Il Suo Template dei dati Record to Report - Registrazione contabile

SAP ECC
Il Suo Template dei dati Record to Report - Registrazione contabile

Il Suo Template dei dati Record to Report - Registrazione contabile

Questo Template fornisce una roadmap chiara per raccogliere i dati necessari ad analizzare e ottimizzare il processo Record to Report - Registrazione contabile. Indica gli attributi essenziali da raccogliere, le attività critiche da monitorare e indicazioni pratiche per estrarre queste informazioni da SAP ECC. Seguendo questo Template, potrà creare un dataset solido per individuare le inefficienze e migliorare la rendicontazione finanziaria.
  • Attributi consigliati per un’analisi completa
  • Attività chiave delle registrazioni contabili da monitorare
  • Indicazioni pratiche per l’estrazione dei dati da SAP ECC
Non conosce ancora gli Event Log? Scopra come creare un Event Log per il Process Mining.

Record to Report - Attributi delle registrazioni contabili

Questi sono i campi dati consigliati da includere nell’Event Log per un’analisi completa del processo Record to Report - Registrazioni contabili in SAP ECC.
5 Obbligatorio 6 Consigliato 7 Facoltativo
Nome Descrizione
ID della scrittura contabile
JournalEntryId
L'identificativo univoco di un documento di contabilità finanziaria, che combina codice società, numero documento ed esercizio.
Descrizione

L'ID della scrittura contabile è l'identificativo principale del caso per monitorare il ciclo di vita di una scrittura contabile. È una chiave composta, generalmente formata dalla concatenazione di Codice società (BUKRS), Numero documento (BELNR) ed Esercizio (GJAHR), così da garantire l'univocità nell'intero sistema SAP.

Nell'analisi dei processi, questo ID collega tutte le attività correlate, come creazione, parcheggio, invio, approvazione, rifiuto e registrazione. Tracciando questo identificativo è possibile ricostruire il percorso end-to-end di ogni scrittura contabile, misurare i tempi di ciclo e individuare deviazioni dal processo o colli di bottiglia per registrazioni specifiche.

Perché è importante

È la chiave essenziale per monitorare una scrittura contabile dalla creazione alla registrazione finale, consentendo l'analisi end-to-end del processo e il confronto tra varianti.

Dove reperirlo

È un Attributo derivato, generalmente ottenuto concatenando i campi della tabella BKPF: Codice società (BUKRS), Numero documento (BELNR) ed Esercizio (GJAHR).

Esempi
1000-1000000123-20232000-1900000456-20231000-1800000789-2024
Nome dell'attività
ActivityName
Il nome dell'attività aziendale o dell'evento che si è verificato in un determinato momento del processo della scrittura contabile.
Descrizione

Il Nome dell'attività descrive un passaggio specifico del ciclo di vita della scrittura contabile, come «Scrittura contabile creata», «Scrittura contabile approvata» o «Scrittura contabile registrata». Questo Attributo viene generalmente derivato da più fonti SAP, tra cui codici transazione (TCODE), log dei documenti di modifica, nelle tabelle CDHDR e CDPOS, e campi di stato del documento.

L'analisi delle attività è il fulcro del Process Mining. Consente di visualizzare le mappe dei processi, calcolare i tempi di transizione tra i passaggi e individuare i cicli di rielaborazione, ad esempio «Scrittura contabile rifiutata» seguita da «Scrittura contabile corretta». Questi dati sono fondamentali per le Dashboard relative ai tempi di ciclo, ai tassi di rielaborazione e alle varianti di processo.

Perché è importante

Definisce i passaggi nella mappa del processo, rendendo possibile visualizzare, analizzare e ottimizzare il Workflow della scrittura contabile.

Dove reperirlo

Derivato da diverse fonti, tra cui i codici transazione in BKPF (TCODE), lo stato del documento e i log del Workflow nelle tabelle come SWW_WI2OBJ, oppure i documenti di modifica nelle tabelle CDHDR e CDPOS.

Esempi
Scrittura contabile creataScrittura contabile approvataScrittura contabile rifiutataScrittura contabile registrata
Ora dell'evento
EventTime
Il timestamp che indica quando si è verificata una specifica attività o un determinato evento per la scrittura contabile.
Descrizione

L'Ora dell'evento fornisce la data e l'ora esatte di ogni attività nel processo della scrittura contabile. Questi dati sono fondamentali per calcolare tutte le metriche basate sul tempo, come tempi di ciclo, durate di elaborazione e ritardi tra i passaggi. La fonte del timestamp varia in base all'attività: può essere la data e l'ora di creazione del documento (CPUDT/CPUTM) oppure i timestamp delle modifiche nei log (CDHDR-UDATE/UTIME).

Nell'analisi, l'Ora dell'evento viene utilizzata per ordinare cronologicamente gli eventi e costituisce la base della mappa del processo. È essenziale per calcolare tutti i KPI relativi al tempo, come il tempo medio di ciclo della scrittura contabile, il tempo medio di approvazione e il tempo dall'approvazione alla registrazione.

Perché è importante

Questo timestamp costituisce la base di tutte le analisi relative al tempo e consente di calcolare tempi di ciclo, durate e colli di bottiglia.

Dove reperirlo

Ottenuto da diversi campi in base all'attività, principalmente dal timestamp di creazione (CPUDT, CPUTM) di BKPF o dai timestamp dei documenti di modifica (UDATE, UTIME) di CDHDR.

Esempi
2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T14:30:15Z2023-10-27T11:05:00Z
Sistema di origine
SourceSystem
Il sistema dal quale sono stati estratti i dati del processo.
Descrizione

Questo Attributo identifica l'origine dei dati, che in questo caso è la specifica istanza SAP ECC. Si tratta generalmente di un valore statico aggiunto durante il processo di estrazione dei dati.

Sebbene sia semplice, questo Attributo è importante negli ambienti con più ERP o fonti di dati. Garantisce la tracciabilità dei dati e consente di filtrare o segmentare l'analisi in base al sistema di origine.

Perché è importante

Fornisce una tracciabilità chiara dei dati ed è essenziale per monitorarne la qualità, soprattutto negli ambienti con più sistemi di origine.

Dove reperirlo

Si tratta generalmente di un valore statico aggiunto durante il processo di trasformazione dei dati, che identifica la specifica istanza SAP ECC, ad esempio «ECC_PROD_100».

Esempi
SAP ECC EHP8ECC_FIN_PRODSAP_ERP_60
Ultimo aggiornamento dei dati
LastDataUpdate
Il timestamp che indica quando i dati sono stati estratti o aggiornati l'ultima volta dal sistema di origine.
Descrizione

Questo Attributo registra la data e l'ora dell'estrazione più recente dei dati da SAP ECC. È un campo di metadati fondamentale per comprendere l'aggiornamento e l'attualità dei dati analizzati.

In qualsiasi Dashboard o analisi di Process Mining, conoscere l'ora dell'ultimo aggiornamento è essenziale affinché gli utenti possano fidarsi dei dati e prendere decisioni informate. Aiuta a rispondere alla domanda: «Quanto sono aggiornate queste informazioni?».

Perché è importante

Informa gli utenti sull'aggiornamento dei dati, assicurando che comprendano l'intervallo temporale dell'analisi e possano fidarsi dei risultati.

Dove reperirlo

È un campo di metadati generato e memorizzato dallo strumento di estrazione dei dati o dal processo ETL al momento dell'aggiornamento dei dati.

Esempi
2024-05-20T04:00:00Z2024-05-21T04:00:00Z2024-05-22T04:00:00Z
Codice società
CompanyCode
L'unità organizzativa che rappresenta un'entità giuridica indipendente per la quale vengono redatti i bilanci.
Descrizione

Il Codice società è un'unità organizzativa fondamentale in SAP Financials. Rappresenta una società giuridicamente indipendente ed è un campo chiave nella testata del documento della scrittura contabile.

Questo Attributo è essenziale per segmentare l'analisi del processo per entità giuridica. Consente di confrontare le prestazioni del processo, i tassi di conformità e i risultati dei KPI tra diverse aree dell'azienda. Ad esempio, può aiutare a determinare se i ritardi di approvazione o gli elevati tassi di storno sono specifici di determinati codici società.

Perché è importante

Consente di filtrare e confrontare le prestazioni del processo tra diverse entità giuridiche o unità aziendali dell'organizzazione.

Dove reperirlo

Si trova nella tabella di testata del documento BKPF, campo BUKRS.

Esempi
10002000US01DE01
Codice transazione
TransactionCode
Il codice transazione SAP utilizzato per creare o elaborare la scrittura contabile.
Descrizione

Il Codice transazione (T-Code) è un identificativo univoco di una specifica funzione o programma in SAP. Per le scritture contabili indica come è stata creata la registrazione, ad esempio manualmente (FB01, F-02), tramite parcheggio (FV50) o attraverso un'interfaccia automatizzata.

Questo Attributo è prezioso per la Dashboard «Ottimizzazione delle attività manuali». Analizzando il T-Code è possibile distinguere tra attività manuali e automatizzate, individuare i processi manuali che richiedono più tempo e identificare le opportunità di automazione per ridurre l'impegno manuale e migliorare l'efficienza.

Perché è importante

Aiuta a distinguere tra processi manuali e automatizzati, individuando opportunità di automazione e standardizzazione dei processi.

Dove reperirlo

Si trova nella tabella di testata del documento BKPF, campo TCODE.

Esempi
FB01F-02FV50FBD1
Data di registrazione
PostingDate
La data in cui la transazione viene registrata nel libro mastro, con effetto sul periodo finanziario.
Descrizione

La Data di registrazione determina il periodo fiscale nel quale la scrittura contabile viene contabilizzata. È un campo data critico dal punto di vista finanziario e della conformità, poiché deve essere coerente con i calendari di chiusura dei periodi contabili e con le normative.

Nel Process Mining, questa data viene utilizzata per monitorare la conformità. La Dashboard «Monitoraggio del rispetto della conformità» e il KPI «Tasso di conformità» utilizzano questo Attributo per verificare che le registrazioni siano effettuate nel periodo corretto. Può inoltre essere utilizzata per analizzare nel tempo le tendenze relative ai volumi delle scritture contabili.

Perché è importante

È fondamentale per il reporting finanziario e l'analisi della conformità, poiché assicura che le registrazioni vengano effettuate nel periodo contabile corretto.

Dove reperirlo

Si trova nella tabella di testata del documento BKPF, campo BUDAT.

Esempi
2023-10-312023-11-302024-01-15
È stornato
IsReversed
Un flag booleano che indica se la scrittura contabile è stata stornata.
Descrizione

Questo flag identifica le scritture contabili che sono state successivamente stornate da un altro documento contabile. In SAP, un documento stornato è collegato al documento di storno, fornendo una traccia di audit chiara.

Questo Attributo è fondamentale per la Dashboard «Analisi degli storni delle scritture contabili» e per il KPI «Tasso di storno delle scritture contabili». Consente di isolare le registrazioni stornate e analizzarne le cause principali, come errori di inserimento dati o trattamenti contabili errati, con l'obiettivo di ridurre la frequenza degli storni.

Perché è importante

Supporta direttamente l'analisi degli storni segnalando le registrazioni successivamente annullate, aiutando a individuare le cause principali degli errori e a migliorare l'integrità dei dati.

Dove reperirlo

Derivato dal campo del numero del documento di storno (STBLG) nella tabella BKPF. Se STBLG non è vuoto, il flag è impostato su true.

Esempi
truefalse
Tipo di documento
DocumentType
Una classificazione dei documenti contabili che ne controlla l'elaborazione e la memorizzazione.
Descrizione

Il Tipo di documento distingue diversi tipi di transazioni aziendali, come una registrazione nella contabilità generale (SA), una fattura fornitore (KR) o una registrazione cespiti (AA). Viene definito durante la configurazione del sistema e assegnato a ogni scrittura contabile.

È un Attributo critico per l'analisi, poiché consente di segmentare il processo in base alla natura della transazione. La Dashboard «Volumi delle scritture contabili per tipo» e il KPI «Tempo medio di ciclo per tipo di scrittura contabile» dipendono direttamente da questo campo. Aiuta a individuare se determinati tipi di registrazione sono più soggetti a ritardi, rielaborazioni o storni.

Perché è importante

Consente di segmentare l'analisi per tipo di transazione e aiuta a determinare se i problemi di processo riguardano tipi specifici di scritture contabili.

Dove reperirlo

Si trova nella tabella di testata del documento BKPF, campo BLART.

Esempi
SAKRREAA
Utente
User
L'ID utente SAP della persona che ha creato o modificato la scrittura contabile.
Descrizione

Questo Attributo acquisisce il nome utente SAP responsabile di una determinata attività, come la creazione, il parcheggio o la registrazione di un documento. Viene ricavato direttamente dalla testata del documento o dalle tabelle dei log delle modifiche.

Analizzare l'Attributo Utente è fondamentale per comprendere le prestazioni dei team e dei singoli utenti. Supporta la Dashboard sulla produttività degli utenti monitorando i volumi di attività e i tempi di elaborazione per utente. Aiuta inoltre a individuare chi è coinvolto nei cicli di rielaborazione, negli storni o nelle deviazioni di conformità, consentendo formazione mirata o miglioramenti del processo.

Perché è importante

Identifica l'utente responsabile di ogni attività e consente di analizzare le prestazioni degli utenti, la distribuzione del carico di lavoro e i modelli di rielaborazione.

Dove reperirlo

Generalmente dalla tabella BKPF, campo USNAM per il creatore, oppure dalla tabella CDHDR, campo USERNAME per chi apporta la modifica.

Esempi
ABROWNCJONESDSMITH
Centro di costo
CostCenter
Unità organizzativa all’interno di un’area di controlling che rappresenta una sede in cui vengono sostenuti i costi.
Descrizione

Il centro di costo è un elemento fondamentale dei dati anagrafici del modulo Controlling (CO), spesso assegnato a livello di posizione della registrazione contabile. Viene utilizzato per monitorare i costi di uno specifico reparto, funzione o sede.

L’inclusione del centro di costo consente un’analisi più granulare del processo di registrazione contabile. Può aiutare a determinare se alcuni reparti generano più rilavorazioni, presentano tempi di ciclo più lunghi o sono responsabili di un volume maggiore di registrazioni manuali. In questo modo è possibile analizzare l’efficienza del processo a livello di reparto.

Perché è importante

Consente di analizzare le prestazioni del processo per reparto o area funzionale, aiutando a individuare le inefficienze locali.

Dove reperirlo

Si trova nella tabella delle posizioni del documento BSEG, campo KOSTL.

Esempi
4100CC_FINANCE_US10010101
Chiave valuta
CurrencyKey
Il codice valuta degli importi registrati nella scrittura contabile.
Descrizione

Questo Attributo specifica la valuta della scrittura contabile, come USD, EUR o JPY. Fornisce il contesto per tutti gli importi finanziari associati al documento.

Sebbene non sia sempre una dimensione di analisi primaria, è fondamentale per interpretare correttamente i valori monetari. Può inoltre essere utilizzato per segmentare l'analisi nelle organizzazioni globali e verificare se i processi differiscono per le registrazioni in valuta estera rispetto a quelle in valuta locale.

Perché è importante

Fornisce il contesto necessario per tutti i valori monetari, assicurando un'analisi e un'interpretazione finanziaria accurate.

Dove reperirlo

Si trova nella tabella di testata del documento BKPF, campo WAERS.

Esempi
USDEURGBPJPY
È parcheggiato
IsParked
Indicatore booleano che segnala se la registrazione contabile è stata salvata come documento parcheggiato prima della registrazione definitiva.
Descrizione

Il parcheggio di un documento consente all’utente di salvare una registrazione contabile incompleta senza incidere sui saldi finanziari. Il documento può quindi essere completato o verificato da un altro utente prima della registrazione definitiva. Questo indicatore identifica le registrazioni che hanno attraversato una fase di parcheggio.

L’analisi di questo attributo aiuta a comprendere l’utilizzo della funzione di parcheggio. Può evidenziare se il parcheggio viene utilizzato come fase informale di revisione, causando potenzialmente dei ritardi. Supporta inoltre l’analisi del tempo di ciclo end-to-end, distinguendo le registrazioni registrate direttamente da quelle parcheggiate in precedenza.

Perché è importante

Identifica le registrazioni che utilizzano la funzione di parcheggio, che può essere una fonte di ritardi o un indicatore di un processo informale di revisione.

Dove reperirlo

Derivato dal campo dello stato del documento (BSTAT) nella tabella BKPF. Il valore «V» indica un documento parcheggiato.

Esempi
truefalse
È una rilavorazione
IsRework
Indicatore booleano che segnala se una registrazione contabile ha attraversato un ciclo di rilavorazione, ad esempio dopo essere stata rifiutata e successivamente corretta.
Descrizione

Questo indicatore identifica i casi che si sono discostati dal «percorso standard» e hanno richiesto un intervento correttivo. In genere viene impostato su true quando, per una determinata registrazione contabile, viene osservata una sequenza di attività come «Registrazione contabile rifiutata» seguita da «Registrazione contabile corretta».

Questo attributo è essenziale per calcolare il KPI «Tasso di rilavorazione delle registrazioni contabili» e per l’analisi nella Dashboard «Tasso di rilavorazione e rifiuto». Aiuta a quantificare l’entità dell’inefficienza nel processo e fornisce una base per analizzare le cause principali delle rilavorazioni, come requisiti poco chiari o documentazione insufficiente.

Perché è importante

Segnala le registrazioni che hanno richiesto una correzione, consentendo di quantificare le rilavorazioni e analizzarne le cause principali per migliorare il tasso di esecuzione corretta al primo tentativo.

Dove reperirlo

Si tratta di un attributo calcolato, derivato dall’analisi della sequenza di attività di un caso. Un ciclo di rilavorazione viene identificato quando si verifica un’attività di rifiuto o di correzione.

Esempi
truefalse
Importo totale del documento
TotalDocumentAmount
Il valore totale della scrittura contabile nella valuta del documento.
Descrizione

Questo Attributo rappresenta il valore finanziario totale della scrittura contabile. Generalmente viene calcolato sommando i valori assoluti di tutte le posizioni in dare o in avere associate al documento.

Analizzare il processo in base al valore finanziario può rivelare modelli importanti. Ad esempio, le registrazioni di importo elevato potrebbero seguire un percorso di approvazione diverso e più rigoroso. Questo Attributo può essere utilizzato per filtrare o segmentare l'analisi e verificare se i tempi di ciclo, i tassi di rifiuto o i ritardi di approvazione sono correlati all'importo della registrazione.

Perché è importante

Consente di analizzare l'impatto finanziario, ad esempio correlando i tempi di elaborazione o i tassi di rifiuto al valore monetario delle scritture contabili.

Dove reperirlo

È un campo calcolato, derivato dall'aggregazione del campo importo (WRBTR o DMBTR) di tutte le posizioni nella tabella BSEG per una determinata scrittura contabile.

Esempi
1500.0025000.75125.50
Motivo dello storno
ReversalReason
Un codice che indica il motivo per cui una scrittura contabile è stata stornata.
Descrizione

Quando un documento viene stornato, SAP consente all’utente di specificare un codice causale. Questo codice fornisce informazioni strutturate sul motivo per cui si è reso necessario lo storno, ad esempio una data di registrazione errata o un errore di immissione dei dati.

Questo attributo è un input fondamentale per la Dashboard «Analisi degli storni delle registrazioni contabili». Analizzando i motivi di storno più frequenti, le organizzazioni possono individuare problemi sistemici nei processi o lacune nella formazione, quindi adottare interventi mirati per prevenire errori futuri e ridurre il tasso di storno.

Perché è importante

Fornisce una visione diretta dei motivi per cui si verificano gli storni, consentendo un’analisi mirata delle cause principali per ridurre gli errori futuri.

Dove reperirlo

Si trova nella tabella dell’intestazione del documento BKPF, campo STGRD.

Esempi
010205
Tempo di approvazione
ApprovalTime
Tempo trascorso dal momento in cui una registrazione contabile viene inviata per l’approvazione fino alla sua approvazione o al suo rifiuto.
Descrizione

Questa metrica misura la durata del sottoprocesso di approvazione, che spesso contribuisce in modo significativo al tempo di ciclo complessivo. Viene calcolata come differenza temporale tra l’attività «Registrazione contabile inviata» e la corrispondente attività «Registrazione contabile approvata» o «Registrazione contabile rifiutata».

Il tempo di approvazione è la metrica principale della Dashboard «Prestazioni di approvazione delle registrazioni contabili» e del KPI «Tempo medio di approvazione delle registrazioni contabili». L’analisi di questa durata aiuta a individuare i colli di bottiglia nel Workflow di approvazione, misurare le prestazioni degli approvatori e motivare modifiche al processo, come l’adeguamento delle soglie di approvazione.

Perché è importante

Quantifica la durata della fase di approvazione, aiutando a individuare e risolvere i ritardi nel Workflow di revisione e approvazione.

Dove reperirlo

Calcolato sottraendo il timestamp dell’evento «Registrazione contabile inviata» a quello dell’evento «Registrazione contabile approvata» o «Registrazione contabile rifiutata».

Esempi
P1DT2HPT4H15MP3D
Obbligatorio Consigliato Facoltativo

Record to Report - Attività delle registrazioni contabili

Questi sono i passaggi chiave e le tappe fondamentali del processo da acquisire nell’Event Log per individuare e ottimizzare con precisione il processo delle registrazioni contabili.
5 Consigliato 9 Facoltativo
Attività Descrizione
Processo di storno della scrittura contabile completato
Questa attività indica lo storno di una scrittura contabile precedentemente registrata. Uno storno è un nuovo documento contabile che annulla la registrazione originale.
Perché è importante

È un evento critico per misurare la qualità dei dati e l'accuratezza del processo. Un'elevata percentuale di storni indica problemi sistemici nelle fasi iniziali di inserimento o approvazione dei dati, e ogni storno rappresenta una rielaborazione.

Dove reperirlo

Questo evento viene identificato nella testata del documento originale, nella tabella BKPF. Quando un documento viene stornato, SAP valorizza il numero del documento di storno (BKPF-STBLG) e il motivo dello storno (BKPF-STGRD). Il timestamp dell'evento corrisponde alla data di registrazione del nuovo documento di storno.

Acquisizione

Individuare il momento in cui BKPF-STBLG viene valorizzato nel documento originale; il timestamp corrisponde alla data di registrazione del documento di storno.

Tipo di evento explicit
Scrittura contabile approvata
Questa attività indica l'approvazione finale di una scrittura contabile all'interno di un Workflow, rendendola idonea alla registrazione. L'evento viene acquisito dal log del Workflow quando viene completato l'ultimo passaggio di «rilascio» o «approvazione».
Perché è importante

È una tappa fondamentale che conclude il processo di approvazione. La durata fino a questa attività è un KPI critico per l'efficienza dell'approvazione, mentre il tempo tra questo evento e la registrazione misura il ritardo successivo all'approvazione.

Dove reperirlo

Deducibile dal timestamp di completamento dell'ultimo passaggio di approvazione nel log SAP Business Workflow. Si tratta dell'ultima azione di approvazione prima che il documento venga registrato o reso pronto per la registrazione.

Acquisizione

Individuare il completamento dell'ultimo passaggio di «rilascio» o «approvazione» nei log del Workflow.

Tipo di evento inferred
Scrittura contabile inviata
Questa attività indica che una scrittura contabile parcheggiata è stata finalizzata dal suo creatore ed è ora pronta per la revisione e l'approvazione. Viene generalmente rilevata dall'avvio di un'attività SAP Business Workflow associata al documento parcheggiato.
Perché è importante

Indica il passaggio di consegne dal creatore all'approvatore e avvia il conteggio del tempo del ciclo di approvazione per i KPI. È una tappa fondamentale per misurare l'efficienza del Workflow di approvazione.

Dove reperirlo

Deducibile dall'ora di avvio dell'istanza del Workflow di approvazione collegata all'oggetto del documento finanziario. È necessario analizzare tabelle dei log del Workflow come SWW_WI2OBJ per individuare il Workflow avviato per lo specifico codice società, numero documento ed esercizio.

Acquisizione

Individuare l'evento di avvio del Workflow per l'oggetto del documento parcheggiato.

Tipo di evento inferred
Scrittura contabile parcheggiata
Questa attività indica la creazione iniziale di una scrittura contabile in uno stato preliminare, prima della registrazione ufficiale nel libro mastro. In SAP viene rilevata esplicitamente quando un utente salva un documento utilizzando una transazione di parcheggio, impostando lo stato del documento su «parcheggiato».
Perché è importante

Si tratta di un evento iniziale critico per i processi che prevedono revisione e approvazione. Analizzare il tempo tra il parcheggio e la registrazione aiuta a individuare i ritardi nelle fasi precedenti alla registrazione e in quelle di approvazione.

Dove reperirlo

Questo evento viene identificato nella tabella di testata del documento BKPF. Un documento è considerato parcheggiato quando viene creato con BKPF-BSTAT = «V». Il timestamp dell'evento corrisponde alla data e all'ora di creazione, BKPF-CPUDT e BKPF-CPUTM.

Acquisizione

Individuare la creazione del documento in BKPF quando BKPF-BSTAT è «V».

Tipo di evento explicit
Scrittura contabile registrata
Questa è l'attività centrale in cui la scrittura contabile viene registrata ufficialmente nel libro mastro, con impatto sui bilanci. L'evento viene acquisito esplicitamente quando lo stato del documento viene impostato su «registrato» e viene assegnata una data di registrazione.
Perché è importante

È la tappa più importante, poiché indica l'elaborazione corretta di una scrittura contabile. Il tempo di ciclo end-to-end viene spesso misurato fino a questo punto, che rappresenta un evento chiave per l'analisi della chiusura finanziaria.

Dove reperirlo

Viene identificato quando un documento nella tabella BKPF presenta una data di registrazione, BKPF-BUDAT. Per i documenti parcheggiati, corrisponde al momento in cui lo stato BKPF-BSTAT cambia da «V» a vuoto. Il timestamp della registrazione è la data di inserimento BKPF-CPUDT.

Acquisizione

Individuare il momento in cui BKPF-BSTAT cambia da «V» a vuoto oppure, per le registrazioni dirette, l'evento di creazione.

Tipo di evento explicit
Documentazione allegata
Questa attività rappresenta l'azione con cui un utente allega documenti di supporto, come fatture o fogli di calcolo, alla scrittura contabile. L'evento non viene registrato esplicitamente come evento contabile standard e viene generalmente dedotto verificando la creazione di allegati collegati all'oggetto documento contabile.
Perché è importante

Il monitoraggio di questa attività aiuta a verificare la conformità alle policy che richiedono la documentazione. I ritardi nell'allegare i documenti possono essere una causa principale del prolungamento dei cicli di approvazione.

Dove reperirlo

È difficile acquisire questo evento in modo affidabile come evento con timestamp. Potrebbe essere dedotto analizzando le tabelle degli allegati di Generic Object Services (GOS), come SOOD, e collegando il timestamp di creazione dell'allegato alla chiave oggetto della scrittura contabile.

Acquisizione

Dedurre l'evento dal timestamp di creazione degli oggetti collegati nelle tabelle GOS, ad esempio SOOD.

Tipo di evento inferred
Inserimento manuale identificato
Questa attività identifica se una scrittura contabile è stata creata tramite una transazione online manuale anziché tramite un'interfaccia automatizzata o un processo batch. Non si tratta di un'azione dell'utente, ma di un Attributo calcolato della registrazione, derivato dai dati di sistema.
Perché è importante

Distinguere tra registrazioni manuali e automatizzate è fondamentale per un miglioramento mirato del processo. I processi manuali sono spesso il principale oggetto delle iniziative di standardizzazione e automazione.

Dove reperirlo

Viene calcolato analizzando i campi della tabella di testata del documento BKPF. I codici transazione (BKPF-TCODE) come «FB01», «FB50» o «FV50» indicano un inserimento manuale, mentre altri codici T o specifici nomi di batch input (BKPF-AWKEY) suggeriscono l'automazione.

Acquisizione

Derivare da BKPF-TCODE o da altri indicatori del sistema di origine nella testata del documento.

Tipo di evento calculated
Modifiche richieste sulla scrittura contabile
Rappresenta un punto del Workflow in cui un approvatore ha esaminato la scrittura contabile e l'ha restituita al creatore per la correzione. Questo evento viene acquisito dai log del Workflow che indicano una decisione dell'utente di «rifiuto» o «restituzione».
Perché è importante

Questa attività è essenziale per individuare i cicli di rielaborazione, che costituiscono una delle principali fonti di inefficienza e deviazione dal processo. Un'elevata frequenza di questo evento indica problemi nella qualità delle registrazioni o requisiti poco chiari.

Dove reperirlo

Questo evento viene dedotto dal timestamp di uno specifico passaggio decisionale dell'utente nel log SAP Business Workflow, corrispondente a un'azione di «rifiuto» o «invio per correzione».

Acquisizione

Individuare il timestamp della decisione di «rifiuto» o «rielaborazione» nei log del Workflow.

Tipo di evento inferred
Posizione della scrittura contabile compensata
Questa attività rappresenta la riconciliazione di una posizione di un conto di contabilità generale gestito a partite aperte, come un conto transitorio bancario. Si verifica quando una posizione viene abbinata a un'altra e chiusa.
Perché è importante

Per processi come la riconciliazione bancaria, il tempo necessario per compensare le posizioni è un KPI fondamentale. Questa attività aiuta ad analizzare l'efficienza delle procedure di riconciliazione e di chiusura di fine mese.

Dove reperirlo

Questo evento viene acquisito dalla tabella delle posizioni BSEG. Quando una posizione viene compensata, i campi della data di compensazione (BSEG-AUGDT) e del documento di compensazione (BSEG-AUGBL) vengono valorizzati. Il timestamp dell'evento corrisponde alla data di compensazione.

Acquisizione

Individuare il momento in cui la data di compensazione (BSEG-AUGDT) viene valorizzata per una posizione.

Tipo di evento explicit
Registrazione intercompany identificata
Un'attività calcolata che segnala una scrittura contabile con impatto su più di un codice società. Viene determinata analizzando le posizioni di un singolo documento finanziario.
Perché è importante

Le transazioni intercompany possono avere requisiti di elaborazione e approvazione più complessi. Identificarle consente di analizzarne separatamente i tempi di ciclo e i percorsi di processo, individuando colli di bottiglia specifici.

Dove reperirlo

Calcolata esaminando la tabella delle posizioni BSEG per un determinato numero documento (BELNR). Se le posizioni contengono più di un codice società distinto (BSEG-BUKRS), la registrazione è intercompany.

Acquisizione

Verificare se per un singolo BKPF-BELNR esistono più valori univoci di BSEG-BUKRS.

Tipo di evento calculated
Scrittura contabile corretta
Questa attività indica che il creatore originale ha modificato una scrittura contabile parcheggiata dopo che gli era stata restituita per apportare modifiche. Viene dedotta rilevando modifiche al documento successive a un evento «Modifiche richieste».
Perché è importante

Il monitoraggio delle correzioni aiuta a quantificare l'impegno dedicato alla rielaborazione. Il tempo tra la richiesta di modifica e la correzione evidenzia i ritardi nella risoluzione dei problemi relativi alle registrazioni inviate.

Dove reperirlo

Deducibile analizzando i log dei documenti di modifica, nelle tabelle CDHDR e CDPOS, relativi al documento parcheggiato. Una modifica registrata dopo un evento di rifiuto nel Workflow indica che è stata apportata una correzione. Il timestamp proviene dalla tabella CDHDR.

Acquisizione

Individuare la voce del log delle modifiche in CDHDR/CDPOS successiva a un evento di rifiuto.

Tipo di evento inferred
Scrittura contabile creata
Rappresenta la creazione di una scrittura contabile registrata direttamente, senza un precedente passaggio di parcheggio. Viene rilevata quando un documento viene creato in SAP utilizzando una transazione di registrazione diretta.
Perché è importante

Questa attività costituisce un punto di avvio alternativo per i processi più semplici delle scritture contabili che non richiedono un Workflow di approvazione. Aiuta a distinguere le registrazioni semplici e dirette dalle scritture parcheggiate più complesse.

Dove reperirlo

Questo evento corrisponde alla creazione del documento nella tabella BKPF, dove lo stato del documento BKPF-BSTAT è vuoto, cioè registrato. Il timestamp dell'evento è la data di creazione, BKPF-CPUDT. Per questi documenti, gli eventi «Creato» e «Registrato» si verificano simultaneamente.

Acquisizione

Individuare la creazione del documento in BKPF quando BKPF-BSTAT è vuoto.

Tipo di evento explicit
Scrittura contabile parcheggiata eliminata
Rappresenta l'eliminazione di una scrittura contabile parcheggiata che non è mai stata registrata. Può verificarsi dopo un rifiuto oppure se la registrazione è stata creata per errore.
Perché è importante

Questa attività segna una conclusione non riuscita del processo. Analizzare le ragioni per cui i documenti parcheggiati vengono eliminati può evidenziare problemi come registrazioni duplicate o incomprensioni del processo.

Dove reperirlo

Questo evento viene acquisito quando lo stato di un documento parcheggiato nella tabella BKPF cambia. Il campo di stato BKPF-BSTAT viene aggiornato a «Z» (documento parcheggiato eliminato). Il timestamp della modifica è disponibile nei log delle modifiche del documento (CDHDR).

Acquisizione

Individuare il momento in cui BKPF-BSTAT viene aggiornato a «Z».

Tipo di evento explicit
Scrittura contabile rifiutata
Questa attività indica il rifiuto definitivo di una scrittura contabile, che di conseguenza non verrà registrata. Si tratta generalmente di uno stato terminale in un Workflow di approvazione, che porta infine all'eliminazione del documento parcheggiato.
Perché è importante

Il monitoraggio dei rifiuti è fondamentale per la gestione della qualità. Analizzare le motivazioni e la frequenza dei rifiuti aiuta a migliorare il tasso di scritture contabili corrette al primo tentativo.

Dove reperirlo

Si tratta di un risultato acquisito dal log SAP Business Workflow, che rappresenta una decisione finale dell'utente di «rifiuto» e termina il processo. Il documento parcheggiato potrebbe essere eliminato successivamente.

Acquisizione

Individuare lo stato terminale di «rifiuto» nel log del Workflow relativo al documento.

Tipo di evento inferred
Consigliato Facoltativo

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