Il Suo Template dei dati per l'onboarding dei dipendenti

Il caso di onboarding funge da identificativo centrale, raggruppando tutti gli eventi e le attività relativi al percorso di un singolo nuovo dipendente. Questo attributo è essenziale per monitorare il processo end-to-end di ogni nuovo assunto.

Nell'analisi di Process Mining, questo identificativo consente di ricostruire i singoli percorsi di onboarding. Viene utilizzato per calcolare metriche a livello di caso, come il tempo di ciclo, analizzare le varianti di processo e comprendere la sequenza completa delle attività per ogni nuovo assunto, costituendo la base della mappa di processo.

È l'attributo fondamentale che collega tutte le attività correlate in una singola istanza di processo end-to-end, consentendo la process discovery e l'analisi.

In genere si tratta di un identificativo univoco generato da Workday per ogni istanza del processo aziendale di onboarding. Consultare la documentazione di Workday per individuare l'oggetto aziendale e il campo specifici.

Questo attributo descrive un singolo passaggio o evento del percorso di onboarding, come 'Offer Accepted', 'Background Check Initiated' o 'Equipment Delivered'. Rappresenta il 'cosa' nel log di processo.

L'analisi della sequenza e della frequenza delle attività costituisce il nucleo del Process Mining. Questo attributo viene utilizzato per creare la mappa di processo, individuare i colli di bottiglia e comprendere il flusso di lavoro. Aiuta a rispondere a domande come quali passaggi siano più frequenti, dove si verifichino i ritardi e quali attività vengano ripetute.

Definisce i passaggi del processo, consentendo di visualizzare il flusso di processo e analizzarne la struttura e le variazioni.

Corrisponde ai nomi degli eventi o delle attività presenti nella cronologia del processo aziendale Workday Onboarding.

Questo attributo è il timestamp associato a ogni attività e fornisce la sequenza cronologica degli eventi. È fondamentale per comprendere la tempistica e la durata dei passaggi del processo.

Nell'analisi, l'Orario dell'evento viene utilizzato per ordinare correttamente le attività, calcolare la durata tra i passaggi, inclusi il tempo di ciclo e il tempo di attesa, e misurare la durata complessiva del caso. È essenziale per le analisi relative alle prestazioni, come l'individuazione dei colli di bottiglia e il monitoraggio della conformità agli SLA.

Fornisce il contesto temporale di tutte le attività, essenziale per calcolare metriche di performance come il tempo di ciclo e individuare i ritardi.

È il timestamp di completamento di ogni evento nella cronologia del processo aziendale Workday Onboarding.

Questo attributo identifica l'origine dei dati. Per questo processo sarà sempre 'Workday Onboarding', ma rappresenta un campo fondamentale per la governance dei dati e per distinguere i dati qualora in futuro vengano integrati più sistemi.

In un contesto analitico più ampio, aiuta a tracciare la lineage dei dati e ad assicurare la qualità dei dati. Quando si analizzano processi che coinvolgono più sistemi, questo attributo è essenziale per comprendere i passaggi di consegne e le integrazioni tra piattaforme diverse.

Fornisce un contesto fondamentale sull'origine dei dati, importante per la governance dei dati, la risoluzione dei problemi e l'analisi dei processi che coinvolgono più sistemi.

È un valore statico che deve essere aggiunto durante l'estrazione dei dati per identificare l'origine dei record.

Questo attributo registra quando i dati sono stati aggiornati l'ultima volta nello strumento di Process Mining. Fornisce il contesto sull'aggiornamento dell'analisi e aiuta gli utenti a capire se stanno visualizzando le informazioni più recenti.

È importante per i Dashboard operativi che monitorano i processi in corso. Consente agli utenti di valutare la tempestività dei dati ed è un campo di metadati fondamentale per gestire i cicli di aggiornamento dei dati e garantire l'affidabilità degli insight.

Assicura che gli utenti siano consapevoli dell'aggiornamento dei dati, un aspetto fondamentale per prendere decisioni tempestive e informate sulla base dell'analisi.

Questo timestamp viene generalmente generato e aggiunto al dataset durante il processo di estrazione e caricamento dei dati (ETL).

Questo attributo specifica la data di scadenza per attività critiche come i controlli dei precedenti, la documentazione pre-assunzione o la formazione obbligatoria. Queste date sono spesso determinate da requisiti legali o policy interne.

È essenziale per monitorare la conformità e i rischi. Consente di calcolare KPI come il 'Mandatory Task Completion Rate' e il 'Paperwork Compliance Rate', confrontando il momento effettivo di completamento di un'attività con la relativa scadenza. Aiuta le organizzazioni a gestire proattivamente le scadenze ed evitare problemi di conformità.

Consente di monitorare le attività di conformità soggette a scadenza e calcolare i tassi di completamento puntuale.

Le scadenze delle attività sono generalmente disponibili nei dettagli delle attività del processo aziendale Workday.

Questo attributo è una data fondamentale nel processo di onboarding e costituisce la scadenza per molte attività di pre-onboarding, come il provisioning IT e la consegna delle apparecchiature. Segna il passaggio da pre-assunto a dipendente.

Questa data è essenziale per calcolare i KPI di preparazione. Confrontando i tempi di completamento delle principali attività di provisioning con la Data ufficiale di inizio, le organizzazioni possono misurare il 'First Day Readiness Rate'. In questo modo si verifica che i nuovi assunti dispongano di tutto ciò che serve per essere produttivi fin dal primo giorno, un fattore determinante per la loro esperienza iniziale.

Costituisce una scadenza critica per le attività di pre-onboarding e viene utilizzata per misurare il KPI 'First Day Readiness Rate'.

È un campo standard nei dati relativi all'assunzione o al pre-assunto in Workday, spesso denominato 'Hire Date'.

L'ID dipendente è l'identificativo permanente e univoco di un dipendente all'interno del sistema HR dell'organizzazione. Viene assegnato durante il processo di onboarding, generalmente dopo la creazione del profilo HR.

Questo attributo consente di collegare i dati di onboarding ad altri dati del dipendente presenti in sistemi diversi, come quelli per la gestione delle performance o delle paghe. Aiuta ad analizzare gli esiti a lungo termine del processo di onboarding, ad esempio correlando l'esperienza di onboarding con la permanenza del dipendente o con le sue prestazioni iniziali.

Funge da chiave primaria per collegare i dati del processo di onboarding ai dati più ampi del ciclo di vita del dipendente, consentendo analisi HR più complete.

È un campo standard disponibile nel profilo del lavoratore in Workday. Consultare la documentazione di Workday per il nome specifico del campo.

Questo attributo specifica l'unità organizzativa, come 'Sales', 'Engineering' o 'Finance', alla quale appartiene il nuovo assunto. Le prassi dei diversi reparti possono spesso determinare variazioni significative nel processo di onboarding.

È una dimensione fondamentale per l'analisi comparativa. Consente di filtrare la mappa di processo per visualizzare i flussi specifici dei reparti, confrontare i tempi di ciclo tra reparti e individuare le best practice nelle unità più performanti. Supporta direttamente il Dashboard 'Departmental Onboarding Variants'.

È una dimensione primaria per il benchmarking e l'individuazione di variazioni di processo e best practice all'interno dell'organizzazione.

Fa parte delle informazioni relative alla posizione del nuovo assunto e all'organizzazione gerarchica in Workday.

Questo attributo identifica il responsabile delle assunzioni associato al caso di onboarding. Il responsabile delle assunzioni è spesso un partecipante fondamentale al processo, responsabile delle approvazioni e delle attività di onboarding specifiche del team.

Analizzare il processo per responsabile delle assunzioni aiuta a individuare le differenze nel modo in cui i vari responsabili gestiscono l'onboarding. Può evidenziare i responsabili particolarmente efficienti o quelli che possono rappresentare colli di bottiglia, offrendo opportunità per formazione mirata e miglioramento del processo. È fondamentale per il Dashboard 'Hiring Manager Task Efficiency'.

Consente di analizzare le performance di uno stakeholder chiave, evidenziando colli di bottiglia e incoerenze nelle attività dipendenti dal responsabile.

Queste informazioni fanno parte dei dati relativi alla posizione o alla richiesta di assunzione associati al nuovo assunto in Workday.

Questo attributo indica se un'attività è stata attivata automaticamente dal sistema Workday o eseguita manualmente da un utente, come un HR partner o un responsabile delle assunzioni. Ad esempio, 'System' può indicare un passaggio automatico del Workflow, mentre 'HR Specialist' indica un'attività manuale.

Queste informazioni sono preziose per individuare opportunità di automazione. Analizzando la frequenza e la durata delle attività manuali, come supportato dal Dashboard 'Manual Activity Analysis', le organizzazioni possono individuare i passaggi manuali più dispendiosi in termini di tempo e indirizzare verso di essi i futuri interventi di automazione, migliorando l'efficienza e riducendo gli errori.

Aiuta a distinguere tra attività automatiche e manuali, un aspetto fondamentale per individuare opportunità di automazione e misurare l'efficienza del processo.

Questa informazione può spesso essere dedotta dall'utente o dall'attore associato a un evento nella cronologia del processo aziendale Workday. Gli eventi generati dal sistema presentano un utente distinto.

Questo attributo fornisce una sintesi di alto livello dello stato del caso di onboarding in un determinato momento. Indica se il processo è in corso, è stato completato correttamente o è stato interrotto prematuramente.

Nell'analisi dei processi, è utile per filtrare i casi e concentrarsi sui percorsi completati oppure analizzare in modo specifico le ragioni degli annullamenti. È essenziale per il Dashboard 'New Hire Onboarding Status Overview', che offre una panoramica immediata dello stato di tutti i processi di onboarding in corso.

Consente di segmentare i casi in base al loro esito, permettendo un'analisi mirata dei processi completati, in corso o annullati.

In genere deriva dallo stato dell'istanza principale del processo aziendale di onboarding in Workday.

Questo attributo calcolato confronta il timestamp di completamento (EventTime) di un'attività con la relativa «Compliance Due Date». Assume il valore true se l'attività è stata completata entro la data prevista o in anticipo, e false negli altri casi.

Il flag semplifica il monitoraggio della conformità e il calcolo dei KPI. Consente di filtrare e aggregare facilmente i dati per determinare il «Tasso di completamento delle attività obbligatorie» e il «Tasso di conformità della documentazione». Offre una visione chiara e immediata del rispetto delle scadenze di conformità.

Fornisce un indicatore binario chiaro delle prestazioni di conformità, semplificando l'analisi e il monitoraggio delle attività soggette a scadenza.

Viene calcolato durante la trasformazione dei dati confrontando EventTime con ComplianceDueDate per le attività pertinenti.

Questo attributo calcolato segnala i casi in cui un'attività viene ripetuta o si verifica un ciclo di correzione, ad esempio quando viene riavviato il passaggio «HR Profile Created». In genere viene ricavato individuando sequenze di attività ripetute all'interno dello stesso caso.

Il flag «IsRework» è essenziale per l'analisi della qualità. Consente di quantificare i cicli di rielaborazione e di calcolare il KPI «Tasso di rielaborazione del profilo HR». Individuare e misurare le rielaborazioni aiuta a identificare debolezze del processo, problemi di qualità dei dati ed esigenze formative.

Quantifica le inefficienze del processo e i problemi di qualità segnalando esplicitamente il lavoro ripetuto, così da concentrare gli interventi di miglioramento dove sono più necessari.

Viene ricavato durante la trasformazione dei dati, definendo e rilevando specifici pattern di rielaborazione nell'event log, ad esempio: Activity A -> Activity B -> Activity A.

Questo attributo contiene il nome del nuovo assunto. Sebbene non venga generalmente utilizzato per l'analisi statistica, per evitare problemi di privacy, è molto utile per il supporto operativo e la gestione dei casi.

In Dashboard come «Panoramica dello stato dell'onboarding dei nuovi assunti», la visualizzazione del nome consente ai manager e al personale HR di identificare rapidamente la persona associata a un caso. I dati diventano così più accessibili e utilizzabili per chi deve cercare e gestire singoli processi di onboarding.

Fornisce un identificativo leggibile dalle persone per i singoli casi, utile per il monitoraggio operativo e per intervenire direttamente.

È un campo standard dell'oggetto Pre-Hire o Worker in Workday.

Mentre StartTime (EventTime) indica quando un'attività inizia o viene registrata, EndTime ne indica il completamento. Per le attività che hanno una durata, disporre di entrambi i timestamp è fondamentale per misurare con precisione le prestazioni.

Questo attributo consente di calcolare direttamente il tempo di elaborazione delle singole attività, distinguendolo dal tempo di attesa tra un'attività e l'altra. In questo modo è possibile stabilire se i ritardi dipendono da attività che richiedono molto tempo per essere completate oppure da lunghe attese prima del loro avvio.

Consente di calcolare con precisione il tempo di elaborazione delle attività, distinto dal tempo di attesa, per un'analisi più accurata dei colli di bottiglia.

Alcuni passaggi dei processi aziendali Workday possono avere timestamp separati per l'inizio e la fine. In caso contrario, il valore potrebbe dover essere dedotto oppure coincidere con l'ora di inizio.

Questo attributo specifica il ruolo del nuovo dipendente, ad esempio «Software Engineer», «Sales Director» o «Accountant». La qualifica professionale può influire sui passaggi o sui requisiti specifici del processo di onboarding.

L'analisi per qualifica professionale o livello può evidenziare modalità di onboarding differenti per ruoli diversi. Ad esempio, l'onboarding di un dirigente potrebbe prevedere passaggi aggiuntivi rispetto a quello di una posizione entry-level. Si ottiene così un'ulteriore dimensione utile per filtrare e confrontare le varianti di processo.

Consente di analizzare le differenze di processo in base al ruolo o all'anzianità, che possono comportare requisiti di onboarding distinti.

Questa informazione fa parte dei dati relativi alla posizione associata al nuovo assunto in Workday.

Questo attributo identifica il recruiter responsabile del candidato prima dell'avvio del processo di onboarding. All'inizio dell'onboarding, il recruiter potrebbe essere coinvolto in attività di passaggio di consegne.

Sebbene sia meno centrale nel processo successivo all'assunzione, l'analisi per recruiter può talvolta evidenziare problemi nel punto di raccordo tra recruiting e onboarding. Può aiutare a capire se i candidati di determinati recruiter vivono una transizione più fluida verso l'azienda.

Collega il processo di onboarding alla precedente fase di recruiting e può quindi aiutare ad analizzare il passaggio di consegne e l'intero ciclo di acquisizione dei talenti.

Questa informazione è generalmente memorizzata nella richiesta di assunzione o nel profilo del candidato all'interno di Workday Recruiting.

Questo attributo indica la città, il Paese o l'ufficio presso cui sarà assegnato il nuovo dipendente. I processi di onboarding possono variare significativamente in base all'area geografica, a causa di requisiti legali, aspetti logistici degli uffici o politiche regionali differenti.

La sede aggiunge una dimensione geografica all'analisi. Può essere utilizzata per confrontare l'efficienza dell'onboarding tra sedi diverse, individuare colli di bottiglia specifici di una regione e garantire la conformità alle normative locali. Questo aspetto è particolarmente importante per le organizzazioni globali.

Consente di analizzare i dati su base geografica, confrontare i processi di onboarding tra uffici o Paesi diversi e individuare le variazioni regionali.

È specificata nei dati relativi alla posizione o alla richiesta di assunzione in Workday.

È una metrica a livello di caso, calcolata come differenza di tempo tra il primo e l'ultimo evento di un caso di onboarding. Rappresenta il tempo complessivo trascorso dal nuovo assunto nel processo di onboarding.

Questo attributo misura direttamente il KPI «Tempo complessivo del ciclo di onboarding» ed è un indicatore primario dell'efficienza del processo. Viene utilizzato nelle Dashboard di alto livello per monitorare le prestazioni nel tempo e confrontare l'efficienza tra reparti, aree geografiche o responsabili delle assunzioni diversi.

È un indicatore chiave di prestazione che misura l'efficienza end-to-end dell'intero processo di onboarding.

Viene calcolato a livello di caso durante la trasformazione dei dati, sottraendo il timestamp minimo dal timestamp massimo per ogni OnboardingCase.

Questo attributo classifica il nuovo assunto in base alla tipologia del rapporto di lavoro. Tipologie diverse di dipendenti possono seguire percorsi di onboarding distinti, con requisiti differenti.

L'analisi del processo per tipo di rapporto di lavoro aiuta a garantire che ogni categoria di assunto riceva un'esperienza di onboarding adeguata. Ad esempio, l'onboarding di un collaboratore esterno potrebbe essere una versione semplificata di quello di un dipendente a tempo pieno, concentrata esclusivamente sull'accesso ai sistemi essenziali e sulla conformità.

Consente di analizzare i diversi percorsi di onboarding per lavoratori a tempo pieno, a tempo parziale e contingenti, che spesso hanno esigenze differenti.

È un campo standard dell'oggetto Pre-Hire o Worker in Workday e classifica il rapporto del lavoratore con l'azienda.