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Migliori il processo di selezione e l’acquisizione dei talenti

La guida in 6 fasi per ottimizzare Workday Recruiting.

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Ottimizzi Workday Recruiting per acquisire talenti con maggiore efficienza

Nel processo di selezione e nell’acquisizione dei talenti possono nascondersi colli di bottiglia e tempi di assunzione troppo lunghi. La nostra piattaforma aiuta a individuare con precisione le inefficienze, dall’invio della candidatura all’inserimento del candidato. Scopra come migliorare il processo di selezione e raggiungere più rapidamente gli obiettivi di acquisizione dei talenti, offrendo ai candidati un percorso più fluido.

Scarichi il nostro template dei dati preconfigurato e affronti le sfide più comuni per raggiungere i Suoi obiettivi di efficienza. Segua il nostro piano di miglioramento in sei fasi e consulti la guida al template dei dati per trasformare le Sue attività.

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Migliorare l’efficienza nella selezione e acquisizione dei talenti

Una selezione e acquisizione dei talenti efficiente è fondamentale per il successo di qualsiasi organizzazione, perché incide direttamente sulla crescita, sull’innovazione e sulla competitività. Nel solido ambiente di Workday Recruiting, gestire le diverse fasi che portano ad attrarre, valutare e assumere i migliori candidati può rivelarsi complesso. Colli di bottiglia nascosti, flussi di processo disomogenei e ritardi imprevisti sono problemi frequenti: possono allungare i tempi di assunzione, aumentare i costi operativi e compromettere l’esperienza dei candidati. Le inefficienze non hanno solo un costo economico: possono anche far perdere talenti importanti a favore della concorrenza e ritardare iniziative strategiche. Questa analisi approfondita mostra come migliorare il processo di selezione e acquisizione dei talenti, utilizzando il Process Mining per ottenere una visione chiara dei dati di Workday Recruiting.

Come il Process Mining valorizza i dati di Workday Recruiting

Il Process Mining offre un nuovo modo di comprendere e ottimizzare l’intero processo di selezione e acquisizione dei talenti, andando oltre le Dashboard e i report tradizionali. Analizzando direttamente gli Event Log del modulo Workday Recruiting, ricostruisce il percorso effettivo di ogni candidatura, dall’evento iniziale «Richiesta di lavoro creata» fino a «Candidato assunto» o «Candidatura rifiutata». Questa visione dettagliata, basata sui dati, consente di:

Scoprire il flusso effettivo del processo: ricostruire la sequenza esatta delle attività per ogni candidatura, individuando i percorsi più frequenti e facendo emergere deviazioni impreviste o cicli di rilavorazione che rallentano le assunzioni.
Individuare i colli di bottiglia: localizzare con precisione i ritardi nel processo di Workday Recruiting. Si verificano durante la «Valutazione della candidatura», la «Pianificazione del primo colloquio» o l’«Invio del feedback»? Il Process Mining individua le attività che causano i rallentamenti, così da poter intervenire in modo mirato.
Analizzare i tempi di assunzione: misurare con precisione il tempo di ciclo dell’intero processo di selezione e delle singole fasi, confrontare i risultati e individuare opportunità per ridurre i tempi complessivi.
Valutare i risultati: analizzare l’efficienza di recruiter, responsabili delle assunzioni e reparti specifici, considerando i tempi di ciclo medi e il rispetto degli standard di processo.
Comprendere le variazioni del processo: individuare i diversi percorsi di selezione per ruolo o reparto, così da uniformare le pratiche più efficaci o adattare il processo quando necessario.

Aree chiave per ottimizzare il processo di selezione

Applicando il Process Mining ai dati di Workday Recruiting, è possibile individuare con precisione le aree su cui intervenire per rendere più agile ed efficace l’acquisizione dei talenti:

Semplificare la valutazione iniziale: ridurre il tempo tra «Candidatura ricevuta» e «Candidatura valutata», distribuendo meglio il carico di lavoro o automatizzando i criteri iniziali di selezione.
Accelerare i colloqui: capire perché tra «Primo colloquio svolto» e «Secondo colloquio pianificato» trascorre molto tempo per alcuni candidati, migliorando il coordinamento e l’efficienza della pianificazione.
Ottimizzare la gestione delle offerte: analizzare le fasi da «Offerta inviata» a «Offerta accettata» per comprendere i tempi di negoziazione e i fattori che influenzano l’accettazione da parte dei candidati.
Migliorare i passaggi di consegne: garantire transizioni fluide da «Offerta accettata» a «Verifica dei precedenti avviata» e quindi a «Inserimento avviato», riducendo i ritardi che possono compromettere l’esperienza dei candidati e la data di inizio.
Rafforzare il rispetto delle norme: monitorare l’esecuzione del processo per verificare che tutte le fasi obbligatorie, come le approvazioni specifiche o i controlli di conformità in Workday, vengano svolte con regolarità, riducendo i rischi e favorendo pratiche di selezione eque.

Risultati concreti del miglioramento dei processi

Utilizzando il Process Mining nelle attività di selezione di Workday Recruiting, è possibile ottenere benefici significativi e misurabili:

Riduzione dei tempi di assunzione: abbreviare sensibilmente i cicli di selezione, coprire più rapidamente i ruoli strategici e mantenere un vantaggio competitivo sul mercato dei talenti.
Riduzione dei costi di selezione: contenere le spese legate a processi di assunzione prolungati, tra cui gli straordinari dei recruiter, le campagne pubblicitarie più lunghe e la perdita di produttività dovuta alle posizioni vacanti.
Miglioramento dell’esperienza dei candidati: offrire un percorso più efficiente, trasparente e positivo, rafforzando il marchio aziendale come datore di lavoro e aumentando il tasso di accettazione delle offerte.
Assunzioni di qualità superiore: ottimizzare il processo affinché recruiter e responsabili delle assunzioni possano concentrarsi maggiormente sulla qualità dei candidati e meno sui ritardi amministrativi, migliorando i risultati dell’acquisizione dei talenti.
Maggiore trasparenza operativa: comprendere in modo chiaro e basato sui dati l’intero processo di selezione e acquisizione dei talenti, per gestirlo in modo proattivo e migliorarlo con continuità.

Inizi subito a ottimizzare l’acquisizione dei talenti

Analizzi i dati di Workday Recruiting e individui le opportunità di miglioramento nel processo di selezione e acquisizione dei talenti. Questa soluzione offre gli strumenti per rilevare le inefficienze e definire interventi basati sui dati, così da assumere più rapidamente, contenere i costi e rispettare i requisiti di conformità.

Selezione e acquisizione dei talenti Acquisizione dei talenti Tempo di assunzione Processo di assunzione Esperienza dei candidati Funnel di selezione Gestione delle risorse umane Efficienza delle assunzioni Gestione delle candidature ATS Sistema di gestione delle candidature Percorso di selezione Bacino di talenti

Problemi e sfide comuni

Individui le sfide che La riguardano

I ritardi nel processo di selezione possono far perdere i migliori candidati a favore della concorrenza, aumentare i costi operativi e lasciare vacanti a lungo ruoli strategici. Ne risentono direttamente la produttività e la crescita aziendale, rendendo più difficile raggiungere gli obiettivi strategici. ProcessMind individua le fasi e le attività del flusso di lavoro di Workday Recruiting che allungano i tempi di assunzione. Visualizzando i percorsi effettivi delle candidature, fa emergere colli di bottiglia e deviazioni, consentendo interventi mirati per rendere più efficiente il processo di selezione e acquisizione dei talenti.

Le lunghe attese tra la valutazione della candidatura e il primo colloquio, o tra i successivi colloqui, spesso spingono i candidati ad abbandonare il processo e compromettono la loro esperienza. Questa inefficienza non solo allunga i tempi di assunzione, ma danneggia anche il marchio aziendale come datore di lavoro. ProcessMind visualizza i tempi di attesa effettivi e i conflitti nell’assegnazione delle risorse presenti nell’Event Log di Workday Recruiting, evidenziando i ritardi dovuti alla pianificazione dei colloqui. Individua schemi ricorrenti nelle sequenze di attività, aiutando a ottimizzare la pianificazione e a ridurre l’abbandono dei candidati nel processo di selezione e acquisizione dei talenti.

Differenze significative nell’efficienza e nell’efficacia dei recruiter possono tradursi in tempi di assunzione disomogenei, esperienze dei candidati incoerenti e carichi di lavoro distribuiti in modo squilibrato. Queste disparità rendono difficile ampliare le attività di acquisizione dei talenti e mantenere standard di qualità in tutte le iniziative di selezione. ProcessMind analizza gli indicatori individuali dei recruiter in Workday Recruiting, individuando le pratiche efficaci e le aree da migliorare. Fa emergere le deviazioni dal processo e i colli di bottiglia associati a specifici recruiter, aiutando a uniformare le attività di selezione e acquisizione dei talenti e a migliorare i risultati complessivi del team.

I candidati abbandonano spesso la candidatura o rifiutano un’offerta nelle diverse fasi del processo di selezione, riducendo il bacino di talenti e causando uno spreco di risorse. Capire perché e in quale fase i candidati si disimpegnano è essenziale per acquisire talenti in modo efficace. ProcessMind ricostruisce l’intero percorso delle candidature in Workday Recruiting e individua chiaramente le fasi in cui si registra il maggior numero di abbandoni. Queste informazioni dettagliate consentono di indagarne le cause, come moduli di candidatura troppo lunghi o tempi di risposta eccessivi, e di migliorare l’esperienza dei candidati.

Quando i responsabili delle assunzioni non forniscono tempestivamente un feedback dopo i colloqui o non approvano le richieste di personale, possono creare colli di bottiglia e rallentare sensibilmente l’intero processo di selezione. Ne conseguono tempi di assunzione più lunghi, candidati frustrati e occasioni perse per assicurarsi i migliori talenti. ProcessMind analizza il tempo trascorso nelle fasi di approvazione e feedback di Workday Recruiting, evidenziando in particolare i ritardi riconducibili ai responsabili delle assunzioni. Individua schemi ricorrenti e le persone o i reparti che causano le attese, consentendo di migliorare in modo mirato il processo di selezione e acquisizione dei talenti.

I recruiter possono dedicare troppo tempo alla revisione manuale di candidature non idonee o trascurare candidati qualificati a causa di criteri di valutazione disomogenei. Questa inefficienza aumenta i costi di selezione, allunga i tempi di assunzione e può ridurre la qualità del bacino di candidati. ProcessMind visualizza i percorsi effettivi di valutazione e i relativi tempi nei dati di Workday Recruiting, facendo emergere discrepanze e attività che non aggiungono valore. Aiuta a individuare le opportunità per uniformare e ottimizzare la valutazione delle candidature, migliorando l’efficienza della selezione e dell’acquisizione dei talenti.

Incoerenze o ritardi nell’avvio e nel completamento delle verifiche dei precedenti possono esporre l’organizzazione a rischi di conformità, sanzioni legali e danni alla reputazione. È fondamentale seguire ogni passaggio con precisione, soprattutto nei settori regolamentati. ProcessMind monitora la sequenza e il completamento di attività come «Verifica dei precedenti avviata» in Workday Recruiting. Rileva automaticamente le deviazioni dal processo definito, segnalando i casi in cui le fasi essenziali vengono omesse o svolte nell’ordine sbagliato durante la selezione e l’acquisizione dei talenti.

I canali di selezione non offrono tutti la stessa qualità o quantità di assunzioni e alcuni possono comportare costi più elevati senza generare un valore proporzionato. Investire in fonti poco efficaci spreca il budget e può ridurre la varietà o la qualità dei candidati. ProcessMind mette in relazione i dati «Fonte della candidatura» con i risultati delle fasi successive, come «Offerta accettata» e «Candidato assunto», in Workday Recruiting. Aiuta a individuare i canali che portano candidati di qualità in modo più efficiente, consentendo di ottimizzare il budget destinato alla selezione e all’acquisizione dei talenti sulla base dei dati.

Un intervallo significativo tra l’accettazione dell’offerta e l’avvio del processo di inserimento può compromettere l’esperienza del candidato, aumentare il rischio che l’offerta venga ritirata e ritardare la produttività dopo l’inizio del lavoro. Per trattenere i nuovi assunti sono essenziali passaggi di consegne fluidi. ProcessMind misura il tempo effettivo tra le attività «Offerta accettata» e «Inserimento avviato» in Workday Recruiting. Individua le cause profonde dei ritardi, come problemi nei passaggi di consegne tra i team delle risorse umane, aiutando a rendere più efficaci le attività successive all’offerta.

Differenze nei tempi di preparazione, negoziazione e invio delle offerte possono indurre i candidati ad accettare proposte concorrenti, soprattutto per i ruoli più richiesti. Questa disomogeneità incide sul tasso di accettazione delle offerte e sull’efficacia complessiva della selezione. ProcessMind analizza l’intero percorso da «Offerta inviata» a «Offerta accettata» in Workday Recruiting, individuando differenze nei tempi e nelle fasi del processo. Fa emergere schemi che possono indicare esigenze di formazione o problemi di configurazione del sistema, migliorando l’efficienza della gestione delle offerte.

Obiettivi tipici

Definisca i criteri di successo

Ridurre il tempo necessario per coprire le posizioni vacanti contribuisce direttamente alla continuità operativa e al contenimento dei costi di selezione e acquisizione dei talenti. Un processo di assunzione lungo può far perdere i migliori candidati a favore della concorrenza e aumentare il carico di lavoro dei team esistenti, frenando la crescita e l’efficienza. Raggiungere questo obiettivo significa assumere con regolarità più rapidamente, senza compromettere la qualità. ProcessMind per Workday Recruiting offre una visione completa dell’intero processo di assunzione e individua i colli di bottiglia, la durata delle attività e i cicli di rilavorazione che ne allungano i tempi. Analizzando le varianti del processo e i tempi di ciclo effettivi, individua le cause profonde dei ritardi, consentendo interventi mirati per semplificare i flussi di lavoro e misurare l’impatto dei miglioramenti.

I ritardi nella pianificazione dei colloqui sono un problema frequente nella selezione e acquisizione dei talenti: frustrano i candidati e possono indurli ad abbandonare il processo. Accelerare questa fase essenziale migliora sensibilmente l’esperienza dei candidati e aumenta le probabilità di assumere i talenti desiderati, rafforzando il marchio aziendale come datore di lavoro. L’obiettivo è ridurre l’attesa tra le fasi dei colloqui o tra il primo contatto e lo svolgimento effettivo del colloquio. ProcessMind ricostruisce l’intero processo di pianificazione dei colloqui in Workday Recruiting e individua i ritardi nei passaggi di consegne tra recruiter, responsabili delle assunzioni e candidati. La visualizzazione del flusso mostra dove il coordinamento si interrompe, aiutando i team ad adottare modalità di pianificazione più rapide e a misurarne l’efficacia in tempo reale.

L’elevato tasso di abbandono nelle diverse fasi del processo di selezione e acquisizione dei talenti comporta uno spreco di risorse e riduce il bacino di candidati, costringendo i recruiter a ricominciare da capo. Aumentare la permanenza dei candidati nel processo significa portare un maggior numero di persone qualificate fino alla fine dell’iter di selezione, riducendo i costi e migliorando l’efficienza dell’acquisizione dei talenti. L’obiettivo è diminuire la percentuale di candidati che ritirano la candidatura o rifiutano l’offerta. ProcessMind analizza l’intero percorso dei candidati in Workday Recruiting, evidenziando i punti in cui si verificano più spesso gli abbandoni e le attività o i ritardi che li precedono. Comprendendo le ragioni dei ritiri, i team possono intervenire sui punti critici, migliorare la comunicazione e rendere più positiva l’esperienza complessiva, così da trattenere più talenti.

Una valutazione inefficiente delle candidature può assorbire molto tempo e risorse dei recruiter, ritardare l’avanzamento dei candidati qualificati e portare a trascurare persone idonee. Ottimizzare questa fase consente di impiegare le risorse in modo efficace e di far avanzare rapidamente i migliori talenti, con effetti diretti sulla qualità delle assunzioni e sull’efficienza operativa complessiva. L’obiettivo è semplificare la revisione iniziale e la valutazione dell’idoneità delle candidature. ProcessMind offre una visione approfondita della fase di valutazione in Workday Recruiting, visualizzando i diversi percorsi e individuando le deviazioni dal processo. Aiuta a confrontare i tempi di valutazione, distinguere le attività automatizzate da quelle manuali e individuare opportunità per uniformare i flussi di lavoro, riducendo gli sprechi e concentrando le risorse sui candidati più promettenti.

I ritardi nel feedback dei responsabili delle assunzioni creano spesso colli di bottiglia nel processo di selezione e acquisizione dei talenti, allungano i tempi di assunzione e compromettono l’esperienza dei candidati. Accelerare il ciclo di feedback è essenziale per mantenere il ritmo del processo, prendere decisioni tempestive ed evitare che i candidati accettino altre offerte. L’obiettivo è ridurre il tempo tra lo svolgimento del colloquio e l’invio del feedback. ProcessMind analizza l’intero processo di feedback in Workday Recruiting e individua i ritardi tra la conclusione del colloquio e l’invio del riscontro da parte di specifici responsabili delle assunzioni o reparti. Rendendo visibili i tempi di attesa, aiuta a individuare le esigenze di formazione, a far rispettare gli accordi sui livelli di servizio e a semplificare i canali di comunicazione, accelerando le decisioni essenziali.

Risultati disomogenei tra i recruiter possono tradursi in esperienze diverse per i candidati, tempi di assunzione variabili e inefficienze nella selezione e acquisizione dei talenti. Uniformare i risultati permette di offrire in tutta l’organizzazione un processo di assunzione coerente e di qualità, migliorando equità e prevedibilità e, in ultima analisi, la qualità delle assunzioni. L’obiettivo è allineare le attività e i risultati dei recruiter alle pratiche più efficaci. ProcessMind confronta i flussi di lavoro e i risultati dei recruiter in Workday Recruiting, individuando le differenze nella gestione delle candidature, dei colloqui e delle offerte. Evidenzia le pratiche efficaci dei recruiter con i migliori risultati, affinché l’organizzazione possa condividerle, offrire formazione mirata e rendere più coerente ed efficiente l’acquisizione dei talenti.

Nella selezione e acquisizione dei talenti, rispettare i requisiti normativi relativi alle verifiche dei precedenti è essenziale per limitare i rischi legali, proteggere i dati e mantenere pratiche di assunzione etiche. Le lacune in questo processo possono comportare sanzioni significative e danni alla reputazione. Garantire la conformità significa svolgere con regolarità e precisione tutte le fasi necessarie per ogni candidato interessato. ProcessMind visualizza il processo di verifica dei precedenti in Workday Recruiting e rileva i casi in cui le fasi obbligatorie vengono omesse, svolte fuori sequenza o richiedono tempi insolitamente lunghi. Aiuta a monitorare il rispetto delle politiche interne e delle normative esterne, fornendo una traccia verificabile per individuare e risolvere le potenziali lacune prima che diventino un problema.

I canali di ricerca dei candidati poco efficaci sprecano risorse preziose e non attraggono i talenti desiderati, aumentando i costi per assunzione e riducendo la varietà dei candidati. Migliorare l’efficacia della ricerca significa investire nei canali che offrono la qualità e la quantità più elevate di candidati, ottenendo risultati migliori nell’acquisizione dei talenti. L’obiettivo è ottimizzare dove e come vengono individuati i candidati. ProcessMind ricostruisce a ritroso il percorso delle assunzioni riuscite fino alla fonte originaria della candidatura in Workday Recruiting. Mettendo in relazione i canali di ricerca con le assunzioni riuscite, i tassi di permanenza e i tempi di assunzione, aiuta a individuare quelli più efficaci e a riallocare strategicamente le risorse, massimizzando il ritorno degli investimenti nelle attività di ricerca.

I ritardi nell’inserimento dopo l’accettazione di un’offerta possono lasciare una prima impressione negativa, spingere i candidati a rinunciare e ritardare il raggiungimento della piena produttività. Semplificare questa fase garantisce una transizione fluida da candidato a dipendente, migliora l’esperienza dei nuovi assunti e li aiuta a diventare produttivi più rapidamente. L’obiettivo è ottimizzare le attività che vanno dall’accettazione dell’offerta all’avvio dell’inserimento. ProcessMind ricostruisce l’intero processo successivo all’offerta in Workday Recruiting e individua i colli di bottiglia nella raccolta dei documenti, nel completamento delle verifiche dei precedenti e nella configurazione dei sistemi HR. Fa emergere i ritardi nei passaggi di consegne tra i team di selezione e delle risorse umane, favorendo un inserimento più coordinato ed efficiente e una migliore partecipazione dei nuovi assunti.

Una gestione disomogenea delle offerte, dalla preparazione all’approvazione e all’invio, può causare errori, ritardi e confusione per i candidati, con il rischio di offerte rifiutate o problemi di conformità. Uniformare il processo garantisce chiarezza, efficienza ed equità in tutte le attività legate alle offerte. L’obiettivo è rendere coerenti le modalità di preparazione, approvazione e comunicazione delle offerte. ProcessMind analizza il flusso di lavoro per la gestione delle offerte in Workday Recruiting e individua le differenze nei percorsi di approvazione, nella generazione dei documenti e nelle comunicazioni. Aiuta ad applicare le pratiche più efficaci, ridurre le rilavorazioni manuali e gestire tutte le offerte in modo coerente ed efficiente, migliorando l’esperienza dei candidati e limitando i rischi legati a processi disomogenei.

Il percorso in 6 fasi per migliorare la selezione e l’acquisizione dei talenti

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Analizzi il flusso di selezione

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Cosa fare

Acceda al template Excel preconfigurato e lo scarichi. È progettato per organizzare correttamente i dati di Workday Recruiting relativi ai processi di selezione e acquisizione dei talenti.

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Perché è importante

Un template standardizzato consente di preparare i dati in modo uniforme, semplifica il caricamento e permette di analizzare con precisione i flussi di lavoro di selezione.

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Un template Excel pronto all’uso, predisposto per i dati di Workday Recruiting e progettato per garantirne la coerenza.

LE SUE INDICAZIONI

Scopra i colli di bottiglia nascosti nel recruiting di Workday

ProcessMind ricostruisce il percorso effettivo di ogni candidato, dalla candidatura all’offerta, mostrando con precisione dove si verificano ritardi e deviazioni. Visualizzi ogni passaggio e individui le opportunità per rendere più efficiente l’acquisizione dei talenti.

Visualizzi l’intero percorso dei candidati, dall’inizio alla fine
Individui con precisione i colli di bottiglia nelle assunzioni gestite con Workday
Riduca sensibilmente i tempi di assunzione
Migliori subito l’esperienza dei candidati

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

RISULTATI TIPICI

Eccellenza nell’acquisizione dei talenti

Questi risultati mostrano come le organizzazioni utilizzano la Process Intelligence per ottimizzare i processi di selezione e acquisizione dei talenti, dalla candidatura all’accettazione dell’offerta. Individuando e risolvendo i colli di bottiglia nei flussi di lavoro di Workday Recruiting, le aziende riducono i tempi di assunzione, migliorano l’esperienza dei candidati e allocano le risorse in modo più efficiente.

0 %

Riduzione dei tempi di assunzione

Durata complessiva del processo di selezione

Riduce sensibilmente il tempo che intercorre tra la ricezione della candidatura e l’assunzione, consentendo di coprire più rapidamente ed efficacemente le posizioni critiche.

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Pianificazione più rapida dei colloqui

Tempo tra le fasi

Semplifica il coordinamento dei colloqui e riduce i ritardi tra la selezione iniziale e i colloqui successivi, migliorando l’esperienza dei candidati.

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Meno candidati abbandonano il processo

Prima dell’invio dell’offerta

Individua e risolve i punti critici del processo di selezione che inducono i candidati a ritirarsi, rafforzando il bacino di talenti e riducendo la necessità di avviare nuove selezioni.

0 %

Maggiore capacità di selezione iniziale

Candidature esaminate al giorno

Aumenta il numero di candidature esaminate e la velocità della selezione iniziale, permettendo di individuare prima i candidati qualificati e di farli avanzare nel processo senza ritardi superflui.

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Maggiore conformità

Rispetto delle procedure per i controlli dei precedenti

Garantisce che tutti i controlli dei precedenti necessari vengano avviati e completati correttamente, riducendo i rischi e assicurando il rispetto dei requisiti normativi e delle politiche interne per i nuovi assunti.

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Riscontri più rapidi dai responsabili delle assunzioni

Risposta dopo il colloquio

Riduce i tempi di risposta dei responsabili delle assunzioni dopo i colloqui, evitando che i candidati perdano interesse e accelerando le decisioni durante il processo di selezione.

I risultati variano in base alla complessità dei processi e alla qualità dei dati. Questi valori rappresentano miglioramenti tipici osservati nelle implementazioni.

Dati consigliati

Inizi dagli attributi e dalle attività più importanti, poi aggiunga altri elementi secondo necessità.

Non conosce ancora gli Event Log? Scopra come creare un Event Log per il Process Mining.

Attributi

Dati chiave da acquisire per l’analisi

Identificativo univoco della candidatura di una persona, utilizzato come ID del caso principale per il processo di selezione.

Perché è importante

È l’ID del caso essenziale che collega tutte le attività di selezione relative a un singolo candidato e permette di analizzare l’intero percorso di assunzione.

Il nome dell’evento o dell’attività specifica che si è verificata in un determinato momento del processo di selezione.

Perché è importante

Questo attributo definisce i passaggi del processo di selezione e ne consente la visualizzazione e l’analisi.

La data e l’ora che indicano quando si è verificata l’attività o l’evento.

Perché è importante

Le date e le ore sono essenziali per calcolare tutti i KPI temporali, comprendere la durata del processo e individuare i colli di bottiglia.

Il nome del selezionatore responsabile della gestione della candidatura.

Perché è importante

Consente di analizzare i risultati per selezionatore, individuando chi ottiene i risultati migliori, le esigenze di formazione e gli squilibri nel carico di lavoro.

Il nome del responsabile delle assunzioni per la posizione a cui il candidato si è presentato.

Perché è importante

È fondamentale per analizzare il coinvolgimento dei responsabili delle assunzioni e individuare i ritardi nell’invio dei riscontri, che incidono direttamente sull’esperienza dei candidati.

Il canale o la fonte da cui è pervenuta la candidatura.

Perché è importante

Aiuta a valutare l’efficacia dei diversi canali di ricerca dei candidati e a decidere, sulla base dei dati, dove investire le risorse dedicate alla selezione.

Il reparto o l’unità aziendale associati alla richiesta di assunzione.

Perché è importante

Consente di confrontare i risultati e l’efficienza dei processi di selezione tra diverse unità aziendali o reparti.

Esito finale o stato corrente della candidatura.

Perché è importante

Definisce l’esito di ogni caso, un dato essenziale per calcolare i tassi di conversione e di abbandono e valutare il successo complessivo del processo.

Attività

Fasi del processo da monitorare e ottimizzare

Segna l’inizio del processo di selezione per la candidatura di una persona. L’evento viene registrato quando il candidato invia correttamente la candidatura per una specifica richiesta di assunzione tramite il portale Workday o un sito di selezione integrato.

Perché è importante

È l’evento di inizio principale del processo. Analizzare il tempo che intercorre tra questa attività e le tappe successive è fondamentale per misurare il tempo complessivo di assunzione e l’efficacia dei canali di ricerca dei candidati.

Indica che il candidato ha superato la selezione iniziale ed è stato ammesso al colloquio. L’evento viene registrato quando un selezionatore sposta il candidato alla fase «Interview» del processo di assunzione.

Perché è importante

Questa tappa segna il passaggio dalla selezione iniziale alla valutazione attiva. È un momento importante per analizzare i tassi di conversione e l’efficienza delle prime fasi del processo di selezione.

Una tappa importante che indica la decisione di presentare un’offerta di lavoro al candidato. Viene registrata quando la candidatura passa alla fase «Offer» del processo di selezione.

Perché è importante

Questa attività è un passaggio decisivo del processo e segna il completamento di tutte le fasi di valutazione. Precede la formulazione ufficiale dell’offerta ed è un momento importante per l’analisi delle coorti.

Segna la presentazione formale di un’offerta di lavoro al candidato. È un evento distinto, registrato quando il processo aziendale «Create Offer» o «Propose Compensation» viene completato correttamente per la candidatura in Workday.

Perché è importante

È una tappa importante per calcolare il tempo necessario a formulare un’offerta e analizzare la conformità del processo di offerta. Costituisce il punto di partenza per misurare i tassi di accettazione.

Indica l’accettazione formale dell’offerta di lavoro da parte del candidato. L’evento viene registrato quando il candidato completa l’attività «Accept Offer» nel portale Workday oppure quando un selezionatore aggiorna manualmente lo stato.

Perché è importante

Questa attività è fondamentale per calcolare i tassi di accettazione delle offerte per fonte, reparto o selezionatore. Avvia inoltre le successive attività preliminari all’assunzione, come i controlli dei precedenti.

La conclusione positiva del processo di selezione, in cui il candidato viene assunto formalmente come dipendente. Viene registrata quando il processo aziendale «Hire» viene completato correttamente in Workday e viene creato il record del dipendente.

Perché è importante

È l’evento finale che segna il successo del processo. La data e ora sono essenziali per calcolare il tempo di assunzione e misurare l’efficienza complessiva e il tasso di successo del processo.

Segna la conclusione senza esito positivo del processo, quando l’azienda decide di non proseguire con un candidato. Si deduce quando un selezionatore assegna al candidato lo stato «Rejected» o «Not Hired».

Perché è importante

È un evento finale importante per analizzare i punti del processo in cui si concentrano gli abbandoni e i tassi di rifiuto nelle diverse fasi. Aiuta a individuare problemi nella selezione iniziale o nei colloqui.

Domande frequenti

In che modo il Process Mining può migliorare concretamente il processo di selezione e acquisizione dei talenti?

Il Process Mining visualizza il flusso effettivo del processo di selezione e individua i colli di bottiglia nascosti, come tempi di assunzione eccessivi o ritardi nella pianificazione dei colloqui. Fornisce informazioni basate sui dati per ottimizzare la valutazione delle candidature, uniformare i risultati dei recruiter e migliorare l’esperienza dei candidati, rendendo più efficiente l’acquisizione dei talenti.

Quali dati di Workday Recruiting servono per un’analisi efficace con il Process Mining?

Servono dati dell’Event Log che includano un identificativo del caso, in genere l’ID della candidatura, il nome di un’attività, come «Candidatura inviata» o «Colloquio pianificato», e una marca temporale per ogni attività. Ulteriori attributi, come l’ID del recruiter, i dettagli della richiesta di personale o lo stato del candidato, possono arricchire l’analisi.

Come si estraggono da Workday Recruiting i dati necessari sugli eventi?

In genere, Workday Recruiting consente di estrarre i dati tramite report personalizzati o integrazioni, spesso utilizzando lo strumento Report Writer o le API. L’obiettivo è ottenere un file semplice o un flusso di dati che contenga, per ogni fase del percorso di selezione, l’ID del caso, l’attività e la relativa marca temporale.

Quanto tempo occorre per ottenere informazioni utili dopo aver avviato il Process Mining?

Spesso è possibile generare le prime informazioni utili nel giro di alcune settimane, una volta completate l’estrazione dei dati e la modellazione iniziale. I tempi dipendono dalla qualità dei dati e dalla complessità del processo di selezione. Il monitoraggio continuo fornisce informazioni utili per mantenere i miglioramenti nel tempo.

Il Process Mining può contribuire a garantire la conformità nei controlli dei precedenti e nella gestione delle offerte?

Sì. Il Process Mining può mettere in evidenza gli scostamenti dalle procedure operative standard in ambiti delicati, come i controlli dei precedenti e la gestione delle offerte. Rappresenta i percorsi effettivamente seguiti, facilitando l’individuazione di possibili lacune o incoerenze rispetto ai requisiti di conformità e consentendo di intervenire tempestivamente e uniformare i processi.

È difficile implementare il Process Mining in un ambiente Workday Recruiting già esistente?

L’implementazione del Process Mining consiste soprattutto nell’estrazione e nell’analisi dei dati, non nella riconfigurazione di Workday Recruiting. La mappatura iniziale dei dati richiede un certo impegno, ma i moderni strumenti di Process Mining sono progettati per collegarsi a diverse origini dei dati e offrire interfacce intuitive per l’analisi.

Quali sono i principali requisiti tecnici per implementare una soluzione di Process Mining?

Tra i principali requisiti tecnici rientrano l’accesso a Workday Recruiting per estrarre i dati, una piattaforma software di Process Mining adeguata e risorse di calcolo sufficienti per elaborarli. Sono inoltre utili competenze nell’analisi dei dati e una conoscenza di base del modello dei dati Workday.

Il Process Mining sostituirà gli strumenti di analisi e reportistica HR che utilizziamo attualmente?

No. Il Process Mining integra gli strumenti di analisi e reportistica HR esistenti, offrendo una visione più approfondita dell’esecuzione dei processi, dall’inizio alla fine. Gli strumenti di reportistica indicano «che cosa» è successo, mentre il Process Mining spiega «come» e «perché», fornendo indicazioni utili per diagnosticare i problemi e definire gli interventi.

In che modo il Process Mining aiuta a ridurre il numero di candidati che abbandonano il processo?

Analizzando l’esecuzione del processo, il Process Mining individua le fasi in cui i candidati abbandonano più spesso la candidatura o rifiutano un’offerta. Evidenzia ritardi, passaggi imprevisti o incoerenze che contribuiscono agli abbandoni, così da poter migliorare in modo mirato l’esperienza dei candidati e la comunicazione.

Superi i colli di bottiglia nelle assunzioni: migliori oggi l’acquisizione dei talenti

Individui le inefficienze, riduca del 30% il tempo del ciclo di assunzione e raggiunga più rapidamente gli obiettivi di acquisizione dei talenti.

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