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Migliori il Suo onboarding dei dipendenti

La guida in 6 passaggi per ottimizzare l'onboarding dei dipendenti in Oracle HCM
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Ottimizzi l’inserimento dei dipendenti in Oracle HCM

La nostra piattaforma La aiuta a individuare ritardi nascosti e rischi di conformità nel processo di onboarding. Può identificare facilmente i colli di bottiglia esatti e le attività inefficienti che incidono sulla soddisfazione dei nuovi assunti. Semplifichi i Suoi Workflow e garantisca un'esperienza fluida e positiva a ogni nuovo membro del team.

Scarichi il nostro template dei dati preconfigurato e affronti le sfide comuni per raggiungere i Suoi obiettivi di efficienza. Segua il nostro piano di miglioramento in sei passaggi e consulti la Guida al template dei dati per trasformare le Sue operazioni.

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Perché è importante ottimizzare l’onboarding dei dipendenti

L’onboarding dei dipendenti è un processo articolato in più fasi, che incide in modo significativo sul successo, sulla produttività e sulla permanenza dei nuovi assunti. Anche con sistemi solidi come Oracle Fusion Cloud HCM Onboarding, possono emergere complessità dovute ai numerosi passaggi di consegne tra reparti, ai diversi requisiti di conformità e alle esigenze specifiche di ogni nuovo assunto. Processi di onboarding inefficienti possono ritardare il raggiungimento della produttività, aumentare i costi e il tasso di abbandono, oltre a danneggiare la percezione del brand come datore di lavoro. Comprendere il flusso effettivo del processo di onboarding è essenziale per superare le ipotesi e individuare i punti precisi in cui si verificano ritardi, rilavorazioni e non conformità. Adottando un approccio basato sui dati, può garantire un’esperienza coerente e positiva a ogni nuovo membro dell’organizzazione.

Come il Process Mining trasforma l’onboarding in Oracle HCM

Il Process Mining offre una capacità senza precedenti di analizzare i dati dell’onboarding in Oracle HCM, trasformando gli event log grezzi in una rappresentazione visiva e accurata dei percorsi effettivamente seguiti dai nuovi assunti. A differenza dei metodi tradizionali, basati su interviste o mappe di processo teoriche, il Process Mining individua automaticamente ogni variante del processo di onboarding dei dipendenti, mostrando i percorsi reali dall’accettazione dell’offerta al pieno inserimento. Può identificare con precisione i colli di bottiglia, come controlli dei precedenti troppo lunghi, ritardi nella configurazione degli account IT o consegne lente delle apparecchiature. Inoltre, consente di individuare le deviazioni dalle procedure operative standard, verificando che la formazione obbligatoria venga assegnata e completata nei tempi previsti e che le fasi di conformità siano seguite in modo coerente. Questa visione end-to-end, alimentata dai dati di Oracle HCM, offre la chiarezza necessaria per migliorare l’efficienza e l’efficacia dell’onboarding dei dipendenti.

Principali aree di miglioramento per l’efficienza dell’onboarding

L’utilizzo del Process Mining per il processo di onboarding in Oracle HCM apre diverse importanti aree di miglioramento. Può intervenire direttamente sui problemi che incidono sull’esperienza dei nuovi assunti e sui costi operativi. Può, ad esempio, individuare perché alcuni nuovi assunti impiegano molto più tempo di altri per completare la documentazione preassuntiva oppure scoprire le cause alla radice delle rilavorazioni nella creazione del profilo HR. Visualizzando i punti in cui le attività restano bloccate, può ottimizzare i passaggi di consegne tra HR, IT e responsabili delle assunzioni. Inoltre, analizzando la durata delle attività, può definire accordi sui livelli di servizio realistici per operazioni come la configurazione della postazione di lavoro e la consegna delle apparecchiature, monitorandone il rispetto. Questa prospettiva completa consente alle organizzazioni di ridurre i tempi di ciclo dell’onboarding dei dipendenti ottimizzando le attività, eliminando i passaggi non necessari e automatizzando dove opportuno, senza rinunciare a un’esperienza coerente e conforme.

Risultati misurabili di un onboarding migliorato

L’applicazione del Process Mining per migliorare l’onboarding dei dipendenti in Oracle HCM produce vantaggi concreti e misurabili. Può aspettarsi una riduzione significativa dei tempi complessivi di onboarding, che consentirà ai nuovi assunti di diventare produttivi più rapidamente. Questo contribuisce direttamente ad aumentare la soddisfazione e la permanenza dei nuovi assunti, poiché un’esperienza di onboarding fluida crea una base positiva per l’intero percorso professionale. Inoltre, una maggiore efficienza del processo riduce i costi operativi dei reparti HR e IT, limitando il lavoro manuale e le rilavorazioni. Un altro risultato fondamentale è il miglioramento della conformità alle policy interne e alle normative esterne, con una conseguente riduzione dei rischi associati a passaggi mancanti o attività obbligatorie completate in ritardo. In definitiva, gli insight basati sui dati La aiutano a prendere decisioni informate, ottimizzare l’allocazione delle risorse e offrire un’esperienza di onboarding di eccellenza nel Suo ambiente Oracle HCM.

Intraprenda il percorso di miglioramento dei processi

Comprendere le complessità del processo di onboarding dei dipendenti è il primo passo verso l’eccellenza operativa. Con il Process Mining, può non solo vedere come il processo opera realmente all’interno di Oracle HCM Onboarding, ma anche individuare precise opportunità di ottimizzazione. Questo approccio fornisce gli insight concreti necessari per affrontare proattivamente le criticità, migliorare la soddisfazione dei nuovi assunti e creare un programma di onboarding più efficiente e conforme. Inizi il percorso verso un processo di onboarding dei dipendenti perfettamente integrato ed estremamente efficace, trasformando il modo in cui accoglie e integra i nuovi talenti.

Inserimento dei dipendenti Integrazione dei nuovi assunti Efficienza HR Conformità dell’inserimento Processi HR Acquisizione dei talenti Operazioni HR Esperienza dei nuovi assunti Nuovo assunto Automazione HR Preboarding Integrazione dei dipendenti

Problemi e sfide comuni

Individui le sfide che La riguardano

I ritardi nella configurazione IT, nella consegna delle apparecchiature o nella predisposizione della postazione di lavoro fanno sì che i nuovi assunti inizino spesso senza gli strumenti necessari, con conseguente improduttività e frustrazione fin dal primo giorno. Questo incide significativamente sulla loro prima impressione e sulla capacità di contribuire in modo efficace fin dall’inizio. ProcessMind analizza gli Event Log di Oracle HCM Onboarding per identificare le attività precise che causano questi ritardi, ad esempio il passaggio da "IT Account Provisioning Initiated" a "Equipment Delivered". Visualizza i tempi di attraversamento effettivi e le relative variazioni, consentendo alle organizzazioni di ottimizzare questi elementi del percorso critico e garantire che i nuovi assunti siano pronti a iniziare.

Il percorso di onboarding varia spesso in modo significativo tra reparti o responsabili delle assunzioni, dando luogo a un’esperienza frammentata e disomogenea per i nuovi dipendenti. Questa mancanza di uniformità può incidere negativamente sul coinvolgimento, sulla soddisfazione e sulla permanenza a lungo termine dei nuovi assunti in azienda. ProcessMind individua tutte le varianti effettive del processo Employee Onboarding in Oracle HCM Onboarding, evidenziando i punti in cui i processi si discostano dal percorso previsto. Analizzando i percorsi più comuni e le deviazioni, individua le incoerenze e fornisce insight basati sui dati per standardizzare il percorso di onboarding secondo le migliori pratiche.

La documentazione pre-assunzione e le approvazioni interne spesso si bloccano, prolungando il ciclo di onboarding e posticipando la data ufficiale di inizio dei nuovi assunti. Questi rallentamenti peggiorano l’esperienza dei candidati e possono causare inefficienze operative per i team HR. ProcessMind mappa l’intero flusso di Employee Onboarding, da "Pre-employment Paperwork Sent" a "Pre-employment Paperwork Completed" e alle approvazioni successive. Identifica le attività o i punti decisionali specifici che fungono da colli di bottiglia, consentendo ai team di intervenire e ottimizzare questi passaggi critici in Oracle HCM Onboarding.

La formazione obbligatoria o la documentazione necessaria ai fini della conformità spesso vengono trascurate o completate in ritardo, esponendo l’organizzazione a potenziali rischi legali e a esiti negativi degli audit. Il mancato completamento delle attività di conformità può comportare sanzioni significative e interruzioni operative. ProcessMind monitora lo stato di completamento di attività essenziali come "Mandatory Training Assigned" e "Mandatory Training Completed", insieme alla "Compliance Due Date" in Oracle HCM Onboarding. Individua con precisione quali nuovi assunti o reparti non rispettano i requisiti di conformità, consentendo interventi proattivi e la mitigazione dei rischi.

I nuovi dipendenti impiegano più tempo del previsto per integrarsi pienamente nei propri team e diventare produttivi. Questo prolungato periodo di inserimento comporta una perdita di output per l’azienda e ritardi nelle tempistiche dei progetti, incidendo sull’efficienza complessiva. Analizzando l’intero processo Employee Onboarding fino ad attività come "30-Day Check-in Performed", ProcessMind può correlare l’efficienza dell’onboarding al tempo necessario affinché i nuovi assunti raggiungano la piena produttività. Identifica i passaggi che prolungano inutilmente il periodo di integrazione, consentendo di ottimizzarlo in Oracle HCM Onboarding.

I team HR e i responsabili delle assunzioni spesso non dispongono di una panoramica chiara e aggiornata in tempo reale dello stato di ciascun nuovo assunto nel processo di onboarding. Questa mancanza di visibilità rende difficile affrontare i problemi in modo proattivo, gestire le aspettative e coordinare efficacemente le attività, favorendo una gestione reattiva delle criticità. ProcessMind visualizza il percorso end-to-end di Employee Onboarding, fornendo una mappa interattiva e basata sui dati di ogni passaggio eseguito in Oracle HCM Onboarding. Questa trasparenza offre agli stakeholder una visione completa, consentendo di monitorare i progressi, individuare le deviazioni e prendere decisioni informate.

I team HR dedicano spesso un impegno manuale considerevole ad attività ripetitive, all’inserimento dei dati e alla correzione degli errori durante il processo di onboarding. Questo non solo assorbe risorse HR preziose, ma aumenta anche il rischio di errore umano e prolunga i tempi di ciclo. ProcessMind aiuta a individuare passaggi ridondanti, interventi manuali non necessari o frequenti cicli di rilavorazione nel processo Employee Onboarding di Oracle HCM Onboarding. Mappando i percorsi effettivamente seguiti dagli utenti, evidenzia le opportunità di automazione e semplificazione del processo, riducendo il carico di lavoro del personale HR.

I coordinatori dell’onboarding e gli altri addetti al supporto possono essere sovraccarichi o, al contrario, sottoutilizzati, generando colli di bottiglia in alcune aree e tempi di inattività in altre. Un’allocazione non ottimale delle risorse può causare ritardi, aumentare i costi operativi e incidere sul morale dei dipendenti. ProcessMind analizza la distribuzione del carico di lavoro tra i diversi ruoli e reparti coinvolti nell’Employee Onboarding, identificati attraverso Attributi come "Onboarding Coordinator" e "Department". Mostra dove le risorse sono concentrate o sottoutilizzate in Oracle HCM Onboarding, consentendo una pianificazione e un’allocazione migliori.

Un’esperienza di onboarding frammentata, caratterizzata da ritardi o confusione, può ridurre significativamente i livelli di soddisfazione dei nuovi assunti, rendendo più difficile trattenere i talenti. Esperienze iniziali negative portano spesso a un abbandono precoce e danneggiano la reputazione del datore di lavoro. Sebbene non misuri direttamente la soddisfazione, ProcessMind fornisce i dati alla base dell’efficienza, dell’uniformità e della conformità del processo Employee Onboarding. Ottimizzando questi fattori critici in Oracle HCM Onboarding, affronta indirettamente le cause profonde dell’insoddisfazione e migliora l’esperienza complessiva dei nuovi assunti.

Le inefficienze e i tempi di ciclo prolungati nel processo di onboarding contribuiscono ad aumentare il costo per assunzione, incidendo sul budget complessivo destinato all’acquisizione dei talenti. I costi nascosti derivano dal tempo improduttivo, dalle rilavorazioni e dall’integrazione ritardata. ProcessMind aiuta a quantificare il tempo e le risorse impiegati in ogni passaggio del percorso Employee Onboarding. Individuando ed eliminando inefficienze, ritardi e cicli di rilavorazione in Oracle HCM Onboarding, contribuisce direttamente a ridurre il costo operativo associato all’inserimento di nuovi talenti.

I nuovi assunti spesso vengono presentati formalmente al proprio team o agli stakeholder principali con ritardo. Questo può generare un senso di isolamento, rallentare l’integrazione nelle dinamiche del team e ostacolare la collaborazione, incidendo sul coinvolgimento iniziale. ProcessMind monitora la sequenza e la tempistica di attività come "Team Introduction Completed" in relazione alla "Official Start Date". Identifica i casi in cui questo passaggio fondamentale per l’integrazione viene ritardato o omesso nel processo Employee Onboarding di Oracle HCM Onboarding, consentendo ai responsabili di garantire presentazioni tempestive.

Gli errori nella creazione del profilo HR iniziale possono causare problemi successivi nell’elaborazione delle paghe, nell’iscrizione ai benefit e nell’accesso ai sistemi, rendendo necessarie correzioni manuali e rilavorazioni. Questo compromette l’integrità dei dati e può generare frustrazione sia per il nuovo assunto sia per il personale HR. ProcessMind può evidenziare deviazioni o attività di rilavorazione derivanti da "HR Profile Created" nel processo Employee Onboarding. Analizzando le attività successive, individua schemi che indicano potenziali problemi di qualità dei dati in Oracle HCM Onboarding, contribuendo a garantire profili accurati e completi.

Obiettivi tipici

Definisca come si presenta il successo

Questo obiettivo mira a ridurre significativamente il periodo compreso tra la data di inizio del nuovo assunto e il momento in cui contribuisce pienamente al lavoro del team, incidendo direttamente sulle tempistiche dei progetti e sull’output complessivo dell’organizzazione. I ritardi in questa fase comportano opportunità perse e costi operativi più elevati. ProcessMind analizza l’intero percorso Employee Onboarding in Oracle HCM Onboarding, identificando le variazioni di processo e i colli di bottiglia che prolungano l’integrazione del nuovo assunto. Visualizzando i percorsi critici e la durata delle attività, ProcessMind aiuta a individuare le fasi precise in cui si verificano i ritardi, consentendo interventi mirati per ridurre del 15-20% il tempo necessario a raggiungere la piena produttività.

Ridurre il tempo di attesa per le approvazioni necessarie, ad esempio per l’accesso IT, la predisposizione delle apparecchiature o gli account di sistema, accorcia direttamente il ciclo complessivo di onboarding. In questo modo i nuovi assunti dispongono degli strumenti necessari fin dal primo giorno, evitando frustrazione e perdita di produttività iniziale. ProcessMind mappa tutti i passaggi di approvazione nel processo Employee Onboarding, mostrando dove si verificano i ritardi, chi li causa e quali passaggi non necessari o lacune di conformità sono presenti. Questa analisi aiuta a ottimizzare i percorsi di approvazione in Oracle HCM Onboarding, con la possibilità di ridurre del 30% i tempi del ciclo di approvazione e limitare i solleciti manuali.

Garantire il completamento puntuale di tutti i controlli pre-assunzione obbligatori, delle prese visione delle policy e della formazione essenziale è fondamentale per mitigare i rischi legali e mantenere gli standard normativi. Il mancato rispetto dei requisiti può comportare sanzioni significative e danni reputazionali. ProcessMind offre una visione chiara delle attività legate alla conformità nell’Employee Onboarding, evidenziando i passaggi mancati o le attività scadute. Identifica le deviazioni dal percorso conforme in Oracle HCM Onboarding, consentendo alle organizzazioni di applicare procedure operative standard e raggiungere il 100% di conformità rispetto alle policy HR critiche.

Un’esperienza di onboarding fluida e accogliente contribuisce in modo significativo al morale, al coinvolgimento e alla permanenza dei nuovi assunti. L’insoddisfazione nelle fasi iniziali può portare a un abbandono precoce, aumentando i costi di recruiting e incidendo sulle dinamiche del team. ProcessMind individua incoerenze e punti di attrito nel percorso Employee Onboarding analizzando le variazioni di processo e i dati di feedback, ad esempio i ritardi nella consegna delle apparecchiature o le presentazioni tardive al team. Ottimizzando questi punti di contatto critici in Oracle HCM Onboarding, ProcessMind contribuisce a creare un’esperienza positiva e uniforme, con la possibilità di aumentare del 10-15% la soddisfazione dei nuovi assunti.

Ridurre le attività manuali e ripetitive per i team HR libera tempo prezioso, consentendo loro di concentrarsi sulle iniziative strategiche anziché sulle attività amministrative. Inoltre, diminuisce la probabilità di errore umano nelle attività critiche di onboarding. ProcessMind individua le attività ripetute frequentemente, che richiedono un intervento manuale eccessivo o comportano trasferimenti di dati eseguiti in larga parte dalle persone in Oracle HCM Onboarding. Identificando queste inefficienze, ProcessMind orienta gli interventi di automazione, con la possibilità di ridurre del 25% l’impegno manuale dell’HR e migliorare l’accuratezza dei dati.

Garantire un’esperienza di onboarding uniforme tra reparti o ruoli diversi assicura equità, chiarezza e aderenza alle migliori pratiche aziendali. Processi non uniformi possono generare confusione, ritardi e un’accoglienza frammentata per i nuovi dipendenti. ProcessMind individua tutte le variazioni del processo Employee Onboarding così come viene eseguito in Oracle HCM Onboarding, evidenziando i punti in cui i processi si discostano dal percorso ideale. Questa chiarezza consente alle organizzazioni di definire, implementare e monitorare un processo standardizzato, garantendo a ogni nuovo assunto la stessa introduzione di alta qualità in azienda.

Disporre di una visione completa dell’intero ciclo di vita dell’onboarding, dall’accettazione dell’offerta all’integrazione completa, è essenziale per gestire e risolvere i problemi in modo proattivo. La mancanza di visibilità porta a interventi reattivi e alla perdita di opportunità di miglioramento. ProcessMind crea una mappa visiva completa dell’intero processo Employee Onboarding eseguito in Oracle HCM Onboarding, mostrando i percorsi effettivamente seguiti da ogni nuovo assunto. Offre così una trasparenza senza precedenti sullo stato delle attività, sui colli di bottiglia e sulle prestazioni complessive, consentendo il monitoraggio in tempo reale e decisioni basate sui dati.

Allocare in modo efficiente il personale HR, il supporto IT e le altre risorse coinvolte nell’onboarding garantisce che i team non siano né sovraccarichi né sottoutilizzati. Questo massimizza l’efficienza operativa e riduce i tempi di inattività, contribuendo al contenimento dei costi. ProcessMind analizza l’utilizzo delle risorse nelle diverse fasi e attività del processo Employee Onboarding in Oracle HCM Onboarding, evidenziando dove le risorse sono concentrate in corrispondenza di colli di bottiglia o risultano sottoutilizzate. Questo insight basato sui dati consente di bilanciare meglio i carichi di lavoro e garantire livelli di organico adeguati per un flusso di processo più fluido.

Ridurre le spese associate all’inserimento di un nuovo dipendente, inclusi i costi amministrativi, il tempo dell’HR e i ritardi, incide direttamente sui risultati economici dell’azienda. Costi elevati per assunzione riducono la redditività e la flessibilità del budget. ProcessMind identifica inefficienze, cicli di rilavorazione e passaggi non necessari nel processo Employee Onboarding di Oracle HCM Onboarding che contribuiscono all’aumento dei costi. Semplificando queste aree e promuovendo l’automazione, ProcessMind aiuta a ottenere una riduzione misurabile del costo operativo complessivo per assunzione, potenzialmente compresa tra il 10% e il 20%.

Garantire che i nuovi assunti vengano presentati rapidamente ed efficacemente ai propri team e agli stakeholder principali favorisce il senso di appartenenza e accelera la capacità di collaborare. I ritardi in quest’area possono far sentire isolati i nuovi dipendenti e rallentarne l’inserimento. ProcessMind monitora la tempistica e la sequenza delle attività di presentazione al team e delle attività correlate nel percorso Employee Onboarding di Oracle HCM Onboarding. Evidenzia lacune o ritardi in questi passaggi critici per l’integrazione, consentendo di adeguare il processo e garantire un inserimento nel team più fluido e rapido.

Dati accurati e completi nel profilo HR sono fondamentali per l’elaborazione delle paghe, i benefit, la conformità e la gestione complessiva dei dipendenti. Gli errori possono comportare un notevole carico amministrativo, discrepanze finanziarie e problemi di conformità. ProcessMind aiuta a identificare i passaggi in cui i dati vengono reinseriti o trasferiti manualmente con maggiore frequenza, fonti comuni di errore in Oracle HCM Onboarding. Mappando queste aree ad alto rischio, ProcessMind supporta gli interventi di automazione della raccolta e della convalida dei dati, riducendo significativamente gli errori di inserimento nel profilo HR e migliorando l’integrità dei dati.

Il percorso di miglioramento in 6 fasi per l’onboarding dei dipendenti

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Scarichi il Template per l’onboarding
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Esporti i dati da Oracle HCM
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Carichi i dati dell’onboarding
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Analizzi il processo di onboarding
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Implementi le modifiche all’onboarding
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Monitori l’avanzamento dell’onboarding
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Cosa fare

Ottenga il Template Excel predefinito, progettato specificamente per l’onboarding dei dipendenti. Questo Template fornisce la struttura corretta per i dati dell’onboarding in Oracle HCM.

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Perché è importante

Disporre della struttura dati corretta garantisce un’analisi accurata ed efficiente e crea le basi per individuare i principali colli di bottiglia e le lacune di conformità.

Risultato previsto

Un Template Excel con colonne predefinite, pronto ad accogliere i dati del processo di onboarding in Oracle HCM.

COSA OTTERRÀ

Individui i colli di bottiglia dell'onboarding e ottimizzi l'efficienza

ProcessMind rivela il percorso reale dei Suoi nuovi assunti, visualizzando ogni passaggio del processo di onboarding in Oracle HCM. Ottenga insight concreti per eliminare i ritardi e migliorare la soddisfazione.
  • Visualizzi i flussi reali dell'onboarding in Oracle HCM
  • Individui con precisione i ritardi e le lacune di conformità
  • Semplifichi le sequenze di attività dei nuovi assunti
  • Migliori la soddisfazione dei nuovi assunti e riduca i tempi
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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RISULTATI TIPICI

Raggiungere l’eccellenza nell’Employee Onboarding

Questi risultati dimostrano come le organizzazioni utilizzino la process intelligence per semplificare l’Employee Onboarding e garantire ai nuovi assunti un’esperienza più rapida, conforme e coinvolgente. Individuando ed eliminando i colli di bottiglia nel processo Oracle HCM Onboarding, è possibile ottenere significativi miglioramenti dell’efficienza operativa e della soddisfazione dei dipendenti.

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Ciclo di onboarding più rapido

Riduzione media del tempo end-to-end

Individuando ed eliminando i colli di bottiglia dall’accettazione dell’offerta al check-in a 30 giorni, le organizzazioni possono ridurre significativamente la durata complessiva dell’onboarding. Questo accelera il raggiungimento della produttività dei nuovi assunti e migliora l’efficienza operativa.
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Conformità rafforzata

Aumento del completamento puntuale delle attività obbligatorie

Il Process Mining rivela i ritardi nelle attività critiche di conformità, come la formazione e la documentazione, consentendo alle organizzazioni di intervenire in modo proattivo. In questo modo garantisce il rispetto dei requisiti normativi, riduce i rischi di non conformità e migliora la governance complessiva.
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Riduzione delle rilavorazioni HR

Meno errori nell’inserimento dei dati del profilo

Individuare le cause profonde delle rilavorazioni nella creazione dei profili HR elimina attività ridondanti ed errori di inserimento dei dati. Questo libera risorse HR, riduce i costi operativi e limita la frustrazione dei nuovi assunti.
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Nuovi assunti più soddisfatti

Punteggi più elevati di preparazione al primo giorno

Garantire che i nuovi assunti dispongano delle apparecchiature essenziali e di una postazione pronta prima della data di inizio migliora notevolmente la loro esperienza iniziale e aumenta la soddisfazione. Questo contribuisce a una maggiore permanenza e a un’integrazione più rapida nel team.
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Consegna più rapida delle apparecchiature

Tempi di attesa più brevi per le apparecchiature essenziali

Ottimizzando il processo di ordinazione e consegna delle apparecchiature, i nuovi assunti ricevono più rapidamente gli strumenti necessari e possono diventare produttivi senza ritardi. Questo incide direttamente sulla loro capacità di contribuire fin dal primo giorno.

I risultati variano in base alla complessità del processo, alla qualità dei dati e alle caratteristiche specifiche dell’organizzazione. Queste cifre rappresentano miglioramenti tipici osservati nelle implementazioni di Process Mining per l’Employee Onboarding.

Dati consigliati

Inizi dagli attributi e dalle attività più importanti, quindi ampli l'analisi secondo necessità.
Non conosce ancora gli Event Log? Scopra come creare un Event Log per il Process Mining.

Attributi

Punti dati fondamentali da acquisire per l’analisi

L’identificativo univoco che raggruppa tutti gli eventi e le attività relativi al Journey di onboarding di un singolo nuovo dipendente.

Perché è importante

È l’identificativo principale che collega tutte le attività di onboarding correlate, rendendo possibile l’analisi dell’intero flusso di processo per ogni nuovo assunto.

Il nome di uno specifico evento o di un’attività che si è verificato durante il processo di onboarding del dipendente.

Perché è importante

Questo attributo definisce le fasi del processo e consente di visualizzare e analizzare il Workflow di onboarding, i colli di bottiglia e le variazioni.

Il timestamp che indica quando si è verificata una specifica attività o un evento di onboarding.

Perché è importante

Questo timestamp è fondamentale per ordinare gli eventi, calcolare le durate e misurare le prestazioni del processo rispetto agli obiettivi temporali.

Il timestamp che indica quando si è conclusa un’attività con una durata misurabile.

Perché è importante

Consente di calcolare con precisione i tempi di elaborazione delle attività, un elemento fondamentale per individuare accuratamente i colli di bottiglia e le inefficienze del processo.

L’ID o il nome dell’utente, del dipendente o del sistema che ha eseguito l’attività di onboarding.

Perché è importante

Identifica l’attore di ogni attività, consentendo di analizzare il carico di lavoro, le prestazioni delle risorse e i livelli di automazione all’interno del processo.

Il dipartimento o l’unità organizzativa a cui entra a far parte il nuovo dipendente.

Perché è importante

Consente di segmentare i dati di onboarding per confrontare l’efficienza e l’esperienza del processo nelle diverse aree dell’organizzazione.

La qualifica professionale ufficiale del nuovo dipendente.

Perché è importante

Fornisce il contesto relativo al ruolo del nuovo assunto e consente di analizzare se i processi di onboarding differiscono in base alle diverse funzioni o ai diversi livelli professionali.

Il primo giorno ufficiale di lavoro del nuovo dipendente.

Perché è importante

Rappresenta una tappa fondamentale per misurare l’efficienza delle attività precedenti all’assunzione e valutare se il nuovo assunto dispone di tutto ciò che serve per iniziare con successo il primo giorno.

La scadenza entro la quale devono essere completati la formazione obbligatoria o gli adempimenti di conformità.

Perché è importante

Questa data è essenziale per monitorare la conformità, calcolare i tassi di completamento puntuale delle attività obbligatorie e mitigare il rischio aziendale.

Il nome o l’ID del responsabile del nuovo assunto.

Perché è importante

Aiuta ad analizzare il coinvolgimento e l’efficacia dei responsabili della selezione nel processo di onboarding, che incidono direttamente sull’esperienza del nuovo assunto.

Attività

Passaggi del processo da monitorare e ottimizzare

Questa attività segna l’inizio ufficiale del processo di onboarding e si verifica quando un candidato accetta formalmente l’offerta di lavoro. In genere viene registrata quando lo stato del candidato viene aggiornato a 'Offer Accepted' o a uno stato equivalente nel modulo Oracle Recruiting o Onboarding.

Perché è importante

Questo è il punto di partenza fondamentale per ogni caso di onboarding. Analizzando il tempo che intercorre tra questo evento e gli eventi successivi, è possibile determinare la durata complessiva del ciclo di pre-onboarding e onboarding.

Segna il completamento del processo di verifica dei precedenti. In genere questo evento viene registrato quando l’attività di onboarding corrispondente viene contrassegnata come completata, manualmente o tramite un’integrazione automatizzata.

Perché è importante

Questa attività sblocca i passaggi successivi ed è una tappa fondamentale per il rispetto dei requisiti di conformità. La durata tra l’avvio e il completamento costituisce un KPI critico.

Indica il momento in cui il nuovo assunto ha completato e inviato correttamente tutti i documenti richiesti prima dell’assunzione. Questo evento viene registrato quando le attività relative ai documenti nel Journey di onboarding vengono contrassegnate come completate.

Perché è importante

Garantisce la conformità e la preparazione del nuovo assunto per la data di inizio. Il tempo che intercorre tra l’invio e il completamento evidenzia i colli di bottiglia nella risposta del nuovo assunto o nell’usabilità del sistema.

Questa attività indica la creazione del record ufficiale del dipendente nel sistema HR centrale, con la trasformazione del candidato in dipendente. Si tratta di un evento fondamentale registrato in Oracle HCM quando viene creato un nuovo record persona.

Perché è importante

La creazione tempestiva del profilo HR è essenziale per abilitare le attività successive, come la configurazione degli accessi IT e delle paghe. I ritardi in questa fase producono un impatto negativo a cascata sull’intero processo.

Indica il momento in cui un nuovo assunto completa correttamente un modulo di formazione obbligatoria assegnato. L’evento viene registrato automaticamente in Oracle Learning Cloud al completamento del corso.

Perché è importante

È fondamentale ai fini della conformità e degli audit. Confrontare il timestamp dell’evento con le scadenze consente di monitorare i tassi di completamento puntuale.

Questa attività indica il completamento del primo colloquio formale tra il nuovo assunto e il proprio responsabile, generalmente dopo 30 giorni. Viene acquisita quando il responsabile completa l’attività corrispondente nell’Onboarding Journey.

Perché è importante

Rappresenta una tappa fondamentale, che indica la conclusione della fase iniziale di integrazione. Viene spesso utilizzata come punto finale per misurare il tempo di attraversamento e l’efficacia complessivi del ciclo di onboarding.

Domande frequenti

Domande frequenti

Il Process Mining analizza gli Event Log del sistema Oracle HCM Onboarding per visualizzare la sequenza effettiva di task e attività. Fa emergere il funzionamento reale del processo di onboarding, individuando inefficienze, colli di bottiglia e deviazioni di conformità che altrimenti potrebbero passare inosservate. Questa visione oggettiva aiuta a comprendere dove e perché si verificano i ritardi, con effetti sull’esperienza e sulla produttività dei nuovi assunti.

Per eseguire il Process Mining sono necessari principalmente i dati dell’Event Log provenienti da Oracle HCM Onboarding. Devono includere un identificativo del caso, che in questo contesto è "Onboarding Case", i nomi delle attività per ogni fase e timestamp precisi per l’inizio e il completamento di ciascuna attività. Ulteriori attributi, come il responsabile HR o il reparto del nuovo assunto, possono arricchire l’analisi.

Dopo l’estrazione iniziale dei dati e la configurazione, che generalmente richiedono alcune settimane a seconda della complessità dei dati, è possibile ottenere rapidamente insight operativi. Molte organizzazioni iniziano a individuare i primi colli di bottiglia e le opportunità di ottimizzazione entro pochi giorni dal caricamento dei dati. Il monitoraggio continuo fornisce quindi insight costanti per sostenere gli interventi di miglioramento.

Il Process Mining mappa visivamente ogni percorso seguito dai nuovi assunti, rendendo immediatamente evidenti i ritardi e mostrando il loro impatto preciso sul processo complessivo. Mette in evidenza le variazioni del processo e le fasi non standard, rivelando perché alcuni nuovi assunti vivono percorsi incoerenti. Individuando le cause profonde, può quindi implementare modifiche mirate per rendere più fluidi i Workflow e standardizzare l’esperienza.

Il Process Mining funziona generalmente estraendo i dati storici dell’Event Log da Oracle HCM Onboarding, anziché tramite un’integrazione diretta in tempo reale. I dati vengono quindi caricati in uno strumento specializzato di Process Mining per l’analisi. Sebbene non si tratti di un’integrazione live, connettori standard e API possono facilitare un’estrazione efficiente dei dati.

Può aspettarsi miglioramenti significativi, come la riduzione del tempo necessario affinché i nuovi assunti raggiungano la piena produttività, grazie all’ottimizzazione delle fasi iniziali e alla riduzione del lavoro manuale dell’HR. Il Process Mining aiuta a standardizzare l’esperienza di onboarding, aumentando la soddisfazione dei nuovi assunti e migliorando il rispetto dei requisiti di conformità. In definitiva, può ridurre il costo operativo per nuovo assunto e aumentare l’efficienza complessiva.

Sì, la sicurezza dei dati è una priorità. Le soluzioni di Process Mining affidabili adottano solidi protocolli di sicurezza, inclusa la cifratura dei dati in transito e a riposo. Spesso sono disponibili opzioni per l’anonimizzazione o la pseudonimizzazione dei dati prima dell’analisi, così da garantire la conformità alle normative sulla privacy, come il GDPR.

L’implementazione del Process Mining richiede spesso alcune competenze tecniche per l’estrazione e la trasformazione iniziali dei dati da Oracle HCM. Una volta preparati i dati, analisti aziendali e professionisti HR possono utilizzare efficacemente gli strumenti moderni di Process Mining, spesso dotati di interfacce intuitive, per interpretare i risultati. Molti fornitori offrono inoltre supporto e formazione per aiutare il Suo team a iniziare.

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