIFNR della tabella SAP ECC BSEG o LFA1
Esempi
0000100234VEND-5592102938
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Numero Ordine d'Acquisto
PurchaseOrderNumber
|
Il riferimento al `documento` di acquisto collegato alla fattura. | ||
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Descrizione
Questo È vitale per la
Perché è importante
Collega la contabilità fornitori agli acquisti e identifica i
Dove trovare
Campo EBELN della tabella SAP ECC BSEG
Esempi
45000123894500099221null
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Termini di Pagamento
PaymentTerms
|
Il codice che definisce le condizioni per il pagamento e gli sconti. | ||
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Descrizione
Questo È la base per il calcolo del "Tasso di Acquisizione Sconti per Pagamento Anticipato". L'analisi utilizza questo codice per calcolare la
Perché è importante
Definisce la scadenza finanziaria e le opportunità di sconto.
Dove trovare
Campo ZTERM della tabella SAP ECC BSEG
Esempi
Z001NT300002
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Tipo Documento
DocumentType
|
Classifica il documento contabile (ad es. Fattura, Nota di Credito). | ||
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Descrizione
Il Tipo Il filtraggio per Tipo
Perché è importante
Distingue tra diversi
Dove trovare
Campo BLART della tabella SAP ECC BKPF
Esempi
KRREKG
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Basato su Ordine d'Acquisto
IsPOBased
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Indicatore che mostra se la fattura è collegata a un Ordine d'Acquisto. | ||
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Descrizione
Questo Questa segmentazione è vitale per l'analisi "Efficienza Elaborazione Non-PO", poiché le fatture non-PO richiedono tipicamente più passaggi di approvazione manuali e hanno tempi di ciclo più lunghi.
Perché è importante
Segmentazione fondamentale per l'analisi dell'efficienza dei processi.
Dove trovare
Derivato: Vero se EBELN non è nullo/vuoto
Esempi
truefalse
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Codice Valuta
CurrencyCode
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La chiave valuta per l'importo della fattura. | ||
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Descrizione
Questo Nell'analisi, questo viene utilizzato per raggruppare la spesa per valuta o per facilitare la conversione di valuta per la rendicontazione consolidata nella
Perché è importante
Necessario per una corretta interpretazione finanziaria degli importi.
Dove trovare
Campo WAERS della tabella SAP ECC BKPF
Esempi
USDEURGBP
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Data Base Pagamento
BaselinePaymentDate
|
La `data` da cui vengono calcolati i termini di pagamento. | ||
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Descrizione
Questo L'analisi accurata del "Tasso di Pagamento in Ritardo" si basa su questo campo. Se la
Perché è importante
La
Dove trovare
Campo ZFBDT della tabella SAP ECC BSEG
Esempi
2023-10-012023-11-15
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Data di Scadenza Netta
NetDueDate
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La `data` calcolata entro la quale la fattura deve essere pagata. | ||
|
Descrizione
Questo Serve come
Perché è importante
La scadenza
Dove trovare
Calcolato: BaselinePaymentDate + TerminiDiPagamento(Giorni)
Esempi
2023-11-302023-12-15
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È un Pagamento in Ritardo
IsLatePayment
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Indicatore che mostra se il pagamento è avvenuto dopo la data di scadenza. | ||
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Descrizione
Questo È il
Perché è importante
Semplifica la rendicontazione dei
Dove trovare
Calcolato: ClearingDate > NetDueDate
Esempi
truefalse
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Numero di riferimento
ReferenceNumber
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Il numero di fattura del fornitore come riportato sul `documento` fisico. | ||
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Descrizione
Il Numero di Riferimento (XBLNR) è l'identificatore esterno fornito dal fornitore. Viene inserito manualmente o acquisito tramite OCR durante la creazione della fattura. Questo
Perché è importante
Critico per identificare duplicati e auditare fatture specifiche dei fornitori.
Dove trovare
Campo XBLNR della tabella SAP ECC BKPF
Esempi
INV-2023-00199887766OCT-BILLING
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Attività di Gestione dei Pagamenti Fornitori
| Activity | Descrizione | ||
|---|---|---|---|
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Blocco Pagamento Applicato
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Registra l'applicazione di un codice di blocco pagamento a una voce di fattura. Questo impedisce che la fattura venga rilevata dal programma di pagamento automatico. | ||
|
Perché è importante
Una causa primaria di ritardi nei pagamenti e sconti persi. L'analisi del codice motivo del blocco aiuta a identificare se i ritardi sono dovuti a varianze di prezzo, ricevute di merci mancanti o blocchi manuali.
Dove trovare
Acquisisci
Confrontare il campo stato prima/dopo
Tipo di evento
inferred
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Blocco Pagamento Rimosso
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Registra la rimozione di un blocco pagamento, rendendo la fattura idonea per la successiva esecuzione dei pagamenti. Questo agisce come `proxy` per "Approvazione" in molte configurazioni SAP. | ||
|
Perché è importante
Rappresenta la risoluzione dei problemi che impediscono il pagamento. La durata tra "Blocco Applicato" e "Blocco Rimosso" è il
Dove trovare
Acquisisci
Confrontare il campo stato prima/dopo
Tipo di evento
inferred
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Fattura Compensata
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La registrazione contabile che abbina la voce della fattura al `documento` di pagamento, bilanciando la partita aperta a zero. Questo chiude il ciclo di vita della fattura. | ||
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Perché è importante
Indicatore di completamento del processo. Essenziale per il calcolo del "tempo di ciclo complessivo" e per confermare l'estinzione del debito.
Dove trovare
Tabella BSEG, campo AUGDT (Data di Compensazione) è popolato.
Acquisisci
Registrato quando la transazione X è stata eseguita
Tipo di evento
explicit
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Fattura Creata
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Segna il momento in cui i `dati` della fattura vengono tecnicamente inseriti in SAP ECC. Questo `timestamp` rappresenta l'inizio del processo digitale all'interno dell'ERP. | ||
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Perché è importante
Critico per il calcolo del tempo di elaborazione interno rispetto al tempo totale di attesa del fornitore. Un'elevata latenza tra Ricezione e Creazione indica
Dove trovare
Tabella BKPF, campo CPUDT (Data di Inserimento) e CPUTM (Ora di Inserimento).
Acquisisci
Registrato quando la transazione X è stata eseguita
Tipo di evento
explicit
|
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|
Fattura Registrata
|
Significa che la fattura è stata registrata con successo nel Libro Mastro e nei sottoconti. Questa `azione` crea la passività nel sistema. | ||
|
Perché è importante
La fattura è ora ufficialmente riconosciuta come debito. Questo funge da innesco per il calcolo standard dell'invecchiamento dei pagamenti e delle
Dove trovare
Creazione della tabella BKPF dove BSTAT è vuoto (registrato standard).
Acquisisci
Registrato quando la transazione X è stata eseguita
Tipo di evento
explicit
|
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|
Pagamento Registrato
|
L'esecuzione del ciclo di pagamento in cui viene avviato il bonifico bancario o stampato l'assegno. Un `documento` di pagamento viene generato nel sistema. | ||
|
Perché è importante
Il punto di non ritorno per il deflusso di cassa. Questo
Dove trovare
Tabella BKPF per il documento di pagamento (Tipo Documento 'ZP' o simile).
Acquisisci
Registrato quando la transazione X è stata eseguita
Tipo di evento
explicit
|
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|
Ricezione Fattura Registrata
|
Cattura la data indicata sul documento della fattura del fornitore come data di riferimento. Questa è derivata dal campo Data Documento nell'intestazione del documento contabile. | ||
|
Perché è importante
Stabilisce la base per l'analisi dell'invecchiamento e la
Dove trovare
Tabella BKPF, campo BLDAT (Data Documento).
Acquisisci
Registrato quando la transazione X è stata eseguita
Tipo di evento
explicit
|
|||
|
Data di Scadenza Sconto Superata
|
Un `evento` calcolato che indica che la data corrente ha superato il periodo di validità per lo Sconto Cassa 1 o 2. Questo suggerisce un'opportunità di risparmio persa. | ||
|
Perché è importante
Supporta direttamente la
Dove trovare
Calcolato aggiungendo BSEG-ZBD1T (Giorni) a BKPF-BLDAT (Data Documento) e confrontando con la data corrente/data di pagamento.
Acquisisci
Derivare dal confronto del campo X con Y
Tipo di evento
calculated
|
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|
Dati Fattura Modificati
|
Cattura le modifiche manuali ai `dati` di intestazione o riga della fattura dopo la registrazione iniziale. Le modifiche comuni includono numeri di riferimento, campi di testo o codici fiscali. | ||
|
Perché è importante
Indica rilavorazione e intervento manuale nel processo. Modifiche frequenti suggeriscono problemi di qualità dei
Dove trovare
Acquisisci
Registrato quando la transazione X è stata eseguita
Tipo di evento
explicit
|
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|
Fattura Parcheggiata
|
Indica che una fattura è stata salvata come bozza senza creare registrazioni finanziarie. Questo stato consente l'interruzione o la revisione dell'inserimento `dati` prima della registrazione finale. | ||
|
Perché è importante
Identifica le fatture in uno stato preliminare che ritardano il conteggio del pagamento. Volumi elevati qui suggeriscono un inserimento
Dove trovare
Tabella VBKPF o BKPF dove BSTAT è uguale a 'V'.
Acquisisci
Confrontare il campo stato prima/dopo
Tipo di evento
inferred
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Proposta di Pagamento Creata
|
Indica che la fattura è stata selezionata dal Programma di Pagamento Automatico (F110) per un potenziale pagamento. È ora in un elenco preliminare per essere pagata. | ||
|
Perché è importante
Segnala la transizione da "Dovuto" a "In Pagamento". La visibilità qui aiuta la tesoreria a gestire i requisiti di cassa prima che i fondi lascino effettivamente il conto.
Dove trovare
Data di creazione della tabella REGUH (
Acquisisci
Registrato quando la transazione X è stata eseguita
Tipo di evento
explicit
|
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Scadenza Superata
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Un `evento` calcolato che indica che la fattura rimane aperta oltre la sua data di scadenza netta. Questo contrassegna la fattura come scaduta. | ||
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Perché è importante
Supporta l'analisi del "Ritardo di Pagamento". Monitorare questo aiuta a prevenire attriti con i fornitori e potenziali penali per ritardi.
Dove trovare
Calcolato aggiungendo BSEG-ZBD3T (Giorni Netti) alla data base e confrontando con la data corrente.
Acquisisci
Derivare dal confronto del campo X con Y
Tipo di evento
calculated
|
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Termine di Pagamento Modificato
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Evento di rilavorazione specifico in cui i termini di pagamento vengono modificati manualmente. Questo modifica la `data` di scadenza e i parametri di sconto cassa. | ||
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Perché è importante
Spesso fatto per estendere artificialmente le finestre di pagamento o correggere errori nei
Dove trovare
Acquisisci
Registrato quando la transazione X è stata eseguita
Tipo di evento
explicit
|
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