Il Suo Template Dati per l'Erogazione dei Prestiti

Finastra Fusion Mortgagebot
Il Suo `Template` Dati per l'Erogazione dei Prestiti

Il Suo Template Dati per l'Erogazione dei Prestiti

Questo template offre una guida completa per la raccolta dei dati necessari all'analisi del processo di istruttoria dei prestiti. Definisce gli attributi essenziali da raccogliere, le attività chiave da tracciare e fornisce indicazioni pratiche su come estrarre queste informazioni dai sistemi sorgente. Lo utilizzi per creare un Event Log solido e ottenere analisi di Process Mining approfondite.
  • Attributi dati raccomandati per un'analisi approfondita
  • Attività chiave del processo per mappare accuratamente il vostro `workflow`
  • Guida passo-passo per l'estrazione dei dati
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi di Erogazione del Prestito

Questi sono i campi `dati` raccomandati da includere nel tuo `Event Log` per un'analisi e un'ottimizzazione complete del processo di erogazione del prestito.
5 Obbligatorio 5 Consigliato 12 Facoltativo
Nome Descrizione
ID Domanda di Prestito
LoanApplicationId
L'identificatore univoco assegnato a ciascuna richiesta di prestito quando viene creata nel sistema.
Descrizione

L'ID della Richiesta di Prestito identifica in modo univoco ogni singola richiesta di prestito lungo l'intero ciclo di vita. Funge da entità centrale per raggruppare tutte le attività e i dati associati, consentendo una traccia completa del percorso di erogazione per un prestito specifico.

Nell'analisi dei processi, questo ID è fondamentale per costruire una visione completa (end-to-end) di ogni case. Tutte le attività, dalla 'Richiesta Inviata' all''Erogazione Fondi' o 'Prestito Chiuso come Rifiutato', sono collegate a questo singolo identificatore, permettendo il calcolo dei cycle times, l'identificazione delle varianti di processo e il monitoraggio dei percorsi specifici dei prestiti.

Perché è importante

Questo è l'essenziale Case ID che collega tutti gli eventi correlati in una singola istanza di processo, che è la base per qualsiasi analisi di Process Mining.

Dove trovare

Questo è l'identificatore primario per una richiesta di prestito all'interno di Finastra Fusion Mortgagebot, tipicamente disponibile in tutti i moduli e tabelle relative all'elaborazione dei prestiti.

Esempi
MB-2024-84331LN-00193742APP-2023-58102
Nome attività
ActivityName
Il nome dell'evento aziendale o del `task` specifico che si è verificato in un determinato momento nel processo di erogazione del prestito.
Descrizione

Questo Attributo registra il nome di ogni passaggio nel ciclo di vita dell'erogazione del prestito, come 'Richiesta Inviata', 'Controllo del Credito Completato' o 'Decisione di Prestito Resa'. Queste attività formano i nodi della process map scoperta.

L'analisi della sequenza e della frequenza di queste attività è il cuore del Process Mining. Aiuta a comprendere il flusso di processo reale, a identificare le deviazioni dalla procedura standard e a individuare bottleneck o aree con alti tassi di rework. I nomi delle attività specifiche sono cruciali per calcolare KPI specifici della fase come il Tempo di Elaborazione dell'Underwriting.

Perché è importante

Le attività definiscono i passaggi del processo. Analizzare la loro sequenza, frequenza e durata è fondamentale per comprendere e migliorare il flusso del processo.

Dove trovare

Queste informazioni sono tipicamente generate dai log degli eventi di sistema, dai record di cambio stato o dalle voci di completamento dei task all'interno di Finastra Fusion Mortgagebot.

Esempi
Domanda Inviata`Underwriting` IniziatoDecisione del Prestito ResaFondi Erogati
Timestamp Evento
EventTimestamp
La data e l'ora esatta in cui un'attività specifica è iniziata o si è verificata.
Descrizione

Il Timestamp dell'Evento, o Ora di Inizio, cattura il momento preciso in cui un'attività ha avuto luogo. Questi dati temporali sono essenziali per ordinare gli eventi cronologicamente e costruire una rappresentazione accurata del flusso di processo.

Nell'analisi, i timestamp vengono utilizzati per calcolare tutte le metriche basate sulla durata, inclusi il tempo di ciclo complessivo, i tempi di elaborazione per le singole attività e i tempi di attesa tra i passaggi. Questo consente l'identificazione di bottleneck, il monitoraggio dell'adesione agli SLA e il tracciamento delle tendenze delle prestazioni nel tempo, che sono critici per dashboard come 'Analisi Generale del Tempo di Elaborazione del Prestito' e 'Tendenza del Tempo di Ciclo di Approvazione del Prestito'.

Perché è importante

Timestamp forniscono l'ordine cronologico degli eventi e sono essenziali per il calcolo di tutte le metriche di performance, come i cycle times e i wait times.

Dove trovare

Questi dati si trovano solitamente insieme al record di attività o di aggiornamento dello stato nei log degli eventi del sistema o nelle tabelle delle transazioni, spesso etichettati come 'Data di Creazione' o 'Timestamp di Stato'.

Esempi
2023-10-26T10:00:00Z2023-10-26T14:35:10Z2023-11-05T09:15:00Z
Sistema di Origine
SourceSystem
Identifica il sistema di `record` da cui sono stati estratti i dati degli `eventi`.
Descrizione

Questo Attributo specifica il sistema di origine per i dati, ad esempio 'Finastra Fusion Mortgagebot'. In ambienti con più sistemi integrati, questo campo aiuta a distinguere le fonti di dati.

Anche se spesso un valore statico in un'analisi a sistema singolo, diventa cruciale quando si uniscono dati da diverse piattaforme, come un CRM separato o un sistema di gestione documenti. Assicura che la data lineage sia chiara e aiuta nella risoluzione dei problemi di qualità dei dati tracciandoli fino alla fonte corretta.

Perché è importante

Fornisce un contesto cruciale sull'origine dei dati, garantendo la tracciabilità e aiutando nella data governance, specialmente in ambienti multi-sistema.

Dove trovare

Questo è tipicamente un valore statico aggiunto durante il processo di estrazione e trasformazione dei dati (ETL), identificando 'Finastra Fusion Mortgagebot' come fonte.

Esempi
FinastraFusionMortgagebotMortgagebotLOS_PRODFFM_US_East
Ultimo `Data Update`
LastDataUpdate
Il timestamp che indica l'ultima volta in cui i dati di questo processo sono stati aggiornati o estratti.
Descrizione

Questo Attributo registra la data e l'ora dell'estrazione più recente dei dati dal sistema di origine. Fornisce contesto sulla freschezza dei dati analizzati.

In qualsiasi analisi o dashboard, conoscere la recente data dei dati è fondamentale per prendere decisioni informate. Questo timestamp aiuta gli utenti a capire se stanno visualizzando informazioni in tempo reale o un'istantanea da un punto specifico nel tempo, il che è importante per il monitoraggio operativo rispetto all'analisi strategica.

Perché è importante

Informa gli utenti sulla tempestività dei dati, garantendo che le analisi siano basate su dati di età nota e accettabile.

Dove trovare

Questo valore viene generato e apposto sul dataset durante il processo di estrazione e trasformazione dei dati (ETL).

Esempi
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z2024-05-19T02:00:00Z
Canale di Richiesta
ApplicationChannel
Il canale attraverso cui la domanda di prestito è stata inizialmente presentata.
Descrizione

Questo Attributo specifica l'origine della richiesta, ad esempio, se è pervenuta tramite un portale online, un'app mobile, direttamente tramite un loan officer o tramite un broker terzo.

Comprendere il canale è importante per l'analisi operativa e strategica. Il dashboard 'Analisi Complessiva del Tempo di Elaborazione del Prestito' utilizza questo Attributo per confrontare l'efficienza dei diversi canali. Ciò può rivelare se determinati canali portano a tempi di elaborazione più lunghi, tassi di rifiuto più elevati o richiedono più rework, fornendo insight per l'ottimizzazione del processo e la strategia di marketing.

Perché è importante

Consente il confronto delle prestazioni tra diversi canali di contatto con il cliente, aiutando a ottimizzare i processi specifici del canale e l'allocazione delle risorse.

Dove trovare

Consultare la documentazione di Finastra Fusion Mortgagebot. Questa informazione è spesso acquisita al momento della creazione della domanda.

Esempi
Portale OnlineApp MobileIn FilialeBroker
Esito Decisionale
DecisionOutcome
La decisione finale presa sulla domanda di prestito, come Approvata, Rifiutata o Ritirata.
Descrizione

Questo Attributo cattura il risultato aziendale finale del processo di erogazione del prestito per ogni richiesta. Si tratta di un Attributo critico a livello di case che definisce il successo o il fallimento di un'istanza di processo.

Questo Attributo è la base per il dashboard 'Tendenze di Rifiuto delle Richieste di Prestito' e l'analisi 'Coerenza delle Decisioni di Prestito per Rischio'. Filtrando e segmentando la process map per risultato, gli analisti possono identificare schemi di processo comuni che portano a rifiuti rispetto alle approvazioni. Supporta direttamente il calcolo del KPI del Tasso di Rifiuto delle Richieste di Prestito.

Perché è importante

Definisce l'esito di business di ogni case, consentendo un'analisi comparativa tra flussi di processo di successo e insuccesso per trovare le cause radice.

Dove trovare

Questo è tipicamente lo stato finale di un case di richiesta di prestito, che si trova nella tabella principale del case o della richiesta all'interno di Finastra Fusion Mortgagebot.

Esempi
ApprovatoRifiutatoRitirato dal RichiedenteOfferta Scaduta
Funzionario di Prestito Assegnato
AssignedLoanOfficer
Il nome o l'ID del responsabile del prestito (loan officer) incaricato di gestire la richiesta di prestito.
Descrizione

Questo Attributo identifica l'impiegato principale, il loan officer, che gestisce la richiesta. Questa persona è spesso il punto di contatto principale per il richiedente ed è responsabile di guidare la richiesta attraverso il processo.

Questa dimensione è critica per l'analisi delle prestazioni e del carico di lavoro. Dashboard come 'Distribuzione del Carico di Lavoro del Loan Officer' utilizzano direttamente questo Attributo per visualizzare il numero di prestiti attivi e i tempi medi di elaborazione per officer. Aiuta la direzione a identificare i top performer, coloro che potrebbero essere sovraccarichi e le opportunità per bilanciare le risorse o la formazione.

Perché è importante

Consente l'analisi della distribuzione del carico di lavoro, delle prestazioni delle risorse e l'identificazione di bottleneck legati alle risorse o delle migliori pratiche.

Dove trovare

Consultare la documentazione di Finastra Fusion Mortgagebot. Questo è probabilmente memorizzato nei dati di intestazione della domanda di prestito o in una tabella di assegnazione, collegato al modulo di gestione utenti.

Esempi
John SmithEmily Jonesjsmithuser_1024
Ora Fine Evento
EventEndTime
La data e l'ora esatta in cui un'attività specifica è stata completata.
Descrizione

Mentre StartTime cattura l'inizio di un'attività, EndTime ne segna il completamento. Per molti eventi nell'istruttoria dei prestiti, l'ora di inizio e di fine potrebbero coincidere, rappresentando un evento istantaneo. Tuttavia, per attività con una durata misurabile come 'Underwriting Review', questo campo è cruciale.

Disporre di un EndTime distinto permette di calcolare direttamente il tempo di elaborazione dell'attività, anziché dedurlo dall'inizio dell'attività successiva. Ciò garantisce una maggiore precisione separando il tempo di lavoro effettivo dai tempi di attesa, un aspetto essenziale per la Dashboard 'Underwriting Bottleneck Deep Dive'.

Perché è importante

Consente il calcolo preciso del tempo di elaborazione delle attività, distinguendolo dal tempo di attesa che segue, portando a un'analisi più accurata dei bottleneck.

Dove trovare

Consultare la documentazione di Finastra Fusion Mortgagebot o gli system log. Questo potrebbe essere registrato come 'Data di Completamento', 'Data di Fine', o potrebbe dover essere derivato se non esplicitamente disponibile.

Esempi
2023-10-27T16:05:00Z2023-10-28T11:00:15Z2023-11-06T17:20:00Z
Sottoscrittore Assegnato
AssignedUnderwriter
Il nome o l'ID dell'underwriter assegnato per valutare il rischio della richiesta di prestito.
Descrizione

Questo Attributo identifica specificamente l'underwriter responsabile della fase critica di underwriting del processo. L'underwriter valuta il rischio del prestito e formula una raccomandazione per l'approvazione o il rifiuto.

Per il dashboard 'Analisi Approfondita dei Bottleneck di Underwriting', questo Attributo è essenziale. Consente la segmentazione dei tempi di elaborazione dell'underwriting e dei tempi di coda per singolo underwriter. Questo aiuta a comprendere le variazioni di performance, garantire la coerenza nel processo decisionale e gestire il carico di lavoro all'interno del team di underwriting.

Perché è importante

Cruciale per un'analisi dettagliata della fase di underwriting, consentendo confronti delle prestazioni e gestione del carico di lavoro per il team di underwriting.

Dove trovare

Consultare la documentazione di Finastra Fusion Mortgagebot. Questa informazione è tipicamente registrata quando il case viene assegnato alla coda di underwriting o a uno specifico underwriter.

Esempi
David ChenMaria Garciauw_dchenunderwriter_56
Categoria di rischio
RiskCategory
Una valutazione categoriale del livello di rischio del prestito, come Basso, Medio o Alto.
Descrizione

La Categoria di Rischio è una classificazione assegnata a una richiesta di prestito basata su vari fattori, inclusi il punteggio di credito, il rapporto debito/reddito e il rapporto prestito/valore. Semplifica la valutazione del rischio in pochi livelli comprensibili.

Questo Attributo è essenziale per il dashboard 'Coerenza delle Decisioni di Prestito per Rischio'. Raggruppando i prestiti in categorie, diventa più facile visualizzare se gli esiti delle decisioni sono coerenti per le richieste con profili di rischio simili. Questa analisi supporta la Conformità normativa e aiuta a perfezionare il modello interno di valutazione del rischio.

Perché è importante

Semplifica dati di rischio complessi, consentendo un'analisi di alto livello della coerenza decisionale e dell'allineamento con la strategia di rischio aziendale.

Dove trovare

Questo potrebbe essere un campo calcolato e archiviato dal motore decisionale interno di Finastra Fusion Mortgagebot o da un modulo di gestione del rischio correlato.

Esempi
Basso RischioRischio MedioAlto RischioPrime
È Automatizzato
IsAutomated
Un `flag` che indica se un'attività è stata eseguita da un sistema (`true`) o da un utente umano (`false`).
Descrizione

Questo Attributo booleano distingue tra task eseguiti automaticamente dal sistema, come un controllo del credito iniziale o la generazione di una informativa standard, e quelli eseguiti manualmente dai dipendenti.

L'analisi di questo Attributo aiuta a comprendere il livello di automazione nel processo. Può essere utilizzato per confrontare la velocità e la coerenza dei passaggi automatizzati rispetto a quelli manuali. Questo è prezioso per identificare ulteriori opportunità di automazione per migliorare l'efficienza e ridurre il rischio di errore umano.

Perché è importante

Aiuta a misurare il grado di automazione nel processo e a identificare opportunità per ulteriori guadagni di efficienza attraverso nuove iniziative di automazione.

Dove trovare

Questo è tipicamente derivato controllando l''Utente' associato a un'attività. Se l'utente è un account di sistema o di servizio, il flag è impostato su true.

Esempi
truefalse
È una Rilavorazione
IsRework
Un `flag` calcolato che indica se un'attività viene eseguita per la seconda o una successiva volta all'interno dello stesso `case`.
Descrizione

Questo Attributo booleano è impostato su 'true' se un'attività specifica, come 'Documenti di Supporto Richiesti' o 'Revisione Underwriting Restituita', si verifica più di una volta per lo stesso ID di Richiesta di Prestito. Aiuta a etichettare e quantificare esplicitamente i cicli di rework.

Nel dashboard 'Mappa dei Rework e Passaggi Ridondanti', questo flag può essere utilizzato per evidenziare visivamente i cicli di rework o per filtrare i case con alti livelli di rework. Il calcolo del KPI del Tasso di Attività di Rework diventa una semplice questione di conteggio degli eventi in cui 'IsRework' è true. Questo aiuta a concentrare gli sforzi di miglioramento sulle cause profonde del lavoro ripetuto, come comunicazioni poco chiare o errori di inserimento dati.

Perché è importante

Identifica e quantifica esplicitamente la rilavorazione, rendendo più facile analizzare le cause e gli impatti delle inefficienze e dei cicli del processo.

Dove trovare

Questo Attributo viene calcolato nel livello di trasformazione dei dati verificando se lo stesso nome di attività è già apparso per il CaseId dato.

Esempi
truefalse
Importo del Prestito
LoanAmount
L'importo monetario totale richiesto dal richiedente per il prestito.
Descrizione

Questo Attributo rappresenta l'importo principale del mutuo richiesto. È una metrica finanziaria chiave per ogni richiesta e spesso influenza il processo stesso; ad esempio, i prestiti 'Jumbo' più grandi possono richiedere ulteriori passaggi di approvazione.

Nell'analisi, l'Importo del Prestito può essere utilizzato per segmentare il processo e indagare le correlazioni tra il valore del prestito e i tempi di elaborazione, i tassi di approvazione o il livello di scrutinio applicato. Ad esempio, si potrebbe scoprire che i prestiti al di sopra di una certa soglia impiegano costantemente più tempo nella fase di underwriting. Fornisce un prezioso contesto aziendale al flusso di processo.

Perché è importante

Consente l'analisi finanziaria del portafoglio prestiti e aiuta a indagare se il valore del prestito influisce sul comportamento del processo, come il tempo di ciclo o i tassi di approvazione.

Dove trovare

Questo è un campo core inserito durante il processo di presentazione della richiesta e archiviato nei dati principali della richiesta di prestito all'interno di Finastra Fusion Mortgagebot.

Esempi
350000.00750000.00210000.50
Motivo del Rigetto
RejectionReason
Il motivo specifico fornito quando una richiesta di prestito viene rifiutata.
Descrizione

Quando l'esito della decisione ('Decision Outcome') è 'Rejected', questo attributo ne indica la causa specifica. I motivi possono variare da una storia creditizia insufficiente o reddito inadeguato, a documentazione incompleta o problemi di valutazione dell'immobile.

Questo attributo è fondamentale per la Dashboard 'Loan Application Rejection Trends'. L'analisi delle cause di rifiuto più frequenti offre spunti concreti per migliorare il processo. Ad esempio, un alto numero di rifiuti per documentazione incompleta potrebbe indicare la necessità di ottimizzare la raccolta documenti o la comunicazione con i richiedenti.

Perché è importante

Fornisce la causa radice dei processi falliti, consentendo miglioramenti mirati per aumentare il tasso di approvazione e ridurre lo sforzo sprecato.

Dove trovare

Consultare la documentazione di Finastra Fusion Mortgagebot. Questo è tipicamente memorizzato in un campo di codice motivo o note associato allo stato decisionale finale.

Esempi
Punteggio di credito sotto sogliaRapporto debito/reddito troppo altoDomanda incompletaVerifica del reddito fallita
Punteggio di Credito
CreditScore
Il punteggio di credito del richiedente al momento della verifica del credito.
Descrizione

Questo Attributo contiene il punteggio di credito numerico ottenuto da un ufficio di credito durante l'attività 'Controllo del Credito Completato'. È un fattore chiave nella valutazione della creditworthiness del richiedente.

Nel dashboard 'Coerenza delle Decisioni di Prestito per Rischio', il punteggio di credito viene confrontato con l'esito della decisione finale. Questa analisi aiuta a garantire che le decisioni di concessione del prestito siano eque, coerenti e allineate con la propensione al rischio dell'istituzione. Può evidenziare potenziali incoerenze in cui richiedenti con punteggi simili ricevono esiti diversi.

Perché è importante

Un punto data cruciale per la valutazione del rischio, questo attributo aiuta ad analizzare la coerenza e l'equità delle decisioni di prestito.

Dove trovare

Consultare la documentazione di Finastra Fusion Mortgagebot. Questi dati sono tipicamente archiviati in un campo dedicato dopo essere stati recuperati da un'agenzia di segnalazione creditizia tramite un'integrazione.

Esempi
780650815720
SLA Violato
IsSlaBreached
Un `flag` calcolato che è vero se la fase di `underwriting` ha superato il suo obiettivo `SLA` definito.
Descrizione

Questo Attributo booleano è il risultato del confronto della durata effettiva di una fase con il suo SLA target. Ad esempio, sarebbe 'true' se il tempo tra 'Underwriting Commenced' e 'Underwriting Completed' fosse maggiore dell'Underwriting SLA Target.

Questo flag semplifica l'analisi nel dashboard 'Analisi di Aderenza e Violazione dell'SLA' creando una chiara dimensione binaria per il filtraggio e l'aggregazione. Consente un rapido calcolo del KPI del Tasso di Aderenza all'SLA e aiuta ad approfondire le caratteristiche specifiche, come Tipo di Prestito o Filiale, delle richieste che frequentemente violano i loro accordi sul livello di servizio.

Perché è importante

Fornisce un indicatore semplice e chiaro del fallimento dell'SLA per ogni case, rendendo facile filtrare, aggregare e analizzare le cause radice delle violazioni.

Dove trovare

Questo Attributo viene calcolato durante la preparazione dei dati. La logica è: (Durata Effettiva > UnderwritingSlaTarget) ? true : false.

Esempi
truefalse
Target `SLA` dell'`Underwriting`
UnderwritingSlaTarget
Il tempo obiettivo contrattualmente o internamente definito per il completamento della fase di `underwriting`.
Descrizione

Questo Attributo specifica l'obiettivo dell'SLA (Service Level Agreement) per la durata del processo di underwriting, spesso espresso in ore o giorni lavorativi. Questo obiettivo può variare in base a fattori come il tipo di prestito o la categoria di rischio.

Questo è un input critico per il dashboard 'Analisi di Aderenza e Violazione dell'SLA' e il KPI del Tasso Complessivo di Aderenza all'SLA. Confrontando il tempo effettivo di elaborazione dell'underwriting con questo obiettivo, ogni case può essere contrassegnato come 'Rispettato' o 'Violato'. Ciò consente di monitorare le prestazioni rispetto agli impegni presi con i clienti o agli obiettivi interni e di identificare le cause profonde dei fallimenti dell'SLA.

Perché è importante

Fornisce il benchmark rispetto al quale viene misurata la prestazione effettiva, consentendo il monitoraggio diretto della conformità SLA e l'identificazione delle violazioni.

Dove trovare

Questo può essere archiviato come una regola aziendale statica, o come un campo nella richiesta di prestito stessa, potenzialmente derivato da un motore di regole all'interno di Finastra Fusion Mortgagebot.

Esempi
24 ore3 giorni48 ore5 giorni
Tempo di Coda dell'`Underwriting`
UnderwritingQueueTime
Il tempo di attesa calcolato per una domanda prima dell'avvio della valutazione.
Descrizione

Questa metrica misura il tempo di inattività che una richiesta di prestito trascorre in attesa dopo che il controllo del credito è stato eseguito ma prima che l'underwriting inizi attivamente. È calcolata come la durata tra il timestamp di 'Controllo del Credito Completato' e 'Underwriting Iniziato'.

Questo KPI è cruciale per l''Analisi Approfondita dei Bottleneck di Underwriting' in quanto isola il tempo di attesa dal tempo di elaborazione attivo. Tempi di coda elevati possono indicare carenze di risorse, assegnazione inefficiente del lavoro o ritardi del sistema. Ridurre questo tempo di coda è spesso un obiettivo chiave per migliorare la velocità e l'efficienza complessiva del processo.

Perché è importante

Isola il tempo di attesa prima di una fase critica del processo, fornendo un obiettivo chiaro per ridurre il tempo di inattività e migliorare l'efficienza del flusso.

Dove trovare

Questo Attributo viene calcolato durante l'analisi dei dati o l'ETL trovando la differenza di tempo tra gli eventi 'Controllo del Credito Completato' e 'Underwriting Iniziato' per ogni case.

Esempi
86400 secondi172800 secondi36000 secondi
Tempo di Elaborazione
ProcessingTime
La durata calcolata del tempo trascorso lavorando attivamente su un'attività.
Descrizione

Questa metrica rappresenta il tempo effettivo impiegato per completare un'attività, calcolato come differenza tra EndTime e StartTime. Misura il tempo di lavoro attivo, distinguendolo dai tempi di inattività o di attesa tra le fasi.

Il tempo di elaborazione è una metrica centrale per l'analisi delle performance e l'identificazione dei colli di bottiglia. Nell'analisi di dettaglio 'Underwriting Bottleneck Deep Dive', questa metrica rivela quanto tempo i sottoscrittori dedicano attivamente alle pratiche. La somma dei tempi di elaborazione di tutte le attività di una pratica fornisce il touch time totale, un indicatore chiave dell'efficienza del processo.

Perché è importante

Misura la durata effettiva del lavoro per le attività, aiutando a distinguere il tempo a valore aggiunto dal tempo di attesa senza valore aggiunto per un'analisi precisa dell'efficienza.

Dove trovare

Questo Attributo non è direttamente nel sistema di origine ma viene calcolato durante la preparazione dei dati sottraendo l'EventTimestamp dall'EventEndTime.

Esempi
3600 secondi72000 secondi180 secondi
Tipo di Prestito
LoanType
Il tipo di prodotto di prestito richiesto, come Convenzionale, FHA o VA.
Descrizione

Questo Attributo categorizza la richiesta di prestito in base allo specifico prodotto ipotecario richiesto dal richiedente. Diversi tipi di prestito spesso hanno requisiti di processo distinti, regole di Conformità e profili di rischio.

Analizzare il processo per Tipo di Prestito è una pratica fondamentale. Può rivelare che alcuni prodotti hanno cycle times significativamente più lunghi o tassi di rifiuto più elevati. Questa segmentazione è cruciale per identificare bottleneck specifici del prodotto e per garantire che i controlli di Conformità, come quelli nell'analisi 'Percorsi di Violazione della Conformità', siano applicati correttamente.

Perché è importante

Diversi prodotti di prestito hanno spesso percorsi di processo e SLA differenti, rendendo questo attributo essenziale per un'analisi comparativa e un filtraggio significativi.

Dove trovare

Si tratta di un dato fondamentale selezionato all'inizio della procedura di richiesta e archiviato nei dati principali dell'istruttoria in Finastra Fusion Mortgagebot.

Esempi
Convenzionale a Tasso Fisso di 30 AnniPrestito FHAPrestito VAMutuo Jumbo
Ubicazione Filiale
BranchLocation
La filiale fisica o la sede operativa che sta elaborando la richiesta di prestito.
Descrizione

Questo Attributo identifica la filiale o l'ufficio specifico responsabile del prestito. È una dimensione organizzativa chiave per le grandi istituzioni con più sedi.

Utilizzato nel dashboard 'Distribuzione del Carico di Lavoro del Loan Officer', questo Attributo consente di aggregare l'analisi delle prestazioni a livello di sede. Aiuta a confrontare l'efficienza, il carico di lavoro e i risultati tra diverse filiali, evidenziando le differenze di performance regionali e fornendo informazioni per l'allocazione delle risorse in tutta l'organizzazione.

Perché è importante

Consente il benchmarking delle prestazioni e l'analisi del carico di lavoro tra diverse unità geografiche o organizzative.

Dove trovare

Consultare la documentazione di Finastra Fusion Mortgagebot. Questo è probabilmente associato al profilo utente del funzionario di prestito o selezionato durante l'acquisizione della domanda.

Esempi
Downtown Main StNorthwood BranchSede CentraleCentro Regione Occidentale
Obbligatorio Consigliato Facoltativo

Attività di Erogazione del Prestito

Questi sono i passaggi chiave del processo e le pietre miliari significative da catturare nel suo Event Log per una scoperta accurata del processo e l'identificazione dei bottleneck.
7 Consigliato 8 Facoltativo
Activity Descrizione
`Underwriting` Completato
Segna il completamento della revisione del `underwriter` e la prontezza per una decisione finale sul prestito. Questo è deducibile da un cambio di stato da 'In Valutazione' a 'Valutazione Completata' o 'In Attesa di Decisione Finale'.
Perché è importante

Questo è l'evento finale per la misurazione del KPI del Tempo di Elaborazione dell'Underwriting. È una pietra miliare importante che indica che la fase di valutazione del rischio è terminata.

Dove trovare

Deducibile dal timestamp nel log di storico stato quando lo stato della domanda di prestito viene aggiornato per riflettere il completamento della fase di underwriting.

Acquisisci

Utilizzi il timestamp del cambio di stato da 'In Underwriting' a una fase successiva come 'Decisioning' o 'Approved'.

Tipo di evento inferred
`Underwriting` Iniziato
Questa attività segna l'inizio della fase di `underwriting`, quando un `underwriter` avvia ufficialmente la revisione dettagliata del fascicolo di prestito. Ciò è quasi sempre dedotto da un cambiamento di stato, come 'In Underwriting', o quando un `underwriter` viene formalmente assegnato.
Perché è importante

Questo è il punto di partenza per misurare il Tempo di Elaborazione dell'Underwriting e il punto finale per il Tempo di Coda dell'Underwriting. Evidenzia per quanto tempo le richieste attendono l'attenzione dell'underwriter.

Dove trovare

Deducibile dalla tabella dello storico stato della domanda di prestito. Dovrebbe essere utilizzato il timestamp quando lo stato cambia in 'In Valutazione' o uno stato simile.

Acquisisci

Utilizzi il timestamp del primo cambio di stato in 'In Underwriting' o del momento in cui l'ID di un sottoscrittore viene assegnato per la prima volta alla pratica.

Tipo di evento inferred
Controllo del credito completato
Rappresenta il completamento della verifica automatizzata o manuale della storia creditizia per il richiedente. Questo `event` è spesso registrato quando i risultati di un `credit bureau` terzo integrato vengono restituiti e allegati al fascicolo del prestito.
Perché è importante

Questa è una pietra miliare chiave prima dell'inizio della fase di underwriting. Fornisce dati critici per la valutazione del rischio e il processo decisionale.

Dove trovare

Potrebbe trattarsi di un evento esplicito registrato dal servizio di integrazione per il controllo del credito all'interno di Mortgagebot, oppure dedotto da un cambio di stato con timestamp come 'Credit Check Complete'.

Acquisisci

Cercare una voce con timestamp in un log di integrazione o un aggiornamento di stato specifico che indichi che il rapporto di credito è stato estratto.

Tipo di evento explicit
Decisione del Prestito Resa
Questo è l'`evento` critico in cui viene presa la decisione finale sulla richiesta di prestito, come 'Approvato', 'Approvato Condizionatamente' o 'Rifiutato'. Questo `evento` è inferito dal `timestamp` in cui lo stato della decisione finale viene registrato nel sistema.
Perché è importante

Questa è una pietra miliare chiave per misurare il tempo di decisione e analizzare i tassi di rifiuto. È cruciale per comprendere la coerenza e gli esiti delle decisioni.

Dove trovare

Deducibile da un cambiamento nello stato primario del prestito o da un campo 'Decisione' dedicato. Il timestamp di questo aggiornamento di stato è il tempo dell'evento.

Acquisisci

Identificare il timestamp quando lo stato del prestito viene impostato per la prima volta su uno stato decisionale terminale (ad es. 'Approvato', 'Rifiutato').

Tipo di evento inferred
Domanda Inviata
Questa attività segna l'inizio ufficiale del processo di erogazione del prestito, quando un potenziale mutuatario presenta formalmente la propria richiesta tramite il sistema. Questo `evento` viene tipicamente acquisito esplicitamente quando viene creato un nuovo record di richiesta di prestito e gli viene assegnato un ID di Richiesta di Prestito univoco.
Perché è importante

Questo è l'evento di inizio principale del processo. È essenziale per misurare il tempo di ciclo totale del prestito e i tempi di risposta per la pre-approvazione.

Dove trovare

In genere, si tratta di un evento esplicito registrato nella tabella anagrafica delle domande o dei prestiti, con un timestamp di creazione generato all'apertura di una nuova pratica in Finastra Fusion Mortgagebot.

Acquisisci

Utilizza il timestamp di creazione del record della richiesta di prestito.

Tipo di evento explicit
Fondi Erogati
Questa è l'attività finale in un processo di erogazione del prestito di successo, che rappresenta il momento in cui i fondi del prestito vengono erogati. Si tratta di una transazione finanziaria critica ed è acquisita come `evento` esplicito, con `timestamp`, nel sistema.
Perché è importante

Questa attività segna la conclusione positiva del processo. È il punto finale per il calcolo del Tempo Medio Complessivo del Ciclo del Prestito.

Dove trovare

Si tratta di un evento esplicito, solitamente registrato in una tabella di finanziamento o di transazione associata al prestito. Il timestamp è fornito dai campi 'Funding Date' o 'Disbursement Date'.

Acquisisci

Utilizzi il timestamp del campo 'Funding Date' o di un campo simile presente nelle tabelle dei dati principali del prestito o del finanziamento.

Tipo di evento explicit
Prestito Chiuso come Rifiutato
Un'attività finale che indica che la domanda di prestito è stata ufficialmente chiusa con uno stato finale di 'Rifiutata'. Questo è distinto dalla decisione stessa e rappresenta la chiusura amministrativa finale del fascicolo.
Perché è importante

Questo fornisce un punto finale definitivo per le richieste rifiutate, consentendo un'analisi accurata del cycle time di questa coorte e supportando il KPI del Tasso di Rifiuto delle Richieste di Prestito.

Dove trovare

Deducibile dallo stato finale della domanda di prestito 'Rifiutata' o 'Negata' in combinazione con una data di chiusura o stato finale.

Acquisisci

Utilizza il timestamp dell'aggiornamento dello stato finale quando il record del prestito è impostato su uno stato terminale 'Rifiutato'.

Tipo di evento inferred
Dichiarazioni di Chiusura Emesse
Questa attività rappresenta la generazione e l'invio del documento finale di Closing Disclosure (CD) al mutuatario. Si tratta di un passo critico per la `Conformità` che deve avvenire un numero prestabilito di giorni prima della chiusura.
Perché è importante

Il monitoraggio di questo evento è essenziale per garantire la conformità normativa TRID. La tempistica di questa attività rispetto alla chiusura finale è una metrica di conformità fondamentale.

Dove trovare

Spesso un event esplicito dal componente di gestione documenti di Mortgagebot. Un timestamp viene registrato quando il documento CD viene generato e inviato.

Acquisisci

Utilizzi il timestamp di creazione presente nella tabella di tracciamento documenti per il tipo di documento Closing Disclosure.

Tipo di evento explicit
Documenti di Supporto Ricevuti
Segna il punto in cui tutti i documenti di supporto richiesti dal richiedente sono stati ricevuti e caricati nel sistema. Questo è tipicamente deducibile quando lo stato del prestito viene aggiornato da 'Documenti in Attesa' a 'Documenti Ricevuti' o 'Pronto per la Revisione'.
Perché è importante

Questo è il punto finale per il KPI del Cycle Time della Raccolta Documenti. I ritardi tra la richiesta e la ricezione dei documenti sono una fonte comune di cycle times prolungati.

Dove trovare

Deducibile dal log di storico stato del prestito. Il timestamp associato al cambio di stato a uno stato come 'Documenti Ricevuti' o 'Pronto per la Valutazione' significherebbe questo evento.

Acquisisci

Identificare il timestamp quando lo stato della domanda viene aggiornato per riflettere che tutti i documenti necessari sono stati presentati.

Tipo di evento inferred
Documenti di Supporto Richiesti
Questo `evento` si verifica quando il `loan officer` o il processore richiede formalmente `documenti` aggiuntivi al richiedente. Viene spesso acquisito tramite un cambiamento di stato a 'Documenti in Sospeso' o una specifica voce di `log` quando viene inviata una comunicazione.
Perché è importante

Questa attività è il punto di partenza per misurare l'efficienza della raccolta documenti. Ripetizioni frequenti di questa attività possono indicare richieste iniziali poco chiare o rework del processo.

Dove trovare

Ciò può essere dedotto da un timestamp di cambio stato o acquisito dai log di comunicazione all'interno di Mortgagebot che registrano quando le notifiche di richiesta documenti vengono inviate al richiedente.

Acquisisci

Utilizzi il timestamp del cambio di stato in 'Awaiting Documents' o uno stato simile. Questo evento può verificarsi più volte all'interno della stessa pratica.

Tipo di evento inferred
Domanda Ritirata
Un'attività finale che si verifica quando il richiedente ritira volontariamente la propria domanda prima che venga presa una decisione finale. Questo viene catturato da un cambio di stato a 'Ritirata dal Richiedente'.
Perché è importante

Il tracciamento dei ritiri aiuta a identificare i punti del processo in cui i richiedenti abbandonano, il che potrebbe indicare problemi con la lunghezza del processo, la complessità o la comunicazione.

Dove trovare

Deducibile dal log di storico stato del prestito. Il timestamp per il cambio a uno stato 'Ritirato' segna questo evento.

Acquisisci

Utilizza il timestamp associato al cambio di stato finale a 'Ritirato'.

Tipo di evento inferred
Offerta di Prestito Accettata dal Richiedente
Questo `evento` segna il punto in cui il richiedente accetta formalmente l'offerta di prestito generata. Questo viene tipicamente acquisito da un `loan officer` che aggiorna manualmente lo stato del prestito dopo aver ricevuto `documenti` firmati o una firma elettronica.
Perché è importante

Questa attività è cruciale per calcolare il KPI del Tasso di Accettazione dell'Offerta di Prestito e comprendere l'efficacia dei prodotti e dei termini di prestito offerti.

Dove trovare

Ciò è probabilmente dedotto da un cambio di stato manuale nel sistema, ad esempio, a 'Offerta Accettata' o 'Pronto per la Chiusura'. Il timestamp di questo aggiornamento serve come ora dell'evento.

Acquisisci

Utilizza il timestamp del cambio di stato a 'Accettato' o a uno stato simile che sposta il prestito alla fase di chiusura.

Tipo di evento inferred
Offerta di Prestito Generata
Rappresenta la creazione e l'emissione del documento formale di offerta di prestito al richiedente dopo una decisione di approvazione. Questo può essere un `event` esplicito registrato da un modulo di generazione documenti o dedotto da un cambio di stato.
Perché è importante

Questa attività è il punto di partenza per misurare il tasso di accettazione dell'offerta di prestito e il tempo impiegato dai richiedenti per rispondere a un'offerta.

Dove trovare

Può essere un log esplicito da un servizio di generazione documenti integrato con Mortgagebot. In alternativa, può essere dedotto da un cambio di stato a 'Offerta Inviata' o 'In Attesa di Accettazione del Richiedente'.

Acquisisci

Cercare un timestamp in una tabella di storico documenti o in un event log relativo alla generazione di documenti.

Tipo di evento explicit
Revisione `Underwriting` Restituita
Questa attività rileva il `rework` all'interno del processo di `underwriting`, quando l'`underwriter` rinvia la richiesta al `loan officer` per maggiori informazioni o correzioni. Ciò si deduce da un cambiamento di stato da 'In Underwriting' a uno stato precedente come 'In Elaborazione' o 'In Attesa Documenti'.
Perché è importante

Identifica i cicli di rilavorazione che aumentano significativamente il tempo e lo sforzo di elaborazione. L'alta frequenza di questa attività indica problemi con la qualità dei dati iniziali o la documentazione.

Dove trovare

Deducibile dal log di storico stato del prestito identificando sequenze in cui lo stato si sposta da uno stato di underwriting a uno stato di pre-underwriting.

Acquisisci

Rilevare le transizioni di stato da 'In Valutazione' a stati come 'Elaborazione' o 'In Attesa di Revisione del Processore'.

Tipo di evento inferred
Revisione iniziale completata
Rappresenta il completamento della prima verifica interna della domanda per completezza e idoneità di base da parte di un funzionario di prestito o processore. Questo è di solito deducibile da un cambio di stato nel sistema, ad esempio, da 'Nuovo' a 'In Elaborazione' o 'Revisione Iniziale Completata'.
Perché è importante

Analizzare il tempo trascorso nella revisione iniziale aiuta a identificare i primi bottleneck nella validazione dei dati e nella raccolta dei documenti, consentendo l'ottimizzazione delle fasi iniziali del processo.

Dove trovare

Deducibile da un log di storico stato o campi timestamp associati a stati del prestito come 'Revisione Iniziale' o 'Elaborazione'. Cercare il timestamp quando lo stato cambia per indicare il completamento di questa prima fase.

Acquisisci

Identificare il timestamp quando lo stato della domanda di prestito cambia per la prima volta da uno stato 'Nuovo' a uno stato 'In Elaborazione' o 'Revisionato'.

Tipo di evento inferred
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