Il Template dei dati per la gestione dei trasporti

Questo attributo descrive un singolo passaggio del processo di trasporto, per esempio «Spedizione pianificata», «Offerta al vettore» o «Merce consegnata». Le attività costituiscono i nodi della mappa di processo individuata e la loro sequenza definisce il flusso di processo di ogni spedizione.

Analizzare la sequenza e la frequenza di queste attività è fondamentale per il Process Mining. Consente di individuare i percorsi di processo più comuni, scoprire i colli di bottiglia che causano ritardi e rilevare i cicli di rilavorazione, per esempio quando un’attività come «Offerta rifiutata» si ripete.

Definisce i passaggi del processo e consente di visualizzare il percorso della spedizione e individuare le inefficienze.

Deriva dagli Event Log, dai record delle modifiche di stato o dai codici delle transazioni nei diversi moduli di Blue Yonder TMS. Spesso è necessario associare gli eventi di sistema a nomi di attività comprensibili per l’azienda.

L’ora dell’evento indica la data e l’ora esatte di ogni attività del processo di spedizione. Costituisce la base cronologica dell’Event Log, permette di ordinare le attività e di calcolare gli intervalli tra l’una e l’altra.

Nell’analisi, questa data e ora è fondamentale per calcolare tutti i KPI basati sul tempo, come il tempo di ciclo end-to-end della spedizione, la durata dello sdoganamento e le prestazioni delle consegne puntuali. Consente di individuare quando si verificano i ritardi e quanto dura ogni fase del processo.

Questa data e ora è essenziale per ordinare gli eventi, calcolare i tempi di ciclo e analizzare nel tempo le prestazioni del processo.

In genere, si trova insieme ai record di stato o degli eventi nei registri delle transazioni di Blue Yonder TMS. Ogni evento o modifica di stato dovrebbe avere una data e ora associata.

L’ID della spedizione è la chiave centrale che collega tutte le attività e gli eventi relativi al trasferimento della merce dal punto di partenza alla destinazione. Ogni ID univoco rappresenta un intero caso di trasporto, dalla richiesta iniziale al pagamento finale.

Nell’analisi di Process Mining, questo attributo è fondamentale per ricostruire il percorso end-to-end di ogni spedizione. Consente di raggruppare in un flusso di processo coerente eventi come «Spedizione pianificata», «Merce ritirata» e «Merce consegnata», calcolare i tempi di ciclo e individuare le varianti di processo delle singole spedizioni.

È l’ID del caso essenziale che collega tutti gli eventi di trasporto correlati e permette di analizzare l’intero ciclo di vita di una spedizione.

È una chiave primaria nei moduli di gestione delle spedizioni o dei carichi di Blue Yonder TMS. Per individuare la tabella specifica, probabilmente relativa alle intestazioni delle spedizioni, consulti la documentazione del sistema.

Questo attributo specifica l’origine dei dati degli eventi, in questo caso Blue Yonder TMS. È particolarmente utile quando si combinano dati provenienti da più sistemi per ottenere una visione più ampia del processo.

Nell’analisi, aiuta a filtrare i dati e a comprenderne il contesto. Conservare questa informazione garantisce la tracciabilità dei dati ed è una buona pratica di governance dei dati.

Fornisce un contesto essenziale sull’origine dei dati, ne garantisce la tracciabilità e aiuta a gestire dati provenienti da più fonti.

In genere, è un valore statico aggiunto durante il processo di estrazione, trasformazione e caricamento dei dati (ETL).

Questo attributo indica quanto sono aggiornati i dati. Registra la data e l’ora dell’ultimo aggiornamento dell’Event Log da Blue Yonder TMS.

Nell’analisi, è importante per valutare l’attualità delle Dashboard e dei KPI. Permette agli utenti di sapere se stanno consultando informazioni in tempo reale o dati relativi a un periodo precedente, un aspetto fondamentale per prendere decisioni operative consapevoli.

Indica quanto sono recenti i dati, un’informazione fondamentale per garantire la pertinenza e l’accuratezza dell’analisi.

È un campo di metadati generato e aggiunto in genere durante il processo di estrazione dei dati (ETL).

Questo attributo registra la data di consegna prevista che il processo logistico deve rispettare. Rappresenta l’aspettativa del cliente o il livello di servizio concordato internamente (SLA) per la spedizione.

Questa data è la base di riferimento per calcolare il KPI «Tasso di consegne puntuali». Confrontando «ActualDeliveryTime» con «RequestedDeliveryDate», l’analisi determina se la spedizione è arrivata in anticipo, puntuale o in ritardo. È un dato fondamentale per la Dashboard «Prestazioni dei ritiri e delle consegne puntuali».

È il principale valore di riferimento per misurare le prestazioni delle consegne puntuali e la soddisfazione dei clienti.

Questa informazione proviene in genere da un sistema a monte, come un ERP o un sistema di gestione degli ordini, e viene archiviata nei dettagli della richiesta di spedizione in Blue Yonder TMS.

Questo attributo specifica la modalità di trasporto. I valori più comuni includono trasporto a carico parziale (LTL), trasporto a carico completo (FTL), trasporto aereo, marittimo e ferroviario.

Nell’analisi dei processi, la modalità di trasporto è una dimensione fondamentale per filtrare e confrontare i dati. I processi, i tempi di ciclo e i costi possono variare notevolmente da una modalità all’altra. Per esempio, l’analisi dei colli di bottiglia nello sdoganamento è particolarmente rilevante per le spedizioni aeree e marittime, ma meno per quelle nazionali su strada. Analizzare le prestazioni in base alla modalità aiuta a definire iniziative di miglioramento adatte ai diversi contesti logistici.

Consente di segmentare l’analisi, poiché le diverse modalità di trasporto hanno processi, costi e tempi di ciclo tipici distinti.

È un campo standard nei moduli di pianificazione e tariffazione delle spedizioni di Blue Yonder TMS.

Il nome del vettore identifica la società terza incaricata del trasporto della merce. Può trattarsi di un’impresa di autotrasporti, una compagnia aerea, una compagnia di navigazione o uno spedizioniere.

Questo attributo è essenziale per l’analisi delle prestazioni, in particolare per la Dashboard «Confronto delle prestazioni dei vettori». Consente di filtrare e segmentare i dati per confrontare i vettori in base a metriche come il tasso di consegne puntuali, il rispetto degli orari di ritiro e la durata media dei ritardi. Queste informazioni aiutano a scegliere i vettori e a gestire i rapporti con loro.

Consente di confrontare e analizzare le prestazioni dei diversi vettori, per ottimizzare la scelta e migliorare la qualità del servizio.

Si trova nei dettagli della spedizione o del carico in Blue Yonder TMS e spesso è collegato a una tabella dei dati anagrafici dei vettori.

Questo attributo è la data e ora associata specificamente all’attività di consegna finale. Registra il momento esatto in cui la spedizione è arrivata a destinazione e la consegna è stata confermata.

È un dato fondamentale per misurare le prestazioni. Il KPI «Tasso di consegne puntuali» si calcola confrontando questa data e ora con «RequestedDeliveryDate». Inoltre, segna il termine per calcolare il KPI «Throughput complessivo fino alla consegna».

Questa data e ora è essenziale per calcolare il tasso di consegne puntuali e misurare il tempo totale di transito della spedizione.

È la data e ora dell’aggiornamento di stato «Merce consegnata», ricevuto spesso dal vettore tramite un messaggio EDI o inserito manualmente in Blue Yonder TMS.

Questo attributo specifica il Paese di destinazione finale della spedizione, ricavato dall’indirizzo del destinatario o dal luogo di consegna.

Come il Paese di origine, viene utilizzato per segmentare i dati geograficamente. Consente agli analisti di confrontare le prestazioni sulle diverse rotte commerciali, per esempio dagli Stati Uniti al Canada o dal Messico, analizzare le difficoltà di consegna in specifici Paesi e valutare l’impatto delle complessità transfrontaliere sui tempi di ciclo.

Consente di analizzare le prestazioni in base alla destinazione, un aspetto fondamentale per comprendere le complessità delle rotte commerciali e le difficoltà di consegna a livello regionale.

È archiviato tra i dati del luogo di destinazione o dell’indirizzo del destinatario nei dettagli della spedizione in Blue Yonder TMS.

Questo attributo specifica il Paese di partenza della spedizione. Si ricava dall’indirizzo del mittente o dai dettagli del luogo di ritiro.

Nell’analisi, il Paese di origine è una dimensione utile per segmentare i dati. Aiuta a comprendere le differenze regionali nelle prestazioni dei processi, nella disponibilità dei vettori e nei tempi di ciclo. È particolarmente importante, per esempio, per analizzare i tempi di sdoganamento delle spedizioni internazionali.

Consente di analizzare geograficamente le prestazioni dei processi e individuare colli di bottiglia o differenze di efficienza tra le regioni.

È archiviato tra i dati del luogo di origine o dell’indirizzo del mittente nei dettagli della spedizione in Blue Yonder TMS.

Lo stato della spedizione indica la fase attuale del suo ciclo di vita, per esempio «Pianificata», «In transito», «Consegnata» o «Annullata». Fornisce una fotografia della posizione della spedizione nel processo.

Nel Process Mining, analizzare lo stato finale dei casi è importante per l’analisi degli esiti. Per esempio, confrontare i flussi di processo delle spedizioni «Consegnate» con quelli delle spedizioni «Annullate» può rivelare schemi che portano a esiti indesiderati. Inoltre, permette di monitorare il carico di lavoro in corso filtrando le spedizioni non ancora completate.

Fornisce una panoramica immediata dello stato attuale della spedizione e aiuta a distinguere quelle completate, in corso o annullate.

È un campo fondamentale nell’intestazione della spedizione o nella tabella principale di tracciamento degli stati di Blue Yonder TMS.

Questo attributo booleano si ottiene confrontando 'ActualDeliveryTime' con 'RequestedDeliveryDate'. Il valore è true se la consegna effettiva avviene entro la data richiesta, altrimenti è false.

Essendo una metrica calcolata, semplifica l’analisi e la visualizzazione del KPI «Tasso di consegne puntuali». Consente di applicare filtri e aggregazioni per creare Dashboard che mostrano nel tempo la percentuale di consegne puntuali, per vettore o modalità di trasporto, e supporta direttamente la Dashboard «Prestazioni di ritiro e consegna puntuali».

Semplifica l’analisi delle consegne puntuali e consente di applicare rapidamente filtri e aggregazioni nelle Dashboard e nei KPI.

Questo attributo non è presente nel sistema di origine. Viene calcolato durante la trasformazione dei dati con la formula: ActualDeliveryTime <= RequestedDeliveryDate.

Quando la verifica di una fattura di trasporto rileva una discrepanza, questo attributo ne indica il motivo. Alcuni esempi sono «Tariffa errata», «Fattura duplicata» o «Prova di consegna mancante».

Questo attributo è fondamentale per la Dashboard «Prova di consegna e accuratezza della fatturazione» e per il KPI «Tasso di rilavorazione delle fatture di trasporto». Analizzare la frequenza dei diversi motivi di discrepanza aiuta a individuare le cause profonde degli errori di fatturazione, che possono dipendere da errori dei vettori, disallineamenti contrattuali o problemi interni al processo. In questo modo è possibile intervenire in modo mirato per ridurre le rilavorazioni delle fatture.

Indica la causa profonda degli errori di fatturazione e permette di intervenire in modo mirato per ridurre le rilavorazioni delle fatture di trasporto e i ritardi nei pagamenti.

Si trova nel modulo di verifica e pagamento delle fatture di trasporto di Blue Yonder TMS ed è associato ai registri delle eccezioni o dei rifiuti.

Questo attributo registra il motivo per cui una tappa della spedizione non è stata rispettata. Alcuni esempi sono «Ritardo dovuto alle condizioni meteorologiche», «Blocco doganale» o «Capacità insufficiente del vettore». Spesso l’informazione viene fornita dal vettore.

È fondamentale per la Dashboard «Prestazioni dei ritiri e delle consegne puntuali». Oltre a indicare che una spedizione è arrivata in ritardo, questo attributo ne spiega il motivo. Analizzare le cause di ritardo più frequenti consente al team logistico di mitigare i rischi in modo proattivo e collaborare con i vettori per risolvere i problemi ricorrenti.

Spiega la causa profonda dei ritardi e consente di gestire i rischi in modo proattivo e di concordare interventi mirati con i vettori.

Questi dati vengono spesso acquisiti nelle sezioni di gestione degli eventi o delle eccezioni di Blue Yonder TMS e provengono frequentemente dagli aggiornamenti EDI dei vettori, per esempio EDI 214.

Questo attributo registra l’orario dell’appuntamento concordato con il vettore per il ritiro della spedizione. È una tappa fondamentale del piano di spedizione.

Questa data e ora viene utilizzata come base di riferimento per calcolare i KPI «Tasso di ritiri puntuali» e «Durata media del ritardo nel ritiro». Il confronto con «ActualPickupTime» aiuta a individuare i ritardi all’inizio del percorso della spedizione, che spesso si ripercuotono sulle tappe successive.

È il valore di riferimento per misurare la puntualità dei ritiri, un indicatore importante dell’affidabilità dei vettori e dell’accuratezza della pianificazione.

Si trova nei moduli di pianificazione degli appuntamenti o dei carichi di Blue Yonder TMS.

Questo attributo registra l’ora esatta in cui il vettore ha ritirato fisicamente la spedizione nel luogo di origine. Segna l’inizio ufficiale della fase di transito.

Questo dato è essenziale per misurare le prestazioni dei vettori. Viene confrontato con «ScheduledPickupTime» per calcolare i KPI «Tasso di ritiri puntuali» e «Durata media del ritardo nel ritiro». Analizzare gli scostamenti aiuta a individuare problemi legati a specifici vettori o luoghi di ritiro.

Questa data e ora consente di misurare con precisione le prestazioni dei ritiri e individuare i ritardi nelle prime fasi del processo di trasporto.

È la data e ora dell’aggiornamento di stato «Merce ritirata», in genere ricevuto dal vettore tramite EDI o inserito manualmente in Blue Yonder TMS.

Questo attributo identifica il pianificatore logistico, il coordinatore o l’utente di sistema responsabile dell’esecuzione di uno specifico evento o della modifica di uno stato in TMS. Per gli eventi automatizzati, può indicare l’ID di un account di sistema o di servizio.

L’analisi per utente aiuta a comprendere la distribuzione del carico di lavoro, le prestazioni individuali e le esigenze di formazione. Può rivelare se alcuni utenti sono associati a più rilavorazioni o ritardi, oppure se determinati team sono più efficienti di altri. Queste informazioni supportano la gestione delle risorse e iniziative mirate di miglioramento dei processi.

Consente di analizzare le prestazioni e il carico di lavoro per utente o team, aiutando a individuare esigenze di formazione e vincoli di capacità.

Questa informazione dovrebbe essere disponibile nei registri delle transazioni o degli eventi, spesso in un campo «Modificato da» o «ID utente» associato a ogni record.