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Migliori il Suo processo di selezione e acquisizione dei talenti

La guida in 6 passaggi per ottimizzare Workday Recruiting.
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Ottimizzi Workday Recruiting per un’acquisizione efficiente dei talenti

La selezione e l'acquisizione dei talenti sono spesso caratterizzate da colli di bottiglia nascosti e cicli di assunzione prolungati. La nostra piattaforma La aiuta a individuare con precisione le inefficienze, dall'invio iniziale della candidatura fino all'onboarding del candidato. Scopra come trasformare il Suo processo di selezione e raggiungere più rapidamente gli obiettivi di acquisizione dei talenti, garantendo al candidato un percorso più fluido.

Scarichi il nostro template dei dati preconfigurato e affronti le sfide comuni per raggiungere i Suoi obiettivi di efficienza. Segua il nostro piano di miglioramento in sei passaggi e consulti la Guida al template dei dati per trasformare le Sue operazioni.

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Sbloccare l’efficienza nel Recruiting e nell’acquisizione dei talenti

Un Recruiting e un’acquisizione dei talenti efficienti sono fondamentali per qualsiasi organizzazione di successo, poiché incidono direttamente sulla crescita, sull’innovazione e sul vantaggio competitivo. Nell’ambito della solida struttura di Workday Recruiting, gestire il complesso percorso che porta ad attrarre, valutare e assumere i migliori talenti può risultare difficile. Colli di bottiglia nascosti, flussi di processo incoerenti e ritardi imprevisti sono problemi frequenti, che possono allungare il time-to-hire, aumentare i costi operativi e compromettere l’esperienza dei candidati. Il costo dell’inefficienza non è soltanto finanziario: significa anche perdere talenti strategici a vantaggio della concorrenza e ritardare iniziative importanti. Questa analisi approfondita si concentra sulla trasformazione del processo di Recruiting e acquisizione dei talenti, sfruttando la potenza del Process Mining per offrire una visibilità senza precedenti sui dati di Workday Recruiting.

Come il Process Mining trasforma i dati di Workday Recruiting

Il Process Mining offre un approccio innovativo alla comprensione e all’ottimizzazione dell’intero processo di Recruiting e acquisizione dei talenti, andando ben oltre i Dashboard e i report tradizionali. Analizzando direttamente gli Event Log provenienti dal modulo Workday Recruiting, ricostruiamo il percorso effettivo di ogni singola candidatura, dalla fase iniziale di "Job Requisition Created" fino alla conclusione con "Candidate Hired" o "Application Rejected". Questa visione dettagliata e basata sui dati consente di:

  • Scoprire il flusso di processo reale: individuare l’esatta sequenza delle attività per ogni candidatura, identificando i percorsi più comuni e mettendo in evidenza deviazioni impreviste o cicli di rilavorazione che rallentano le assunzioni.
  • Individuare i colli di bottiglia: localizzare con precisione i punti in cui si verificano i ritardi nel processo Workday Recruiting. Si tratta di "Application Screening", "First Interview Scheduling" o magari "Feedback Submission"? Il Process Mining identifica le attività esatte che causano i rallentamenti, consentendo interventi mirati.
  • Analizzare il time-to-hire: misurare con precisione il tempo di ciclo dell’intero processo di Recruiting e delle singole fasi, così da confrontare le prestazioni e individuare opportunità per ridurre la durata del ciclo di assunzione.
  • Valutare le prestazioni: analizzare l’efficienza di recruiter, hiring manager e reparti specifici, esaminandone i tempi di ciclo medi e il rispetto degli standard di processo.
  • Comprendere le variazioni del processo: identificare i diversi percorsi di Recruiting seguiti per titoli di posizione o reparti differenti, così da standardizzare le best practice o personalizzare i processi quando necessario.

Aree chiave per l’ottimizzazione del processo di Recruiting

L’applicazione del Process Mining ai dati di Workday Recruiting mette in luce aree specifiche che offrono ampi margini di miglioramento, aiutandoLe a rendere la funzione di acquisizione dei talenti più agile ed efficace:

  • Semplificare lo screening iniziale: ridurre il tempo tra "Application Received" e "Application Screened" ottimizzando la distribuzione dei carichi di lavoro o automatizzando i criteri di filtraggio iniziali.
  • Accelerare i cicli di colloquio: individuare le ragioni dei lunghi intervalli tra "First Interview Conducted" e "Second Interview Scheduled", così da migliorare il coordinamento e l’efficienza della pianificazione.
  • Ottimizzare la gestione delle offerte: analizzare i passaggi da "Offer Extended" a "Offer Accepted" per comprendere la durata delle negoziazioni e identificare i fattori che influenzano il tasso di accettazione delle offerte.
  • Rendere più efficienti i passaggi di consegna: garantire transizioni fluide da "Offer Accepted" a "Background Check Initiated" e quindi a "Onboarding Initiated", riducendo al minimo i ritardi che possono compromettere l’esperienza dei candidati e le date di ingresso.
  • Migliorare il rispetto della Conformità: monitorare l’esecuzione del processo per assicurarsi che tutti i passaggi obbligatori, come specifiche approvazioni o verifiche di Conformità in Workday, vengano seguiti con regolarità, riducendo i rischi e garantendo pratiche di assunzione corrette.

Risultati concreti del miglioramento dei processi

Sfruttando il Process Mining per le operazioni di Workday Recruiting, potrà ottenere vantaggi significativi e misurabili:

  • Riduzione del time-to-hire: abbreviare sensibilmente i cicli di Recruiting, consentendo alla Sua organizzazione di coprire più rapidamente i ruoli strategici e mantenere un vantaggio competitivo nel mercato dei talenti.
  • Riduzione dei costi di Recruiting: contenere le spese associate a processi di assunzione prolungati, tra cui gli straordinari dei recruiter, l’estensione delle campagne pubblicitarie e la perdita di produttività dovuta alle posizioni vacanti.
  • Miglioramento dell’esperienza dei candidati: offrire ai candidati un percorso più efficiente, trasparente e positivo, rafforzando il Suo employer brand e aumentando il tasso di accettazione delle offerte.
  • Assunzioni di maggiore qualità: ottimizzando il processo, recruiter e hiring manager possono concentrarsi maggiormente sulla qualità dei candidati e meno sui ritardi amministrativi, ottenendo risultati migliori nell’acquisizione dei talenti.
  • Maggiore trasparenza operativa: ottenere una comprensione chiara e basata sui dati dell’intero processo di Recruiting e acquisizione dei talenti, per una gestione proattiva e un miglioramento continuo.

Inizi a ottimizzare oggi stesso l’acquisizione dei talenti

Esamini in profondità i dati di Workday Recruiting e scopra il potenziale di miglioramento nascosto nel processo di Recruiting e acquisizione dei talenti. Questa soluzione offre il quadro necessario non solo per identificare le inefficienze, ma anche per applicare strategie basate sui dati, capaci di rendere le assunzioni più rapide, convenienti e conformi.

Recruiting e acquisizione dei talenti Acquisizione dei talenti Tempo necessario per l’assunzione Processo di assunzione Esperienza dei candidati Funnel di recruiting Operazioni HR Efficienza delle assunzioni Tracciamento dei candidati ATS Sistema di tracciamento dei candidati Pipeline di assunzione Pipeline dei talenti

Problemi e sfide comuni

Individui le sfide che La riguardano

I ritardi nel ciclo di Recruiting portano alla perdita dei migliori talenti a vantaggio della concorrenza, all’aumento dei costi operativi e al protrarsi della vacanza di ruoli strategici. Questo incide direttamente sulla produttività e sulla crescita aziendale, rendendo più difficile raggiungere gli obiettivi strategici. ProcessMind individua le fasi e le attività specifiche del Workflow Workday Recruiting che contribuiscono all’aumento del time-to-hire. Visualizzando i percorsi effettivamente seguiti dalle candidature, mette in evidenza colli di bottiglia e deviazioni, consentendo interventi mirati per semplificare il processo di Recruiting e acquisizione dei talenti.

Le lunghe attese tra lo screening della candidatura e il primo colloquio, o tra i colloqui successivi, causano spesso l’abbandono da parte dei candidati e un’esperienza negativa. Questa inefficienza non solo prolunga il ciclo di assunzione, ma danneggia anche l’employer brand. ProcessMind visualizza i tempi di attesa effettivi e i conflitti di risorse nell’Event Log di Workday Recruiting, evidenziando i punti in cui la pianificazione dei colloqui genera ritardi. Individua schemi ricorrenti nelle sequenze di attività, consentendo di ottimizzare la pianificazione e ridurre l’abbandono dei candidati nel Recruiting e nell’acquisizione dei talenti.

Variazioni significative nell’efficienza e nell’efficacia dei recruiter possono generare metriche di time-to-hire molto diverse, esperienze incoerenti per i candidati e una distribuzione disomogenea dei carichi di lavoro. Questa disparità rende difficile ampliare le attività di acquisizione dei talenti e mantenere livelli qualitativi uniformi in tutte le iniziative di assunzione. ProcessMind analizza le metriche delle prestazioni dei singoli recruiter in Workday Recruiting, identificando best practice e aree di miglioramento. Mette in evidenza deviazioni del processo e colli di bottiglia associati a specifici recruiter, consentendoLe di standardizzare i processi di Recruiting e acquisizione dei talenti e migliorare le prestazioni complessive del team.

I candidati abbandonano frequentemente le candidature o rifiutano le offerte in diverse fasi del funnel di Recruiting, impoverendo la pipeline dei talenti e causando uno spreco di risorse. Comprendere perché e dove i candidati interrompono il percorso è fondamentale per un’acquisizione efficace dei talenti. ProcessMind mappa l’intero percorso delle candidature in Workday Recruiting, identificando con chiarezza le fasi in cui si verifica più spesso l’abbandono. Questa visione dettagliata consente di analizzarne le cause, come moduli di candidatura troppo lunghi o cicli di feedback lenti, e di migliorare l’esperienza dei candidati nel Recruiting e nell’acquisizione dei talenti.

I colli di bottiglia creati dagli hiring manager che non forniscono tempestivamente il feedback dopo i colloqui o non approvano le richieste di assunzione possono rallentare significativamente l’intero processo di Recruiting. Ne derivano un time-to-hire più lungo, candidati frustrati e opportunità perse per assicurarsi i migliori talenti. ProcessMind analizza il tempo trascorso nelle fasi di approvazione e feedback in Workday Recruiting, evidenziando in particolare i punti in cui gli hiring manager contribuiscono ai ritardi. Individua schemi ricorrenti e identifica le persone o i reparti responsabili dei rallentamenti, consentendo miglioramenti mirati del processo di Recruiting e acquisizione dei talenti.

I recruiter possono dedicare troppo tempo alla revisione manuale di candidature non idonee oppure trascurare involontariamente candidati qualificati a causa di processi di screening incoerenti. Questa inefficienza aumenta i costi di Recruiting, prolunga il time-to-hire e può compromettere la qualità del bacino di talenti. ProcessMind visualizza i percorsi effettivi dello screening e le relative durate nei dati di Workday Recruiting, mettendo in evidenza discrepanze e passaggi privi di valore. Aiuta a individuare opportunità per standardizzare e ottimizzare lo screening delle candidature, migliorando l’efficienza nel Recruiting e nell’acquisizione dei talenti.

Incoerenze o ritardi nell’avvio e nel completamento dei controlli dei precedenti possono esporre l’organizzazione a rischi significativi in materia di Conformità, sanzioni legali e danni reputazionali. È fondamentale assicurarsi che ogni passaggio venga seguito con precisione, soprattutto nei settori regolamentati. ProcessMind monitora la sequenza e il completamento di attività come "Background Check Initiated" in Workday Recruiting. Rileva automaticamente le deviazioni dal processo definito conforme, evidenziando i casi in cui passaggi critici potrebbero essere omessi o eseguiti nell’ordine sbagliato nel Recruiting e nell’acquisizione dei talenti.

Non tutti i canali di Recruiting producono la stessa qualità o quantità di assunzioni e alcuni possono comportare costi più elevati senza offrire un valore proporzionato. Investire risorse in fonti poco performanti comporta uno spreco di budget e un bacino di candidati meno diversificato o qualificato. ProcessMind mette in relazione i dati di "Application Source" con metriche di successo successive, come "Offer Accepted" e "Candidate Hired", in Workday Recruiting. Aiuta a identificare i canali che offrono i candidati più efficienti e qualificati, consentendo di ottimizzare il budget destinato al Recruiting e all’acquisizione dei talenti sulla base dei dati.

Un intervallo significativo tra l’accettazione dell’offerta da parte del candidato e l’avvio del processo di onboarding può generare un’esperienza negativa, aumentare il rischio di revoca dell’offerta e ritardare la produttività dopo l’ingresso. Transizioni fluide sono fondamentali per trattenere i nuovi assunti. ProcessMind misura il tempo esatto tra le attività "Offer Accepted" e "Onboarding Initiated" in Workday Recruiting. Individua le cause alla radice dei ritardi, come problemi nei passaggi di consegna tra i team HR, consentendo di semplificare i processi successivi all’offerta nel Recruiting e nell’acquisizione dei talenti.

Variazioni nella velocità di generazione, negoziazione e invio delle offerte possono portare i candidati ad accettare proposte concorrenti, soprattutto per i ruoli più richiesti. Questa incoerenza incide sui tassi di accettazione delle offerte e sull’efficacia complessiva del Recruiting. ProcessMind analizza l’intero ciclo da "Offer Extended" a "Offer Accepted" in Workday Recruiting, identificando incoerenze nella durata e nelle fasi del processo. Mette in evidenza schemi che possono indicare esigenze formative o problemi di configurazione del sistema, migliorando l’efficienza della gestione delle offerte nel Recruiting e nell’acquisizione dei talenti.

Obiettivi tipici

Definisca come si presenta il successo

Ridurre il tempo necessario per coprire le posizioni aperte incide direttamente sulla continuità aziendale e riduce i costi operativi nel Recruiting e nell’acquisizione dei talenti. Un processo di assunzione lungo può causare la perdita dei migliori talenti a vantaggio della concorrenza e aumentare il carico di lavoro dei team esistenti, ostacolando crescita ed efficienza. Raggiungere questo obiettivo significa inserire con regolarità i nuovi assunti più rapidamente, senza compromettere la qualità. ProcessMind per Workday Recruiting offre una visione completa dell’intero processo di assunzione, identificando colli di bottiglia specifici, durate delle attività e cicli di rilavorazione che allungano il time-to-hire. Analizzando le varianti del processo e i tempi di ciclo effettivi, ProcessMind individua le cause alla radice dei ritardi, consentendo interventi mirati per semplificare i Workflow e misurare l’impatto dei miglioramenti.

I ritardi nella pianificazione dei colloqui sono un problema frequente nel Recruiting e nell’acquisizione dei talenti, frustrano i candidati e possono indurli ad abbandonare il processo. Accelerare questa fase critica migliora sensibilmente l’esperienza dei candidati e aumenta la probabilità di assicurarsi i talenti desiderati, incidendo direttamente sull’employer brand dell’organizzazione. L’obiettivo consiste nel ridurre la latenza tra le fasi del colloquio, oppure tra il primo contatto e il completamento effettivo del colloquio. ProcessMind mappa l’intero processo di pianificazione dei colloqui in Workday Recruiting, identificando i ritardi nei passaggi di consegna tra recruiter, hiring manager e candidati. Visualizza il flusso per individuare i punti in cui il coordinamento si interrompe, aiutando i team ad adottare protocolli di pianificazione più rapidi e a misurarne l’efficacia in tempo reale.

Gli elevati tassi di abbandono dei candidati nelle diverse fasi del funnel di Recruiting e acquisizione dei talenti comportano uno spreco di risorse e un impoverimento del bacino di talenti, costringendo i recruiter a ripartire da zero. Migliorare la fidelizzazione dei candidati consente a un numero maggiore di candidati qualificati di completare il percorso di assunzione, riducendo i costi di Recruiting e aumentando l’efficienza delle attività di acquisizione dei talenti. Ciò significa ridurre la percentuale di candidati che ritirano la candidatura o rifiutano le offerte. ProcessMind analizza il percorso end-to-end dei candidati in Workday Recruiting, evidenziando i punti di abbandono più frequenti e le attività o i ritardi che li precedono. Comprendendo le ragioni dei ritiri, ProcessMind consente ai team di intervenire in modo proattivo sui punti di attrito, ottimizzare la comunicazione e migliorare l’esperienza complessiva dei candidati, così da trattenere più talenti.

Processi inefficienti di screening delle candidature possono assorbire una quantità significativa di tempo e risorse dei recruiter, causando ritardi nell’avanzamento dei candidati qualificati e il possibile mancato riconoscimento di profili idonei. Ottimizzare questa fase garantisce un’allocazione efficace delle risorse e consente ai migliori talenti di avanzare rapidamente nella pipeline, incidendo direttamente sulla qualità delle assunzioni e sull’efficienza operativa complessiva. L’obiettivo consiste nel semplificare la revisione iniziale e la qualificazione delle candidature. ProcessMind offre una visione approfondita della fase di screening in Workday Recruiting, visualizzando i diversi percorsi e identificando le deviazioni del processo. Aiuta a confrontare i tempi di screening, distinguere i passaggi automatizzati da quelli manuali e individuare opportunità per standardizzare i Workflow, riducendo le attività senza valore e concentrando le risorse sui candidati più promettenti.

Il feedback lento degli hiring manager crea spesso colli di bottiglia nel processo di Recruiting e acquisizione dei talenti, allungando il time-to-hire e compromettendo l’esperienza dei candidati. Accelerare questo ciclo di feedback è fondamentale per mantenere lo slancio, prendere decisioni tempestive ed evitare che i candidati accettino altre offerte. L’obiettivo consiste nel ridurre il tempo tra lo svolgimento di un colloquio e l’invio del feedback. ProcessMind analizza l’intero processo di feedback in Workday Recruiting, identificando i punti in cui si verificano ritardi tra il completamento del colloquio e l’invio del feedback da parte di specifici hiring manager o reparti. Offrendo trasparenza su questi tempi di attesa, ProcessMind aiuta a individuare esigenze formative, applicare gli accordi sui livelli di servizio e semplificare i canali di comunicazione, accelerando le decisioni critiche.

Prestazioni incoerenti tra i recruiter possono generare esperienze diverse per i candidati, metriche di time-to-hire disomogenee e inefficienza complessiva nel Recruiting e nell’acquisizione dei talenti. Standardizzare le prestazioni garantisce un processo di assunzione coerente e di alta qualità in tutta l’organizzazione, migliorando equità, prevedibilità e, in ultima analisi, la qualità delle assunzioni. L’obiettivo consiste nell’allineare le attività e i risultati dei recruiter alle best practice definite. ProcessMind confronta Workflow e prestazioni dei recruiter in Workday Recruiting, identificando le variazioni nel modo in cui gestiscono candidature, colloqui e offerte. Mette in evidenza le best practice dei recruiter con le prestazioni migliori, consentendo alle organizzazioni di diffondere strategie efficaci, offrire formazione mirata e sviluppare una funzione di acquisizione dei talenti più coerente ed efficiente.

Il rispetto dei requisiti normativi relativi ai controlli dei precedenti è fondamentale nel Recruiting e nell’acquisizione dei talenti per ridurre i rischi legali, garantire la sicurezza dei dati e mantenere pratiche di assunzione etiche. Le lacune in questo processo possono comportare sanzioni significative e danni reputazionali. Garantire la Conformità significa assicurarsi che tutti i passaggi necessari dei controlli dei precedenti vengano seguiti con regolarità e precisione per ogni candidato idoneo. ProcessMind visualizza il processo dei controlli dei precedenti in Workday Recruiting, rilevando i casi in cui i passaggi obbligatori vengono omessi, eseguiti fuori sequenza o richiedono un tempo insolitamente lungo. Aiuta a monitorare il rispetto delle policy interne e delle normative esterne, fornendo una traccia verificabile per affrontare ed eliminare proattivamente le potenziali lacune di Conformità prima che diventino problematiche.

I canali di sourcing dei candidati poco performanti sprecano budget prezioso e non riescono ad attrarre i talenti desiderati, causando un costo per assunzione più elevato e un bacino di talenti meno diversificato. Migliorare l’efficacia del sourcing garantisce che le risorse vengano investite nei canali capaci di generare la migliore qualità e quantità di candidati, migliorando i risultati complessivi dell’acquisizione dei talenti. L’obiettivo consiste nell’ottimizzare dove e come vengono individuati i candidati. ProcessMind ricostruisce l’intero percorso delle assunzioni concluse con successo fino alla fonte originaria della candidatura in Workday Recruiting. Mettendo in relazione i canali di sourcing con le assunzioni concluse, i tassi di fidelizzazione e il time-to-hire, ProcessMind aiuta a identificare i canali più efficaci, consentendo alle organizzazioni di riallocare strategicamente le risorse e massimizzare il ritorno sull’investimento nelle attività di sourcing.

I ritardi nel processo di onboarding dopo l’accettazione di un’offerta possono creare una prima impressione negativa nei nuovi assunti, favorire l’abbandono dei candidati e ritardare la produttività. Semplificare questa fase garantisce una transizione fluida da candidato a dipendente, migliora l’esperienza del nuovo assunto e ne accelera il raggiungimento della piena produttività. L’obiettivo consiste nell’ottimizzare i passaggi dall’accettazione dell’offerta all’avvio delle attività di onboarding. ProcessMind mappa l’intero processo successivo all’offerta in Workday Recruiting, identificando i colli di bottiglia nella raccolta dei documenti, nel completamento dei controlli dei precedenti e nella configurazione dei sistemi HR. Aiuta a individuare i ritardi nei passaggi di consegna tra i team Recruiting e HR, consentendo un’esperienza di onboarding più coerente ed efficiente, con effetti positivi sul coinvolgimento dei nuovi assunti.

Una gestione incoerente delle offerte, dalla creazione all’approvazione e alla consegna, può causare errori, ritardi e un’esperienza confusa per i candidati, con il possibile rifiuto delle offerte o problemi di Conformità. Standardizzare questo processo garantisce chiarezza, efficienza ed equità in tutte le attività relative alle offerte. L’obiettivo consiste nell’uniformare il modo in cui le offerte vengono redatte, approvate e comunicate. ProcessMind analizza il Workflow di gestione delle offerte in Workday Recruiting, identificando variazioni nei percorsi di approvazione, nella generazione dei documenti e nella comunicazione. Aiuta ad applicare le best practice, ridurre le rilavorazioni manuali e garantire che tutte le offerte vengano gestite in modo coerente ed efficiente, migliorando l’esperienza dei candidati e riducendo i rischi associati a processi incoerenti.

Il percorso di miglioramento in 6 fasi per Recruiting & Talent Acquisition

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Analizzi il flusso di recruiting
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Cosa fare

Acceda e scarichi il Template Excel preconfigurato per i processi di Recruiting & Talent Acquisition, progettato per strutturare correttamente i dati di Workday Recruiting.

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Perché è importante

Un Template standardizzato garantisce una preparazione uniforme dei dati, semplifica il caricamento e consente un’analisi accurata dei Workflow di recruiting.

Risultato previsto

Un Template Excel pronto all’uso, adattato ai dati di Workday Recruiting per garantire la coerenza dei dati.

LE SUE INFORMAZIONI

Scopra i colli di bottiglia nascosti in Workday Recruiting

ProcessMind rivela il percorso effettivo di ogni candidato, dalla candidatura all'offerta, evidenziando con precisione dove si verificano ritardi e deviazioni. Visualizzi ogni fase e scopra nuove opportunità per rendere più efficiente l'acquisizione dei talenti.
  • Visualizzi i percorsi end-to-end dei candidati
  • Individui i colli di bottiglia esatti nelle assunzioni gestite con Workday
  • Riduca significativamente il tempo di assunzione
  • Migliori immediatamente l'esperienza dei candidati
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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RISULTATI TIPICI

Eccellenza nell'acquisizione dei talenti

Questi risultati dimostrano come le organizzazioni utilizzino la process intelligence per ottimizzare i processi di selezione e acquisizione dei talenti, dalla candidatura all'accettazione dell'offerta. Individuando e risolvendo i colli di bottiglia nei Workflow di Workday Recruiting, le aziende ottengono cicli di assunzione più rapidi, una migliore esperienza per i candidati e un'allocazione più efficiente delle risorse.

0 %
Riduzione del Time to Hire

Ciclo complessivo di selezione

Ridurre significativamente il tempo che intercorre tra la ricezione della candidatura e l'assunzione del candidato, così da coprire più rapidamente ed efficacemente le posizioni critiche.
0 %
Pianificazione più rapida dei colloqui

Tempo tra le fasi

Semplificare il coordinamento dei colloqui, riducendo i ritardi tra lo screening, il colloquio iniziale e quelli successivi per migliorare l'esperienza del candidato.
0 %
Riduzione dell'abbandono dei candidati

Prima dell'invio dell'offerta

Individuare e risolvere i punti critici del processo di selezione che inducono i candidati a ritirarsi, rafforzando il talent pipeline e riducendo la necessità di riavviare la ricerca.
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Maggiore capacità di screening

Candidature elaborate al giorno

Aumentare il volume e la velocità dello screening delle candidature, assicurando che i candidati qualificati siano individuati più rapidamente e avanzino nel processo senza ritardi superflui.
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Maggiore conformità

Aderenza alle verifiche dei precedenti

Garantire che tutte le verifiche dei precedenti necessarie siano avviate e completate correttamente, riducendo i rischi e assicurando il rispetto dei requisiti normativi e delle policy interne per i nuovi assunti.
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Feedback più rapido dai responsabili delle assunzioni

Risposta dopo il colloquio

Accelerare i tempi di risposta dei responsabili delle assunzioni dopo i colloqui, evitando il disimpegno dei candidati e velocizzando il processo decisionale.

I risultati variano in base alla complessità del processo e alla qualità dei dati. Queste cifre rappresentano i miglioramenti tipicamente osservati nelle implementazioni.

Dati consigliati

Inizi dagli attributi e dalle attività più importanti, quindi ampli l'analisi secondo necessità.
Non conosce ancora gli Event Log? Scopra come creare un Event Log per il Process Mining.

Attributi

Punti dati fondamentali da acquisire per l’analisi

L'identificativo univoco della candidatura a una posizione, che funge da Case ID centrale per il processo di selezione.

Perché è importante

È il Case ID essenziale che collega tutte le attività di selezione relative a un singolo candidato, rendendo possibile l'analisi dell'intero percorso di assunzione.

Il nome dell'evento o del Task specifico che si è verificato in un determinato momento del processo di selezione.

Perché è importante

Questo Attributo definisce i passaggi del processo di selezione e consente di visualizzare e analizzare il flusso del processo.

Il timestamp che indica quando si è verificata l'attività o l'evento.

Perché è importante

I timestamp sono fondamentali per calcolare tutti i KPI basati sul tempo, comprendere la durata del processo e individuare i colli di bottiglia.

Il nome del recruiter responsabile della gestione della candidatura.

Perché è importante

Consente di analizzare le prestazioni per recruiter, aiutando a individuare i profili con le migliori performance, le esigenze formative e gli squilibri nel carico di lavoro.

Il nome del responsabile delle assunzioni per la posizione a cui il candidato si è candidato.

Perché è importante

È fondamentale per analizzare il coinvolgimento dei responsabili delle assunzioni e individuare i ritardi nell'invio del feedback, che incidono direttamente sull'esperienza del candidato.

Il canale o la fonte attraverso cui è stata ricevuta la candidatura del candidato.

Perché è importante

Aiuta a valutare l'efficacia dei diversi canali di sourcing e consente di decidere, sulla base dei dati, dove investire le risorse dedicate alla selezione.

Il reparto o l'unità aziendale associata alla Job Requisition.

Perché è importante

Consente di confrontare le prestazioni e l'efficienza del processo di selezione tra diverse unità aziendali o reparti.

L'esito finale o lo stato attuale della candidatura.

Perché è importante

Definisce l'esito di ogni caso, un elemento essenziale per calcolare i tassi di conversione, i tassi di abbandono e il successo complessivo del processo.

Attività

Passaggi del processo da monitorare e ottimizzare

Segna l'inizio del processo di selezione per la candidatura a una posizione. Questo evento viene acquisito quando un candidato invia correttamente la propria candidatura per una specifica Job Requisition tramite il portale Workday o un sito career integrato.

Perché è importante

Questo è il principale evento di avvio del processo. Analizzare il tempo che intercorre tra questa attività e le tappe successive è fondamentale per misurare il Time to Hire complessivo e l'efficacia dei canali di sourcing.

Indica che il candidato ha superato lo screening iniziale ed è ora idoneo per un colloquio. Questo evento viene acquisito quando un recruiter sposta il candidato alla fase 'Interview' del processo di selezione.

Perché è importante

Questa tappa segna il passaggio dallo screening alla valutazione attiva. È un punto chiave per analizzare i tassi di conversione e l'efficienza della parte iniziale del funnel di selezione.

Una tappa fondamentale che indica la decisione di estendere un'offerta di lavoro al candidato. Viene acquisita quando la candidatura passa alla fase 'Offer' del processo di selezione.

Perché è importante

Questa attività rappresenta un gate critico del processo e segna il completamento positivo di tutte le fasi di valutazione. È il passaggio che precede l'offerta formale e un punto chiave per l'analisi delle coorti.

Segna l'estensione formale di un'offerta di lavoro al candidato. È un evento distinto, acquisito quando il business process 'Create Offer' o 'Propose Compensation' viene completato correttamente per la candidatura in Workday.

Perché è importante

È una tappa importante per calcolare il Time to Offer e analizzare la conformità del processo di offerta. Costituisce il punto di partenza per misurare i tassi di accettazione delle offerte.

Rappresenta l'accettazione formale dell'offerta di lavoro da parte del candidato. L'evento viene acquisito quando il candidato completa il Task 'Accept Offer' nel proprio portale Workday oppure quando un recruiter aggiorna manualmente lo stato.

Perché è importante

Questa attività è fondamentale per calcolare i tassi di accettazione delle offerte per fonte, reparto o recruiter. Inoltre, attiva le successive attività pre-assunzione, come le verifiche dei precedenti.

La conclusione positiva del processo di selezione, in cui il candidato viene formalmente assunto come dipendente. Viene acquisita quando il business process 'Hire' viene completato correttamente in Workday e viene creato il record del dipendente.

Perché è importante

È il principale evento di fine positivo. Il timestamp è essenziale per calcolare il Time to Hire e misurare l'efficienza complessiva del processo e i tassi di successo.

Segna la conclusione negativa del processo, quando l'azienda decide di non procedere con il candidato. Viene dedotto quando un recruiter assegna al candidato lo stato di esito 'Rejected' o 'Not Hired'.

Perché è importante

È un evento di fine fondamentale per analizzare i punti critici dell'abbandono dei candidati e i tassi di rifiuto nelle diverse fasi. Aiuta a individuare i problemi nel processo di colloquio o di screening.

Domande frequenti

Domande frequenti

Il Process Mining visualizza il flusso effettivo del processo di recruiting, individuando colli di bottiglia nascosti, come tempi di assunzione eccessivi o ritardi nella programmazione dei colloqui. Offre insight basati sui dati per ottimizzare lo screening delle candidature, standardizzare le prestazioni dei recruiter e migliorare l’esperienza dei candidati, rendendo più efficiente la Talent Acquisition.

Sono necessari dati dell’Event Log che includano un identificativo del caso, generalmente l’ID della candidatura, il nome di un’attività, come "Candidatura inviata" o "Colloquio programmato", e un timestamp per ciascuna attività. Ulteriori attributi, come l’ID del recruiter, i dettagli della richiesta di assunzione o lo stato del candidato, possono arricchire l’analisi.

Workday Recruiting consente generalmente di estrarre i dati tramite report personalizzati o integrazioni, spesso utilizzando lo strumento Report Writer o le API. L’obiettivo è ottenere un file piatto o un flusso di dati contenente, per ogni fase del percorso di recruiting, l’ID del caso, l’attività e il timestamp richiesti.

I primi insight possono spesso essere generati nell’arco di alcune settimane, una volta completate l’estrazione dei dati e la modellazione iniziale. La velocità dipende dalla qualità dei dati e dalla complessità del processo di recruiting. Il monitoraggio continuo fornisce insight costanti per sostenere il miglioramento.

Sì, il Process Mining può evidenziare deviazioni dalle procedure operative standard in aree sensibili come i controlli dei precedenti e la gestione delle offerte. Visualizza i percorsi effettivi del processo, rendendo semplice individuare potenziali lacune o incoerenze di conformità e consentendo azioni correttive tempestive e la standardizzazione del processo.

L’implementazione del Process Mining riguarda principalmente l’estrazione e l’analisi dei dati, non la riconfigurazione di Workday Recruiting. Sebbene la mappatura iniziale dei dati richieda un certo impegno, gli strumenti moderni di Process Mining sono progettati per collegarsi a diverse fonti di dati e offrire interfacce intuitive per l’analisi.

I principali requisiti tecnici comprendono l’accesso a Workday Recruiting per l’estrazione dei dati, una piattaforma software di Process Mining adeguata e risorse di calcolo sufficienti per l’elaborazione dei dati. Sono inoltre utili competenze di analisi dei dati e una conoscenza di base del modello dati Workday.

No, il Process Mining integra gli strumenti esistenti di analisi e reporting HR, offrendo una visione più approfondita e completa dell’esecuzione dei processi. Mentre gli strumenti di reporting indicano "che cosa" è accaduto, il Process Mining spiega "come" e "perché" è accaduto, fornendo insight diagnostici e prescrittivi.

Analizzando l’esecuzione del processo, il Process Mining individua le fasi in cui i candidati abbandonano più frequentemente le candidature o rifiutano le offerte. Evidenzia ritardi, fasi impreviste o incoerenze che contribuiscono all’abbandono, consentendo miglioramenti mirati dell’esperienza e della comunicazione con i candidati.

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