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Migliori il processo Record to Report: chiusura del periodo e riconciliazione

La guida in 6 passaggi per ottimizzare la chiusura del periodo in SAP ECC.
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Migliori il processo Record to Report: chiusura del periodo e riconciliazione
Record to Report - Chiusura del periodo e riconciliazione
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Ottimizzi la chiusura del periodo in SAP ECC per una reportistica più rapida e accurata

Questa piattaforma La aiuta a portare alla luce inefficienze nascoste e colli di bottiglia che rallentano i processi. Può individuare con facilità i punti in cui si verificano i ritardi e identificare le aree da migliorare. I nostri strumenti Le consentono di semplificare le attività, ridurre i tempi di ciclo e aumentare l’accuratezza operativa complessiva.

Scarichi il nostro template dei dati preconfigurato e affronti le sfide comuni per raggiungere i Suoi obiettivi di efficienza. Segua il nostro piano di miglioramento in sei passaggi e consulti la Guida al template dei dati per trasformare le Sue operazioni.

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Perché ottimizzare il processo Record to Report - Chiusura del periodo e riconciliazione in SAP ECC?

Il processo Record to Report, R2R, in particolare il ciclo di Chiusura del periodo e riconciliazione, rappresenta un pilastro delle operazioni finanziarie. Negli ambienti SAP ECC, questo processo articolato, che comprende attività dalla raccolta dei dati alla generazione del bilancio, deve spesso affrontare sfide significative. Senza una visibilità chiara sull’effettiva esecuzione del processo, le organizzazioni faticano a gestire cicli di chiusura prolungati, report finanziari in ritardo e costi operativi crescenti. Le attività manuali di riconciliazione, i ritardi imprevisti nell’approvazione delle rettifiche e la difficoltà nel monitoraggio delle transazioni intercompany possono creare colli di bottiglia, compromettendo l’accuratezza finanziaria complessiva e la conformità. Una chiusura del periodo lenta o soggetta a errori può ostacolare le decisioni strategiche ed esporre l’organizzazione a rischi in sede di audit. Ottimizzare questo processo critico non significa soltanto aumentare la velocità, ma anche rafforzare l’integrità e l’affidabilità del reporting finanziario.

Come il Process Mining migliora l’efficienza del processo R2R in SAP ECC

Il Process Mining offre un approccio innovativo per comprendere e migliorare il processo Record to Report - Chiusura del periodo e riconciliazione in SAP ECC. Anziché basarsi su ipotesi o valutazioni aneddotiche, il Process Mining analizza direttamente gli Event Log del modulo SAP ECC FI-GL, utilizzando dati provenienti da tabelle chiave come BKPF, BSEG, GLT0, FAGLFLEXA, SKA1 e SKB1. Ricostruendo il percorso completo, end-to-end, di ogni periodo contabile, Lei ottiene una visione oggettiva e basata sui dati dell’effettivo funzionamento della chiusura del periodo.

Questa tecnologia Le consente di:

  • Visualizzare il flusso reale del processo: osservare con precisione come vengono eseguite attività quali "Dati di origine raccolti", "Transazioni registrate", "Riconciliazione intercompany eseguita" e "Scritture contabili di rettifica registrate", facendo emergere le deviazioni nascoste rispetto al processo ideale.
  • Individuare i colli di bottiglia critici: identificare le fasi o i gruppi di utenti specifici che causano ritardi nelle attività "Riconciliazione esaminata e approvata" o "Bilancio di verifica preparato", con un impatto significativo sulla durata del ciclo di chiusura finanziaria.
  • Quantificare rilavorazioni ed eccezioni: comprendere in quali punti le attività di riconciliazione vengono ripetute o sono necessarie numerose rettifiche, segnalando problemi sottostanti relativi alla qualità dei dati o al processo.
  • Analizzare i tempi di ciclo: misurare la durata precisa di ogni attività e dell’intera chiusura finanziaria per ciascun periodo, così da effettuare confronti e definire interventi mirati.

Sfruttando questi insight, Lei può superare le valutazioni basate su supposizioni e prendere decisioni informate per migliorare il processo Record to Report - Chiusura del periodo e riconciliazione.

Principali aree di miglioramento nella chiusura del periodo in SAP ECC

L’applicazione del Process Mining alla Chiusura del periodo e riconciliazione in SAP ECC fa emergere opportunità concrete di ottimizzazione. Le aree di miglioramento più comuni includono:

  • Accelerare le riconciliazioni: individuare i conti o le categorie di riconciliazione, Reconciliation Category, che causano sistematicamente ritardi o richiedono più cicli di revisione. È possibile semplificarle automatizzando la convalida dei dati o chiarendo i Workflow di approvazione.
  • Ottimizzare la gestione delle scritture contabili: analizzare il flusso delle "Scritture contabili di rettifica registrate", individuando passaggi di approvazione eccessivi o ritardi riconducibili a specifici reparti, Department, o utenti, Responsible User. Questo consente di ridurre il tempo complessivo necessario per finalizzare le scritture.
  • Migliorare i processi intercompany: ottenere una visione chiara dell’efficienza dell’attività "Riconciliazione intercompany eseguita", individuando i punti in cui emergono più frequentemente discrepanze e intervenendo sulle cause alla radice per prevenire ulteriori ritardi.
  • Ridurre le attività manuali: identificare soluzioni manuali alternative o attività ripetitive che possono essere automatizzate, in particolare in aree quali "Dati di origine raccolti" o "Bilanci generati", liberando risorse preziose del team finanziario.
  • Migliorare la qualità dei dati: le frequenti scritture di rettifica segnalano spesso problemi sottostanti nella qualità dei dati. Il Process Mining aiuta a ricondurli all’origine, consentendo di adottare misure preventive per evitare gli errori.

Concentrarsi su queste aree contribuirà direttamente a rendere il processo di chiusura finanziaria più efficiente e accurato.

Risultati concreti: i vantaggi dell’ottimizzazione del processo R2R

Analizzando e migliorando sistematicamente il processo Record to Report - Chiusura del periodo e riconciliazione mediante il Process Mining in SAP ECC, la Sua organizzazione può ottenere vantaggi significativi e misurabili:

  • Riduzione della durata del ciclo di chiusura finanziaria: una chiusura più rapida consente di accedere prima agli insight finanziari essenziali e di reagire con maggiore tempestività ai cambiamenti del mercato.
  • Maggiore accuratezza e affidabilità: ridurre gli errori e la necessità di rettifiche successive alla chiusura porta a bilanci più affidabili e a una migliore preparazione agli audit.
  • Migliore conformità: garantire il rigoroso rispetto dei principi contabili e dei requisiti normativi, individuando e correggendo le deviazioni del processo.
  • Riduzione dei costi operativi: diminuire il lavoro manuale e gli straordinari associati alla chiusura del periodo, ottimizzando l’allocazione delle risorse e contenendo i costi.
  • Maggiore trasparenza: ottenere una visione completa, end-to-end, del processo, promuovendo la responsabilizzazione e il miglioramento continuo.

Nel loro insieme, questi risultati rafforzano il sistema di controllo finanziario e forniscono una base solida per la crescita strategica.

Iniziare il percorso verso una chiusura del periodo più efficiente

Adottare il Process Mining per il processo Record to Report - Chiusura del periodo e riconciliazione in SAP ECC rappresenta un percorso diretto verso miglioramenti significativi. Questo approccio Le consente di osservare il processo di chiusura finanziaria per come si svolge realmente, individuare rapidamente le aree da migliorare e introdurre interventi mirati con maggiore sicurezza. Non è necessaria una competenza tecnica approfondita per iniziare a ottenere insight preziosi e avviare il percorso verso una chiusura finanziaria più efficiente, accurata e conforme. Scopra oggi come ridurre la durata del ciclo Record to Report - Chiusura del periodo e riconciliazione e migliorare le Sue operazioni finanziarie.

Record to Report - Chiusura del periodo e riconciliazione Chiusura finanziaria Riconciliazione Reportistica finanziaria Riconciliazione dei conti Libro mastro Reparto finanza Compliance Accelerazione della chiusura Riduzione dei tempi di ciclo R2R Chiusura di fine mese Riconciliazione finanziaria Contabilità

Problemi e sfide comuni

Individui le sfide che La riguardano

L’intero processo Record to Report - Chiusura del periodo e riconciliazione richiede spesso troppo tempo, ritardando insight finanziari essenziali. Tempi di ciclo prolungati ostacolano decisioni tempestive e possono influire sulla percezione del mercato o sul rispetto delle scadenze di reporting. ProcessMind mappa il percorso end-to-end di ogni periodo contabile, evidenziando i tempi di ciclo complessivi e individuando le attività o i percorsi specifici che causano ritardi nell’ambiente SAP ECC. Questa visibilità consente di definire interventi di ottimizzazione mirati.

Specifiche fasi o conti di riconciliazione diventano frequentemente colli di bottiglia, causando ritardi nell’intera chiusura del periodo. Questi punti di congestione generano arretrati e possono creare pressione per rettifiche dell’ultimo minuto. Analizzando gli Event Log di SAP ECC, ProcessMind visualizza il flusso delle attività di riconciliazione, identificando i periodi contabili che rimangono bloccati e i GL Accounts o le Reconciliation Categories più problematici, così da consentire un’allocazione mirata delle risorse.

Alla fine di ogni periodo è necessario registrare un numero elevato di scritture contabili di rettifica, a indicare problemi sottostanti nella qualità dei dati o nella registrazione iniziale delle transazioni. Questo genera lavoro aggiuntivo e aumenta il rischio di errori manuali. ProcessMind monitora ogni attività "Scritture contabili di rettifica registrate", mettendola in relazione con le fasi precedenti. In questo modo fa emergere i pattern del processo Record to Report che rendono necessarie tali scritture e aiuta a individuare le cause alla radice degli errori in SAP ECC.

I processi di chiusura finanziaria spesso si discostano dalle procedure documentate, generando incoerenze e potenziali rischi di conformità. Queste soluzioni informali possono introdurre errori e rendere più complessi gli audit. ProcessMind rileva tutte le varianti effettive del processo nei dati SAP ECC relativi a Record to Report - Chiusura del periodo e riconciliazione, consentendo di confrontarle con il percorso ideale e di individuare ogni deviazione non autorizzata o inefficiente.

La distribuzione delle attività durante la chiusura finanziaria è spesso squilibrata: alcuni membri del team sono sovraccarichi, mentre altri dispongono di capacità inutilizzata. Questo può causare esaurimento e un utilizzo inefficiente delle risorse. ProcessMind analizza gli attributi "Responsible User" e "Department" in tutte le attività, visualizzando la distribuzione del carico di lavoro per la Chiusura del periodo Record to Report. Ciò aiuta a ottimizzare l’allocazione delle risorse e a bilanciare il carico in SAP ECC.

Le fasi di revisione e approvazione dei bilanci e delle riconciliazioni subiscono frequentemente ritardi significativi. Questo rallenta la finalizzazione dei report e ostacola le comunicazioni esterne o le decisioni interne tempestive. ProcessMind misura con precisione il tempo impiegato nelle attività di approvazione all’interno del processo Record to Report, identificando gli utenti o i gruppi che causano ritardi e facendo emergere passaggi di consegne inefficienti nella chiusura SAP ECC.

I conti sono spesso sottoposti a più cicli di riconciliazione e rettifica, a indicare problemi sottostanti che non vengono risolti al primo tentativo. Questa rilavorazione assorbe tempo prezioso e sottrae risorse ad altre attività critiche. Mappando il flusso del processo nei dati SAP ECC Record to Report, ProcessMind rileva i loop ricorrenti e mostra quali conti o categorie di riconciliazione richiedono ripetutamente una nuova valutazione o ulteriori attività "Scritture contabili di rettifica registrate".

Gli stakeholder non dispongono di una visibilità in tempo reale sullo stato corrente della chiusura finanziaria di ciascun periodo, rendendo difficile anticipare i ritardi o intervenire in modo proattivo. Questo può portare a corse dell’ultimo minuto e a un aumento della pressione. ProcessMind offre una vista dinamica del processo Record to Report - Chiusura del periodo e riconciliazione, mostrando con precisione a che punto si trova ogni periodo contabile, quali attività sono in corso e quali sono i potenziali tempi di completamento in SAP ECC.

Un’esecuzione incoerente delle fasi di controllo o le deviazioni dalle procedure standard durante la chiusura del periodo possono comportare la mancata conformità ai requisiti normativi. L’organizzazione viene così esposta a sanzioni e danni reputazionali. ProcessMind evidenzia automaticamente ogni deviazione dai percorsi di controllo predefiniti e identifica i casi in cui attività critiche, come "Riconciliazione esaminata e approvata", sono state saltate o eseguite fuori sequenza in SAP ECC.

L’attività "Riconciliazione intercompany eseguita" richiede spesso troppo tempo o un intervento manuale significativo. Quest’area specifica della chiusura può rappresentare una fonte importante di ritardi a causa di dati non corrispondenti o rettifiche complesse. ProcessMind isola e analizza il sottoprocesso di riconciliazione intercompany all’interno della Chiusura del periodo Record to Report, individuando i punti di attrito esatti e le opportunità per semplificare le attività o migliorare l’allineamento dei dati in SAP ECC.

Obiettivi tipici

Definisca come si presenta il successo

Questo obiettivo mira a ridurre in modo significativo il tempo necessario per completare l’intero processo Record to Report - Chiusura del periodo e riconciliazione. Un ciclo di chiusura più breve consente di accedere prima ai bilanci, migliora le decisioni e riduce i costi operativi associati a periodi di chiusura prolungati in SAP ECC. ProcessMind individua le attività e le sequenze che causano ritardi, identificando i colli di bottiglia specifici nelle fasi di registrazione, riconciliazione o approvazione. Visualizzando il flusso reale del processo e individuando le deviazioni, le organizzazioni possono introdurre miglioramenti mirati e ottenere una riduzione misurabile del ciclo di chiusura.

Questo obiettivo mira a identificare e rimuovere i punti di congestione specifici nella fase di riconciliazione dei conti del processo Record to Report. I colli di bottiglia possono causare ritardi, aumentare il lavoro manuale e portare al mancato rispetto delle scadenze, compromettendo l’efficienza e l’accuratezza complessive del reporting finanziario in SAP ECC. ProcessMind mappa tutte le attività di riconciliazione, mostrando dove si accumula il lavoro, quali fasi richiedono troppo tempo e per quali motivi. Individua le cause alla radice, come vincoli di risorse, Workflow complessi o problemi nei dati, consentendo interventi strategici per semplificare e accelerare le riconciliazioni.

L’obiettivo consiste nel ridurre sostanzialmente il numero di scritture contabili di rettifica necessarie dopo la chiusura. Un volume elevato di rettifiche segnala spesso problemi sottostanti nella qualità dei dati di origine, registrazioni iniziali errate o processi di riconciliazione inefficaci in SAP ECC, con conseguenti rilavorazioni e potenziali errori. ProcessMind analizza il flusso delle transazioni che precedono le rettifiche, individuando pattern, utenti responsabili e specifici conti GL che richiedono frequentemente correzioni. Questi insight consentono di adottare misure preventive per migliorare l’accuratezza iniziale dei dati e il rispetto del processo, riducendo così le costose rilavorazioni.

Questo obiettivo si concentra sulla creazione di un processo di Chiusura del periodo e riconciliazione coerente, ripetibile e conforme in tutte le entità o i reparti. In SAP ECC, procedure non standard possono causare inefficienze, rischi di conformità e difficoltà nel confronto delle performance finanziarie. ProcessMind rileva tutte le variazioni nell’esecuzione effettiva del processo di chiusura, evidenziando le deviazioni dallo standard previsto. Fornisce una base fondata sui dati per applicare le best practice, eliminare scorciatoie non autorizzate e garantire un processo Record to Report uniforme ed efficiente.

Questo obiettivo mira a garantire una distribuzione equilibrata delle attività e delle responsabilità durante la Chiusura del periodo e riconciliazione Record to Report all’interno del team finanziario. Carichi di lavoro non uniformi possono causare esaurimento, mancato rispetto delle scadenze e inefficienze complessive nelle operazioni SAP ECC. ProcessMind identifica chi esegue ciascuna attività, il tempo impiegato e le eventuali rilavorazioni associate a specifici utenti o reparti. Questa visibilità consente ai responsabili di riallocare efficacemente le risorse, bilanciare le responsabilità e garantire un processo di chiusura più fluido e sostenibile.

L’obiettivo è velocizzare significativamente le fasi di revisione e approvazione dei bilanci. I ritardi in questa fase critica possono rallentare il reporting, le comunicazioni esterne e le decisioni aziendali essenziali, soprattutto negli ambienti SAP ECC complessi. ProcessMind mappa l’intero Workflow di approvazione, evidenziando i punti in cui le approvazioni si bloccano, gli approvatori che rappresentano colli di bottiglia o la presenza di passaggi non necessari. Comprendendo il percorso effettivo e la durata delle approvazioni, le organizzazioni possono semplificare il processo e ridurre i tempi del ciclo di approvazione.

Questo obiettivo mira a ridurre in modo misurabile il numero di volte in cui le riconciliazioni dei conti devono essere ripetute o corrette. Le rilavorazioni frequenti nel processo Record to Report consumano tempo e risorse preziosi, causando ritardi e potenziali errori in SAP ECC. ProcessMind analizza le specifiche categorie di riconciliazione e i conti GL che sono più spesso sottoposti a rilavorazione, individuando le cause alla radice, come dati insufficienti, policy poco chiare o errori umani. Questi insight consentono miglioramenti mirati per garantire riconciliazioni corrette già al primo tentativo.

Questo obiettivo consiste nell’ottenere una visione immediata e accurata dello stato corrente di tutte le attività di Chiusura del periodo e riconciliazione Record to Report. Una visibilità limitata può generare incertezza per il management, mancato rispetto delle scadenze e incapacità di affrontare proattivamente i problemi emergenti in SAP ECC. ProcessMind offre una vista dinamica dell’intero processo di chiusura, monitorando il completamento delle attività, i tempi di ciclo e le attività ancora da svolgere in tempo reale. I team finanziari possono così monitorare l’avanzamento, individuare tempestivamente i potenziali ritardi e gestire la chiusura in modo più efficace.

L’obiettivo è garantire che tutte le attività di Chiusura del periodo e riconciliazione Record to Report rispettino rigorosamente i requisiti normativi e i controlli interni. La mancata conformità può comportare sanzioni finanziarie significative, danni reputazionali e rilievi di audit, soprattutto nei processi SAP ECC complessi. ProcessMind mappa l’esecuzione effettiva del processo rispetto alle regole di conformità predefinite e ai framework di controllo interno, evidenziando eventuali deviazioni o passaggi mancanti. In questo modo fornisce una traccia verificabile e consente di identificare e correggere proattivamente i rischi di conformità.

Questo obiettivo mira a rendere più rapido ed efficiente il processo di riconciliazione delle transazioni tra entità giuridiche collegate. In SAP ECC, riconciliazioni intercompany inefficienti causano spesso cicli di chiusura prolungati e difficoltà nella preparazione del bilancio consolidato. ProcessMind analizza il processo end-to-end di riconciliazione intercompany, individuando ritardi, interventi manuali e discrepanze. Fornisce insight sui tassi di matching, sulle inefficienze di comunicazione e sui flussi intercompany problematici, consentendo miglioramenti mirati per accelerare e automatizzare il processo.

Il percorso di miglioramento in 6 fasi per Record to Report - Chiusura del periodo e riconciliazione

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L’utilizzo del Template corretto garantisce che i dati siano strutturati per un’analisi accurata, evitando rilavorazioni manuali e accelerando il processo di configurazione.

Risultato previsto

Un Template Excel strutturato, pronto per ricevere i dati finanziari SAP ECC relativi alla chiusura del periodo.

COSA OTTERRÀ

Visualizzi il flusso in tempo reale della chiusura del periodo

ProcessMind visualizza l’intero processo Record to Report di chiusura del periodo in SAP ECC, portando alla luce inefficienze nascoste e rischi di conformità. Individui immediatamente i colli di bottiglia e le opportunità per accelerare il reporting finanziario.
  • Visualizzare i flussi effettivi del processo di chiusura del periodo
  • Individuare i colli di bottiglia nelle attività di riconciliazione
  • Migliorare l’accuratezza dei dati nei report finanziari
  • Accelerare la generazione del bilancio
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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RISULTATI TIPICI

Chiusura del periodo semplificata, risultati misurabili

Questi risultati illustrano i vantaggi concreti che le organizzazioni possono ottenere ottimizzando i processi Record to Report, Chiusura del periodo e riconciliazione mediante il Process Mining. Individuando ed eliminando i colli di bottiglia in SAP ECC, le aziende ottengono maggiore efficienza e accuratezza nelle operazioni finanziarie.

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Chiusura del periodo più rapida

Riduzione dei tempi end-to-end

Semplifichi il processo Record to Report per completare i periodi finanziari molto più rapidamente, ottenendo insight e supporto alle decisioni in tempi più brevi.
0 %
Meno scritture di rettifica

Riduzione delle rettifiche manuali

Riduca il numero di scritture di rettifica costose e dispendiose in termini di tempo, individuando le cause alla radice degli errori e migliorando la qualità dei dati finanziari.
0 %
Meno rilavorazioni delle riconciliazioni

Meno casi di riesecuzione

Riduca la necessità di rieseguire le riconciliazioni individuando le lacune del processo e migliorando i Workflow di approvazione, così da ottenere risultati accurati già al primo passaggio.
- 0 %
Maggiore conformità del processo

Rispetto delle procedure standard

Migliori il rispetto delle procedure standard di chiusura del periodo, riducendo le deviazioni e rafforzando i controlli interni per una migliore preparazione agli audit e una maggiore conformità.
- 0 %
Maggiore visibilità sulla chiusura

Migliore monitoraggio dell’avanzamento in tempo reale

Ottenga insight in tempo reale sull’avanzamento delle attività di chiusura del periodo, così da gestire proattivamente i colli di bottiglia e garantire un reporting finanziario puntuale.

I risultati variano in base alla complessità del processo, alla qualità dei dati e agli obiettivi specifici dell’organizzazione. Le cifre presentate riflettono miglioramenti comuni osservati in implementazioni analoghe.

Dati consigliati

Inizi l’analisi da questi attributi e attività fondamentali per ottenere rapidamente informazioni utili.
Non conosce ancora gli Event Log? Scopra come creare un Event Log per il Process Mining.

Attributi

Punti dati fondamentali da acquisire per l’analisi

Identificativo univoco del ciclo di reporting finanziario, generalmente composto dall'anno fiscale e dal periodo di registrazione.

Perché è importante

È l'identificativo essenziale del caso che definisce il perimetro dell'analisi e consente di confrontare tra periodi diversi i tempi di ciclo della chiusura, i carichi di lavoro e la conformità del processo.

L'unità organizzativa che rappresenta un'entità giuridica per la quale vengono generati i bilanci finanziari.

Perché è importante

Consente di confrontare le prestazioni e la conformità della chiusura del periodo tra diverse entità giuridiche, un elemento fondamentale per l'analisi finanziaria a livello di gruppo.

L'identificativo univoco di un documento contabile all'interno di un anno fiscale e di un codice società.

Perché è importante

Fornisce un collegamento diretto alla transazione di origine in SAP e consente un'analisi dettagliata in drill-down dalla vista del processo alle singole scritture contabili.

L'ID utente SAP della persona che ha creato o eseguito la transazione.

Perché è importante

Consente di analizzare la distribuzione del carico di lavoro e le prestazioni del team, nonché di individuare deviazioni dal processo associate a singole persone.

Il numero del conto di contabilità generale al quale viene registrata una partita.

Perché è importante

Consente un'analisi mirata delle riconciliazioni e delle scritture di rettifica, aiutando a individuare i conti problematici che causano ritardi o richiedono correzioni frequenti.

Un codice che classifica i diversi tipi di documenti contabili.

Perché è importante

Aiuta a classificare e filtrare le transazioni, consentendo di isolare e analizzare attività specifiche come ratei, storni o registrazioni intercompany.

Il valore finanziario di una partita, espresso nella valuta locale del codice società.

Perché è importante

Quantifica l'impatto finanziario delle transazioni e consente un'analisi basata sulla rilevanza, ad esempio per individuare scritture di rettifica di importo elevato.

Una classificazione delle scritture contabili, come "Standard", "Adjusting", "Accrual" o "Reversal".

Perché è importante

Classifica le registrazioni per un'analisi mirata e consente di monitorare e misurare i principali tipi di scrittura, come rettifiche e ratei, che sono indicatori dello stato di salute del processo.

Attività

Passaggi del processo da monitorare e ottimizzare

Indica l'inizio ufficiale di un periodo contabile e consente di registrare le transazioni nella contabilità generale. Si tratta di una modifica di configurazione esplicita, eseguita da un utente autorizzato per aprire un periodo specifico alle registrazioni in uno o più codici società.

Perché è importante

Questa attività rappresenta l'evento iniziale definitivo del caso relativo al processo di chiusura del periodo. Analizzare il tempo a partire da questo momento aiuta a comprendere l'intero ciclo di vita del periodo contabile.

Rappresenta l'esecuzione di un programma per rivalutare le partite aperte e i saldi registrati in valute estere, utilizzando i tassi di cambio di fine periodo. In genere viene eseguito come batch job nell'ambito delle attività di chiusura di fine periodo.

Perché è importante

Si tratta di un passaggio fondamentale per garantire l'accuratezza del reporting finanziario nelle organizzazioni multinazionali. Analizzarne tempistiche e durata aiuta a individuare opportunità di automazione e ottimizzazione delle prestazioni.

Rappresenta l'inizio del processo di riconciliazione per un insieme di conti GL nel periodo. In SAP ECC standard non è un evento discreto e viene generalmente dedotto da attività correlate, come la prima esecuzione di un report chiave.

Perché è importante

Questa attività stabilisce una milestone fondamentale per misurare la durata dell'intera fase di riconciliazione. Comprendere quando inizia la riconciliazione è essenziale per il KPI Account Reconciliation Cycle Time.

Una scrittura contabile di rettifica viene registrata per correggere i saldi dei conti dopo il completamento dell'elaborazione iniziale delle transazioni del periodo. L'evento viene acquisito come una normale registrazione di un documento finanziario in SAP.

Perché è importante

È essenziale per l'analisi Adjusting Entries Volume Analysis. Un volume elevato di rettifiche suggerisce problemi nell'accuratezza dei processi a monte e rappresenta un obiettivo prioritario per le iniziative di miglioramento dei processi.

Rappresenta il momento in cui vengono generati i bilanci ufficiali, come il conto economico e lo stato patrimoniale. L'attività viene generalmente acquisita monitorando l'esecuzione di uno specifico programma di reporting.

Perché è importante

È una milestone importante, che segna la fine dell'elaborazione dei dati e l'inizio della fase finale di revisione e approvazione. Il tempo che intercorre tra questo evento e l'approvazione è un KPI fondamentale.

Rappresenta la chiusura formale di un periodo di registrazione, che impedisce ulteriori scritture contabili operative. Garantisce l'integrità dei dati finanziari del periodo chiuso e costituisce una modifica di configurazione esplicita.

Perché è importante

È l'evento finale definitivo del processo di chiusura del periodo. È essenziale per calcolare con precisione il Period Close Cycle Time complessivo e misurare il rispetto delle scadenze.

Domande frequenti

Domande frequenti

Il Process Mining utilizza i dati dell’Event Log del Suo sistema SAP ECC per visualizzare il flusso effettivo end-to-end del processo Record to Report - Chiusura del periodo e riconciliazione. Individua deviazioni, colli di bottiglia e rilavorazioni, mostrando con precisione dove si verificano le inefficienze. Questo approccio basato sui dati aiuta a comprendere come il processo viene realmente eseguito rispetto a come dovrebbe essere eseguito.

Analizzando gli Event Log, il Process Mining individua con precisione le attività che causano ritardi e colli di bottiglia nella chiusura del periodo. Rivela i cicli di rilavorazione e i passaggi non standard che prolungano il ciclo. Questi insight consentono di stabilire le priorità delle aree di miglioramento, ad esempio ottimizzando la riconciliazione dei conti o riducendo le scritture di rettifica.

Sono principalmente necessari i dati dell’Event Log relativi a registrazioni contabili, riconciliazioni dei conti, scritture contabili e completamento delle attività nel Suo sistema SAP ECC. Sono inclusi i codici transazione, gli ID utente, i timestamp e i numeri pertinenti dei documenti. L’aspetto fondamentale è estrarre log dettagliati delle attività, che registrino la sequenza e la tempistica degli eventi durante la chiusura del periodo.

L’estrazione iniziale dei dati e la configurazione possono generalmente essere completate nell’arco di alcune settimane, in funzione della disponibilità dei dati e dell’accesso ai sistemi. Una volta caricati i dati e creati i modelli, è spesso possibile ottenere i primi insight sul processo e individuare i principali colli di bottiglia entro le prime 4-6 settimane. A questa fase di individuazione seguono analisi complete e iniziative di ottimizzazione.

Sì, il Process Mining può evidenziare le deviazioni dalle procedure operative standard e dalla segregazione dei compiti. Visualizza tutte le varianti del processo, rendendo semplice individuare passaggi non conformi o azioni non autorizzate. Questa capacità rafforza i controlli interni e riduce l’esposizione ai rischi di conformità.

Il requisito tecnico principale è l’accesso al sistema SAP ECC per estrarre i dati pertinenti dell’Event Log, generalmente tramite strumenti di reporting standard o query dirette al database. È inoltre necessaria una piattaforma di Process Mining, basata sul cloud o installata on-premise, per acquisire e analizzare questi dati. I connettori sicuri garantiscono generalmente un impatto minimo sul sistema SAP operativo.

Per la riconciliazione dei conti, il Process Mining rivela colli di bottiglia, cicli di rilavorazione e i punti in cui gli elementi da riconciliare rimangono bloccati. Per i processi intercompany, mappa il flusso effettivo delle transazioni tra le entità, individuando ritardi, registrazioni non abbinate e interventi manuali. Questa chiarezza consente miglioramenti mirati per rendere più efficienti entrambe le aree.

Può aspettarsi miglioramenti significativi, come una riduzione del 10-20% dei tempi del ciclo di chiusura del periodo, una diminuzione del 20-30% delle scritture di rettifica e una riduzione delle rilavorazioni nelle riconciliazioni. Ne derivano inoltre una migliore distribuzione del carico di lavoro, approvazioni più rapide dei bilanci e una maggiore visibilità in tempo reale sull’avanzamento della chiusura.

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