Il Suo Template Dati per l'Elaborazione dei Pagamenti di Contabilità Fornitori

Oracle Fusion Financials
Il Suo Template Dati per l'Elaborazione dei Pagamenti di Contabilità Fornitori

Il Suo Template Dati per l'Elaborazione dei Pagamenti di Contabilità Fornitori

Questo template completo fornisce un approccio strutturato per mappare i Suoi workflow di pagamento all'interno di Oracle Fusion Financials. Delinea i campi dati specifici e le fasi di processo necessarie per ottenere una profonda visibilità sul Suo intero ciclo di pagamento. Seguendo questo framework, Lei può identificare i bottleneck e ottimizzare efficacemente le Sue operazioni finanziarie.
  • Attributi raccomandati per un'analisi dettagliata
  • Attività di processo standard per la mappatura degli eventi
  • Guida all'estrazione passo dopo passo per Oracle Fusion Financials
È nuovo agli event log? Impari come creare un event log di Process Mining.

Attributi di Elaborazione dei Pagamenti dei Conti Fornitori

Questi campi dati raccomandati Le permettono di acquisire dettagli transazionali essenziali da Oracle Fusion Financials per un'analisi approfondita delle prestazioni di pagamento.
5 Obbligatorio 10 Consigliato 5 Facoltativo
Nome Descrizione
Nome attività
ActivityName
Lo specifico evento o passaggio eseguito nel processo.
Descrizione

Questo attributo rappresenta il nome della fase di processo in esecuzione, come 'Fattura Creata', 'Fattura Validata' o 'Pagamento Saldato'. Consente all'algoritmo di process mining di ricostruire la sequenza degli eventi (flusso di controllo) per ogni fattura.

Questi valori sono tipicamente derivati unificando i dati da diverse tabelle di transazione e storiche, etichettando ogni record con un nome di evento leggibile dall'uomo.

Perché è importante

Definisce il 'cosa' del processo, essenziale per mappare il flusso di processo e scoprire le varianti.

Dove trovare

Derivato dai cambiamenti di stato di AP_INVOICES_ALL, AP_INV_APRVL_HIST_ALL e AP_CHECKS_ALL

Esempi
Fattura CreataFattura ValidataPagamento Creato
Numero fattura
InvoiceNumber
L'identificatore unico per la fattura del fornitore.
Descrizione

Questo attributo funge da riferimento unico per una specifica fattura presentata da un fornitore. Agisce come ID Case centrale per l'analisi di process mining, raggruppando tutte le attività successive come approvazioni, blocchi e pagamenti.

In Oracle Fusion Financials, questo campo è fondamentale per collegare le intestazioni delle fatture alle righe, ai pagamenti e agli ordini di acquisto. Gli analisti utilizzano questo identificatore per tracciare il ciclo di vita completo di una passività dal momento in cui viene registrata fino a quando il denaro lascia il conto bancario.

Perché è importante

È l'identificatore di caso definitivo richiesto per ricostruire l'istanza del processo end-to-end.

Dove trovare

AP_INVOICES_ALL.INVOICE_NUM

Esempi
INV-2023-00199887766OCT-SERVICE-04
Sistema di Origine
SourceSystem
Il nome del sistema da cui provengono i dati.
Descrizione

Identifica il sistema software che agisce come sistema di registrazione per l'evento. In questo contesto, sarà tipicamente 'Oracle Fusion Financials'.

Questo attributo è particolarmente utile in ambienti multisistema dove i dati potrebbero essere combinati da sistemi ERP, di approvvigionamento e bancari.

Perché è importante

Garantisce la tracciabilità della provenienza dei dati, specialmente in complessi panorami di sistema.

Dove trovare

Codificato o derivato dalla configurazione della connessione

Esempi
Oracle Fusion FinancialsOracle ERP CloudEBS Legacy
Timestamp Evento
EventDateTime
La data e l'ora in cui si è verificata l'attività.
Descrizione

Questo attributo registra il timestamp esatto di quando un'attività ha avuto luogo. Viene utilizzato per sequenziare gli eventi in ordine cronologico e per calcolare la durata tra i passaggi del processo.

Timestamp precisi sono vitali per un'analisi accurata del Tempo di Ciclo e per identificare i bottleneck dove le fatture rimangono inattive tra i passaggi.

Perché è importante

Fornisce la dimensione temporale necessaria per l'analisi delle performance e la sequenziazione dei processi.

Dove trovare

CREATION_DATE o LAST_UPDATE_DATE dalle rispettive tabelle (es. AP_INVOICES_ALL, AP_CHECKS_ALL)

Esempi
2023-10-01T08:30:00Z2023-10-05T14:15:00Z2023-10-10T09:00:00Z
Ultimo `Data Update`
LastDataUpdate
Il timestamp di quando i dati sono stati estratti o aggiornati.
Descrizione

Indica l'ora specifica in cui il record di dati è stato estratto da Oracle Fusion. Questo aiuta gli analisti a capire quanto siano recenti i dati e assiste nelle strategie di caricamento dati incrementale.

Differenzia tra l'ora effettiva dell'evento e l'ora in cui i dati sono diventati disponibili per l'analisi.

Perché è importante

Garantisce l'aggiornamento dei dati e aiuta a gestire i caricamenti di dati incrementali.

Dove trovare

Ora di sistema all'estrazione

Esempi
2023-10-27T23:59:59Z
Creato dall'Utente
CreatedByUserName
L'ID utente o il nome della persona che ha inserito la fattura.
Descrizione

Identifica l'utente responsabile dell'inserimento iniziale dei dati. Questo si mappa all'attributo del Modello Dati Generico Utente.

Questi dati vengono utilizzati nell'analisi del 'Tasso di Intervento Manuale' per identificare le esigenze di formazione o gli utenti specifici associati a elevati tassi di rilavorazione.

Perché è importante

Consente l'analisi delle performance a livello di risorsa e i controlli di segregazione dei compiti.

Dove trovare

AP_INVOICES_ALL.CREATED_BY (si risolve in nome utente tramite PER_USERS)

Esempi
j.doesystem_integrationm.smith
Data di Scadenza
DueDate
La data entro cui il pagamento deve essere effettuato per evitare penali.
Descrizione

La scadenza calcolata per il pagamento basata sulla Data Fattura e sui Termini di Pagamento. Questo attributo è il benchmark primario per il KPI 'Tasso di Pagamenti in Ritardo'.

Monitorare questa data rispetto alla Data di Pagamento effettiva rivela la conformità con i contratti dei fornitori e l'efficacia della gestione del flusso di cassa.

Perché è importante

È la data obiettivo critica per misurare le performance di pagamento puntuale.

Dove trovare

AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL.DUE_DATE

Esempi
2023-10-302023-11-15
Data Fattura
InvoiceDate
La data stampata sulla fattura dal fornitore.
Descrizione

Questa data rappresenta quando la fattura è stata emessa dal fornitore, distinta da quando è stata ricevuta o inserita in Oracle. È la base per calcolare le date di scadenza dei pagamenti in base ai termini di pagamento.

Discrepanze tra la Data Fattura e la data di inserimento spesso indicano ritardi nella sala posta o nella scansione.

Perché è importante

È il punto di riferimento per i calcoli dei termini di pagamento e l'analisi dell'invecchiamento.

Dove trovare

AP_INVOICES_ALL.INVOICE_DATE

Esempi
2023-09-152023-10-01
Data Pagamento
PaymentDate
La data in cui il pagamento è stato effettivamente eseguito o saldato.
Descrizione

Registra quando i fondi sono stati trasferiti o l'assegno è stato emesso. Questo è il punto finale per il KPI 'Tempo Medio di Ciclo dalla Fattura al Pagamento'.

Confrontando questa data con la Data di Scadenza, si determina se un pagamento è stato in ritardo, in tempo o abbastanza in anticipo per cogliere uno sconto.

Perché è importante

Segna il completamento della transazione finanziaria e del ciclo di vita del processo.

Dove trovare

AP_CHECKS_ALL.CHECK_DATE

Esempi
2023-10-282023-11-01
Importo Fattura
InvoiceAmount
Il valore monetario totale della fattura.
Descrizione

Rappresenta l'importo totale da pagare per la fattura. Questo valore è fondamentale per la 'Revisione dell'Efficienza delle Fatture di Basso Valore', consentendo alle organizzazioni di correlare lo sforzo profuso con il valore finanziario della transazione.

Viene anche utilizzato per dare priorità alle fatture di alto valore per la realizzazione degli sconti per pagamenti anticipati.

Perché è importante

Quantifica l'impatto finanziario del caso e supporta la prioritizzazione del rischio.

Dove trovare

AP_INVOICES_ALL.INVOICE_AMOUNT

Esempi
1500.00250.5010000.00
Nome Fornitore
SupplierName
Il nome del venditore o fornitore che ha emesso la fattura.
Descrizione

Questo attributo identifica l'entità esterna che richiede il pagamento. In Oracle Fusion, queste informazioni sono gestite nel Master dei Fornitori (POZ_SUPPLIERS) e collegate alla fattura.

L'analisi di questo attributo consente l'analisi della Conformità dei Fornitori e della Capacità Produttiva, aiutando a identificare i fornitori che presentano frequentemente fatture problematiche o causano rilavorazioni.

Perché è importante

Consente la segmentazione delle performance di processo per fornitore per la gestione delle relazioni.

Dove trovare

POZ_SUPPLIERS.VENDOR_NAME (unito tramite VENDOR_ID da AP_INVOICES_ALL)

Esempi
Office Depot Inc.Oracle CorporationDell Services
Numero Ordine d'Acquisto
PurchaseOrderNumber
Il numero di riferimento dell'ordine d'acquisto associato.
Descrizione

Collega la fattura al processo di approvvigionamento a monte. Questo attributo è vitale per l'analisi della 'Corrispondenza PO e Risoluzione delle Discrepanze'.

Le fatture senza un numero di PO di solito seguono un workflow di approvazione diverso, spesso meno efficiente, rispetto alle fatture supportate da PO.

Perché è importante

Distingue tra fatture supportate da PO e non supportate da PO, che hanno comportamenti di processo diversi.

Dove trovare

PO_HEADERS_ALL.SEGMENT1 (collegato tramite AP_INVOICE_LINES_ALL)

Esempi
PO-9988774500001234
Termini di Pagamento
PaymentTerms
Le condizioni concordate per le tempistiche di pagamento e gli sconti.
Descrizione

Specifica i termini contrattuali che regolano il pagamento, come 'Net 30' o '2/10 Net 30'. Questo attributo è la base per il dashboard di 'Realizzazione Sconti Pagamento Anticipato'.

Detta la Data di Scadenza target e qualsiasi potenziale risparmio disponibile per l'elaborazione accelerata.

Perché è importante

Definisce gli obiettivi di performance per la puntualità dei pagamenti e la cattura degli sconti.

Dove trovare

AP_TERMS.NAME (unito tramite TERMS_ID da AP_INVOICES_ALL)

Esempi
Netto 30Immediato2% 10 Net 30
Tipo di Fattura
InvoiceType
La classificazione della fattura (es. Standard, Nota di Credito).
Descrizione

Categorizza la fattura in tipi come Standard, Anticipo o Nota di Credito. Questo si mappa all'attributo generico CaseType.

Diversi tipi di fattura seguono diversi percorsi di convalida e approvazione, quindi la segmentazione per questo attributo è necessaria per una precisa definizione della 'Performance del Ciclo End-to-End'.

Perché è importante

Permette di distinguere tra i diversi elementi (separare le mele dalle arance) nei confronti delle performance di processo.

Dove trovare

AP_INVOICES_ALL.INVOICE_TYPE_LOOKUP_CODE

Esempi
STANDARDCREDITOPREPAGAMENTO
Unità aziendale
BusinessUnit
L'unità operativa o l'entità aziendale responsabile della fattura.
Descrizione

Identifica la divisione interna o filiale specifica che elabora la fattura. In Oracle Fusion, questo si mappa all'ID Organizzazione.

Questo attributo è essenziale per la dashboard 'Standardizzazione Varianti di Processo Globale', consentendo il confronto dell'efficienza dei processi tra diverse regioni o divisioni.

Perché è importante

Consente l'analisi comparativa delle performance tra diverse entità organizzative.

Dove trovare

HR_ORGANIZATION_UNITS.NAME (unito tramite ORG_ID da AP_INVOICES_ALL)

Esempi
Operazioni USAVendite EMEAProduzione APAC
Codice Valuta
CurrencyCode
La valuta in cui è stata emessa la fattura.
Descrizione

Il codice valuta ISO (es. USD, EUR) per la transazione. Questo è necessario per normalizzare gli importi nella 'Revisione dell'Efficienza delle Fatture di Basso Valore'.

Le varianti di processo spesso differiscono significativamente tra pagamenti nazionali (valuta locale) e internazionali (valuta estera) a causa delle complessità bancarie.

Perché è importante

Identifica la complessità transfrontaliera ed è necessario per la normalizzazione finanziaria.

Dove trovare

AP_INVOICES_ALL.INVOICE_CURRENCY_CODE

Esempi
USDEURGBP
È Potenziale Duplicato
IsPotentialDuplicate
Flag che indica se la fattura condivide dettagli con un'altra fattura.
Descrizione

Un flag booleano calcolato che è vero se il Fornitore e l'Importo corrispondono a un'altra fattura entro una finestra temporale specifica. Questo supporta la dashboard 'Analisi del Rilevamento di Fatture Duplicate'.

Agisce come un meccanismo di allerta proattivo per gli auditor per esaminare casi specifici prima del rilascio del pagamento.

Perché è importante

È un attributo chiave di controllo del rischio per prevenire perdite finanziarie.

Dove trovare

Calcolato in base a funzioni finestra su InvoiceAmount e SupplierName

Esempi
truefalse
Giorni di Ritardo
DaysOverdue
Numero di giorni in cui il pagamento è stato effettuato dopo la data di scadenza.
Descrizione

Un numero calcolato che indica il ritardo di un pagamento. Valori positivi indicano ritardo; valori negativi indicano pagamento anticipato.

Questa metrica alimenta la dashboard 'Tracker Rischio Pagamenti in Ritardo e Penali', aiutando a quantificare la gravità dei ritardi di processo.

Perché è importante

Permette di quantificare l'entità del problema dei pagamenti in ritardo.

Dove trovare

Calcolato: PaymentDate - DueDate

Esempi
5-20
Importo Sconto Perso
DiscountLostAmount
Il valore monetario dello sconto perso a causa del ritardo nel pagamento.
Descrizione

Calcolato come la differenza tra l'importo totale della fattura e l'importo scontato se la data di pagamento ha superato la data di scadenza dello sconto. Questo supporta l'analisi della 'Realizzazione Sconto Pagamento Anticipato'.

Assegna un valore in dollari tangibile alle inefficienze di processo.

Perché è importante

Monetizza il costo dei ritardi di processo.

Dove trovare

Calcolato da InvoiceAmount e PaymentTerms

Esempi
50.000.00120.50
Stato di approvazione
ApprovalStatus
Stato attuale del workflow della fattura.
Descrizione

Indica se la fattura è Richiesta, Iniziata, Rifiutata o Approvata. Questo attributo aiuta nell''Analisi dei Colli di Bottiglia del Workflow di Approvazione'.

Fornisce una panoramica di alto livello della posizione della fattura nella gerarchia di autorizzazione.

Perché è importante

Aiuta a diagnosticare i blocchi nella catena di approvazione.

Dove trovare

AP_INVOICES_ALL.WFAPPROVAL_STATUS

Esempi
RICHIESTOWFAPPROVEDNON RICHIESTO
Obbligatorio Consigliato Facoltativo

Attività di Elaborazione dei Pagamenti dei Conti Fornitori

Tracci queste tappe fondamentali del processo per visualizzare il percorso end-to-end di ogni pagamento dalla creazione iniziale al saldo finale.
7 Consigliato 5 Facoltativo
Activity Descrizione
Blocco Fattura Applicato
Viene applicato un blocco di sistema o manuale alla fattura, impedendone il pagamento. Ciò include variazioni di quantità, variazioni di prezzo o blocchi manuali 'Fattura Richiede Revisione'.
Perché è importante

Il principale indicatore di attrito del processo. L'analisi delle ragioni dei blocchi aiuta a identificare problemi di conformità dei fornitori o lacune nel processo interno.

Dove trovare

Tabella AP_HOLDS_ALL, CREATION_DATE. Indica un arresto nel flusso di processo.

Acquisisci

Registrato quando la transazione X è stata eseguita

Tipo di evento explicit
Fattura Annullata
La fattura viene annullata o cancellata, terminando di fatto l'istanza del processo senza pagamento.
Perché è importante

Rappresenta uno sforzo sprecato. Elevati tassi di cancellazione di solito indicano un inserimento duplicato a monte o una scarsa qualità dei dati del fornitore.

Dove trovare

AP_INVOICES_ALL.CANCELLED_DATE è popolato.

Acquisisci

Registrato quando la transazione X è stata eseguita

Tipo di evento explicit
Fattura Approvata
L'approvazione finale è concessa all'interno del workflow. Lo stato della fattura si aggiorna a 'Approvata dal Workflow' o 'Approvata Manualmente'.
Perché è importante

Una tappa fondamentale che autorizza la fattura per la selezione del pagamento. Lunghi intervalli prima di questo passaggio indicano colli di bottiglia nell'approvazione.

Dove trovare

Tabella AP_INV_APRVL_HIST_ALL (ultima azione di approvazione) o AP_INVOICES_ALL.WFAPPROVAL_STATUS = 'WFAPPROVED'.

Acquisisci

Confrontare il campo stato prima/dopo

Tipo di evento inferred
Fattura Creata
La creazione iniziale del record della fattura all'interno del sistema Oracle Fusion Payables. Questo cattura il timestamp quando l'intestazione della fattura viene per la prima volta inserita nel database, sia che sia stata inserita manualmente o importata tramite IDR/interfaccia.
Perché è importante

Stabilisce l'ora di inizio del processo per i calcoli del tempo di ciclo e l'analisi dell'invecchiamento. Essenziale per misurare il ritardo tra la ricezione e l'inserimento.

Dove trovare

Tabella AP_INVOICES_ALL, colonna CREATION_DATE. Filtrare per INVOICE_ID.

Acquisisci

Registrato quando il record di transazione è stato creato

Tipo di evento explicit
Fattura Validata
Lo stato della fattura cambia in 'Validata', indicando che ha superato i controlli di integrità del sistema, il calcolo delle imposte e le regole di matching. Questo è un prerequisito per l'approvazione e il pagamento.
Perché è importante

Segna la transizione dall'inserimento dati al workflow di approvazione/pagamento. Ritardi qui indicano problemi di qualità dei dati o errori di configurazione.

Dove trovare

Dedotto dal timestamp di AP_INVOICES_ALL.VALIDATION_REQUEST_ID o tracciando i cambiamenti di stato in AP_INVOICE_HISTORY (se abilitato).

Acquisisci

Confrontare il campo stato prima/dopo

Tipo di evento inferred
Pagamento Creato
Il documento di pagamento (Assegno, ETF, Bonifico) viene generato. Questo riduce la passività e segna l'esecuzione del pagamento.
Perché è importante

Il timestamp 'Stop' per il Tempo di Ciclo. Confrontando questo con la Data di Scadenza si determinano le metriche di 'Pagamento in Ritardo' e 'Realizzazione Sconto'.

Dove trovare

Tabella AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL collegata a AP_CHECKS_ALL. Utilizzare CREATION_DATE del record di pagamento.

Acquisisci

Registrato quando la transazione X è stata eseguita

Tipo di evento explicit
Riga Fattura Corrisposta
L'associazione di una riga di fattura con un Ordine d'Acquisto (PO) o una Ricevuta. Ciò indica che il processo di matching a 3 o 2 vie si è verificato durante l'inserimento della riga.
Perché è importante

Critico per analizzare il 'Rendimento al Primo Passaggio' e identificare dove la corrispondenza automatizzata fallisce. Bassi tassi di corrispondenza comportano rilavorazioni manuali.

Dove trovare

Tabella AP_INVOICE_LINES_ALL. Identificare i record in cui MATCH_TYPE è 'ITEM_TO_PO', 'PO_PRICE_ADJUSTMENT', ecc.

Acquisisci

Registrato quando la riga di transazione è stata creata con link

Tipo di evento explicit
Approvazione Avviata
La fattura viene inviata al workflow di approvazione (AMX). Questo segna l'inizio della fase di autorizzazione della direzione.
Perché è importante

Differenzia il tempo di elaborazione operativa dal tempo di approvazione della direzione. Aiuta a identificare se i ritardi sono dovuti al personale AP o agli approvatori.

Dove trovare

Tabella AP_INV_APRVL_HIST_ALL (Cronologia Approvazioni) o dedotto da AP_INVOICES_ALL.WFAPPROVAL_STATUS che cambia in 'INITIATED'.

Acquisisci

Confrontare il campo stato prima/dopo

Tipo di evento inferred
Blocco Fattura Rilasciato
La rimozione di un blocco precedentemente applicato, che consente alla fattura di procedere nel workflow. Questo rappresenta la risoluzione di una discrepanza.
Perché è importante

Calcola il 'Tempo di Rilavorazione' o 'Tempo di Risoluzione'. L'alta frequenza suggerisce inefficienza nella gestione delle eccezioni.

Dove trovare

Tabella AP_HOLDS_ALL, LAST_UPDATE_DATE dove RELEASE_LOOKUP_CODE è popolato.

Acquisisci

Registrato quando la transazione X è stata eseguita

Tipo di evento explicit
Fattura Contabilizzata
Le registrazioni contabili della fattura vengono generate e trasferite al Libro Mastro Generale. Questo conferma la registrazione dell'impatto finanziario.
Perché è importante

Garantisce la conformità finanziaria. I ritardi qui possono influenzare le attività di chiusura del periodo e l'accuratezza della rendicontazione finanziaria.

Dove trovare

AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS_ALL.POSTED_FLAG = 'Y' o tramite XLA_AE_HEADERS (Contabilità Secondaria) collegato alla fattura.

Acquisisci

Registrato quando la transazione X è stata eseguita

Tipo di evento explicit
Pagamento Liquidato
Il pagamento viene riconciliato con l'estratto conto bancario. Lo stato cambia in 'Saldato' o 'Riconciliato'.
Perché è importante

Vera fine del ciclo di cassa. Essenziale per la previsione del flusso di cassa e per comprendere il tempo di float tra l'emissione e il saldo.

Dove trovare

AP_CHECKS_ALL.STATUS_LOOKUP_CODE cambia in 'CLEARED'. Il timestamp è CLEARED_DATE.

Acquisisci

Registrato quando la transazione X è stata eseguita

Tipo di evento explicit
Pagamento Selezionato
La fattura è selezionata da una Richiesta di Processo di Pagamento (PPR). È in fase di preparazione per il pagamento ma il denaro non è ancora stato spostato.
Perché è importante

Indica che la fattura è stata inclusa in un ciclo di pagamento. Le lacune tra questo e 'Pagamento Creato' suggeriscono problemi di elaborazione batch.

Dove trovare

AP_SELECTED_INVOICES_ALL (temporaneo) o dedotto dalla popolazione di AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL.CHECK_RUN_ID.

Acquisisci

Confrontare il campo stato prima/dopo

Tipo di evento inferred
Consigliato Facoltativo

Guide all'Estrazione

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