Il Suo Template dei dati per Hire to Retire - Ciclo di vita del dipendente

L'Employee ID è il riferimento centrale del processo Hire to Retire e funge da identificativo univoco del caso che collega tutti gli eventi del ciclo di vita di una persona. Dalla candidatura iniziale all'onboarding, ai cambi di ruolo e alla cessazione finale, ogni attività registrata è associata a questo ID.

Nel Process Mining, questo attributo consente di ricostruire il percorso completo di ogni dipendente. Permette di analizzare l'intero ciclo end-to-end, misurare la durata tra le principali tappe, identificare i percorsi professionali comuni e quelli meno frequenti e analizzare i risultati in base alle esperienze specifiche del dipendente.

È la chiave primaria che collega tutti gli eventi relativi ai dipendenti, rendendo possibile analizzare l'intero percorso del dipendente dall'inizio alla fine.

È un campo fondamentale nelle tabelle principali dei profili dei dipendenti o dei dati anagrafici HR all'interno di Ceridian Dayforce.

Questo attributo descrive l'evento aziendale o l'attività che si è verificata in un determinato momento, come "Dipendente assunto", "Valutazione delle prestazioni completata" o "Cessazione avviata". Costituisce la sequenza di passaggi che definisce il processo dell'employee lifecycle.

L'analisi della sequenza delle attività è il fondamento del Process Mining. Consente di visualizzare le mappe di processo, individuare le varianti del processo, identificare i colli di bottiglia tra i passaggi e analizzare la conformità alle procedure operative standard. La chiarezza e il livello di dettaglio dei nomi delle attività sono fondamentali per ottenere un'analisi significativa.

Definisce i passaggi nella mappa di processo, elemento essenziale per visualizzare il percorso del dipendente, identificare le deviazioni e individuare i colli di bottiglia.

Generalmente derivato dagli Event Log, dalle modifiche dello stato dei Workflow o dagli audit trail presenti nei diversi moduli di Ceridian Dayforce, come Recruiting, Onboarding e HR.

Questo timestamp indica il momento in cui si è verificato un evento dell'employee lifecycle. Fornisce l'ordine cronologico necessario per ricostruire il flusso del processo ed è alla base di tutti i calcoli temporali.

Nel Process Mining, questo attributo è fondamentale per calcolare i tempi di ciclo, i tempi di attesa e le durate tra attività diverse. Viene utilizzato per analizzare le prestazioni del processo, misurare il rispetto degli SLA e identificare schemi temporali o ritardi nel percorso del dipendente. Timestamp accurati sono essenziali per qualsiasi analisi delle prestazioni.

Questo attributo fornisce la sequenza cronologica degli eventi ed è essenziale per tutti i calcoli delle prestazioni, come i tempi di ciclo e l'analisi dei colli di bottiglia.

Ogni record transazionale, Event Log o audit trail in Ceridian Dayforce dovrebbe avere una data di creazione o di efficacia associata.

Questo attributo indica l'origine di un candidato, per esempio "LinkedIn", "segnalazione di un dipendente", "sito web aziendale" o "fiera del lavoro". Fornisce un contesto sull'efficacia dei diversi canali di acquisizione dei talenti.

Analizzare le fonti di recruiting è fondamentale per ottimizzare la strategia di assunzione. Monitorando questo attributo lungo l'intero employee lifecycle, le organizzazioni possono determinare quali fonti producono le assunzioni più rapide, presentano i tassi di accettazione delle offerte più elevati e, soprattutto, portano a dipendenti con maggiore anzianità e tassi più bassi di abbandono precoce.

Aiuta a valutare l'efficacia dei diversi canali di assunzione collegandoli alla velocità di assunzione, ai tassi di conversione e alla retention dei dipendenti nel lungo periodo.

Questi dati vengono generalmente acquisiti nel modulo Ceridian Dayforce Recruiting quando un candidato presenta la propria candidatura per una posizione.

L'ID della richiesta di assunzione collega tutte le attività relative alla copertura di una specifica posizione aperta. Collega la creazione iniziale della richiesta di assunzione a tutti i candidati, colloqui e offerte associati, fino alla copertura della posizione.

Nel Process Mining, questo ID è utile per analizzare la parte di recruiting dell'employee lifecycle da una prospettiva incentrata sulla posizione, anziché sul candidato. Consente di monitorare il tempo necessario per coprire una posizione specifica e di analizzare l'efficienza del processo di assunzione per diversi tipi di ruolo o reparti.

Raggruppa tutte le attività precedenti all'assunzione sotto un'unica posizione aperta, consentendo di analizzare il tempo necessario per coprirla e l'efficienza del funnel di recruiting per ruoli specifici.

Questo ID viene generato e gestito all'interno del modulo Ceridian Dayforce Recruiting.

Questo attributo fornisce il contesto per gli eventi «Role Change Processed» o «Compensation Change Approved». Specifica la motivazione aziendale alla base della modifica, ad esempio «Promotion», «Lateral Transfer», «Annual Merit Increase» o «Reorganization».

Senza questo contesto, è difficile analizzare i diversi tipi di mobilità dei dipendenti. Utilizzando il motivo della modifica, gli analisti possono isolare i processi di promozione per misurarne i tempi di ciclo, monitorare la frequenza dei trasferimenti laterali o analizzare l'impatto delle riorganizzazioni sulla forza lavoro. In questo modo, un evento di «modifica» generico diventa un processo aziendale specifico e analizzabile.

Fornisce un contesto essenziale per gli eventi di modifica e consente di analizzare in modo mirato processi specifici, come promozioni, trasferimenti o adeguamenti retributivi.

Viene generalmente registrato durante una transazione di modifica del ruolo o della retribuzione nel modulo HR di Dayforce, spesso selezionandolo da un elenco predefinito.

Questo attributo rappresenta l'unità organizzativa, come "Sales", "Engineering" o "Finance", in cui lavora il dipendente. Il reparto può cambiare nel corso dell'employee lifecycle.

Il reparto è una dimensione fondamentale per l'analisi comparativa. Consente di segmentare e filtrare i dati del processo per comprendere le prestazioni delle diverse aree dell'organizzazione. Per esempio, è possibile confrontare i tempi dei cicli di assunzione tra reparti, analizzare i tassi di turnover dipartimentali o identificare variazioni del processo specifiche di determinate aree aziendali.

Consente di filtrare e confrontare le metriche di processo tra diverse unità aziendali, evidenziando variazioni in termini di efficienza, costi e conformità.

Fa parte dei dati principali relativi al ruolo e alla posizione del dipendente nel modulo Ceridian Dayforce HR.

Questo attributo specifica il ruolo del dipendente all'interno dell'organizzazione, ad esempio «Software Engineer», «Project Manager» o «Sales Director». Può cambiare più volte nel corso del ciclo di vita professionale del dipendente, in seguito a promozioni o trasferimenti.

Il titolo professionale è una dimensione preziosa per l'analisi, perché consente di confrontare il comportamento dei processi per ruoli diversi. Ad esempio, i processi di onboarding possono variare tra ruoli tecnici e non tecnici, così come i cicli di valutazione delle prestazioni possono differire tra manager e collaboratori individuali. L'analisi per titolo professionale aiuta a individuare i modelli di processo e le inefficienze specifici dei diversi ruoli.

Consente di analizzare i processi in base al ruolo e di confrontare metriche quali i tempi di assunzione, il completamento della formazione e l'avanzamento di carriera tra diverse funzioni aziendali.

Queste informazioni sono memorizzate nei dati relativi alla posizione e al ruolo del dipendente, all'interno del modulo HR centrale di Ceridian Dayforce.

Questo attributo identifica la persona, come un recruiter, un hiring manager o un amministratore HR, che ha eseguito una specifica attività. Per i passaggi automatizzati, può indicare un utente di sistema.

Analizzare chi esegue determinate attività è fondamentale per comprendere l'allocazione delle risorse, la distribuzione del carico di lavoro e le prestazioni. Aiuta a identificare i colli di bottiglia causati da utenti o team specifici, individuare le esigenze formative e analizzare l'efficacia dei manager nel completamento delle attività HR assegnate. Viene inoltre utilizzato per distinguere tra attività manuali e automatizzate.

Identifica l'autore di ogni evento, consentendo di analizzare il carico di lavoro, confrontare le prestazioni di utenti o team e individuare le cause principali dei ritardi.

Presente negli audit log o nei dati transazionali, spesso in campi come "ChangedBy", "UpdatedBy" o "UserName".

Si tratta di un attributo booleano calcolato in base all'anzianità del dipendente al momento della cessazione. Viene impostato su «true» se la data di cessazione rientra in una finestra temporale specifica, ad esempio 90, 180 o 365 giorni dalla data di assunzione.

Questo flag semplifica l'analisi e la reportistica del turnover precoce. Consente di calcolare direttamente il KPI «Early Attrition Rate» e di creare facilmente Dashboard che segmentano questa popolazione per reparto, manager o fonte di recruiting. Individuare i fattori che determinano il turnover precoce è una priorità per la maggior parte delle organizzazioni HR.

Supporta direttamente il calcolo e l'analisi del KPI Early Attrition Rate, aiutando a individuare problemi nelle attività di selezione, onboarding o adeguatezza del ruolo.

È un campo calcolato. Richiede la data di assunzione e la data di cessazione del dipendente dal sistema di origine.

Questo attributo classifica il motivo per cui è terminato il rapporto di lavoro di un dipendente. I motivi sono spesso suddivisi in categorie volontarie, ad esempio «Resignation - Better Opportunity», e involontarie, ad esempio «Performance» o «Redundancy».

L'analisi dei motivi di cessazione è fondamentale per comprendere il turnover dei dipendenti. Se combinata con altri attributi, come reparto, anzianità o fonte di recruiting, aiuta il team HR a individuare tendenze e cause profonde del turnover. Queste informazioni sono essenziali per sviluppare strategie efficaci di retention e Dashboard dedicati all'analisi del turnover precoce dei dipendenti.

Fornisce un contesto essenziale sulle ragioni per cui i dipendenti lasciano l'azienda, consentendo un'analisi mirata del turnover e lo sviluppo di strategie di retention.

Viene registrato nell'ambito del Workflow di cessazione nel modulo HR centrale di Ceridian Dayforce.

Questo attributo identifica il supervisore diretto del dipendente. Il manager è spesso un attore fondamentale in numerosi processi HR, poiché è responsabile di approvazioni, valutazioni delle prestazioni e altre attività.

Nell'analisi dei processi, filtrare per manager aiuta a comprendere come i diversi responsabili e i relativi team interagiscono con i processi HR. Può evidenziare incoerenze nell'esecuzione dei processi all'interno dell'organizzazione e mettere in luce i manager con le migliori prestazioni, che completano le attività in modo efficiente, nonché quelli che potrebbero aver bisogno di ulteriore supporto o formazione. È essenziale per i Dashboard incentrati sui tassi di completamento delle attività da parte dei manager.

Consente di analizzare le prestazioni dei processi per manager, aiutando a individuare l'efficacia della leadership e le variazioni nell'esecuzione dei processi tra i team.

È memorizzato nella struttura gerarchica del dipendente, all'interno dei dati HR centrali di Ceridian Dayforce.

Mentre StartTime indica quando è iniziata un'attività, EndTime ne indica il completamento. La differenza tra i due valori rappresenta il tempo di elaborazione dell'attività specifica. Non tutte le attività dispongono di un'ora di fine distinta, poiché molti eventi sono istantanei.

Questo attributo è fondamentale per un'analisi dettagliata delle prestazioni. Consente di calcolare direttamente il tempo di elaborazione di singole attività, come «Payroll Setup» o «Performance Review», aiutando a distinguere il tempo dedicato al lavoro effettivo dal tempo di attesa tra un'attività e l'altra. È particolarmente utile per individuare le fasi che richiedono più tempo.

Consente di calcolare direttamente la durata di un'attività, ovvero il tempo di elaborazione, e aiuta a distinguere il tempo di lavoro effettivo dal tempo di attesa.

Può essere disponibile nei moduli di gestione dei Workflow o delle attività quando un'attività presenta uno stato iniziale e uno finale chiari, ad esempio quando viene aperta e successivamente chiusa.

Questo attributo identifica il Paese di assunzione. È un campo fondamentale per le organizzazioni globali, poiché molti processi HR, requisiti di Conformità e comportamenti dei dipendenti dipendono dal Paese.

L'analisi per Paese consente di adottare una prospettiva globale e locale sul processo Hire to Retire. Permette di confrontare KPI quali il time-to-hire o i tassi di turnover tra Paesi diversi, verificando il rispetto degli standard globali di processo e comprendendo al contempo le variazioni locali. È essenziale per le analisi legate alla Conformità, ad esempio quelle relative alle procedure di offboarding, che possono differire significativamente da un Paese all'altro.

Consente di confrontare processi e KPI tra Paesi diversi, un aspetto essenziale per le organizzazioni globali che devono gestire Conformità e prestazioni.

È un elemento fondamentale dei dati personali o occupazionali del dipendente in Ceridian Dayforce.

Questo attributo specifica la sede di lavoro principale del dipendente, che può essere una città, un edificio adibito a uffici o un'indicazione di lavoro da remoto. Fornisce un contesto geografico per i dati di processo.

La sede è una dimensione utile per confrontare i processi HR in diverse aree geografiche. L'analisi può evidenziare differenze regionali nei tempi di assunzione, nei tassi di turnover o nella Conformità dei processi. Può inoltre aiutare a individuare le best practice adottate in determinate sedi o ad affrontare problematiche specifiche di una regione o di un ufficio.

Fornisce una dimensione geografica per l'analisi e aiuta a individuare variazioni regionali nelle prestazioni dei processi, nei tempi di ciclo e nel turnover dei dipendenti.

Fa parte del record HR centrale del dipendente ed è associato alla sua posizione o assegnazione organizzativa in Ceridian Dayforce.

Questo attributo specifica l'applicazione o il modulo di origine che ha generato i dati. Sebbene il sistema principale sia Ceridian Dayforce, gli eventi possono provenire da moduli diversi al suo interno, come "Recruiting", "Onboarding" o "Performance".

Ai fini dell'analisi, aiuta a comprendere l'origine dei dati e può essere utilizzato per filtrare il processo e creare viste specifiche per modulo. È inoltre importante per la governance dei dati e la risoluzione dei problemi, perché garantisce la tracciabilità dei dati, soprattutto quando vengono combinati dati provenienti da più sistemi.

Fornisce il contesto sull'origine dei dati, fondamentale per la convalida dei dati e per creare viste analitiche specifiche basate sui diversi moduli del sistema HR.

Spesso si tratta di un valore statico aggiunto durante il processo di estrazione dei dati per indicare l'origine del dataset.

Questo attributo registra l'esito di un evento «Offer Extended». I valori tipici includono «Accepted», «Declined» o «Rescinded». Si tratta di un dato fondamentale per misurare il successo delle attività di recruiting.

Questo attributo viene utilizzato direttamente per calcolare il KPI «Offer Acceptance Rate». Analizzando lo stato per reparto, ruolo o fonte di recruiting, è possibile ottenere indicazioni sulla competitività delle offerte, sull'efficacia del processo di selezione o su eventuali problemi in specifiche aree dell'azienda che rendono difficile acquisire i migliori talenti.

Misura direttamente l'esito del processo di recruiting ed è essenziale per calcolare il KPI del tasso di accettazione delle offerte.

Questo stato viene aggiornato nel modulo Ceridian Dayforce Recruiting nell'ambito del Workflow di candidatura del candidato.

Questo attributo è il risultato di un calcolo che confronta la durata effettiva di un segmento di processo con un obiettivo predefinito. Ad esempio, se lo SLA per l'onboarding è di 14 giorni, ogni caso che supera questa durata viene contrassegnato come «Breached».

Lo stato SLA fornisce un indicatore chiaro e immediato delle prestazioni e della Conformità del processo. Viene utilizzato nei Dashboard per evidenziare eccezioni e aree che richiedono un intervento tempestivo. Analizzare le caratteristiche dei casi in violazione può aiutare a individuare le cause profonde dei ritardi e a promuovere iniziative di miglioramento mirate.

Fornisce una metrica chiara di successo o insuccesso per le fasi chiave del processo, semplificando il monitoraggio della Conformità e l'individuazione dei casi che richiedono attenzione.

È un attributo calcolato. La logica richiede il confronto del tempo di ciclo calcolato tra due eventi con una regola aziendale o un obiettivo predefinito.

Questo attributo classifica i dipendenti in base alla modalità di lavoro, ad esempio «Full-Time», «Part-Time», «Contractor» o «Intern». Questo stato può influire sulle modalità di applicazione dei processi HR.

Utilizzare la tipologia di dipendente come dimensione consente di analizzare come il ciclo di vita del dipendente differisca tra le varie categorie di lavoratori. Ad esempio, il processo di onboarding di un contractor può essere più semplice rispetto a quello di un dipendente a tempo pieno. L'attributo può inoltre essere utilizzato per analizzare i modelli di turnover o l'avanzamento di carriera per diversi tipi di rapporto di lavoro.

Consente di segmentare la forza lavoro per analizzare le differenze nei processi e nei risultati tra dipendenti a tempo pieno, a tempo parziale e con contratto.

È un campo standard del record relativo al ruolo o al rapporto di lavoro del dipendente in Ceridian Dayforce.

Questo attributo registra il momento in cui il dataset è stato aggiornato l'ultima volta dal sistema di origine. Fornisce un contesto fondamentale sulla recenza e sulla rilevanza dell'analisi.

Nelle Dashboard e nei report, queste informazioni sono essenziali per consentire agli utenti di comprendere quanto siano aggiornati i dati. Aiutano a definire le aspettative sull'inclusione degli eventi più recenti e costituiscono un elemento importante dei metadati per la governance e la garanzia della qualità dei dati, confermando che le pipeline dati funzionano come previsto.

Garantisce che gli utenti siano consapevoli dell'aggiornamento dei dati, un aspetto fondamentale per prendere decisioni tempestive e informate sulla base dell'analisi del processo.

Questo timestamp viene generalmente generato e aggiunto al dataset durante il processo di estrazione e caricamento dei dati (ETL).